Выписка из трудовой книжки: образец заполнения, бланк, форма, как сделать

Трудовая книжка является основным документом, официально подтверждающим сведения о месте работы, стаже, периодичности деятельности на каком-либо предприятии. При оформлении сотрудника в кадровый состав требуется предоставить этот документ, туда вносится весь необходимый материал о новой работе, и книжка хранится в архиве до момента увольнения или сокращения ее владельца.

Иногда возникают ситуации, когда требуется выписка из трудовой книжки, так как оригинал работодатель не всегда соглашается отдавать даже владельцу.

Для того, чтобы ее получить, работнику требуется написать заявление на имя директора с указанием интересующего периода работы, после этого на основании приказа сотрудник кадровик выдает надлежащим образом оформленную выписку.

По закону она должна быть готова в трехдневный срок. Но иногда можно ограничится лишь копией документа.

Что такое выписка из трудовой книжки — образец

Форма бланка имеет определенный вид, установленный законодательством. Может быть составлена на одном или нескольких листах. Прошивается и пронумеровывается в последнем случае. Обязательно наличие следующей информации:

• реквизиты фирмы;
• название документа;
• данные о запросившем лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, профессия и пр;
• таблица с указанием нужной информации;
• номер документа- основания и дата начала действия.

В документе ставится отметка о том, что работник и по сей день трудится в этой компании. Все заверяется печатью и подписью уполномоченного лица. Прописывается должность и ФИО лица, того, кто сделал выписку, а также дата.

Срок действия выписки из трудовой книжки

Срок действия правильно составленной выдержки из книжки составляет 1 месяц. Актуальность и достоверность данных теряется сразу же, как происходит внесение новых записей в оригинале документа, соответственно, и копия будет неверна.

Нужна ли выписка из трудовой книжки для загранпаспорта?

Этот документ может пригодится при обращении в различные государственные структуры, например, в Пенсионный Фонд, суд, органы Социальной защиты населения. Также, он нужен при получении займов и кредитов в банковские организации и при поступлении на заочную форму обучения в образовательные учреждения. Пригодится она и при оформлении на работу по совместительству.

Данные о трудовой деятельности за последние десять лет попросят предоставить при оформлении анкеты для загранпаспорта. Заверенные копии книжки теперь не потребуются. Вся информация проверяется через специальные базы по компьютеру.

Как составить выписку из трудовой книжки — образец

Для составления выдержки нужно обратится к работодателю с соответствующим заявлением, которое можно составить в свободной форме. Объяснять причину для чего она нужна никто не обязан. Далее либо сотрудник из отдела кадров, либо сам руководитель составляет на фирменном бланке нужный документ.

Но бывает и такое, что оформлением бумаг приходится заниматься работнику. В таком случае, основные требования к документу сохраняются.

Важно проставить после заполнения подпись у директора, не забыть про необходимые отметки и правильно перевести данные из оригинала в хронологической последовательности.

Всегда проверяйте составленную копию на наличие ошибок, иначе придется переделывать все заново и терять на это драгоценное время.

Где можно заверить выписку из трудовой книжки?

Заверяется она как директором организации, в которой трудится на данный момент сотрудник, так и нотариусом. Следует отметить, что нотариальное заверение иногда предпочтительнее и требуется при оформлении лицензирования деятельности или трудоустройстве за границей.

Выписка отличается от ксерокопии, так как она отображает только определенный интервал рабочей деятельности, а дубликат копирует полностью весь документ, и поэтому его бывает неудобно предоставлять.

Например, когда трудовая содержит большое количество страниц.

Деловая бумага выдается абсолютно бесплатно в течение 3 рабочих дней согласно 62 статье Трудового Кодекса, без объяснения причин для чего она потребовалась.

Должны быть соблюдены основные требования по оформлению копии, может быть написана от руки или сделана с помощью компьютерного оборудования, при этом фиксируется титульная страница оригинала и те страницы, которые запрашиваются лицом. Юридически выписка действительна только 1 месяц. Изготовить такой документ, как оказалось, совсем несложно.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(5 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/trudovaya-knizhka/kak-sdelat-vypisku-iz-trudovoj-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки образец

Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения. Где брать? Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Нужно ли заявление на выдачу? Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

• обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
• просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
• подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

:

• Menu
• Выписка из трудовой книжки — образец заполнения
• Бланкер.ру
• Копия, выписка, дубликат
• Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)
• Трудовой договор
• Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Образец выписки из трудовой книжки можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец выписки из трудовой книжки Итоги Учитывая, что законодательство не запрещает выдачу оригиналов книжек, однако ответственность в случае потери документа ложится на работодателя, мы рекомендуем, по возможности, выдавать работникам выписки из трудовых. Заверенные должным образом, они дублируют информацию подлинных книжек.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения

Внимание

В каких случаях требуется? Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор). При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.

8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.

Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.

Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Как сделать выписку из трудовой книжки? За составление такого документа ответственен работодатель.

Бланкер.ру

На погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи — организацией, где работает один из его родителей или другие члены семьи, в которой проживалнесовершеннолетний.

Социальное пособие на погребение выплачивается в размере установленной стоимости гарантированного перечня услуг по погребению, которая не может превышать десятикратного минимального размера оплаты труда.

Основанием для выплаты социального пособия на погребение является заявление на получение пособия на погребение от граждан и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГСа.

Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти граждан.

Копия, выписка, дубликат

Заверенная копия является юридически значимым документом и довольно часто может применяться наравне с оригиналом. Как заверяется копия? Копия документа, просто отснятая на ксероксе, полностью соответствует оригиналу, но не является при этом юридически значимым документом.

Для придания копии статуса документа нужно заверить ее по всем существующим правилам.Как указано в ГОСТеР 6.

30-2003, заверение документа должно происходить следующим образом: под подписью, скопированной с основного документа, пишется «копия верна», либо «верно», далее должна быть обозначена должность лица, заверившего копию.

Чуть ниже ставится его личная подпись, ФИО и дата, когда произошло заверение. Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп. Как правило, такие штампы есть в нотариальных конторах, в бухгалтериях крупных компаний, в офисах фирм.

Как сделать выписку из бухгалтерского баланса (образец)

Это удобно, когда необходимо, например, в сжатом виде предоставить информацию, а не делать многостраничную копию. Часто выписку делают и по причине невозможности разглашения информации. Приведем небольшой пример того, когда может потребоваться выписка из документов: Допустим, ваш коллега получил отпускные не в том объеме, в котором он рассчитывал их получить.

Для выяснения причин и обсуждения данной проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков.

Этот документ содержит данные не только относительно этого сотрудника, но также и о временных интервалах отпусков остальных сотрудников компании, разглашать которые нельзя: это персональные данные людей, которые не имеют отношения к данной ситуации.

В таком случае должна быть создана выписка из этого документа, которая будет содержать только ту информацию, которую запросил ваш сотрудник.

Трудовой договор

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• фамилия, имя, отчество сотрудника, его полные персональные данные;
• все должностные обязанности, которые выполнял работник;
• какую ответственность несет работник за неправомерные действия;
• реквизиты приказа о приеме на работу (его дата и номер);
• наименование занимаемой сотрудником должности;
• количество рабочего времени, а также предназначенного для отдыха;
• длительность оплачиваемого ежегодного отпуска;
• обязанности работодателя по отношению к сотруднику;
• подпись руководителя с расшифровкой, а также дата формирования самой выписки.

Особое внимание работнику отдела кадров необходимо уделить именно должностным обязанностям работника, а также иным моментам, которые копируют информацию из самого трудового договора.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

Как правило, в таких случаях выдается заверенная копия или выписка из трудовой книжки. Срок ее выдачи ― не более 3 дней со дня подачи заявления от работника (ст. 62 ТК РФ). При этом предоставляемая информация должна полностью совпадать с данными оригинала.

Подробнее о том, как правильно оформить трудовую, можно прочесть в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек». В некоторых случаях работнику может понадобиться получить и подлинник книжки, который, например, могут потребовать в ПФ для оформления пенсии.

Запрета на выдачу трудовой лично на руки в законодательстве нет.
Однако следует помнить, что даже при наличии расписки от работника в получении книжки ответственность за возможную утрату возлагается на уполномоченное за сохранность документа лицо.

Это, в частности, подтверждает письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0.

Источник: http://pravda34.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazets/

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Действующая редакция Трудового кодекса предусматривает, что трудовая книжка должна храниться у работодателя вплоть до дня увольнения сотрудника. Поэтому в случае получения отдельных данных составляется выписка из трудовой книжки. О том, как это сделать правильно и на что обратить внимание – прямо сейчас.

 Бланк выписки из трудовой книжки (word)

Основное предназначение

Вопрос выдачи любой информации из трудовой книжки, как и самого документа, регулируется двумя статьями Трудового кодекса:

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

• стажа – общего и на текущем месте;
• опыта работы на конкретном месте;
• сведения о наградах;
• сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

• ФСС (социальное страхование);
• Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
• трудовая инспекция;
• банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
• ФМС (для оформления загранпаспорта);
• для судебных разбирательств;
• в прокуратуру.

Выписка и копия

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

Процедура оформления

Процедура оформления выглядит так:

1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Как сделать выписку: образец 2017 — 2018

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

• если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
• если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

• собственно трудовую книжку (оригинал);
• свой паспорт;
• квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки.

Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.

Также есть теоретический риск того, что будет незаконно сделан новый оригинал документа с заведомо ложными данными.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы книжки.

Источник: https://2ann.ru/kak-poluchit-vypisku-iz-trudovoj/

Пример заполнения выписки из трудовой книжки

При оформлении различных документов часто возникает необходимость предоставить трудовую книжку.

Если гражданин в это время официально трудоустроен, то по законодательству РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку.

О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже.

Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Обычно выписка требуется в таки случаях как:

• оформление кредита;
• начисление пенсии;
• оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей.

Статья 62 ТК РФ.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Оформляется выписка из трудовой книжки в соответствии с официально утвержденной формой, которая заполняется согласно следующим требованиями:

1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику.

   При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.

7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

1. В верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

• полностью фамилия, имя и отчество;
• сведения о дате рождения;
• уровень образования;
• профессия.

Составляет выписку, согласно вышеозначенной форме, и выдает ее на руки сотрудник отдела кадров. Он же заверяет ее личной подписью и печатью фирмы.

Подпись директора для заверения выписки не нужна.

Процедура получения выписки из трудовой книжки очень проста. При соблюдении всех законодательных норм и внимательно при оформлении никаких проблем с оформление документа быть не должно.

Надеемся, что наша статься смогла действительно помочь вам.

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше!

Источник: http://www.krepkoeradi.ru/trudovoy/234028-primer-zapolneniya-vypiski-iz-trudovoy-knizhki.html

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения, скачать бланк, как сделать

Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами.

Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам.

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье.

Что это за документ?

Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц.

Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами:

• Трудовой кодекс (статься 62);
• Постановление Правительства №225 от 16.04.2003.

Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.

Для чего нужна?

Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

Для загранпаспорта

В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету. Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.

Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 10 лет.

Для соцзащиты

Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.

В Пенсионный Фонд

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.

С 2017 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях.

В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

При получении кредита

Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.

Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев.

Что лучше – выписка или копия документа?

В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Что собой представляет журнал регистрации приема на работу? Смотрите тут.

Как сделать выписку из трудовой книжки?

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Нужно ли заявление на выдачу?

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

• обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
• просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
• подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Образец оформления приведен ниже:

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

• данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
• сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
• перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

• ФИО сотрудника и его дата рождения;
• образование;
• специальность.

• В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
• Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

За сколько лет делается?

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Заверяется ли нотариусом?

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Как выглядит? Бланк и образец заполнения

выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

• реквизиты организации вверху первой страницы;
• указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
• персональные данные сотрудника;
• таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Скачать бланк и образец выписки из трудовой книжки можно здесь:

Особенности оформления

Больше всего вопросов возникает при подготовке документа в следующих случаях:

При работе по совместительству

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

• заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
• оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Где должны храниться трудовые книжки? Узнайте тут.

Где оформить трудовую книжку впервые? Смотрите здесь.

Для родственников умершего сотрудника

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

При совмещении должностей

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

Юридические нюансы

При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности:

Источник: http://kak-sdelat41.wostockles.ru/vypiska-iz-trudovoj-knizhki-obrazec-zapolneniya-skachat-blank-kak-sdelat/

Оформление выписки из трудовой книжки и отличия от копии

Выписка из трудовой книжки содержит сведения об определённом промежутке трудовой биографии получателя.  Её оформляют вместо копии, если требуется получить сведения лишь об этом промежутке либо если оформление этого документа более удобно. Выписка имеет равное юридическое значение наряду с копией. Этот документ должен отвечать всем требованиям, предъявляемым к его форме.

Для чего нужна она

Выписка из трудовой книжке оформляется, когда сотруднику требуется предоставить какому-либо адресату сведения об определённом периоде своей работы, если использование копии трудовой является невозможным. В частности, именно выписка предпочтительна, если трудовая весьма велика по объёму и содержит несколько вкладышей.

Этот документ может потребоваться целому ряду организаций. В их числе Пенсионный Фонд, при этом по недавней новации предприятие не имеет права отказать своему сотруднику и в предоставлении оригинала трудовой для подачи документа в Пенсионный Фонд.

Ещё одна организация, где может потребоваться выписка — управление соцзащиты. Там она требуется при усыновлении несовершеннолетнего либо при оформлении материнского капитала или социальных выплат. В этой структуре в большинстве случаев требуют только выписку, относящуюся к последнему месту работы.

Также этот документ может запросить суд. В данную инстанцию требуется принести выписку, в которой отражена занятость лица в определённый промежуток, когда это существенно для разбираемого дела.

Выписка нужна при получении кредита. С её помощью заёмщик удостоверяет, что он действительно работает, а также что он накопил полугодовой стаж в последней организации, где он работает. Поэтому в банке обычно запрашивают выписку за предыдущее полугодие.

Кроме того, при оформлении заграничного паспорта этот документ также потребуется, в нём должны быть выписаны все места работы сотрудника в продолжении последних десяти лет. В то же время при получении данного документа онлайн выписка уже не требуется.

В чём отличия от копии

Разница между выпиской из трудовой книжки и копией этого документа заключается в том, что в выписке копируется отдельный фрагмент, который удостоверяется в соответствии с принятым порядком.

В то же время копия документа охватывает полностью всё его содержание. Иначе говоря, различия, прежде, всего в их объёме. На практике, к примеру, Пенсионный Фонд обычно запрашивает копию трудовой. В то же время в управлении соцзащиты ряд пособий оформляется на основании выписки.

Стоит помнить, что оба документа требуется заверить в аналогичном порядке, поставить требуемые печати и подписи.

Как сделать выписку из трудовой. Пошаговая инструкция

Чтобы сделать выписку из трудовой, следует действовать согласно определённому порядку. Далее этот порядок буде приведён.

Первый шаг — написание сотрудником, которому требуется такая выписка, соответствующего заявления, где требуется прописать:

• обозначение фирмы, как они приведено в записи, содержащейся в учредительном документе этой организации или фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя — в правом верхнем углу;
• в следующей строчке указывают ФИО генерального директора предприятия в дательном падеже (если это лицо — ИП, то данный пункт совпадает с предыдущим, следует второй раз написать это же имя);
• далее в родительном падеже (с предлогом «от») пишут позицию, которую занимает в организации лицо, составляющее заявление, необходимо привести её так, как она обозначена в штатном расписании организации, это последний элемент шапки;
• следом пишут слово «заявление» с маленькой буквой в середине страницы;
• отступив от этого слова вниз, пишут непосредственно текст заявления, он включает просьбу предоставить сотруднику данную выписку, при этом не могут не упоминаться причины, по которым эта бумага требуется (работодатель со своей стороны не имеет права выдвигать требование привести основания), хотя и запрета на это нет;
  также нужно уточнить период, за который необходимо составить выписку;
• наконец ещё ниже помещается подпись составителя документа и дата, когда он был написан.

Следующий шаг — это подача написанного заявления.

Требуется предоставить его непосредственно генеральному директору. Он рассматривает это заявление и принимает решение о предоставлении сотруднику выписки. Согласно ТК РФ работодатель обязан оформить соответствующий документ по запросу работника, поэтому отрицательного решения в данном случае быть не может.

Каких-либо оснований для него не существует в принципе. Если такой отказ имел место, сотрудник может направиться в трудовую инспекцию с жалобой. Также работодатель не имеет право взимать сбор за оформление выписки, по закону эта процедура абсолютно бесплатна.

Определено, что необходимо составить выписку в срок не более трёх дней со дня поступления просьбы о нём. Не оговаривается обязанность организации предоставить выписку в более ранний срок, даже если сотруднику она необходима до истечения трёх дней.

Он может упомянуть в заявлении о том, насколько срочно ему требуется выписка, однако у работодателя нет обязанности идти ему навстречу.

Желательно при наличии срочной потребности в выписке иметь документы, которую подтверждают эту потребность, в таком случае их можно приложить к заявлению.

Оформляется разрешение вынесением резолюции, которую ставят на заявлении, там  указывают дату, руководитель подписывается. Эта резолюция служит основанием для оформления приказа, в соответствии с которым сотрудник может получить выписку. этим же актом назначается лицо, которое занимается реализацией этого поручения.

Во многих случаях им становится сотрудник кадровой службы, которому в данной организации поручено хранить трудовые книжки и вести их учёт. Также эту функцию может выполнять секретарь организации, если она включается в его обязанности. Наконец, выдавать выписку может и руководитель, прежде всего такое практикуется в небольших организациях.

Выписка составляется по установленной форме. После составления выписки она выдаётся на руки запросившему лицу. Выдачу также осуществляет сотрудник отдела кадров, который её составлял либо секретарь. Это же лицо удостоверяет документ с использованием печати предприятия и пописывает его.

Подпись генерального директора не нужна, если он не занимался выпиской.

Кроме того, в соответствии с последними изменениями у предприятий есть право не пользоваться круглой печатью, поэтому и заверение документа с её помощью не обязательно.

Данное действие с трудовой книжкой, как и все остальные, заносится во внутренний документ — журнал, где учитываются  все движения трудовых книжек. Требуется указать день, когда была произведена выписка и лицо, которое её получило.

Вышеуказанный порядок действует и если выписка составляется из трудовой книжки самого руководителя организации.

Заполнение бланка

Документ составляет чётко в соответствии с правилами, от которых не следует отступать:

• выписку из трудовой требуется оформлять на фирменном бланке самого предприятия;
• в правом верхнем углу выписки необходимо привести реквизиты компании, а именно:
  • адрес, по которому она зарегистрирована;
  •  номер телефона;
  • электронный адрес;
  • ИНН;
• также в правом верхнем углу помещают штамп предприятия;
• внизу вслед за реквизитами указывают наименование документа, а именно «Выписка из трудовой книжки»;
• далее приводят серию и номер описываемого документа и личные сведения о сотруднике, на которого оформляется выписка;
• далее делают таблицу, которая должна быть аналогична той, которая составляет содержание трудовой книжки;
• в этой таблице приводятся лишь та информация, которая непосредственно требуется сотруднику, не допускается искажение последовательности дат поступления на различные предыдущие места работы и прекращения трудовых отношениях в этих организациях, в том числе если приводятся не все предыдущие места работы также следует приводить номера приказов, которые послужили основанием для внесения в трудовую записей, приводимых в выписке;
• выписка, относящаяся к факту работы в настоящее время на предприятии, сотрудник которого оформляет сам документ, идёт последней, также по ТК РФ нужно написать «работает по настоящее время»;
• когда все требуемые места работы занесены в выписку, её листы прошивают, при этом прошивку удостоверяют с помощью печати;
• листам присваивают номера.

При выполнении всех действий из этого перечня работник получит документ, имеющий юридическое значение.

В данном видео вся информация о том, как сделать дубликат трудовой книжки законно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/vypiska-iz-trudovoj.html