Замена инн: можно ли и нужно ли, в каких случаях, какие документы нужны, образец

Люди могут изменить фамилию по разным причинам. Процедура смены фамилии состоит не только из внесения изменений в акты гражданского состояния и замены паспорта, гражданину, решившему взять себе новую фамилию, придется заменить целый ряд документов.

Некоторые документы подлежат обязательной замене при смене фамилии, другие можно менять в добровольном порядке.

Законодательство не требует обязательной смены ИНН после смены фамилии, но гражданин имеет право заменить документ на добровольных основаниях.

Подобное недоразумение может возникнуть, к примеру, в случае обращения в банк за кредитом или для открытия личного банковского счета.

Содержание

Что это такое?

ИНН – это аббревиатура, которая расшифровывается, как индивидуальный налоговый номер. Данный номер присваивается каждому налогоплательщику.

Факт присвоения человеку налогового номера подтверждает свидетельство ИНН, которое содержит:

  • информацию о самом номере;
  • дате постановки человека на учет в качестве налогоплательщика;
  • информацию о человеке, которому данный номер присвоен (ФИО, дата и место рождения).

Существует несколько причин, которые могут стать основанием для замены ИНН. Смена фамилии является одной из самых распространенных причин.

Замена свидетельства ИНН, чаще всего является необязательной процедурой, которая происходит по добровольной инициативе гражданина.

Все нюансы, связанные с выплатой налогов, регламентируются Налоговым кодексом Российской Федерации. Порядок присвоения ИНН гражданам Российской Федерации установлен в первой части данного законодательного документа.

Замена ИНН при смене фамилии

Замена ИНН при смене фамилии является одной из самых распространенных причин. Данная процедура является добровольной.

Заменить ИНН при смене фамилии можно несколькими способами, о которых поговорим дальше.

После замужества

Достаточно многие женщины меняют фамилию в процессе регистрации брака. Хоть замена ИНН при смене фамилии после замужества желательна во избежание казусных ситуаций, спешить с заменой необязательно, поскольку решение о смене свидетельства ИНН является добровольным.

В первую очередь, нужно заменить документы, которые подлежат обязательной замене.

Меняется ли номер?

ИНН присваивается человеку на всю жизнь. При смене ИНН меняется только свидетельство, но индивидуальный налоговый номер остается прежним.

Более того, изменить данный номер практически невозможно, поскольку он используется многими госструктурами и финансовыми учреждениями для идентификации личности гражданина.

Куда обратиться?

Провести замену свидетельства ИНН можно при помощи подачи соответствующего заявления в специализированные государственные органы.

Подать заявление на смену ИНН можно несколькими способами. Рассмотрим подробнее, где поменять ИНН при смене фамилии в 2017 году.

Госуслуги

Сайт Госуслуг дает возможность получать большинство востребованных административных услуг через интернет.

Заявителя попросят заполнить краткое электронное заявление, после чего оно сразу поступит в обработку.

Использовать услуги данного сайта могут только зарегистрированные пользователи после проверки системой регистрационных данных.

При использовании сайта Госуслуг можно также получить новый оригинал документа в электронном виде.

МФЦ

Обращение в МФЦ по месту жительсва является одним из самых популярных способов подачи заявления на смену свидетельства ИНН.

В данном госучреждении можно также получить консультацию сотрудников центра о процедуре получения разнообразных государственных услуг.

Адреса МФЦ представлены в таблице:

Округ Район МФЦ Адрес
ЦАО Мещанский Слесарный пер., д. 5.
ВАО Новогиреево ул. Алексея Дикого, д. 3
ЮВАО Люблино ул. Люблинская, д. 53
ЮАО Нагорный Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4
ЮЗАО Коньково ул. Академика Волгина, д. 25, корп. 1
ЗАО Очаково-Матвеевское 2-й Очаковский пер., д. 6
СЗАО Хорошево-Мневники проспект Маршала Жукова, д. 35, корп. 1
САО Хорошевский ул. Куусинена, д. 19, корп. 2
ЗелАО Крюково Зеленоград, корп. 2019

Единая справочная служба МФЦ г. Москвы +7 (495) 777-77-77

Через официальный сайт

Еще одним способом подачи заявления на замену ИНН является использование сайта Налоговой службы, к услугам которого может  быстро получить доступ каждый налогоплательщик России.

Подача заявления таким способом займет всего несколько минут.

Порядок действий пошагово

Рассмотрим подробно порядок действий, которые нужно совершить для замены ИНН после смены фамилии:

  1. Подготовка документов и подача заявления при помощи одного из способов, указанных выше.
  2. Рассмотрение заявления сотрудниками налоговой службы.
  3. Получение нового образца свидетельства ИНН в представительстве налоговой службы по месту жительства.

Пакет документов

Для смены ИНН нужно подать такие документы:

  • копия паспорта заявителя;
  • заявление на смену ИНН;
  • свидетельство о браке (если смена фамилии произошла после замужества);
  • оригинал свидетельства, полученного на предыдущую фамилию.

Образец заявления

В заявлении необходимо запросить выдачу нового свидетельства ИНН с указанием причины.

Сроки

Получить новое свидетельство ИНН можно в течении 2 – 5 дней с момента подачи заявления. При этом срок оформления нового свидетельства зависит от способа подачи заявления.

Что будет, если не менять?

Если не поменять ИНН вовремя, то по отношению к гражданину не будет применяться никаких штрафных санкций. Изменение свидетельства ИНН осуществляется исключительно на добровольных основаниях.

Однако, если ИНН не сменить, то возможны проблемы из-за несоответствия данных паспорта и ИНН. В такой ситуации возможны проблемы при использовании административных и финансовых услуг.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим самые распространенные вопросы, связанные с заменой ИНН при смене фамилии.

В другом городе

Для оформления или замены многих документов необходимо обращаться в государственные органы по месту регистрации. Однако правила замены свидетельства ИНН не такие строгие.

Для замены свидетельства не по месту лучше всего воспользоваться сайтом Госуслуг, где можно через интернет даже получить электронный вариант документа, независимо от места расположения заявителя. Также можно обращаться в МФЦ по месту проживания даже в ситуации, если оно не совпадает с местом регистрации.

По почте

Подать документы на смену свидетельства ИНН можно по почте. В такой ситуации необходимо отправлять письмо с уведомлением о получении на почтовый адрес налоговой службы по месту прописки.

В конверт нужно положить заявление по официальной форме, а также нужный пакет нотариально заверенных копий документов.

Новый образец свидетельства ИНН можно также получить по почте. Для этого необходимо указать подобное требование в заявлении.

Замена ИНН по почте является одним из способов замены документа в случае проживания в городе не по месту регистрации.

Причины отказа

Случаи отказа в замене свидетельства ИНН происходят достаточно редко.

Чаще всего в рассмотрении заявления отказывают из-за ошибок или недостаточного количества информации, а также документов, для удовлетворения требований заявителя.

На видео о получении документа

Источник: http://nam-pokursu.ru/zamena-inn-pri-smene-familii/

Замена ИНН при смене фамилии после замужества: нужно ли это делать, как и где поменять, необходимые документы

Порой вопрос замены каких-либо документов встаёт очень остро. Например, после замужества изменилась фамилия. Некоторые документы продолжают действовать, а некоторые нужно будет поменять. Надо ли менять ИНН в случае смены фамилии?

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Обязательно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии после замужества

ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.

Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа.

Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.

Сроки обмена ИНН

Закон не устанавливает сроков, в которые нужно сменить свидетельство. Соответственно, не предусмотрены и штрафы за просрочку. Получить новый документ в интересах самого налогоплательщика.

: в каких случаях нужно заменить свидетельство ИНН

Что необходимо для замены личного идентификационного номера налогоплательщика физическому лицу

Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:

  • паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
  • оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
  • старый идентификационный номер налогоплательщика.

Заявление заполняется по установленной форме № 2–2-Учёт или в электронном виде. Бланк можно скачать по ссылке.

Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения

Страница №1:

  • номер органа ФНС по вашему месту проживания;
  • полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
  • количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
  • цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
    • 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
    • 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
  • полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
  • подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.

Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Образец заполнения 1 страницы заявления

Страница №2:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • старая фамилия, имя и отчество полностью;
  • год, когда изменилась фамилия;
  • номер, обозначающий половую принадлежность: 1 — мужчина, 2 — женщина;
  • дата рождения заявителя;
  • место рождения — по паспорту;
  • код идентификационного документа: «21» – паспорт (потом ставится информация о паспорте — серия, номер, кем выдан, дата и место выдачи), для других идентификационных документов — на основании с Приложением №1 о порядке заполнения заявления на постановку на налоговый учёт в ФНС;
  • гражданство:
    • 1 — гражданство имеется;
    • 2 — у заявителя отсутствует гражданство;
  • код страны гражданства. В случае отсутствия гражданства ставится номер страны, которая выдала идентификационный документ заявителю;
  • адрес:
    • 1 — место постоянного и зарегистрированного проживания по паспорту;
    • 2 — место временного пребывания на территории РФ (если в паспорте не стоит прописка);
  • подпись подателя заявления или физического лица с нотариальной доверенностью, подающего запрос на получение ИНН.

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 1)

Образец заполнения 2 страницы заявления (часть 2)

Страница №3:

  • новая фамилия полностью, имя и отчество — инициалами;
  • сведения о вашем документе, который подтверждает регистрацию (если не указана в паспорте);
  • бывшее место жительства, если адрес изменялся;
  • подпись подателя заявления или его представителя.

Для лиц, которые живут за пределами РФ, следует написать код страны постоянного зарегистрированного проживания, а также указать число, месяц, год завершения официального пребывания в РФ;

Если вы получаете ИНН, используя способ «Заказное письмо», то также нужно указать место действительного проживания.

Образец заполнения 3 страницы заявления

Где и как можно обменять документ

Заявление можно подать в ФНС самому, через доверенное лицо, по почте или через интернет. Получить — лично или по почте.

При этом следует учесть, что личный номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется бланк свидетельства о постановке на налоговый учёт.

Подача заявки онлайн через интернет

Сейчас существует возможность подать заявление на обмен ИНН не выходя из дома. Для этого можно воспользоваться сайтом Федеральной налоговой службы или сайтом государственных услуг gosuslugi.ru.

Нужно помнить, что специальная страница замены ИНН при смене фамилии отсутствует, поэтому заявление надо заполнять по форме постановки на учёт физического лица. На его основании сотрудники внесут изменения в базу данных. Делается это следующим образом:

  • перейти на один из вышеуказанных сайтов;
  • перейти на страницу подачи заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
  • заполнить необходимые пункты;
  • отправить заявление онлайн;
  • забрать ИНН самому в ФНС или сделать доверенность на представителя, который заберёт этот документ.

Выбирайте услугу внимательно, за повторную выдачу ИНН взимается госпошлина, а за процесс замены ИНН — нет.

: регистрация и подтверждение личности на сайте Госуслуги

Порядок обращения в ФНС для внесения изменений

Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:

  • распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
  • напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
  • с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
  • получите готовый ИНН.

Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.

Как переоформить и получить ИНН заказным письмом

Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.

Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.

После внесения изменений номер налогоплательщика остаётся прежним, меняется только фамилия

Сколько времени будут делать документ и сколько это стоит

Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.

Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.

Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.

Источник: https://ozakone.com/semejnoe-pravo/zamena-inn-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva.html

Как долго и где меняют ИНН при смене фамилии

Каждый россиянин в течение жизни получает большое количество документов. Все начинается с первого месяца жизни, когда выдается свидетельство о рождении. С большими проблемами сталкиваются и люди, меняющие фамилию.

Дело в том, что все документы потребуется заменять. С заменой паспорта ситуация проблем не возникает.

А вот что делать с документами, которыми мы пользуемся не так часто? Где меняют ИНН при смене фамилии? Что для этого необходимо? Как долго производится замена документа?

Зачем нужен ИНН

Расшифровка этой аббревиатуры знакома почти всем. Это идентификационный номер налогоплательщика, который представляет собой числовой код. Благодаря этой числовой комбинации осуществляется учет каждого налогоплательщика в России.

Свидетельство ИНН выдают всем физлицам на бланке установленного образца. На основании этого свидетельства учитываются все выплаченные с зарплаты налоги, а также начисляется трудовая пенсия.

Уникальный номер присваивают каждому гражданину РФ один раз в течение всей жизни.

В каких случаях меняют инн?

В российском законодательстве предусмотрены две ситуации, в которых возможна замена ИНН. К ним относятся:

  • изменение персональных данных налогоплательщика;
  • поправки в российском налоговом законодательстве.

В связи с этим при изменении фамилии налогоплательщик должен произвести замену ИНН. Когда нужно менять ИНН? Причин, по которым может быть произведена замена фамилии, существует три:

  • заключение брака;
  • расторжение брака;
  • изменение фамилии детей после развода родителей.

Во всех вышеперечисленных случаях необходима замена ИНН.

Изменится ли номер?

Поскольку числовая комбинация является уникальной и присваивается в индивидуальном порядке каждому россиянину, она остается неизменной в течение всей жизни. Поэтому изменять номер ИНН нет необходимости даже при его утрате.

Где поменять?

Так, где меняют ИНН при смене фамилии? Обычно замена производится в той организации, где был выдан данный документ. Если говорить об ИНН, то это территориальное отделение налоговой инспекции. Вполне логичным шагом будет обращение именно в эту организацию. Однако законодательство идет навстречу россиянам и упрощает процедуру, поэтому заменить свидетельство можно через интернет.

Необходимые документы

Итак, мы определились с тем, где менять ИНН после замужества. Теперь поговорим о том, какие документы потребуются для этого? Перечень документации на замену свидетельства не такой обширный:

  1. Заявление установленной формы (как и в случае выдачи нового свидетельства).
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий постоянное место пребывания, если адрес проживания и регистрации не совпадают.
  4. Документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о заключении брака/разводе).

Оплачивать государственную пошлину не нужно.

Алгоритм действий

Если вы решили произвести замену свидетельства налогоплательщика, для начала следует узнать адрес, где меняют ИНН. Адреса и часы работы территориальных отделений ФНС можно узнать на сайте этой службы. Алгоритм действий будет следующим:

  1. В отделении налоговой инспекции заполняется заявление по установленной форме (бланк имеется на сайте ФНС).
  2. С подготовленным пакетом документов и заявлением необходимо обратиться к сотруднику службы.
  3. Получить новое свидетельство в назначенный день.

Помимо этого, подача документов может быть осуществлена по почте. В этом случая заявитель должен к заявлению приложить нотариально заверенные ксерокопии каждого документа. В заявлении также указывается способ получения ИНН – при личном присутствии либо по почте. Также возможно получение свидетельства через своего представителя по нотариально заверенной доверенности.

Замена через интернет

Где меняют ИНН при смене фамилии еще? Наверняка многие из нас хотя бы один раз бывали в отделениях налоговой службы и имеют представление о том, что работа с обращениями граждан и юридических лиц ведется довольно оперативно.

Однако она далека от совершенства, и нередко людям приходится стоять по несколько часов в очереди.

К тому же если учитывать, что при изменении фамилии получать вновь придется сразу несколько документов, тратить драгоценное время на эту бумажную волокиту вряд ли захочется.

Где меняют ИНН при смене фамилии быстро? Самым удобным сервисом, позволяющим сэкономить ваше время, является портал Госуслуг.

Основными целями его создания являлись разгрузка работы государственных инстанций и облегчение жизни россиян. Однако стоит заметить, что в данный момент сайт исправно работает и справляется со своими задачами.

При этом получить можно целый ряд услуг, в том числе и поменять ИНН. Что для этого требуется?

Заказать услугу можно через сайт «Госуслуги.ру». В процессе работы с сайтом, прежде всего, заполняется форма под названием «Подача заявления при постановке на учет».

Стоит обратить внимание, что заполнить нужно именно эту форму, а не заявку на вторичную выдачу ИНН. Дело заключается в том, что при вторичной выдаче свидетельства необходимо оплатить госпошлину.

Однако данный способ имеет существенный недостаток: получать новое свидетельство придется лично либо через представителя по нотариально заверенной доверенности.

Вот алгоритм получения ИНН через сайт «Госуслуги.ру»:

  1. Заходим на сайт.
  2. Переходим в личный кабинет, вход в который располагается в правом верхнем углу страницы.
  3. Если вы не были ранее зарегистрированы на сайте, необходимо это сделать.
  4. Заходим в личный кабинет.
  5. Находим услугу под названием «Постановка на учет физлица, не являющегося ИП, в налоговой службе на основании заявления».
  6. Выбираем эту услугу.
  7. Заполняем несколько заявлений, предложенных сайтом.
  8. Информация вносится в соответствии с документацией гражданина.
  9. Если форма была успешно заполнена, ее нужно отправить.

Вышеизложенная схема довольно проста. После этих действий необходимо только ожидать официального уведомления от ФНС с просьбой явиться в территориальное отделение налоговой инспекции.

Как долго меняют ИНН?

Несомненно, многих интересует вопрос о периоде замены свидетельства ИНН. Сколько по времени меняют ИНН? Как правило, этот процесс длится одну-две недели. Но не стоит думать, что документ будет изготовлен точно в эти сроки. Иногда процесс затягивается.

Также налогоплательщику может быть отправлено по почте письмо от ФНС для оплаты налогов, где до сих пор указана старая фамилия. Эти обстоятельства не должны вас пугать. Налог можно смело оплачивать.

Однако квитанцию стоит сохранить, чтобы избежать недопонимания с налоговой службой и иметь доказательство оплаты налога.

На заметку

Итак, изменение фамилии – это случай, когда нужно менять ИНН. Процесс начинается с замены паспорта. Когда новый паспорт будет получен, вам следует составить перечень инстанций, которые нужно посетить для замены других документов и для предоставления новых сведений о себе. После замены ИНН старое свидетельство перестает быть действительным.

После изменения фамилии каждый гражданин РФ обязан произвести замену свидетельства ИНН. Сколько менять ИНН по времени? Процесс занимает обычно до двух недель. Сделать это можно как в отделении ФНС, так и через сайт «Госуслуги.ру».

Источник: http://.ru/article/267017/kak-dolgo-i-gde-menyayut-inn-pri-smene-familii

Как поменять ИНН при смене фамилии — замена ИНН после вступления в брак

Если после замужества человек меняет фамилию, то ему в обязательном порядке придется получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет. Причем сам номер налогоплательщика остается неизменным.

В этой статье мы подробно разберем порядок действия при получении Свидетельства с указанием новой фамилии, дабы впоследствии не столкнуться с возможными бюрократическими проволочками.

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Граждане должны знать, что ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) будет выдан в налоговой инспекции по месту проживания раз и на всю жизнь. И даже после замужества, если меняется фамилия, этот номер останется неизменным.

Сведения в реестре плательщика налогов должны быть всегда актуальными, поэтому сотрудники ЗАГСа обязаны направлять в налоговую информацию об изменившихся фамилиях и именах. По этой причине в реестре налогоплательщиков сведения о новых фамилиях меняются без присутствия физического лица, сменившего после вступления в брак фамилию.

Смена ИНН при изменении фамилии не является для граждан обязанностью, которую они должны выполнять сами. Далее мы под ИНН будем понимать Свидетельство о постановке на учет в налоговой. Но мы рекомендуем заменить ИНН, чтобы в дальнейшем не было разногласий при предъявлении документов, в которых фигурируют различные фамилии.

Если перед вами встал вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии, то для этого потребуется посетить налоговую инспекцию, расположенную в вашем районе, где должностное лицо попросит написать заявление по форме №2-2-Учет (форма будет аналогична той, которую гражданин заполняет в первый раз при получении ИНН).

Скачать бланк заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе по форме №2-2-Учет

Какие документы нужны для смены ИНН после вступления в брак?

Для замены индивидуального номера налогоплательщика после замужества необходимо подготовить и предоставить в налоговую службу такой пакет документов:

  1. Паспорт. Если вы отправляете заполненное заявление по почте (такое возможно), то необходимо приложить копию паспорта, заверенную у нотариуса.
  2. В паспорте должна быть отметка о прописке. Если информации о постоянном месте проживания не имеется, следует иметь на руках бумагу, подтверждающую регистрацию по месту пребывания.

Так как в новом свидетельстве будет прописана уже новая фамилия (содержание документа будет иным), данная процедура замены ИНН не является повторной выдачей свидетельства. По этой причине вам не потребуется платить государственную пошлину.

Новое свидетельство вы можете забрать двумя способами:

  • Лично приехать в налоговую инспекцию и забрать его;
  • Получить его почтовой доставкой. Документ будет отправлен заказным письмом.

Как заменить ИНН онлайн при смене ФИО после замужества?

Имея выход в интернет, каждый гражданин Российской Федерации может поменять свой ИНН при смене фамилии после вступления в брак. К вашим услугам имеется удобный онлайн-сервис на общедоступном официальном сайте Федеральной Налоговой Службы — nalog.ru, через который можно заказать новое свидетельство ИНН.

Хотя на сайте налоговой нет специальной формы для инициации процедуру изменения ИНН при смене фамилии, вы можете подать заявление через страницу «Подача Заявления физического лица о постановке на учет».

Вам необходимо будет зарегистрироваться на сайте налоговой службы, и после входа под своим логином перед вами появится необходимая форма-заявка, в которой в произвольной форме напишите заявление на смену фамилии в индивидуальном номере налогоплательщика.

Обратите внимание: Вам не нужно пользоваться услугой повторной выдачи ИНН, поскольку о отличие от смены фамилии в документе, эта услуга облагается госпошлиной, вряд ли вам нужны дополнительные расходы.

Если вы составили запрос на замену ИНН, воспользовавшись официальным сайтом nalog.ru, то забрать новое свидетельство, вы сможете двумя путями:

  1. Лично, приехав в отделение ФНС.
  2. Отправив по доверенности своего представителя.

Если у вас нет аккаунта на сайте налоговой, то в одном из удостоверяющих центров ФНС вы можете получить специальную сертифицированную электронную подпись, которая делает доступной услугу замены ИНН онлайн. Вы можете даже получить Свидетельство в электронном виде. Для этого следует воспользоваться специальной программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая не требует платы.

Ее можно скачать на сайте налоговой инспекции. Данная функция в большей степени актуальна для предпринимателей, которые используют электронную подпись для сдачи отчетных документов и работают с программой «Налогоплательщик ЮЛ», но и физическим лицам она может пригодиться.

Итак, если перед вами остро встал вопрос, как поменять ИНН после замужества, то данная проблема решается в короткие сроки, причем бесплатно. Подать заявление можно любым удобным способом:

  1. Обратившись лично в налоговую или отправив туда доверенное лицо
    (на которое должна быть оформлена доверенность у нотариуса).
  2. Отправив по почте соответствующее заявление в ФНС.
  3. Онлайн через сайт налоговой nalog.ru.

Обратите внимание, что в данный момент при изменении фамилии провести замену ИНН через портал государственных услуг нельзя, данная процедура может появится в будущем, а пока подобную услугу оказывает только сайт ФНС.

Источник: http://www.PapaJurist.ru/taxes/kak-pomenyat-inn-pri-smene-familii/

Надо ли менять ИНН при смене фамилии и что для этого нужно

Юридическая консультация > Административное право > Надо ли менять ИНН при смене фамилии и что для этого нужно

В Свидетельстве о постановке на налоговый учет кроме идентификационного номера налогоплательщика указывается его пол, место и дата рождения, фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), а также дата выдачи Свидетельства.

В связи с различными обстоятельствами налогоплательщик может поменять фамилию, а иногда и имя, и отчество, если он того пожелает. Возникает логичный вопрос: надо ли менять ИНН при смене фамилии и других атрибутов имени.

Необходимость замены документа ИНН

Замужество — самая частая причина смены фамилии

https://www.youtube.com/watch?v=wSTFBYG-x00

Смена фамилии происходит чаще всего после регистрации брака со стороны невесты. По издавна принятому обычаю жена принимает фамилию мужа, обозначая свое вхождение в его семью (род).

Но меняют фамилию и по другим причинам. Например, родители развелись, ребенок остался с матерью и захотел взять ее фамилию. Человек может поменять фамилию даже из простого желания и взять не связанную ни с семьей матери, ни с семьей отца. Также дело обстоит и с именем.

Но современное общество опутано системой различных документов, без которых жизнь в нем становится невозможной. Как правило, это идентифицирующие личность документы:

  • в первую очередь, паспорт;
  • свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы об образовании;
  • различные удостоверения служащих, военных и др.;

В этот перечень входит и Свидетельство о постановке на налоговый учет или, по-простому, ИНН. Так надо ли менять ИНН при смене фамилии и зачем это вообще нужно.

Идентификационный налоговый код дается каждому человеку с момента рождения, уникализируя его как налогоплательщика, данные которого учтены в отечественной системе налогообложения. Этот код необходим для упрощения процедур оплаты налогов, а также для начисления различных выплат, в том числе заработной платы и пенсий.

Особенностью ИНН является то, что он присваивается один раз и на всю жизнь. Номер не меняется при смене места жительства, даже если эта территория подведомственна не тому подразделению Федеральной налоговой службы, которое выдало ИНН.

Также код налогоплательщика не меняется и в связи со сменой им фамилии или других атрибутов (имени или отчества).
Вообще, в обязанности налогоплательщика не входит предоставление своих измененных личных данных в налоговую инспекцию с целью замены ИНН.

При смене фамилии органы ЗАГС должны передавать эту информацию в налоговую службу. Это делается для того, чтобы информация о данных налогоплательщиков в базе ФНС всегда являлась актуальной, то есть соответствовала действительности.

Но реальность такова, что органы ЗАГС не всегда исполняют свои обязанности в полной мере, и информация не доходит до налоговой инспекции. В таком случае налогоплательщику необходимо самостоятельно проинициировать уведомление налоговых органов о смене им фамилии. Это нужно, чтобы в дальнейшем не возникало путаницы и вопросов, почему в паспорте – одна фамилия, а в Свидетельстве – другая.

Где менять ИНН при смене фамилии

Для замены ИНН нужно обращаться в ФНС

В случае смены фамилии или имени, нужно обращаться в инспекцию ФНС, которой подведомственна территория, где проживает налогоплательщик.

Для того чтобы уведомить ИФНС о смене фамилии или имени, налогоплательщик обращается в данную организацию, взяв с собой паспорт и документ о временной регистрации в случае, если нет постоянной прописки, и заполняет заявление той же формы, как и при первичном получении Свидетельства о постановке на налоговый учет.

В соответствующих графах указывается новая фамилия (имя, отчество) и другие необходимые данные. Если смена фамилии произошла после 1 сентября 1996, нужно указать предыдущую фамилию и дату, когда она сменилась на новую.

Если поменялся адрес, данные о предыдущем месте проживания также необходимо указать. В любом случае можно попросить помощи у сотрудника ИФНС, который обязан подсказать и проконтролировать правильность заполнения заявления.

Другая организация, в которую можно обратиться в случае смены фамилии за обновленным Свидетельством, является многофункциональный центр государственных услуг, ближайший к месту жительства гражданина. Приняв заполненное налогоплательщиком заявление с новыми данными, сотрудник МФЦ передает информацию в соответствующую ИФНС, где происходит замена данных в налоговой базе.

Еще один способ подачи заявления – через почтовое отделение. Заявление и копию паспорта налогоплательщик отправляет ценным письмом со вложенной описью документов и прилагающимся уведомлением.

Последнее должно ему вернуться после приема документов в ИФНС с отметкой получившего их сотрудника.

При отправке необходимых бумаг копия паспорта налогоплательщика и подпись на заявлении должны быть удостоверены нотариусом.

При наличии возможности воспользоваться Интернет-соединением и регистрации на портале государственных услуг либо на сайте ФНС налогоплательщик может отослать соответствующее заявление с помощью одного из данных ресурсов.

На сайте налоговой службы электронный бланк находится в специальной вкладке «Подача заявления физического лица о постановке на учет», на портале госуслуг – в списке услуг, которые предоставляются ФНС через данный ресурс.

Чтобы отправить документы в электронном виде, налогоплательщик должен располагать квалифицированной электронной подписью, которую можно оформить в одном из сертифицированных в этой области информационных центров.
Замена Свидетельства о постановке на налоговый учет не облагается государственной пошлиной, так как факт выдачи не считается повторным.

За бланком ИНН с новыми данными налогоплательщик может явиться лично в ИФНС или МФЦ (смотря куда он обращался при подаче заявления) и забрать его.

Также возможно получение Свидетельства о постановке на налоговый учет заказным письмом. Об этом нужно проинформировать налоговую службу заранее.

При наличии Интернет-соединения бланк Свидетельства с новой фамилией налогоплательщик может получить через тот же портал государственных услуг.

Распространенные вопросы

Электронного варианта достаточно — распечатывать новый ИНН не обязательно

При смене фамилии и необходимости замены в связи с этим ИНН, у налогоплательщиков довольно часто возникают вопросы, так как каждый случай смены фамилии может иметь свои нюансы. Так например, часто возникает вопрос, достаточно ли будет получения ИНН в электронном виде, нужно ли его распечатывать на бумажном носителе.

ИНН в основном требуется при приеме на работу или оформлении различных выплат и пособий. В большинстве случаев необходим только сам идентификационный номер, а не бланк Свидетельства, в котором он прописан (если законом не указано обратное).

Таким образом, электронного ИНН будет достаточно до наступления исключительных моментов. Некоторые работодатели упорно требуют предоставить оригинал самого Свидетельства.

Так что проще его распечатать и предоставлять по требованию.

Тем более, что сейчас даже в ИФНС заполненный бланк распечатывают на обычной бумаге, даже не ставя печать, мотивируя это тем, что все данные есть в электронной базе налоговой службы.

Следующий распространенный вопрос – в случае утери бланка Свидетельства выдадут ли новый документ сразу с другой фамилией. В случае утери выдача нового Свидетельства оформляется как повторная.

В нем будет указана действительная на данный момент фамилия, но за оформление документа придется уплатить государственную пошлину в установленном размере, так как бланк Свидетельства со старыми данными необходимо вернуть в инспекцию ФНС.

Таким образом, становится ясен ответ на вопрос, надо ли менять ИНН при смене фамилии.

ИНН, присвоенный налогоплательщику, в данном случае остается тем же, меняются лишь соответствующие данные в бланке Свидетельства о постановке на налоговый учет.

Оформить процедуру можно при личном присутствии в ИФНС или МФЦ, посредством почтовых отправлений или же через Интернет-порталы ФНС или сайта госуслуг.

А вот что делать, если вы хотите сменить фамилию, подскажет видеосюжет:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

     Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже. Большое спасибо!

Источник: http://JuristPomog.com/administrative/nado-li-menyat-inn-pri-smene-familii.html

Когда требуется смена ИНН и необходимые документы в 2018 году

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов.

Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы.

Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства.

Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию.

Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

В каких случаях меняют инн

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

  • женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
  • человек переменил имя или отчество;
  • человек изменил место рождения в паспорте;
  • в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

  • новый паспорт РФ с копией;
  • копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
  • оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта.

Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено.

Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

  • если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
  • если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
  • если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

  1. Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
  2. Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
  3. Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.

2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше.

Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.

МФЦ

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН.

Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени.

Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Для удобства и экономии времени налогоплательщик может запросить обновлённый документ даже через интернет. Для этого нужно воспользоваться официальным ресурсом – сайтом налог.ру. Только прежде чем отправить запрос, нужно пройти авторизацию, завести собственный аккаунт на сайте.

После этого в личном кабинете физического лица будут доступны различные услуги в сфере уплаты налогов и учётных действий с ИНН. Для регистрации можно воспользоваться специальным окном, а для экономии времени зайти через госуслуги, если у гражданина существует там подтверждённая учётная запись.

Как всё это осуществить, рассмотрим подробно в пошаговой инструкции.

Пошаговая инструкция по смене ИНН

  1. На главной странице сайта ФНС нужно выбрать раздел для физических лиц.
  2. Из раздела популярных запросов «Меня интересует» выбрать ссылку «ИНН».
  3. Внизу страницы после общей информации о номере налогоплательщика есть «Жизненные ситуации», где располагаются ссылки на самые распространённые запросы.
  4. Выбрать запрос «Я хочу встать на учёт (получить ИНН)».

    Если заявитель выберет другую ссылку о повторной выдаче документа, то придётся заплатить пошлину, что в случае смены фамилии не подходит.

  5. Перейти на электронный сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учёт».
  6. Заполнить форму, выбрать место выдачи свидетельства, отправить запрос.
  7. Получить ИНН в указанный срок, лично посетив инспекцию.

Преимущество работы с сервисом заключается в том, что не нужно будет собирать пакет документов. Если гражданин не располагает свободным временем, чтобы забрать готовое свидетельство из инспекции, ему лучше отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае инспекция направит ответ на почтовый адрес отправителя.

В письме будет находиться оригинал свидетельства.

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Источник: https://BiznesZakon.ru/nalogooblozhenie/zamena-inn-pri-smene-familii