Уведомление о расторжении договора аренды: как написать, образец

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

• Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
• Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель в договорах можно узнать здесь.Как правильно оформить договор субаренды помещения подробно расписано в следующей статье.

Порядок расчёта неустойки по ставке рефинансирования в случае невыполнения обязательств или условий договора приведен в данном материале.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

• Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
• Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
• Наличия существенных изменений условий договора.
• Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Письмо имеет юридическую силу и используется как уведомление стороны, доказательства прекращения действия соглашения и основания для предъявления претензий, связанных с исполнением расторгнутого договора.

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Акт оформляется в 2-х экземплярах и хранится каждой стороной вместе с основным договором.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Скачать бланк уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

• Бессрочного характера.
• С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Правильной и юридически грамотной формой уведомления является официальное письмо произвольной формы, вручаемое работнику.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

• Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Структура измененного бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцами рассмотрен в данном видеоматериале:

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

• До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
• В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Данное уведомление служит юридическим основанием для досрочного расторжения отношений и без его наличия исковые требования не будут удовлетворены.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Образец уведомления о расторжении договора аренды.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам.

Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ.

Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

По истечении 30-тидневного срока после получения уведомления договор считается расторгнутым.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/startup/sovety/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora.html

Как составить уведомление о расторжении договора аренды

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в срок, оговоренный договором или предусмотренный законодательством. документа зависит от зафиксированных в договоре условий.

Как правило, при оформлении договорных правоотношений между участниками сделки обсуждается, что может стать причиной прекращения сотрудничества.

Конечно, причиной отказа от сделки могут стать непредвиденные обстоятельства.

В этом случае в уведомлении подробно описывается, почему отношения не могут быть продолжены.

Как расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке

Внимание

В этой ситуации развитие событий зависит от ответа на письмо о расторжении. Согласие – отношения прекращаются по воле сторон, отказ – решение принимается в судебном порядке. Каково назначение документа Цель отправки письма о предстоящем расторжении договора это желание прекращения правоотношений во внесудебном порядке.

Когда срок действия договора подходит к завершению, в таком уведомлении нет необходимости, если только не предусмотрена автоматическая пролонгация. Уведомить о расторжении отношений необходимо при желании досрочного завершения сотрудничества.

Как оформить расторжение договора: алгоритм действий

Важно

Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо — прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации.

Пересылают письмо и на фактический, и на юридический адрес. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам.

Задайте вопрос, например:что делать, если ответчик предъявил встречный иск?

Уведомление о расторжении договора аренды является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор аренды имущества в одностороннем порядке (т.е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (i) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (ii) срок возврата переданного ранее в аренду Объекта; (iii) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Кредитный договор: условия и порядок расторжения

ГК);

• в случае существенных изменений обстоятельств; например, в договоре дарения такое право есть у дарителя при существенном изменении его материального положения (ст. 577 ГК);
• в случае одного только желания стороны, например, в договоре поручения, и доверитель, и поверенный в любой момент могут прекратить договор, ничем это решение не мотивируя (ст. 977 ГК), аналогичное право есть у сторон договора аренды с неопределённым сроком (ст. 610 ГК).

Для вывода о возможности ООД в договоре, связанном с предпринимательской деятельностью, достаточно указания в законе на его возможность (постановление Президиума ВАС РФ от 09.09.2008 № 5782/08). Уведомление о расторжении договора Уведомление составляется в произвольной форме.

Продажа недвижимости

Так для оказания охранных услуг нужна лицензия, ее отсутствие является весомым поводом для разрыва отношений.

Договор не может предусматривать запрет на досрочное расторжение и штрафные санкции за отказ от договора.

Но при этом договором может предусматриваться необходимость уведомления контрагента о прекращении отношений и срок для отправки уведомление.
За нарушение данного условия предполагается ответственность.

Как составить уведомление о расторжении договора — образец?

Если такое право арендатора в договоре не прописано, то следует посмотреть, что же говорит по этому поводу законодательство. Статья 610, п.

2 Гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что если договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор недвижимости имеет право расторгнуть его в одностороннем порядке, уведомив арендодателя за 3 месяца до такого расторжения.

В случае, если договор аренды был заключен на определенный срок, такое право у арендатора присутствует только если оно было зафиксировано в самом договоре.

Как расторгнуть договор аренды досрочно?

Оно должно содержать следующую информацию:

• наименование и дата уведомления;
• реквизиты разрываемого договора;
• ссылка на юридические основания отказа от договора;
• если отказ от договора производится вследствие нарушений условий договора – надо описать нарушения и при необходимости привести доказательства;
• реквизиты уведомляющей стороны;
• реквизиты уведомляемой стороны.

Образец уведомления о расторжении договора можно скачать по ссылке: уведомление о расторжении договора.

Уведомление о прекращении договора аренды

Главное, чтобы факт получения письма был зафиксирован сотрудниками почты хотя бы в одном случае.

Образец уведомления Образцом письма-уведомления может быть такой пример: Руководителю строительной организации «Современный дом» Сидорову Петру Семеновичу Адрес: г. Белгород, ул. Есенина, 12 Тел.

+7 (814)123-45-67 Банковские реквизиты: ИНН 87000111.КПП 87001122 Исх.№ 1543 от 27 апреля 2015 г.

Уведомление об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды 17 сентября 2013 г.

между предприятиями «Современный дом» (Арендатор) и ООО «Виола»(Арендодатель) был составлен договор аренды № 432 (в дальнейшем – просто Договор). На основании п. 6.2.

данного Договора наша фирма имеет право расторжения Договора в одностороннем порядке при условии, что другая сторона нарушает п. 8.4. Договора.

Как написать уведомление о расторжении договора аренды

Обязательно в договоре указывается, на каких условиях его разрешается расторгнуть. Отказаться от исполнения договорных условий по собственному желанию и безо всякой видимой причины участники сделки не вправе. Согласие в безоговорочном исполнении подтверждается подписями.

Отказ от выполнения принятых обязательств чреват взысканием неустойки и штрафа. Но это не значит, что нельзя расторгнуть договор до окончания срока его действия. Договорные отношения допускается прекращать по инициативе одной из сторон.

В случае согласия другой стороны сделка расторгается по обоюдному желанию, при несогласии – расторжение осуществляется через суд. Но в любом случае начинается обсуждение прекращения отношений с заблаговременного уведомления второй стороны.

Что нужно знать Уведомление о расторжении договор это документ, содержащий причины и условия прекращения правоотношений.

Источник: http://zppress.ru/kak-sostavit-uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения: возможные варианты, юридические тонкости

Если говорить об аренде помещений, то в своей массе это нежилые помещения. Поэтому договор по оказанию услуг арендования предусматривает чётко обозначенные сроки начала и окончания аренды помещения. Также отдельным приложением составляется соглашение о расторжении договора. Как и сам договор, это приложение подписывается обеими договаривающимися сторонами.

Делается это:

• на случай возникновения каких-то претензий;
• уточнения даты возврата помещения арендодателю;
• с целью фиксации точной суммы ежемесячных платежей;
• в случае возникновения задолженности — возможности урегулирования проблемы.

Образец составления соглашения можно скачать в интернете или получить у любого юриста.

Уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения — это необходимость с которой нужно считаться и к которой обеим сторонам надо быть готовыми. Обычно проблем не должно возникнуть если всё происходит по обоюдному согласию. Такая процедура носит формальный характер и не повредит никому:

• составляется акт сдачи помещения арендатором и приёма его арендодателем;
• после передачи имущества хозяину, подписывается документ расторжения договора.

В других случаях действия будут немного отличаться. И тогда нужно будет официальное уведомление.

1. В арендном договоре может быть не указана дата его окончания, то есть он является бессрочным. Законом предусмотрено, что за три месяца до окончания арендования, следует предупредить своего арендодателя.
2. Договаривающиеся стороны могут указать автоматическое продление сроков аренды. Арендатора следует письменно известить в определённый срок о возможности продления аренды помещения. Если же вдруг письмо с подтверждением не получено, — приходит черёд уведомления.
3. Хозяин больше не хочет сдавать своё помещение или арендующий решил съехать раньше срока, в силу каких-то обстоятельств, тогда и следует предупредить второе заинтересованное лицо.

Чтобы избежать недоразумений в будущем, надо заранее договориться о возможности возникновения сложных обстоятельств и способах их решения. Если не соблюсти условия и не учесть риски, решение проблем может дойти до суда и затянуться на более неопределённый срок.

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения — а есть ли такое? Ни законом, ни правовыми нормами не предусмотрено стандартных форм уведомительного письма. Стандарт для таких документов определён давно и заключается он в правилах их составления:

1. Как и любой другой этот документ требует своего названия. В названии указывается слово «Уведомление». А уже ниже его можно дописать: «о досрочном расторжении договора аренды помещения». Возможен вариант: «об одностороннем отказе от выполнения договорных обязательств». Произвольность составления возможна и в названии.
2. Ниже указанного названия записываются реквизиты стороны договора, которая пишет письмо:
   • название коммерческой организации;
   • индивидуальной номер налогоплательщика;
   • номер счёта в банке;
   • адрес, по которому зарегистрировано предприятие;
   • номера телефонов.
3. В этом пункте указываются реквизиты фирмы второй стороны. И после чего следует само обращение.
4. Начинается обращение со слова «Директору (управляющему, президенту)». Всё зависит от должности того к кому обращаются. Текст будет примерно следующим: «Директору ООО «А» Иванову П.С.»
5. Основная часть уведомительного письма включает в себя полные данные об аренде нежилого помещения. Тут должно быть: номер документа, где он заключён, кем заключён, заключённое соглашение о расторжении договора.
6. После перечисления необходимых деталей договора аренды помещения, указываются причины расторжения.
7. Если дата расторжения не была указана в соглашении, то её необходимо указать. После получения письма, срок окончания действия договора составляет три месяца.
8. Когда всё будет составлено, под текстом документа пишется имя составителя, его должность, подпись и печать предприятия. Номер исходящего документа ставится в верхнем правом углу и также внизу под датой.

Расторжение договора аренды, образец которого приведён, можно считать состоявшимся после того, как все пришли к обоюдному согласию.

Когда и кому передать письмо

Самым лучшим вариантом будет передача письма лично в руки. Но если Вы не хотите этого делать и желаете иметь на руках документальное подтверждение, то стоит позаботиться о запасном варианте.

У каждого человека могут быть свои причины для затягивания времени, и поэтому с ним стоит вести себя так, чтобы он не смог сказать, что письмо не дошло.

• Недаром способ доставки с уведомлением придуман давно и используется нашей почтой.
• Письма с подтверждением доставки, можно отправить и на домашний адрес, и на рабочий.
• В письмо вкладывается копия договора аренды с описанием условий его выполнения.
• Если соглашение предусматривало приостановку аренды и опечатывание помещения, вполне законно будет запретить доступ к нему арендатора до полного исполнения своих обязательств.
• Соглашение может также предусматривать частичный арест и переход в собственность арендодателя собственности арендатора.

Злонамеренное и умышленное игнорирование требований и уведомительных писем, приведёт лишь к худшему сценарию.

1. Арендодатель передаёт дело в судебные инстанции, которые далее уже сами предупреждают нарушителя.
2. Арендодатель должен описать суть дела, в котором указывается какое нежилое помещение было сдано в аренду.
3. К делу прикрепляется и соглашение о расторжении.

Все сроки подачи уведомительных писем регламентируются составленным и подписанным договором аренды помещения.

Основные принципы уведомления

Главным принципом в предупреждении противной стороны о расторжении договора аренды является составление и отправка уведомительного письма. Это является обычной практикой, если изначально не обозначен в договоре другой способ.

Следующими основополагающими принципами уведомительного письма всегда будут обозначенные в договоре аренды нежилого помещения такие пункты, как:

• установленные даты начала и окончания аренды;
• указанные причины, по которым высылается уведомление;
• прикреплённый к договору аренды акт о приёме-передаче нежилого помещения;
• действительные реквизиты обеих сторон;
• подписи договаривающихся сторон и печати.
• соглашение о расторжении договора.

• Юрий Леонидович Квасневецкий
• Распечатать

Источник: http://urhelp.guru/nedvizhimost/arenda/tipovoy-obrazec-uvedomleniya-o-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендатора в 2017 – образец, сроки

Собственник помещения имеет право сдавать его в аренду, за что брать определенную плату. Представленные действия всегда фиксируются договором аренды, который составляется на определенный срок и регистрируется в Росреестре – это «добавляет» документу «еще большую» юридическую силу.

Но вследствие определенных обстоятельств арендодатель может пожелать прекратить действие подписанного ранее с арендатором договора. Для досрочного расторжения необходимо отправить арендатору уведомление, о котором далее и пойдет речь.

Расторжение договора аренды регулируется статьями 619 и 620 ГК РФ. В данном вопросе здесь представлены причины-основания, по которым арендодатель может расторгнуть сделку, как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке.

Так, выделяют следующие причины, по которым арендодатель может отправить уведомление арендатору о расторжении ранее подписанного соглашения:

Срок действия договора закончился	Если соглашение не расторгнуть, оно продлится автоматически на неопределенный срок. Это же произойдет в записях ЕГРП, где предварительно договор аренды регистрируется. Подобное продление влечет обязательства сторон об оплате аренды арендатором и обязательную выплату налогов арендодателем. Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, необходимо оформить соглашение о прекращении сделки по обоюдному решению сторон. Это также требует отправление уведомления, что может сделать и арендодатель
Договор был заключен без указания срока его действия	Существует понятие бессрочного договора, в котором не указывается точная дата действия соглашения. В таком случае для прекращения сделки следует составить уведомление и последующее соглашение сторон о расторжении договора аренды
Арендатор не использует объект по назначению	К примеру, арендатор вместо хранения в арендуемом помещении продуктов питания завез в него алкогольную продукцию. В таком случае Роспотребнадзор может оштрафовать арендодателя, поскольку у него нет соответствующей лицензии для хранения алкогольной и табачной продукции
Арендатор наносит урон арендованному помещению	Арендодатель при передаче объекта в пользование арендатору подписывает с ним акт о приемке и передаче, указывая техническое и общее состояние помещения. Если собственник помещения обнаруживает серьезное нанесение ущерба, он может затребовать от арендатора провести ремонт за свой счет или же прекратить действие договора в судебном порядке с требованием оплатить последующий ремонт
Арендатор существенно нарушает условия договора	Зачастую в данном случае выделяют невозможность осуществления проверки состояния объекта арендодателем. Это происходит вследствие появившегося препятствия со стороны арендатора – он попросту не допускает собственника помещения внутрь
Арендатор не вносит вовремя платежи за предоставленные услуги аренды помещения	В этом случае арендодатель может разорвать все отношения лишь по факту отсутствия оплаты со стороны арендатора в течение 2-х последующих друг за другом месяцев. В этом случае возможно расторжение договора в одностороннем порядке, но отправить уведомление с упомянутым намерением арендодатель все же обязан

Можно выделить и иные причины для расторжения договора аренды по инициативе арендодателя. Но в большинстве из них приходится рассчитывать только на прекращение сделки по обоюдному согласию.

Здесь же представлены основания, которые могут стать причиной расторжения соглашения в суде и в одностороннем порядке.

Кто платит госпошлину за регистрацию договора аренды, читайте по ссылке.

Перед тем, как расторгать договор аренды арендодатель должен отправить арендатору уведомление, в котором в полной мере оговаривает свое намерение и свое видение на разрешение возникшей конфликтной ситуации.

Как правило, определенной формы не существует, поэтому документ можно составить по своему усмотрению, но в обязательном порядке в уведомлении должны иметься следующие пункты:

1. Обязательно указывается название документа – «Уведомление о расторжении договора аренды».
2. Далее следует указать всю информацию о сторонах сделки. Если в сделке участвуют физические лица, предоставляется информация в виде ФИО, паспортных данных и адреса регистрации в соответствии с записью в паспорте. Если в сделке участвуют юридические лица, значит, следует представить всю информацию учредительных документов. Здесь выделяют название организации, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, контактные данные и прочие моменты, которые ранее уже были указаны в договоре аренды. В случае с юридическими лицами уведомление составляется от имени генерального директора к руководителю компании, которая арендует помещение.
3. Предмет уведомления. В данном случае указывается намерение о прекращении ранее подписанного договора аренды. В этом пункте следует указать номер документа в момент составления и номер, присвоенный ему в момент регистрации в Росреестре. Помимо номера документа, необходимо указать дату составления и подписания. Также важно указать данные самого помещения – статус, площадь и юридический адрес.
4. Причины расторжения. В этом пункте указывают факт нарушения условий договора – можно в точности указать подпункт из ранее подписанного договора аренды, который нарушен арендатором. Также в дополнении можно указать наличие претензий и условия для их разрешения. К примеру, уведомление о расторжении договора по факту отсутствия своевременной оплаты с требованием внести платеж до определенного срока.
5. Дата расторжения договора. Обязательно указывается намеченная дата расторжения сделки – здесь необходимо руководствоваться действующим Российским законодательством, о чем будет сказано далее.
6. В конце уведомления ставится дата написания и подпись арендодателя.

Уведомление следует составить с соблюдением юридических правил, чтобы в дальнейшем не возникло разногласий и проблем в разрешении конфликтных ситуаций.

Если представленный документ в дальнейшем будет отправлен в суд для разбирательств, у уполномоченных органов не должно возникнуть вопросов и спорных моментов, от которых дело может быть отложено для рассмотрения.

Сроки

Выше уже было указано, что уведомление отправляется в определенные сроки арендатору. Согласно Гражданскому Кодексу РФ подобное уведомление отправляется арендатору не позднее чем за 3 месяца до предполагаемого окончания действия договора аренды. У арендатора имеется 30 дней для рассмотрения ситуации и принятия решения.

В данном случае арендатор попросту дает ответ на дальнейшие свои действия – будет ли он устранять допущенные нарушения или все же прекратит действие договора. Если арендатор молчит, арендодатель может подавать документы и исковое заявление в суд.   

Важные моменты

К числу важных моментов следует отнести лишь обязательное составление уведомления и сбор необходимых документов для разбирательства в суде, если такое последует. Как уже было сказано выше, договор аренды подлежит регистрации, если составляется сроком более чем на год.

Его же в случае прекращения сделки необходимо расторгнуть и в Росреестре. Для этого собирается необходимый пакет документов, где уведомление считается одним из основных.

То же самое следует и для судебного разбирательства. В суд арендодатель может подать свой пакет документов – уполномоченные органы его примут, но могут отказать в разбирательстве.

Причина этому – отсутствие уведомления. Более того, арендодателю необходимо доказать факт доставки уведомления арендатору.

Немаловажен факт наличия доказательств произошедших нарушений со стороны арендатора – это важно для судебного разбирательства. Поэтому к поданному исковому заявлению следует приложить фото, выписку с расчетного счета и прочие документы.

Основания для досрочного расторжения договора аренды рассматривается тут.

Про аренду переговорной комнаты на час рассказывается в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovor-arendy-po-iniciative-arendatora/

Как уведомить стороны о расторжении договора аренды в внесудебном порядке

Расторжение договора – не менее важный этап договорных отношений, чем его заключение. Законодатель отдаёт предпочтение договорному расторжению договора без привлечения органов судебной власти для завершения арендных отношений. Такой способ менее затратен с финансовой точки зрения и более выгоден для обоих контрагентов.

Порядок внесудебного расторжения договора аренды

Отправка уведомления о нарушении договора является первым этапом процесса.

Указанное уведомление должно содержать основные реквизиты сторон отношений, дату отправки, подпись уполномоченного лица (если это юридическое лицо – представителя на основании доверенности или других право-подтверждающих документов). Также автор письма может указать в нём срок для обязательного письменного ответа другой стороны.

Внесудебное расторжение договора аренды включает в себя несколько простых этапов:

• отправку уведомления о нарушении договора;
• отправку уведомления о расторжении договора;
• заключение соглашения о расторжении сделки.

Если последний этап указанного порядка заменить на обращение в суд, этот процесс превращается в полный цикл расторжения договора аренды с привлечением органов судебной власти (менее желаемый вариант). В целом указанный порядок применим в случае наличия нарушений со стороны арендатора или арендодателя, являющихся основаниями для разрывания договора.

Если таких нарушений у любой из сторон нет – может быть применён ещё более простой порядок – заключение соглашения о расторжении договора (или аннулирование в одностороннем порядке).Такое соглашение заключается при наличии воли обеих сторон к расторжению.

Кроме того, отправка каких-либо уведомлений не нужна в случае, если договор завершается в связи с истечением его срока.

По истечении срока, установленного для ответа на уведомление о нарушении (законом предусмотрен «разумный срок» для такого ответа) арендатор или арендодатель получают право на отправку уведомления о расторжении договора.

Рекомендации по составлению уведомления о расторжении договора

Закон не устанавливает чётких критериев, которым должно соответствовать такое уведомление. Однако из общей правоприменительной практики можно составить общие требования к нему.

Первое, что необходимо указать, — название документа. В случае если документ не озаглавлен как «Уведомление», у нарушающей договор стороны появляется возможность позднее указывать на неопределённость действий инициатора расторжения договора, например, в суде. Кроме того, обязательными реквизитами являются:

• дата составления уведомления;
• адреса и названия сторон договора аренды;
• подпись и ФИО составителя документа.

Структурно уведомление состоит из трёх основных частей – описательной, мотивационной и резолютивной (как и уведомление о повышении арендной платы).

В описательной части следует указать на факт заключения договора аренды и абсолютно все факты нарушений сделки, на основании которых инициатор расторжения высылает это письмо. Также можно описать дополнительные соглашения, если таковые заключались и имеют влияние на договор.

В идеальном варианте, уведомление должно содержать приложения – доказательства нарушений. Чем более аргументированным будет это письмо, тем более вероятным будет внесудебное заключение соглашения.

Мотивационная часть должна содержать ссылки на пункты договора или закона, на основании которых сторона считает возможной расторгнуть сделку. Последняя часть – резолютивная. Она должна содержать требование или просьбу.

Это может быть требование направить уполномоченного представителя для подписания соглашения о расторжении, требование отправить шаблон предполагаемого соглашения, просьба ответить на письмо в указанный срок.

Закон, опять же, не устанавливает чётких требований, ссылаясь на индивидуальность нужд в каждом отдельном случае.

Отправку уведомления следует осуществлять почтой рекомендованным письмом. Также возможно применение курьерской доставки.

Однако в таком случае необходимо акцентировать внимание на получении подписи адресата.

Документ, подтверждающий получение уведомления, может понадобиться в случае передачи в суд иска о расторжении договора – он станет доказательством принятия мер досудебного разрешения споров.

При правильном аргументировано составленном уведомлении о расторжении договора, скорее всего, судебные меры применять не понадобится. Именно поэтому чем более доказательным и обоснованным будет это письмо, тем лучше для его отправителя.

Образец уведомления о расторжении договора аренды может выглядеть следующим образом

Такой шаблон не является обязательным, но может быть взят за основу, дополнен и расширен. Скачать образец уведомления о расторжении договора.

Источник: http://arendaexpert.ru/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy/

Уведомление о расторжении договора аренды помещения образец

:

Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.

На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.

Правила расторжения договора

Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:

• По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
• По соглашению сторон.
• Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.

Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.

В каких случаях необходимо уведомление

Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:

• Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
• В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
• Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.

Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.

На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:

• Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
• Несет убытки за срок простоя помещения.

В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:

• Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
• При каких условиях возможно расторжение договора.
• За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.

Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.

В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.

Как правильно составить уведомление

Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.

Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.

Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:

• Наименование документа – «Уведомление», которое содержит пояснение об одностороннем отказе от выполнения условий договора.
• Полные реквизиты юридического лица: название, КПП/ИНН, адрес и контактные данные, номера банковских счетов.
• Реквизиты второй стороны (контрагента) с указанием фамилии и должности конкретного адресата, например, «Генеральному директору», «Директору», «Индивидуальному предпринимателю».
• Реквизиты договора аренды, который расторгается.
• Пункт договора, который регулирует досрочное прекращение арендных правоотношений.
• Исходящий номер и дата составления уведомления о прекращении договора.
• Конкретная дата расторжения договора аренды или срок, по истечении которого соглашение считается оконченным (исчисляется с момента передачи уведомления).
• Подпись руководителя организации, печать.

В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.

В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными.

Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора.

Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.

Передача уведомления о расторжении договора

Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.

Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:

• При передаче уведомления руководителю контрагента через секретаря, следует в обязательном порядке получить аналогичные отметки на своем экземпляре документа и убедиться, что его зарегистрировали должным образом.
• Уведомление желательно вручать руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю лично в руки, а на копии письма следует поставить подпись лица, которое получило уведомление, с указанием его должности, фамилии и даты получения.
• Если лично вручить документ нет возможности, то его следует отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, предварительно составив опись вложения. В описи указываются содержание и реквизиты уведомления. Письмо следует отправить по фактическому и юридическому адресу стороны договора. Если контрагент уклоняется от получения уведомления, то следует отправить копии письма на все известные адреса.

Действия после передачи уведомления

Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:

• Своевременная оплата аренды в полном объеме.
• Передача имущества в надлежащем виде.

Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.

В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:

• Своевременно освободить помещение.
• Оплатить аренду.
• Составить акт возврата.
• Подписать акт с собственником имущества.

При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.

В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.

Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.

Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды.

Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления.

Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.

Источник: http://mirshablonov.ru/dogovory-obraztsy/uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora-arendy-pomeshheniya-obrazets.html



Вам также может понравиться



Что такое оффшор: регистрация и преимущества Начнем



Что такое ОКПО организации? Начинающим свое дело бывает

Огрнип и огрн: расшифровка, что это такое В ходе принятия