Форма 4-ФСС – это бланк, содержащий расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, который ежеквартально сдаётся в Фонд социального страхования РФ.
Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС 2017 в формате Excel
Посмотреть бланк новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6, стр. 7, стр. 8, стр. 9, стр. 10, стр. 11, стр. 12, стр. 13, стр. 14.
Содержание
Образец заполнения формы 4-ФСС в 2017 году
Скачать образец заполнения формы 4-ФСС 2017 в формате Excel
Посмотреть образец заполнения новой формы 4-ФСС: стр. 1, стр. 2, стр. 3, стр. 4, стр. 5, стр. 6
Имеются в виду взносы по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний.
Отчитываться по форме 4-ФСС должны все, на кого работают и получают деньги физ.лица, независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения: организации, индивидуальные предприниматели, лица, имеющие частную практику, а также физические лица, по трудовому договору нанявшие каких-либо граждан себе в помощники.
Форма 4-ФСС сдаётся в бумажном (до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом) или электронном виде (до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом – для организаций, число работников которых превышает 25 человек).
С 1 января 2017 года в обращение введена новая форма отчета в ФСС (подробнее см. статью «Форма 4-ФСС в 2017 году»).
Правила заполнения новой формы 4-ФСС в 2017 году
Бланк формы 4-ФСС состоит из 14 страниц; заполняются, нумеруются по порядку и распечатываются для сдачи в ФСС только заполненные страницы.
На каждой заполненной странице сверху указываются Регистрационный номер страхователя и код подчинённости (указаны в извещении, выданном при регистрации организации в территориальном отделении ФСС). Кроме этого, каждая заполненная страница должна быть подписана руководителем организации (индивидуальным предпринимателем и т.д.).
Узнайте, Как сделать СМС-рассылку бесплатно
Страницы, обязательные для заполнения.
- Титульный лист: номер корректировки (при первичной подаче – 000, при повторных с внесёнными изменениями по порядку – 001, 002 и т.д.); отчетный период (две первые ячейки заполняются при подаче отчетности за 1, 2, 3 квартал и за весь год, две последние – в случае обращения за выделением средств на выплату страхового обеспечения); календарный год, за который подаётся отчет; наименование организации, её реквизиты – ИНН (перед 10-тизначным показателем ставятся два ноля), КПП (если присвоен), ОГРН (ОГРНИП – при заполнении юр.лицом перед 13-тизначным показателем ставятся два ноля), номер телефона страхователя (оставшиеся пустыми клетки прочеркиваются);
шифр страхователя: первые три цифры – согласно шифрам плательщика страховых взносов (см. Шифры плательщиков страховых взносов), вторые две – код системы налогообложения (УСН; патент (ПСН) – 01, ЕНВД – 02, ЕСХН – 03, все другие – 00), последние две – код учреждения (казенные и бюджетные – 01, остальные – 00);
адрес плательщика вместе с индексом; количество работников, в том числе женщин (включая тех, что в декретном отпуске);
ФИО страхователя, его подпись, подтверждающие поданные сведения, дата заполнения бланка 4-ФСС.
- Таблица 1 (стр. 2): код по ОКВЭД указывают те, у кого есть право применять пониженные тарифы; в 1 строке указываются задолженности (если есть) из 19 строки отчетности за прошлый период; далее строки заполняются по мере наличия данных. Копейки в суммах не округляются.
- Таблица 3 (стр.4) – рассчитывается база для начисления страховых взносов: в таблице указываются общие суммы выплат работникам за расчетный период (календарный год) и за три последних месяца отчетного периода.
- Таблица 6 (стр. 11) и таблица 7 (стр. 12) – указывается база для начисления и проводятся расчеты по взносам за обязательное мед.страхование от несчастных случаев и проф.заболеваний.
- Таблица 10 (стр. 14) содержит сведения о проверке условий труда (аттестации рабочих мест)
Узнайте, Как вести учет ИП при УСН в 2017 году.
Если есть данные, то заполняются и другие страницы:
- В таблице 2 (стр. 3) указываются выплаченные больничные и декретные (если они были);
- Таблица 3 заполняется, если подаются сведения о работающих в организации иностранцах;
- Таблицы 4-4.3 содержат расчеты организаций, использующих право применения пониженных тарифов страховых взносов;
- В таблице 5 расшифровываются выплаты за счет средств из федерального бюджета;
- Таблицы 8 и 9 (стр. 13) содержат расходы по обязательному мед.страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний, а также количество пострадавших от несчастных случаев за отчетный период.
В случае обнаружения ошибки неверные сведения аккуратно зачёркиваются, сверху вписываются правильные данные, которые заверяются подписью заполняющего бланк лица и печатью организации (или подписью её руководителя) с указанием даты исправления.
Подробная инструкция по заполнению формы 4-ФСС содержится в Приложении №2 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 №59
Источник: https://www.business.ru/article/390-forma-4-fss
Форма 4 ФСС – особенности заполнения без ошибок
В соответствии с Приказом №156н от 28.02.2011 разработана новая форма Расчета 4 ФСС.
Все поля 4 ФСС обязательны к заполнению. Корректировка вручную не допускается, в том числе нумерация страниц.
Титульный лист
Заполняются все поля, кроме подраздела «Заполняется работником Фонда».
Поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с полученным при регистрации извещением (уведомлением), и указываются в верхней части каждой заполняемой страницы Расчета.
Поле «Номер корректировки». Если отчет за период первичный проставляется код 000. Если отчет корректирующий – соответствующий номер корректировки в строгой последовательности цифр (001, 002 ит.д.)
Поле «Отчетный период». Указывается соответствующий отчетный период. 03 – первый квартал, 06 – полугодие, 09 – 9 месяцев, 00 – год. Через дробь указывается количество обращений за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения (01, 02 и т.д.)
Поле «Календарный год». Указывается календарный год, за который предоставляется Расчет.
Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах. Не допускается сокращение форм собственности (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.), а так же ФИО индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса.
Поле «ИНН». Указывается ИНН в соответствии с учредительными документами. Поле имеет 12 ячеек, поэтому если Расчет предоставляется юридическим лицом, в первых двух ячейках следует поставить 00.
Поле «КПП». Заполняется так же в соответствии с учредительными документами юридического лица. Для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и прочих физических лиц – заполнению не подлежит.
Поле «ОГРН». Заполняется в соответствии с учредительными документами. В поле 15 ячеек, если Ваш ОГРН состоит из 13 цифр – в первых двух ячейках следует проставить 00.
Поле «ОКАТО». Заполняется в соответствии с информационным письмом Росстата (статистики), полученным при регистрации.
Поле «ОКПО». Заполняется в соответствии с информационным письмом Росстата (статистики), полученным при регистрации.
Поле «ОКОПФ». Заполняется в соответствии с информационным письмом Росстата (статистики), полученным при регистрации.
Поле «ОКФС». Заполняется в соответствии с информационным письмом Росстата (статистики), полученным при регистрации.
Поле «ОКВЭД». Указывается основной вид деятельности организации в соответствии с информационным письмом Росстата (статистики), полученным при регистрации.
Поле «Адрес регистрации». Указывается юридический адрес в соответствии с Российским классификатором адресов ФНС России (КЛАДР) и учредительными документами.
Поле «Шифр страхователя». Заполняется в соответствии со Справочником шифров плательщиков страховых взносов, указанных в статье 58 Федерального закона № 212-ФЗ
Поле «Численность работников». Заполняется в строгом соответствии со штатной численностью работников. Следует внимательно отнестись ко всем пунктам данного поля, чтобы избежать недоразумений при обращении в ФСС за выплатами. Если на предприятии нет штатных работников, и выплаты в ФСС не производятся, следует проставить «1».
Поля «Расчет представлен на» и «С приложением подтверждающих документов» так же подлежат обязательному заполнению в строгом соответствии с указываемым количеством.
Подраздел «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете подтверждаю». Если Расчет подписывается непосредственным руководителем организации, индивидуальным предпринимателем – следует указать «1». Если Расчет подписывается уполномоченным представителем (действующим по доверенности) проставляется «2».
Табличная часть Расчета заполняется на основании бухгалтерского учета организации и в соответствии с «Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма – 4 ФСС РФ)».
Все показатели рассчитываются из ФОТ в соответствии со ставками, указанными в уведомлении, полученном при регистрации. Если для подготовки Расчета 4 ФСС Вы используете Продукты 1С – рекомендую пересчитать все показатели вручную на калькуляторе, т.к. на практике, при подаче Расчета в органы ФСС выявляются расхождения по всем показателям на 1-2 копейки.
Для обеспечения возможности подготовки страхователями Расчета Формы 4-ФСС для последующей его сдачи в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде, разработан обновленный Портал Фонда.
Портал позволяет максимально быстро и удобно подготовить Расчет по Форме 4-ФСС с авторизацией пользователя и без нее.
Дополнительно появилась возможность подготовить, подписать, зашифровать и отправить Расчет без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС» (файл setup_arm_fss.exe).
В помощь страхователю на главной странице Портала опубликованы «Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи».
Источник: http://firmatut.com/statii/forma_4_fss_osobennosti_zapolneniya_bez_oshibok/
Форма 4-ФСС – образец заполнения, сроки сдачи, новшества
Все коммерсанты, которые зарегистрировались в ФСС, обязаны каждый квартал сдавать отчётность. В отчётность включают расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное медицинское страхование. Кроме этого, также идет начисление по случаю травм на производстве, по беременности и родам, профессиональным заболеваниям.
Для этого была законодательно установлена форма 4-ФСС. Как правильно заполняется форма 4-ФСС икакиесроки сдачи документа в контролирующие органы, расскажем в статье.
Кто сдает форму 4-ФСС
В 2016 году были введены новые законодательные акты, новые положения для предпринимательской деятельности, новые отчетные документы. С этого года предприниматели, имеющие хотя бы одного сотрудника, обязаны были зарегистрироваться в фонде социального страхования, который обеспечивает защиту официально работающим людям.
Раз есть государственный орган, значит, нужно заполнять бланки отчетности — 4-ФСС.
Заполняют документ:
- Новоиспеченные предприниматели-работодатели (которые официально приняли на работу хотя бы одного сотрудника).
- Компании и организации, уже имеющие официальный штат.
- Коммерсант, зарегистрировавшийся в фонде на добровольной основе.
Как заполнить форму 4-ФСС?
Как заполнить форму 4-ФСС — образец заполнения
Титульный лист
Заполнение начинается с самого первого листа (титульного).
- Указывается регистрационный номер и код подчиненности (эти данные выдаются в ФСС при регистрации). Регистрационный номер—10 ячеек, код подчинённости—5 ячеек.
- Указывается отчетный период (1 квартал—03, полгода—06, девять месяцев—09, год—12).
- Указывается количество обращений на выплату страхового обеспечения (больничный, отпуск и т.д.) —01, или 02, или 03. Сколько раз организация обращалась.
- Год сдачи отчетности.
- Если компания были ликвидирована (закрыта), в соответствующем поле («Прекращение деятельности») проставляется буква Л. Если фирма работает, то не ставится ничего.
- Далее идет заполнение реквизитов — ИНН, КПП и т.д., фамилия, имя, отчество ответственного лица (руководителя, предпринимателя).
- В следующей ячейке указывается шифр страхователя. Это поле показывает, имеет ли коммерсант сниженные тарифы (ФЗ ст.212).
- Далее указываются спец. режимы предприятия (упрощенцы—01, вменёнщики—02, единый налог—03, прочие ставят 00).
- Указывается средняя численность женщин, инвалидов и сотрудников, которые занимаются вредными и опасными работами.
- Цифрой-кодом указывается, кто подтверждает полноту сведений (Руководитель—1, уполномоченное лицо—2, правопреемник—3).
Заполнив далее недостающие сведения, такие как номер телефона, можно считать титульный лист заполненным.
1 и 2 раздел 4-ФСС
Следом идет заполнение разделов 1 и 2. В раздел первый вносятся данные о начисленных и выплаченных страховых взносах. Эти сведения содержат, сколько было выплачено взносов по обязательному медицинскому страхованию, а также выплачено декретницам.
https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
Второй раздел заполняется коммерсантами, которые выплачивали страховые взносы на травматизм. Каждый раздел имеет дополнительные приложения, которые отображают сведения об организации, сколько выплачивалось взносов и т.д.
Подробную инструкцию по заполнению 4-ФСС смотрите в видео:
Сроки сдачи 4-ФСС
Любой государственный документ, который заполняют организации, имеют свои определенные сроки. Какой срок сдачи 4-ФСС?
Отчётность сдается ежеквартально. Если организация имеет в штатном расписании до 24 человек, 4-ФСС заполняется на бумаге или электронно (по желанию). А если в штате более 25 человек, то данные заполняются и сдаются только в электронном виде.
| Вид сдачи отчетности | сроки сдачи 4-ФСС |
| на бумажном носителе | 20-го числа отчётного периода |
| в электронном виде | 25-го числа отчётного периода |
Если у вас небольшая компания, то отчетность заполняется на бумаге, новый бланк4-ФСС скачать в формате Excel можно на нашем сайте по ссылке.
Предприниматели обязаны производить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ. С одной стороны, с работодателя снимается обязанность производить самостоятельно расчет по больничным листам, по беременности и родам, но, с другой стороны, добавляется дополнительная бумажная работа.
Новая форма 4-ФСС
Новая форма 2017 года имеет незначительные изменения. Была удалена таблица для льготников. Теперь коммерсанты, используя труд инвалидов, не пользуются льготами по снижению тарифа.
Зато появилась колонка, в которой отражаются данные по иностранцам. Теперь они должны быть официально оформлены, и им полагаются выплаты по больничным.
Эти сведения будут отражаться в разделе №1, в таблице 3.1. Показывая данные об иностранцах, можно использовать новую форму ФСС и отражать сведения нарастающим итогом. Записать нужно будет обязательно все данные иностранного гражданина, в том числе его гражданство.
Источник: https://saldoa.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/forma-4-fss.html
Правила заполнения формы 4 ФСС в 2018 году
Отчитываться по начислениям страховых сумм, связанных с заработком наемных работников, на протяжении всего 2018 г. нужно будет уже по новой форме 4-ФСС. Предоставить заполненный бланк обязаны все предприятия, привлекающие к оказанию услуг или производству наемных рабочих. Какие он претерпел изменения и как правильное его заполнить и сдать?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно!
Что показывает отчет по данной форме
Всем работодателям необходимо подготовить отчеты по форме за 1 квартал о начислениях и уплате взносов. В нее включают подробные данные, связанные со страховыми обязательствами.
Обязанность предприятия предоставить бланк по работе в 1 квартале сотрудникам ФСС должна быть выполнена до 20 числа следующего месяца после отчетного.
Окончательная дата его подачи зависит от того, в какой форме положено подавать отчет: электронной или бумажной. В электронном виде с помощью интернета отчет отправляют в фонд при штате из 25 человек и более.
Если сотрудников меньше, то отчитываются любым из этих вариантов.
Изменения порядка заполнения и формы расчета
В бланке скорректированы только некоторые поля.
Изменения коснулись такой предоставляемой информации:
- В листе с реквизитами отчитывающегося предприятия не заполняются коды ОКАТО и ОКТМО.
- С этой же страницы листа изъята ячейка отражавшая информацию о трудящихся инвалидах и сотрудниках, задействованных на работах с вредными, опасными для здоровья производственными факторами.
- В бланке для предпринимателей с патентом, чей бизнес построен на торговле в розницу, в сферах общественного питания и предоставлении в аренду строений и нежилого фонда, дачных участков, льготы по отчислениям в страховой бюджет не распространяются. Обоснование — п. 14 ч. 1 ст. 58 ФЗ№ 212 от 24.07.09., касается таких ИП. Они в таблицу 4.3 информацию не вносят.
- Информация об аттестации рабочих мест по условиям труда теперь переименовано в таблице 10 специальную оценку по этим факторам. Таким образом, используя эти цифры, служащие соцстраха определят, насколько нужно снизить или увеличить величину взносов на травматизм. Итоговые результаты специальной оценки влияют на назначение дополнительных тарифов на обязательные отчисления в ПФР.
- Раздел II бланка, где вноситься информация по расчетным взносам страхования от несчастных случаев и профзаболеваний, дополнен графами по числу нанятых инвалидов и рабочих, на чье место работы влияют вредные или опасные обстоятельства.
- Дополнительно внесли данные о взносах резидентов свободного порта Владивосток.
- Начиная с 4 квартала 2017 года в бланке формы 4-ФСС в таблица 2 дополнена полями 1.1 и 14.1, которые заполняют предприятия, закрывшие обособленные подразделения, и имеющие по ним долги.
- Бюджетным предприятиям в новом бланке необходимо на титульном листе ставить соответствующую отметку.
Новые графы формы требуется заполнять, начиная с отчетности за 3 квартал 2017 г., как на бумажных бланках, так и в электронном виде.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
- для регистрации ИП
- регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Описание обновлений в заполнении
Обновления привели к тому, что бланк отчета уменьшился.
Теперь в ней отсутствуют таблицы по льготам для организаций, где трудятся инвалиды. Это обстоятельство подтверждало право на сниженные тарифы. Показания не заполняют по причине того, что льготы перестали действовать.
Новшество коснулось данных, отражающих информацию о привлечении иностранцев с временным нахождением в РФ. С них необходимо начислять и оплачивать с начала этого года страховые взносы по ставке 1,8% и им положено оплачивать больничные. Информация касается всех иноземцев, нанятых по трудовым договорам.
Новая таблица 3.1 для сведений о временных иностранцах в РФ. Здесь подают информацию по ФИО, ИНН, СНИЛС и о гражданстве. Число строк в данной таблице у вас должно точно соответствовать количеству занятых в работе иноземных гражданах, которые не являются гражданами республик ЕАС или высококвалифицированными специалистами.
Позиция 8 из третей таблицы, где отражают расчет базовых выплат трудовому коллективу, являющихся основой для страховых отчислений, вносят суммы вознаграждений за труд у иностранцев, временно находящихся на территории РФ.
Сведения должны показывать все выплаты иноземцам поквартально с нарастающим итогом с начала года.
Здесь отражают ежемесячные начисления за выполненную работу за отчетный квартал, а пособия за время их болезни показывают в графах 3 и 4 второй таблицы.
Как правильно оформить отчет по данной форме в 1С, рассказано в следующем видеоматериале:
Кто и как оформляет данный документ
Подавать заполненные таблицы формы 4-ФСС обязаны абсолютно все, кто нанимает физлиц.
Это касается не только одних организаций, но и предпринимателей. Подавать информацию на таком бланке должны частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), и обычные граждане, заключившие трудовые договора с их помощниками по хозяйству, которые выполняют работу няни, домработницы, сторожа, водителя, садовника и т.д.
Отчитываться обязаны все налогоплательщики, не зависимо от режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент и т.п.) и варианта собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).
Инструкция по заполнению бланка есть в п.2 Порядка заполнения формы 4-ФСС обязывает отчитываться всех по информации, запрашиваемой на первом листе и в таблицах 1, 3, 6, 7, 10.
В другие поля формы показания вписывают при наличии информации по ним, а при ее отсутствии таблицы сдают в пустом виде.
Подробный порядок заполнения
Изначально вносить параметры предлагается со страницы, где вписывают наименование и основные данные об организации (ИП). Помимо первого на следующих листах отчета вверху проставляют регистрационный номер и код подчиненности отчитывающегося, а снизу их подписывают и проставляют дату заполнения бланка.
Внесение данных по первому разделу лучше начать с третьей таблицы, где показывают базовые показатели, с которых начисляют взносы.
Здесь нужно вносить информацию поэтапно:
- в 1-ю строку столбца 3 вписывают суммарное значение начислений за труд рабочих в отчетном периоде. В ячейки столбцов 4,5,6 вознаграждения наемным рабочим по месяцам из отчетного квартала.
- 2-я строчка отведена для средств, не подающих под удержания в бюджет ФСС.
- 3 строка отведена для выплат, превышающих предельные суммы, попадающих под взыскания в ФСС по ст.8 ФЗ №212 от 24.07.12 г.
- в 4-ой строке определяется итог, который рассчитывается по трем предыдущим показателям выше. Определяют значения по столбцам, вычитая из показаний ячеек в первой строке числа из строк 2 и 3.
- по 5 строке отражаются выплаты рабочим — инвалидам. Пустыми оставляют их организации, где уставной капитал состоит из вкладов объединений лиц с ограниченными возможностями.
Для заполнения данных в таблице 1 используют сведения:
- первая позиция для значения суммы задолженности перед соцстрахом в конце 2015 года, поэтому показание списывают из строки 19 прошлогоднего отчета, а если ее нет — ставится прочерк.
- задолженность ФСС перед отчитывающимся юридическим лицом вносят в строку 12.
- вторая позиция для всех сумм по начисленным взносам. Их отражают помесячно в отчетном периоде и всего за квартал. В графу, где заноситься сумма на начало отчетного периода в первом квартале 2016г. ставиться прочерк, а со второго вносят сумму по 1 кварталу и т.д.
- третья позиция содержит информацию о сумме взносов по итогам проверок, определенная служащими ФСС.
- четвертая позиция — суммарные взносы за прошлые периоды, подлежащие перечислению на счет ФСС.
- пятая позиция — итоговые расходы, не засчитанные по результатам проверок фондом.
- шестая позиция — средства из фонда соцстраха выданные для выплат свыше начисленных взносов.
- седьмая позиция — отражает возвращенные суммы переплаченных взносов, пеней и штрафов со счетов ФСС.
- восьмая позиция — итоговые средства (сумма поз. 1-7), подлежащие перечислению на счет ФСС.
- девятая позиция — задолженность соцстраха перед подателем отчета, состоящая из суммы графы 10 и 11 о переплатах и перерасходах у отчитывающегося лица в конце отчетного квартала.
- позиции 13 и 14 показывают значение долгов ФСС перед страхователем, сумма которых заносится в графу 12.
- позицию 15 заполняют после внесения данных в таблицу 2, т.к. тут отражаются из нее показатели, имеющиеся в 4-й ячейке по двенадцатой строке.
- позиция 16 подтверждает оплату в ФСС на основании номеров и дат платежных поручений.
- позиция 17 обозначает задолженность отчитываемого лица, списанную на основании нормативных актов РФ, используемых у конкретного подателя отчета или в отрасли.
- позиция 18 — сумма, указываемая в ней, является итогом суммирования показаний ячеек 12, 15, 16, 17 строк.
- позицию 19 — долг перед ФСС отчитывающегося на конец квартала.
Проставляя цифры в этой таблице бланка, одновременно контролируйте показатели в таблице бухучета счета 69, субсчета «Расчеты с органом социального страхования».
В содержание таблицы 2 должны входить виды страховой помощи с указанием количества случаев выдачи пособий, численности получателей, число дней.
В ней отражаются выплаты повышенных размеров пособий в пунктах 1, 3, 7, 11 графы 5, превышающих утвержденные на законодательном уровне за счет выдачи средств из федерального бюджета.
Это касается пострадавших от облучения при авариях в Чернобыле, на ПО «Маяк», испытаниях в Семипалатинске, служащих из подразделений особого риска.
Контроль при внесении данных в таблицу 2 осуществляют по значениям таблицы 5, где расшифровываются выплаты данной категории лиц из федерального бюджета.
Если при начислениях у отчитывающегося ориентируются на ст. 58 ФЗ N 212 от 24 июля 2009 г., то в связи с этим вносят информацию в таблицы 3.1, 4, 4.1. бланка 4-ФСС. Упомянутый закон защищает полномочия организации на применение пониженных тарифов.
Информацию, касающуюся раздела II формы, вносят первым делом в таблицу 6. Здесь нужно показать базовые данные, относящиеся ко всем выплатам трудящимся по таким параметрам:
- отражают показатель за первый квартал, который будет нарастать в результате поквартального суммирования с начала года.
- общая сумма выплат сотрудникам за рабочие дни, выданная за три месяца отчетного квартала.
- Зарплаты, начисленные рабочим, отдельно по месяцам в данном квартале.
Дополнительно отчитывающийся в ФСС заносит в столбцы таблицы 6 суммы начислений за труд инвалидов, если такие есть. В ней показывают доходы рабочих, из которых не удерживаются взносы, а также размер страхового тарифа по классам профессионального риска. В таблицу 6 вписывают размеры скидок или надбавок к основному тарифу, применяемых в расчете окончательной ставки в итоге.
Основания для внесения значений в таблицу 9 будут при наличии сведений о несчастных случаях или обнаружении профессиональных заболеваний.
Сроки, штрафы и метод сдачи данной формы
Окончание срока подачи заполненного бланка 4-ФСС можно уточнить в п.9 статьи 15 закона 212-ФЗ:
- на бумаге – на протяжении 20 дней с момента окончания отчетного периода.
- электронный отчет — в течение первых 25 дней следующего квартала.
Сдавать отчет можно одним из удобных вариантов:
- личное посещение ФСС(потребуется паспорт);
- отправив заполненную форму через представителя, снабдив его доверенностью;
- по почте ценным письмом с описью вложенных документов.
Днем представления считается дата подачи в почтовое отделение ценного письма, указанная в штампе на конверте. Если цифровая форма 4-ФСС передана по интернету, то временем ее представления в ФСС считается дата отправки электронного письма.
Обстоятельства, при которых цифровая форма из-за ошибок не выдержала логического контроля, но при этом он был отослан в ФСС своевременно, не могут служить подтверждением задержки передачи заполненного бланка.
В таких случаях служащие фонда не могут наказывать страхователя. Это указано в решении арбитражного суда Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.
При рассмотрении спорного вопроса в трех судах было признано, что штраф на основании ст. 19 ФЗ № 125 неправомерен.
Операторы связи могут подтвердить своевременную дату отправления отчета на шлюз приема. Даже если бланк сдавался с ошибочными параметрами в расчетах, это не будет доказательством об опоздании передачи формы. Поскольку ошибочные показатели не имеют отношения к сроку сдачи отчетности, поданного своевременно, потому и оснований для штрафа за опоздание не может быть.
Пример заполнения формы 4ФСС рассмотрен в данном видеоматериале:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно!
Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=7238
Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями
- Наши авторы
- Приглашение к сотрудничеству
Практические рекомендации
юристам и бухгалтерам
Решетняк В.Р.
профессиональный аудитор, Генеральный директор ООО “Аудиторско-Консультационный Центр”
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 февраля 2011 г.
N 156н утверждена новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а так же по расходам на выплату страхового обеспечения ( далее форма 4-ФСС ). Приказ содержит общие требования, порядок заполнения формы и приложения со справочной информацией .
Новая форма 4-ФСС отвечает последним изменениям, внесенным в нормативные документы, и применяется с представления отчетности за первый квартал 2011 года.
В отличие от предыдущего Расчета (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 г. № 871н) структура Титульного листа приобрела привычный специалистам вид и не выпадает из общего ряда форм отчетности.
Изменениям подвергся и состав Расчета – он дополнен рядом новых таблиц, необходимых для подтверждения применяемых тарифов.
В то же время основные таблицы по начисленным и уплаченным страховым взносам и расходам по обязательному страхованию серьезным изменениям не подверглись.
Новая форма 4-ФСС состоит из двух разделов – раздела 1 “Расчет по начисленным
и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам” и раздела II “Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату
страхового обеспечения”.
Форма может быть заполнена с использованием средств вычислительной техники или вручную.
Плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют Расчет по установленным форматам в электронной форме с электронной цифровой подписью.
В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Ошибки, допущенные при заполнении формы 4-ФСС, могут быть исправлены корректурным способом. Исправления должны быть заверены печатью организации или подписью индивидуального предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Титульный лист.
Титульный лист содержит основные сведения о страхователе (организация ил индивидуальный предприниматель).
Вверху каждой страницы Расчета проставляются “Регистрационный номер страхователя” и “Код подчиненности” в соответствии с документом, выданным при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования: первые десять ячеек – регистрационный номер страхователя, следующие десять ячеек – код обособленного подразделения организации. Код подчиненности указывает на территориальный орган Фонда, в котором зарегистрирован страхователь.
Последующие реквизиты заполняются в общеустановленном порядке:
Номер корректировки – первичный Расчет код 000, далее при представлении уточняющих расчетов: 001, 002 и т.д.
Отчетный период – 03 (первый квартал), 06 (полугодие), 09 (девять месяцев), 12 (год). Следующие две ячейки этого поля служат для последовательного указания количества обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения 01, 02 и т.д.
Календарный год – отчетный год. за расчетный период которого представляется Расчет (уточненный расчет);
Полное наименование – заполняется в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах, либо фамилия, имя, отчество полностью для физических лиц. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. При заполнении ИНН из десяти знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
КПП – код постановки на учет в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
ОГРН (ОГРНИП) – основной государственный регистрационный номер (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. При заполнении ОГРН, состоящего из тринадцати знаков, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).
ОКАТО, ОКПО, ОКОПФ , ОКФС – проставляются коды на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики.
ОКВЭД – код основного вида экономической деятельности страхователя. Вновь созданные страхователи по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности – код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда;
Адрес регистрации – юридический адрес для юридических лиц, адрес по месту жительства для физических лиц .
Шифр страхователя – шифр, определяющий категорию плательщика страховых взносов.
Первые три знака – непосредственно шифр. Страхователи, перечисленные в Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4 – ФСС , определяют шифр по Справочнику (Приложение N 1 к порядку заполнения формы 4 – ФСС) на основании категории плательщика страховых взносов. Иные плательщики страховых взносов применяют тариф 2,9% и указывают шифр 071.
В двух следующих ячейках указывается дополнительное расширение к шифрам:
- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения – 01:
- организации и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности – 02:
- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие единый сельскохозяйственный налог – 03:
- иные плательщики страховых взносов – 00.
Численность работников – среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Федеральной службой государственной статистики для организаций , численность застрахованных лиц, в отношении которых производились выплаты для индивидуальных предпринимателей и физических лиц, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями .
Достоверность и полнота сведений в Расчете подтверждается страхователем либо уполномоченным представителем страхователя.
В случае подтверждения достоверности и полноты сведений в Расчете руководителем организации – страхователем, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом проставляется цифра “1”; в случае подтверждения достоверности и полноты сведений уполномоченным представителем страхователя проставляется цифра “2”
В конце каждой страницы формы необходимо проставить подпись страхователя либо его представителя и дату подписания Расчета.
Для примера заполнен первичный Расчет (форма 4-ФСС) за 1-ый квартал 2011 года . Страхователь – общество с ограниченной ответственностью «Альфа». Расчет заверяется руководителем страхователя.
ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения и не относится к категории страхователя, имеющего право на использование пониженных тарифов страховых взносов.
Среднесписочная численность – 49 человек, в том числе женщин 38, работающих инвалидов нет.
В этом случае на Титульном листе в том числе будет указано :
номер корректировки – 000;
отчетный период – 03;
календарный год – 2011;
шифр страхователя – 071/00;
численность работников – 49:
женщин – 38:.
Пример заполнения Титульного листа представлен в Приложении 1.
Раздел 1 “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам”.
Заполнение раздела 1 “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам” рациональнее начать с Заполнение таблицы 3 “Расчет базы для начисления страховых взносов”.
Таблица 3 “Расчет базы для начисления страховых взносов”
Формирование базы для начисления страховых взносов производится с учетом норм Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ ( ст.7, 8, 9 ).
Базовый принцип – к объекту обложения страховыми взносами в ФСС РФ относятся выплаты, начисленные в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Если между страхователем и получателем выплаты трудовые отношения отсутствуют, выплаты в пользу такого лица к объекту обложения страховыми взносами не относятся.
В строку 1 Таблицы 3 заносятся суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ:
В графы 4-6 – последовательно заносим данные за три последних месяц отчетного периода, в графу 2 – всю сумму выплат нарастающим итогом с начала расчетного периода (с начала года).
В строке 2 аналогичным образом показываются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
В строке 3 в том же порядке отражаются суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.
Предельный размер базы для начисления страховых взносов на каждый новый год с учетом индексации устанавливает Правительство РФ. С 1 января 2011 г. предельная величина, которая в 2010 г. равнялась 415 000 руб., индексируется на 1,1164 (Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933).
Источник: http://www.kodeks.ru/Forma_4fss.html