Приказ о назначении материально ответственного лица: образец в доу, договор о материальной ответственности в школе

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии.

Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность.

Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
2. Взаимодействием с товарными запасами.
3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

Проведение инвентаризации

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

1. Полную.
2. Индивидуальную.
3. Коллективную.
4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

Полная

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Индивидуальная

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Коллективная

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
4. Лиц, проходящих практику.
5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Ограниченная

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении  материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе.

В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине.

К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Необходимо отметить, что процедура привлечения сторон трудового договора к ответственности материального характера возможно только в том случае, если все вышеназванные условия не предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации или федеральным законодательством.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод.

Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине.

Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica.html

Приказ о полной материальной ответственности. Образец 2017-2018 года

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об индивидуальной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа об индивидуальной материальной ответственности .docСкачать пустой бланк приказа о коллективной материальной ответственности .

docСкачать образец приказа о коллективной материальной ответственности .doc

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

• индивидуальная;
• коллективная.

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации.

Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу.

Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

• название своей фирмы;
• наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

• включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
• укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
• после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
• назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

В заключение приказ следует подписать.

Образец приказа об индивидуальной материальной ответственности

Образец приказа о коллективной материальной ответственности

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti/

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Источник: http://ds5-sovetsk.ucoz.ru/load/dokumenty/dogovor_po_materialnoj_otvetstvennosti/2-1-0-48

Образец приказа о возложении материальной ответственности

Источник: http://blanks.ucoz.net/publ/otvetstvennyj_rabotnik/obrazec_prikaza_o_vozlozhenii_materialnoj_otvetstvennosti/8-1-0-639

Приказ о материальной ответственности – должен быть подписан, образец, установлении коллективной

Как правило, материальная ответственность вводится на предприятиях для определенного круга лиц, которые трудятся на должностях связанных с приемом, осуществлением платежей, постоянным обращением, хранением и распоряжением материальных ресурсов.

Их перечень устанавливается приказом руководства предприятия сообразно указаниям постановления Министерства труда № 85, которое было опубликовано 31 декабря 2002 года.

Когда должен быть подписан

Вопросы относительно введения материальной ответственности регламентируются постановлением Минтруда «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Они передаются в распоряжение работника вместе с актом инвентаризации. При выявлении недостачи работодатель вправе взыскать недостающие материальные ценности с работника.

Материальная ответственность вводится на основании норм трудового права. Она подразделяется на виды:

• полная;
• индивидуальная;
• коллективная;
• ограниченная.

В первом случае работник возмещает работодателю реальный ущерб в полном объеме, если ущерб был причинен по его вине.

Полная материальная ответственность может быть введена, если работник:

• совершеннолетний, наделен определенными правами и обязанностями;
• официально числится в штате предприятия;
• в силу занимаемой должности работник непосредственно взаимодействует с материальными ресурсами, включая денежные средства.

Она может быть применена к не достигшему совершеннолетия работнику, если он совершил проступки, вследствие которых был нанесен ущерб предприятию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Работник в свою очередь должен ответить за ущерб, который был нанесен материальным ресурсам по его вине.

Коллективная материальная ответственность может быть введена работодателем, если нет возможности разграничить ответственность каждого работника.

Обычно она обусловлена производственными условиями предприятия, когда материальные ресурсы предприятия обслуживаются многими работниками одновременно. о чем отмечено в статье 245 ТК.

Работодатель при необходимости может применить к каждому работнику ограниченную материальную ответственность. Возмещение причиненного ущерба  производится в пределах среднемесячной заработной платы работника.

Если на предприятии не введен другой вид договора о материальной ответственности, то размер возмещения не может быть увеличен.

Приказ об установление материальной ответственности и его образец

Руководитель предприятия должен издавать приказ о материальной ответственности сообразно рекомендациям Трудового кодекса, а именно статей 242-245.

По общепринятым правилам в приказе о назначении лиц, которые будут нести материальную ответственность, работодателем могут быть предусмотрены различные виды ответственности сообразно категории работников.

Приказ издается в случаях, когда с работниками невозможно заключить договор о введении материальной ответственности.

В нем необходимо указать:

• полное наименование предприятия;
• личные данные руководителя, занимающую им должность, основание назначения на нее, полномочия руководителя соответственно должности;
• подробное описание функциональных обязанностей работников;
• список работников, их персональные данные, занимаемые ими должности, в отношении которых вводится материальная ответственность.

В приказе должны подписаться все указанные в нем лица. Он должен быть скреплен печатью предприятия.

О привлечении

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности работодатель должен издать приказ о и привлечении. Он издается на основании указаний статьи 238 ТК РФ.

Работник привлекается к материальной ответственности, если было выявлено совершение противоправного и виновного поведения сообразно статье 233 ТК, заключенного в нарушении правил внутреннего распорядка, вследствие чего предприятию был причинен ущерб.

Например, производственный брак выпускаемой продукции. Работник должен осознавать и признавать свою вину.

Последовательность действий работодателя по процедуре взыскания с работника причиненного им ущерба:

• выявление факта повреждения, растраты материальных ресурсов путем проведение инвентаризации вверенных работнику средств;
• издание распоряжения о проведении служебного расследования, формирование комиссии для его осуществления;
• получение от работников объяснительных в письменном виде;
• осуществление подсчета размера причиненного ущерба;
• определение степени вины работника;
• издание приказа о взыскании ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности составляется в произвольной форме по правилам кадрового делопроизводства. В нем работодатель должен отметить вид ответственности, налагаемой на работника.

При полной ответственности работник обязан выплатить всю сумму реального ущерба, который определяется в ходе инвентаризации.

О коллективной

Работодатель вправе заключить договор о коллективной ответственности со структурным подразделением, занимающимся приобретением, сохранением, транспортировкой, иными видами работы с материальными средствами.

Но работодатель не может его заключить сообразно нормативам трудового права с отдельной категорией работников.

К ним относятся:

• работники, заключившие с работодателем индивидуальный договор;
• сотрудники, работающие по договору неполного рабочего времени;
• неквалифицированный, младший обслуживающий персонал, который трудится в качестве грузчиков, подсобников, сторожей;
• сотрудники, осуществляющие вспомогательные функции, например, закройщик, гладильщик;
• лица, проходящие на предприятии производственную практику;
• молодые специалисты;
• лица, не имеющие опыт работы с материальными ресурсами.

Работодатель издает соответствующий приказ, который должны подписать все указанные в нем работники сообразно статье 245 ТК РФ.

Его содержание формулируется сообразно правилам кадрового делопроизводства. В нем нужно отметить основание, послужившее введению КМО.

В приказ вносятся:  

• полное наименование предприятия, его месторасположение, юридический адрес;
• название документа, основание, дата издания;
• персональные данные работников, их занимаемые должности;
• личные данные руководителя структурного подразделения, где вводится коллективная ответственность;
• сведения о договоре материальной ответственности коллектива.

Приказ регистрируется в журнале кадровой службы, в него вписывается номер, проставляется дата издания приказа. С ним необходимо ознакомить коллектив под роспись, что удостоверяет о согласии коллектива на введение ответственности.

О снятии

С работника сообразно статье 239 ТК снимается материальная ответственность, если ущерб был причинен обстоятельствами независящими от него. Он не будет нести ответственность, если работодатель не выполнил свои обязанности.

Приказ издается по форме, предусмотренной кадровым делопроизводством. В нем работодатель должен обосновать решение о снятии материальной ответственности соответствующей нормой ТК РФ.

И в заключении нужно отметить, что работник, числящийся в штате предприятия, является наиболее защищенным. Он будет нести ответственность только за действительный ущерб, если он нанесен по вине работника.

В обязанности работника, заключившего с работодателем гражданско-правовой договор, входит возмещение не только прямого ущерба, но и упущенной выгоды. Руководитель предприятия несет ответственность за все виды ущерба, нанесенные предприятию по его вине.

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности вы можете посмотреть здесь.

Информацию о договоре о полной материальной ответственности кассира найдите в этой статье.

Источник: http://adry.com/prikaz-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Приказ о назначении материально-ответственного лица

Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.

Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении материально-ответственного лица, актуальный на 2017 год. Бланк можно скачать бесплатно в нижней части статьи.

Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности.

Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.

Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными.

В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах.

Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.

Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.

Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.

Образец приказа о назначении материально-ответственных лиц

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

гСоветск                                                                                                                                                      «______»____________20___г. Муниципальное казённое дошкольное образовательное учреждение детский сад № 5                                             г.Советска Кировской области    далее именуемый “Работодатель”, в лице заведующей МКДОУ детского сада № 5 Багиной Натальй Леонидовны, действующего на основании Устава, именуемой в дальнейшем  «Работодатель» с одной стороны, и гражданин______________________ __________________________________________________________________________    именуемый в  дальнейшем  “Работник”,  с другой стороны,  заключили    настоящий Договор о нижеследующем.        1. Работник    принимает    на    себя   полную   материальную   ответственность  за   недостачу   вверенного   ему   Работодателем   имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате   возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:        а) бережно  относиться  к  переданному  ему  для осуществления   возложенных на него функций (обязанностей) имуществу  Работодателя   и принимать меры к предотвращению ущерба;        б) своевременно сообщать Работодателю  либо  непосредственному   руководителю   о   всех  обстоятельствах,  угрожающих  обеспечению   сохранности вверенного ему имущества;        в)  вести  учет,   составлять  и представлять  в установленном   порядке  товарно-денежные  и другие  отчеты  о движении и остатках   вверенного ему имущества;        г) участвовать  в  проведении  инвентаризации,  ревизии,  иной   проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.        2. Работодатель обязуется:        а) создавать  Работнику  условия,  необходимые  для нормальной   работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;        б) знакомить   Работника  с  действующим  законодательством  о   материальной  ответственности  работников  за  ущерб,  причиненный   работодателю,  а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч.   локальными)  о  порядке  хранения,  приема,   обработки,   продажи   (отпуска),   перевозки,   применения  в  процессе  производства  и   осуществления других операций с переданным ему имуществом;        в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и   другие проверки сохранности и состояния имущества.        3. Определение   размера   ущерба,   причиненного   Работником   Работодателю,  а  также  ущерба,  возникшего  у   Работодателя   в   результате   возмещения   им  ущерба  иным  лицам,  и  порядок  их   возмещения   производятся    в    соответствии    с    действующим   законодательством.        4. Работник не несет материальной ответственности,  если ущерб   причинен не по его вине.        5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.   Действие  настоящего Договора распространяется на все время работы   с вверенным Работнику имуществом Работодателя.        6. Настоящий  Договор  составлен  в  двух  имеющих  одинаковую   юридическую  силу  экземплярах,  из  которых  один   находится   у   Работодателя, а второй – у Работника.        7. Изменение   условий   настоящего   Договора,    дополнение,   расторжение   или   прекращение  его  действия  осуществляются  по   письменному соглашению  сторон,  являющемуся  неотъемлемой  частью   настоящего Договора.            РАБОТОДАТЕЛЬ                                        РАБОТНИК МКДОУ детский сад №5 г.Советска                 __________________________________ Кировской области                                             __________________________________ Адрес: 613340, Кировская обл.,г.Советск         Паспорт:              Ул.Мира д.38                                                       __________________________________ ИНН № 4330003871                                            __________________________________ КПП № 433001001                                               __________________________________ БИК № 043304001                                               Домашний адрес: Рс № 40204810100000000035 в ГРКЦ            __________________________________ банка России по Кировской области               ___________________________________                   ОГРН № 1024301116212                                  ___________________________________ ____________ __________ _________       _________________________________ (должность)   (подпись)  (ф.и.о.)                  (подпись)                  Работник получил один экземпляр настоящего                               трудового договора                   _________________________________________                        (дата и подпись работника)	Иногда разграничить матответственность между работниками весьма сложно. Например, когда в одном процессе участвуют сразу несколько лиц. В таком случае у компании есть вариант ввести коллективную материальную ответственность. Алгоритм действий, которые при этом предстоит совершить смотрите ниже. А дальше мы рассмотрим, какие документы потребуется оформить. Уведомляем сотрудников об установлении полной коллективной материальной ответственности Включите в трудовой договор работника пункт, что его обязанности соответствуют Перечню работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная материальная ответственность и он несет ответственность за недостачу вверенного ему имущества. При наличии такого пункта работник обязан подписать договор о материальной ответственности Если коллектив или бригада формируется из уже работающих в организации сотрудников, их необходимо уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца ( ч. вторая ст. 74 ТК РФ ). Документ можно составить в произвольной письменной форме. Его оформляют на бланке организации. При этом он должен содержать дату, должность, фамилию, инициалы работника, которому оно адресовано, цель уведомления работника, подписи и расшифровки руководителя организации и работника, отметка о его согласии или отказе заключить договор о полной коллективной материальной ответственности. Частая ошибка Считается, что после введения в организации коллективной материальной ответственности любая недостача возлагается на сотрудников. Однако работодатель обязан создать коллективу условия для исполнения обязательств. Иначе работники будут освобождены от материальной ответственности ( ст. 239 ТК РФ ) Издаем приказ об установлении коллективной матответственности Ознакомьте с приказом под роспись каждого члена коллектива, а не только его руководителя. Иначе вы не сможете доказать, что довели до сведения всех сотрудников коллектива содержание приказа Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должно быть оформлено приказом или распоряжением ( п. 1 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). С данным документом необходимо ознакомить всех членов коллектива (бригады). Этот документ также составляют в роизвольной письменной форме. Среди обязательных реквизитов нужно указать номер и дату составления приказа, фамилии, инициалы и должности работников формируемого коллектива (бригады), назначение руководителя коллектива, указания к заключению договора о полной коллективной материальной ответственности, подписи и расшифровки руководителя организации, всех членов коллектива. Руководителем коллектива (бригады) не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя коллектива должно приниматься во внимание мнение всех работников коллектива (п. 3 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85) Заключаем договор о полной коллективной материальной ответственности При заключении договора о полной коллективной матответственности проверьте, всем ли работникам коллектива исполнилось 18 лет ( ст. 244 ТК РФ ) Письменный договор о полной коллективной материальной ответственности является главным условием о возложении матответственности на коллектив, а также о возмещении работодателю ущерба, причиненного вверенному имуществу. По договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу), на которую возлагается полная матответственность за их недостачу. Его составляют на основе типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России № 85. Заключается в письменном виде между работодателем и всеми членами коллектива или бригады. Одним из условий заключения договора о полной коллективной матответственности является совместное выполнение работы всеми членами коллектива, а также невозможность разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба ( ст. 245 ТК РФ ) Обязательные реквизиты документа: наименование организации, фамилия и инициалы руководителя организации, наименование документа, на основании которого действует руководитель, наименование подразделения, работники которого являются членами коллектива, фамилии и инициалы руководителя и членов коллектива, наименование вида выполняемых работ, дата, с которой договор вступает в силу, адреса и подписи работодателя и всех членов коллектива. Частая ошибка Работодатели считают, что договор о материальной ответственности можно оформить с любым работником. Однако заключить его можно только с теми, кто выполняет работы согласно перечню, утвержденному Постановлением Минтруда России № 85 Договор о полной коллективной матответственности с новым работником Для приема в коллектив новых сотрудников не нужно оформлять новый договор, а достаточно подписать уже имеющийся договор о полной коллективной материальной ответственности ( п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85 ). Договор о полной коллективной материальной ответственности необходимо перезаключить в случае выбытия из коллектива более 50 процентов состава или при смене руководителя коллектива (п. 4 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85) В уже имеющемся договоре о полной коллективной материальной ответственности на листе, где стоят подписи членов коллектива, вносится запись, можно от руки, о новом члене коллектива. Если на листе нет места, добавляется новый в качестве приложения с основными реквизитами документа (наименование, дата заключения и номер договора). При этом в раздел договора Адреса и подписи сторон добавляется адрес, дата вступления и подпись нового члена коллектива. Частая ошибка Некоторые работодатели при увольнении работника, входящего в состав коллектива, расторгают договор о коллективной матответственности и заключают новый. Этого делать не стоит. При выбытии работника в договоре напротив его подписи поставьте дату увольнения (п. 5 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда России № 85) Приказ о мат ответственности У нас был такой: О материальной ответственности В целях реализации ст. ст. 405, 406 Трудового кодекса Республики Беларусь, регламентирующих заключение с работниками письменных договоров о полной материальной ответственности, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Для заключения с работниками договоров о полной индивидуальной материальной ответственности принять за основу Примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764 и Примерный перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 54. 2. Установить, что: 2.1 с работником, замещающим должность старшего библиографа, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности; 2.2 договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности со стороны нанимателя подписывает директор предприятия, а при его отсутствии – замещающее его лицо. 3. Руководителям обособленных хозрасчетных и других подразделений: 3.1 определить по согласованию с центральной бухгалтерией круг работников, с которыми надлежит заключать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Срок- 15.10.2000 г. 3.2 организовать и провести перезаключение (заключение) договоров о материальной ответственности в связи с изменением законодательства и текстов примерных договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной)
Реквизит	Пояснения по заполнению
Сведения о компании	Оформить документ можно на фирменном бланке, можно на чистом листе с указанием общих реквизитов фирмы в верхней части документа
Наименование документа	Любой документ нужно проименовать, в данном случае документу дается имя «приказ»
Заголовок	Реквизит не является обязательным, однако он важен в целях получения поясняющей информации о содержании распоряжения – в краткой и емкой форме описывается суть приказа
Место и дата составления	Название населенного пункта и день заполнения.
Причина издания	Нужно пояснить, чем вызвана необходимость назначения материально-ответственных лиц, например, «для обеспечения сохранности материальных ценностей работодателя»
Ссылки на законодательные нормы	Можно воспользоваться положениями статей 242, 244, где говорится об установлении полной материальной ответственности. Если речь идет о коллективной ответственности, то указывается ст.245 ТК РФ.
Распоряжения руководителя	Список распоряжений директора: Назначить определенного сотрудника (его должность и ФИО) ответственным лицом  Если назначение проводится в отношении группы лиц, то перечислить нужно всех членов коллектива (бригады), выделив среди них главного; Установить для указанных лиц материальную ответственность в полном размере за сохранность вверенных ценностей; Назначить ответственного за донесения до сотрудников данного приказа и обеспечение заключения с указанными лицами соответствующих договоров; Назначить сотрудника, ответственного за донесения до указанных лиц необходимого набора знаний для исполнения возложенных на МОЛ обязанностей по обеспечению сохранности имущества; Назначить лицо, на которого возлагается контроль за исполнением распоряжений, указанный в бланке приказа; Бухгалтерии дается распоряжение регулярно проводить инвентаризации, корректно осуществлять учетную деятельности имущества. Ниже приведен образец приказа при назначении материально ответственными как группы лиц, так и одного сотрудника.
Подпись директора	Руководитель вводит приказ в действие, ставя на нем свою подпись
Подписи лиц при ознакомлении	В этом же бланке приказа внизу можно отвести место для постановки ознакомительных подписей указанных в приказе лиц, как МОЛ, так и сотрудников, на которых возлагается контроль исполнения приказа.

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Скачать образец

Кто должен, а кто не должен нести материальную ответственность

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-naznachenii-materialno-otvetstvennogo-lica/