Вкладыш в трудовую книжку: как оформить, образец, что это такое, для чего нужен, зачем, нумерация, штамп

ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ

ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

* Ведение и хранение

ОТПУСК

КОМАНДИРОВКА

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ПРИКАЗЫ

УЧЕТНАЯ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ

ВЗЫСКАНИЯ И ПООЩРЕНИЯ

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА

АТТЕСТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ

РАЗНОЕ

• трудовая книжка
• порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам
• порядок оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов
• порядок оформления сведений о работе, совместительству, переименовании организации, о награждении
• порядок внесения изменений и исправлений
• вкладыш в трудовую книжку
• дубликат трудовой книжки
• ведение трудовой книжки предпринимателем
• порядок подсчета трудового стажа по периодам работы
• варианты записей внесения изменений и исправлений
• варианты оформления записей о приеме, перемещениях, присвоении разрядов

В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается:

• зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе;

• вклеивать и вшивать чистые листы;

• использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек и вкладышей к ним.

При окончании одного из разделов трудовой книжки специалист кадровой службы организации-работодателя обязан оформить вкладыш в трудовую книжку по установленной Правилами ведения и хранения трудовых книжек форме.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки делается надпись «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша. Допускается также о каждом выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу ставить штамп размером 10 х 25 мм с надписью “Выдан вкладыш” с указанием его серии и номера (п. 3.2 Инструкции).

Работник предъявляет паспорт и документ об образовании, на основании которых и заполняется титульный лист вкладыша в трудовую книжку.

В качестве даты ставится фактическая дата заполнения вкладыша.

Следует заполнить сам вкладыш прежде чем ставить штамп на титульном листе трудовой книжки, например: «Выдан вкладыш ВТ № 0595527».

Бывает, что при заполнении вкладыша случается ошибка, тогда неправильно заполненный бланк вкладыша придется уничтожить по акту. Испорченный вкладыш не подлежит дальнейшему заполнению, а его серия и номер уже внесены на титул трудовой книжки.

Приходится вновь ставить новый штамп, а на титуле трудовой книжки не так уж много места.

Заполненный вкладыш подшивается в обложку трудовой книжки в самом конце. Трудовая книжка работника может иметь любое количество вкладышей. Все их серии и номера должны быть отражены на титульном листе трудовой книжки, а все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку. При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.

За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение.

В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги.

Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации. Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправленные сведения о работе, переводах на другую постоянную работу, о награждениях (поощрениях) должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения.

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение.

В разделах “Сведения о работе”, “Сведения о награждениях” трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: “Запись за N таким-то недействительна.

Принят по такой-то профессии (должности)”, и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

Таким образом может быть исправлена любая имеющаяся в трудовой книжке или вкладыше запись независимо от ее порядкового номера и давности внесения.

Бланк вкладыша в трудовую книжку:

Формат 88х125 мм. Обложка – картон. Объем 46 внутренних страниц. Имеют элементы защиты.

Размер – 177х360х140 мм.

Изготовлен из жесткого пластика серого цвета.

Источник: http://www.krepkoeradi.ru/obrazcy/69704-ladysh-v-trudovuyu-knizhku-kak-oformit-obrazec-numeraciya.html

Вкладыш в трудовую книжку (скачать образец)

В каких случаях работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку и какие существуют нюансы его оформления, расскажем в статье.

В настоящее время в Российской Федерации применяется стандартная форма трудовой книжки, которая оформляется всем без исключения работникам, впервые получающим этот документ. Бланк трудовой утвержден постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». В частности, установленная форма имеет следующие блоки:

титульная страница, куда вносятся личные данные сотрудника;

 раздел, посвященный сведениям о работе;

раздел, куда вносятся сведения о награждениях за достижения в трудовой деятельности.

В общей сложности для внесения информации о местах работы гражданина в действующем бланке отведено 20 разворотов. Однако стоит иметь в виду, что в этом разделе фиксируются и данные о переводах, изменении названия предприятия и прочие организационные моменты. В результате может случиться так, что место, отведенное для внесения этой информации, в трудовой книжке работника закончилось.

Скачайте документы по теме:

Порядок заполнения трудовой книжки запрещает вносить сведения о работе в раздел, предназначенный для данных о награждении, в том числе с зачеркиванием названия этого раздела и заменой его на заголовок «Сведения о работе». Не допускается также заведение новой трудовой, поскольку в этом случае один из документов может стать недействительным. Правильным выходом из этой ситуации будет оформление вкладыша в трудовую книжку.

Обратите внимание! Трудовая книжка и вкладыш в трудовую книжку в 2017 году являются взаимодополняющими документами. При этом вкладыш в трудовую представляет собой ее неотъемлемую часть и недействителен без предъявления основной трудовой.

О том, как восстановить трудовую книжку, читайте далее

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: образец

Требования к формированию и заполнению вкладыша в трудовую приведены в Постановлении Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

В частности, вкладыш в трудовую книжку (образец этого документа вы можете найти на нашем сайте) имеет те же основные разделы, что и основной бланк, однако в меньшем количестве.

Так, например, для внесения сведений о работе на бланке вкладыша в трудовую книжку в 2017 году отведено только 9 разворотов.

Обратите внимание! Действующее законодательство не регламентирует допустимое количество вкладышей для трудовой книжки одного работника. Это означает, что в случае, если у него закончилось место в уже оформленном вкладыше, необходимо дополнить трудовую еще одним таким же документом.

О том, как заполнить трудовую книжку, читайте далее

Обязанность по заведению вкладыша, как и в случае с основной трудовой книжкой, возлагается на работодателя.

При этом ответственность за реализацию всех необходимых процедур возлагается на то предприятие, в котором сотрудник работал в тот момент, когда у него закончилось место в трудовой.

Согласно действующим правилам, работодатель обязан самостоятельно организовать приобретение вкладышей в трудовую книжку и их оформление. При этом, однако, он вправе потребовать от работника компенсировать сумму, израсходованную на приобретение этих документов.

Например, это можно сделать посредством удержания требуемой денежной суммы из заработной платы. Однако в такой ситуации стоит помнить, что для правильного оформления такой процедуры потребуется, чтобы работник в письменной форме написал соответствующее заявление. Без него осуществлять какие-либо удержания из зарплаты неправомерно.

Запись о вкладыше в трудовую книжку: образец

Справка

Заполнение образца вкладыша в трудовую, как и образца заполнения трудовой книжки, начинается с внесения информации на титульный лист. Это не представляет особенной сложности, поскольку он содержит те же графы:

1. сведения о фамилии, имени и отчестве специалиста
2. дату его рождения,
3. данные о его образовании и специальности,
4. дату заполнения и подписи самого владельца и лица, заполнившего соответствующие разделы.

Важно, чтобы внесение соответствующих данных специалистом по кадрам производилось не на основании записей в закончившейся трудовой, а на основании предъявления соответствующих документов — например, диплома о получении образования или паспорта. Это требуется для того, чтобы не допустить ошибок при фиксации информации и избежать ситуации, когда в документ вносятся устаревшие сведения.

На практике сотрудники кадровых служб, конечно, не застрахованы от ошибок при заполнении вкладыша в трудовую книжку. Поэтому опытные специалисты рекомендуют сначала внести в соответствующие графы все требуемые данные, а уже потом приступать к соединению частей. Как правило, это делается посредством вшивания вкладыша, что обеспечивает его надежную фиксацию.

Узнайте о том, что делать с вкладышем в трудовую книжку

В правилах оформления вкладыша в трудовую книжку не содержится конкретных указаний на то, в какое именно место трудовой необходимо вшивать вкладыш. С технической точки зрения, разумеется, удобнее размещать его в середине документа, поскольку там уже сделан проколы для скрепления.

Однако в этом случае нарушается хронологический порядок записей о карьере специалиста, что может повлечь за собой ошибки и путаницу при использовании трудовой в качестве источника такой информации.

Поэтому в большинстве случаев образец вкладыша в трудовую книжку в 2017 году вшивается между последней страницей и обложкой документа.

Этот вариант особенно удобен в том случае, если последняя запись в основном документе не поместилась полностью: в этом случае ее можно просто продолжить на бланке вкладыша.

Штамп о выдаче вкладыша

Пункт 39 постановления № 225 содержит указание о том, что выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения  которого приведен выше, должна в обязательном порядке сопровождаться простановкой соответствующего штампа в основном документе.

Таким образом, это позволит сотрудникам кадровых служб предприятий, где в дальнейшем будет работать этот сотрудник, сразу понимать, что новые данные о его трудоустройстве следует вносить во вкладыш.

Место штампа определяется специалистом по кадрам самостоятельно, поскольку действующие инструкции не содержат конкретных указаний на этот счет.

Однако необходимо следить за тем, чтобы поставленный штамп не перекрывал других сведений, зафиксированных на той же странице.  На практике такой штамп обычно ставится на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу.

такого оттиска достаточно лаконично: это собственно формулировка «Выдан вкладыш» вверху штампа, а также его серия и номер.

В случае, если в организации по тем или иным причинам отсутствует штамп «Выдан вкладыш в трудовую книжку», образец которого был только что приведен, необходимую запись специалист по кадрам может сделать от руки.

Текст записи будет соответствующим — «Выдан вкладыш в трудовую книжку» (как и в образце штампа).

Справка

Регистрация вкладыша

В соответствии с принятой практикой в российских организациях осуществляется ведение специального журнала, предназначенного для регистрации трудовых.

Речь идет о так называемой книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется специалистами отдела кадров. Здесь фиксируются данные о документах всех действующих сотрудников предприятия.

Соответствующие сведения вносятся в книгу учета при приеме сотрудника на работу. При его увольнении он должен расписаться в книге, подтвердив тот факт, что ему на руки выдана трудовая книжка.

В случае если трудовая работника имеет вкладыш, в журнале должны найти отображение оба документа. При этом в каждой записи проставляются собственные реквизиты каждого из них:

1. серия,
2. номер,
3. дата выдачи
4. и другие.

 В момент увольнения в журнале учета проставляются две подписи работника: за получение трудовой и получение вкладыша.

Читайте о вкладыше в трудовую книжку: правила оформления

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку: образец внесения записей

Порядок фиксации информации во вкладыше полностью совпадает с порядком, установленным инструкцией по заполнению основного документа.

Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку, образец которого действует в нашей стране в настоящее время, предписывают в отношении каждой записи прописывать ее порядковый номер, дату внесения, содержание конкретного действия в отношении работника и основание для его совершения — например, дату и номер соответствующего приказа.

Задумываясь о том, как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2017 году, специалист по кадрам должен помнить, что нумерация записей во вкладыше должна продолжать нумерацию, принятую в основном документе. Так, например, если последняя запись в трудовой имеет номер 25, то первая запись во вкладыше будет иметь номер 26.

В случае, если во вкладыш внесена ошибочная запись, ее исправление производится точно так же, как и в трудовой книжке.

Зачеркивать, заштриховывать или исправлять неправильную запись не стоит: необходимо прямо под ней внести пометку о том, что на является недействительной, зафиксировав порядковый номер ошибочно внесенной информации. После этого нужно внести правильную запись под аналогичным порядковым номером.

Справка

Дата заполнения вкладыша в трудовую книжку

Одним из обязательных пунктов титульного листа является дата выдачи вкладыша в трудовую книжку. Выданный вкладыш заполняется специалистом кадровой службы, который в этом разделе должен проставить фактическую дату внесения соответствующей информации. Кстати, распространенное мнение о том, что она должна совпадать с датой выдачи трудовой, является ошибочным.

Если такая или другая ошибка была сделана при заполнении вкладыша или внесении записи в трудовую книжку о вкладыше, образец которой мы приводили выше, нужно непременно исправить допущенный промах. Так, если ошибка сделана при заполнении титульного листа вкладыша, нужно будет оформить новый документ.

Вкладыш с ошибкой в этом случае подлежит списанию. Если ошибка допущена в информации о вкладыше в основной трудовой книжке, необходимо сделать отметку о том, какие именно данные являются ошибочными, и внести правильные сведения.

Вкладыш в трудовую книжку является таким же важным документом, как и сама трудовая.

При этом правила их оформления во многом совпадают, однако в процессе внесения информации во вкладыш имеются собственные нюансы, которые должен учитывать специалист по кадрам.

Например, необходимо верно вносить сведения о вкладыше в основной документ и обеспечивать хронологическую последовательность вносимых данных.

Ведь правильное оформление трудовых отношений важно как для работника, так и для работодателя, которые в данном случае выступают сторонами взаимной договоренности о трудоустройстве. А трудовая книжка и вкладыш в нее служат документами, подтверждающими наличие таких договоренностей между ними.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384246-qqq-17-m3-ladysh-v-trudovuyu-knijku

Заполнение вкладыша в трудовую книжку. Тонкости оформления и образец. Правильно заполняем вкладыш в трудовую книжку. Рассмотрим, что такое вкладыш в трудовую книжку и как он правильно заполняется

Сегодня каждый, кто работает по трудовому договору, знает насколько важно правильно оформить все документы. Это связано с тем, что законодательством довольно широко регламентирована система взаимоотношений и невыполнение правил такого рода может стать серьезным последствием как для работодателя, так и для самого работника.

Основные положения по заполнению вкладыша в трудовую книжку

В первую очередь, все обращают внимание непосредственно на само соглашение трудового характера. Такой документ является очень важным и его оформление в некоторых случаях играет решающую роль.

Но, при всем этом не стоит забывать, что есть и ряд других факторов, которые имеют определенные особенности и могут стать камнем столкновения на пути нормального рабочего процесса.

К такой категории можно отнести трудовую книжку.

Каждый работник при трудоустройстве и принятии на определенную должность знает о том, что одним из наиболее важных документов для правильного оформления является именно трудовая книжка.

При этом, если трудовой договор становится основой для обеих сторон соглашения, то книжка больше защищает интересы уже самого работника.

Это связано со специфичностью функций, которые возложены на такой документ.

В трудовой книжке каждого работника отмечаются все места работы, которые были ранее и есть сегодня. То есть, документ станет основой для закрепления стажа труда человека.

Ведь именно на его основе при выходе на пенсию осуществляется расчет пособия, которое выплачивается государством ежемесячно.

Именно поэтому каждый сотрудник заинтересован в том, чтобы трудовая книжка велась правильно и в соответствии с нормами законодательной базы. Ведь никто не хочет потом иметь проблемы с суммой пенсии.

Довольно часто случается так, что за свою жизнь человек меняет огромное количество мест работы. Естественно, что все эти перемены должны быть зафиксированы документально.

Но как быть, если в трудовой книжке уже просто не хватает места для внесения новых записей? Сегодня с этим вопросом сталкиваются довольно много людей.

В таком случае, стоит заметить, что государством предусмотрено специальную процедуру, по устранению такого явления.

О том, как вставить вкладыш в трудовую книжку и как правильно это оформить и будет сегодня наша статья. К сожалению, нормативно – правовыми актами не достаточно четко регламентированы действия в этой сфере.

Поэтому, довольно много правил выплывают из практического опыта. Обо всех этих нюансах и пойдет речь в дальнейших разделах поэтому, если вы столкнулись с такой необходимостью – обязательно прочитайте наш материал.

Вкладыш в трудовую книжку

Для начала предлагаем определиться с тем, что же представляет собою процедура оформления вкладышей. Как мы уже говорили, порой того объема, который предложен изначально не хватает. В такой ситуации, государством предложена специальная система по включению дополнительных листов в уже существующую трудовую книжку, при этом не меняя ее содержания и ранее записанной информации.

Одним из наиболее важных нюансов в таком процессе стает то, что сами вкладыши имеют специальную форму.

Это означает, что государством предусмотрены специального рода листы, которые должны прикрепляться к трудовой книжке.

То есть, работодатель или работник не может самостоятельно выбрать формат дополнений и вставить их в трудовой документ. Все вкладыши, которые не соответствуют нормам Закона, будут считаться просто недействительными.

Довольно часто проблемой у работников кадрового отдела стает незнание специфичности ведения трудовой документации.

Так, по общим правилам в книжку нельзя вносить никаких поправок, зачеркивать или исправлять ранее внесенный материал. В случае недостаточности места и используются вкладыши.

Все данные, которые были не верно внесены должны быть аннулированными, а правильная информация закреплена во вкладыше.

Сам по себе вкладыш не имеет никакого юридического значения. То есть, в соответствии с нормативно – правовыми актами дополнения такого рода будут действительны только в том случае, когда они будут идти вместе с самой трудовой книжкой.

Еще одним довольно часто задаваемым вопросом стает процедура заполнения такого дополнения. Стоит отметить, что принципы ведения таких листов ничем не отличаются от характера внесения ведомостей в саму трудовую книжку. То есть, здесь действуют те же нормы, что и для заполнения основных страниц.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Очень важно понимать, каким же именно образом нужно оформлять дополнительные листы. Прежде всего, стоит заметить то, в чью прерогативу входят такие действия.

Так, сегодня законодательством процедура прикрепления вкладышей предназначается работодателю.

При этом, вносить такие изменения может непосредственно как сам начальник компании, так и специализированные работники, например, сотрудники отдела кадров.

Важной составляющей такого процесса стает закрепление информации о внесении вкладыша. Так, сегодня предусмотрено правило, которое гласит, что каждый дополнительный бланк должен быть отмечен на титульном листе самой трудовой книжки.

Такая отметка тоже имеет определенную характеристику. Прежде всего, стоит заметить, что она имеет форму печати. Такой знак содержит в себе надпись «Выдан вкладыш». Кроме того, помимо это нужно еще и обозначить дату внесения такого дополнения. В такой ситуации все довольно просто. Обозначается день фактического прикрепления вкладыша к трудовой книжке.

Кроме того, в обязательном порядке такая надпись должна содержать номер и серию самого дополнения. Поэтому, прежде чем ставить штамп, нужно заполнить сам вкладыш. Уже после этого в соответствии с записями на таком бланке и вносятся ведомости о его номере.

Довольно часто случается так, что при внесении информации в сам вкладыш сотрудники кадрового отдела совершают ошибку. Как быть в том случае, когда данные о его номере уже были отмечены на титульном листе? Для этого нормативно – правовыми актами было разработано специальную процедуру. Так, просто выкинуть дополнение не получится. Для того, чтобы исправить ошибку придется внести изменения.

Прежде всего, нужно аннулировать сам вкладыш. Для этого работниками создается специальный документ, который подтверждает его недействительность. После этого, само дополнение изымается из книжки. При снесении нового вкладыша на титульном листе ставится новая отметка.

Заполнение вкладыша в трудовую книжку

Важно правильно внести все ведомости в дополнение трудовой книжки. Именно на этом этапе возникает много вопросов. Почему-то у работников кадрового отдела возникает мнение, что система заполнения вкладыша имеет свои определенные правила. Но, это не совсем так.

Как уже говорилось в предыдущих разделах, процедура внесения данных в вкладыши абсолютно идентична записям в саму трудовую книжку. То есть, при оформлении дополнительных страниц используются точно те же правила, что и для заполнения основного документа.

Самое главное помнить следующее:

• использовать рекомендации государственного типа по написанию информации в трудовую книжку;
• исключить исправления и перечеркивания.

Сам процесс внесения информации состоит в том, что в определенные графы кадровик записывает необходимые данные. Для этого нужно просто внимательно читать напечатанные сведения, которые обуславливают размещение информации в документе.

Прикрепление вкладышей в трудовую книжку

Еще одним особо важным нюансом становится прикрепление дополнительных страниц. Стоит заметить, что они в обязательном порядке должны составлять единое целое с самой трудовой книжкой.

Наиболее распространенным вопросом является размещение вкладышей. Некоторые рассуждают, что они должны быть в конце документе, некоторые настаивают на том, что прикреплять дополнения необходимо исключительно после того раздела, к которому они относятся.

В такой ситуации стоит отметить, что в нормативно – правовых актах нет прямого указания на то, где именно должны размещаться такие дополнения. Поэтому, в такой ситуации лучше всего пользоваться практическим опытом. Так, в каждой организации подходят к этому вопросу по – разному. Поэтому предлагаем вам пользоваться наиболее удобной схемой.

Такой вариант предусматривает прикрепление дополнительного материала в центр трудовой книжки. То есть, если развернуть документ на месте соединения страниц, то проще всего будет вставить вкладыш именно туда. Еще одним важным вопросом является процедура самого прикрепления дополнительных страниц. Так, в большинстве случаев вкладыши сшивают с трудовой книжкой.

Далее нужно обозначить нумерацию страниц. Эта процедура необходима для того, чтобы весь документ имел четкую структуру и все его составляющие были должным образом обозначены. В данной ситуации необходимо исходить из того, где именно прикрепляются дополнительные страницы.

По общему правилу учет вкладышей в трудовую книжку должен продолжать общую нумерацию самого документа. То есть, если вы вставили дополнения по центру – то проставлять цифры нужно по возрастающей, начиная от последнего листа трудовой книжки, который стоит перед дополнением.

Довольно часто случается так, что при внесении ведомостей как в саму трудовую книжку, так и в ее вкладыши осуществляются ошибки. Тут речь идет о человеческом факторе, от которого никто не застрахован. Для того, чтобы исправить такое положение законодательством было предусмотрено специальную систему действий.

Прежде всего, нужно определиться с тем, кто же именно может внести изменения в такие записи. Сегодня имеется два варианта:

• работодатель, который сделал такую ошибку;
• работодатель, не по вине которого было допущено внесение неправильных ведомостей по соответственному заявлению работника.

Первый вариант говорит о том, что именно сам руководитель или отдел кадров, которые допустили ошибку при заполнении трудовой книжки должны исправить такое положение. Тут все довольно просто, если говорить о текущем месте трудоустройства.

Но, довольно часто случается так, что неправильность данных обнаруживается уже на новой работе. Как быть в таком случае, ведь новый начальник не обязан самостоятельно исправлять все нюансы предыдущего руководителя?

Для этого работнику все же придется обратиться в предыдущее место работы. Результатом этого должно стать получение официального документа руководителя организации, которое свидетельствует о внесении неправильных ведомостей в трудовую книжку или вкладыш.

После этого, он передается уже текущему работодателю и тот исправляет все ошибки.

Без такого порядка будет невозможно отредактировать документ, поскольку новый начальник должен убедиться в том, что в документе действительно были совершены ошибки и это не просто выдумка самого сотрудника.

При этом, используется общая система – старая запись признается недействительной специальным актом организации и при необходимости вносится новая. Просто вычеркивать данные из документа нельзя, поскольку это повлечет довольно сложные последствия.

Также, стоит отметить и то, что в самой трудовой книжке в обязательном порядке отмечается тот факт, что запись, ранее внесенная в документ, признается такой, что не соответствует действительности. Кроме того, указывается на основании какого именно решения организации введено в силу такой приказ.

Как правило, именно в такой ситуации и необходим вкладыш, поскольку для внесения ведомостей такого рода попросту не хватает места.

Также, еще довольно часто встречаются ситуации, когда предыдущий работодатель вставил в трудовую книжку вкладыш, но не отметил это на титульном листе. При этом, обнаружилось это уже на новом месте работы. В такой ситуации законодательством предусмотрено, что исправлять ошибку такого рода должен именно тот руководитель, который не правильно внес все ведомости.

В таком случае, сотруднику необходимо обратиться на предыдущее место работы. Отдел кадров должен проставить соответствующую отметку. Стоит заметить и то, что довольно часто работники отказываются это делать, ссылаясь на то, что человек уже не работает в данной организации. Но, это неправомерно, поскольку законодательством положено на них обязательство исправлять ошибки такого рода.

Кроме того, чтобы более детально узнать как именно выглядит дополнение, предлагаем вам ознакомиться с образцом вкладыша в трудовую книжку:

Образец вкладыша в трудовую книжку

Источник: http://ipya.ru/zapolnenie-ladysha-v-trudovuyu-knizhku-tonkosti-oformleniya-i-obrazec

Вкладыш в трудовую книжку – как оформить образец, кто должен покупать, запись о выдаче

Трудовая книжка является важным документом, имеющим существенную юридическую силу. Именно поэтому необходимо в обязательном порядке вносить в неё все записи максимально аккуратно, избегать помарок.

Но нередко случается, что страницы в данном документе просто заканчиваются – в таком случае необходимо будет оформить специальный вкладыш, все записи необходимо будет делать именно в нем.

Что это такое

Обязательным документом для ведения трудовой деятельности на территории Российской Федерации является трудовая книжка.

Но она имеет ограниченное количество страниц и лица, часто меняющие работодателя, иногда сталкиваются с таким явлением, как отсутствие свободных граф для заполнения.

Данный момент является достаточно сложным, но разрешимым – заводить новую трудовую книжку не требуется.

Разрешается данный вопрос достаточно просто – следует оформить специальным образом вкладыш в данный документ.

К необходимости подобного действия может привести не только частая смена места официального трудоустройства, но также быстрый карьерный рост, перевод на различные должности внутри одного предприятия. Подобное обязательно должно отражаться в трудовой книжке.

Основным документом, на который необходимо ориентироваться в рассматриваемом случае, является постановление Министерства труда РФ №69 от 10.10.03 г.

Этот НПД утверждает специальную инструкцию по заполнению и внесению изменений в трудовые книжки. С процедурой составления данного вкладыша связано большое количество самых разных нюансов.

К наиболее существенным вопросам следует отнести:

• как оформить;
• кто должен приобретаться вкладыш;
• порядок и правила формирования записи о его выдаче;
• как осуществляется нумерация в трудовой книжке при наличии вкладыша;
• что делать, если вкладыш по какой-то причине утерян.

Всем лицам, имеющим отношение к процедуре составления данного документа, стоит заранее ознакомиться с ними.

Это касается также простых работников – так как при неправильном составлении вкладыша в последствии могут возникнуть достаточно серьезные проблемы (например, при устройстве на работу).

Срок действия заверенной копии трудовой книжки вы можете узнать в этой статье.

Согласно действующему по рассматриваемому поводу нормативному документу заполнение вкладыша в трудовую книжку осуществляется также, как внесение записей в неё.

Но при этом важно помнить о некоторых важных нюансах, связанных с процедурой рассматриваемого типа:

• данный документ должен заполнять работодателем, во время работы на которого у сотрудника закончились страницы в трудовой книжке;
• на первом листе самого вкладыша необходимо проставлять дату начала его заполнения, но не дату заведения самой трудовой;
• в дополнительные листы должны включаться данные, действительные на момент его составления – это касается следующих моментов:
  • образование;
  • реквизиты (фамилия, имя и отчество);
  • иное;
• на титульном листе строго обязательно наличие подписи с расшифровкой ответственного сотрудника, а также печати организации – текущего работодателя – причем печать должна закрывать частично и подпись, и часть данных вкладыша;
• при этом количество вкладышей в одной трудовой книжке может быть неограниченным – данный момент обязательно отражается в действующем по этому поводу законодательстве.

Титульный лист рассматриваемого документа содержит следующие данные:

• фамилию/имя/отчество;
• дату рождения/наличие образования;
• профессия/специальность;
• дата составления, а также подпись владельца трудовой книжки.

Все обозначенные выше данные обязательно должны быть достоверными. Ответственность за это несет сотрудник, который занимается составлением рассматриваемого документа.

При этом правилами ведения трудовых не установлено, в какое именно место необходимо подшивать дополнительные листы.

Именно поэтому стоит ознакомиться со следующими важными моментами (из практики, судебной в том числе):

• штамп должен быть проставлен таким образом, чтобы был читаем;
• все отметки допускается делать в ручную, но, все же, рекомендуется использовать специальный штамп – на случай проведения судебного разбирательства (не возникнет вопросов по поводу подлинности документа);
• оптимальным местом для подшивки рассматриваемого документа являются следующие:
  • в конце трудовой книжки – прямо перед обложкой;
  • перед разделом под названием «сведения о награждениях».

Также следует обязательно учитывать следующие моменты:

• в случае возникновения ошибки ни в коем случае не допускается вносить в документ данного типа какие-либо исправлении – в такой ситуации он обязательно должен быть утилизирован (при этом номер вырезается и вклеивается в специальный журнал учета);
• следует в первую очередь заполнить вкладыш и только потому подшивать его к трудовой книжке – в противном случае, при возникновении ошибки, придется осуществлять перепрошивку документа;
• вкладыш должен заполняться также как и вся остальная трудовая книжка;
• при отсутствии оригинала документа сам вкладыш какой-либо юридической силы попросту не имеет – он должен предоставляться только вместе с трудовой книжкой;
• допускается перенесение записи со страниц трудовой на новый лист вкладыша;
• исправление фамилии при её изменении необходимо осуществлять как в трудовой книжке, так и в самом вкладыше – если подобный инцидент имеет место быть;
• если по какой-то причине работодатель не проставил в данному документе свою печать, то работнику следует обязательно обратиться по этому поводу в отдел кадров и потребовать свершить это действие – отказать работодатель не имеет права.

Также следует помнить о перечне действий, осуществлять которые не следует категорически:

• оформлять новую трудовую вместо подшивания специального вкладыша;
• приклеивать или же просто вставлять в рассматриваемый документ новые листы;
• вносить какие-либо недопустимые изменения в раздел «Сведения о награждении» — данные о работодателе и иное подобное.

Осуществление любого из обозначенных выше действий является очень серьезным нарушением. И при его свершении трудовая книжка в обязательном порядке подлежит замене. Оформление дубликата и его выдачу должен осуществлять именно действующий работодатель.

Его можно легко найти в интернете . При этом стоит лишь доверять хорошо проверенным ресурсам.

Кто должен покупать вкладыш

Сегодня вкладыш в трудовую книжку можно приобрести в открытой продаже – цена его невелика. Но при этом следует помнить, что работник не обязан его покупать.

Если же работодатель настаивает на свершении данного действия, сотруднику следует отказать и сослаться на Постановление Правительства №225 от 16.04.03 г., освещающее этот момент:

п.№44	предприятие обязательно должно иметь всегда в наличии требуемое количество как чистых трудовых книжек, так и бланков-вкладышей для них
п.№47	при оформлении новой трудовой книжки или же вкладыша в неё работодатель имеет право взимать со своего работника плату за расходный материал

Моменты, обозначенные выше в основных нормативно-правовых документах, обязательны к исполнению. Нарушение данного Постановления Правительства попросту не допускается.

Запись о выдаче и ее образец

Необходимо помнить важности правильности заполнения данного документа. Наличие каких-либо недочетов может привести к достаточно серьезным проблемам. Особенно это касается записи о выдаче. Она делается непосредственно в самой трудовой книжке.

Причем данная операция может осуществляться двумя способами:

• от руки;
• при помощи специального штампа.

Должна присутствовать фраза «Выдан вкладыш». При этом именно сама процедура внесения данной правки вызывает большое количество разнообразных вопросов. Согласно п.39 Постановления Правительства №255 необходимо делать запись именно при помощи штампа.

При отсутствии соответствующего опыта у ответственного за это лица также стоит просто ознакомиться с верно составленным образцом данного документа. Это позволит избежать большого количества самых разных сложностей, ошибок .

Нумерация

Важным вопросом является нумерация листов в самом вкладыше. Некоторые неопытные работники отдела кадров по ошибки начинают её сначала.

Это является очень грубым нарушением правил ведения подобных документов. Согласно Постановлению Правительства №255 требуется просто продолжить нумерацию страниц.

Также не стоит забывать о дате заполнения вкладыша в трудовую книжку. Она должна быть проставлена соответствующим образом, текущая – на момент сшивки рассматриваемых документов.

Что делать, если он утерян

Ситуация с утерей вкладыша никак не регламентируется действующим по этому поводу законодательством. Потому если работник утратил его, работодателю необходимо просто потребовать от него написать объяснительную, после чего подшить новый вкладыш соответствующим образом подшитый.

В то же время потеря вкладыша в трудовую может стать серьезной проблемой именно для самого его владельца. Так как станет проблематичным получить кредит в банке, загранпаспорт и визу в некоторые страны.

Также велика вероятность появления сложностей с ПФР – данный внебюджетный фонд обязательно требует заверенную копию трудовой книжки и вкладышей в неё.

Документ рассматриваемого типа очень важен – юридически он приравнен непосредственно к самой трудовой. Потому стоит ответственно отнестись к его формированию, не стоит терять его.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере вы можете посмотреть тут.

Про копию трудовой книжки для пенсионного фонда рассказывается по ссылке.

Источник: http://adry.com/ladysh-v-trudovuju-knizhku.html