Спецодежда: нормы выдачи, ухода и учета на предприятии

Работодатель обязан обеспечивать своим сотрудникам комфортные и безопасные условия труда.

На предприятиях с вредными и/или опасными трудовыми условиями он так же обязан выдать работникам специальную одежду, согласно ТК РФ.

А именно, следующие типы одежды и средств защиты в зависимости от типа производства:

• специальная одежда,
• специальная обувь,
• средства индивидуальной защиты,
• обезвреживающие или смывающие средства соответствующие нормам гигиены.

В обязанность работодателя так же входит обеспечить все необходимые гигиенические нормы и безопасность труда  при проведении работ, не зависимо от категории и токсичности производства.

А так же взять на себя организацию учета, хранения и ухода за спецодеждой сотрудников, обеспечить:

• своевременную выдачу,
• хранение,
• стирку и сушку,
• ремонт,
• замену изношенной спецодежды.

Устанавливая нормы спецодежды для сотрудников, работодатель должен руководствоваться ТК РФ и соответствующими приказами Минздрава РФ и Минтруда РФ.

В приказах Минздрава так же указываются нормы спецодежды для разных отраслей и соответствие рабочим климатическим условиям: поясу и температурному режиму.

Максимально допустимое время работы на открытом воздухе указывается в ГОСТе, которому соответствует то или иной тип специальной одежды.

Еще одной обязанностью работодателя является ознакомление сотрудника с правилами и нормами выдачи специальной одежды до подписания трудового договора. До того, как сотрудник получит спецодежду, он не имеет права выполнять соответствующие должности обязанности.

Если работодатель задерживает выдачу одежды либо спецсредств, то работник имеет право получить 2/3 зарплаты. Эта сумма считается компенсацией за простой.

Минимальные требования к бесплатной выдаче спецодежды

Данные требования указаны в Типовых нормах выдачи спецодежды. Как минимум, она должна соответствовать следующим условиям:

1. Защита от воздействий неблагоприятных факторов окружающей среды.
2. Защита от повышенных или пониженных температур.
3. Соответствие нормам спецодежды той или иной отрасли.
4. Соответствие срокам эксплуатации.
5. Соответствие росту, размеру и полу работника.

Если спецодежда приобретается за границей, она должна пройти сертификацию и иметь декларацию соответствия, подтверждающую качество изделий и их безопасность.

Какими документами и приказами регламентируются нормы выдачи спецодежды

Основные документы, где утверждены нормы выдачи специальной одежды:

• ТК РФ, а именно ст. 212 и 221. Раскрывается понятие спецодежды, нормы её выдачи и обязанности работодателя.
• Приказ Минздравсоцразвития РФ и Приложения к нему от 1 ноября 2013 года. Утверждены нормы выдачи спецодежды в соответствии с климатом в регионе и температурными условиями, а также в зависимости от экономической отрасли.
• Постановлением Министерство труда России №70 от 31 декабря 1997 года, согласно которому выдача спецодежды и спецобуви сотрудникам, является безоплатной и не зависимой от отрасли. Т.е. такой, которая полагается в равной степени и бухгалтерам и сварщикам в зависимости от норм выдачи.

Существуют 4 климатических пояса: I, II, III, IV и Особый. Чем выше пояс, тем соответственно ниже температура в регионе.

Нормы выдачи тёплой спецодежды работникам едины для всех отраслей экономики, исключая особые случаи, предусмотренные Типовыми нормами.

Cрок эксплуатации спецодежды изменяется в зависимости от климатического пояса.

Например, куртку на утепляющей подкладке в I климатическом поясе можно носить 3 года, во II – 2,5, в III поясе – 2, в IV и Специальном – 1,5 года. Это хорошо видно на сводной межотраслевой таблице.

Сводная таблица бесплатной выдачи спецодежды по всем отраслям в зависимости от климатического пояса и срока эксплуатации

Наименование теплой специальной одежды	Климатические пояса / лет использования
I	II	III	IV	Особый
Куртка на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Брюки на утепленной подкладке	3	2,5	2	1,5	1,5
Куртка с мембранными вставками	3	2,5	—	—	—
Брюки с мембранными вставками	3	2,5	—	—	—
Сапоги утепленные	4	3	2,5	2	2

Для особого климатического пояса так же положен дополнительный комплект к стандартному набору спецодежды: полушубок — один на 4 года; шапка-ушанка — на 3 года; меховые рукавицы — на 2 года.

Для каждого элемента одежды устанавливается свой срок эксплуатации. Плюс к этому учитывается климатический пояс, в котором работает сотрудник. При этом учет выдачи средств индивидуальной защиты ведется отдельно, в личной карточке учета СИЗ работника.

Нормы бесплатной выдачи спецодежды для всех отраслей

Единые общие нормы

Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением	Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н
Нормы бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))	Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 N 70
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики

Источник: http://WearPro.ru/biblioteka/normativy/tipovye-normy-vydachi-specodezhdy.html

Нормы выдачи спецодежды про профессиям

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

• ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
• регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
• покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
• главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
• фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

• для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
• для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
• для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

• ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
• ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

• отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
• связанными с загрязнением воздуха и кожи;
• провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

• трудящиеся по срочному трудовому договору;
• заменяющие отсутствующего работника;
• проходящие производственную практику;
• обучающиеся и стажирующиеся;
• работающие по подряду из сторонней организации;
• часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли.

Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками.

То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

• финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
• подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
• выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

1. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
2. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства.

Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой.

В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/normy-vydachi-specodezhdy/

Учет спецодежды на предприятии

Для производства предприятий с численностью штата занятых на производстве сотрудников свыше 100 человек актуальным становится вопрос учета спецодежды.

Десятилетиями, кладовщики или заведующие складом спецодежды уполномоченные лица осуществляли выдачу, замену и списание пришедшей в негодность спецодежды и отражали это в соответствующих бумажных журналах и накладных.

Проблемы учета

На предприятиях с большой текучкой кадров или частой ротацией специалистов, при переводе с одного производственного объекта на другой, бумажный учет спецодежды на предприятии может отнимать неоправданно много времени.

Некоторую сложность также представляет тот факт, что комплект спецодежды может состоять из нескольких предметов, с различными регламентированными сроками износа. Так, например рукавицы могут по регламенту одного предприятия меняться хоть ежедневно, в то время как сапоги выдаются на год и более.

Спецодежда также имеет такую характеристику как размер, и этот параметр также важен при учете, чтобы в определенный момент кладовщик не столкнулся с проблемой отсутствия нужного размера ботинок скажем для нового начальника бригады или цеха.

Таким образом, спецодежда, ее комплекты, части, составляющие ее комплект, размер элементов спецодежды, ее сезонный тип, регламентированные сроки ее износа, наличие комплектов и элементов комплектов на складе, количество комплектов спецодежды, подлежащих скорой замене, эти и другие параметры должны обязательно фигурировать в учетных документах.

Существующие решения

Для того чтобы оптимизировать процедуры учета, на многих предприятиях стали применять автоматизированные системы учета спецодежды и средств индивидуальной защиты (СО и СИЗ).

Внедрение программных комплексов учета позволило сократить время, необходимое на обработку запроса о выдаче спецодежды сотруднику, и позволило более качественно осуществлять контроль за оборотом спецодежды.

Подобные программные решения могут быть разработаны индивидуально в соответствии с ТЗ заказчика, либо возможно внедрение существующих систем в которых предусмотрена возможность адаптации и настройки модулей под конкретное предприятие.

Следует учитывать, что разработка системы «с нуля» будет стоить дороже чем адаптация готового решения, но в первом случае системы будет полностью изначально рассчитана под потребности предприятия-заказчика.

Возможности по учету спецодежды на предприятии

Большинство существующих на сегодняшний день автоматизированных систем учета допускают возможность интеграции с существующими базами данных по сотрудникам предприятия, например данные о должностях сотрудников, и объектах за которыми они закреплены могут в частных случаях быть импортированы из базы данных модуля системы 1С «Кадровый учет».

Это исключает необходимость вручную вносить в программу информацию о всех сотрудниках предприятия и их должностях. В некоторых версиях системы 1С предприятие есть возможность учета спецодежды, но возможности учета в основном представлены в сфере потребностей бухгалтерии.

Программные комплексы автоматизирующие учет спецодежды на предприятии позволяют создавать справочники и каталоги содержащие список наименований спецодежды или СИЗ.

При этом, для каждого элемента или комплекта спецодежды можно задавать такие параметры как сроки носки, выбирать размер и цвет, а также закреплять данный вид экипировки за конкретным производственным звеном или объектом.

Например, для рабочих в горячих цехах предусмотрена спецодежда, которая не выдается, скажем, электрикам или монтажникам-высотникам и наоборот, но в то же время есть универсальные элементы экипировки которыми могут комплектоваться все подразделения предприятия, например, рукавицы, перчатки, носки, кепи и солнцезащитные очки. Все эти моменты позволяют отражать современные программы учета.

В автоматизированных ученых комплексах, как правило предусматривается возможность ведения всего «жизненного» цикла спецодежды:

• поступление на склад (оприходование);
• выдача сотруднику;
• сдача сотрудником выданной спецодежды;
• списание пришедшей в негодность спецодежды.

»Важно!» При внедрении автоматизированного комплекса для учета спецодежды следует оговаривать с поставщиками программного обеспечения также необходимость обучения персонала который будет вести учет. Известны случаи, когда устанавливались дорогие и сложные программные комплексы на самостоятельное освоение которых специалистам приходилось тратить много времени.

Отчетность и выходные формы, образец журнала выдачи спецодежды

Наряду с тем что программы учета спецодежды позволяют сохранять данные выдачи/сдачи, они так же позволяют выводить отчеты и формы, например, карточка учета спецодежды, бланк которой можно распечатать из самой программы.

Журнал учета выдачи спецодежды, образец которого раньше можно было найти в интернете, теперь также доступен в электронном виде в самой программе, причем заполнять многие его поля вручную теперь нет необходимости — все выходные формы могут быть сгенерированы автоматически.

Большим преимуществом системы учета спецодежды будет возможность пользователям самостоятельно создавать и настраивать шаблоны выходных форм и отчетов, а также функция поиска и сортировки данных с помощью фильтров.

Другие потенциальные возможности автоматического учета:

• закрепление материально ответственных лиц;
• присвоение артикула каждому элементу спецодежды (важно при работе с поставщиками);
• автоматическая генерация таких форм как карточка учета спецодежды и форма акта списания;
• экспорт и импорт данных из системы 1С или других систем используемых на предприятии.

Вывод

Внедрение на предприятии с указанной численностью производственного персонала системы автоматизированного учета спецодежды и средств индивидуальной защиты это оправданное и современное решение. За счет эффективного и рационального использования материальных ценностей и спецодежды достигается экономия бюджетных средств.

[blockquote_gray»]

Возможно, Вас заинтересуют нормы списания спецодежды.

С таблицами соответствия размеров российской женской одежды можно ознакомиться здесь.

О нормах выдачи спецодежды написано в этой статье.[/blockquote_gray]

Источник: http://prombezopastnost.com/specodezhda/normy/uchet-na-predpriyatii.html

Организация учета спецодежды на предприятии

Учет специальной одежды и СИЗ не является новой задачей. Все предприятия, так или иначе связанные с обеспечением работников средствами защиты уже поставили у себя процессы учета и выдачи специальной одежды.

Обеспеченность СИЗ – один из важных показателей проверки соблюдения требований по охране труда. На производствах затраты на обеспечение СИЗ на 1 работника в среднем составляет порядка 7,4 тыс. рублей в год, в отдельных отраслях до 24 тыс. рублей.

Суммы для крупного предприятия значительные и важно эффективно организовать процесс обеспечения персонала спецодеждой и СИЗ.

Требование обеспечения СИЗ определяются ст. 212 и 219 Трудового кодекса Российской Федерации, существуют отраслевые нормы выдачи СИЗ, (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 октября 2008 г. N 541н), есть правила обеспечения спецодеждой и СИЗ (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 г. N 290н)

Какие потери от неэффективного учета наблюдаются на предприятиях?

• Необоснованные запасы, приобретенные без учета сроков возникновения потребности со временем превращаются в неликвиды.
• Отсутствует сквозной поразмерный учет, что приводит к нехватке обеспечения индивидуальных средств защиты нужного размера.
• Не учитывается срок использования спецодежды в эксплуатации, возврат неиспользованной спецодежды на склад.
• Приобретается слишком широкий спектр защитных средств направленных на защиту от одного фактора.
• Сложно учесть требования типовых норм обеспечения спецодеждой с учетом допустимых аналогов и замен по согласованию с профсоюзом.
• Высокая трудоемкость изменения расчетов при сокращении или изменении рабочих мест производства.
• Невозможность отследить влияние обеспеченности СИЗ на уменьшение класса условий труда и снижения компенсаций работникам по Закону 426-ФЗ.
• Мониторинг фактической обеспеченности СИЗ не ведется оперативно

Эти проблемы ложатся на плечи специалиста по охране труда и ему трудно без удобного инструмента организовать правильный и эффективный учет. Как можно реализовать необходимый учет специальной одежды? На практике есть 3 варианта:

1. Электронные таблицы – Настроить электронные таблицы и заполняемые бланки, занести в них и затем постоянно актуализировать информацию, вести сверку с бухгалтерией и учитывать в них параллельно факты выдачи и возврата. Вариант самый распространенный и не самый удобный. Мало того, что таблицы должны работать в многопользовательском режиме, для их разработки потребуется написание сложных запросов и даже макросов, они, как правило, имеют свойства теряться, ломаться и разобраться с ними без автора будет сложно.
2. Бухгалтерский учет – доработать бухгалтерский учет на предмет внесения в программу необходимых данных, реализовать в одной программе все разрезы учета спецодежды, от потребности, до учета эффективности. Это другая крайность реализации данной задачи. На крупных предприятиях процессы учета сложные и поддержание адаптированной программы регламентированного учета становится практически невозможным при увеличении реализуемых в них функциях.
3. Специальная программа оперативного учета – Создать отдельный модуль программы, который сможет собрать в себе данные из разных источников, существующих на предприятии информационных систем, и обеспечить выполнение требуемых функций и передачу результата в другие блоки. Минус данного решения в том, что создать такой программный продукт под силу не каждому отделу автоматизации и у них всегда есть “более важные” задачи.

Целесообразность применения отдельного программного продукта продиктовано не только соображениями разделения функций программы по разным подразделениям, но и по разделам учета, по типам и целям. Давайте посмотрим на задачи учета специальной одежды на предприятии:

• Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
• Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви и СИЗ
• Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
• Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
• Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и срока износа
• Формирование “Личной карточки учета выдачи СИЗ” и других печатных форм
• Формирование отчетности о потребностях, обеспеченности, запасах спецодежды и СИЗ

При этом необходим оперативный обмен данными с другими учетными системами:

• Отдел труда и Кадры – данные о приеме, увольнении, изменении штатной расстановки.
• Складской учет – данные о наличии специальной одежды, выдаче и возврате, требования, лимитно-заборные карты на выдачу.
• Закупки – Внутренний заказ на закупку. Прайсы и номенклатура поставщиков.
• Бухгалтерский учет – данные по начислению износа и учету затрат по спецодежде и СИЗ.
• Бюджетирование – план расходов на закупку специальной одежды.

Как видно из этого анализа требования к программе довольно обширны и это еще не все. Надо учесть, что каждое предприятие особенное и везде свои особенности учета и требования к организованным процессам. Есть разделение контуров учета на оперативный, регламентированный и управленческий учет. Есть стандартные процессы закупок, оценки и движения товарно-материальных ценностей.

Для отдела снабжения и работы кладовщиков работа по движению спецодежды ничем не должна отличаться от уже отлаженных процессов движения товаров. Для них спецодежда – это тот же товар. Соответственно программа специалиста по охране труда должна учитывать эти события. Программа должна избегать двойного ввода данных.

Недопустимо дублирование ввода информации в систему отдельно для склада и отдельно для учета спецодежды. Информация должна легко трансформироваться и передаваться из системы в систему. Если рассматривать написание технического задания на автоматизацию учета специальной одежды и СИЗ, необходимо воспользоваться процессным подходом.

Изучить должностные обязанности и функции специалиста по охране труда и спроектировать его взаимодействие с другими службами.

Рассмотрим схему бизнес-процесса учета спецодежды.

Такие задачи под силу современным платформам для автоматизации бизнеса. Ярким примером реализации такого подхода является разработка ООО “Информ Центр” программный продукт “Охрана труда” для 1С:Предприятия 8.

Автоматизация учета специальной одежды и СИЗ при помощи программы «Охрана труда»

Рассмотрим подробнее работу программы “Охрана труда”. Для начала работы необходимо заполнить основные справочники: «Организации», «Подразделения», «Профессии», «Физические лица».

В программе имеется блок для обмена данными с типовыми конфигурациями на платформе 1С:Предприятие: “Управление производственным предприятием”, “Зарплата и управление персоналом”, “Бухгалтерия предприятия”.

Для заполнения, а главное для актуализации данных можно воспользоваться обработкой загрузки данных. Программа уже настроена и для начала обмена достаточно просто указать необходимую базу данных в качестве источника. После обмена все необходимые справочники будут заполнены.

Теперь мы можем установить размеры физических лиц двумя способами:

1. Внести данные о размерах в личную карточку физического лица.

2. Воспользоваться специальной обработкой «Установка размеров физлиц». Этот вариант удобнее при первоначальном заполнении размеров, когда требуется заполнение данных по всем физлицам.

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Полученные данные из учетных систем при переносе в программу “Охрана труда” необходимо конкретизировать по размерам.

Учет норм и потребностей выдачи спецодежды и СИЗ

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды и специальной обуви (Приказ 541н от 1.10.2008) загружены в программу в виде справочника. Наряду с ним могут быть загружены другие нормы. Список норм приведен в документе «Нормативные документы по установлению норм выдачи специальной одежды».

По согласованию с профсоюзом на предприятии могут применяться свои нормы выдачи, установленные с учетом аналогов. Для разрешения вопроса, что же положено выдавать в программе предусмотрен документ, который определяет, что и кому выдавать.

Универсальность документа заключается в том, что можно назначить норму на выдачу как отдельному подразделению, профессии, рабочему месту или конкретному сотруднику, либо назначить комбинацию этих параметров в любом сочетании.

Предусмотрена возможность корректировки количества и срока полезного использования для выдачи сменных комплектов. Это когда выдается 2 спецовки на двойной срок для возможности стирки.

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

• Только в программе Охрана труда: Учет спецодежды по ассортименту и размерам ведется в программе “Охрана труда”. Сведения о движениях товара переносятся в учетную программу в детализированном или свернутом виде.
• И там и там: Кладовщики ведут учет в “своей” программе без разреза по размерам, а в оперативном учете “Охрана труда” присутствует дополнительный разрез учета по размерам.
• Только в программе Склад: Кладовщики ведут учет в разрезе характеристик с учетом размеров, программа “Охрана труда” настраивается для загрузки этих данных.

В любом случае в программе охрана труда должны присутствовать сведения о поступлениях на склад и выдаче спецодежды со склада.

Сведения о наличии остатков по сладам, данные о спецодежде в эксплуатации и рассчитанные нормы выдачи позволяют вычислить требуемые объемы закупки спецодежды и составить внутренний заказ.

Программа готова сама выполнить согласование между номенклатурой для учета и номенклатурой для заказа при помощи дополнительной таблицы «Товары для обмена».

Результатом работы системы учета спецодежды и СИЗ является получение оперативных и достоверных данных о наличии, об обеспеченности и о потребностях в закупках. При этом все необходимые перерасчеты, связанные с перестановкой или сокращении персонала, остановкой при простое или запуском участка работы, открытии нового производства сразу отражаются в отчетности.

Благодаря использованию данного блока на предприятии возникают следующие эффекты:

• Снижается чрезмерный складской запас спецодежды.
• Повышается обеспеченность работников спецодеждой и СИЗ.
• Повышается качество обеспечения за счет учета эффективности, экономия на закупках.
• На предприятии ведется достоверный и оперативный учет выданной спецодежды и минимизированы затраты на обеспечение требований.
• Решается вопрос оперативного планирования и бюджетирования с любым горизонтом глубины прогноза.

При переводе этих выводов на язык цифр видно, что внедрение программы позволит улучшить каждый из показателей и эффект от внедрения может составить в размере около 10% от годового бюджета на закупку спецодежды! Как это рассчитали? А вот как! Возьмем предприятие в 1000 работников. По статистике из начала статьи видно, что в год такое предприятие тратит в среднем на спецодежду и СИЗ порядка 7 400 000 рублей.

• Снижение запаса спецодежды с полугодового, до 1 месяца высвобождаем около 3 млн. рублей, а это при ставке рефинансирования 8% годовых дает выигрыш в 250 тыс. рублей в год.
• Отсутствие спецодежды и СИЗ – это риски и штрафы. Максимальный риск – не допуск к работе, то есть простой, а в “лучшем” случае это штраф до 150 тысяч рублей, не считая риска дисквалификации руководителя.
• Допустим, за счет выстраивания ассортимента и оценки стоимости закупки нам удалось снизить затраты на спецодежду на 3-5%. Тогда в рублях мы получаем еще от 220 до 370 тысяч рублей в год.
• Аккуратность в учете выданной спецодежды и возврат её при ротации персонала могут дать еще 0,5%, это порядка 30 тыс. рублей в год.
• Трудоемкость расчетных операций, экономию времени специалиста по ОТ, его пользу от занятия более благодарным делом учтем без денежного выражения.

Очевидно, что построение системы учета спецодежды на предприятии окупается уже течении первого года и даже раньше.

:

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Учет спецодежды и СИЗ

О программе → о программе “Охрана труда”

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/articles/organizacija-ucheta-specodezhdy

Специальная одежда: бухгалтерский и налоговый учет

Одним из средств индивидуальной защиты работников является специальная одежда, которая предназначена для предотвращения или уменьшения вредного воздействия различных неблагоприятных факторов. В последнее время активизировалось нормативное творчество Минздравсоцразвития, касающееся обеспечения работников спецодеждой.

В частности, изданы Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам нефтяной промышленности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (далее – Типовые нормы работникам нефтяной промышленности), которые начали действовать с 28.02.2010.

Порядок обеспечения работников специальной одеждой регулируется трудовым законодательством. Трудовой кодекс обязывает работодателя бесплатно предоставлять сотрудникам спецодежду. Статья 221 ТК РФ регламентирует общий порядок ее выдачи, из которого можно сделать следующие выводы:

– специальную одежду нужно выдавать только тем работникам, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

– для разных видов профессий и работ предусмотрена определенная специальная одежда, которая выдается в соответствии с типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития, либо более высокими нормами, установленными организацией;

– работникам выдается спецодежда, прошедшая сертификацию или декларирование;

– спецодежду работник получает от работодателя бесплатно;

– работодатель за счет собственных средств осуществляет хранение, стирку, сушку, ремонт и замену специальной одежды.

Что является основанием выдачи специальной одежды? Трудовой кодекс говорит только о том, что она выдается в соответствии с типовыми нормами. В п.

5 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Межотраслевые правила) указано: предоставление работникам СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами и на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда.

Таким образом, данные Правила предусматривают, что для выдачи специальной одежды нужно соблюсти еще одно условие, которое не оговорено в ТК РФ, – наличие результатов аттестации рабочих мест.

Отметим, что подобное требование не соответствует трудовому законодательству. Рассмотрим, например, применение порядка эксплуатации новых рабочих мест. Согласно п.

7 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда вновь организованные рабочие места аттестуются после ввода их в эксплуатацию.

Из этого следует, что новое рабочее место сначала вводится в эксплуатацию, то есть на нем начинает работать сотрудник, а уже потом работодателю необходимо провести аттестацию по условиям труда. Из п.

5 Межотраслевых правил вытекает, что работнику, занятому на новом рабочем месте, где на него воздействуют вредные факторы, первое время придется работать без спецодежды, пока не будет проведена аттестация, а уже затем на основании ее результатов работодатель обязан будет обеспечить его средствами индивидуальной защиты.

Это положение противоречит требованиям ТК РФ, связанным с обеспечением безопасности труда, поскольку необеспечение работника, который начал работать на вновь организованном рабочем месте, специальной одеждой означает нарушение работодателем трудового права со всеми вытекающими последствиями.

В частности, из ст. 220 ТК РФ следует, что при необеспечении работника в соответствии с установленными нормами специальной одеждой:

– работодатель не имеет права требовать от него исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить возникший по этой причине простой;

– работник вправе отказаться от выполнения работы, за что он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Кроме этого, выполнение работы без положенных СИЗ ст. 4 ТК РФ приравнивает к принудительному труду.

К нему относится в том числе работа, которую работник вынужден выполнять под угрозой применения какого-либо наказания, в то время как в соответствии с ТК РФ он имеет право отказаться от ее выполнения в связи с возникновением непосредственной угрозы для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, в частности, необеспечения его средствами коллективной или индивидуальной защиты по установленным нормам. Принудительный труд запрещен.

Таким образом, по нашему мнению, для выдачи специальной одежды работникам тех профессий (должностей), которые поименованы в типовых нормах, проведение аттестации рабочих мест по условиям труда не обязательно. Этим работникам СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами.

Специальная одежда после обязательного проведения аттестации должна выдаваться в следующих случаях:

– если профессия (должность) не поименована в типовых нормах;

– если на работников, профессии (должности) которых приведены в типовых нормах, воздействуют иные негативные факторы, для защиты от которых необходима специальная одежда, не поименованная в типовых нормах.

Кстати, в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, действовавших до вступления Межотраслевых правил, подобного условия не было.

Далее, отметим, что бесплатное обеспечение работников специальной одеждой может осуществляться в разных формах:

– приобретение или изготовление работодателем специальной одежды и выдача ее работнику;

– компенсация работодателем работнику затрат, понесенных последним при приобретении специальной одежды;

– приобретение работодателем специальной одежды во временное пользование и выдача ее работнику. Данный способ имеет смысл применять при высокой стоимости спецодежды и длительном сроке ее носки.

Для промышленных организаций регламентирующими нормативными документами в вопросе обеспечения работников спецодеждой являются:

– межотраслевые правила, устанавливающие обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой;

– типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды, предназначенные для работников определенных отраслей экономики.

Например, Типовые нормы работникам нефтяной промышленности содержат нормы выдачи на год специальной одежды различных наименований для рабочих, руководителей и специалистов нефтяной, нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности, машиностроительных и металлообрабатывающих производств, подсобных хозяйств предприятий, а также иных отраслей промышленности и видов работ;

– типовые нормы, распространяющиеся на работников независимо от отраслевой принадлежности организации, например, Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.

Бухгалтерский учет

Основным документом, регулирующим бухгалтерский учет специальной одежды, являются Методические указания по учету спецодежды. Отметим, что п.

7 данных Указаний относит к специальной одежде специальную одежду, специальную обувь, предохранительные приспособления (в том числе комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы).

Согласно п. п. 13, 20 Методических указаний по учету спецодежды движение спецодежды учитывается с применением счета 10 “Материалы”, к которому открываются субсчета:

– 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”;

– 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации”.

Первый субсчет используется для учета поступления, наличия и движения спецодежды в местах ее хранения, а второй субсчет – для учета переданной в эксплуатацию, выданной работникам спецодежды.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/specodezhda-specialnaya-odezhda-uchet