Материальная ответственность — договор о материальной ответственности, скачать образцы типовых бланков и форм бесплатно, с кем заключается соглашение и акт, а также что делать, если его нет?

Работники предприятия, выполняя свои должностные обязанности, используют материальные ценности фирмы — оборудование, сырье и материалы и т. д. Бывают случаи, когда их деяния могут нанести вред имуществу компании. Работодатель в определенных законодательством случаях может привлечь сотрудников к погашению материального вреда, нанесенного их действиями или бездействием.

Виды ответственности и ее применение

Материальная ответственность — это возмещение причиненного убытка в размере, определенном договором или законом. Она наступает в результате прямых или косвенных действий работника.

Ответственность может возникать в результате разглашения стороной взаимоотношений коммерческой или государственной тайны. Однако все эти случаи строго определены нормами закона.

Выделяют полную и ограниченную ответственность.

В соответствии с ТК РФ работники, если с ними не оформлен договор о полной материальной ответственности или их трудовое соглашение это не предусматривает,возмещают ущерб в пределах их среднемесячной заработной платы, которая рассчитывается за 3 предыдущих месяца.

Полная материальная ответственность наступает в результате нанесения материального ущерба работником, и предполагает погашение его в полном размере в соответствии с заключенным договором, на основании законодательства, в связи с разовым приемом на основе письменного документа ценностей.

Также работник отвечает перед предприятием в полном объеме, если он нанес ущерб в связи с нахождением его в алкогольном или наркотическом опьянении.

 Данный вид наказания может быть применен, только если виновному лицу более 18 лет, он совершил деяние умышленно или в преступных целях, и если его работа непосредственно связана с хранением, использованием, перемещением имущества организации.

В свою очередь, полная ответственность может быть двух видов:

• Коллективной.
• Индивидуальной.

Индивидуальная материальная ответственность работника наступает, если с ним заключен одноименный договор и заранее установлен перечень переданных ему материальных ценностей. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 года определяет перечень работ, когда данный договор нужно оформлять с работником.

Коллективная ответственность возникает, когда к определенному имуществу существует доступ у группы лиц работников, и нельзя разграничить его никак. В этом случае одной из сторон выступает коллектив сотрудников, который в полном составе обязательно должен участвовать в подписании договора.

Порядок составления договора индивидуальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности относится к вспомогательным соглашениям, которые не заменяет основной трудовой документ.

Он составляется в письменной форме по экземпляру для каждой стороны. Минтруд устанавливает его типовой вид. Однако, данный документ может разрабатываться организацией самостоятельно с включением перечня обязательных реквизитов.

Договор должен содержать дату и место его составления. В нем обязательно присутствуют наименования сторон и их полномочия.

Далее необходимо отразить, за что именно сотрудник несет материальную ответственность. Это соглашение должно устанавливать обязанности работника и работодателя, которые предполагают перечень их действий по обеспечению сохранности имущества.

Следующий пункт договора описывает способы и методы определения ущерба.

В этом документе необходимо предусмотреть случаи, когда работника нельзя привлечь к возмещению ущерба.

Договор должен включать информацию о сроке его действия, количестве подписанных экземплярах, а также варианты его изменения, расторжения.

Данное соглашение подписывается работником и работодателем с указанием их реквизитов и полных адресов. Документ заверяется печатью компании.

Порядок составления договора коллективной ответственности

Этот договор заключается с группой работников, имеющих общий доступ к имуществу.

Он также оформляется по типовой форме в письменном виде по экземпляру для каждого его подписавшего. Особенностью преамбулы данного соглашение является указание всех лиц коллектива, к которым может быть применена материальная ответственность.

Здесь желательно выделить старшего, который в дальнейшем будет составлять отчеты об остатках и движении материальных ценностей.

В этом договоре также определяются обязанности каждой из сторон, направленные на создание условий для сохранности имущества.

После этого указываются каким образом осуществляется прием, хранение и передача имущества, кто ответственен за ведение учета и составления отчетности.

Здесь же надо описать способы выявления материального ущерба (например, инвентаризация), и распределения ответственности между членами коллектива.

В основном ущерб возмещается пропорционально месячной заработной платы с учетом отработанного времени.

Дальше необходимо предусмотреть способы погашения возникшего обязательства по недостаче или порче имущества.

Важным моментом является порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива. При добровольном возмещении она определяется по соглашению, в судебном порядке только судом. Здесь же предусматриваются случаи, когда отдельного участника группы, а также на сам коллектив нельзя привлекать к материальной ответственности.

В договоре устанавливается срок его действия, порядок внесения изменений и его расторжение, а также количество экземпляров. Нужно не забывать перезаключать договор о коллективной ответственности при изменении состава коллектива.

Договор подписывается всеми участниками с указанием их паспортных данных, полных адресов и т. д. Он заверяется печать работодателя.

Ответственность работника

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Если виновный соглашается восстановить ущерб, с ним целесообразно заключить соглашение о возмещении, в котором при необходимости устанавливается рассрочка.

В соответствии с ТК РФ нельзя удерживать на возмещение ущерба больше 20 % зарплаты. Когда работник не признает своей вины, работодатель имеет право решить вопрос в судебном порядке.

Только этот орган в таком случае определяет сумму ущерба, порядок и размер погашения.

Образец договора о полной материальной ответственности

Шаблон индивидуального договора с работником, скачать в формате Word.

Шаблон коллективного договора мат. ответственности.

Образец договора полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Источник: http://blankionline.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор о материальной ответственности: образец 2017

Как заключить договор о материальной ответственности (образец 2017), какие нюансы следует учитывать работодателю – об этом в материалах статьи.

Договор о материальной ответственности (образец 2017) заключается с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, например денег, товаров.

Скачайте документы по теме:

По общему правилу, которое действует в трудовом законодательстве, сотрудники несут ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб. Такая ответственность ограничена пределами среднемесячного заработка (основанием является ст.

 241 ТК РФ). Взыскание суммы за причиненный ущерб с виновного сотрудника производится по распоряжению руководителя. При полной материальной ответственности  работник обязан возместить всю сумму ущерба (основанием является ст. 242 и ст. 243 ТК РФ).

Обратите внимание! Материальная ответственность возникает только в случаях, если сотрудник виновен в причинении ущерба. Если же ущерб был нанесен при форс-мажорных обстоятельствах, например при пожаре, наводнение, ином стихийном бедствие, ответственность за нанесение ущерба исключается.

Работник не будет считаться виновным и в том случае, если ущерб имуществу был нанесен при использовании его в целях необходимой самообороны (статья 239 ТК РФ).

Если работодатель заключил с сотрудником договор о материальной ответственности (образец 2017), но не обеспечил соответствующие условия для хранения имущества и в результате этого имуществу был нанесен ущерб, ответственность за причинение такого ущерба с сотрудника также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Установить причины, которые повлекли ущерб, следует, получив от сотрудника письменные объяснения (основанием является ст. 247 ТК РФ). Если работник откажется его давать, необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Можно ли заключить договор о материальной ответственности (образец 2017) с учеником

Справка

Вопрос из практики: возможно ли заключить договор о полной материальной ответственности (образец 2017) с учеником?

Да, возможно.

Перечень соответствующих условий ученического договора является открытым (ч. 2 ст. 199 ТК РФ).

На учеников, которые обучаются или проходят практику в организации, распространяется действующее трудовое законодательство, включая и законодательство об охране труда (основанием является ст. 205 ТК РФ).

Это означает, что договор о полной материальной ответственности с учеником может быть заключен, но только при соблюдении всех общих условий заключения таких договоров, а именно:

• ученик уже достиг возраста 18 лет;
• ученик в процессе обучения или практики непосредственно обслуживает или использует товарные ценности: деньги  или товары, или иное имущество, принадлежащее предприятию;
• работа по соответствующей должности, которой обучается ученик или проходит практику, входит в перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года № 85.

Какие условия следует включить в договор об индивидуальной материальной ответственности образец 2017

Договор о материальной ответственности (образец 2017) заключают не со всеми сотрудниками, а лишь с теми, которые:

• обслуживают или используют при работе деньги, товары, иное имущество, принадлежащее предприятию;
• достигли совершеннолетия (18 лет);
• должность или трудовые обязанности относятся к числу тех, при которых допускается заключение такого договора.

Перечень всех должностей или работ, при исполнении которых можно заключать письменные договоры о полной материальной ответственности (образец), утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

Какие сведения вносить в договор о полной материальной ответственности (образец 2017)

Рассмотрим подробно, какие условия и сведения необходимо включить в договор о полной индивидуальной материальной ответственности (образец 2017). В документе следует указать дату, место его заключения.

В преамбуле стоит прописать все сведения о работодателе и сотруднике, которые подписывает документ.

Узнайте, можно ли с одним сотрудником одновременно заключить два договора: об индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности

В основной текст бланка вписывают обязанности сторон.

В том числе прописывают, что ответственный сотрудник несет материальную ответственность за обнаруженную недостачу вверенного имущества или за ущерб, который возник у работодателя вследствие возмещения соответствующего ущерба иным лица.

Эти условия следует конкретизировать. Так же в документе прописывают, какие действия ответственный работник обязан предпринять, чтобы обеспечить сохранность вверенного имущества.  

Договор о материальной ответственности (образец 2017) должен отражать, какие обязанности работодатель несет перед ответственным сотрудником. В документе вписывают, каким образом будет определяться сумма ущерба, причиненного работником.

Обратите внимание! В договор необходимо внести и такую формулировку, что сотрудник не несет ответственность, если материальный ущерб был причинен не по его вине.

Документ вступает в законную силу непосредственно в момент его подписания обеими сторонами. В заключительную часть вносят формулировку, что  договор составили в двух экземплярах и закрепляют соответствующий порядок, в котором будут вноситься изменения при необходимости.

Узнайте, можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации.

В заключительной части вносят реквизиты и проставляют подписи обеих стороны. Один экземпляр договора выдают сотруднику, он должен расписаться на втором экземпляре, который остается у работодателя.

Договор о материальной ответственности: образец 2017

Типовой договор о материальной ответственности (образец 2017) утвержден постановлением Минтруда России под № 85. Документ имеет рекомендательный характер.

Организации вправе применять типовую форму или провести разработку собственной, в том числе и на основе типовой.

Узнайте, в каких случаях при установлении сотруднику временного замещения нужно заключить договор о полной материальной ответственности

Важно учитывать, чтобы все условия договора о материальной ответственности (образец 2017) не противоречили действующему трудовому законодательству. Если с работником не заключить такой договор, по общему правилу,  он будет нести лишь ограниченную ответственность за тот ущерб, который нанесет работодателю.

Степень ответственности будет ограничена средним месячным заработком (основанием является ст. 241 ТК РФ).

Помимо типового договора о полной материальной ответственности, в постановление Минтруда России под № 85 содержится форма договора о полной коллективной (или бригадной) ответственности.

Документ применяется, когда вверенные материальные ценности обслуживает группа сотрудников и при этом сложно определить, когда и кто из членов этой группы имел доступ к материальным ценностям. Узнайте, как заключить договор о коллективной ответственности

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384891-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-obrazets-2018-17-m12

Договор о материальной ответственности работника

Выполняя свои должностные обязанности, работники хозяйствующих субъектов используют имущество предприятия. Чтобы обеспечить его сохранность, администрация заключает с каждым этим сотрудником организации договор, в соответствии с которым данный человек отвечает за используемое имущество и в случае его утери или порчи должен возместить ущерб.

Виды договоров материальной ответственности

Материальная ответственность может устанавливаться законодательством или заключенным договором.

Ответственность также может подразделяться на два вида:

• На ограниченную. При данном виде ответственности работник отвечает своим средним заработком за 1 месяц, который рассчитывается на основании данных о зарплате за три месяца. Данная разновидность действует, когда с работником не оформлен договор или в силу ТК РФ.
• Полную. Полная материальная ответственность предполагает погашение всей стоимости ущерба работником на основании заключенного договора, разового оприходования материальных ценностей, действующего законодательства. Она возникает, если осуществляется хранение, использование и перемещение имущества. Примером такого вида является договор о материальной ответственности с кассиром.

Полная ответственность работника возникает также, когда он причинил ущерб имуществу предприятия в результате нахождения под воздействием алкоголя и наркотиков. При этом нужно убедиться в наличии умышленных действий и преступного характера.

Важно! Несовершеннолетние могут отвечать только ограниченно.

Ответственность может наступать в результате нарушения положений о коммерческой тайне или закона о государственной тайне.

Существуют две разновидности полной материальной ответственности:

• Коллективная.
• Индивидуальная ответственность.

Индивидуальная предполагает ответственность одного работника. Нормативными актами установлен перечень профессий и работ, когда необходимо составлять договор об индивидуальной ответственности.

Коллективная ответственность предполагает погашение возможного ущерба всеми лицами, которые имели доступ к имуществу, при этом нельзя определить вину каждого участника происшествия. Договор заключается с определенным коллективом.

Также выделяют ответственность руководителя фирмы, наступающую в результате прямого причинения им ущерба компании, которую он возглавляет. Порядок возмещения директором ущерба определяется федеральными законами.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

• Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
• Ему более 18 лет;
• Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
• Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Внимание! Действие соглашения обычно заканчивается с моментом расторжения основного трудового договора.

Как правильно составить договор

Составление договора начинается с записи его названия, даты и места составления.

Далее идет преамбула. В ней нужно подробно указать стороны, участвующие в составлении договора — название организации, представляющее ее лицо, с одной стороны, должность, полные Ф.И.О. сотрудника, на которого возлагается материальная ответственность с другой.

Затем идет текст договора. В п. 1 можно перечислить обязанности работника по обеспечению сохранности денежных средств. Сюда можно включить обязательства вести учет, своевременно проводить инвентаризацию и т. д.

В п. 2 оговариваются обязанности компании перед работником. Сюда относятся обеспечение необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, ознакомление с инструкциями и нормативными актами и прочее.

П. 3 устанавливает, что работнику ставится в обязанность возместить ущерб предприятию, который оно получило по его вине. Но в то же время, в п. 4 необходимо снять ответственность за любой ущерб, причиненный действиями третьих сил или вследствие форс-мажора.

Далее надо обозначить, что договор составляется в двух копиях, и каждая имеет равноправную юридическую силу. Здесь же можно оговорить срок действия соглашения и порядок его перезаключения.

Заканчивается составление договора указанием данных обеих сторон — полных реквизитов предприятия, а также Ф.И.О. и паспортных данных сотрудника.

Договор о материальной ответственности образец

Договор о материальной ответственности с кассиром.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-rabotnika.html