Уведомления о сокращении штата, должности: образец, бланк, права, форма, в мвд, в профсоюз

Содержание

Образец уведомления о сокращении должности. Как его написать

Уведомления о сокращении штата, должности: образец, бланк, права, форма, в МВД, в профсоюз

Составление уведомления о сокращении должности происходит в случаях упразднения «лишних» рабочих мест на предприятиях и организациях. Документ носит обязательный характер, поскольку работодателю необходимо заранее известить сотрудника о грядущем увольнении.

Порядок действий при сокращении должности

Увольнение в связи с сокращением должности происходит тогда, когда компания исключает какую-либо должность из своего штатного расписания. Причины для такого действия могут быть самые различные, в том числе материальные трудности предприятия, неэффективность сотрудников, реорганизация фирмы и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о сокращении должности .docСкачать образец уведомления о сокращении должности .doc

Существует определенный, основанный на законе и проверенный временем алгоритм действий при сокращении штата.

  1. Запуск процесса всегда должен начинаться с письменного приказа директора об исключении из штатного расписания той или иной должности и утверждения нового штатного расписания.
  2. Затем следует определиться с теми работниками, которых сокращать нельзя по закону.
  3. Далее происходит уведомление об увольнении в связи с сокращением штата тех сотрудников, рабочие места которых упраздняются.

Однако, прежде чем их уволить, компания обязана предложить им свободные вакансии, соответствующие их квалификации и уровню образования.

Если таких вакансий нет или же работник в письменном виде отказался от предложенных ему вариантов, тогда происходит процедура увольнения.

Предварительно о ней должен быть извещен профсоюзный комитет (если таковой имеется на предприятии) и центр занятости населения.

Сроки отправки уведомления

По закону уведомление об увольнении в связи с сокращением должности должно быть передано работнику как минимум за два месяца до даты сокращения. При этом сотрудник обязан расписаться о том, что уведомление получено.

Если сроки отправки уведомления будут нарушены, то в будущем работник может оспорить свое увольнение, и суд наверняка примет его сторону.

Следует отметить, что если увольняется сразу большое количество персонала, что определяется в зависимости от сферы или местности, в которой осуществляет деятельность компания, работодатель обязан известить сотрудников за три месяца до даты увольнения (равнозначной вступлению в силу нового штатного расписания).

Если уволить раньше, чем пройдет два месяца

Уволить раньше, чем пройдет два месяца — такая возможность предусмотрена законодателем, но только в том случае, если работник в письменной форме даст на это согласие. При этом работодатель будет обязан выплатить сотруднику компенсацию, равную среднему месячному заработку.

Кого запрещено затрагивать при сокращении

Есть категории работников, которые не могут быть уволены по сокращению. К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если это дети с ограниченными возможностями,
  • лица, у кого на иждивении дети, не достигшие трех лет.

Они могут быть уволены только в случае полной ликвидации компании.

Несовершеннолетних сотрудников уволить по сокращению штата можно, но на это потребуется отдельное разрешение специальной комиссии по защите прав работников, не достигших 18-летия.

Кто пишет уведомление

Уведомление всегда пишется от лица директора предприятия, однако непосредственно его составлением занимается

  • либо сотрудник кадрового отдела,
  • либо юрист,
  • либо секретарь организации.

В любом случае это должен быть специалист, обладающий необходимым уровнем знаний для грамотного составления документа, а также имеющий представление об основах трудового и гражданского законодательства.

Правила составления уведомления о сокращении должности

Стандартного унифицированного образца уведомления нет, поэтому компании могут выбрать один из двух вариантов: либо писать его в свободной форме, либо разработать собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей. Во втором случае бланк уведомления должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы.

Уведомление должно включать в себя ряд необходимых сведений:

  • название организации,
  • дату составления,
  • дату, когда предполагается сокращение,
  • причину сокращения,
  • ссылку на приказ,
  • свободные вакансии, имеющиеся на предприятии и подходящие работнику.

Правила по оформлению документа

Документ может быть написан сотрудником организации как от руки, так и напечатан на компьютере (удобно, когда требуется большое количество копий). Он может быть оформлен как на фирменном бланке организации (в этом случае нет необходимости вносить реквизиты компании вручную), так и на обычном листа формата А4.

Уведомление оставляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем организации. Затем один из них отправляется работнику, а второй регистрируется в журнале учета внутренних документов и в дальнейшем передается в архив предприятия.

Пример составления уведомления о сокращении должности

  1. Вверху документа слева или справа (это не играет роли) нужно написать название организации, а также должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому направляется уведомление.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа.

  3. В основной части сначала указывается причина, по которой принято решение о сокращении должности (штата работников), затем вписывается дата принятия решения и ссылка на приказ (число, месяц, год выпуска и его номер).

  4. После этого в документ вносится дата, в которую предполагается провести увольнение, а также фиксируются свободные вакансии, которые были предложены работнику для перевода (с указанием размеров оклада).

  5. Затем в уведомлении необходимо напомнить о том, что в случае отказа от имеющихся в наличии свободных рабочих мест, работник будет уволен в соответствии с действующим законодательством и выплатой полагающейся ему компенсации.
  6. В завершение бланк должен подписать руководитель компании.
  7. Под автографом директора нужно оставить строку для подписи сотрудника об ознакомлении с документом.

Как передать уведомление

Довести уведомление до сведения работника можно несколькими способами.

  1. Первый и самый простой: передав его лично из рук в руки.
  2. Второй, более затратный по времени: отправить уведомление на домашний адрес сотрудника по почте (например, если сотрудник отдыхает в отпуске или болеет).
  3. В этом случае пересылать его нужно заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма отправки гарантирует то, что адресат получил послание.

  4. Третий вариант: зачитать документ о сокращении работнику вслух, но в этом случае необходимо присутствие свидетелей или специально созданной комиссии, которая уполномочена удостоверить факт доведения уведомления до сведения увольняемого.

Источник: https://assistentus.ru/forma/obrazec-uvedomleniya-o-sokrashenii-dolzhnosti/

Уведомление профсоюза о сокращении штата образец

Если увольнение по инициативе работника является процессуально самым простым видом расторжения трудового договора, то увольнение по сокращению штата или численности – одна из самых документоемких и технически сложных кадровых процедур.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

  • уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием:
    • причины высвобождения,
    • даты увольнения,
    • имеющихся вакансиях;
  • уведомление службы занятости о сокращении, с указанием:
    • объемов планируемого высвобождения,
    • перечислением сокращаемых должностей,
    • информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
  • уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием:
    • списка сокращаемых должностей
    • перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Стандартного бланка для информирования профкома нет, поэтому на уведомление профсоюза о сокращении штата образец бланка работодатель вправе разработать самостоятельно, либо составить документ в произвольной форме.

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

Возможность самостоятельно разрабатывать бланк уведомления профсоюзного комитета о предстоящих на предприятии мероприятиях по сокращению штата или численности работников, не дает работодателю абсолютной свободы в концепции изложения текста уведомления. Нельзя забывать, что таковое является официальным документом, в связи с чем должно содержать:

  • наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
  • официальный язык изложения сути;
  • присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

Ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное указанный срок, либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. В направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать:

Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состояний в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-profsoyuza-o-sokrashchenii-shtata-obrazec

Образец уведомления о сокращении штатной единицы. Образец уведомления работника о сокращении

В рабочей сфере все вопросы закрепляются документально. Уведомление о сокращении должности штата информирует сотрудника о скором увольнении. Работодатель обязан его оформлять и предоставлять сотруднику заранее. Образец уведомления о сокращении штатной единицы и нюансы его составления представлены в статье.

Понятие и назначение этого документа

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который составляется на любого работника, попадающего под данное событие. Его оформляют после выхода приказа о скором сокращении, содержащего поименный перечень работников, которые будут уволены. При этом может быть увольнение всего штата или некоторых трудящихся.

Оповещение выдается каждому сотруднику заранее для предупреждения о сокращении. В уведомление включают список предлагаемых замещающих вакансий на основе уровня квалификации с ТК РФ. Главной функцией документа является информирование о скором сокращении. Помимо рабочих кадров, о данном событии сообщают службу занятости и профсоюз.

Временные рамки

Руководитель не может выполнить сокращение работника раньше, чем через 2 месяца до даты получения документа (ст. 180 ч. 2 ТК РФ). Документ нужно подать за 2 месяца до планируемой даты этого события. А если сокращение массовое, то следует это сделать за 3 месяца.

Верхняя граница не установлена законом, это решается руководством. Через 2 месяца происходит расторжение трудового договора. Его можно аннулировать и раньше, если сотрудником будет заключено письменное соглашение.

Сокращение численности и штата

Образцы уведомлений о сокращении штатной единицы и всего штата примерно одинаковые. Может отличаться только содержание документа. Сокращением численности называют уменьшение числа штатных единиц, то есть будут уволены некоторые сотрудники одной должности. Тогда оповещения отправляются только тем, кого касается эта процедура.

Сокращением штата называют полную ликвидацию должностей, что предполагает увольнение всех работников. Получается, что такое событие касается всех. В обоих случаях работодатель должен оформлять уведомление работника о сокращении штата. Образец этого документа содержит основные сведения, которые обязательно должны присутствовать.

Особенности оформления

Нет единого образца уведомления о сокращении штатной единицы. Но есть некоторые правила его составления. Документ оформляют на листе А4. В нем фиксируют наименование компании, в штате которой работает человек. Необходимо указание Ф.И.О. и должности сотрудника.

Нужно вписать приказ, на основе которого происходит сокращение численности и штата. Уведомление включает наименования сокращаемых должностей и дату этого события. В конце указывается подпись начальника. Образец заполнения уведомления о сокращении штатной единицы находится в статье. Документ оформляют в 2 экземплярах. На последней строчке есть место для подписи сотрудника.

Пошаговая инструкция составления

Образец уведомления о сокращении штатной единицы заключается в следующем:

  1. В «шапке» указывается наименование учреждения, а также кому адресуется уведомление.
  2. В середине строки надо написать «уведомление».
  3. Фиксируется название и номер приказа о сокращении.
  4. Обязательно наличие причины.
  5. Необходимо обозначить сокращаемую должность и дату этого события.
  6. Обозначается перечень вакансий на замещение по квалификации или ниже по должности, если она подходит по состоянию здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
  7. Фиксируются права и гарантии увольняемого работника. Он получает среднемесячную зарплату в течение 2 месяцев с момента расторжения трудового соглашения (ст. 178 ТК РФ). В день увольнения предоставляются дополнительные выплаты.
  8. Внизу обязательная подпись начальника.
  9. Ниже ставится дата уведомления. Сотрудник ставит подпись при получении.

Документ составляют в 2 экземплярах: один остается в учреждении, а другой выдается сотруднику. Образец уведомления работника о сокращении штата одинаков при любых причинах увольнения. Отличия могут заключаться в содержании документа.

Случаи сокращения

При увольнении может быть предложена другая должность. Тогда в уведомлении надо указать перечень предлагаемых вакансий. Работа должна подходить квалификации. В перечень могут входить вакансии ниже должности, которая была занимаема ранее. По ТК РФ запрещено предложение работы, которую нельзя выполнять по состоянию здоровья.

Если происходит ликвидация, а поэтому и сокращение, приказ о сокращении и образец формы уведомления стандартные. Только надо указывать истинную причину этого события. Сотрудников оповещают не позднее, чем за 2 месяца. Тогда другая работа не предлагается, ведь происходит прекращение деятельности компании.

Уведомление предоставляется в профсоюз, если он есть в учреждении. Документ создается в письменной форме не позже, чем за 2 месяца до начала мероприятия. Его составляют на основе тех же требований, что и для работников. Уведомление требуется составлять и при реорганизации предприятия. Работодатель должен оповестить о наличии должностей.

Вручение

Желательно предоставлять уведомление сотруднику лично, чтобы он подставил подпись. Но существует вариант отправки по почте заказным письмом, тогда надо взять документ с подписью работника. Если работник не желает подписывать документ, то составляется акт, который надо подписать 2 свидетелям, работающим в организации.

Сотрудника нельзя уволить в том случае, если он на больничном (ст. 81 ТК РФ). Но законом разрешается отправление уведомление на дом. Нельзя увольнять беременных и женщин в декретном отпуске.

Приказ

Если намечено сокращение, то создается приказ. Он может касаться не только уменьшение числа работников, но и переименование отдела, открытия нового отдела, назначения и переименования должностей. Образец оформления приказа о сокращении штата включает следующие пункты:

  1. Название учреждения.
  2. Потом указывается наименование документа – ПРИКАЗ. Слово обычно выделяется или размещается в центре строки.
  3. Ниже фиксируется город, где действует документ. Также ставится дата и номер.
  4. Затем составляется преамбула, отражающая суть приказа.
  5. В основной части указываются мотивы и причина, по которой будет выполняться сокращение.
  6. Когда фиксируют, какие именно работники сокращаются, всегда указывают число – сколько остается в этой должности сотрудников, а сколько увольняется.
  7. Начальнику отдела, где оформлены кандидаты на увольнение, предоставляется распоряжение. Он определяет, кто будет сокращен, а кто оставлен.
  8. Начальник должен внести изменения в расписание и оформить все должным образом.
  9. Контролирует исполнение приказа директор.
  10. В конце документа ставится подпись руководителя, Ф.И.О. и должность.

Образец составления и бланк приказа о сокращении штатной единицы в каждой организации могут немного отличаться. Но в целом он составляется по вышеуказанным правилам. В приказах внутреннего распорядка, относящихся к внутренней деятельности предприятия, не ставится мокрая фирменная печать. Но в документах по внешней деятельности она необходима.

Отмена

Бывает и так, что сокращение численности работников по каким-то причинам отменяется. Эта процедура тоже должна быть оформлена должным образом. Сначала издается приказ об отмене приказа о сокращении. В документе фиксируется номер и дата документа, распоряжение по которому необходимо отменить, обозначается причина данного решения и основания.

Работников восстанавливают в должностях. Важной процедурой в этих случаях считается ознакомление под роспись с новым приказом всеми реабилитированными работниками учреждения.

Уведомление о сокращении считается обязательным документом, который надо предоставлять всем работникам, которых касается это мероприятие. Его необходимо грамотно оформлять и подавать своевременно. Правильно выполненная процедура сокращения позволит не допустить сложностей в будущем.

Источник: http://.ru/article/367789/obrazets-uvedomleniya-o-sokraschenii-shtatnoy-edinitsyi-obrazets-uvedomleniya-rabotnika-o-sokraschenii

Уведомление работника при сокращении штата: образец и правила

Уведомление работника при сокращении штата: образец и правила

При проведении процедуры увольнения по сокращению штата заблаговременное оповещение работника служит одним из самых важных моментов. Если увольняемый сотрудник вовремя не получит уведомление, он впоследствии сможет оспорить своё увольнение, восстановиться на прежнем месте и даже получить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Поэтому для руководителя или владельца предприятия крайне важно правильно организовать процедуру, а значит вовремя передать человеку уведомление о сокращении должности.

Как провести процедуру

После того, как принято решение о снижении численности сотрудников, по предприятию выпускается приказ о сокращении штата, то есть о снижении количества работников на определённой должности либо о полной ликвидации штатной единицы из штатного расписания.

Следующим шагом становится оповещение людей о намечающемся увольнении. Это должно произойти ровно за 2 месяца до будущей даты сокращения. Если предполагается массовое увольнение, то оповещение должно быть вручено за 3 месяца.

Документ составляется в письменном виде, вручается человеку лично, под роспись. Если работник согласен с тем, что изложено в документе, он расписывается, тем самым подтверждая своё согласие. С этого момента запускается, собственно, процедура увольнения.

Если сотрудник не согласен на увольнение и отказывается подписать документ, требуется написать акт об отказе, пригласив двух свидетелей.

Важно! Отпуск или болезнь не являются препятствием для вручения уведомления, но сократить гражданина, находящегося на больничном или в ежегодном отпуске, нельзя.

Если двухмесячный период после оповещения уже закончился, а работник всё ещё не вышел из отпуска, днём увольнения становится первый день его возвращения на своё рабочее место.

Иногда бланк уведомления о сокращении можно отправить по почте заказным письмом. Это практикуется, если сотрудник находится на больничном, в ежегодном отпуске или отказался лично принять документ.

Если сотрудник отказывается принять письмо через почту, составляется специальная комиссия, могут быть приглашены свидетели, в присутствии которых документ вслух зачитывается работнику, составляется акт передачи.

Уведомление о предстоящем сокращении составляется отдельно для каждого из сотрудников, которые внесены в список кандидатов на увольнение.

Не следует забывать, что некоторые категории граждан имеют льготное право на сохранение своего рабочего места, иные – преимущественное право остаться на своей работе. Это предусмотрено ч. 6 ст. 81, ст.

261, ч. 2 ст. 82, ч. 2 ст. 405, ст. 269, ч. 3 ст. 39 ТК РФ.

Как составить уведомление

Трудовое законодательство не предусматривает единой унифицированной формы уведомления. Но существуют пункты, внесение которых в данный документ обязательно:

  • реквизиты приказа;
  • дата предполагаемого сокращения;
  • все имеющиеся на данный момент вакансии, которые подходят работнику по рабочему времени, квалификации и размеру заработной платы;

При отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией.

Следует напечатать 2 экземпляра документа: один передаётся сокращаемому увольняемому сотруднику, другой – работодателю для включения в личное дело работника. Дата, подписи с их расшифровкой должны быть на каждом экземпляре.

Кроме самого работника требуется уведомить профсоюзный комитет и центр занятости.

Как действует уведомление

Уведомление о сокращении работника теряет силу через 2 месяца после его вручения. Его действие может быть приостановлено, если:

  • работник принимает решение уволиться раньше двухмесячного срока,
  • принимает одну из предложенных вакансий, составляется приказ о переводе его на новое рабочее место;
  • предприятие изменяет своё намерение о сокращении штата.

Иногда случается, что работодатель не имеет достаточно средств для выплаты всех полагающихся пособий сокращаемым работникам. При этом уведомление автоматически становится недействительным. Для возобновления процедуры руководитель заново составляет и рассылает оповещения за 2 месяца до даты увольнения.

В течение двухмесячного срока до увольнения работодатель вправе отозвать уведомление, если решает аннулировать приказ об изменении штатного расписания. Это можно сделать в любой день, без предварительной договоренности с другой стороной.

Для этого выпускается новый приказ по предприятию, отменяющий принятый ранее приказ или предусматривающий некоторые изменения. Этот новый приказ передаётся для ознакомления всем тем людям, которые ранее получили оповещения.

После получения оповещения сотрудник вправе взять очередной отпуск, если он ему полагается или у него имеются неиспользованные дни отпуска.

При этом последний день отдыха становится для этого человека днём увольнения.

Работник имеет право уволиться после ознакомления с уведомлением, не дожидаясь конца срока рабочего времени, которое следует отработать. Для этого обычно пишется заявление по собственному желанию.

Но в таком случае работодатель освобождается от необходимости оплачивать выходное пособие увольняющемуся человеку, так как получается, что тот увольняется по собственному желанию, а не по сокращению.

Работник имеет полное право получить свою компенсацию рабочего времени, не дожидаясь конца двухмесячного срока, – эти средства выплачиваются ему в день увольнения.

Руководство не имеет права уволить или сократить беременную работницу. Поэтому вручение уведомления для такой работницы не предусмотрено. Но даже если женщина узнала о своей беременности после передачи ей оповещения, уволить её по закону нельзя.

Правила составления

При составлении уведомления о сокращении должности образец можно взять из Интернета, хотя обычно документ составляется в свободной форме.

Желательно составить документ на фирменном бланке организации, на котором указаны все её реквизиты. При отсутствии таких бланков рекомендуется вписать реквизиты самостоятельно.

Не следует упускать следующие пункты:

  1. Полные данные человека, которому адресован данный документ, в том числе адрес проживания.
  2. Номер уведомления и дату его составления.
  3. Обоснование причин увольнения, например, приказ о сокращении штата или об изменении в штатном расписании.
  4. Подробные реквизиты документа, который служит основанием для увольнения.
  5. Должность, которая попадает под сокращение.
  6. Все вакантные должности, продолжительность рабочего времени и квалификация, которые походят данному сотруднику.
  7. Ссылка на статью 81 ТК РФ, которая регулирует проведение данной процедуры.

Внизу ставится подпись руководителя, сотрудника отдела кадров. Подписи заверяются печатью, при её наличии. В самом низу страницы пишется пометка о согласии или несогласии работника занять вакансию.

Составитель документа может вписать любую информацию, которую посчитает необходимой.

Образец уведомления о сокращении

Образец уведомления о сокращении должности для профсоюзов

В двухмесячный срок необходимо оповестить профсоюзный комитет, если он есть на предприятии. При этом неважно, является ли человек членом профсоюза. При массовом сокращении уведомление следует послать за 3 месяца.

Профсоюз может оспорить факт сокращения и, после рассмотрения в течение 7 дней, отправить протест руководству предприятия. В таком случае специальная комиссия рассматривает спорный вопрос о сокращении.

Пример уведомления для центра занятости

Уведомление службы занятости считается обязательной процедурой при увольнении нескольких работников или в случае массового сокращения. Срок оповещения составляет 2 месяца, при массовом увольнении в обязанность работодателя входит оповещение службы занятости за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения.

В документе следует указать количество увольняемых работников, их должности, квалификацию, среднемесячную заработную плату.

Источник: https://garant911.ru/pravo/uvedomlenie-rabotnika-pri-sokrashhenii-shtata-obrazec-pismennogo-opoveshheniya-i-pravila-ego-sostavleniya.html

Образец уведомления о сокращении штата работников на 2018 год

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – вещь неприятная. Тем не менее, она требует какой-то юридической базы, которая регулирует взаимоотношения между сторонами. По этой причине и составляется соответствующее уведомление, его порядки будут рассмотрены и изучены ниже.

Нормативно-правовая база

Когда происходит сокращение штата, работодатель обязуется отправить письменное уведомление об этом факте в адрес сотрудников.

В уведомлении содержатся не только данные об увольнении, но и предложение занять вакантные должности, если они имеются и будут по силам увольняемому сотруднику. Эти нормы регулируются ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данное правило не относится к некоторым категориям работников. В частности, речь идет о беременных женщинах и матерях детей до 3-х лет. Они могут быть уволены исключительно по причине ликвидации предприятия.

С письменного согласия сотрудника работодатель может осуществить расторжение трудового договора до истечения двухмесячного периода. При этом сотрудник получает дополнительную компенсацию, равную размеру среднего дохода, пропорционального времени, которое осталось до завершения действия срока предупреждения.

Также в письменной форме работодатель обязуется перечислить все имеющиеся должности, чтобы обеспечить сотруднику полноценное трудоустройство.

Данное уведомление должно представляться работнику, чтобы тот ознакомился с ним лично под роспись. Можно сделать это при личной встрече или посредством заказного письма. В рамках действующего Трудового кодекса обобщенная форма составления данного документа отсутствует, поэтому специалисты вправе оформлять его в произвольном порядке.

В тексте уведомления обязательно должны содержаться основания, по которым должность подлежит сокращению, а также ссылку на соответствующие статьи российского законодательства.

Регистрация уведомлений, связанных с сокращением должности, производится в специальном журнале. Срок, в течение которого эти документы хранятся в архиве, составляет 75 лет.

Согласно статье 65, регулирующей перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности, установлен именно такой порядок.

Причины сокращения

На практике существует несколько причинных факторов сокращения штата. Для начала рассмотрим группы оснований:

  • экономические факторы – в данном случае речь идет об уменьшении показателей объемов производства;
  • структурные моменты свидетельствуют об изменении управленческой системы и организационной структуры;
  • технологические факторы предполагают автоматизацию производственного процесса, смену технологий.

Если учитывать все эти факторы, то можно выделить несколько распространенных причин сокращения штата:

  1. Снижение объема производства и реализации.
  2. Переход предприятия на другую сферу деятельности.
  3. Отказ от производства определенных единиц товаров.
  4. Приостановка коммерческой деятельности.
  5. Увеличение налоговой нагрузки.
  6. Выявление неэффективных подразделений.
  7. Реорганизация структуры предприятия.
  8. Смена собственности организации.
  9. Автоматизация труда, связанная с внедрением прогрессивного оборудования.

Как правильно составить и кто этим занимается

Обязательство по доказательству факта сокращения лежит на плечах работодателя. Старт процесса сокращения происходит с момента принятия решения о сокращении со стороны уполномоченного лица.

Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.

Так как возникновение трудовых споров чаще всего происходит после увольнения по сокращению штата, суд определяет, принимался ли на ту же должность новый сотрудник впоследствии.

В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.

Хоть у работодателя и нет обязательства по созданию комиссии по сокращению, с точки зрения практики сформировать ее необходимо. Это поможет определить категории работников, которые остаются на предприятии.

Более того, работа собранной комиссии будет целесообразной в процессе оценки преимущественного права. Данной группой лиц рассматривается набор сведений и материалов по каждому кандидату на увольнение, после чего принимается решение о том, кто должен уйти, а кто остается.

Комиссию формирует специальное уполномоченное лицо. В ее составе находятся специалисты по кадрам в количестве 1-2 человек, которые состоят в профсоюзе, а также юристы.

На что имеет право сотрудник, если его увольняют по сокращению? Ответ на вопрос — на данном видео.

Сроки направления

Согласно законодательным нормам и позициям, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого времени сокращения. Но нельзя просто взять и поставить сотрудника перед фактом.

Абсолютно каждый работодатель обязуется предоставить сотруднику перечень вакансий на выбор. Если он решит остаться, то он вправе выбрать одну из должностей и устроиться на нее.

Вручение и процедура оповещения

В российском законодательстве процесс увольнения сотрудника по сокращению штата регламентируется ст. 81 ТК РФ. В процессе увольнения, согласно действующим нормам закона, проделывается определенный перечень мероприятий:

  1. Издание приказа о сокращении штата. Посредством этого документа вводится новое штатное расписание или вносятся изменения в действующий документ. Также в нем указывается перечень сокращаемых должностей и лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.
  2. Уведомление органов занятости и профсоюзной организации о том, что планируется сократить штат. Как и в адрес сотрудников, письменное уведомление в данном случае должно быть направлено не позже чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовом сокращении, то документ подается не позже, чем за 3 месяца.
  3. Определение круга лиц, которые могут рассчитывать на оставление на старом рабочем месте. Он определяется ст. 179 ТК РФ. Если вести речь о равной производительности труда и квалификации, то преимущественное право закрепляется за семейными работниками с иждивенцами, инвалидами, получившими группу из-за рабочих условий, инвалидами ВОВ, работниками, которые повышают квалификацию без отрыва от рабочего места, беременными женщинами и одинокими матерями.
  4. Предупреждение сокращаемых работников. Этот процесс проводится под роспись. Предупреждение, как уже говорилось, должно быть составлено не позже, чем за 2 месяца до даты, в которую предполагается увольнение. До этого момента договорные отношения могут быть расторгнуты в соответствии с письменным согласием сотрудника.
  5. Предложение иных вакансий. Лицам, которые попадают под сокращение, будет предложено определенное количество других вакансий. Он сможет устроиться на них в случае, если его состояние здоровья позволяет сделать это и имеется необходимый опыт работы. Если это мероприятие не выполнено, увольнение может носить незаконный характер.
  6. Запрос мнения профсоюза. Если эта организация категорически не согласна с сокращением, то в течение трех рабочих дней с работодателем проводятся дополнительные консультации, и их результаты оформляются посредством протоколов.
  7. Оформление расторжения трудового договора. Это происходит по унифицированной форме. На этом же этапе в трудовую книгу вносится соответствующая запись о том, что в качестве причины увольнения послужило сокращение штата.

В последний день работы сотрудник получает соответствующее выходное пособие, его размер равняется показателю среднего заработка в месяц.

Образец и форма на 2018 год

Уведомление о сокращении штата содержит следующие элементы:

  1. Наименование компании.
  2. На второй строчке – дата составления уведомления.
  3. Далее – текст «Уведомление».
  4. Сам текст уведомления. Он выглядит следующим образом: «Уважаемый (ФИО получателя)! Согласно решению общего собрания, Вы предупреждаетесь о сокращении занимаемой Вами должности».
  5. Мы рассмотрели только первую часть текста. Есть еще и вторая половина. Она выглядит так: «в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ Вам предлагается на выбор список вакансий (перечисление должностей и окладов по ним)».
  6. Далее идет завершающая часть, которая оформляется текстом: «по истечении двух месяцев с момента получения Вами этого уведомления трудовой договор может подлежать расторжению, до двух месяцев Вы имеете право на его расторжение по своему желанию». Также следует указать еще одну немаловажную часть. Она заключается в таком аспекте: «при увольнении по второму пункту ст. 81 ТК РФ Вы вправе рассчитывать на все гарантии и компенсационные выплаты».
  7. На последних строках указывается начальник кадрового отдела, а также проставляется фамилия, инициалы, подпись увольняемого сотрудника.

Самые распространенные ошибки

При сокращении работодатель допускает несколько распространенных ошибок, к которым можно отнести следующие моменты:

  • отсутствие уведомления о сокращении;
  • увольнение сотрудника до того, как истек двухмесячный срок, в течение которого уведомление считается действительным;
  • отсутствие уведомления, отправленного в органы занятости и профсоюз;
  • игнорирование обязательства по предложению вакансий.

Если речь идет о сокращении численности персонала, работодатель часто неправильно проводит оценку преимущественного права. Например, у него могут и вовсе отсутствовать соответствующие критерии либо они слишком субъективны.

Разумеется, процесс сокращения является крайне неприятным для работника. Особенно это касается ситуаций, когда на рынке труда — кризис. Но все-таки сокращение в сравнении с увольнением по собственному желанию имеет несколько плюсов.

Главный из них заключается в выплате выходного пособия, равного среднемесячному заработку, сохраняемого за работником на протяжении минимум двух месяцев.

Плюсы для работодателя тоже считаются очевидными. Главное – это его инициатива, от которой работник не может отказаться. А в дальнейшем времени речь идет об оптимизации расходов и сокращении фонда оплаты труда. Ведь впоследствии такая процедура сократит фонд, поскольку является дорогостоящей.

Гарантии для сотрудника

В процессе расторжения договора по труду по причине сокращения численности или штата сотрудник получает выходное пособие, равное размеру среднемесячного дохода. Также происходит сохранение заработка на весь период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца с момента увольнения.

В исключительных ситуациях есть вероятность сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца с момента увольнения. Это регламентируется решением службы занятости.

В ст. 178 ТК РФ установлены минимальные гарантии. Так, в рамках трудового или коллективного договора может устанавливаться более высокий показатель трудовых пособий.

Нельзя не упомянуть «северных» работников, которые могут рассчитывать на получение заработка в течение трех месяцев с момента увольнения (с зачетом выплаченного пособия). В исключительных случаях за работниками происходит сохранение среднего заработка на протяжении 4, 5, 6 месяца по решению специалистов из службы занятости.

Как происходит процедура сокращения, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть