Запись в трудовой книжке за прогул: образец

1. Увольнение за прогул: запись в трудовой
2. Трудовая книжка (общие положения)
3. Прогул как основание для увольнения
4. Дисциплинарная ответственность за прогул
5. Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец
6. Порядок внесения записи об увольнении за прогул
7. Также читайте:
8. Увольнение за прогул 2018
9. Процедура увольнения за прогул
10. Приказ об увольнении за прогул
11. Увольнение за прогул запись в трудовой образец
12. Расчет при увольнении за прогул
13. Незаконное увольнение за прогул
14. Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул
15. Незаконное увольнение срок исковой давности
16. Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении | Юридические Советы
17. Прогул: понятие, виды, критерии
18. Виды прогулов
19. Что не считается прогулом
20. Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь
21. Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием
22. Ваш работодатель задерживает выплату зарплаты сроком более чем на 15 дней
23. Сотрудник не явился на работу: что делать?
24. Прогул без увольнения
25. Оформление акта прогула
26. Образец акта
27. Требование объяснений от работника
28. Оформление докладной записки
29. Докладная записка от руководителя
30. Увольнение за прогул – запись в трудовой, образец, уведомление, дата
31. Правовые основы
32. Дата увольнения за прогул
33. Образец записи в трудовой книжке
34. Уведомление
35. Выплаты
36. Судебная практика
37. Как оспорить

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательством РФ предписано обязательное ведение учета стажа и трудовой деятельности в отношении своих сотрудников в специальных документах — трудовых книжках. Российское законодательство также содержит положения, четко регламентирующие порядок ведения этого учета (в т.ч.

инструкции по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом: производству бланков, хранению и т.п.). Например, при увольнении за прогул запись в трудовой книжке должна соответствовать определенным рекомендациям, несоблюдение которых может повлечь неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя.

Рассмотрим эти рекомендации подробно.

Скачать образец записи в трудовой книжке об увольнении

Трудовая книжка (общие положения)

Учет трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством (статья 66 ТК РФ).

Для этой цели предусмотрен специальный документ – трудовая книжка.

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. В трудовой книжке формируются история работы и стаж человека за весь период осуществления им трудовой деятельности.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

• Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Прогул как основание для увольнения

Как правило, однократного прогула для работника достаточно, чтобы быть уволенным без совершения каких-либо дополнительных проступков, т.к. подобные действия являются грубейшим нарушением трудовой дисциплины и могут повлечь различные неблагоприятные последствия как для работодателя, так и для третьих лиц.

К примеру, если прогул совершит руководящий работник, без подписи которого невозможно или затруднено заключение сделок и совершение финансово-хозяйственных операций, на какое-то время может быть значительно затруднена нормальная деятельность всей организации.

Поэтому закон максимально строг к данному виду правонарушений. Это выражается, в том числе, в следующем:

• включение прогула в перечень грубых нарушений трудовых обязанностей;
• однократное нарушение в виде прогула дает работодателю право уволить работника (это право, но не обязанность, т.к. выбор меры наказания (выговор, замечание или отсутствие взыскания) является исключительной прерогативой работодателя);
• прогул является дисциплинарным проступком, информация об ответственности за который (только в виде увольнения) заносится в документ учета трудовой деятельности и стажа работника – трудовую книжку.

Дисциплинарная ответственность за прогул

Для увольнения за прогул с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работодателю следует помнить, что:

• во-первых, подобный вид дисциплинарного взыскания применяется только с соблюдением соответствующего порядка, предусмотренного трудовым законодательством;
• во-вторых, несоблюдение указанного порядка может повлечь для работодателя неблагоприятные последствия в виде восстановления уволенного сотрудника на работе и обязанности возместить ему средний заработок за время вынужденного прогула, ставшего следствием незаконного увольнения.

Основными составляющими такого порядка являются:

• необходимость затребовать письменное объяснение от работника;
• соблюдение срока привлечения к ответственности – не более 1 месяца со дня обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев с даты его совершения;
• необходимость учитывать тяжесть проступка и другие факторы его совершения.

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул. Образец

На основании статьи 66 ТК РФ трудовая книжка должна содержать информацию об увольнении работника с указанием соответствующих оснований.

Информация о дисциплинарных взысканиях меньшей значимости, чем увольнение, в указанный документ не включаются.

Другими словами, если работнику за прогул объявлен выговор, то запись в трудовой книжке об этом событии делать не следует.

В то же время запись о том, что работник привлечен к дисциплинарной ответственности в виде увольнения (в т.ч. за прогул), подлежит отражению в трудовой книжке.

Таким образом, работодатель не имеет права, привлекая работника к подобному виду ответственности, не отразить информацию об этом в рассматриваемом документе учета стажа и трудовой деятельности (см. также пункт 5 Правил).

Порядок внесения записи об увольнении за прогул

Основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку является приказ работодателя, содержащий, в т.ч., указание на основание для увольнения (п. 10 Правил).

Форма приказа может быть как предусмотренная государством (т. е. унифицированная), так и предусмотренная самим работодателем.

Порядок внесения записи следующий:

• в графу 1 заносится соответствующий порядку номер записи;
• в графе 2 отражается день увольнения (например, 25.10.2016);
• в графе 3 должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую норму ТК РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);
• в графе 4 трудовой книжки следует отразить номер и дату приказа об увольнении;
• все ранее сделанные записи заверяются подписью и печатью работодателя и подписью работника.

Также читайте:

Источник: http://Glaniga.ru/situations/s502796

Увольнение за прогул 2018

:

Одним из самых распространенных оснований увольнения по инициативе работодателя является увольнение работника за прогул, то есть по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно входит в обыденную формулировку «увольнение по статье».

Полное определение звучит так: «Прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Для принятия такого решения, со стороны работодателя должны быть предприняты определенные действия, которые мы разберем ниже.

Несоблюдение установленных правил приводит к признанию увольнения незаконным, с последующим восстановлением работника либо изменение формулировки на «увольнение по собственному желанию» и выплате значительных сумм компенсаций и издержек, связанных с рассмотрением спора.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону

Процедура увольнения за прогул

Длительность отсутствия на рабочем месте является существенной для увольнения работника за прогул.

Позиции законодателя и судебных органов исходят из следующих обстоятельств:

1. Отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его продолжительности. Указанное обстоятельство должно быть зафиксировано документально, то есть при необходимости составляется докладная записка непосредственного руководителя, а также составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который подписывается несколькими сотрудниками. Если работник отсутствует несколько дней, акты составляются каждый день прогула. Данные требования не обязательны, однако, они помогут работодателю, если работник в один из дней отсутствовал без уважительных причин.
2. Отсутствие на рабочем месте работника в течение более чем 4 часов подряд без уважительных причин. Ключевым является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин на всем протяжении установленного срока, без прерываний. То есть, достаточно фиксации 4 часов и 1 минуты для увольнения по данному основанию.
3. Оставление рабочего места до истечения срока отработки при увольнении по собственному желанию (2 недель). Работник, намеревающийся уволиться по собственному желанию может менее ответственно подходить к исполнению трудовых обязанностей. Нарушение трудовой дисциплины и отсутствие работника на рабочем месте во время отработки также позволит работодателю уволить его за прогул.
4. Оставление рабочего места до истечения срока действия трудового договора, заключенного на определенный срок, либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора.
5. Отсутствие работника на рабочем месте, в связи с самовольным использованием дней отгулов, отпуска. По общим правилам эти дни должны быть предварительно согласованы с работодателем (приказ, график и т.п.). Бывают обстоятельства, когда такого согласования не требуется. Например, установленные ст.186 Трудового кодекса РФ (работникам сдающим кровь и ее компоненты).

Увольнение по статье за прогул начинается всегда по инициативе работодателя путем истребования у работника письменного объяснения о причинах отсутствия на рабочем месте.

Трудовой кодекс не закрепляет порядок истребования такого объяснения. Работодатель может закрепить письменно свое требование работнику составлением акта об истребовании от работника объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте. Это избавит работодателя от последующего доказывания этого факта.

В течение 2 рабочих дней работник подготавливает письменное объяснение с изложением факта уважительности причин отсутствия на рабочем месте.

При отсутствии уважительных причин отсутствия работника на рабочем месте работодатель вправе подвергнуть его дисциплинарному взысканию, в том числе путем увольнения по статье за прогул.

Должен быть учтен также срок привлечения к ответственности, который составляет:

• один месяц со дня обнаружения проступка. В этот срок не включается период нахождения работника на больничном, в отпуске, а также время, необходимое для принятия решения представительным органом работника.
• шесть месяцев со дня совершения проступка. А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок — до двух лет со дня совершения проступка. В указанный срок также не включается время производства по уголовному делу.

Приказ об увольнении за прогул

Составление дополнительного приказа о наложении дисциплинарного взыскания не требуется. Достаточно подготовить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. (Скачать образец в формате doc).

После вынесения приказа об увольнении, необходимо ознакомить работника с ним под подпись в течение 3 рабочих дней.

В случае отказа работника от ознакомления с приказом, работодатель должен сделать отметку об этом на самом приказе, а также, рекомендуется составление соответствующего акта в присутствии и за подписью незаинтересованных сотрудников организации.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону

Увольнение за прогул запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой увольнения.

В последний день работы заполненная трудовая книжка должна быть выдана работнику. Если работник отказывается получать трудовую книжку или отсутствовал на рабочем месте в этот день, работодатель обязан хранить ее у себя.

При этом, работодатель должен отправить в адрес уволенного сотрудника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо даче письменного разрешения для отправки ее по почте.

При соблюдении таких условий, работодатель будет освобожден от обязанности выплачивать работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки.

Расчет при увольнении за прогул

Нормы трудового законодательства закрепляют общие требования к прекращению трудовых отношений по инициативе работодателя за прогул.

В последний трудовой день работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы. В выплату должна также входить имеющиеся задолженность по заработной плате, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск.

Задержки в выплате заработной платы могут привести к инициированию работником искового заявления о взыскании компенсации за задержку выплат, а также морального вреда и судебных расходов.

Незаконное увольнение за прогул

В судебной практике есть множество примеров, когда принятое решение об увольнении работника за прогул признается незаконным.

Ключевыми в данном вопросе являются следующие моменты:

¤ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;

¤ тяжесть и обстоятельства совершенного проступка;

¤ соблюдение процедуры увольнения.

Суд, при вынесении решения о признании увольнения незаконным, учитывает все обстоятельства по делу, дает им надлежащую оценку, и учитывает практику вышестоящих судов.

Попробуем разобрать основные причины принятия подобных решений:

• Отсутствует письменное объяснение работника и у работодателя отсутствуют доказательства об их надлежащем истребовании в установленные сроки.
• Если конкретное место работы за работником не закреплено, но последний находился на территории работодателя, то увольнение за прогул может быть признано незаконным. Рабочее место сотрудника обычно закрепляется в трудовом договоре, с указанием конкретного места (офис, кабинет).
• Непрерывность отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Ключевым является именно временной отрезок. Если до окончания рабочего времени оставалось менее 4 часов и сотрудник без уважительной причины покинул его, то за данный проступок должно последовать не увольнение за прогул, а иное дисциплинарное взыскание.
• Работник длительное время отсутствовал и работодатель вынес приказ о прекращении трудовых отношений по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако, потом выяснилось, что работник находился на больничном либо отсутствовал по другим уважительным причинам. В этом случае целесообразней отменить приказ. Прекратить трудовые отношения с работником в связи с нетрудоспособностью возможно только по личному заявлению работника.
• Работодатель искусственно ограничивает доступ работника на рабочее место (блокирует электронный пропуск, меняет код замка и т.п.). Грамотный работник зафиксирует такие обстоятельства (телеграмма, акт и т.п.) и без особого труда восстановится по решению суда.

Приведенные примеры, составляют далеко не полный перечень обстоятельств, по которым суды отменяют незаконный приказ об увольнении работника за прогул. Почти каждое дело имеет индивидуальные особенности.

Юрист по трудовым вопросам в СПб Тел.+7 (812) 989-47-47 (Круглосуточно)Бесплатная консультация по телефону

Исковое заявление о незаконном увольнении за прогул

Форма составления искового заявления о незаконном увольнении должна соответствовать требованиям ст.ст.131, 132 ГПК РФ. В нем должны быть указаны следующие сведения:

• наименование районного суда и его местонахождение;
• сведения об истце, ответчике (Ф.И.О., место регистрации, телефон);
• предмет спора (обстоятельства увольнения и обжалуемое решение работодателя),
• основания для отмены вынесенного решения (нарушение норм трудового законодательства при увольнении);
• процессуальное требование (признание приказа об увольнении незаконным, восстановление на работе, либо изменение формулировки на увольнение по собственному желанию, взыскание заработной платы за вынужденный прогул, взыскание морального вреда и судебных расходов)
• список документов, которые прикладываются к исковому заявлению (копия иска для ответчика, копии оспариваемых документов, доказательства по делу).
• исковое заявление должно содержать в себе дату составления и подпись истца.

Чтобы правильно определить в какой районный суд подавать исковой материал, необходимо знать действующий юридический адрес работодателя.  Районный суд, к подсудности которого относится этот адрес, будет рассматривать спор.

Есть также альтернатива подачи иска в суд по месту исполнения трудового договора. В этом случае необходимо представить в суд трудовой договор, в котором есть отметка о месте нахождения рабочего места (город, улица, номер дома).

Незаконное увольнение срок исковой давности

Иск о незаконном увольнении должен быть подготовлен и подан (направлен) в районный суд в течение одного месяца со дня получения работником приказа об увольнении или получения трудовой книжки. Указанный срок не является пресекательным и не лишает истца права подачи искового заявления в суд об оспаривании незаконного увольнения. Суд назначит дело к слушанию и будет рассматривать до вынесения процессуального решения.

Но в этом случае ответчик будет вправе заявить ходатайство о применении пропуска истцом срока обращения в суд за разрешением трудового спора, связанного с незаконным увольнением.

В ответ на это, истец, при наличии уважительных причин, должен подготовить ходатайство о восстановлении пропущенного срока для обращения в суд. Такими основаниями могут быть: нахождение работника на стационарном лечении, уход за больным членом семьи, нахождение в командировке и т.п. Перечень уважительных причин не установлен и оцениваются судом индивидуально.

Трудовые споры очень часто встречаются в практике юристов нашего центра. Практически ежедневно к нам обращаются люди, трудовые права которых нарушены.

Многие наши юристы специализируются именно в этой области защиты прав, соответственно имеют весьма внушительный опыт как досудебного урегулирования трудовых споров, так успешного ведения дел данной категории в судах всех инстанций.

Обратившись к нам вы получите профессиональную помощь, будь то консультация юриста или комплексная юридическая поддержка.

Если у Вас остались вопросы, позвоните для более подробной консультации

Источник: https://zvonok-yuristu.ru/uvolnenie-za-progul/

Увольнение за прогул: статья, пошаговая инструкция, приказ, запись в трудовой, выплаты при увольнении | Юридические Советы

Прогул работника является довольно распространенным видом нарушения трудовой дисциплины и подлежит строгому дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. Об особенностях порядка увольнения за прогул и документах, необходимых для оформления данной процедуры, мы подробно поговорим в нашей статье.

Прогул: понятие, виды, критерии

Прогулял работу или получил выговор за прогул — такие фразы довольно часто употребляют как работники, так и работодатели. Но все ли знакомы с понятием прогул и в каком случае можно говорить о том, что работник прогулял работу?

• Работника можно называть прогульщиком только тогда, когда он не находится на своем месте более 4-х часов подряд и этот факт подтвержден письменными свидетельствами. Другими словами, если сотрудник ушел с работы и не вернулся на нее спустя 4 часа, то такую ситуацию можно считать прогулом.
• Прогульщиком также может быть лицо, которое вообще на явилось на работу, а следовательно целый день не выполняло свои должностные обязанности.

Установлены два основных критерия, позволяющие признавать отсутствие сотрудника на рабочем месте прогулом. Ими считаются такие факторы:

• сотрудник не находится на рабочем месте без уважительных на то причин;
• работник покинул рабочее место на 4 часа подряд (или более) или вообще не явился на работу.

Виды прогулов

Что касается видов прогулов, то их подразделяют на две категории:

• Основные — случаи, когда работник покинул работу на несколько часов, или не явился на место выполнения трудовых обязанностей, после чего появился на работе на следующий день. В таких случаях работодатель знает, где находится сотрудник, может с ним связаться, выяснить причину прогула (возможно, она уважительная) и установить, когда сотрудник вернется к работе.
• Длительные — сложнее обстоит дело с длительными прогулам, при которых сотрудника нет на работе несколько дней (недель), при этом он не выходит на контакт, в связи с чем невозможно установить место его нахождения. Данные факторы значительно усложняют процедуру увольнения и прочих дисциплинарных взысканий за длительный прогул.

Что не считается прогулом

Вы покинули рабочее место для того, чтобы получить врачебную помощь

Данный оправдательный фактор довольно распространен при наступлении несчастных случаев на производстве и прочих чрезвычайных ситуаций, когда сотрудник обращается за помощью для себя или для своего коллеги.

При этом не имеет значения, требовалась ли медицинская помощь непосредственно Вам, либо Вы вызывали врача для пострадавшего — в обоих случаях Ваше отсутствие прогулом не считается.

Если Вы отлучились от места работы для того, чтобы обратиться к врачу и у Вас есть об этом справка — смело предоставляйте ее работодателю! Ваша «отлучка» законно оправдана и прогулом не считается. Но учтите — дата справки обязательно должна соответствовать той дате, когда Вы не были на работе.

Вы участвуете в следственных мероприятиях или сами находится под следствием

Как и в вышеописанном случае, не имеет значения, непосредственно Вы является подозреваемым в судебном деле, или выступаете понятым, свидетелем — в каждом из этих случаев Вам дается право пропустить рабочий день, если это вызвано следственной необходимостью. Возможна ситуация, когда Вы по пути на работу стали участником или свидетелем ДТП, и по этой причине опоздали на работу или не вышли на нее вообще.

https://www.youtube.com/watch?v=JB2LIJpz8uc

Для того, чтобы не стать прогульщиком, позаботьтесь о получении справки о том, что Вы являетесь пострадавшим, свидетелем, понятым и т.п.

Если Вы предоставите такую справку работодателю, то можете считать себя абсолютно защищенным от применения различных взысканий за прогул.

При задержании сотрудника внутренними органами дата его задержания должна соответствовать той дате, когда он не явился на работу.

Позволяя не работать «бесплатно», законодательство обеспечивает Вам правовую защиту от недобросовестного работодателя.

Но прежде чем отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей, обязательно сообщите об этом руководству, оформив соответствующее заявление. Не лишним будет, если Вы решите написать жалобу в трудовую инспекцию.

На случай, когда организация попытается уволить Вас за прогул, копия вышеуказанных заявлений будут служить подтверждением правомерности пропуска Вами рабочего дня.

Сотрудник не явился на работу: что делать?

Итак, сотрудник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд. Какой алгоритм действий должен применить работодатель? Кратко опишем каждый из этапов пошагового увольнения за прогул:

• Работодатель составляет акт прогула.
• У отсутствующего работника получают объяснение причин отсутствия. Из текста объяснительной записки и приложенных к ней документов устанавливают, имеет отсутствие уважительные причины или нет.
• Установлено, что уважительных причин у прогульщика нет. Непосредственный линейный начальник сотрудника составляет докладную записку и передает ее руководителю организации.
• На усмотрение руководства применяется дисциплинарное взыскание к прогульщику (выговор, штраф, увольнение).

Прогул без увольнения

Отдельно отметим случаи прогула без увольнения. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником с высокими трудовыми показателями и нарушили трудовую дисциплину в первый раз, то вполне возможно, что работодатель не будет Вас увольнять, а ограничится выговором:

• Применение взыскания морально-этического характера является наиболее универсальным и действенным методом воздействия, ведь выговор можно вынести тем категориям сотрудников, к которых нельзя уволить за прогул (работникам сферы энергообеспечения, сотрудникам скорой и неотложной помощи, рабочим опасных и вредных производств).
• Кроме того, выговор позволяет осуществить финансовые взыскания в виде лишения бонусов, а также наложения штрафа. Также, согласно КЗоТ, выговор является одним из предпосылок для последующего увольнения.

Попробуем выяснить все тонкости процедуры увольнения за прогул в 2016 году, для этого воспользуемся пошаговой инструкцией.

Оформление акта прогула

Если Вас нет на месте более 4-х часов или на протяжение всего рабочего дня (смены), то работодатель обязательно задокументирует этот факт в письменном виде. Оформление прогула фиксируется соответствующим актом.

Форма акта не является строго установленной, поэтому документ может быть составлен в форме, установленной непосредственно организацией.

Но закон регламентирует соблюдение при составлении бумаги следующих условий:

• документ составляется и подписывается членами специальной комиссии;
• в акте обязательно фиксируется информация о месте нахождения работника, при отсутствии такой информации — о мерах, принятых для его установления;
• акт содержит точные данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если Вы не были на месте работы длительное время, в том числе в перерыв, то данный факт обязательно фиксируется в акте;
• дата составления документа строго соответствует дате прогула сотрудника.

Бумага передается прогульщику для ознакомления и подписи. Если Вы не хотите читать и подписывать акт, то факт отказа описывается в документе. Не имеет значения, подпишите Вы акт или нет — в любом случае работодатель может Вас оштрафовать, вынести выговор и даже уволить.

Образец акта

АКТ N 1 об отсутствии на рабочем месте без уважительных причин

более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены)

г. Саратов                                                                                                                      «25» апреля 2016 г.

Время составления акта: 18 час. 20 мин.

Старший экономист финансового отдела Петрушов К.Д. в присутствии главного бухгалтера Скуратовой В.П. и бухгалтера 1-й категории расчетного отдела Кировой Г.Л. составил настоящий акт о нижеследующем:

«25» апреля 2016 г. бухгалтер 2-й категории расчетного отдела Васильева С.Н. отсутствовала на работе по адресу г. Саратов, ул. Ленина, д. 25, каб. 19 с 09 час. 45 мин. до 18 час. 00 мин., в том числе обеденный перерыв с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. — в течение рабочего дня. (всего 8 час. 15 мин.).

Васильевой С.Н. предложено предоставить письменное объяснение в течение 2 рабочих дней.

Подписи лиц, составивших акт: ______________/Петрушов К.Д/ _____________/Скуратова В.П./ _____________/Кирова Г.Л/

С актом ознакомлен ___________/Васильева С.Н./

Требование объяснений от работника

Далее переходим к объяснениям, которые должен дать прогулявший сотрудник, описав при этом причины своего поступка. Для составления объяснительной у Вас есть 2 дня. Вы можете отказаться от дачи пояснений, это будет оформлено актом об отказе.

Такое пояснения составляется нарушителем в письменной форме в виде объяснительной записки (форма составления – свободная). Если Вас обязали составлять объяснительную, то в ее тексте Вам стоит упомянуть об уважительных причинах, если таковые имеются (обращался к врачу, был участником ДТП и т.д.). Все оправдательные факты обязательно нужно подкрепить документально справками.

Оформление докладной записки

Анализируя схему увольнения за прогулы на работе, переходим к следующему пункту – подготовке докладной записки.

Докладную пишет линейный руководитель на имя директора предприятия, форма документа – свободная, но в ней стоит упомянуть о причинах проступка сотрудника и о прочих нарушениях, которые были за ним замечены.

В конце составитель высказывает свое мнения относительно необходимого воздействия.

Докладная записка от руководителя

Генеральному директору АО “Марс”
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №37    от 15.06.2016 г.
о нарушении трудовой дисциплины

Источник: http://juresovet.ru/uvolnenie-za-progul-statya-poshagovaya-instrukciya-prikaz-zapis-v-trudovoj-vyplaty-pri-uvolnenii/

Увольнение за прогул – запись в трудовой, образец, уведомление, дата

Перечень факторов, позволяющих работодателю расторгнуть трудовой договор со своим сотрудником в одностороннем порядке, не очень велик.

Одним из них является прогул – если удалось доказать факт его наличия, то работника могут уволить в течение одного дня без каких-либо компенсационных выплат. Но данная процедура имеет множество различных особенностей – их необходимо знать и работнику, и работодателю.

Правовые основы

Увольнение за прогул – достаточно серьезная процедура, она должна реализовываться только в рамках действующего законодательства.

Данный вопрос достаточно подробно раскрывается в Трудовом кодексе Российской Федерации и иных законодательных актах, а также в судебной практике.

При возникновении подобного  прецедента суд обяжет работодателя выплачивать компенсацию следующего характера:

• материальный ущерб;
• моральный ущерб.

Под термином «прогул» подразумевается отсутствие на своем рабочем месте. При этом продолжительность рабочего времени роли не играет. Данный момент подтверждается Федеральным законом №90-ФЗ от 30.06.06 г.

При этом важно помнить, что для реализации процедуры увольнения за прогул необходимо обязательное наличие всех перечисленных ниже условий:

• отсутствие серьезной причины для прогула;
• длительность отсутствия составляет более 4 часов (причем если работник отсутствовал ровно 4 часа – это прогулом не считается);
• присутствует документальное обоснование для увольнения – на него необходимо будет делать ссылку в приказе по форме Т-8.

Если хотя бы один из обозначенных выше пунктов отсутствует, приказ о своем увольнении работник может достаточно просто оспорить через суд.

Даже если факт наличия прогула на лицо, работодатель согласно законодательству обязан предоставить своему работнику 2 суток для написания объяснительной записки и предоставления соответствующих документальных подтверждений серьезности причин, не позволяющих присутствовать на рабочем месте.

Но по умолчанию суды на основе ранее вынесенных постановлений к подобным причинам относят следующее:

• автомобильная авария;
• сложные погодные условия: гололед, пробки или же туман;
• какие-либо стихийные бедствия: пожар, землетрясение;
• несвоевременное возращение из отпуска по причине болезни, задержки рейса;
• необходимость ухаживать за больным родственником, ожидание приезда кареты скорой помощи;
• административный или же иной арест;
• нарушение режима работы общественного транспорта;
• аварийные работы непосредственно в квартире самого сотрудника – в случае необходимости предоставления срочного доступа в квартиру.

При этом ответственность по отнесению обозначенной в объяснительной причины к категории уважительных или же наоборот находится в ведомстве самого работодателя. Но перед принятием решения следует обязательно изучить определения судов.

Необходимо помнить, что при испытательном сроке порядок увольнения при наличии прогула полностью аналогичен.

Так как согласно действующему законодательству работник, выполняющий свои обязанности на основании договора, включающего в себя испытательный срок, имеет все права и обязанности наравне с сотрудниками, работающими по стандартному трудовому договору.

Важно знать, что увольнение беременной за прогул, а также иным образом по инициативе работодателя попросту невозможно.

Но при этом допускается:

• формировать замечания, выговоры;
• фиксировать прогулы в табеле.

При этом разрешается не выплачивать заработную плату за дни прогулов. Таким образом, беременная женщина ни в коем случае не может безнаказанно грубо нарушать трудовой распорядок и не выполнять непосредственные обязанности.

Можно ли отозвать заявление на увольнение по соглашению сторон, читайте в этой статье.

Согласно п.п. «а» п.6 ч.1 ст.№81 Трудового кодекса Российской Федерации для увольнения за прогул достаточно всего одного проступка данного типа.

Обозначенный выше раздел ТК РФ гласит: трудовой договор может быть расторгнут при однократном грубом нарушении работником своих должностных обязанностей, оглашенных в заключенном с работодателем договоре.

Потому при отсутствии работника на рабочем месте в течение более чем 4 часов работодатель может поступить следующим образом:

• затребовать объяснительную в письменной форме, а также подтверждающий причину отсутствия документ;
• составить акт об отсутствии на рабочем месте;
• оформить увольнение по статье №81

Если же сотрудник по какой-то причине отказывается в письменной форме изложить причину своего отсутствия на рабочем месте, работодателю опять же необходимо составить соответствующий акт.

Важно помнить, что сам приказ на увольнение по форме Т-8 должен быть представлен работнику для ознакомления под роспись.

Если по какой-то причине сотрудник отказывается от данной процедуры, то это не является препятствием для завершения процедуры увольнения – все необходимые документы отправляются заказным письмом по месту его проживания.

При этом следует завершить процедуру увольнения работника в течение следующего за датой прогула месяца.

При этом не учитываются следующие периоды:

• больничной;
• отпуск;
• время на проставление в известность органов, представляющих интересы самого работника.

Увольнение за прогул не может быть реализовано после истечения 6 месяцев с момента его появления. Данный момент максимально подробно раскрывается в ст. №193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Если же по какой-то причине вовремя расторжение трудового договора не было свершено, то в дальнейшем данная процедура на основании уже прошлого прогула будет невозможно осуществить законно.

Дата увольнения за прогул

При выборе даты, которая будет обозначаться днем расторжения трудового соглашения, необходимо ориентироваться на п. 3 ст .№84.1 ТК РФ.

Согласно данной законодательной норме, договоренности между работником и работодателем могут прекратить действовать только в последний день присутствия сотрудника на работе.

При наличии прогула последним днем присутствия на работе считается дата, предшествующая прогулу. В таком случае приказ об увольнении и дата самого приказа совпадать не будут – но в конкретно этом случае подобное допускается.

Данная позиция кадровиков по данному вопросу подтверждается следующими законодательными нормами:

• Письмо Федеральной службы по занятости и труду №1074-6-1 от 11.07.06 г.;
• ч. 6 ст. №84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Но по поводу данного вопроса также существует вторая точка зрения. Согласно ей, датой увольнения работника при наличии прогула необходимо считать день формирования самого приказа по форме Т-8.

Основанием для этого является следующее:

• пока причина прогула не установлена, работодатель не имеет права уволить сотрудника – потому заключенный между сторонами трудовой договор продолжает действовать;
• при увольнении сотрудника его последним рабочим днем необходимость выходить на работу отсутствует – следовательно, работать не было необходимости, что означает отсутствие самого прогула;
• согласно п.3 ст.№84.1 Трудового кодекса РФ датой прекращения трудовых взаимоотношений является последний день присутствия на рабочем месте, за исключением случаев, когда работник не работал фактически – прогул и есть тот самый исключительный случай.

Большинство юристов поддерживают именно первую точку зрения, хотя вторая более логична. Как действовать в конкретном случае – необходимо решать работодателю самостоятельно, в зависимости от имеющихся обстоятельств.

Судебная практика по данному вопросу также неоднозначна, а в законодательстве четкое определение данного момента полностью отсутствует.

Образец записи в трудовой книжке

При увольнении за прогул необходимо делать соответствующую запись в трудовой книжке. Данная процедура строго обязательна, осуществляет её работник отдела кадров или же исполняющий его обязанности.

При этом необходимо лишь соответствующим образом указать ссылку на законодательную норму, которая является основанием для увольнения. Формулировка должна быть точной, максимально краткой.

При этом следует помнить, что с подобной записью устроиться на работу впоследствии будет достаточно сложно, а сама процедура увольнения за прогул достаточно длительна. Именно поэтому лучше всего найти компромисс со своим работодателем и уволиться по собственному желанию.

Уведомление

При увольнении необходимо в обязательном порядке сформировать специальное уведомление, с которым работнику необходимо ознакомиться.

Данный факт должен быть подтвержден его подписью. Если по какой-то причине невозможно личное присутствие работника, необходимо составить уведомление об увольнении и отправить его почтой по месту жительства.

При этом данный документ должен содержать следующее:

• индивидуальный номер;
• фамилию, имя и отчество:
  • увольняемого;
  • начальника;
  • работника отдела кадров;
• подписи всех обозначенных выше лиц (кроме увольняемого);
• реквизиты документа, являющегося основанием для увольнения;
• дату увольнения и составления данного уведомления.

Выплаты

При увольнении за прогул работодатель обязан выплатить своему бывшему сотруднику:

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• заработную плату;
• различные надбавки и премии, положенные согласно заключенному трудовому соглашению.

Также работодатель имеет право осуществить взыскание со своего работника – если заработная плата была выплачена ему излишне, либо отпуск использован авансом. В то же время величина данного взыскания не может быть более 20% месячной заработной платы.

Судебная практика

Судебная практика по поводу увольнения за прогул  крайне неоднозначна. Так как решение суда зависит от большого количества различных факторов.

Пример. Инспектор Иванов И. И. по управлению охраны распоряжением №343/н от 18.07.05 г. был уволен по ст.№81 ТК РФ за прогулы.

При этом его смены, в течение которых он должен был быть на рабочем месте, выпадали на больничный.

Обычно подобным образом разрешаются все дела, когда увольнение было свершено неправомерно.

Как оспорить

Чтобы оспорить увольнение, необходимо подать исковое заявление мировому или же районному судье, приложив при этом различные подтверждающие документы – больничный лист, а также иные.

Если процедура увольнения выполнена с нарушением, то суд принудит работодателя выплатить компенсацию и восстановить сотрудника на рабочем месте.

Само исковое заявление можно составить двумя способами:

• самостоятельно;
• обратившись к юристу.

Второй способ является более предпочтительным. Так как вероятность допущения каких-либо ошибок будет невелика. При наличии недочетов в исковом заявлении суд имеет полное право вернуть его для исправления.

Увольнение официально трудоустроенного работника за прогул – процедура достаточно сложная, имеет большое количество различных нюансов. Именно поэтому оптимальным решением будет увольнение по собственному желанию.

Правила увольнения по собственному желанию без отработки рассматриваются на этой странице.

Что лучше: увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон, вы можете узнать тут.

Источник: http://adry.com/uvolnenie-za-progul.html