Как заверить трудовую книжку: работает по настоящее время, образец копии, заверения работодателем для банка

Если ксерокопия требуется неработающему человеку, он вправе обратиться к нотариусу, в услуги которого входит подобная процедура.

Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов.

Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы. Заявление В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом.

Внимание

Особенности заверения копии для банка Требованием банка при предъявлении пакета документов для проверки возможности предоставления кредита является наличие подтверждения трудоустройства и указание его длительности.

Кредитная организация желает удостовериться в платежеспособности потенциального заемщика, в наличии у него постоянного и продолжительного источника дохода.

Поэтому особое внимание при оформлении копии необходимо обратить на действующий характер трудовых отношений.

Если последняя запись о приеме на работу расположена в конце страницы трудовой книжки, то необходимо откопировать и следующую пустую страницу. Но при этом в займе могут отказать из-за отсутствия на последней странице дополнительной информации о работе заемщика в организации по настоящее время. Заверяется данная страница так же, как остальные.

Как правильно заверить копию трудовой книжки – образец

Благодаря продуманной логике работы в миграционном центре Сахарово можно сразу сдать экзамен на знание русского языка, законодательного права России и экзамен по истории России, а так же пройти медкомиссию и в итоге получить патент, который дает право осуществлять рабочую деятельность в Москве. Услуги и стоимость услуг в миграционном центре Для того, чтобы начать оформление патента в «Едином многофункциональном миграционном центре» вам необходимо иметь при себе всего два документа:

1. паспорт иностранного гражданина (паспорт с которым вы въезжали в РФ)
2. миграционную карту.
3. регистрацию в г. Москва (при наличии)

Обратите внимание!В миграционной карте в поле «Цель приезда» ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть отмечен пункт «Работа».

Так же если вы уже зарегистрированы в Москве, то вам необходимо предъявить регистрацию (отрывной талон).

Заверение копии трудовой книжки

Порядок действий Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков: Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время» Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации. Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии. Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком.

На нем указываются данные о количестве листов.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

Подача заявления о включении сведений о физическом лице (далее, Заявитель) в Национальный реестр специалистов осуществляется Заявителем лично одним из способов: через Оператора СРО ИЛИ непосредственно в НОПРИЗ I.

Подача заявления через Оператора Заявитель – гражданин Российской Федерации, подает заявление лично по форме (скачать заявление) Образец заполнения заявление и перечень документов Одновременно с заявлением представляет следующие документы: 1) копию паспорта 1стр и стр.

с пропиской (не заверяется) 2) документы о высшем образовании Заявителя по профессии, специальности или направлению подготовки в области строительства: — диплом о высшем образовании; — диплом о профессиональной переподготовке с приложением Копии документов должны быть заверены организацией или лицом, выдавшим такие документы, либо нотариусом.

Перечень документов

Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу. Как быть с вкладышем Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи. Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам.

В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы. При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша.

Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено. Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью. Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша.

Как я оформляла загранпаспорт нового образца

Это быстро и бесплатно!

• Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
• Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
• Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
• Срок действия копии
• Особенности заверения для банка
• Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. тут), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа.

Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

Подача заявления о включении сведений в национальный реестр специалистов

69-м Постановлением Минтруда. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Задайте вопрос, например:что делать, если ответчик предъявил встречный иск?

• Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии
• Как заверить ксерокопию документа для банка
• В каких ещё случаях могут потребовать ксерокопию трудовой книжки
• Ошибки при заверении ксерокопии документа
• Какие изменения коснутся заверения копии документа в 2018 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: 8 (499) 703-51-45 — Москва8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург8 (800) 333-45-16 (доб.

604) — Россия (общий) или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта! Все консультации у юристов бесплатны. Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст.

Как оформить загранпаспорт через интернет на портале госуслуг

В Приказе Минздравсоцразвития РФ №951н от 4.12.2009 приведен перечень документов, какими организация-страхователь подтверждает правильность и обоснованность своих затрат по обязательному страхованию. И ни о каких документах, подтверждающих стаж работников, в нем речь не идет.

Суделко

Важно

Максимальная стоимость всех процедур и услуг Миграционного центра с учетом комиссии банка составит не более 10 000 рублей.

Также при получении патента необходимо оплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ за первый месяц в размере 4 000 рублей, с 1 января 2016 года ежемесячный авансовый платеж подорожал и составляет 4200 рублей. Расположение корпусов миграционного центра и парковка для автомобилей.

Маршрут движения посетителей в ММЦ УФМС Сахарово Информация о перечне услуг которые предоставляются в каждом из корпусов миграционного центра. Корпус «А».

Часто задаваемые вопросы

Остальные документы можно оформить непосредственно в миграционном центре. В ММЦ УФМС в Сахарово оказываются следующие услуги:

1. консультации по вопросам оформления патента на работу в Москве (бесплатно);
2. услуга ММЦ по формированию и передаче документов на патент в УФМС по г. Москве (3500 рублей), включая: заполнение заявления на патент; дактилоскопирование (снятие отпечатков пальцев); постановку на миграционный учет;
3. медицинское обследование (2300 рублей);
4. тестирование на владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (500 рублей);
5. оформление полиса ДМС (от 2500 рублей);
6. перевод и заверение перевода паспорта (400 рублей);

Прием платежей за перечисленные выше услуги (100 рублей за один платеж).

Источник: http://zppress.ru/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets-rabotaet-po-nastoyashhee-vremya/

Как заверить копию трудовой книжки: образец, заверенный работодателем

Трудовая книжка (ТК) считается одним из наиболее важных документов. Однако при этом многие граждане, в том числе имеющие немалый рабочий стаж, совершенно не знают, как заверить копию трудовой книжки.

Образец действий для оформления такой копии (выписки) поначалу может показаться сложным, однако это ошибочное мнение.

Документ составляется достаточно быстро и при этом не требует предоставления дополнительных справок или свидетельств.

Для чего нужна копия трудовой книжки? Чаще всего она может требоваться для подтверждения стажа по определенной специальности, для оформления договора ипотеки или по другим причинам. Однако независимо от того, для чего гражданину необходима заверенная копия трудовой книжки, её составление должно происходить согласно утвержденной процедуре.

Руководство предприятия или организации не имеет полномочий в выдаче сотруднику оригинала трудовой книжки до дня увольнения. При необходимости подтверждения наличия непрерывного стажа для банка или по иному месту требования гражданину может быть выдана копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Право на оформление этого документа регламентировано ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Обычно заверение копии трудовой книжки происходит на основании заявления сотрудника, которое подаётся в кадрово-организационный отдел предприятия.

Если такого отдела не существует, заявление подаётся кадровику, секретарю или другому сотруднику, кто уполномочен руководством для ведения кадрового делопроизводства.

В небольших коллективах можно обойтись и без письменного заявления, ограничившись устной просьбой к директору.

Заявление составляется в свободной форме, с указанием места требования копии документа или даже не указывая причину. При официальном запросе к руководству срок заверения копии трудовой книжки не должен превышать 3-х дней с момента подачи заявления.

Если по месту требования документа нужно предъявить лишь последние записи в ТК, свидетельствующие о стаже на нынешнем месте работы, нет нужды снимать ксерокопии со всех страниц. Достаточно скопировать титульный лист и последнюю заполненную страницу.

В вопросе, как правильно заверить копию трудовой книжки важно учесть, что документ не подлежит буквальному переносу записей в новый аналогичный бланк. Ведь речь идёт о простой выписке, а не о восстановлении полноценного дубликата.

Как правило, сейчас используется ксерокопирование и заверение путём подписи директора на каждом листе и штампом организации.

Если же неопытный кадровик и сотрудник, на имя которого делается выписка, поступят неправильно, создав точный аналог трудовой книжки на новом бланке, то такой документ не будет считаться действительным, поскольку он оформляется по другой процедуре.

Как заверить копию трудовой книжки для получения кредита

Одной из наиболее распространённых причин, которая вынуждает граждан заверять копию своей трудовой книжки, является необходимость оформления банковского кредита.

Финансовые учреждения заинтересованы в том, чтобы заёмщик имел стабильную заработную плату, которая бы гарантировала отсутствие проблем с перечислением регулярных платежей.

Особенно это важно, когда речь идёт о крупном займе, не имеющем надёжного обеспечения.

Чтобы заверить трудовую книжку образец не нужен. Следует лишь помнить, что юридическую силу выданный документ будет иметь при наличии штампа предприятия и подписи её директора на всех скопированных страницах. Подпись должна сопровождаться разборчивым написанием фамилии начальника и надписью рядом с ней «Копия верна».

Разрешается использовать два способа заверения ТК:

• постранично (заверяется каждая страница);
• в виде прошитого комплекта ксерокопий (заверяется только титульный лист).

Поскольку в банках весьма серьёзно подходят к документам, подтверждающим доходы заёмщиков, во избежание возможных недоразумений заверение трудовой должно иметь письменное подтверждение о том, что гражданин действительно находится в штате этой организации.

Для этого на странице, где расположена запись о приёме на нынешнюю должность, руководитель разборчиво пишет «Работает по настоящее время», после чего ставится дата, штамп и подпись. Разборчивый оттиск штампа обязательно ставится на подпись директора.

Может показаться, что подобные мелочи не имеют особого значения, но не стоит исключать вероятность того, что по месту предъявления выписки могут усомниться в правильности её оформления. В результате это потребует выполнения повторной процедуры заверения.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки

Не зная точно о том, как заверить трудовую книжку, граждане полагают, что срок действия этого документа не имеет особого значения. Это утверждение верно лишь отчасти.

Ведь в вопросе, сколько действительна копия трудовой книжки, следует учитывать не только юридическую правомочность выписки, но и индивидуальные условия той организации, куда предъявляется документ. В правовом смысле срок действия копии трудовой книжки не имеет ограничения, поскольку нормативное регламентирование по этому вопросу отсутствует.

Однако существует большая степень вероятности, что при подаче заверенных год или полгода назад ксерокопий за подписью руководителя организации, в банке или посольстве потребуют обновить этот документ.

Финансисты рекомендуют, чтобы заверенные копии документов предъявлялись по месту требования не позднее, чем через 14 дней после их выдачи. Если же выписка с работы предъявляется для получения визы в иностранном посольстве, рекомендуется уточнить требования к сроку действия подаваемых документов заранее по телефону. Это связано с тем, что каждое посольство имеет свои ограничения, действующие в соответствии с собственным законодательством.

Наиболее либеральны в плане предъявления заверенных копий государственные и коммунальные организации. Если с момента выдачи копии трудовой прошло не больше 1-2 месяцев, с назначением субсидий или решением других вопросов недоразумений возникать не должно.

По умолчанию заверенная копия ТК действительна на протяжении 30 дней. Если же владелец документа за это время успел уволиться или приступить к обязанностям на новом месте, ксерокопия, не имеющая новой записи об этом, является недействительной и может стать причиной признания недействительным договора, для оформления которого она подавалась.

Что следует учесть при оформлении копии трудовой книжки

Имеет ли право банк или другая организация требовать нотариального заверения ксерокопии ТК? Если владелец документа всё ещё является штатным работником в организации, где находится на хранении этот документ, то тогда подобное требование неправомочно.

Подписи директора, вместе со штампом, будет вполне достаточно. Однако если вы уже уволились и находитесь на сегодняшний день в статусе безработного, то в этой ситуации за удостоверением документа вам придётся обратиться в ближайшую нотариальную контору.

Возможно, делать заверение копии и вовсе не понадобится, в ряде случаев по месту предъявления документа достаточно предъявить оригинал ТК, с которого в вашем присутствии будет снято необходимое количество ксерокопий. Однако такой пример действителен не во всех ситуациях.

Количество страниц ТК, необходимых для оформления выписки, не регламентировано законодательством. Соответственно, если вы в своей жизни уже успели сменить много рабочих мест, будьте готовы к тому, что вам придётся снять ксерокопии для нескольких десятков страниц.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

Иногда делать копию ТК просто нет нужды. Это касается людей, вышедших на пенсию или оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другую страну. Здесь наверняка понадобится предъявить оригинал документа.

Альтернативные способы изготовления выписки из трудовой книжки

С тем, что копирование — наиболее легкий и оптимальный способ создания выписки из ТК, согласятся все. Но не всегда современное офисное оборудование может быть использовано для таких целей.

Не все учреждения оснащены копировальными аппаратами, к тому же в некоторых из них израсходованный тонер в картридже может негативное влиять на качество ксерокопий. Обычно это отображается в виде того, что на листах проступают черные или белые полосы.

Соответственно, нечеткая печать цифр и отдельных слов становится причиной искажения содержания документа. В такой ситуации вы с большой степенью вероятности столкнётесь с тем, что вашу копию документа попросту не примут в том учреждении, куда она предъявляется.

Кроме того, не стоит забывать, что многие жители в сельских и отдаленных районах не всегда имеют доступ к копировальным машинам. Это вынуждает использовать альтернативные варианты изготовления выписки из трудовой книжки.

Как же можно сделать копию ТК, не используя ксерокопии? Существует три варианта, которые смогут вам в этом помочь:

• ввод текста на компьютере с последующей печатью на принтере;
• сканирование страниц ТК с печатью на принтере;
• рукописное копирование текста на листах бумаги.

В каждом из упомянутых случаев кадровику или другому сотруднику, кто будет заниматься изготовлением копии документа, следует учесть главное правило — копия трудовой книжки, независимо от способа её оформления, будет действительна лишь в том случае, если данные, которые в неё внесены, будут разборчивы и заверены руководством организации, ответственной за выдачу этого документа.

Получение выписки из трудовой книжки по почте

Как правило, в большинстве случаев, работающий на предприятии сотрудник лично изъявляет желание получить копию необходимого ему документа для предъявления по месту требования. Не исключением здесь является и выписка из ТК. Как это делается на практике, мы уже подробно рассмотрели.

Но не стоит сбрасывать со счетов и то, что головной офис компании, включая кадрово-организационный отдел, находится в одном городе, а небольшой филиал, где трудится владелец ТК, расположен в другом. Как следствие этого, традиционный способ получения тех или иных справок за подписью директора или главы правления осложняется.

Ведь тогда сотруднику придётся потратить как минимум целый день на поездку. Что же можно сделать в подобной ситуации?

Учитывая, что для многих крупных российских компаний (прежде всего, торговых сетей) характерно наличие множества больших и малых филиалов по всей стране, выход из проблемы заключается в передаче документов, выданных в головном офисе, через экспедиторов, занимающихся доставкой товара или комплектующих.

Если же это невозможно, передать копию ТК можно по почте. Для этого нужно использовать одну из курьерских служб доставки или же обычное заказное письмо Почты России.

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас – задайте вопрос в форме ниже:

Источник: http://ImeetePravo.com/trudovaya/zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец

Иногда возникают ситуации, когда срочно нужна трудовая книжка. Это может быть и оформление субсидий в различных инстанциях, и просьба банка при утверждении кредита или депозита, и необходимость предоставления документа государственным органам.

Но Трудовом кодексе сказано, что работодатель не должен отдавать сотруднику оригинал документа, пока тот не будет рассчитан со своей должности. Для решения этой проблемы делается копия трудовой книжки, которая выдаётся по требованию.

Понятие трудовой

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность и стаж, приобретённый за все время работы в том или ином месте. В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.

Но если человек заключает трудовой договор в первый раз или на условиях, которые являются исключительными, то необходимость наличия трудовой определяется работодателем.

Профессиональный опыт лица, претендующего на должность, отображён именно в этом документе. Трудовая книжка предоставляется всем устраивающимся на работу, за исключением упомянутых выше случаев.

Но бывают ситуации, когда документ портится, повреждается или отсутствует по причине утраты. Тогда пишется заявление, с которым лицо имеет возможность быть зачисленным на работу без предоставления старой трудовой, но при этом должна быть указана причина отсутствия документа.

После подтверждения заявления начинается оформление новой трудовой.

Нормативные акты, прописанные в Трудовом кодексе, контролируют и регулируют порядок хранения, выдачи и формы документа. Присутствие данного документа у работодателя обязательно с 5-го дня поступления на работу. Исключение составляют физические лица, которые по закону не должны оставлять записи в документе.

Трудовая книжка должна быть у всех претендующих на какую-либо должность лиц, но есть исключения.

Чтобы копия трудовой книжки являлась официальным документом, её нужно правильно заверить. Уполномоченное юридическое лицо наносит на каждую страницу замечание о том, что копия действительна и имеет юридическую силу. Заверяющее лицо обязано указать свои инициалы и фамилию.

На заверенной ксерокопии должна маркироваться надпись о том, что работник прибывает на должности в настоящее время. Запрещается ставить печать на незаполненной части страницы. Печать ставится на подписи и на части текста.

Определенный порядок действий для получения заверенной копии трудовой.

При заверении трудовой есть важные моменты, без которых оформление дубликата будет неверным:

• заявление для получения дубликата оформляется на имя работодателя, руководителя организации, или начальника отдела кадров, если таковой имеется. Такие правила обязательны на крупных предприятиях или в организациях, где количество работников не позволяет действовать другим образом.

Если штаб сотрудников маленький, то можно обратиться к работодателю с просьбой о выдаче копии трудовой книжки в устной форме. В постановлении правительства указано, что работодатель имеет право выдать требуемый документ через три дня, но не позднее;

• полная копия документа нужна не всегда. Зачастую требуется информация, которая касается определённого момента рабочего стажа.

В таком случае делается дубликат первой страницы, на которой указаны персональные данные личности, и на странице, которая содержит данные определённого рабочего периода. Ксерокопировать документ не обязательно. Текст можно напечатать в текстовом редакторе, так как это удобнее, если почерк на страницах трудовой неразборчивый;

• как говорилось ранее, сама копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой имеет все надлежащие печати и надписи, должна быть выполнена надлежащим образом. Он подробно описан в предыдущем разделе статьи;
• заверить эту бумагу может не каждый сотрудник. Им должен быть либо работодатель, либо директор отдела кадров, либо бухгалтер, если в данной фирме он имеет соответствующее полномочие.

Если человек, которому нужна копия документа, уже на пенсии или сейчас не работает, ему нужно обратиться в последнее место работы, где в отделе кадров обязаны выдать копию, оформленную по всем правилам;

• можно упростить задачу заверки и заверить только один последний лист. Для этого нужно сшить предыдущие страницы копии и прошить последнюю страницу так, чтобы нитка вывелась на её лицевую часть.

Затем приклеить небольшой лист, на котором должно быть указано число страниц, имеющих юридическую силу. В этом случае печать ставится на последнем листе.

Нужно серьёзно отнестись к оформлению документа, не смотря на то, что это копия.

Образец заверенной копии трудовой книжки.

Срок выдачи копии трудовой книжки

У работодателя есть время на заверение трудовой книжки.

В обязанности работодателя входит выдача заверенных копий любых документов, которые касаются работника, в том числе и трудовой книги. Большинство сотрудников заблуждаются, думая, что работодатель в обязательном порядке должен выдать заверенный документ в тот день, в который поступила просьба.

Но по закону работодатель не обязан выдавать копию в этот же день. Это вопрос его права и времени. В законодательстве прописан определённый срок, в течение которого организация должна предоставить документ.

В настоящее время он составляет три дня с момента подачи заявления. Именно с этого дня отсчитывается течение срока. Заявление можно написать как по образцу, так и в свободной форме.

Не забывайте, что:

• работодатель не обязан выдавать копию день в день;
• по закону копия выдаётся не позднее трёх дней после подачи заявления;
• заявление не обязательно заполнять по образцу.

Срок действия копии трудовой книжки

Различные сроки действия копии трудовой.

У дубликата любого документа есть свой определённый срок действия. В законодательстве не прописаны точные сроки и рамки действия. Но организация, которая требует документ, имеет свои правила по этому поводу.

Для того чтобы определить срок действия копии трудовой книжки, нужно разобраться, какие организации и для чего требуют её.

Основные организации, требующие книжку работника:

1. Социальные органы;
2. Миграционная служба;
3. Посольство;
4. Суды;
5. Банки.

Чаще всего эти инстанции требуют копию для следующих целей:

• оформление загранпаспорта или визы;
• оформление кредитов и субсидий;
• выдача пособий;
• усыновление;
• необходимость документа для ведения судебного дела.

Во многих банках копия трудовой действует около месяца, если дело касается предоставления ипотеки.

В этом случае срок действия составляет 14 дней.

По истечении двух недель копия будет юридически не признана и гражданин не сможет получить кредит. Некоторые банки выдвигают совершенно другие условия, где срок действия дубликата 3 дня.

В других организациях, чаще всего, срок действия составляет месяц.

Внимательно отнеситесь к заверке данной бумаги, поскольку неправильное её оформление может обернуться дальнейшими проблемами с различными инстанциями.

Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazets.html

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

> Трудовое право > Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец

У каждого гражданина РФ, работающего по трудовому договору, должна быть трудовая книжка. Этот документ несёт всю информацию о трудоустройстве гражданина, а также о его стаже.

Бывают ситуации, когда гражданину необходимо предоставить трудовую книжку в качестве доказательства о трудоустройстве и стаже. Её могут потребовать сотрудники банка, ПФР, ФСС. Так как трудовая книжка выдаётся только после увольнения сотрудника, необходимо взять заверенную копию документа.

В этой статье мы поговорим о том, какие есть правила заверения копии трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки — образец заверенной ксерокопии

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург
8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Копия трудовой выдаётся по заявлению работника. В соответствии со ст. 62 ТК РФ копия трудовой книжки выдаётся только по письменному заявлению сотрудника. Гражданин обязан составить письменное заявление на имя организации о выдаче ему ксерокопии документа. Заявление составляется в произвольной форме. Образец правильного составления заявления:

• В верхнем правом углу необходимо указать кому адресовано заявление. Например: «директору ООО «Альянс» Маркову Владимиру Петровичу». Здесь же указываете от кого заявление. Например, от Сидорова Ивана Ивановича.
• Посередине пишется: Заявление. И пишете, что на основании ст. 62 ТК РФ просите выдать копию трудовой книжки, заверенной в установленном порядке.

В заявлении необязательно указывать причину выдачи документа. Вы можете умолчать об этом. Работодатель не имеет права спросить вас о причине выдачи заверенной ксерокопии документа. Так же, как и не имеет права отказать вам в выдаче документа.

В конце заявления ставится дата составления и подпись. Заявление рассматривается работодателем не более 3 дней. После чего работодатель издаёт приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника. Например, это может быть специалист по кадрам.

Ксерокопия делается бесплатно.

Заверение ксерокопии по настоящим правилам:

• Дубликаты должны быть разборчивыми. Листы заверяются по установленным правилам: Правила Госстандарта и Указу ПВС 9779-Х. Особых требований к печати нет. Она может быть, как общая от организации, а может быть, и от отдела кадров.
• На последней странице документа ставится запись: «Работает в настоящее время». Под ней ставится подпись руководителя или сотрудника, которому доверено оформление. Правила Госстандарта раскрывают понятие подпись – это наименование должностного лица, его подпись и расшифровка. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров В.В. Смирнов. Число. Подпись».
• Листы документа нумеруются и скрепляются. Заверенный документ передаётся сотруднику.

Как заверить ксерокопию документа для банка

Практически все банки для одобрения кредита просят подтвердить, где вы работаете, на какой должности и какое время. Сделать это можно только предоставив трудовую книжку. Именно этот документ свидетельствует о том, что гражданин трудится официально.

Когда документ на руках, то с предоставлением доказательства не возникнет труда. Гражданину необходимо прийти с документом в нотариальную контору и заверить копии документа. Также необходимо предоставить паспорт. После этого отдаёте документы нотариусу.

Ему необходимо сделать копии листов и заверить их. На всю процедуру уйдёт не более получаса.

Если вы работаете официально, тогда необходимо обратиться к работодателю за этой процедурой. Мы уже рассмотрели чуть выше процедуру получения заверенной копии документа от работодателя. Вам нужно написать заявления подождать от трёх до пяти дней и получить свою копию.

Только после этого можно идти в банк.

В каких ещё случаях могут потребовать ксерокопию трудовой книжки

До недавнего времени ксерокопия документа требовалась для оформления загранпаспорта. Но, со вступлением в законную силу Приказа ФМС РФ №320 в 2013 году, такая необходимость отпала. То есть гражданин имеет право не предоставлять трудовую книжку. Теперь, чтобы подтвердить трудовую деятельность, необходимо просто заполнить соответствующее поле в анкете.

Поэтому требование сотрудников паспортного стола о предъявлении трудовой книжки, считается неправомерным. В этом случае гражданин имеет законное право не выполнить это требование. А также пожаловаться на действие сотрудника.

Потребовать ксерокопии трудовых книжек могут и сотрудники ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР. Это необходимо при расчёте пособий по временной нетрудоспособности или в связи с материнством. А для этого необходимо знать стаж гражданина.

Ошибки при заверении ксерокопии документа

Существует ряд ошибок, которые делают при заверении ксерокопии книжки. Рассмотрим самые те ошибки, которые совершать не нужно:

• Не нужно размещать на одном листе А4 сразу несколько страниц документа. Рекомендуется на одном развороте размещать не больше двух страниц документа.
• Неверно указывается название записи. В настоящее время запись ставится так, «Копия верна». Лучше всего ставить «Верно». Так некоторые организации могут придираться к такой формулировке. Особенно, это любят делать сотрудники банков.
• Неправильная подпись. Подпись ставится тем сотрудником, который по приказу обязан заверить копии документа.
• Неправильная печать. Организация может иметь несколько разных печатей. Но для заверения используется круглая печать с названием организации или штамп кадровой службы.
• Банки могут запросить и дополнительные требования. Например: кроме полного имя заверителя, нужно ещё проставить надпись о месте нахождения трудовой книжки, также должна быть отметка о трудовой деятельности, для банка важна и форма копии, они требуют размещение одной страницы трудовой книжки на отдельном листе, который отдельно будет заверен печатью.

Какие изменения коснутся заверения копии документа в 2018 году

Предполагалось, что изменения вступят уже в 2018 году, но было решено перенести на следующий год. В соответствии с новым ГОСТом правила заверения будут зависеть от того, для чего нужна копия трудовой книжки.

В первую очередь нужно сделать копии всех страниц трудовой книжки, где есть записи. Все копии должны быть читабельными. Если необходимо предоставить копию для сторонней компании, такой как банк или пенсионный фонд, тогда необходимо придерживаться следующим правилам:

• На документе обязательно ставить запись «Верно».
• Необходимо указать Фамилию, Имя и Отчество сотрудника, который занимался заверением книжки.
• Проставляется дата заверения.
• С 1 июля 2018 года придётся делать ещё и отметку о том, где хранится трудовая книжка. То есть нужно проставить адрес.
• Копии трудовой книжки необходимо прошивать. Сложенные листы прошиваются по левому краю. После этого, левый край заклеивается бумагой. На ней ставится печать компании. Печать должна стоять частично на бумаге и на листе документа.

Если копия книжки будет использоваться внутри компании, то ставить печать о местонахождении оригинала не стоит. Как оформить копии для внутреннего использования копий трудовой книжки:

• Ставится отметка «Верно».
• Фамилия, имя, отчество и подпись должностного лица.
• Дата заверения.

Новые правила вступят в законную силу с 1 июля 2018 года. Стоит отметить, что некоторые требования уже предъявлялись банками. Но это было неправомерно. Со следующего года, эти правила станут законными и оформлять копии трудовой книжки необходимо будет по-новому.

Итак, мы рассмотрели правила оформления копии трудовой книжки. Заверить копии можно двумя способами: на работе, через кадровую службу или через нотариуса. Если у вас трудовая книжка на руках, тогда обращайтесь к нотариусу, так вы сэкономите время. Если трудовая книжка у работодателя, тогда необходимо составить заявление на имя директора и ждать, когда вам выдадут заверенную копии книжки.

Заверенная копия книжки может понадобиться для выдачи кредита, то есть для банка или для назначения пенсии, то есть для пенсионного фонда. До недавнего времени такой документ требовался для получения загранпаспорта, теперь это не нужно. Достаточно того, что гражданин укажет свой трудовой стаж в специальной графе анкеты.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/kak-pravilno-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-obrazets.html

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Вы хотите заверить у нотариуса копию своей трудовой книжки? Давайте разберем как это верно сделать, не допустив досадных ошибок.

Документ, содержащий в себе информацию относительно этапов профессиональной деятельности работника, – это трудовая книжка (ТК). Такая информация отличается достаточной востребованностью: оформление разрешения по поводу выезда за рубеж, банковского кредита, пенсии и т. д.

Чтобы непосредственно обеспечить возможность мероприятий, подобных тем, что упомянуты выше, нет потребности предъявления оригинала документа. Достаточно его копии, но только в том случае, если ее оформление проведено по правилам, закрепленным законодательно.

Копия ТК

При необходимости предъявления оригинала ТК надо иметь в виду, что он находится у работодателя, поэтому должны быть законные причины для его получения на руки. Хотя в большинстве случаев государственные органы и другие структуры довольствуются копией рассматриваемого вида документа.

Копией ТК следует считать документ, который создан посредством технических устройств в виде того же ксерокса или принтера, дополненного сканером. При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

1. При устройстве на вторую работу
2. Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации
3. Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
4. Комплект документов на визу
5. Социальные льготы по закону
6. оформление пенсионных выплат;
7. процедура усыновления;
8. получение загранпаспорта

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал.

Оформление копии

Трудовая — это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал. С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться:

1. Директору
2. Главбуху
3. Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий:

• Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц
• Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется. При этом отсутствие уважительной причины для получения копии не является основанием для отказа в ее выдаче – работодатель обязан выдать документ в любом случае.
• Ждете получения копии. Работодателю на оформление этого документа дается 3 дня с момента подачи сотрудником заявления.

Пример (образец) заявления на выдачу копии трудовой книжки

Скачать это пример

В результате работник должен получить оформленный и заверенный документ. Обязанность по подготовке копии лежит на лице, которое отвечает на предприятии за кадровую деятельность и ведение трудовых книжек.

Этот порядок действий используется в том случае, если гражданин трудоустроен и его книжка хранится у работодателя.

Однако если он является безработным, но ему требуется копия, изготавливает он ее самостоятельно.

Когда вы сделаете ксерокопии всех страниц их можно заверить у руководителя по последнему месту работы. Если данное предприятие или организация были ликвидированы, то единственный вариант – обращаться к нотариусу. Стоит учитывать, что у копии трудовой книжки установлен определенный срок действия.

Срок действия копии книжки

• Копия, предоставленная работодателем (руководителем, главным бухгалтером, кадровой службой предприятия) действительна в течение одного месяца.
• Документ, заверенный нотариально, не имеет ограниченного срока действия.

В обоих случаях копия может использоваться только до того момента, пока в нее не будут внесены новые записи о работе.

После этого документ становится недействительным и не может дальше использоваться.

Делаем копию правильно!

Копия книжки может быть сделана в виде простых листов или же скреплена и прошита в соответствии со всеми требованиями делопроизводства. Как правило, решение о том, как будет выглядеть документ, может принимать сам работник.

Правила:

• На каждом листе должна иметься заверительная надпись «Копия верна». Рядом с ней должна быть дата, подпись ответственного лица и печать (всего предприятия, бухгалтерии или отдела кадров).
• Копии снимаются со всех листов книжки, где есть записи, не исключая титульный лист и вкладыши в трудовую.
• На последней странице копии должна быть фраза «Работает по настоящее время в той же должности» или с указанием новой должности, если сотрудник был переведен.
• Листы копии могут быть скреплены степлером или сшиты. В последнем случае документ нумеруется, и на обороте указывается количество страниц в нем, ставится дата, подпись, печать и отметка «Копия верна».
• Страницы трудовой могут быть отксерокопированы или распечатаны. Единственное требование – высокое качество печати и нормальная читаемость документа. Если какие-то части дубликата будут неразборчивыми или стертыми, это может привести к его недействительности.
• Печать, проставленная на страницах копии, не должна размещаться на пустом поле документа – частично она должна охватывать подпись и заверительную надпись.Нарушение этих пунктов приведет к тому, что копия будет считаться недействительной.

• Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе.

  Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.

• Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров.

  На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.

• Можно заверить только последний лист скопированной трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица.

  Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации не захватывает текст и подпись кадровика, и находится в «пустом» месте страницы. Оттиск печати должен быть расположен так, чтобы захватывать копию.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно сделать новую ксерокопию нужной страницы и заверить ее должным образом.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/kopiya-trudovoy-knizhki.html