Запись в трудовой книжке об образовании: образец, как пишется, вписывается, изменяется, титульный лист, бакалав

Содержание

• 1 Как заполнить графу об образовании в трудовой книжке
• 2 Образование в трудовой книжке: образец
• 3 Сведения об образовании в трудовой книжке: образец
• 4 Как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку
• 5 Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Оформление трудовой книжки должно полностью соответствовать установленному образцу и принятым правительством правилам. То, как заполнить графу «Образование» в трудовой книжке и другие ее разделы, регламентируется:

• Трудовым кодексом РФ}
• Инструкцией по оформлению записей в трудовых книжках}
• Правилами по ведению, хранению и заполнению трудовых книжек.

Оформление трудовой книжки впервые

Перед тем, как оформить трудовую книжку новому сотруднику, необходимо, чтобы он предоставил все нужные для этого документы работнику отдела кадров:

• паспорт}
• свидетельство об образовании или диплом.

Заполнение титульного листа трудовой

Титульный лист заполняется в соответствии с предоставленными документами и ни в коем случае не со слов работника на слух. Этот официальный документ не предполагает наличия разного рода исправлений и ошибок. Нужно очень тщательно проверять все вписываемые данные и по возможности дать проверить правильность написания их самому работнику.

Что включает в себя информация на титульном листе трудовой книжки:

• фамилия, имя, отчество, которые переписаны из паспорта сотрудника}
• дата рождения человека, также согласно данных паспорта}
• информация об образовании – среднее или высшее}
• специальность работника, которая должна быть записана в именительном падеже}
• дата, когда заполняется трудовая книжка (не позднее, чем 5 дней после начала работы этого человека на предприятии)}
• печать предприятия}
• подпись уполномоченного лица, которое выписывает трудовую книжку, и ее расшифровка}
• подпись владельца трудовой книжки.

Общий порядок заполнения трудовых книжек

Следующие правила необходимо учитывать при любом заполнении такого документа, как трудовая книжка, и не важно, делают это впервые или она была предоставлена в отдел кадров уже начатой.

1. Заводится трудовая книжка абсолютно на каждого сотрудника, который работает на предприятии и это место работы является его основным. Это и временные сотрудники, и сезонные, и внештатные, если их трудовая деятельность подлежит социальному страхованию.
2. Все данные должны быть записаны без ошибок, описок и по возможности не содержать исправлений, помарок. Категорически запрещено использовать корректор для исправления ошибок.
3. Записи, которые вносятся в трудовую книжку, должны быть вписаны полностью и без сокращений. Каждой из них присваивается порядковый номер.
4. Дата записывается арабскими цифрами, число и месяц двумя цифрами, а год – четырьмя.
5. На титульном листе трудовой книжки обязательно должна быть печать организации, которая выписывала человеку этот документ. В противном случае он не будет считаться действительным.
6. При приеме на новую должность человек должен быть уволен с предыдущего места работы, о чем должна быть сделана соответствующая запись. Без нее работодатель не вправе принимать человека на работу и тем более делать какие-либо записи в трудовой книжке этого человека.

Главные части трудовой

Трудовая книжка разбита на разделы, в которых указаны определенные сведения:

• о сотруднике}
• о работе}
• о поощрениях или награждениях.

Заполняем первый раздел трудовой книжки

Первый раздел – это титульный лист трудовой книжки, где указаны все данные о человеке: ФИО и дата рождения, образование и специальность. Этот раздел должен быть заполнен согласно вышеизложенным правилам и не содержать ошибок в личных данных сотрудника, что и подтверждает подпись владельца трудовой книжки.

Тут же на титульном листе в обязательном порядке ставится печать предприятия, которое выписало первый раз трудовую книжку работнику, и подпись уполномоченного лица, вносившего записи.

Заполняем второй раздел трудовой книжки

Во втором разделе вписываются все данные о работе человека:

• когда был принят на работу и на какую должность}
• данные о переводе или перемещении работника}
• сведения об увольнении и его причины.

Каждая запись в этом разделе сопровождается:

• порядковым номером}
• датой, когда определенное действие было произведено}
• наименованием предприятия, в котором работал и уволился человек}
• номером приказа, который подтверждает принятие на должность или увольнение}
• печатью организации (касается записей об увольнении).

Данные о работе по совместительству обычно не вносят в трудовую книжку, но по желанию работника могут быть вписаны.

Заполняем третий раздел трудовой книжки

В данном разделе зафиксированы поощрения и награждения за определенные успехи в трудовой деятельности работника. При внесении подобных записей также необходима ссылка на соответствующий документ и дата его издания.

Какие сведения указываются:

• государственные награды}
• выдача нагрудного значка}
• присвоение почетного звания}
• награждение грамотами}
• выдача диплома.

Сейчас взыскания и наказания не вносятся в трудовую книжку. Это делают лишь тогда, когда наказание является поводом для увольнения работника с занимаемой должности.

Как быть, если определенный раздел больше не имеет чистых листов?

Случается, что в трудовой книжке много записей и вписывать следующую запись уже некуда. Что делать в этом случае? Сотрудник по работе с персоналом обязан оформить вкладыш к трудовой книжке.

Все записи во вкладыше делаются так же, как и в трудовой книжке, и его вшивают в определенное место документа. На титульном листе должна быть указана запись о том, что был выдан вкладыш к трудовой книжке, и проставлена печать предприятия. Отдельно от трудовой книжки вкладыш не является документом – он недействителен.

Вносим запись в раздел «Сведения о работе»

В первую очередь ставится печать организации, а после уже вносится следующая информация в указанном порядке:

1. Номер по порядку записи.
2. Дата внесения данных арабскими цифрами.
3. Данные о принятии на должность, переводе или увольнении с работы. Тут же проставляется подпись владельца трудовой книжки, которой он подтверждает, что ознакомлен с этой записью и приказом.
4. Номер и дата издания соответствующего приказа, который являлся основанием для записи.

Оформление сотрудника, у которого трудовой стаж уже есть и трудовая книжка уже заведена

Принятие на работу нового сотрудника подразумевает предоставление им всех необходимых документов в отдел кадров, одним из которых является трудовая книжка.

Менеджер по персоналу должен сверить и определить принадлежность этого документа конкретному человеку – личные данные в трудовой книжке должны совпадать с паспортными данными.

Если у человека нет трудовой книжки, работодатель может оформить ему новую после предоставления сотрудником письменного заявления, где будет указана причина ее отсутствия. Одной из самых частых причин является ее утеря.

Нынешний работодатель вправе делать записи лишь о теперешнем трудоустройстве сотрудника, а возобновлять записи о предыдущих местах работы со слов сотрудника он не может.

Но в подобной ситуации не стоит исключать возможное умышленное скрытие документа, так как человека могли уволить за прогул или пьянство. И если подобное подозрение закрадывается у менеджера по персоналу, выходом может быть отказ в трудоустройстве в связи с несоответствием требованиям должности.

Если все данные сошлись, книжка сотрудника принадлежит именно ему, в установленном порядке вносят запись о принятии его на работу.

Случается и так, что сотрудник при первом оформлении не окончил еще высшего учебного заведения, и графу о его образовании оставили незаполненной. Работодатель может взять на себя ее заполнение, потребовав документ, который сможет этот факт подтвердить.

Если графа «Образование» в трудовой книжке не была заполнена, можно внести запись и позже в соответствии с дипломом. Но изначально оставлять ее незаполненной неправильно.

Инструкция по заполнению трудовых книжек предполагает следующие виды образования – как законченное, так и незаконченное:

• основное общее образование}
• среднее}
• профессиональное начальное}
• среднее профессиональное}
• высшее}
• послевузовское профессиональное.

Если эти сведения изменяются, в трудовую книжку вносят соответствующее дополнение. Данные диплома или свидетельства об образовании не вносятся.

• Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-zapolnit-grafu-ob-obrazovanii-v-trudovoy-knizhke

Образование в трудовой книжке: образец

Внесение записи об образовании в трудовой книжке — обязанность работодателя. Он также должен актуализировать сведения, если сотрудник продолжил обучение.

Запись в трудовую книжку об образовании относится к тем сведениям о владельце этого документа, которые вносятся на титульный лист. Эти сведения указываются работодателем при первичном оформлении трудовой книжки и впоследствии корректируются, если образовательный уровень работника меняется.

Сведения об образовании в трудовую книжку могут быть внесены только на основании представленных работником документов. Это может быть аттестат, диплом и прочее.

Но сотруднику кадровой службы, ответственному за внесение записей в трудовые книжки работников, следует учитывать, что содержание записи об образовании в трудовой книжке зависит не только от того, каким именно учебным заведением выдан документ, но и в какой период сотрудник его окончил.

В этом вопросе руководствоваться нужно положениями статьи 10 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ, далее — Закон № 273-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Образовательные уровни и пояснения к ним приведены в таблице ниже.

Скачать таблицу можно здесь.

До 1 сентября 2013 года запись в трудовой книжке об образовании, если работник не завершил курс обучения, вносилась с указанием соответствующего уровня, например: «неоконченное высшее». Чтобы в соответствующую строку титульного листа трудовой книжки работник кадровой службы мог внести такую запись, сотрудник должен был представить подтверждающий документ. Это могли быть:

• зачетная книжка студента;
• студенческий билет с печатями, заверяющими окончание того или иного курса;
• академическая справка.

После 1 сентября 2013 года такое понятие, как неоконченное высшее образование, было аннулировано и подобная запись, внесенная сегодня, будет расценена как ошибочная.

Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того уровня образования, которой был получен последним – среднее общее, среднее профессиональное и т. п. Этот порядок установлен правовыми актами, которыми следует руководствоваться при внесении сведений об образовании в трудовую книжку:

Запись в трудовой книжке об образовании (образец) представлен ниже.

Ни в Правилах, ни в Инструкции не содержатся требования о том, что при заполнении граф «Образование» и «Профессия, специальность» на титульном листе трудовой книжки должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого вносятся сведения.

Нет никакой необходимости в том, чтобы указывать эти реквизиты, эта информация является излишней, поскольку запись в трудовую книжку об образовании вносится и тут же заверяется печатью организации, которая проставляется на титульном листе трудовой книжки.

Нет необходимости указывать реквизиты документов об образовании еще и потому, что они указываются в личной карточке работника, что подтверждает достоверность информации, внесенной в трудовую книжку.

Этими же соображениями следует руководствоваться, когда речь идет о дополнении этой графы в случае получения второго и последующих образования. В этой ситуации нужно просто дополнить уже внесенную информацию новыми сведениями. Они проставляются также на титульном листе трудовой книжки через запятую, продолжая ранее сделанную запись.

Обратите внимание! В случае, когда реквизиты документов, на основании которых была внесена запись в трудовую книжку об образовании все же были указаны, нет необходимости признавать эту запись недействительной или вносить в нее корректировки. Такая информация является избыточной, но ошибочной не считается.

Как заполнить сведения об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке по новым дипломам

С 1 января 2014 года гражданам, завершившим полный курс в  учреждениях высшего профессионального образования подтверждающие это документы выдаются новой формы.

Новые формы документов, подтверждающие уровень образования и квалификации, а также приложений к ним, утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100.

Справка

В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:

1. бакалавриат;
2. специалитет;
3. магистратура;
4. подготовка кадров высшей квалификации.

Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности. Теперь сведения об образовании в дипломе могут выглядеть так: «Петрову Ивану Ивановичу присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Менеджмент».

Как отразить сведения об образовании в трудовой книжке: образец по новому диплому

Бланки трудовых книжек в последнее время не менялись и форма этого документа осталась прежней. Чтобы правильно внести запись в трудовой об образовании бакалавр следует поступить следующим образом.

Важно! Образовательный уровень отразите с учетом присвоенной по диплому квалификации. Если присвоена квалификация «бакалавр», в графе «Образование» пишется: «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет».

Не будет считаться ошибкой, если вместо тире в записи в трудовой книжке об образовании будет проставлена запятая, например: «высшее, степень магистра», «высшее, степень бакалавра».

Как отразить сведения о профессии, специальности в трудовой книжке по новому диплому

В графе «Профессия, специальность» теперь указывается направление подготовки специалиста, получившего документ об окончании образовательного учреждения. Поэтому в эту графе вносится такая запись, например: «Направление подготовки “Менеджмент”», как это показано на образце, представленном выше.

Впоследствии, если работник продолжит обучение и повысит свой уровень образования, например, предъявит диплом магистра, запись об образовании в трудовой книжке может быть дополнена. В графе «Образование» в этом случае может быть указано: «высшее – бакалавриат», «высшее – магистратура» или «высшее, степень бакалавра, магистра».

При этом, если направление подготовки не изменилось, графу «Профессия, специальность» также корректировать не нужно. В том случае, когда изменилось и направление подготовки, новое направление указывается через запятую в графе «Профессия, специальность».

Как внести изменение в запись об  образовании в трудовой книжке: образец 2017

Довольно часто возникает необходимость внесения изменений в запись об  образовании в трудовой книжке, также как и в графу «Профессия, специальность». Все корректировки в подобных случаях также вносятся в соответствии с установленным Инструкцией и Правилами порядке:

если нужно внести изменения, ранее внесенная информация не зачеркивается, а дополняется через запятую. В том случае, когда графы «Образование» и «Профессия специальность» прежними работодателями заполнены не были, в пустые строки просто внесите нужные сведения;

если уровень второго полученного сотрудником образования аналогичен тому, что было получено ранее (например, он получил второе высшее образование), графа «Образование» остается неизменной, а в графе «Профессия, специальность» должна быть указана еще одна полученная профессия;

Как исправить ошибочно внесенную запись об образовании в трудовой книжке (образец)

Если у сотрудник не имеет того образовательного уровня, который был указан на титульном листе его трудовой книжки, необходимо внести исправления. Как это сделать, зависит от конкретных обстоятельств.

Важно! Если ошибка обнаружилась на этапе первичного оформления трудовой книжки вновь принятому на работу сотруднику, бланк необходимо признать испорченным и заменить его на новый. Испорченный бланк утилизируется в установленном порядке.

На законодательном уровне порядок внесения исправлений в запись в трудовую книжку об образовании, образец не установлен. В практике кадровой работы используют несколько вариантов решения проблемы.

Первый вариант — поверх ошибочной записи вносятся корректные сведения и заверяются поясняющей записью, сделанной на внутренней стороне обложки. Поясняющая запись должна быть заверена сотрудником, которые ее внес, а также печатью предприятия (при наличии).

Исправление ошибочной записи об образовании в трудовой книжке (образец). 

Вторым вариантом решения предлагается признать оригинал трудовой книжки испорченным и оформить его дубликат, в который внести корректные сведения. Оригинал при этом передается на постоянное хранение сотруднику и он сможет при его наличии впоследствии подтвердить страховой стаж при оформлении пенсии.

Третий вариант предполагает, что неверная запись об образовании в трудовой книжке (образец) будет оставлена без исправлений. Такое решение объясняется тем, что эти сведения не имеют никакого значения при начислении пенсии. При ее оформлении сотрудник ПФР обратит внимание только на стаж сотрудника и записи о работе.

Работодатель вправе самостоятельно выбрать тот вариант, который его больше устроит. При желании консультацию по этому вопросу можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ или Роструда, поскольку на местах позиция ведомств по решению данного вопроса может отличаться.

Как отразить образование в трудовой книжке, если сведения не были внесены своевременно и уровень образования уже изменился

В таком случае информация должна быть внесена последовательно. Запись в трудовой книжке об образовании вносится на основании соответствующего документа. Все последующие изменения вносятся в виде дополнений, путем внесения новых сведений в продолжение первичной записи, через запятую.

И в том случае, когда свой образовательный уровень сотрудник повысил, но при этом выяснилось, что сведения о получении предыдущего образования на момент оформления по какой-то причине в трудовую книжку внесены не были, внести информацию следует в хронологической последовательности.

Как поступить, если на момент оформления трудовой книжки сотрудник имел степень бакалавра, а впоследствии окончил магистратуру.

В такой ситуации нет необходимости вносить запись в трудовой об образовании бакалавр, следует указать только последнее полученное им образование – «высшее — магистратура».

Это легко объясняется тем, что степень магистра присваивается только после того, как человек получит степень бакалавра. Но, если в трудовую книжку будут внесены оба образовательных уровня, ошибкой это не будет.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382076-obrazovanie-v-trudovoy-knijke-17-m11

Сведения об образовании в трудовой книжке: образец

Согласно действующему российскому законодательству, трудовая книжка является самым главным документом, подтверждающим трудовую деятельность ее владельца. В ней отражается вся необходимая информация, которая может понадобиться для расчета страхового стажа, получения загранпаспорта или оформления кредита в банке:

• Общий стаж работы.
• Должности, на которых трудился гражданин.
• Сведения о его образовании.
• Данные о наградах и поощрениях.
• Причины увольнения с предыдущих мест работы.

Получая новую профессию, что писать в трудовой книжке о специальности – многие не знают. Кроме того, очень важно правильно внести запись о новом образовании и знать правила оформления данного документа, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69:

• На титульном листе необходимо указать данные полностью о Ф.И.О., а также дату рождения.
• Все сведения об образовании вносятся только после предоставления подтверждающего документа (диплома или аттестата).
• Если сотрудник имеет неоконченное образование, он также обязан предоставить подтверждающую это справку из учебного заведения.
• Информация о полученной специальности или профессии указывается на основании сведений из диплома или документа, подтверждающего получение специальных знаний (например, с каких-либо курсов).
• Если во время работы сотрудник получает еще одно образование, то изменения вносятся путем дополнения, зачеркивать старые сведения нельзя.

При желании работодатель может проверить подлинность диплома на сайте Рособнадзора, введя данные о его обладателе, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Стоит отметить, что такая обязанность для руководителей не установлена, однако во избежание приема на работу неквалифицированного специалиста многие предпочитают делать подобные проверки.

Внесение изменений в трудовую книжку: общая информация

Существует несколько случаев, при которых работодатель должен вносить изменения в трудовую:

• Если работница вышла замуж и меняет фамилию.
• Если сотрудник получил еще одно образование, прошел специализированные курсы, важные для работы по той или иной специальности.
• Если подчиненный был переведен на другую должность.

Как изменить фамилию в трудовой книжке?

Основным подтверждающим документом для изменения фамилии в книжке является свидетельство о заключении брака. Корректировки вносятся следующим образом:

• Работница предоставляет копии паспорта и свидетельства, подает заявление с просьбой об изменении фамилии. Оно составляется в свободной форме.
• Руководитель издает соответствующий приказ и дает его своей подчиненной на ознакомление.
• В трудовую книжку вписываются все необходимые изменения: старая фамилия аккуратно зачеркивается, рядом пишется новая, а на предыдущем листе указываются данные о документе, на основании которого производились корректировки.

Внесение записи в трудовую книжку об образовании

При трудоустройстве работник вместе с анкетой предоставляет в отдел кадров и диплом об образовании, на основании которого вносятся первичные данные. Если он получает дополнительную специальность, то порядок оформления изменений или дополнений в дальнейшем таков:

• Сотрудник приносит документ об образовании, подает заявление с просьбой внести дополнения или изменения в трудовую книжку.
• Руководитель издает приказ, на основании которого работник отдела кадров делает правки, не зачеркивая старые сведения.

Если сотрудник в процессе работы получил еще одно образование, но не обратился к работодателю с заявлением и копией диплома, в трудовой книжке остаются старые сведения, при этом руководитель не несет за это какой-либо ответственности. При дальнейшем трудоустройстве владелец документа предоставляет все документы об образовании, и тогда вносятся все необходимые правки.

Заполнение титульной страницы: сведения и пункт об образовании

Чтобы иметь полное представление о трудовой книжке, необходимо знать ее структуру. Она содержит несколько частей:

• Титульный лист, на котором указываются данные владельца: Ф.И.О. полностью, образование, дата рождения, специальность или профессия, дата заполнения и подпись.
• Страницы со сведениями о работе: дата трудоустройства или увольнения, место работы, должность, причины разрыва трудовых отношений.
• Страницы с информацией о награждениях и поощрениях.

Какие ошибки в большинстве случаев допускают кадровики при заполнении данных о профессии/специальности в трудовой книжке:

• Вносят изменения на основании устной информации от работника. Это может привести к ошибкам, к тому же для таких корректировок требуются подтверждающие документы.
• Пишут слишком много данных: необходимо указывать только то, что написано в дипломе (сертификате), т.к. избыточность данных неприемлема.
• Указывают неверную информацию: например, при получении специальности «преподаватель русского языка и литературы» пишут просто «преподаватель». Неполное внесение сведений недопустимо.

Образование по документам, выданным до 1 сентября 2013 года: виды

Ранее действующий закон от 1992 года выделял несколько разновидностей образования в зависимости от того, какое заведение гражданин окончил:

• Общее: после окончания 9 классов – основное, а после 11 – среднее.
• Профессиональное: после окончания технической или вечерней школы, лицея, профессионального технического училища – начальное; при получении диплома техникума или какого-либо колледжа – среднее; лица, окончившие ВУЗ, получали высшее. Послевузовское высшее получали аспиранты.

Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.

Стоит отметить, что запись в трудовой книжке о высшем образовании в дальнейшем будет вноситься после информации о среднем на другой строке, т.к. ее зачеркивать нельзя.

На данный момент виды образований в России для трудовых книжек изменены, и если работник начал трудовую деятельность до 1 сентября 2013 года и получил еще одно образование после этой даты, то изменения будут вноситься по действующим правилам градации.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

В связи с изменениями в законодательстве с 1 сентября 2013 года градация образования происходит следующим образом:

• Общее: 9 классов – основное, 11 – среднее.
• Профессиональное: бакалавр – базовое высшее, считается полноценным. Магистр – диплом выдается тем, кто окончил бакалавриат и 2 года магистратуры. Специалист получает диплом после 5-6 лет обучения в ВУЗе, а аспирант, ординатор или ассистент получают документ об образовании после окончания аспирантуры, ординатуры или ассистентуры.

На данный момент образец записи в трудовой книжке «бакалавр» формулируется просто как «высшее», а внизу после нее на строке «профессия, специальность» указываются данные из диплома.

Информация об образовании: как правильно отразить?

При оформлении сотрудника на работу необходимо соблюдать такую схему заполнения трудовой книжки об образовании:

• Если потенциальный работник имеет диплом или аттестат, он предоставляет их копию или сам оригинал.
• Если сотрудник закончил только начальные классы, то информация об образовании не отражается, т.к. он не получает аттестат.
• При трудоустройстве студента, обучающегося в ВУЗе, лучше всего строку об образовании не заполнять. Если он предоставляет справку из ВУЗа, то следует указать данные о неоконченном высшем.
• Вид полученного образования формулируется на основании подтверждающего документа из учебного заведения: основное или среднее общее; начальное, среднее, высшее профессиональное, или же послевузовское. Если работник получил документ из учебного заведения после 1 сентября 2013 года, то дополнительно указывается ступень образования: бакалавриат, магистратура, специалитет или подготовка высококвалифицированных кадров.

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

В отличие от корректировки фамилии или имени, где производится зачеркивание старых сведений, изменение образования в трудовой книжке такого не допускает. Если работник получил диплом, нужно действовать так:

• Поставить запятую после предыдущих сведений об образовании, а не зачеркивать их.
• Указать обновленную информацию.

Нередко сотрудники отдела кадров вносят слишком много информации об образовании, и данные действия являются ошибочными. В этом случае трудовая книжка должна быть признана недействительной и оформлена заново. Если ошибка обнаружилась уже при трудоустройстве в другую организацию, то корректировки производятся следующим образом:

• Запись, внесенная ошибочно, перечеркивается, а рядом указываются верные сведения.
• На обложке трудовой вписываются данные об изменении сведений об образовании, указывается документ, на основании которого были произведены корректировки – например, диплом или аттестат.
• После ссылки на документ сотрудник, ведущий трудовые книжки, расписывается и ставит печать.

Каждый гражданин может обучаться в образовательных учреждениях всю жизнь, и после получения дипломов при предоставлении заявления работодатель обязан корректировать пункты об образовании.

Если делать это неправильно, то руководитель может понести ответственность, т.к.

все документы, необходимые для трудовой деятельности, должны быть оформлены в соответствии со всеми нормами законодательства, и за его изменениями придется постоянно следить.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/svedeniya-ob-obrazovanii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку

Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины.

• Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.
• При этом реквизиты самого документа об образовании в трудовой книжке не указываются. Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых или дополнительных записей в трудовую книжку”.
• Внесение записи в трудовую книжку об образовании. Актуальный образец среднего профессионального образования в трудовой книжке очень прост: достаточно всего лишь указать эту информацию на титульнике ТК.
• Трудовая книжка порядок заполнения варианты записи. Пример дополнения записей об образовании, профессии, специальности На основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома специалиста.
• Образец записи о получении сотрудником второй профессии в трудовой книжке представлен ниже. Скачать образец можно по ссылке.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

• типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

Титульный лист На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

• Ф И О владельца;
• дату рождения (в числовом выражении);
• уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, указанной в дипломе;
• дату открытия трудовой книжки;
• подпись сотрудника;
• подпись лица, заполнявшего документ;
• гербовую печать организации.

Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2017: Сведения о работе Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
2. Дату приема на работу и других событий.
3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения.

   Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2017 году

Закона от 2. 9 декабря 2. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 1.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Добавим, что некоторые специалисты в указанной ситуации предлагают признать запись об увольнении недействительной, затем внести «забытую» запись и только потом снова сделать запись о расторжении трудового договора. На наш взгляд, делать этого не стоит. Никаких оснований признать запись об увольнении недействительной, нет.

К тому же на практике вполне возможно, что придется таким образом признавать недействительной не одну, а десять записей.

Заполнение титульного листа

Награждения Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством. К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы.

ВниманиеЧто и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников.

Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле.

ВажноЗаполнение трудовой книжки 2017, образец: Оформление вкладыша Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш.

Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.
На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Про выписку из трудовой книжки рассказано здесь.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким- то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте.

В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными.

Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п.

Особенности исправления записей Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку.

Трудовая книжка: оформление и заполнение

Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта. Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил. При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию.

Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью. В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы. Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт.

Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка.

Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. Дополняем сведения об образовании Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности.

Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с пунктом 2.

4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией.

Источник: http://gkh34.ru/kak-pravilno-vnesti-zapis-ob-obrazovanii-v-trudovuyu-knizhku/

Как правильно внести запись о получении образования в трудовую книжку

Трудовая книжка – это важнейший документ любого сотрудника, который официально устроен на работу. Информация, которая фиксируется в данной книжке, дает основание судить о рабочей «истории» гражданина.

Поэтому достоверность записей не должна ставиться под сомнение. Каждая из них имеет свое место для фиксирования.

Среди множества сомнений, касающихся заполнения трудовой, имеется вопрос, который требует полноценного и достоверного ответа, как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке

Каждая информация, которая пишется в книжке, влияет на многие факторы рабочих моментов гражданина. К ним относятся зарплата, премии, стаж, оформление или получение пенсии и так далее. Поэтому ведение данного документа очень ответственно.

Рабочая книжка человека имеет несколько определенных разделов:

• титульный лист;
• сведения о работе;
• сведения о награждениях.

На первой странице (титульник) фиксируется информация о личных данных гражданина.

• фамилия;
• имя;
• отчество;
• дата рождения;
• образование;
• профессия, специальность.

Данные записи делаются тогда, когда человек заводит этот документ. На остальных страницах имеют место записи, которые фиксируются по ходу рабочей деятельности.

• прием на работу;
• увольнение;
• награждения.

При этом любая информация должна быть утверждена подписью руководителя или доверенного работника и печатью компании.

Запись в трудовой книжке об образовании

На первой странице среди данных работника имеется специальная графа об образовании и профессии, специальности. Заполнение ее происходит тогда, когда идет оформление трудовой. Данная информация фиксируется только при предъявлении определенного документа, подтверждающего достоверность фактов:

Специальность требует документа о соответствии специалиста должности, на которую его принимают. Но этот вид подтверждения нужен только если человек устраивается на определенную специализацию, при которой работник обязан иметь специальные знания.

Заполнение трудовой книжки: сведения об образовании

Заполнение трудовой должен делать руководитель или уполномоченное им лицо. Все записи вносятся от руки. Для правильного написания информации об образовании на титульнике нужно, согласно документу об образовании, в определенной строке написать:

• среднее;
• среднее специальное;
• высшее.

Специальность и профессия пишется именно та, по которой сотрудник работает или будет работать в организации.

Вся информация на первой странице должна фиксироваться без ошибок, так как исправление их на титульном листе невозможно по правилам и закону.

Когда все данные записаны, ниже в определенной строке нужно расписаться специалисту, руководителю. Закрепить записи необходимо печатью компании.

После записи на главном листе непременно нужно написать на обложке трудовой с оборота вид документа, порядковый номер, серию, дату выдачи. Затем ставится должность лица, которое заполняет документ, и его подпись. В завершение нужна печать для утверждения.

Запись в трудовой книжке об изменении образования

Когда фиксируются разнообразные изменения в рабочей книжке сотрудника, ответственному человеку нужно знать, на какие документы (НПА) стоит делать акцент:

• Трудовой кодекс России;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек.

При помощи этих документов можно с точностью и без ошибок вписать изменение личных данных.

Такая запись не будет иметь законной силы, если при ее написании не указать документ, который подтверждает получение данного образования. Так же, как и в первом случае, на обороте корочки нужно вписать наименование, номерной знак, серию документа, дату. Затем запись нужно подписать и заверить при помощи печати. Внимание: такая ссылка нужна лишь при изменении записи об образовании.

Если сотрудник, который пришел устраиваться в компанию, является студентом какого-либо высшего учебного заведения, то в строке «образование» нужно написать «неоконченное высшее». Запись эта не обязательна – она выполняется по просьбе сотрудника.

Когда студент окончит институт и получит диплом, то лицо, ответственное за заполнение трудовых, должно внести изменившуюся информацию. Ставится запятая, после которой вписывается надпись о высшем образовании.

Предъявленный документ вписывается в книжку по всем правилам.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об образовании, как ее изменить и как исправить ошибки?

Специальное дополнительное образование – приобретение определенной профессии или новой специальности. При внесении данной информации не следует зачеркивать предыдущую информацию, новая информация вписывается рядом.

Курсы повышения квалификации, которые проходит сотрудник, представляют собой получение дополнительных знаний в данной сфере. Но по правилам такая запись не вносится в трудовую.

Регистрируется лишь информация, если впоследствии меняется категория, разряд и класс. Здесь имеет место составление определенного приказа руководителя.

Затем, опираясь на составленный документ, можно внести изменения в нужной графе. Утверждается запись с помощью подписи и печати.

Сведения об изменении образования, специальности и профессии специалиста вписываются там, где сотрудник работал в последний раз. Эта информация является дополнительной по отношению к предыдущей. В Инструкции нет подробных указаний насчет ссылки на обороте обложки трудовой, где фиксируется документ, подтверждающий законность.

Ошибка в написании записи об образовании в трудовой книжке

На титульнике допускать ошибки нельзя, так как достоверность информации личных данных – это одно из важнейших правил по ведению трудовой. Так как документ заполняется от руки, то возможность совершения ошибки или написание неточностей довольно существенны.

Поправки можно вносить в сведениях о работе и награждениях в предусмотренном порядке. При допущении ошибки в строке об образовании вся книжка будет считаться недействительной, так как исправить данную запись нельзя.

Человек, который заполняет книжку, должен составить акт, где будет зафиксировано, что книжка работника не является действительной. Данный акт подшивается в специальное дело. Уничтожение незаконного документа происходит только на основании составленного акта.

Руководитель компании покрывает все расходы на новый трудовой документ сотрудника.

Когда ошибка или неточность была замечена после долгих лет работы специалиста в организации, то руководителю приходится делать исключение из правил.

При этом он зачеркивает слово (надпись) целиком (все это делается так, чтобы в будущем старую запись можно было прочитать, то есть одной чертой) и рядом с неверным вариантом пишет новую точную информацию.

Чтобы подтвердить данные действия, на обратной стороне обложки указывается документ, при помощи которого были внесены новые данные. Затем нужно запись заверить подписью и печатью.

В любом случае нужно помнить, что зачеркивать отдельные знаки, цифры и буквы запрещено. Также не следует приписывать новую информацию сверху или снизу от старой записи.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-pravilno-vnesti-zapis-o-poluchenii-obrazovaniya-v-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:

Нет комментариев