Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: пример, формула

Система законодательства в трудовой сфере сегодня регулирует все отношения, которые возникают между работодателем и работником. Все, что прямо не прописано в Законе – закреплено в договоре между такими субъектами. Каждый из участником соглашения обязан придерживаться норм и выполнять их в полном объеме.

Компенсации за неиспользованный трудовой отпуск

Огромное количество разнообразных правил регулируют поведение непосредственно самого работодателя. Он обязан обеспечить своим сотрудникам необходимые условия для выполнения обязанностей. Кроме того, особую систему составляют акты по отношению к отдыху.

Сегодня законодателем предусмотрено ряд специального времени, которое каждый сотрудник может использовать на свое усмотрение. В первую очередь – это отпуск.

Каждому из нас в соответствии с нормативно – правовыми актами предоставляется 28 дней отдыха. Некоторые категории имеют и больше времени, все зависит от конкретных обстоятельств.

Но, ни в коем случае отпускной период не составляет менее выше названного.

Часто случается так, что работник не имеет возможности использовать свои дни для отдыха целиком или полностью. Как известно, отпуск оплачивается, поэтому вполне логично возникает вопрос об оплате не взятых отпускных дней. В данной статье предлагаем вам ознакомиться с данным вопросом более детально.

Что представляет собой данное явление? Как мы замечали ранее, ежегодно каждый, кто ранее составил трудовой контракт имеет возможность получить несколько недель отпуска. Период отдыха зависит от сложности труда, нервного напряжения и негативного влияния.

Но, ни в коем случае он не составляет срок менее чем 28 календарных дней. К тому же, каждый из них оплачивается. Сумма вознаграждения зависит напрямую от того, какой доход имеет гражданин. Также, к данному показателю относится исключительно заработная плата. Выдается пособие для отдыха в момент выхода в отпуск.

Графики составляются руководством с учетом пожеланий самих же работников.

Но, порой случается так, что гражданин не может использовать полностью продолжительность данного периода или вообще – весь отпуск. Такие ситуации возникают в разных случаях и зависят от множества факторов.

Неполный отпуск, как правило, вытекает от самого желания работника, который предпочитает использовать только его часть.

Если же говорить о полном вознаграждении, то оно характерно для расторжения отношений с начальником с учетом того фактора, что гражданин не использовал свое право отдохнуть на протяжении последнего года.

Но, не смотря на то, был использован отпускной период частично или не использовался вообще – все граждане имеют возможность получить определенные суммы за пропущенные дни. Так, в соответствии с указаниями законодателя каждый день пропущенного отпускного периода рассчитывается отдельно и выплачивается сотруднику его работодателем.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется со стороны руководства организации по специальной заявке сотрудника, желающему получить такое вознаграждение. Расчет суммы отпускных производится не самим заявителем, а непосредственно его начальником.

В том случае, когда на предприятии работает бухгалтерия – то такие обязанности перекладываются на ее плечи. Кроме того, сегодня зная общую схему каждый из нас может самостоятельно осуществить все подсчеты.

Компенсация за неиспользованный отпуск составляет собою размер вознаграждения за все пропущенные дни.

Рассматривая данный вопрос стоит знать несколько нюансов. Прежде всего, это сама возможность использовать период для отдыха.

Так, в соответствии с общими положениями каждый гражданин, который работает по трудовому договору имеет возможность получить отпуск по завершению одиннадцати месяцев с дня выхода на работу.

Это значит, что с момента приступления к выполнению обязанностей должен пройти именно этот срок и только тогда работник может претендовать на законный отдых.

Но, с данного правила есть несколько исключений. Так, законодательной базой предусмотрено определенное количество групп граждан, которые имеют возможность использовать отпуск непосредственно после того, как приступили к выполнению своих обязанностей.

К данной категории сегодня относят женщин, ожидающих ребенка, граждан, которым еще не исполнилось восемнадцати лет и т.д.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск таких сотрудников проводится при помощи тех же математических действий, что и в общей системе.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Теперь перейдем непосредственно к самой схеме вычисления размера оплаты за период отдыха, что не был взят сотрудником. В данном случае нужно учитывать несколько моментов. Составим пошаговый план:

• ведомости о длительности отдыха, что полагается гражданину по законодательству;
• вычисление периода, что не был использован для отдыха;
• вычисление размера компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Данная схема подходит абсолютно для всех случаев. Каждый из нас может самостоятельно определить будущую сумму, которую работодатель обязан выплатить в случае обращения. Теперь рассмотрим каждый из выше перечисленных шагов более детально.

Длительность отпуска для вычисления компенсации

Прежде всего, нужно определиться с тем, какое именно количество дней предназначено для гражданина в качестве отпускного периода. Это очень важный шаг, в силу того, что именно он и составляет основу всех дальнейших подсчетов. Для этого стоит ознакомиться с трудовым законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=FLLCiDch1WA

Как мы говорили ранее, есть общий срок и исключения. Первый составляет 28 дней, а остальные зависят от каждой конкретной ситуации. Мы приведем примеры для наиболее распространенных случаев:

• несовершеннолетним гражданам, которые заняты в рабочем процессе отпускной период предусматривается размером в 31 день;
• гражданам, работа которых характеризуется негативным влиянием условий труда предусматривается длительность отдыха в 35 дней. К данной категории лиц относятся категории, задействованные в организациях с ядерной электроэнергией, шахтерам и т.д.;
• 31 день дают людям, работа которых характеризуется ненормированностью. В таком случае, размер отдыха может и превышать выше названный показатель, но данное правило обязательно закрепляется в нормативной документации самого предприятия.

Так, как мы видим, некоторые категории людей могут претендовать на более длительные отпуска. Поэтому, прежде чем претендовать на оплату – определитесь с периодом, предусмотренным законодательством или трудовым соглашением.

Как считать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск?

Теперь перейдем к следующему шагу. Имея число дней для отпуска, который полагается нам по Закону необходимо определить размер неиспользованной его составляющей. В таком случае, учитывается тот факт, брал ли гражданин за последние двенадцать месяцев отпускной отдых вообще. Для этого стоит знать несколько простых правил.

Прежде всего, годовой период, согласно пришествию которого полагается отдых вычисляется не по отношению с календарными рамками. То есть, мы рассматриваем начало не с 1 января.

В таком случае, нужно исходить из того дня, когда человек непосредственно приступил своей должности. Где можно найти такие ведомости? Если вы точно не помните, когда начали работать – не огорчайтесь. Есть ряд документов, в которых такую информацию можно запросто найти.

Во-первых, это само соглашение с работодателем. В нем закрепляются ведомости о первом рабочем дне гражданина. Во-вторых, трудовая книга. Данный документ содержит в себе все ведомости о начале сотрудничества с определенной компанией и о его завершении.

Кроме того, при принятии на работу руководство организации выдает специальный приказ, где также закрепляется дата.

Имея такие данные нужно рассматривать каждый год после дня вступления в обязанности как отдельный. Поэтому, с такой даты и начинаем вычисление использованного отпуска. Так, стоит рассматривать два случая –отпуск берется по частям или он используется целиком.

Если гражданин отдыхал частично – то необходимо от общего количества, предусмотренного законодательством отнять фактически использованный период.

Конечное число и станет основой для умножения на определенную сумму за каждые сутки.

Если же предназначенный для отдыха период не использовался вообще – ему выплачивается та сумма, которая должна бы предоставляться в случае использования полного периода отдыха.

Говоря о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, стоит заметить, что во внимании берут весь период, отработанный после того, как начался последний год сотрудничества. Но компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника имеет и свои нюансы.

Так, для определенных групп предлагается возможность использования полноценного гонорара. В данной ситуации должно выполнятся два условия. Прежде всего, стаж труда на предприятии должен быть более чем 10 месяцев.

Также, сотрудник занимал при этом руководящую должность, либо его обязанности связанны с научной, педагогической деятельностью.

Кроме того, еще одним важным правилом станет учет выходных дней. Так, довольно часто на дни отдыха, что гражданин использует в соответствии с приказов руководства припадают праздники. Законодателем сегодня установлено десять дней, которые считают нерабочими. Если один из них припадает на отпускное время – смело вычеркивайте его из общей суммы дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Теперь перейдем уже непосредственно к завершающему этапу. Мы используем два показателя: дни отпуска и размер жалования за рабочий день. Как узнать второй показатель?

В нашем случае, нужно использовать средний заработок за один день. Он вычисляется от размера поступлений от организации за предыдущие периоды работы. Выводится показатель, который удостоверяет, какую сумму работник получает за сутки на рабочем месте.

В конечном итоге мы умножаем эти две цифры и получаем размер выплаты для гражданина за упущенные моменты отдыха. Как мы ранее говорили, подсчетами занимается непосредственно сам начальник или работник бухгалтерии. Но, все же, попробуем разобрать выше описанные математические действия на определенных образцах для того, чтобы каждый мог самостоятельно найти размер пособия.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Рассмотрим несколько типичных ситуаций, которые характерны для уплаты пособия за отдых, что принадлежит по Закону гражданину, но не использовался в силу определенных причин.

Пример 1.

Гражданин А приступил к выполнению своих обязанностей 1.02.2014. Он обратился к руководителю с просьбой оплаты не взятого им отпускного периода за прошедший год. При этом, из общей системы расчета периода для отдыха дней он отдыхал 16. Сумма поступлений за один трудовой день составляет580 рублей. Вычислим размер выплат, которые руководитель обязан будет выплатить гражданину А.

Для начала рассчитаем сколько именно дней не вошли в общую сумму:

28 дней – 16 дней = 12 дней.

Теперь умножим этот показатель на заработок за один рабочий день:

12 дней * 580 рублей за день = 6 960 рублей.

Именно такую сумму работодатель должен выдать гражданину за неиспользованный отдых.

Пример 2.

Произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении научного работника. Гражданин Б. состоял в трудовых отношениях с компанией на протяжении последних 11 месяцев. В это время он не имел возможности взять себе передышку для отдыха. Дневной доход в среднем составляет 850 рублей. Подсчитаем необходимую для выплаты сумму:

В нашей ситуации берем во внимание тот факт, что гражданин не брал выходные вообще, поэтому принимаем во внимание его полную продолжительность:

28 дней * 850 рублей за день = 23 8000 рублей.

Соответственно, руководитель компании должен выплатить весь размер вознаграждения не смотря на то, что отношения трудового характера с гражданином Б. не составляют назначенного общего минимума. Он подпадает под выключение, что предоставляет научным сотрудникам возможность рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за срок, что составляет менее чем 1 год.

Пример 3.

Теперь попробуем посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении не имея данных о доходе за сутки. Гражданин В. имел трудовые отношения с предприятием последние три года. Сумма его дохода за последние 12 месяцев суммарно составила 870 000 рублей. К тому же, за 12 месяцев он брал 15 дней отпуска. Если взять нормативно – правовые акты, то сумма отдыха — 28 дней.

Прежде всего, рассчитаем сумму дохода за день. В таком случае, нам нужно поделить имеющиеся данные о прибыли на два показателя: 12 ( месяцы) и 29,3 (среднее количество дней):

870 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 дней = 2 475 рублей в день.

Теперь подсчитаем число не взятого периода для отдыха:

28 дней – 15 дней = 13 дней.

Умножив два предыдущих показателя найдем сумму вознаграждения:

2 475 рублей за день * 13 дней = 32 175 рублей.

Именно такую сумму работодатель будет обязан компенсировать гражданину В. при разрывании трудовых отношений за неиспользованное им время для отдыха.

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Тогда, когда определяется размер пособия появляется вопрос о том, как же его предоставляют гражданину. Тут есть несколько вариантов, и один из них выбирается в соответствии с желанием участников.

Так, прежде всего, можно предоставить компенсацию прямо на руки работнику. Для этого стоит подписать специальные документы, в которых обе стороны засвидетельствуют проведение такой операции.

 Просмотреть образец данного документа вы можете у нас:

Образец заявления на компенсация неиспользованного отпуска

Также, можно воспользоваться безналичным расчетом. Сегодня такая процедура наиболее распространенная. Так, работодатель может перечислить указанную сумму на банковский счет своего сотрудника. При этом, могут использоваться как те реквизиты, которые установлены для начисления заработной платы, так и новые. При втором варианте работнику необходимо будет указать такой пункт в своем заявлении.

Источник: http://ipya.ru/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pravila-i-primer

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году

Добавлено в закладки: 0

Любая организация, зарегистрированная на территории РФ, обязана соблюдать нормы трудового кодекса РФ. Согласно кодексу, каждый сотрудник организации имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в размере 28 дней (подробнее о сроках отпускных найдете здесь). Особенности работы в некоторых организациях предусматривают дополнительные дни отпуска.

Право на получение сумм отпускных удовлетворяется полностью и одним днем в момент расторжения договора между сотрудником и организацией. Это происходит только в том случае, если отпуск не был использован. В противном случае сумма отпускных, уже выплаченная работнику, должна быть удержана в пользу организации из окончательного расчета.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в году

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск предполагает определение количества дней, за которые нужно доплатить сотруднику и среднедневного заработка. Стоит разобраться с этими понятиями по отдельности.

Средним заработком признается средняя (но не относительная, а абсолютная) величина дохода, выплаченного предприятием сотруднику за определенный период времени. Этот показатель применяется не только для определения суммы пособия или отпуска, но и для определения размера пенсионных начислений.

Средний заработок рассчитывается при начислении денежных средств по тарифу, по окладу, по сдельному результату труда, за работу, которая зависит от выручки и т.д. И наоборот, все выплаты, которые не облагаются НДФЛ и взносами в ФСС и ПФР, не участвуют в расчете среднедневного заработка. В расчет средней заработной платы за день не включаются:

• выплаты по больничным листам;
• отпускные;
• материальная помощь, выданная сотруднику предприятием;
• пособия и прочее.

Этот список зависит от того, считается ли сумма, перечисленная работнику, с точки зрения закона оплатой за его труд или нет.

Расчетный период для начисления и выплаты неиспользованного отпуска – это временной промежуток, равный 12 предшествующим месяцам. Внутренними документами могут устанавливаться другой период времени для расчета отпускных. Но при этом другой метод расчета должен соответствовать интересам сотрудника.

Пример определения расчетного периода

Сотрудник отдела качества написал заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с 10 мая года. В расчетный период будут фигурировать следующие месяцы: с мая прошлого года по апрель текущего года (включительно).

Расчет неизменен даже в том случае, если сотрудник фактически не работал в расчетные месяцы, а находился, например, на больничном. При этом в расчет берутся суммы, заработанные сотрудником в текущем месяце. Если нет никаких сумм начислений и фактически отработанное время перед отпуском равно 0, то средний заработок ставят в зависимость от тарифной ставки (оклада).

Количество дней неиспользованного отпуска определяется простым арифметическим методом.

Если за 12 отработанных месяцев положено оплатить сотруднику 28 дней отпуска, то не составит труда рассчитать неиспользованные дни.

Но есть одна особенность в этих расчетах: количество дней в месяце округляется. Если меньше 15 отработанных дней, то месяц не засчитывается, а если больше, то он равноправно участвует в расчетах.

Правила расчета

Суммы за неиспользованный отпуск выплачиваются в двух случаях:

1. Трудовой договор с сотрудником расторгается по любым имеющимся причинам. Выплата компенсации обязательна. Причем многие организации практикуют заключение трудовых договоров на срок около года. Особенно это касается специалистов и среднего руководящего состава. Таким образом, руководство достигает сразу две интересные цели, которые вытекают одна из другой. Если существует вероятность того, что договор не будет перезаключен, то специалист будет стремиться всеми силами доказать необходимость своего пребывания в конкретной организации. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск представляется руководству небольшой потерей.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается сотруднику на основании его письменного заявления в период работы на предприятии. При этом трудовой стаж никоим образом не страдает, так как трудовой договор продолжает действовать без изменений.

Компенсация при увольнении сотрудника

Законодательно порядок выплаты и расчетов компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении закреплены статьей 127 ТК РФ. Как правило, сотрудники стараются отгулять весь отпуск в течение расчетного года. Но из-за сильной занятости или простого нежелания отдыхать возникают неиспользованные дни.

Получить эти дни отпуска в натуральном виде при увольнении невозможно. Именно поэтому существует компенсация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается при расставании с работодателем.

При этом стоит учитывать, что если на момент прекращения договора отработан неполный год, то ждать компенсации за неиспользованный отпуск в году за период 28 дней не стоит. Дни будут пересчитаны пропорционально отработанному времени. Причем, если отпуск имел место быть, то задолженность возникает у сотрудника перед работодателем, а не наоборот.

Если планируется перезаключение трудового договора, то сотрудник может написать заявление на перенос отпускных дней на следующий календарный год. Это, естественно, не касается расторжения трудового договора по статье.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Источник: https://biznes-prost.ru/kak-rasschityvaetsya-kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении примеры расчета

Когда человек увольняется со своего официального рабочего места, работодатель согласно законодательству обязан в полном объеме выплатить ему деньги за фактически отработанное время, а также компенсировать неиспользованные дни отпуска. Это строго прописано в 127 статье Трудового кодекса РФ.

Этот документ вполне однозначно прописывает не только объемы выплат, но и сроки, в течение которых они должны быть выполнены. Рассчитать бывшего сотрудника обязаны непосредственно в день увольнения.

Ограничения здесь связаны только с одним моментом: когда работник в день увольнения уже не появлялся на работе. В этом случае его должны рассчитать на следующий день после обращения в предприятие.

Причин увольнения может быть несколько:

1. По соглашению сторон.
2. За прогул.
3. По собственному желанию.
4. По статье.
5. По правилам перевода и так далее.

Независимо от причины увольнения компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за отработанное время работодатель обязан выплатить в полном объеме. Компенсация за отпуск не выплачивается лишь в том случае, если он на момент ухода с рабочего места был использован в полном объеме.

Ключевым условием для полного расчета сотрудника является приказ о его увольнении, который должен оказаться в бухгалтерии. Основанием для этого может быть как личное письменное заявление самого сотрудника, так и приказ его руководителя.

В приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты, которые влияют на итоговую сумму денежных выплат:

1. Общее количество накопленных дней неиспользованного отпуска.
2. Дни отпуска, которые были взяты сотрудником в счет очередного отпуска (если он еще не успел их отработать, то из итоговой суммы их должны вычесть).
3. Согласно статьям 114, 121, 127, 137 Трудового кодекса, когда подготавливается распоряжение относительно увольнения сотрудника, все требования, находящиеся в них, подлежат обязательному исполнению.

Формула расчета дней и суммы компенсации

Основанием для подобных начислений становится документ, разработанный по унифицированной форме Т-6 или Т-6А. Разница между двумя этими бумагами заключается в том, что первая форма используется для единичного случая, а вторая сразу для нескольких увольняющихся сотрудников.

К приказу об увольнении прилагается так называемая записка-расчет о предоставлении отпуска, которую составляют по форме Т-60. Все эти формы были введены в оборот Госкомстатом РФ в 2014 году.

Выплата за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается, исходя из понятия среднего заработка за последний год, предшествующий отпуску.

Учитывается средняя заработная плата человека, которая начислялась и выплачивалась по факту относительно потраченному времени, но без учета рабочего режима.

Рассчитывают здесь по календарным месяцам – с первого по тридцатое или тридцать первое число.

Когда производится вычисление этой компенсации вычисляют средний дневной заработок увольняющегося, а затем рассчитывают итоговую сумму, которая станет компенсацией для работника.

В итоге, получается следующая формула: сумма выплаты за неиспользованный отпуск = средний заработок за один рабочий день Х количество неиспользованных дней отпуска.

При учете Положения об особенностях расчетов среднего заработка количество денежных средств, получаемых работником за один рабочий день, определяется в качестве отношения месячной заработной платы за последние 12 месяцев к среднему количеству календарных дней, причем подобная цифра строго прописана в законе. Начиная с прошлого года, эта цифра была установлена 29,3.

Из общего среднего дохода работника за указанный период должен быть исключен целый ряд выплат, которые он получал за время своего отсутствия на рабочем месте. К ним могут быть отнесены:

1. Когда заработок сохранялся за сотрудником (исключая перерывы, необходимые для кормления ребенка).
2. Период на время нетрудоспособности (иначе говоря, больничного листа), беременности и родам.
3. В случае, когда у компании были не зависящие от нее простои, образовавшиеся по объективным причинам и не зависящие от ее сотрудников.
4. В случае, если на предприятии была забастовка и работник не мог нормально работать, но при этом участия непосредственно в ней самой не принимал.
5. Работником был взят ряд дополнительных выходных, необходимых ему для ухода за ребенком-инвалидом.
6. Человека освободили от выполнения своих непосредственных обязанностей с полным сохранением заработной платы (независимо от того – полностью или частично) или же без сохранения оплаты труда.

Получается, что формула расчета здесь примет вид: среднедневной заработок = сумма выплаченных денежных средств вместе с разными надбавками (выслуга лет, премии и так далее) / 12 месяцев / 29,3.

Данная формула представляет собой относительно условную методику расчета, так как на практике бухгалтеру приходится производить гораздо более сложные вычисления, связанные, например, с тем, что в течение года работник мог уходить на больничный, брать отпуск за свой счет.

В качестве основного периода расчета отработанного времени берется календарный год. Если же работник выработал меньше, то вся процедура вычисления ему компенсации за неиспользованный отпуск становится гораздо более сложной.

Пример 1

Рабочий Иванов увольняется с предприятия 25 марта 2016 год. Стаж сотрудника на данном предприятии составляет свыше 3 лет. Ежемесячно он получает оклад 18 000 рублей, а в марте прошлого года он уже уходил в отпуск на 29 дней.

Расчеты:

Заработная плата за текущий месяц 18000 рублей / 18 дней * 2 дня = 2000 рублей

Количество дней, выработанных в периоде 29,3 / 31 * 2 = 1,89

В сентябре прошлого года работник находился на больничном в течение 4 дней. За это время его заработная плата составила 18000 рублей / 21 день * 18 дней = 15428,57 рублей.

Деньги, которые работник получает за один полный отработанный день, можно вычислить следующим образом: 197428 рублей (полученных за весь год работы) / 320 (отработанных в году дней) = 616, 41.

Всего количество выплаченных ему денег должно составить 616,41 * 28 = 17259, 36 рублей. За вычетом налога на доходы физических лиц, который составит 2243 рубля, общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет 15015 рублей.

Пример 2

Работник планирует уволиться с предприятия, проработав там ровно полгода. В течение этого времени ежемесячно он получал 20000.

Приблизительные расчеты в данном случае будут следующими: средний заработок в день у работника составит 20000 рублей / 20 дней = 1000 рублей. Итоговая сумма отпускных получится следующей 1000 * 14 = 14000 рублей. После того, как из этой суммы будет удержан налог на доходы физических лиц, на руки за неиспользованный отпуск он получит 12172 рубля.

В каком случае работнику организации компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в полном объеме?

Для того, чтобы при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск была выплачена в полном объеме, сотруднику необходимо проработать в компании хотя бы 11 месяцев после того, как он устроится на работу.

Здесь, согласно законодательству, формула расчета отпускных будет следующей (S/29,4)/12*K. В этом случае S является общей полученной суммой за последний календарный год, K – это количество отпускных дней. Как правило, этот показатель равен 28.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник отработал меньше 11 месяцев

Когда работник предприятия трудился на этом месте работы менее 11 месяцев или же с момента предыдущего отпуска прошло меньшее количество времени, то расчет компенсации за отпуск будет производиться по иной формуле.

В общем виде она выглядит следующим образом: (S/29,4)/12*Kn. Здесь S – общий заработок служащего в течение последнего года. Kn рассчитывается по формуле Kn=2,33*N, где N – количество отработанных месяцев в году.

Министерство финансов недавно рассматривало вопрос относительно того, разрешается ли компенсацию за неиспользованный отпуск увольняющимся работникам, списывать при составлении отчетов в налоговую службу в качестве резерва расходов на оплату отпусков. Было решено не рассматривать такие траты предприятия, как резерв, а подчинить их общему налогообложению в общем порядке.

Трудовая инспекция уже давно разъяснила, как правильно производить подсчет компенсационной выплаты при увольнении работника по сокращению или даже по банкротству предприятия.

Специалисты принимали во внимание следующие обстоятельства: работник трудился в данной компании в течение нескольких последних лет, а отпуск не использовал лишь в последний года.

Ими был сделан следующий вывод: работник, трудящийся на предприятии свыше года, имеет полное право получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если за это время стаж составляет хотя бы 5,5 месяцев.

Компенсацию в полном объеме получают работники, проработавшие на предприятии со времени последнего отпуска от 5,5 до 11 полных месяцев, а увольнение происходит в том числе из-за закрытия фирмы или по сокращению штатов. В любом случае, право как на сам непосредственный отпуск, так и на компенсацию, полностью зависит от отработанного времени.

Источник: http://tbf.su/moj-yurist/kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk-pri-uvolnenii-primery-rascheta

Форма и образец расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Люди всегда ищут что-то новое. Очень часто это касается и работы. Но увольняясь с работы в поисках новой, не все могут получить должное от предыдущего места занятости. Ведь когда вы увольняетесь, не «отгуляв» свой законный отпуск, каждый может рассчитывать на компенсацию.

Каким образом, и в каких случаях будет осуществляться расчет размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

В каком случае предоставляется подобный расчет?

Если сотрудник официально отработал на одном месте 11 месяцев и больше, при этом не имел зафиксированного отпуска, то в случае увольнения он может рассчитывать на компенсацию. Это касается как ежегодного отпуска, так и специального отпуска для работников, которые имеют детей.

В случае, если человека перевели на другое или смежное предприятие, то он тоже имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Тогда средства могут быть переведены на счет этого предприятия.

Также денежная компенсация может выплачиваться человеку, который не собирается увольняться. Это происходит в тех случаях, когда сотрудник сам отказывается от отпуска, чтобы заменить его денежной компенсацией.

Такой вариант возможен при условии, что продолжительность полагаемого отпуска — не менее 24 дней. Компенсацию за дополнительный специальный отпуск таким образом получить нельзя.

Она начисляется только после увольнения.

В случае недееспособности или же смерти сотрудника компенсацию могут получить родственники или наследники.

Также стоит обратить внимание на то, что подобная компенсация, согласно ст.24 Закона об отпусках, должна выплачиваться не только за тот год, когда сотрудник увольняется, но и за предыдущие годы.

Если работник пришел на работу на испытательный срок и не прошел его, он все равно имеет право на компенсацию, так как его отпуск был им не использован.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предоставляется лицам, младше 18 лет, или иным лицам, которые были трудоустроены неофициально.

Определение расчетного периода

Для определения размера компенсации надо знать расчетный период, то есть на сколько дней отдыха мог бы рассчитывать человек, оставшись на предприятии.

Чтобы посчитать длительность периода, за который платят компенсацию, вычисляют количество дней, которые не были использованы работником, из общего количества отпускных дней, положенных сотруднику, учитывая его рабочий стаж. Чаще всего отпуск начисляется один раз в год.

В России ежегодный отпуск – это 28 календарных дней в год. То есть – 2,3 дня в месяц. Следовательно, отработав один месяц, сотрудник имеет право получить компенсацию за 2,3 дня (обычно сокращают до 2 дней).

Чем больше месяцев без отпуска он отработал, тем больше компенсация. При этом, если сотрудник отработал один месяц и, допустим, 5 дней, то эти 5 дней в расчет не берутся.

Но если же излишек отработанных дней в месяце составляет больше половины месяца, например 1 месяц и 20 дней, тогда округляют до полного месяца.

При этом, стоит учитывать, что отпуск в 28 календарных дней является стандартным, но не обязательным для всех сфер. К примеру, педработники (преподаватели, воспитатели, педагоги) имеют отпуск длительностью 56 календарных дней. Поэтому и расчетный период для них другой. А именно, в два раза больше – 4,6 дней (округляют до 5 дней).

Если сотрудник отработал после своего последнего отпуска более 5,5 месяцев, он имеет право на компенсацию в полном размере, а именно – за 28 дней. Но это правило актуально только для следующих ситуаций:

• если предприятие прекращает свою деятельность по причине банкротства, смерти или недееспособности владельца, или по иной причине;
• в случаях сокращения штата (если данный сотрудник попал под сокращение);
• отправка сотрудника на долгосрочные профессиональные курсы или обучение;
• если сотрудника призывают в армию.

Вычисляя расчетный период, не берут в расчет праздничные и нерабочие дни, а также время, когда сотрудник брал отгулы или неоплачиваемый отпуск.

При определении количества неиспользованных сотрудником дней отпуска работодатель должен учитывать следующее:

• стаж работы в организации, предприятии (сколько лет, месяцев, дней);
• сколько дней отпуска полагается работнику за время его профессиональной деятельности;
• сколько дней отпуска сотрудник уже использовал;
• присутствуют ли периоды или обстоятельства, которые сокращают рабочий стаж.

Чтобы сосчитать стаж, который позволяет получить компенсацию или отпуск, учитывают:

• период работы (берется в учет все время, когда за работником сохранялось его рабочее место, то есть оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни);
• время неоплачиваемого отпуска, который, согласно законодательству, может длиться не более 14 дней.

Стаж, имеющий право на отпуск, не включает:

• время прогулов сотрудником рабочих дней, то есть не появление его на рабочем месте без уважительной причины или документа, подтверждающего ее;
• период отпуска по уходу за ребенком.

Стаж считается со дня официального оформления сотрудника на работу, без учета стажировки. В случае увольнения работника с места работы любым способом (по статье, по собственному желанию, по согласованию сторон) отпускной стаж прекращается.

Таким образом, необходимый для получения компенсации стаж представляет собой разницу между трудовым стажем и периодом времени, которое не входит в отпускной стаж.

Для того чтобы сосчитать сумму компенсации, работодатель также нуждается в следующей информации:

• средний доход сотрудника в месяц за период его работы. Это число является расчетным для начисления суммы компенсации в  случае увольнения;
• данные по сверке начислений;
• количество дней неиспользованного отпуска, помноженное на средний заработок за день.

Формула расчета

Чтобы легко и просто вычислять размер компенсации, существует формула:

(S:29,4)/12*K, где

• S – это общий доход, полученный сотрудником за календарный год,
• K – длительность отпуска (стандарт – 28 дней, для педработников – 56 дней).

Также можно считать по-другому. Количество отработанных месяцев умножается на количество дней отпуска, которое выпадает на один месяц. Затем это число дней умножается на средний дневной заработок. И таким образом получается общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

На следующем видео подробно рассказано о процессе расчета компенсации за отпуск:

Примеры расчета

1. Пример 1 для сотрудника фирмы. Если заработная плата в месяц составляет 20 000 рублей,  то отработав 6 месяцев, работник получит общую сумму дохода в размере 120 000 рублей. На 6 месяцев выпадает 136 рабочих дней. 120 000/136=882 — это и есть средний дневной доход.

   На один месяц для сотрудника фирмы выпадает 2,3 дня отпуска. 6*2,3=13,8. 13,8 дней множится на дневной доход: 882*13,8 = 12 171 – это и есть сумма компенсации сотруднику фирмы при увольнении за пол года без отпуска.

   Для педагога в этом случае на один месяц работы выпадает 5 дней отпуска. А потому, 6*5=30.

   Следовательно, 882*30= 26 460 рублей – сумма компенсации педагогу за 6 месяцев.

2. Пример 2. Сотрудник принят на работу 1 апреля 2008 года. Он имел ежегодно по 28 дней оплачиваемого отпуска. Увольняется 1 ноября 2015 года из-за прекращения существования предприятия. Его расчетный стаж 7 месяцев (с 1 апреля по 1 ноября 2015 года). Таким образом этот сотрудник должен получить компенсацию за 28-дневный отпуск, так как стаж составляет более 5,5 месяцев, а причина увольнения – остановка деятельности предприятия.
3. Пример 3.Человек также трудоустроен  в компании 1 апреля 2008 года и увольняется 1 ноября 2015 года, но по собственному желанию. Тогда, если он имел возможность ежегодно ходить в отпуск, длительностью 28 дней, то он может рассчитывать на компенсацию за 16 дней (7*2,3= 16,1). Следовательно, нужно умножить среднюю дневную заработную плату на 16 дней.
   Но, если этот работник за время своей профессиональной деятельности не имел ни одного отпуска, то количество дней, за которое полагается компенсация составит: 6 лет по 28 дней, то есть 168 дней за предыдущие годы и 16 дней за текущий год.
4. Пример 4. Человек заключает трудовой договор на сотрудничество с компанией с 15 декабря 2014 года по 28 января 2015 года. За этот период сотрудник отработает 44 дня, или 1 месяц 14 дней. Тогда, рабочее время, которое берется во внимание при начислении, будет составлять 1 месяц, потому что четырнадцать дней представляет собой меньше половины месяца, поэтому округление идет к единице. Поэтому данному сотруднику положена компенсация за 2 дня.
5. Пример 5. Учителя гимназии приняли на основе диплома об окончании педагогического колледжа. Проработав 5 месяцев, он вынужден уйти с места работы, чтобы получить высшее образование в институте, из-за рекомендаций или условий руководства школы. В этой ситуации учитель вправе претендовать на получение компенсации за полный педагогический отпуск, который составляет 56 календарных дней. Следовательно, если предположить, что зарплата учителя – 20 000 рублей, то за 56 дней он получит 26 460 рублей.
6. Пример 6. Работник официально трудоустроился на фирме 15 апреля 2012 года. В 2013 году он имел полноценный отпуск, длительностью 28 дней, в 2014 году ему этот отпуск предоставлен не был. Он увольняется 15 мая 2015 года и подает заявление, чтобы ему предоставили отпуск за 2015 год и компенсацию за 2014 год. В таком случае, перед тем как уволить своего сотрудника, фирма обязана предоставить ему 28-дневный отпуск, а также компенсацию за 28 дней плюс два дня, которые он не имел возможности использовать (с 15 апреля по 15 мая).
7. Пример 7. Человек повторно устроился на работу, перед этим год проработав уже на этом месте, не имея отпуска, но был уволен по согласованию сторон. После повторного трудоустройства он отработал 1 год без отдыха и снова увольняется. В данной ситуации он получит компенсацию исключительно за период повторного трудоустройства.

Разобравшись в теме компенсации за неиспользованный отдых, можно сделать выводы:

• Размер выплаты компенсации напрямую зависит от количества отпускных дней, которые не были предоставлены работодателем, или же не были использованы работником.
• Компенсация выплачивается только при наличии заявления от трудящегося.
• Для выплаты средств компенсации необходимо знать стаж работы (с момента последнего отпуска), а также средний дневной доход работника на предприятии.
• За периоды, во время которых человек, требующий компенсацию, не работал: праздничные, выходные дни, пропуски рабочих дней по неуважительной причине, а также по уходу за ребенком – средства не выплачиваются.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/raschet-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk.html