Как участвовать в строительных и государственных тендерах и стоит ли?

Поиск торгов — легко!

Трудности, связанные с участием в тендерах не повод от них оказываться. Что нужно учесть при подготовке к конкурсу и оформлении заявки. Правила проведения тендеров.

Тендер – это размещение заказов на закупки или проведение работ на конкурсной основе. Участие в конкурсе требует от фирм-претендентов соблюдения определенных тендерных правил, незнание которых неизбежно приводит к отказу в заключении контракта.

Несмотря на сложности, связанные с подготовкой заявки, игнорировать тендеры не нужно: участие в них – уникальная возможность для фирмы получить заказ на крайне выгодных условиях. Для победы в конкурсе недостаточно иметь предложение, которое идеально отвечает пожеланиям заказчика.

Необходимо понимать, как участвовать в тендерах, чтобы представить свое предложение на суд конкурсной комиссии в самом выгодном свете.

Порядок проведения конкурса

Принимать участие в тендерах имеют право юридические лица как российские, так и иностранные. Требования к претендентам и условия участия в конкурсе устанавливаются заказчиком по своему усмотрению. Задача участников – в соответствии с этими требованиями подготовить наиболее выгодное предложение и оформить надлежащим образом заявку на исполнение заказа.

1. Для подачи предложения необходимо собрать комплект документов по списку заказчика и предоставить его в конкурсную комиссию в срок, определенный для приема документов. До момента истечения срока подачи заявок претендент имеет право внести поправки или отозвать заявку из конкурса. По окончании установленного срока заявки не принимаются и не изменяются.
2. После приема всех заявок назначается собрание тендерной комиссии, во время которого проводится ознакомление с предложениями претендентов, проверка документов, и готовится заключение по изученным материалам.
3. Члены конкурсной комиссии проводят обсуждение заявок участников и принимают решение о победителе путем ания.

Стоит отметить, что информация, содержащаяся в заявках, является закрытой и не подлежит разглашению.

Что нужно знать о правилах участия в тендерах

Прежде чем «ввязываться в бой», необходимо уяснить для себя несколько важных моментов:

1. Принимая участие в тендере, вы обязуетесь соблюдать правила проведения торгов.
2. Заявляя себя в качестве участника конкурса, вы соглашаетесь со всеми условиями, которые выставляет заказчик тендера.
3. Подавая заявку, вы подтверждаете, что имеете все возможности для выполнения заказа в случае победы в конкурсе.
4. Составляя заявку, вы принимаете ответственность за корректность ее оформления на себя: ошибки в представленных документах могут служить основанием для отклонения предложения участника без рассмотрения по существу.

Все это означает, что нужно максимально ответственно подойти к изучению условий тендера, как можно более объективно оценить свои возможности и грамотно составить заявку.

Таким образом, процесс подготовки фирмы к участию в тендере включает:

• выбор подходящего конкурса в соответствии с профилем деятельности фирмы;
• ознакомление с требованиями заказчика, условиями конкурса;
• оценка финансовых, материально-технических возможностей компании с точки зрения обеспечения выполнения обязательств по контракту;
• сбор необходимых документов;
• подача заявки;
• обеспечение заявки (залог).

Подготовка тендерной заявки

Рассмотрим подробней, как участвовать в тендерах и что для этого нужно. Прежде всего, какие необходимы документы для подачи заявки.

Список документации обычно определяется заказчиком, но есть и базовый пакет документов, который требуется при проведении любых тендеров:

• заявка, заверенная руководителем предприятия;
• заявление с презентацией организации и опыта подрядных работ;
• опись прилагаемых документов;
• копии учредительных документов юрлица и устава;
• нотариальные копии ИНН и свидетельства о госрегистрации;
• выписка из ЕГРЮЛ давностью не более 15 дней;
• перечень лиц, представляющих организацию без доверенности;
• копия приказа о возложении обязанностей главбуха;
• справка об отсутствии налоговой задолженности;
• финансовая отчетность фирмы за три предшествующих отчетных периода, заверенная налоговым инспектором.

Еще один важный пункт – обеспечение заявки. Если такое требование предъявляется заказчиком, претендент обязан обеспечить внесение денежных средств в размере не более 5% от суммы контракта в подтверждение своих намерений.

Перечисление суммы подтверждается платежным поручением, предоставляемым вместе с остальными документами. Обеспечение служит своеобразным залогом, который удерживается, если участник уклонился от выполнения заказа, будучи выбранным победителем конкурса.

Во всех иных случаях залог возвращается претендентам по окончании конкурса либо до его начала, если участник своевременно отозвал свою заявку.

Как правило, стоимость конкурсных лотов достаточно высока, и даже 5% от суммы заказа – деньги немалые. Если собственных средств организации недостаточно для финансирования заявки, она может привлечь тендерный кредит или банковскую гарантию.

Госзаказы

Конкурсы на размещение государственных заказов — тендеры особые, и часто их связывают с так называемой коррупционной составляющей. Предприятия боятся участвовать в государственных тендерах, так как заранее уверены в своем неуспехе.

Действительно, нередки случаи, когда принцип состязательности и равенства участников нарушается, и выгодный контракт получает не лучший претендент, а приближенная к госструктурам компания.

Однако ущемленные поставщики вполне успешно отстаивают свои права в суде при нарушении правил проведения конкурса.

Как участвовать в тендерах на госзакупках,- процесс практически аналогичен обычным конкурсам.

За исключением того, что торги на заказы технически сложной продукции или работ, связанных с оборонкой и безопасностью страны, проводятся исключительно в закрытом режиме. А это значит, что доступ к ним «со стороны» фактически невозможен.

На закрытые тендеры претенденты приглашаются в индивидуальном порядке. В открытых торгах, информация о которых размещается в СМИ, могут участвовать любые организации без ограничений.

Еще одна особенность госзакупок – частое проведение двухэтапных тендеров.

Когда заказчик не может сформулировать конкретные требования или требуется разработка технологий, проведение исследований, научных опытов, ему необходимо сначала оценить возможности претендентов, определить направление, нюансы требуемых работ, рассчитать их стоимость. Затем, на втором этапе конкурса, участники подают заявки уже в соответствии с обозначенными заказчиком условиями.

Аналогичная ситуация происходит в строительной отрасли: так как участвовать в тендерах по строительству должны все фирмы, претендующие на возведение объекта недвижимости или на проведение ремонтных работ, в основу заявки часто ложится заведомо неверно составленная смета. В результате победитель такого тендера, явно переоценивший свои силы, не укладывается в свою же смету. Если подрядчику не удается переложить увеличение бюджета на плечи заказчика, то его убытки неизбежны, вплоть до банкротства организации.

Источник: http://ast-torgi.ru/kak-uchastvovat-v-tenderah

Тендер как одна из основных проблем в строительстве

Понятие «тендер» пришло в нашу страну из США. В переводе с английского оно означает «конкурс». Тендер в строительстве – это торги на право заключения договора на выполнение проектно-сметных, строительных, строительно-монтажных, ремонтных и отделочных работ, а также на поставку материалов.

Организация, которая объявляет такие конкурсы, называется заказчиком. В качестве заказчика может выступать как государственное или муниципальное предприятие, так и частная организация или даже физическое лицо.

Примерно 30% всех заявок приходятся на государственные тендеры, а около 70% таких подрядных торгов объявляются коммерческими структурами. При этом государственные строительные тендеры проходят по строгим правилам, которые разработаны в соответствии с требованиями законодательства.

Если конкурс проводит коммерческая организация, то нормы, прописанные в законах, носят уже не обязательный, а рекомендательный характер.

Цель проведения тендера – выбор наиболее подходящего по ряду параметров предложения. Такие конкурсы всегда проводятся на бесплатной основе.

В целом же тендер представляет собой добровольное и свободное соревнование застройщиков за получение заказа. Официально система строительных тендеров заработала в России с июня 2006 года.

С самого начала и по сей день, она является обязательной для государственных заказов.

Тендеры пользуются серьезной популярностью среди строительных компаний, прежде всего потому, что с их помощью заказчик находит исполнителя работ рациональным способом: итогом, как правило, становится заключение контракта с тем, кто может выполнить указанный объем работ в установленный срок и на высоком уровне.

Для строительной организации выиграть тендер значит обеспечить себя работой, а следовательно, и стабильным доходом на четко обозначенный срок.

Кроме того, победители крупных строительных тендеров, после которых возводится какой-то значимый, большой объект, становятся лидерами строительного бизнеса.

В то же время участие в таких конкурсах может стать положительным опытом и для проигравших организаций: даже отрицательный результат сделает их узнаваемыми на рынке.

По задумке, проведение строительных тендеров должно было решить ряд проблем, как и с качеством выполняемых работ, так и с добросовестным исполнением по срокам и стоимости. Строительные работы – это долгий, трудоемкий процесс, требующий привлечения серьезных профессиональных исполнителей.

Поэтому и выбор компании, которая будет выполнять строительные работы, является делом ответственным, зачастую сопряженным с определенным финансовым риском. К тому же сегодня в России нормальным производственным и бизнес-процессам мешает высокий уровень коррупции.

Это касается и строительной сферы: часто масштабные проекты по возведению, реконструкции или ремонту больших объектов отдаются не тем компаниям, которые в состоянии выполнить заказ качественно и быстро, а тем, кто предложит больший откат. В результате возникают проблемы со сроками сдачи объекта.

Бывают случаи, когда недобросовестный застройщик использует дешевые, некачественные материалы. В итоге получается так называемый недострой или здание с трещинами, перекосами и другими проблемами. В целях сокращения количества таких фактов и было принято решение проводить тендеры на строительные работы.

Но на практике все оказалось не так просто, как в теории. С момента появления строительных тендеров их эффективность постоянно ставится под сомнение, поскольку процедура проведения таких конкурсов несовершенна: в ней много лазеек для взяток и откатов.

Существуют разные варианты подкупа, но довольно классическим и законным является поручительство. Часто на госзакупках практикуется такое требование, как предоставление поручителей.

Это довольно разумно для бюджета, поскольку за каждое нарушение обязательства поставщика или подрядчика будет отвечать третье лицо — компания с солидным уставным капиталом, способная удовлетворить все требования бюджетной организации.

Однако, поручительство является и своеобразной формой взятки. На рынке существуют фирмы, специализирующиеся именно на такой деятельности. За свои услуги они просят до 10% от суммы контракта. То есть каждый десятый рубль идет в счет оплаты «работы» такой организации. И так получается, что их директора имеют близкие родственные или дружеские связи с лицами, руководящими торгами.

При таком раскладе нетрудно догадаться, достанется госконтракт тому, кто выбрал «надежного» поручителя.  С различными передачами денежных средств и различных схем подкупов все более-менее известно, но помимо них существуют и другие мошеннические схемы и приемы.

Недавно мной была прочитана статья, в которой была описана схема «демпинга». Демпинг (от англ. dumping — сброс) — продажа товаров и услуг по искусственно заниженным ценам.

Демпинговые цены существенно ниже рыночных цен, а иногда даже ниже, чем себестоимость товара или услуги. Демпинг проводится с различными целями: проникновение или укрепление на новом рынке, вытеснение конкурентов.

Но как же демпинг применяется в розыгрыше строительных тендеров?

На мероприятиях по «розыгрышу» госконтракта всегда имеет место соперничество по цене.

Чиновник наверняка выберет самое дешевое предложение от тех компаний, которые будут допущены к аукциону в соответствии с законом и заранее установленными и обнародованными требованиями.

Ведь у него одно из условий — экономия бюджетных средств, и в теории ему и рубль сэкономить достаточно, чтобы условие было исполнено.

Допустим, добыть государственный заказ на выполнение строительных работ изъявили желание четыре фирмы. Две из них (назовем их А и Б) — добросовестные компании. Они не платят «откатов» и надеются выиграть в честной конкурентной борьбе.

Предположим, что максимальной ценой, с которой начнутся торги, является сумма 1,2 млн рублей. Пока идет аукцион, А и Б начинают соглашаться на более низкие суммы. Есть также фирма В, которая упорнее всех торгуется за контракт и предлагает самый дешевый вариант.

Еще в аукционе принимает участие фирма Г, которая предлагает цену больше, чем у В, но меньше, чем у А и Б. Демпингуя, фирма В отпугивает А и Б, они сдаются. На аукционе остаются только В и Г. Побеждает при этом В, которая предложила самую низкую и невыгодную для себя цену.

Однако впоследствии организатор торгов признает, что эта В неправильно оформила заявку и не может быть признана победителем: контракт достается компании Г, которая предложила цену немногим дешевле А и Б.

Существует и более простая схема, я бы даже сказал способ утаить необходимую информацию во избежание лишней конкуренции.

В соответствии с законом все сообщения о предстоящих торгах должны публиковаться в средствах массовой информации или на веб-сайте. Потенциальные поставщики и подрядчики должны отслеживать эти данные для подачи заявок. Однако, организуется аукцион только для «своих» следующим образом. На сайте о госзакупках появляется объявление, скажем, о поставке товаров.

Пусть это будет «набор карандашей». И потенциальные поставщики действительно будут искать соответствующий текст. Но они даже не догадываются о том, что в уведомлении о принятии заявок будет допущена ошибка. Например, объявление будет содержать текст «набор корандашей» или «набор каранъдашей».

В Сети уже был обнаружен подобный ляп чиновников, которые в понятных целях писали текст с использованием не только кириллицы, но и латиницы, что позволяло спрятать нужные объявления от «посторонних поставщиков». В результате о замаскированном на сайте предложении узнает только «нужный» поставщик.

 Учитывая, что современные поисковые системы автоматически исправляют неправильный запрос, возможность случайно попасть на сайт, если вы ввели запрос с ошибкой, мала.

Для «малых» участников конкурса претендующих на заказ до 500 тыс. рублей существует схема подтасовки котировок. В соответствии с законом о госзакупках бюджетные организации могут проводить запросы котировок, если они собираются заключить контракт на сумму до 500 000 рублей.

Для этого организаторы торгов принимают заявки от потенциальных поставщиков или подрядчиков с желаемыми условиями контракта по цене — это и есть прием котировок. Естественно, выбирают того, кто дал самую низкую цену. Так вот, результаты запроса котировок довольно успешно подтасовывают.

Каким образом? Есть несколько способов.

Один из вариантов подтасовки — проведение «липового» запроса. То есть организуется совершенно формальная процедура, с помощью которой организатор получает котировки от добросовестных компаний.

Но с помощью хитро составленной документации мероприятие признается несостоявшимся, а все котировки сообщаются «нужной» компании.

Потом проводится еще один запрос со всеми теми же организациями плюс еще один участник, который предлагает цену на несколько десятков рублей ниже самого выгодного предложения из первого конкурса. И контракт достается ему.

Резюмируя все выше перечисленное, хочу отметить, что, на мой взгляд, система тендеров несовершенна, да это хорошее продвижение для добросовестных компаний с хорошей репутацией, в случае если они выиграли тендер, но в тоже время эти же компании могут быть обмануты путем реализации различных мошеннических схем.

Получается так, что тендер может достаться «своей» компании через различные схемы, компании устроившей подкуп, компанией с наиболее низкой ценной и проблемами в производстве. Отсутствие полного контроля над системой с разных сторон приводит к дальнейшему исполнению схем.

Я уверен, что представленный мной список схем не является полным.

Можно обратиться в арбитражный суд по месту проведения торгов, аукциона. Обратиться с жалобой на неправомерные действия и ограничение конкуренции в Федеральную антимонопольную службу. Возможно, компании даже удастся доказать свою правоту.

Однако через суд нельзя обязать организатора торгов отдать госконтракт тому или иному субъекту, поэтому любое обжалование разве что повредит коррумпированным чиновникам. Выиграть или хотя бы переиграть тендер невозможно, то есть финансового результата это не принесет. Таким образом, у добросовестных компаний нет поддержки со стороны суда.

Поэтому российские предприятия, неудачно принявшие участие в госзакупках, обжалуют результаты торгов крайне редко.

Источники:

1. Данные из выпусков журнала Forbes
2. Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
3. Федеральный закон № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Источник: http://integross.net/tender-kak-odna-iz-osnovnyx-problem-v-stroitelstve/

Участие в тендерах: пошаговая инструкция

Приведем пошаговую инструкцию по участию в тендерах, какие виды тендеров существуют, расскажем о том, кто может принимать участие в тендерах.

Система государственных закупок позволяет государственным и муниципальным предприятиям найти исполнителя для выполнения работ или поставщика товара на максимально выгодных условиях путем отбора среди множества представленных предложений. Для того чтобы провести отбор и выбрать будущего исполнителя, государственный заказчик должен инициировать официальную процедуру отбора – процедуру поиска исполнителя по госконтракту. Сделать это можно несколькими способами.

Регистрация на портале:
Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Методы осуществления госзакупок делятся на две основные группы:

• конкурентные закупки;
• неконкурентные закупки.

Конкурентные методы более распространены, они носят название «тендеры» или «торги». Понятие «тендеры» можно встретить гораздо чаще, однако последняя редакция Закона 44-ФЗ (закон о госзакупках) официально использует термин «торги». Оба понятия тождественны.

Тендеры (торги) – конкурентная методика отбора предложений по заранее объявленным условиям. Отбор на тендерной основе происходит в строго оговоренные сроки, основным его принципом считается принцип открытой конкурентности и состязательности. Основная задача торгов – обеспечить честную и прозрачную процедуру поиска исполнителя по госконтракту.

↻ Вернуться к началу

Кто может принимать участие в тендерах

Принимать участие в тендере можно всем. Ограничений не так много.

Любое юридическое лицоЛюбое физическое лицоИндивидуальный предприниматель (ИП)

Организационно-правовая форма юрлица значения не имеет, если компания не нарушает прочие требования законодательства о госзакупках.	Существуют контракты, которые подразумевают заказ работы или услуги у конкретного лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. В данном случае в контракте участвует физлицо, обладающее соответствующей компетенцией.	Годовой оборот выручки значения не имеет, главное условие – предоставляемые услуги и продаваемые товары должны соответствовать требованиям, указанным в документации тендеров, и государственным требованиям по качеству, предъявляемым к конкретному товару или услуге.

Участвовать в торгах могут как малые предприятия (в том числе, микропредприятия), так и средние, и крупные. Ограничений по числу сотрудников и обороту выручки нет.

Важно

Последние поправки и пояснения к Закону 44-ФЗ содержат ряд ограничений на участие в торгах представителей иностранных государств. Речь идет о приказе Минэкономразвития № 155, который регулирует допуск иностранных участников к закупкам.
Однако этот приказ вскоре могут отменить, но только для того, чтобы заменить новыми условиями.

↻ Вернуться к началу

Виды тендеров

Существует несколько основных видов тендеров:

• ✔ Аукционы;
• ✔ Запрос предложений;
• ✔ Запрос котировок;
• ✔ Одноэтапный и двухэтапный конкурс.

Каждый из видов используется в своих случаях.

Аукционы, в частности, электронные, позволяют заказчику выбрать исполнителя, который сможет предложить наименьшую стоимость по контракту. Как правило, подобные аукционы проводятся для небольших и средних госконтрактов, участтвовать в них могут как юридические, так и физические лица.

Для осуществления закупок в сфере высоких технологий или для покупки дорогостоящего оборудования, как правило, применяются конкурсы.

Запрос предложений, также как и аукцион, используется для поиска максимально выгодной цены. Разница в том, что запрос предложений используется для крупных контрактов на большую сумму.

Кроме того, законодательство оговаривает, что при закупке определенных категорий товаров (например, лекарств или медицинского оборудования), нельзя применять метод аукциона, а можно использовать только запрос предложений.

Список ограничений обозначен в статье 83 Закона 44-ФЗ.

Запрос котировок позволяет выбрать исполнителя, предложившего наименьшую цену, без проведения стандартного пошагового аукциона. Запрос котировок – максимально простая процедура, позволяющая быстро выбрать исполнителя. Для потенциальных поставщиков она интересна тем, что не требует внесения обеспечения. Как правило, применяется для небольших контрактов.

То, в какой форме проводить торги, заказчик может определять самостоятельно, однако он не должен нарушать существующие нормы и требования, особенно, если дело касается специфических товаров и услуг (товары оборонного сектора, медицинские товары и т.д.).

↻ Вернуться к началу

Как принять участие в тендере: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, принять участие в электронных торгах может практически любая компания или физическое лицо. Для того чтобы участие в тендерах на госзакупках было успешным, необходимо проделать несколько простых шагов.

Изучение нормативно-правовой базы и всей доступной информации о торгах. Госзакупки не требуют от поставщика наличия специализированного образования (это требование предъявляется исключительно к заказчикам), однако практика показывает, что без знания хотя бы основных положений законодательства велик шанс совершить грубые ошибки еще на этапе подачи документов.

Чтобы этого избежать, вам необходимо изучить всю информацию относительно правила участия в тендерах. Основные статьи для изучения – статьи 31, 66 и 67 Закона 44-ФЗ.

Кроме того, поставщик имеет право не сам участвовать в торгах, а нанять стороннего специалиста или организацию на аутсорсе для подготовки документов для участия в любом из видов торгов.

На первых этапах это может быть крайне полезно.

Шаг ❶. Получение цифровой электронной подписи

Поскольку большая часть открытых торгов проводится на электронных площадках, для участия нужно , которая позволит заверять документы при подаче на рассмотрение.

Регистрация на электронных торговых площадках и обучение работе с функционалом. На данный момент существует несколько основных электронных торговых площадок, которые имеют право проводить торги.

Важно понимать, что заказчик сам выбирает, на какой площадке ему разместить информацию, поэтому после получения цифровой подписи лучше всего получить аккредитацию сразу на всех площадках, чтобы в дальнейшем можно было выбрать наиболее подходящие торги.

Как правило, на самих площадках содержится много справочной информации о технической стороне вопроса, поэтому регистрация и работа с функционалом площадок не должна вызывать вопросы. К участию допускаются только аккредитованные поставщики.

Для регистрации необходимо предоставить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и электронную цифровую подпись. Если данные документы не будут предоставлены, в аккредитации может быть отказано.

Шаг ❷. Выбор тендеров

Выбор подходящего тендера – довольно важное дело. Электронные площадки позволяют сортировать их по нескольким критериям, поэтому формально выбор не должен быть сложным.

Однако стоит обратить внимание, что при подборе подходящих торгов нужно грамотно оценить свои силы и возможность победить в торгах.

Для подбора подходящего аукциона или конкурса можно воспользоваться помощью специалиста по тендерам, который оценит состояние компании.

Шаг ❸. Подача заявки

В зависимости от метода, который использует заказчик, к потенциальному поставщику будут предъявлены различные требования. Во время подачи заявки очень важно точно убедиться в том, что ваша компания (ваше предложение) полностью соответствует всем требованиям, обозначенным в тендерной документации; при участии в тендере без достаточных на то оснований компания будет отклонена.

Как правило, помимо традиционных документах с информацией о поставщике, необходимо предоставить документы, подтверждающие качество продаваемой продукции (оказываемой услуги). На этапе первичной подачи заявок все еще можно отозвать свое предложение без угрозы наложения санкций.

Шаг ❹. Участие в торгах и заключение контракта

В случае участия в электронном аукционе вам необходимо будет не только пройти проверку первых частей заявок, но и принять участие в самой процедуре торгов. Методика работы с такая же, как и с любыми другими: вы делаете шаг (предложение) и, если никто его не побил, признаетесь победителем. Победитель получает право заключения контракта с поставщиком.

Если вы прошли все этапы отбора, формально соответствуете требованиям и были признаны победителем, то отказ от подписания контракта будет считаться уклонением, а компания может получить штрафные санкции.

В некоторых случаев разрыв контракта и отказ от подписания без санкций возможен, однако такие случае рассматриваются в судебном порядке.

Своим участием в торгах компания показывает готовность выполнять обязательства по контракту.

↻ Вернуться к началу

Актуальная информация о существующих на данный момент торгах доступна не только в единой информационной системе и на электронных площадках. Зачастую информация о закупках оперативно публикуется и в других открытых источниках, так что имеет смысл следить за всеми ними.

Получить информацию о тендерах можно из следующих источников:

• ✔ Единая информационная система. Здесь же можно пройти обучение работе с тендерами;
• ✔ Электронные торговые площадки;
• ✔ Тематические сайты и онлайн журналы, посвященные сфере государственных закупок;
• ✔ СМИ;
• ✔ Официальные сайты муниципальных и государственных органов.

↻ Вернуться к началу

Какие преимущества для поставщиков дает участие в тендерах

Прибыль. Система госзакупок приносит немало пользы как заказчикам, так и самим поставщикам. Небольшим компаниям участие позволяет начать работу с муниципальными и государственными органами, что в дальнейшем не только может принести прибыль, но и расширит список партнеров. Для многих компаний это шанс выйти на новый рынок.

Защита от ФАС. Строгая система контроля за антикоррупционной составляющей позволяет сократить до минимума риск сговора между заказчиком и другими поставщиками. Федеральная антимонопольная служба строго следит за тем, чтобы контракты заключались на честной основе, чтобы обезопасить всех участвующих.

Имидж. Регулярное сотрудничество в госзакупках, подписании контрактов с государственными органами, – все это положительно влияет на репутацию компании, позволяет сделать имя более узнаваемым.

Коммерческие заказчики с большей вероятностью подпишут контракт с такой компанией, так как система проверки участников тендеров гарантирует, что компания юридически грамотно ведет свои дела, соблюдает все нормы законодательства и ответственно относится к исполнению собственных обязательств.

Коммерческая выгода. Поскольку многие государственные и муниципальные учреждения осуществляют закупки товаров за счет средств федерального бюджета. Стоимость подобных контрактов, особенно в узких отраслях, может быть крайне высокой, что очень выгодно для коммерческих компаний.

↻ Вернуться к началу

Ответы на самые интересные вопросы о закупках вы найдете в новом номере журнала «Госзаказ в вопросах и ответах»

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/102939-uchastie-v-tenderah

Участие в тендерах на строительство

Строительный тендер – это один из способов отбора заказчиком самых выгодных предложений по проектированию, капитальному ремонту, возведению, перепланировке недвижимости. Для участия в тендере претенденту нужно вовремя подать и правильно оформить все документы.

Особенности

Заранее перед конкурсом создаются его условия, исходя из принципов объективности, эффективности и соревновательности. Победителем торгов становится тот, кто будет больше всего соответствовать пожеланиям заказчика, и чье предложение будет самым выгодным.

Конкурсная форма получения заказа отличается тем, что более выгодное предложение может быть отклонено по формальным причинам конкурсной комиссией. Для победы важны не только условия предложения, но и его подача в выгодном свете.

Подготовка заявки может быть обременена некоторыми техническими и организационными сложностями. Особенно это распространяется на компании, которые только начинают знакомиться с подобными процедурами. Но не стоит игнорировать открытые торги, так как они предоставляют огромные возможности на проведение выгодных работ, на поставку строительных материалов и на получение крупных заказов.

Самостоятельная подготовка заявки

Приняв решение участвовать в конкурсе, руководители компании сталкиваются с проблемой: оформлять документы с помощью юридических лиц или сделать это самостоятельно. Второй вариант имеет свой недостаток – дороговизна. Но есть и другие нюансы:

Не знаю ничего о тендерной документации, остается оплачивать результаты посредника «на веру». Конечно, даже при неправильном составлении заявки будет допуск к участию в тендере.

Но все претенденты заинтересованы в выигрыше, а не в участии.

Доверив подготовку к процедуре третьему лицу, участник, проиграв в торгах, так и останется в неведенье, что же привело к проигрышу – форма или содержание его предложения.

Сторонние специалисты не станут разбираться в преимуществах компании. Все заказы они выполняют конвейерным способом и буквально «штампуют» стандартные заявки. Для «тендера цены» это может быть допустимо, а вот для «тендера идей» это не только не подходит, но и приведет к неминуемому провалу.

Каждый потенциальный участник должен понимать содержание тендерных бумаг. Это необходимо будет для надлежащего контроля за услугами специализированной структуры во время подготовки заявления на участие.

Преимущества самостоятельной подготовки:

• Если участие в торгах планируется как постоянная деятельность, дешевле будет доучить собственных специалистов, чем раз за разом нанимать сторонних.
• Занимаясь документацией на тендер на строительство самостоятельно, компания может показать себя с самой лучшей стороны.
• Если организация сама будет участвовать в конкурсах, это приведет к пониманию установленных требований что, конечно же, позитивно отразится на самой компании, на ее адаптации к новым условиям и на изменении подхода к ведению бизнеса.

Необходимые документы для участия в конкурсе

Претендент, желающий принять участие в конкурсе, должен предоставить:

• Заявление об участии, которое скреплено печатью и подписано руководителем. Оно должно содержать информацию о том, что участник ознакомился с условиями проведения тендера и указал наименование организации, банковские реквизиты, свой фактический и юридический адрес.
• Документ (копия), подтверждающий, что участник внес задаток.
• Гарантия банка.
• Справку что за последний год были заключены контракты, а также указать их ключевые условия.
• Оферту.
• Перечень иностранных партнеров и субподрядчиков.

Оферта – это любое предложение по заключению сделки.

Заказчик, который принял предложение, называется акцептантом, а тот, кто сделал предложение – оферентом.

Оферта несет в себе юридические последствия. Участник, который подал заявку:

• Несет ответственность за правильное составление: любая ошибка может послужить поводом для отклонения заявки без ее рассмотрения;
• Соглашается с условиями, которые были установлены заказчиком;
• Подтверждает, что в случае победы он обладает достаточной финансовой возможностью, чтобы выполнить заказ.

Документы для тендера являются главной составляющей коммерческого предложения. Организаторы конкурса детализируют требования именно к этой части оферты. Они создаются исходя из потребностей заказчика и характера конкурса.

Описание предложения содержит:

• Альтернативное предложение, если это оговорено условиями тендера;
• Качество услуг или работ;
• Общую стоимость договора;
• Характеристику и достоинства материалов (качество нужно будет подтвердить сертификатами или другими документами).

Заказчик вправе потребовать дополнительные документы. Небольшие недочеты в документации, не особо влияют на решение заказчика, но серьезные могут стать причиной отклонения заявки.

Источник: http://petersit.ru/uchastie-v-tenderah-na-stroitelstvo/

Что такое тендер – как участвовать в тендере новичку и выигрывать?

Многие фирмы, производящие самые разные товары и оказывающие услуги, принимают участие в тендере. Он приносит ощутимую выгоду абсолютно всем. Заказчики благодаря тендеру находят лучшее соотношение качества товара/услуг и цены на них. Исполнители в случае победы получают выгодный большой контракт и могут заработать отличную репутацию.

Тендер – что это?

Проводить тендер может как государственная, так и частная компания. Цель всегда одна – найти лучшее предложение. В основу проведения входят положения, прописанные в нормативных документах:

• запросы;
• конкурсы;
• аукцион.

Что такое тендер и как он проводится – это конкурсный отбор. Участвуя в нем предприятия, могут предложить свой товар или услуги. Заказчик выбрать среди участвующих фирм идеальный для него вариант. Заинтересованных в обмане нет. Сама процедура проведения понятна и прозрачна для всех, и если правила нарушаются, то следует законное наказание. Прежде всего, пострадает имидж компании.

Виды тендеров

Как принять участие в тендере знают не все. Важно определиться к какому конкурсу подходит тот или иной предлагаемый товар или услуга. Есть несколько видов, на которые делится тендер:

1. Открытый. Отличительная черта этого вида, то, что он абсолютно прозрачен и присутствует здоровая конкуренция. Ведется поиск самого надежного поставщика. Принять участие могут абсолютно все, кто заинтересован в долгосрочном сотрудничестве. О начале таких тендеров оповещают в средствах массовой информации для привлечения большого круга участников.
2. Закрытый. Название говорит само за себя. Круг участия очень ограничен, так как поставляет специфический товар. Например, оружие.
3. Селективные тендеры состоят из двух этапов отбора. После подачи заявок, по заданным критериям участники тендера выбираются между собой. В конечном итоге их число не превышает семи. Поставщики, которые прошли селективный отбор, могут участвовать непосредственно .
4. Двухэтапный конкурс используется для того, чтобы лучше понять рынок предложений. На начальном этапе всем участникам тендера заказчик формирует задание и ведет с ними переговоры. С самыми интересными предложениями продолжается работа дальше, исправляются недоработки, совершенствуется задание, обсуждаются цены.

Где искать тендеры?

Правильно выбранный конкурс значительно повышает шансы на победу в нём. Поиск тендеров не может быть быстрым и легким делом, необходимо вникнуть в условия, просмотреть как можно больше предложений. Главное точно понять, что такое тендер.

Найти различные аукционы, как государственные, так и от частных лиц и компаний можно в интернете. Самые популярные становятся электронные тендеры. Они проводятся на специальных площадках, которые контролирует правительство.

Осуществляя поиск необходимой площадки, следует внимательно изучить требования заказчика.

Как участвовать в тендерах?

Единая информационная система закупок размещает большое количество конкурсов. Выбрав отрасль в которой осуществляется деятельность фирмы и убедившись, что условия подходят, следует посмотреть сроки подачи. Если заявка еще возможна, внимательно изучаем ценовую политику. Шаги просты и понятны всем участникам, которые сталкивались с ними.

Как принять участие в тендере новичку? Есть несколько советов. Хорошее качество продукции и хорошая цена – это совокупность обязательных условий для победы. Необходимо изучив рынок предложить то, что могло бы заинтересовать заказчика.

Потребуется изготовление электронно-цифровой подписи. Сила ее приравнивается к настоящей, представляет она собой флешку с вашими данными и необходима для того, чтобы удаленно подписывать документы.

Четкое понимание, что такое честный тендер и зачем фирма принимает в нем участие – это половина успеха.

Как зарегистрироваться в тендере?

После того, как подпись готова можно приступать к следующему этапу. Следует максимального грамотно и точно заполнить поля, а также прикрепить копии соответствующих документов. Рассмотрение заявки занимает около 2-х дней. После можно будет подать заявление на участие в тендере. В пакет документов обязательных для участия входят:

• свидетельство, подтверждающее регистрацию;
• документы подтверждающие, что оплату всех налогов;
• справка из налоговой о том, что нет задолженностей;
• банковская справка, которая подтвердит финансовую стабильность;
• бухгалтерский отчет, чаще за предшествующий год;
• сертификаты на товары, которые представляются на конкурс;
• последним шагом будет пополнение лицевого счета. Если участие платное, с него будут списаны деньги. Как правило пакет документов для того, чтобы принять участие в тендерах идентичный.

Как общаться в тендере?

Условия конкурса очень просты и разрешают попробовать свои силы компаниям абсолютно всех видов деятельности как отечественных, так и зарубежных.

Может ли ИП участвовать в тендерах? Ответ – да! К ним применяются те же самые условия, разница лишь в системе налогообложения. Участники тендеров до самого последнего момента держатся втайне, и конкурсанты, как правило, между собой не общаются.

Для того, чтобы у поставщика не было сомнений по поводу честности заказчика, всегда можно связаться до начала тендера и выяснить его конкретные цели.

Как выиграть тендер?

Как уверяют специалисты по проведению тендеров, опыт участия в торгах – это ключ к успеху. Новичкам советуют начинать с незначительных конкурсов и постепенно переходить на участие в крупных тендерах:

1. Чем чаще предприятие принимает участие в различных аукционах, торгах и конкурсах, тем больше шансов на выигрыш, только с опытом приходит понимание, что такое тендер.
2. Необходимо трезво и реально произвести расчет собственных финансовых возможностей. Многие компании проигрывают торги потому, что из-за недостатка денежных средств не в силе выполнить условия тендера согласно всем требованиям.
3. Победители тендеров отмечают, первый шаг к победе на торгах – это качественно составленная заявка на участие, которая будет служить своеобразной визиткой предприятия. В ней необходимо сделать упор только на те качества и характеристики товара или услуг, которые заявил заказчик. Разбираясь в схеме, как проходит тендер, можно подытожить, что неудовлетворительная заявка отсеивает участников еще до начала конкурса.
4. Указание гарантий послужит стимулом для выбора компании. Заявки без гарантийных обязательств, некоторые тендерные комиссии даже не рассматривают.

Как работать с тендерами?

Если решение принять участие в торгах уже дело решенное, то стоит начать двигаться в этой области с выбора ответственного лица, которое займется сбором документов и анализом компании на предмет ее участия в каких-либо конкурсах проводимых ранее. Поиск подходящего тендера осуществляется по определенным критериям:

• регион;
• предмет торгов;
• стартовая цена.

Когда будет найдена нужная торговая площадка, необходимо изучить требования тендерной комиссии к документам и их оформлению, к срокам подачи и к запросам заказчика, которые он предъявляет к товарам или услугам.

Сведения о проведение тендеров можно найти на специализированных сайтах.

Рекомендуется начинать с проверенных площадок, новички могут обратиться к профессионалам и заказать услугу «Тендерное сопровождение», цель которой создание оптимальных условий для победы участника.

Как заработать на тендерах?

В случае победы компанию ожидает заказ. Если это крупный государственный тендер, то он будет большим и прибыльным. Победа также обеспечивает повышение рейтинга фирмы, ее товары начнут чаше покупать, а услуги заказывать. Бизнес на тендерах может быть перспективным, а участие может принести существенный доход любой фирме.

Бизнес-планирование на предприятии – основные правила и риски Бизнес-планирование – важная часть формирования успешного предприятия, которое будет функционировать, принося прибыль. Есть большое количество причин не упускать ее из внимания. Советы по составлению плана помогут выполнить задачу быстро и легко.	Виды рекламы – их характеристика и эффективность Эффективные современные виды рекламы содействуют активному продвижению на рынке товаров и услуг, поэтому очень важно понимать достоинства и недостатки того или иного способа заявить о себе, чтобы выбрать самый эффективный.
Методы обучения – самые эффективные методы и приемы Методы обучения: активные, пассивные, интерактивные – являются неотъемлемой и важной частью образовательного процесса, и от выбора преподавателем видов обучающих методик зависит успешность усвоения материала учебной программы.	Бенчмаркинг – виды, преимущества и недостатки Бенчмаркинг – новое слово в отечественных бизнескругах. В первое время бытовало мнение, что его значение идентично промышленной разведке, но это не так. Речь идет об изучении чужого опыта, выборе эталона для перспективного ведения дела и анализе ошибок.

Источник: http://WomanAdvice.ru/chto-takoe-tender-kak-uchastvovat-v-tendere-novichku-i-vyigryvat