Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец, как проверяют, увольнение

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки .docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки .doc

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя.

Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа.

Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы.

Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

1. Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
2. Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
3. Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-ob-utere-trudovoj-knizhki/

Составляем заявление на выдачу бланка трудовой книжки

Трудовая книжка является главным документом, отражающим все этапы продвижения работника по службе, а также его трудовой стаж.

В будущем, когда человек достигает определенного возраста, на основании данных этого документа происходит расчет его пенсии. Но, как в случае с другими важными бумагами, человек может потерять свою трудовую книжку.

Кроме того, она может со временем сильно потрепаться и прийти в негодность. Поэтому необходимо знать, как написать заявление на бланк трудовой книжки.

Форма заявления в случае потери книжки

Во время оформления документов в отделе кадров при поступлении на работу соискатель обязан сразу же предупредить о том, что его трудовая книжка была утеряна. Как правило, заявление составляется не соискателем, а кадровым сотрудником.

Причем сначала с человеком заключается трудовой договор, затем составляется такое заявление.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель в случае получения заявления не вправе отказать своему подчиненному в оформлении данного документа.

Хотя до сих пор не существует каких-либо конкретных норм написания заявления на выдачу трудовой книжки, кадровики используют определенные нормы и правила, которые действуют уже многие годы.

1. Во-первых, такое заявление составляется на имя директора предприятия.
2. Во-вторых, в нем необходимо указать причину отсутствия у работника данного документа.
3. Как только заявление будет написано, его необходимо завизировать у руководителя, если в данной организации не предусмотрены другие правила.

Получив от сотрудника отдела кадров заявление о выдачи трудовой книжки, работодатель обязан оформить ее согласно всем правилам в течение семи дней с того момента, как работник принят на новое место. При этом необходимо учитывать, что выдача новой книжки разрешена после пяти дней работы сотрудника в этой компании, а также при условии, если он не работает где-либо еще.

Также необходимо знать, что работодатель не может требовать от работника самостоятельной покупки пустого бланка трудовой книжки.

Согласно трудовому законодательству, а также Правилам ведения трудовых, директор предприятия обязан заранее приобрести определенное количество бланков и вкладышей, которые в дальнейшем должен выдавать всем новым сотрудникам, не имеющим до этого момента собственных книжек.

Дубликат трудовой книжки

Также необходимо обозначить разницу между оформлением новой трудовой книжки по причине первого приема на работу и написанием заявления на выдачу ее дубликата.

Если работодатель выдает новому сотруднику дубликат предыдущей книжки, он обязан дать распоряжение о внесении всех необходимых данных о предыдущих местах работы соискателя для последующего суммирования его трудового стажа.

Поэтому нужно знать и то, как написать заявление на открытие трудовой книжки, и как запросить ее дубликат.

Следует учитывать еще один нюанс. Если трудовая книжка была утеряна по вине владельца данного документа, то после написания заявления работодатель не вносит записи обо всех предыдущих местах работы. Она заполняется как новый документ, ранее не имевший записей, с первого порядкового номера.

Поскольку каждое предприятие ведет журнал учета трудовых книжек, специалисты из отдела кадров не станут признавать конкретную запись о регистрации нового бланка недействительной.

Кроме того, они не вправе решать также вопрос об оплате, произведенной за новый выданный ими документ. Так как законом не запрещено иметь несколько трудовых книжек одновременно, пенсионные права работника в дальнейшем никак не пострадают.

Получение сотрудником нового бланка не аннулирует его предыдущую книжку.

Выдача книжки или ее копии на руки

Процедуру выдачи трудовых книжек регулирует Трудовой кодекс РФ. Кроме выдачи заполненного бланка, по письменному заявлению работника организации работодатель может выдать также следующие документы:

• приказ о принятии на работу;
• приказ о переводе;
• приказ об увольнении;
• выписка об уплате необходимых взносов;
• справка о зарплате;
• справка о периоде рабочей деятельности данного сотрудника.

Прежде чем получить свой документ на руки, работник должен подать заявление на трудовую книжку. Помимо случая с увольнением, трудовая книжка может понадобиться сотруднику предприятия и по достижении пенсионного возраста, когда он остается на нынешнем месте работы, но при этом должен обратиться в Пенсионный фонд для начисления ему пенсии.

Согласно закону, кадровая служба не может выдавать трудовую книжку сотруднику, пока он не уволился.

Конечно же, кадровики вправе сделать копию документа и заверить ее в соответствии с правилами, но для такого государственного органа, как Пенсионный фонд, необходимо предоставить оригинал.

В этом случае кадровики могут пойти на следующий шаг – принять заявление от работника о выдаче ему на руки документа с обязательством вернуть до определенного числа.

В заявлении о выдаче копии трудовой книжки нужно указать причину ее надобности, а также саму просьбу.

После подачи заявления в отдел кадров его рассмотрением занимаются сотрудники этого отдела совместно с директором предприятия.

После рассмотрения и в случае удовлетворения просьбы осуществляется заверка копии. Причем сама копия может быть выполнена как при помощи технических средств, так и сделана вручную.

Приказ о выдачи копии после подачи заявления сотрудником должен содержать фамилию и инициалы работодателя, его должность, а также подпись. Все эти данные заверяются печатью.

В копию трудовой книжки входят не только сведения о работе, но и первая страница, в которой содержится вся информация о ее владельце.

Каждую страницу при этом заверяют надписью «Верно», подписью должностного лица и печатью.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/sostavlyaem-zayavlenie-na-vydachu-blanka-trudovoj-knizhki.html

Как выдать трудовую книжку для оформления пенсии в Пенсионном фонде

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовой деятельности сотрудника. В документе обязательно указывается информация о должностях, которые занимал человек, трудовых наградах, увольнениях и переводах на другую должность.

Сегодня размер пенсии рассчитывается в зависимости от начислений, которые ежемесячно поступают на индивидуальный лицевой счет работающего человека. Однако при назначении пенсии учитывается не только размер начислений от работодателя, но и страховой стаж будущего пенсионера.

Важные факты

Начиная с 2015 года, работодатель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда.

Подтвердить наличие страхового стажа сегодня можно множеством документов: трудовым договором, банковскими выписками о получении зарплаты и прочими, так что многих интересует нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии. Для людей, желающих получать трудовую пенсию в РФ сегодня наличие трудовой книжки обязательно.

Понятие страховой стаж широко введено относительно недавно (в 2002 году), до этого пенсию россиянам начисляли в соответствии с трудовым стажем.

Подтвердить правдивость предоставленных в Пенсионный фонд сведений о трудовом стаже, наработанном до появления понятия «страховой стаж», можно только при помощи официального документа, в котором фиксируется карьерный путь человека – трудовой книжки.

Страховой и трудовой стажа взаимосвязаны: год трудового стажа, согласно с законодательством равняется году страхового.

Если трудовая книжка утеряна либо записи в ней повреждены, оформить пенсию будет затруднительно. Рекомендуется в таком случае попробовать восстановить документ либо доказать наличие страхового стажа в судебном порядке при помощи документов, подтверждающих трудовую деятельность человека.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Ситуации, когда человек, достигший пенсионного возраста, не планирует прекращать работать, встречаются все чаще. Наличия официального места работы не отменяет права человека на получение трудовой пенсии по старости.

Для назначения пенсии человек должен обратиться в пенсионный фонд, собрав предварительно некоторые документы. При оформлении пенсии обязательно требуется подтвердить страховой стаж трудовой книжкой, которая хранится у работодателя.

Со списком документов для оформления пенсии для женщин можно ознакомиться в видео

Выдача трудовых книжек на руки работающему человеку не запрещается законодательством, но работодатель также и не обязан выдавать оригинал документа по требованию сотрудника.

В качестве альтернативы оригиналу трудовой книжки, можно попросить у уполномоченного лица сделать нотариально заверенную копию документа, которая считается равносильной оригиналу при оформлении пенсии для работающего человека.

Про список документов для оформления пенсии для мужчин можно узнать в ролике

Перед тем, как выдать трудовую книжку для оформления пенсии сотрудники кадровой службы должны взять расписку, подтверждающую переход документа владельцу. Правильно оформленная расписка снимает ответственность за хранение документа с уполномоченного лица, а значит, за сохранность документа в указанный период полностью отвечает его владелец.

При составлении расписки указывается название и адрес организации, ФИО сотрудника, дата составления и название документа, подписи уполномоченного лица и составителя расписки.

Рекомендуется также обозначить дату обязательного возвращения сотрудником трудовой книжки и сделать копии всех страниц документа, чтобы иметь возможность восстановить сведения в случае потери документа.

Вносить любые изменения в трудовую книжку в обозначенный период запрещено.

Образец расписки в получении трудовой книжки

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии сотруднику сопряжена с рисками потери и повреждения документа, поэтому чаще уполномоченные лица выдают нотариально заверенную копию книжки. Выписки из трудовой книжки, трудовые договора и другие документы также могут послужить подтверждением трудового стажа в Пенсионном фонде, поэтому в выдаче оригинала трудовой книжки часто нет необходимости.

Как оригинал, так и нотариально заверенная копия трудовой книжки согласно с законодательством выдаются сотруднику абсолютно бесплатно. При выдаче копии документа, уполномоченное лицо за счет организации заверяет ее у нотариуса, никаких средств с сотрудника организации при этом не изымается.

Источник: https://otdelkadrov.online/5037-pravila-neobhodimye-dokumenty-pri-vydachi-trudovoi-knizhki-dlya-oformleniya-pensii

Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

Порядок подачи заявления на выдачу трудовой книжки.

Большинство работающих граждан после определенного возрастного порога живут в ожидании заслуженного отдыха, так как походы на работу начинают все больше утомлять, но при наступлении данного периода у них появляется непреодолимое желание продолжить трудовую деятельность, так как это увеличивает доходы семьи.

Работодателю в данном случае невзирая на его желания необходимо правильно оформить требуемую к выдаче документацию.

Основные понятия

Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.

Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.

Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.

Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении — смотрите тут:

Основания для выдачи трудовой книжки

Трудовая книжка работнику может понадобиться во многих случаях:

• При оформлении кредита;
• Загранпаспорта;
• При повышении квалификации;
• Поступлении на заочную форму обучения;
• Оформлении субсидии;
• Оформлении пенсии и подтверждении пенсионного стажа.

Что представляет собой выписка из трудовой книжки и как ее получить — узнайте по ссылке.

Важно: согласно законодательству оснований для выдачи трудового документа существует два:

Расписка в получении трудовой книжки.

Порядок выдачи документа

Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

• ФИО сотрудника;
• Дата выдачи;
• Подпись сотрудника.

Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.

После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник. Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.

Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

Тут вы узнаете, куда клеится голограмма в трудовой книжке и как это сделать правильно.

Образец заявления на выдачу трудовой.

Важно: формируется документ в произвольной форме, так как нет специально установленного образца, но с содержанием главных моментов.

Заявление должно содержать основные сведения и реквизиты:

• ФИО руководителя организации;
• ФИО, должность и подразделение заявителя.

1. Слово «Заявление» с указанием причины его составление.
2. Далее указываются следующие данные в полном объеме или выборочно:

• Просьба выдать документ на руки;
• Причина просьбы – предоставление в ПФР;
• Основание – сделать ссылки на соответствующие законодательные акты;
• Указать дату, когда необходима выдача;
• Указать на собственную ответственность на момент выдачи документа;
• Подпись и дата составления.

Важно: руководитель обязан поставить на документе свою резолюцию.

Правила составления

Перед формированием документа не лишним будет узнать в отделе кадров существует ли на предприятии разработанная внутренняя форма документа, если нет тогда можно формировать его произвольно.

Однако и здесь существуют некоторые нюансы которые следует учитывать:

• Изначально следует взять лист формата А4;
• Шапку указать в правом верхнем углу;
• Название документа написать посредине;
• После чего идет изложение просьбы со ссылками на акты.

Важно: в ходе обращения к руководителю следует помнить, что просьба должна быть письменной только на его имя.

Не стоит перегружать его слишком большим набором информации, расписывать в подробностях свою просьбу, достаточно указать, что документ необходим для предоставления в ПФР, но это лучше сделать обязательно, так как уже упоминалось, что трудовая книга выдается не во всех случаях.

Заявление обязательно должно получить от него резолюцию, только на этом основании кадровики выдадут документ.

Во многих организациях практикуется выдача именно копии трудовой книжки, так как этот процесс сопряжен с меньшими рисками в случае утери документа или отказа работника в его возврате.

Пример заявления на выдачу копии документа.

Для того, чтобы получить копию могут понадобиться:

• Заявление работника;
• Приказ руководителя;
• Трудовая книжка;
• Документация организации;
• Печать.

Для начала всего юридически важного процесса необходимо заявление работника. Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением некоторых правил:

• Также необходимо формировать шапку с указанием основных реквизитов компании и ФИО руководителя и работника, также следует указать должность и подразделение работника;
• После слова «Заявление» необходимо обосновать свою просьбу, указав на необходимость получения книжки;
• Поставив подпись и дату.

После чего руководитель должен одобрить просьбу и издать приказ для кадровых работников о выдаче работнику копии трудовой книги.

Выдаваемая на руки копия должна содержать все необходимые элементы документа:

• Она обязательно должна выдаваться только руководителем или уполномоченным лицом;
• Визироваться печатью предприятия все страницы;
• И содержать информацию о том, что работник по сей день работает в последней указанной должности и на последнем месте работы.

Необходимость в получении копии происходит при предъявлении документа:

• В органы соцзащиты для получения пособий, также необходима копия, чтобы получить все необходимые данные о стаже, зарплате;
• При оформлении кредита или ипотеки в банк – необходимо подтвердить стаж работы на последнем месте и размер оклада;
• При утере основного документа – наличие заверенной копии ускорит весь процесс восстановления и может занять только один день;
• Для оформления загранпаспорта или при трудоустройстве за границей. Здесь вы узнаете, как оформляется справка для получения визы с места работы;
• При работе по совместительству, так как оригинал должен храниться у основного работодателя, а на дополнительном месте работы хотят получить, к примеру, подтверждение квалификации и опыта работы специалиста.

Заключение

В каком порядке выдается трудовая книжка при увольнении — смотрите в этом видео:

Источник: http://M.ru/bukhgalteriya/dokumenty/zayavleniya/zajavlenie-na-vydachu-trudovoj.html

Порядок выдачи работнику трудовой книжки

В каких случаях работник может подать вам заявление о выдаче трудовой книжки и как правильно поступить после его получения?

Трудовая книжка — обязательный документ, который работник предъявляет при заключении трудового договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Работодатель ведет ее на каждого сотрудника, который проработал у него свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Книжка хранится в отделе кадров, поэтому без заявления на выдачу трудовой книжки работник ее не получит.

ТК РФ предусматривает только один случай выдачи трудовой книжки на руки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Работодатель обязан ее выдать по заявлению на выдачу трудовой книжки, если она нужна в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Записями в книжке сотрудник подтвердит периоды своей работы по трудовому договору при оформлении пенсии (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Скачайте документы по теме:

Что должно быть в заявлении на выдачу трудовой книжки: образец 2017 года

Поскольку унифицированного бланка нет, работник пишет заявление на выдачу трудовой книжки (образец ниже) в произвольной форме. Сделайте на заявлении отметку о дате, когда оно поступило в отдел кадров. Поставьте визу руководителя отдела кадров. С этого момента у вас есть три рабочих дня, чтобы выдать книжку сотруднику (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

При выдаче работнику трудовой книжки предупредите его, что он обязан ее вернуть обратно в определенный срок – в течение трех рабочих дней со дня получения книжки в ПФР (ч. 3 ст. 62 ТК РФ). Попросите работника добавить это обязательство в его заявление на выдачу трудовой книжки и поставить дату, когда он получил книжку на руки.

Чтобы каждый раз не рассказывать сотруднику, что писать в заявлении, разработайте типовой бланк. Включите в шаблон-образец заявления на выдачу трудовой книжки реквизиты:

обязательство о возврате книжки в трехдневный срок;

дату получения книжки на руки, подпись работника.

Как хранить заявление на выдачу трудовой книжки

Заявления на выдачу трудовых книжек подшивайте в отдельную папку. Факт выдачи книжек фиксируйте в книге учета движения трудовых книжек по форме из приложения № 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Сведения из трудовой книжки могут понадобиться сотруднику для разных целей. Например, для оформления загранпаспорта или получения кредита. Работодатель не вправе выдать работнику оригинал трудовой книжки, но по заявлению на копию трудовой книжки вправе сделать такую копию или выписку из книжки (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Унифицированного бланка заявления нет, поэтому работник пишет его в произвольной форме на имя директора. В заявлении на предоставление копии трудовой книжки (образец ниже) сотрудник укажет: «Прошу выдать мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке». Ниже поставит свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки компания вправе утвердить локальным нормативным актом. Предусмотрите в заявлении следующие реквизиты:

дату, когда заявление поступило в отдел кадров;

подпись руководителя отдела кадров.

Важно: не включайте в образец заявления на копию трудовой книжки требование указать причину, по которой сотрудник обращается за копией. Законодательством это не предусмотрено.

Сотрудник может написать заявление на получение копии трудовой книжки (образец выше) на бумаге или на компьютере. Если он оформил его в электронном виде, документ надо распечатать. Ведь на заявлении должна быть личная подпись работника.

Как заверить копию, которую выдали по заявлению на копию трудовой книжки

Как правило, в инструкциях по кадровому делопроизводству устанавливают, как выдавать копии документов, и как их заверять. После получения от работника заявления на выдачу копии трудовой книжки сделайте копии каждой ее страницы. В случае, когда копия должна подтвердить факт работы сотрудника в компании, после последней записи напишите: «Работает по настоящее время».

На каждом листе копии, которую вы оформляете на основании заявления на копию трудовой книжки, сделайте запись «Верно». Укажите свою должность, поставьте подпись и расшифруйте ее — впишите фамилию и инициалы. Поставьте дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, введенного в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Верно
Инспектор по кадрам	Личная подпись	Е.Т. Торопова
Дата

На последнем листе копии будет не лишним сделать запись, где находится подлинник трудовой книжки. Например, так: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Альфа» (ООО «Альфа») в деле №… за …. год. Копия верна. Инспектор по кадрам ФИО, дата». Как будет выглядеть копия, которую вы выдадите сотруднику по заявлению на копию трудовой книжки, смотрите ниже.

В заявлении на копию трудовой книжки работник может указать, что ему нужны определенные сведения или копии всех страниц. Если страниц много, заверьте копии по-другому. На первом листе копии или на последнем на оборотной стороне напишите: «Копия». Прошейте все листы и пронумеруйте. Концы прошивной нити выведите на оборотную сторону последнего листа.

На концы нити наклейте бумажную наклейку и сделайте на ней запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи укажите свою должность, поставьте подпись, расшифруйте ее. Впишите дату заверения и поставьте печать на часть бумажной наклейки. Этого достаточно для заверения копии по заявлению на выдачу копии трудовой книжки.

Как хранитьзаявления на выдачу копий трудовых книжек

Подшивайте заявления в отдельную папку. А в специальном журнале ведите учет копий, которые выдали сотрудникам. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. Образец обложки журнала учета справок и копий документов смотрите ниже. Унифицированной формы журнала нет, поэтому разработайте ее самостоятельно.

Включите в журнал учета нужное количество граф. В первой укажите порядковый номер записи. Во второй — ФИО работника, который обратился. Например, принес заявление на копию трудовой книжки. Образец записи о ФИО сотрудника смотрите ниже (графа 2). В графу 3 впишите наименования структурного подразделения и должность сотрудника.

В графе 4 укажите, копию какого документа вы выдали. Например, по заявлению на выдачу копии трудовой книжки. В графу 5 впишите место требования. В графу 6 — ФИО кадровика, который выдал копию. А графу 8 предусмотрите для подписи работника. Введите пустые графы 9 и 10, возможно они вам понадобятся, чтобы указать в них какие-то сведения.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382119-qqq-17-m8-vydaem-rabotniku-trudovuyu-knijku

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки?

До 2017 года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения. В остальных случаях сотрудник мог получить только выписку из данного документа, заверенную работодателем.

В настоящее время внесены изменения в ТК РФ, которые предусматривают возможность предоставления оригинала в исключительных случаях по письменному заявлению работника.

Что говорит закон?

Порядок выдачи трудовой книжки и иных документов работника регулируется ТК РФ.

В ст. 62 ТК РФ также определена обязанность работника вернуть оригинал в течение 3х рабочих дней.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

На работодателе лежит ответственность по надлежащему заверению копий документов.

Работнику не может быть отказано в выдаче трудовой книжки, так как это будет противоречить положениям ТК РФ.

Кроме того, все документы, в том числе и их копии, передаются сотрудникам на безвозмездной основе.

В каких случаях требуется такой документ?

Оригинал трудовой книжки необходим работнику для оформления пенсии.

В большинстве случаев работнику нужен не оригинал, а выписка из трудовой книжки. Чтобы получить ее необходимо также оформить заявление.

Выписка должны быть заверена в соответствии с требованиями законодательства.

Она может понадобиться в следующих случаях:

• оформление кредита;
• оформление загранпаспорта;
• поступление на заочную форму обучения;
• получение субсидий.

Получение на руки

Выдача оригинала трудовой книжки на руки производится в двух случаях:

Факт получения книжки может удостоверяться в специальном журнале.

Для работодателя не предусмотрена обязанность ведения такового, но при его наличии можно разрешить многие споры.

В журнале необходимо отражать следующие данные:

• ФИО и должность работника (можно указать его табельный номер);
• дату и время выдачи трудовой книжки;
• роспись сотрудника.

Следует помнить, что сотрудник обязан вернуть трудовую книжку по истечении 3 рабочих дней с момента ее получения.

Вместо журнала, можно брать с работников расписку о получении документа.

Утеря

При утере трудовой книжки ее необходимо восстанавливать.

Если сотрудник потерял документ в тот момент, когда он был выдан ему работодателем, ответственность за данное действие лежит на сотруднике.

В связи с тем, что ответственность за утрату лежит на самом работнике, работодатель не обязан принимать меры к внесению всех записей. Он делает только свою отметку.

Недостающую информацию будет восстанавливать сам сотрудник.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки?

Заявление на выдачу трудовой книжки оформляется в свободном виде. На законодательном уровне не утверждена единая форма.

Сам работодатель может разработать типовой бланк, который будет применяться в рамках его компании.

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

• данные о работнике (ФИО и должность);
• цель выдачи книжки;
• подпись и дата.

Общие правила

Заявление должно быть оформлено в письменном виде.

Заявление на выдачу трудовой книжки обязательно подписывается заявителем, делается расшифровка и проставляется текущая дата.

Оно рассматривает компетентным работником, который отвечает за сохранность трудовых книжек.

Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале или же с него берется расписка.

Общие правила выдачи трудовых книжек на короткий период могут быть утверждены в рамках предприятия локальным нормативным актом.

Получение для ПФР

Оригинал трудовой книжки необходимо получить для предоставления в ПФР.

В ПФР предоставляются исключительно оригиналы трудовой книжки наряду с прочей документацией.

Итак, как написать заявление на выдачу трудовой книжки? Необходимо уточнить разработан ли типовой бланк в конкретной компании.

Образец может выглядеть следующим образом:

Пример составления заявления

Выдача новой (дубликата) взамен утраченной

Утрата трудовой книжки может произойти по вине работника или работодателя. От этого будет зависеть порядок восстановления информации.

Если документ был утрачен работником, он обязан передать заявлением с просьбой создать дубликат.

Работодатель рассматривает данное обращение и в течение 15 дней должен завести новую трудовую книжку и сделать в ней запись о трудовой деятельности соответствующего сотрудника.

Образец заявления выглядит следующим образом:

Бланк заявления на дубликат

Нюансы

Рассмотрим особенности оформления заявления на выдачу трудовой книжки для разных категорий работников.

Для иностранного гражданина

Законодатель не предусмотрел каких-либо специфических правил по выдаче трудовых книжек для иностранных граждан.

Они в общем порядке оформляют заявление. Иностранные граждане могут получить оригинал трудовой книжки или выписку из нее на безвозмездной основе.

Для родственников умершего сотрудника

Трудовая книжка может быть предоставлена родственникам умершего сотрудника по их заявлению.

Документ передается после того, как заявитель подтвердил наличие родственных связей с сотрудником.

В качестве доказательства таковых могут быть переданы следующие акты:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении брака;
• паспорт;
• свидетельство об усыновлении.

Форма заявления не утверждена законом. Бланк может быть разработан на конкретном предприятии.

Факт выдачи трудовой книжки удостоверяется распиской получателя:

Пример расписки о получении трудовой книжки работника

Выдача доверенному лицу

В ТК РФ нет понятия «доверенность». Не закреплена в данном кодифицированном акте и процедура выдачи документа представителю.

С момента расторжения трудового соглашения отношения между работником и работодателем прекращаются.

Доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариусом. После ее передачи представитель должен написать расписку.

В заключение хотелось бы отметить, что трудовая книжка – важный правовой документ. Она хранится у работодателя и передается работнику только в исключительных случаях.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki/

Образец заявления на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии

В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч.

с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя. Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ.

При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю. Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается.

Это касается и работы по совместительству.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Пенсионного фонда Российской Федерации: проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам; сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения; регистрирует заявления граждан и выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления; истребует от юридических и физических лиц документы, необходимые для назначения пенсии, перерасчета размера пенсии, перевода с одной пенсии на другую и выплаты пенсии; …”.Таким образом, территориальный орган ПФ при регистрации заявления человека выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления. Параллельно он запрашивает у работодателя трудовую книжку.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

В частности, документ с хронологией трудового стажа в настоящий момент требуется:

• для оформления пенсии по выслуге либо при достижении пенсионного возраста, если работник не планирует увольняться, а пенсию все же оформляет;
• для оформления загранпаспорта;
• для оформления кредитного займа;
• для оформления трудовой визы в другую страну.

Конечно, такие требования не вполне законны, ведь тот же банк либо посольства некоторых государств должны соблюдать нормативные акты РФ, но ведь копию можно подделать, а оригинал трудовой книжки защищен специальной голограммой, что подразумевает достоверность данных. Для оформления пенсии Как правило, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда требуют оригинал трудовой книжки, для того чтобы не только посчитать общий страховой стаж, но и сравнить с данными, предоставляемыми бывшими работодателями ежемесячно.

Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки

То есть пока трудовые отношения между работником и работодателем продолжаются согласно действующим нормативным актам по труду, трудовая книжка хранится у работодателя и ответственность за ее сохранность несет именно работодатель (должностное лицо, ответственность за хранение трудовых книжек на которого возложена приказом).

В то же время процедура обращения за трудовой пенсией и рассмотрения территориальным органом Пенсионного фонда РФ соответствующих обращений граждан регламентирована Правилами обращения за пенсией, назначения пенсии и перерасчета размера пенсии, перехода с одной пенсии на другую, утв.

постановлением Минтруда России № 17 и Пенсионного фонда РФ № 19пб от 27.02.02. В пункте 11 указанных Правил говорится: “11.

Соответственно при получении заявления от работника с просьбой выдать трудовую книжку составляется расписка, которая является официальным документов подтверждающим, что с момента выдачи ответственность за ее сохранность возлагается уже на него.

Как составить заявление на выдачу трудовой книжки на руки?

На основании этого заявления работник, ответственный за хранение трудовых книжек сотрудников, внесет запись в книгу учета данных документов о том, что она выдана сотруднику на руки.

При этом следует получить подпись работника о том, что книжка выдана ему на руки на определенный срок, по истечении которого работник обязуется вернуть ее в место хранения.

Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги.

Выдача трудовой книжки на руки

При увольнении Как показывает практика, оформлять расписку в получении трудовой книжки нужно и при расторжении сотрудничества, так как работник может впоследствии подать в суд, мотивируя тем, что трудовая книжке ему была вручена с нарушением сроков, оговоренных в ст.84.1 ТК РФ.

При увольнении работник расписывается к журнале выдаче трудовых книжек с указанием даты, но расписка написанная собственной рукой работника будет выступать главным подтверждающим доказательством того, что предприятие свои обязательства выполнило и оговоренный документ вручен в установленные сроки и лично в руки. Для получения книжки умершего сотрудника Также расписку о получении трудовой книжки в обязательном порядке нужно будет составить в том случае, если сотрудник умер и оговоренный документ предстоит выдать близким родственникам при увольнении умершего на основании поданного заявления.

• увольнения (п.41 Постановления Правительства РФ № 225);
• оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При возникновении же других обстоятельств работодатель имеет право выдать только заверенную копию, о чем сказано в той же ст.62 ТК РФ и в п.7 Правил. Для чего может потребоваться книжка работнику на время? Однако, несмотря на четкие законодательные нормы, некоторые учреждения руководствуются собственными правилами, в связи с чем и требуют предоставления оригинала трудовой книжки.

Если же это указанный в законе случай с оформлением пенсии, всё равно не забудьте взять с сотрудника расписку в выдаче трудовой книжки на руки с обязательством вернуть.

Читайте по теме в электронном журнале Как только в законодательстве появилась новая норма о допустимости передачи трудовых книжек работникам по требованию Пенсионного фонда РФ, сразу же возник логичный вопрос: нужно ли как-то фиксировать факт выдачи документа работодателем, помимо получения расписки от его владельца? Эксперты в области кадрового делопроизводства рекомендуют каждому работодателю завести «Журнал выдачи трудовых книжек на руки» и делать в нем соответствующие отметки, заверяя каждую запись подписями работника, на время забирающего свою трудовую, и должностного лица, уполномоченного ее выдавать.
Нужен ли журнал регистрации расписок? Ведение журнала движения трудовых книжек регламентировано нормами закона, но для выдачи расписок такой журнал не предусмотрен, что создает определенные трудности при контроле за выдачей книжек о труде. Соответственно введение такого журнала целесообразно, ведь в нем можно отразить не только все нужные данные, которые как правило, не включены в текст расписки, но и проконтролировать сроки выдачи и возврата оговоренного документа. Нюансы оформления В большинстве случаев расписка оформляется во многих организациях, только в том случае, если трудовая книжка предоставляется на основании личной просьбы работника для оформления той же пенсии либо других документов, а при увольнении расписка не используется, так как с момента увольнения и выдачи работнику книжки на руки предприятие ответственности за ее сохранность не несет.

ВниманиеНо подобные требования не основаны на пустом месте, как раз наоборот, для этого существуют веские причины:

• Во-первых, трудовая книжка нужна банку для того чтобы оценить платежеспособность и постоянство будущего клиента.

  Ведь если человек нигде не работает либо часто меняет места работы, его вполне можно признать не благонадежным, что предопределит решение о выдаче кредита.

• Во-вторых, оригинал оговоренного документа нужен для того чтобы оценить достоверность данных.

  Ведь в настоящий момент с помощью компьютерной техники можно создать практически любые данные, а трудовая книжка защищена голограммой и имеет серийный номер, который можно проверить.

Конечно, банковское учреждение не имеет права требовать трудовую книжку именно в оригинале, но при нарушении данного правила кредит работник не получит.

Источник: http://aqua-imperator.ru/obrazets-zayavleniya-na-vydachu-trudovoj-knizhki-dlya-oformleniya-pensii/