Смена фамилии в трудовой книжке: пример, образец, изменить фио после замужества

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п.

Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка.

Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

• свидетельство о заключении брака;
• св-во о расторжении брака;
• иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Дополнительная информация

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии.

Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.

2003 года).

Делается это следующим образом:

• недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
• на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

• личное дело,
• карточка формы Т-2,
• счет сотрудника формы Т-54,
• табель рабочего времени,
• график выхода сотрудников в отпуск,
• платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом.

Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия.

Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию.

Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке.

Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Источник: https://otdelkadrov.online/5071-poryadok-deistvii-obrazets-trudovoi-knizhki-pri-smene-familii

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке. Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме.

Основания

Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований.

Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и принятие фамилии супруга.

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит замену паспорта.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником по собственному желанию. Действие выполняется в паспортном столе. Зафиксировать изменение данных в трудовой книжке удастся только после того, как человек получит новый паспорт.

Корректировки могут быть внесены в документ и по другим причинам. Так, фиксация изменений потребуется, если сотрудник развелся.

Трудовые правоотношения регулирует целый перечень нормативно-правовых актов. В законодательстве зафиксированы и вопросы, касающиеся изменения личной информации.

Чтобы знать нюансы действия, эксперты советуют изучить Трудовой Кодекс РФ. Нормативно-правовой акт по-своему фиксирует внесение корректировок.

Так, согласно статье 57 ТК РФ, если имеются недостающие сведения о работнике, они должны быть внесены в трудовой договор. Косвенно положения сборника нормативно-правовых актов указывают на то, что в случае корректировки основного документа, регламентирующего правоотношения работника и работодателя, может быть проведено редактирование и трудовой книжки.

Инструкция является доскональным пособием для работников отдела кадров. Все изменения, вносимые в трудовую книжку, должны базироваться на положениях нормативно-правового акта.

Так, согласно пункту 2.3, изменение личных данных в трудовой книжке допускается только в случае предъявления документов, подтверждающих смену личных данных.

Смена фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии в трудовой книжке может происходить в целом перечне случаев. Однако процедура фиксации личных данных в документе в каждом случае идентична.

После замужества

Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества – наиболее частый случай, который приводит к изменению личных данных. В 2017 году в этой ситуации выполняется классическая процедура фиксации изменений.

Порядок оформления

Сегодня существует установленный порядок, в соответствии с которым работодатель должен зафиксировать изменение личных данных. Он состоит из перечня этапов, которые предстоит выполнить.

Так, в организации должны быть оформлены 2 документа:

• заявление с просьбой о внесении корректировок;
• приказ о фиксации изменений в личных документах сотрудника.

Необходимые документы

Если сотрудник решил зафиксировать смену фамилии в трудовой книжке, потребуется подготовить перечень подтверждающей документации.

Для проведения манипуляции могут пригодиться:

• паспорт;
• бумага, подтверждающая заключение брака;
• документ, выступающий подтверждением расторжения брака;
• иная бумага, подтверждающая осуществление смены фамилии;
• свидетельство о рождении.

Точный набор документации зависит от причины, в соответствии с которой происходит изменение фамилии гражданина.

Заявление

Когда у человека имеются на руках документы, подтверждающие право на изменение фамилии в трудовой книжке, он должен будет составить заявление. Бумага заполняется в стандартной форме.

В документе работник обращается к директору с просьбой о внесении корректировок в личную документацию. На заявлении в обязательном порядке ставится дата его составления и подпись автора.

В приложении нужно указать перечень копий паспорта и свидетельство, выступающее основанием для внесения изменений.

Образец

Изменение данных в трудовой книжке выполняется на основании п. 26 Постановления Правительства РФ № 225. Когда необходимые документы, подтверждающие смену фамилии, предоставлены, сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает одной чертой изменившуюся фамилию сотрудника в трудовой книжке.

Обновленные личные данные пишутся сверху или рядом. На внутренней стороне обложки делается надпись, позволяющая понять, на каких основаниях были внесены изменения.

Информация о документах, подтверждающих поправки, должна содержать:

• наименование бумаги;
• ее серию;
• номер документа;
• дату получения документации.

Пояснение скрепляется печатью. Человек, вносивший запись, обязан оставить свою подпись.

Куда еще вносятся изменения?

Трудовая книжка – не единственный документ, в котором фиксируется смена фамилии. Поправки вносятся и в другие личные бумаги работника.

Трудовой договор

Если происходит смена фамилии, большинство организаций заключают с сотрудником новый трудовой договор или дополнительное соглашение. Однако не все фирмы поступают именно так.

Некоторые работодатели считают, что внесение изменений в трудовой договор допустимо, и ссылаются при этом на статью 57 ТК РФ.

Однако нормативно-правовой акт разрешает внесение изменений в основной документ, регламентирующий правоотношения работодателя и работника только в том случае, если стороны хотят зафиксировать недостающие сведения. Изменение фамилии к их разряду не относится.

Личная карточка

Измененные сведения должны быть внесены и в личную карточку. Действие может быть выполнено несколькими способами. Так, если изменение данных происходит из-за замужества, прежняя фамилия сотрудника зачеркивается, а рядом пишется новая. Если места для новой фамилии не хватает, она пишется над прежней надписью.

На внутренней стороне документа фиксируют сведения о бумаге, которая послужила основанием для внесения корректировок.

Запись скрепляется печатью. Кроме того, специалист, ответственный за внесение изменений, должен указать свои личные данные и оставить подпись. В обязательном порядке указывается дата обновления.

Иногда кадровики идут другим путем. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене.

Возврат фамилии при разводе

В ряде ситуаций брак может быть расторгнут. В этом случае работники обычно предпочитают вернуть фамилию, которая была до замужества.

При предъявлении свидетельства о расторжении брака работодатель обязан внести корректировки в трудовую книжку.

Помимо фиксации изменений, в документе делается запись о том, что фамилия заменена на добрачную.

На видео о внесении изменений

Источник: http://nam-pokursu.ru/smena-familii-v-trudovoj-knizhke/

Изменение фамилии в трудовой книжке

Изменение личных данных для взрослого человека всегда сопряжено со множеством хлопот. Кроме личной документации человек обязан изменить свои данные и на рабочем месте.

Для правильного оформления отработанного времени и начисления зарплаты необходимо внести дополнительные записи в трудовую книжку, рабочий договор и иные сопутствующие бумаги у нанимателя. Правильность внесения новых данных полностью лежит на работодателе.

Ответственный работник организации обязан, руководствуясь законодательными актами, внести записи во все личные бумаги подчиненного. Сделать это следует в соответствии с указаниями в законодательстве РФ.

Как изменить фамилию в трудовой книжке после замужества?

Изменение личных данных чаще всего происходят на фоне получения новой фамилии после вступления в брак.
Изменение фамилии в трудовой книжке возможно по трем основным причинам:

• Без веских оснований, но при личном желании человека;
• После замужества;
• После развода.

Во всех случаях внести запись можно лишь после получения паспорта с указанными в нем новыми сведениями. При внесении изменений сотрудникам — кадровикам следует руководствоваться официальной инструкцией по правильности заполнения трудовых книжек. В настоящий момент действует инструкция, изданная в 2003 году.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии производиться не только по паспорту, требуется наличие прочих свидетельств, подтверждающих реализации проделанной замены.

Заявление на изменение фамилии в трудовой книжке – образец

Работодатель может внести соответствующие корректировки только после того, как сотрудник выразит свое желание об этом письменно. Для смены фамилии после замужества работница обязана написать соответствующее обращение.
В заявлении необходимо указать:

• Новую фамилию, а также написать сохранившиеся имя и отчество;
• Выразить свою просьбу о внесении поправок в прежние данные.
• Поставить подпись и датировать обращение.

К заявлению необходимо прикладывать копии паспорта и документа о бракосочетании.

Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию на основании паспорта

Внести запись в рабочем документе трудящегося наниматель может на основании перечня документов. Одного паспорта для внесения изменений будет недостаточно.
Для реализации указанного процесса требуется предъявить:

• Паспорт с обновленными данными;
• Документ о заключении или расторжении брака.
• Акт о рождении.

Список надлежащих свидетельств может варьироваться в зависимости от обстоятельств вследствие которых происходит замена.

Возможны ситуации, когда в трудовой книжке нет места для внесения корректирующей записи о смене личных данных.

Возникает вопрос, что делать в такой ситуации? При отсутствии места на обороте титульного листа разрешается внести необходимые сведения на обороте последнего листа обложки. Также можно записывать данные в дополнительный вкладыш.

Соответствующий документ также оформляется также по инструкции. В нем следует указать личные данные гражданина, дату рождения, название организации, полученную специальность по образованию, профессию.

Смена фамилии в трудовой книжке — образец 2018

Смена данных в основном удостоверении трудящегося производится следующим путем:

• На первой странице надлежит зачеркнуть неактуальные более данных. Делать это следует одной горизонтальной чертой;
• Новые данные пишутся рядом, правильно будет сделать это сверху. Если сверху нет места, то можно внести запись сбоку;
• С внутренней стороны обложки делается запись — основание внесенного изменения. Для этого необходимо указать данные свидетельства о браке.

Основание должно содержать такие обязательные пункты:

• Наименование бумаги — основания;
• Персональные серия и номер бланка;
• Дата выдачи бумаги.

Для заверения внесенных данных представитель кадровой службы ставит печать и личную подпись под записью.

Изменение фамилии в книге учета движения трудовых книжек

Исправлению подлежат данные не только в основном удостоверении подчиненного, но и в иных сопутствующих актах. Например, в договоре, личной карте и журнале учета движения трудовых книжек.

Порядок включения данных в журнал учета не отличается многими нюансами. Для замены необходимо также зачеркнуть неактуальные данные одной ровной горизонтальной линией. Изменение следует вносить под зачеркнутыми сведениями, при наличии там места. Возможно внесение новых сведений также сверху или сбоку.

Как и в случае с основным документом, в журнал учета вносится основание в связи с которых происходит данная процедура. Обязательно указать не только название бумаги — основания, но и ее серийный номер, а также дату выдачи документа.

Нередко происходят ситуации, когда требуется произвести замену персональной информации. В подобном случае надлежит включить поправки во все личные свидетельства конкретного гражданина. Реализовать данную процедуру необходимо по всем правилам, чтобы в дальнейшем избежать трудностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
• +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html

Смена фамилии в трудовой книжке: образец

Современное общество устроено так, что с самого момента рождения человек имеет документы, удостоверяющие как саму личность, так и различные его достижения.

Жизнь каждого из нас начинается со свидетельства о рождение, в котором указывается имя младенца и данные о родителях, дате и месте рождения.

Так и дальше по жизни, мы шагаем, получая – аттестат об окончании школы, на основании которого любой желающий может продолжить обучение в высших или специальных учебных заведениях, осваивая ту или иную специальность, профессию.

После чего также получаем диплом и другие формы документов, подтверждающих получение того или иного образования.

О паспорте, главном документе гражданина и говорить не приходится.

По – большому счету можно сказать, что без него, любой человек – никто.

Не будем останавливаться долго на этой теме, каждый из нас знает, что, даже утеряв этот документ, лучше получить временные документы до оформления новых, если только хочешь жить полноценной жизнью гражданина, имеющего гарантированные права и защиту своим государством.

Элементарно то, что даже для того, чтобы водить автомобиль мы должны получить соответствующий документ, что прошли обучение вождению и знаем правила дорожного движения.

И только с водительским удостоверением мы становимся настоящим водителем.

Само собой трудовую деятельность тоже невозможно представить без удостоверяющих документов.

Наступает возраст, когда человек может идти, согласно трудовому законодательству на заслуженный отдых.

Подтверждение стажа работы имеет значительное влияние на размер назначаемых выплат.

Представляете, сколько нужно было бы справок, бумажек собрать, доказывая, что работал на тех или иных предприятиях, особенно когда за многолетнюю трудовую деятельность пришлось их поменять несколько раз, если бы не было трудовой книжки.

Именно трудовая книжка является тем самым документом, который оформляется при первоначальном трудоустройстве и далее в ней отражаются все изменения в сфере трудовой деятельности.

Как любой официальный документ трудовая книжка имеет персональные данные владельца.

Но жизнь течет и все меняется с момента получения трудовой книжки, когда вы впервые устраиваетесь на работу.

Девушки выходят замуж, меняют фамилии (хотя бывает что и мужчина, вступая в законный брак, берет фамилию жены, если его фамилия менее благозвучна или просто ему не нравится).

Сменив фамилию, человек соответственно меняет паспорт.

Получается, что данные трудовой книжки не совпадают с действительностью.

Рассмотрим, как в трудовой книжке изменить фамилию и на основание, каких документов вообще допустимо вносить корректировки в основной документ дающий представление о трудовой деятельности любого человека. Исправление фамилии в трудовой книжке, образец 2016 года, можно найти в интернете.

Правовые акты, регламентирующие порядок внесения изменений в трудовую книжку

Все трудовые отношения и возникающие вопросы, связанные с трудовым правом рассматриваются в действующем Трудовом кодексе РФ.

Ст. 66 ТК РФ оговаривает, что трудовую деятельность и стаж работника определяет основной документ, подтверждающий трудовую деятельность – трудовая книжка.

Для того чтобы подтвердить принадлежность данного документа определённому человеку в случае изменения его любых персональных данных, необходимо внести соответствующие изменения.

Трудовая книжка заполняется согласно Правилам, принятым Постановлением Правительства «О трудовых книжках» за № 225 от 16 апреля 2003 года и в соответствии с утвержденной на их основании Инструкции по заполнению трудовой книжки № 69, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ 10 октября 2003 года.

В Правилах предусматривается заполнение первичных данных владельца трудовой книжки без каких-либо сокращений на титульной странице документа ручкой с пастой, обычного для письма цвета (кроме красного и зеленого).

П. п. 2.3, 2.4 второго раздела Инструкции предусматривают порядок внесения изменений при необходимости сведений о владельце трудовой книжки.

Основными правовыми актами, дающими представление о правильном внесении изменений в трудовой документ – Правила и Инструкции, более конкретизирующие определенные ситуации при заполнении и внесении различных изменений в уже существующие записи трудовых книжек.

Документы, дающие основания изменить фамилию

Российским законодательством разрешается смена фамилии по достижению совершеннолетия по своему усмотрению.

Причины для изменения персональных данных (как фамилии, так и имени) могут быть абсолютно разные:

• неблагозвучность имени или фамилии;
• желание носить фамилию одного из предков;
• выход замуж (или женитьба).

Бывает, когда муж берет фамилию жены, хотя и менее распространено, но, возможно;

В частности это право прописано в 58 статье Федерального Закона « Об актах гражданского состояния» № – 143ФЗ.

То есть не обязательно, как принято считать, нужно выходить замуж или расходиться, чтобы менять фамилию, что, кстати, имеет свою регламентацию в ст. 32 Семейного кодекса РФ.

Ст. 19 ГК РФ дополняет права на смену персональных данных законным способом с сохранением всех прав и обязательств, полученных человеком ранее (имея прежнюю фамилию).

В случае заключения официального брака и желания человека взять фамилию другого супруга или при его расторжении – вернуть себе прежнюю фамилию, а также в других ситуациях, когда человек меняет персональные данные, необходимо будет полная или частичная замена полученных ранее документов, таких как: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и прочие меняются полностью.

Трудовая книжка полной замене или выписке дубликата в данном случае не подлежит.

На основании Правил и Инструкции заполнения трудового документа, должны быть внесены изменения персональных данных, в частности фамилии.

Не стоит путать исправления в обнаружении неточностей и ошибок при написании фамилии с изменением на основании полной ее смены.

Согласно пункту 2.3 вышеупомянутой инструкции для того, чтобы внести официально изменения на титульной странице трудовой книжки, необходимо документальное подтверждение, что фамилия изменена.

Устно рассказать, что, например вы вышли замуж и взяли фамилию мужа будет недостаточно для внесения изменений.

Вначале необходимо получить новый паспорт с уже официально установленной вам фамилией мужа.

Затем пишется заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме, но обязательным указанием:

• названия должности руководителя организации, его фамилии и инициалов имени отчества;
• занимаемой должности заявителя, с указанием табельного номера, фамилии (предыдущей, под которой заключен трудовой договор) имени, отчества;
• в текстовой части описывается сама суть обращения – просьба внести конкретные изменения в трудовую книжку на основании прилагаемых копий документов;
• в приложении указать копии нового паспорта и свидетельства о заключении брака (его расторжении);
• в конце, как обычно, ставится дата и личная подпись.

Замена фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее часто встречающееся основание изменений.

Даже после развода женщина чаще всего оставляет фамилию мужа, поскольку к этому моменту уже есть дети и она остается на одной фамилии с ними.

В том случае, когда всё – таки расторгнув брак человек, хочет вернуть себе прежнюю фамилию, опять-таки только имея на руках свидетельство о расторжении брачных отношений и паспорт с уже измененными персональными данными, возможно, внести изменения в трудовую книжку.

Аналогично происходит занесение изменений и при других обстоятельствах смены фамилии.

Как происходит внесение изменений в случае смены фамилии

1.  Если по каким-либо причинам человек меняет фамилию, как мы уже сказали, он, прежде всего, должен получить удостоверяющие документы о присвоении уже новой фамилии, то есть новый паспорт и свидетельства о браке или разводе.

2.  Дальше он пишет заявление на имя руководителя с просьбой внести изменения фамилии в трудовую книжку на основании нового паспорта с указанием его серийного номера, даты выдачи и дополнительных документов – свидетельства о браке или его расторжении, приложив обязательно ксерокопии этих документов.

Заверять обычно для предоставления на предприятие эти документы у нотариуса не нужно.

Они подаются вместе с подлинниками в кадровую службу и заверяются в организации.

3.  Издается приказ по предприятию о внесении изменений в трудовую книжку на основании прилагаемых документов, указывается срок, до какого указание должно быть исполнено, ответственный исполнитель (лицо, назначенное ранее по приказу ответственным за ведение трудовой документации).

Контроль над выполнением приказа в таких случаях руководитель оставляет за собой.

4.  Следующий шаг – меняем фамилию в трудовой книжке.

Например, Одинцова Мария Ивановна вышла замуж и поменяла фамилию на Мальцева, предоставив копию свидетельства о браке и новый паспорт.

На титульной странице трудовой книжки тонкой прямой линией перечеркивается фамилия Одинцова.

Сверху или рядом на строчке пишется фамилия Мальцева.

На внутренней стороне обложки записываются данные представленного свидетельства о браке (номер и дату выдачи) как основание для внесенных изменений.

Внося изменения и прописывая основания, важно учитывать один нюанс, что никто не знает сколько раз за трудовую деятельность, сотрудница будет выходить замуж и разводиться, нужно стараться запись делать как можно компактнее.

Кроме нескольких браков, возможно сотрудник будет учиться дальше, и также нужно будет вносить изменения и записывать как основание документы со ссылкой на которые производятся изменения.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Вместо послесловия:

Кроме изменений в самой трудовой книжке необходимо внести изменения во все документы, где учтены персональные данные работника (например, личная карточка, лицевой счет и прочие).

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/smena-familii-v-trudovoj-knizhke-obrazec/

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака}
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке}
• личной карточке работницы}
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию}
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению}
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию}
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной.

Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Источник: http://hr-portal.ru/article/vse-chto-nuzhno-znat-ob-izmenenii-familii-v-trudovoy-knizhke-posle-zamuzhestva

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году

Как занести в трудовую книжку сведения об изменении личных данных, в том числе фамилии? Приведем в статье образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2018 году. Пошаговая инструкция изменения документа.

Фамилия, указанная в трудовой книжке может нуждаться в исправлении в следующих случаях:

• Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества у женщин;
• Изменение фамилии в том случае, когда выявлена ранее совершенная ошибка либо неточность;
• Прочие случаи, когда происходит смена фамилии у граждан (личное желание, развод).

Независимо от того, какая из причин служит поводом для корректировки личных данных сотрудника, этот факт обязательно должен быть отражен в трудовой книжке.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

Документы, на основании которых делается корректировка

Согласно букве закона документами, могущими послужить в качестве основания для внесения изменений, могут являться:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключенном браке;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о смене фамилии;
• Свидетельство о расторжении брака и т.д.

Несмотря на то, что все эти документы указаны в Инструкции по ведению трудовых книжек рекомендуется не оформлять изменения до того, как человек предоставит новый паспорт, поскольку именно этот документ является основным удостоверением личности.

В качестве основания для изменения можно будет указать как все имеющиеся документы (например, паспорт и свидетельство о заключении брака), так и только один паспорт. Поскольку внести корректировку в данные работника работодатель будет обязан независимо от причины их повлекшей.

Посмотрите видео по теме:

Кто должен вносить изменения

Информация о новой фамилии вносится по месту трудоустройства человека, сам он не может этого сделать.

Изменения в трудовые книжки должен вносить специалист, на которого в организации возложена обязанность по их ведению и хранению.

Обратите внимание! Если кадровику нужно сделать правку в своей трудовой книжке, то, с точки зрения делопроизводства, более корректно будет поставить подпись руководителя, хотя это и не регламентировано законодательством.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Для внесения корректировок в трудовую книжку необходимо выполнить следующие шаги:

• Работнику нужно предоставить копию нового паспорта и других документов, а также написать заявление с просьбой откорректировать его данные;
• Издание распорядительного документа о том, что старая фамилия меняется на новую;
• Непосредственное занесение изменений в личные документы, в том числе и в трудовую книжку;
• Недействительная фамилия зачеркивается прямой чертой, так, чтобы она была читаема;
• Над ней, либо на свободной строке (в новых бланках книжки для фамилии предусмотрено несколько строк) заносится новая фамилия. Она должна быть записана аккуратно и разборчивым подчерком;
• Затем на любом чистом форзаце трудовой книжки пишутся сведения об изменении фамилии, и указывается на основании, какого документа была сделана правка;
• Далее ставится ФИО, должность и подпись лица, сделавшего запись;
• Вся запись заверяется печатью компании.

Образец записи об изменении фамилии в трудовой книжке в 2018 году: «Фамилия Пушкина изменена на фамилию Некрасова на основании предъявленного паспорта: серия 5555, № 123456, выданного МО УФМС по Ленинскому району города Можайска, 12.05.2017».

Все записи должны быть внесены ручкой, синего или черного цвета, безо всяких сокращений.

Когда вносятся изменения в трудовую книжку

Есть несколько вариантов смены фамилии в трудовой книжке:

• Внесение корректировок сразу после смены фамилии, в компании, в которой человек числился на тот момент;
• Внесения правок после обнаружения ошибки, независимо от того, каким из работодателей она была совершена;
• Если человек на момент изменения фамилии не был трудоустроен, то исправления делает работодатель, к которому он пойдет работать.

Это значит, что изменения могут быть произведены в любое время, как только работник предъявит документы, либо сразу как будет обнаружена ошибка в предыдущей записи.

Если сотрудник сменил фамилию это в обязательном порядке необходимо отразить в его трудовой книжке. Осуществляется это непосредственно в компании, на которой человек на тот момент трудоустроен, либо у того, во время трудовых отношений с которым было выявлено, что предыдущая запись ошибочна.

Для внесения новых данных в трудовую работник должен предоставить подтверждающие этот факт документы, в первую очередь сюда относится паспорт, а также заявление, содержащее просьбу произвести изменения в его кадровых документах.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097622-17-m8-obrazets-izmeneniya-familii-v-trudovoy-knijke-v-2017-godu

Изменение фамилии в трудовой книжке делайте по правилам

   Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона. Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками.

Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке.

Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону

В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике. К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор.

Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

• табель;
• трудовой договор (путём допсоглашения);
• зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

• по настоящему месту работы;
• или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!

По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.   

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил. И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах

Фамилия работника может поменяться:

• при замужестве (женитьбе);
• при разводе;
• по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

• свидетельство о браке;
• о разводе;
• о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:

• одной чертой зачеркните прежнюю фамилию;
   
• на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2016г.)»;
   
• ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!

По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

   И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

• пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
• и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение

И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же. Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги. Корректором пользоваться нельзя!

Источник: http://pravo-v-dele.ru/trudknigi/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke.html