Справка 2-ндфл: порядок заполнения, срок действия, где взять, бланк

Справка о доходах физических лиц является важным документом в бухгалтерской отчетности. Поэтому следует знать срок действия справки 2-НДФЛ, которая ежегодно составляется на каждого сотрудника, трудоустроенного официально.

Из информации, указанной в данной бумаге, можно узнать о годовых доходах работников компании. Это обязательный документ для каждой организации, в которой трудятся наемные работники. Не имеет значения, юридическое это лицо или индивидуальный предприниматель.

 Форма 2-НДФЛ некоторое время назад была утверждена правительством, поэтому считается важной частью бухгалтерской отчетности.

Налоговое законодательство гласит, что данный документ о доходах физических лиц должен быть предоставлен сотрудникам контролирующих органов до конца апреля того года, который следует за отчетным.

Способы подачи документа могут быть различными. Как правило, если число наемных сотрудников не превышает 10 человек, справки подаются на бумажных носителях. Не исключается и вариант отправки через интернет. Это очень удобно, если работников очень много.

Если бухгалтер выбирает последний вариант, ему необходимо дополнительно составить реестр по определенному образцу. Отдельно пишется и заявление на составление справки о доходах, которое должно быть подписано руководителем предприятия.

Что касается того, сколько стоит 2-НДФЛ, то цена зависит как от дохода человека, которому она требуется, так и от места ее оформления, региона проживания и срочности.

Стоит заметить, что документ 2-НДФЛ нужен не только для отчетности в налоговую службу, но в некоторых случаях его может потребовать и сам работник. При этом сотрудники бухгалтерии обязаны выдать копию этого документа в течение 3 рабочих дней.

Очень часто этот вид справки нужен работнику для получения ипотечного либо потребительского кредита, оформления визы или налогового вычета.

Если работник предприятия собирается сменить трудовую деятельность, ему может понадобиться подтверждение доходов, которое составляется по форме 2-НДФЛ.

Российское законодательство не ограничивает граждан в возможностях получения справки о доходах за отработанное время. Документ 2-НДФЛ сотрудник предприятия имеет право запрашивать неограниченное количество раз.

О чем говорит справка 2-ндфл?

Данный документ необходимо составлять отдельно на каждого сотрудника компании. Невозможно выписать справку о доходах сразу на группу физических лиц.

В состав документа обязательно входит такая информация, как номер отделения налоговой службы, в которое будет подаваться справка, и данные о самом сотруднике.

Речь идет о паспортных данных, идентификационном коде, статусе и гражданстве человека. Кроме того, в ней указываются и данные налогового агента, то есть самого работодателя.

Сюда входит название организации, ИНН либо КПП, номер телефона и ОКТМО. Последнее понятие пришло в 2014 году на смену ОКАТО.

Далее в справку 2-НДФЛ вписывается информация о доходах сотрудника за последний год. При этом все данные должны быть разбиты по месяцам.

В большинстве случаев формирование документа происходит за календарный год. Однако при необходимости она может быть составлена и за другой отрезок времени.

К примеру, если сотрудник не проработал года, ему выдается документ за несколько месяцев его трудовой деятельности.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Главной задачей данного документа является отчетность предприятия перед налоговой службой. По информации, представленной в справке, налоговые инспекторы могут контролировать правильность перечисления налогов по каждому отдельному физическому лицу.

Самому сотруднику компании тоже может понадобиться эта бумага. В большинстве случаев ее берут для того, чтобы официально подтвердить свои доходы за определенный отрезок времени. Это может пригодиться при оформлении ипотеки либо кредита.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Справка 2-НДФЛ дает возможность подтвердить свою платежеспособность в любой инстанции, где это будет необходимо. Кроме того, российский гражданин имеет возможность написать заявление на налоговый вычет. В данном случае ему тоже не обойтись без данной бумаги.

Иностранные граждане, которые официально трудятся на российских предприятиях, нередко запрашивают справку о налогах на доходы физических лиц. Документ необходим для финансового отчета в государственные структуры другой страны.

Как уже говорилось выше, справка, составленная по форме 2-НДФЛ, может выдаваться любое количество раз. То есть сотрудник может ее запрашивать в стольких экземплярах, в скольких ему будет нужно.

Сроки действия

Что касается того, сколько действует справка 2 НДФЛ, то документ не имеет ограничения по времени, однако иногда информация, представленная в документе, может оказаться неактуальной.

Другими словами, в ней может недоставать данных за последний месяц или более, что уже будет большим недочетом при попытке доказать свою платежеспособность в различных организациях и банковских учреждениях.

Важно запрашивать справку не заранее, то есть не за несколько месяцев до предстоящего события, а непосредственно перед совершением действия. В такой ситуации документ по форме 2-НДФЛ будет содержать все необходимые данные. Некоторые организации с большим недоверием относятся к справкам о доходах, которые были выданы достаточно давно.

Дело в том, что за этот период в информацию о доходах и налогах могли быть внесены корректировки после обнаружения недочетов.

Чем ближе дата создания документа, тем больше уверенности у сотрудников организации будет в достоверности данных.

Итак, в российском законодательстве не прописаны сроки действия справки о налогах на доходы физических лиц.

Однако документ, который был выписан задолго до момента его использования, может потерять свою актуальность.

В результате его использование не будет противозаконным, но и должного эффекта не принесет.

Сотрудник предприятия не ограничен в количестве запросов на выдачу справки 2-НДФЛ, поэтому в случае появления необходимости предоставить ее в какую-либо организацию стоит взять в бухгалтерии новый документ со свежими данными.

2-НДФЛ для налоговой

Документы подаются в территориальное отделение ФНС.

Предприниматель должен помнить о том, что все справки в формате 2-НДФЛ должны быть предоставлены сотрудникам того отделения, куда перечисляются налоги на доходы физических лиц.

Их нужно успеть подать до конца апреля следующего года. Все суммы заработных плат отражаются исключительно в национальной валюте. Выплаты по налоговым отчислениям нужно округлить.

2-НДФЛ для получения кредита

Оформление ипотеки либо потребительского кредита невозможно без доказательства платежеспособности. Для этого подходит справка с работы в формате 2-НДФЛ.

В данном случае человек, который собирается взять кредит, должен помнить о том, что документ, выписанный слишком давно, могут не принять, так как он будет считаться неактуальным. Стоит заметить, что многие банковские учреждения сами устанавливают сроки действия данного документа.

По этой причине стоит заранее уточнить этот момент. Кроме того, можно запросить справку о налогах на доходы физических лиц непосредственно перед посещением банка.

Кредитная организация может устанавливать срок действия документа 2-НДФЛ в зависимости от конкретной ситуации. К примеру, для краткосрочных и среднесрочных кредитов может действовать одно правило, а для долгосрочных займов банк обычно устанавливают более жесткие условия.

Чаще всего финансовые учреждения принимают справки, выписанные по форме 2-НДФЛ, с датой не более чем в 30 дней. К этим документам в банках относятся крайне внимательно и всегда проверяют предоставленные бумаги.

С ипотекой все значительно сложнее, чем с потребительским кредитом. Этот заем долгосрочный, а рассматривают такие заявки длительное время. В состав пакета документов для ипотеки в обязательном порядке входит справка 2-НДФЛ. Очень важно предоставить банку этот важный документ с актуальной датой, что повысит шансы получить положительный ответ.

Сотрудник компании может и сам определить, будет ли его справка действительна. Для этого нужно лишь знать дату выдачи последней заработной платы.

Если документ был выписан раньше, скорее всего, в нем не будет данных о доходах за последний месяц. В этом случае необходимо запросить в бухгалтерии справки о доходах с актуальной информацией.

2-НДФЛ для получения визы

Для выезда за границу российскому гражданину может понадобиться документ о доходах за определенный период. В данном случае оформляется справка по форме, одобренной принимающей стороной. Чаще всего достаточно и обычной формы 2-НДФЛ.

В большинстве случаев сроки действия этого документа для получения визы составляют 30 дней.

Источник: http://vseobIP.ru/nalogooblazhenie/ndfl/srok-dejstviya-sprai-2-ndfl.html

Справка 2-НДФЛ образец заполнения

Каждая организация и предприниматель, если они привлекают к выполнению работ наемный персонал и заключают с ними трудовые соглашения, по закону становятся налоговыми агентами. Они должны рассчитывать и перечислять в бюджет налог НДФЛ с зарплаты своих работников, а также в установленные сроки передавать бланки 2-НДФЛ.

2-НДФЛ – что это за справка

Справка 2-НДФЛ это такой отчет, который компания или предприниматель должны оформить на своего каждого наемного работника, либо прочего лица, имеющего у данного хозяйствующего субъекта доход.

В дальнейшем, все созданные справки подаются в налоговую службу, где с их помощью подтверждается начисление и удержание налога.

Закон устанавливает, что работодатель должен составить один итоговый отчет по результатам прошедшего года.

Кроме подтверждения суммы налога в ФНС, этот документ используется для подтверждения размера полученного в течение года дохода. Справка выдается работнику на руки при его увольнении от предшествующего работодателя, либо по запросу для личных нужд — например, для подтверждения дохода при получении кредита в банке.

Все доходы, который сотрудник получает ежемесячно, показываются в справке отдельными строками. В ней при помощи кодов можно показать зарплату, отпускные и больничные выплаты и другие. Компенсация при увольнении в справке 2 ндфл должна также отражаться отдельной суммой.

Нужно ли выдавать справку сотруднику при увольнении?

Работнику при увольнении необходимо составить и передать в руки справку за последний рабочий год.

Это необходимо сделать для того, чтобы проинформировать будущего работодателя о доходе на предыдущем месте, с целью применения налоговых льгот, предусмотренных в НК РФ.

Это необходимо потому, что некоторые льготы могут использоваться только до тех пор, пока не превышена установленная максимальная сумма дохода.

Также бланк по формату 2-НДФЛ используется физ. лицом при оформлении декларации в формате 3-НДФЛ. В этом отчете необходимо обобщить все сведения из справок, а затем приложить их в качестве подтверждающих доходы документов.

Увольняющийся сотрудник может получить справку за последний год в свой завершающий день на работе, либо обратиться при первой необходимости к своему бывшему работодателю просьбой оформить документ. Он имеет полное право не сообщать целей, для которых производится запрос справки, а администрация фирмы не может отказать в выдаче ее.

Внимание! Справку можно получить как за последний рабочий год, так и за любой предыдущий. В таком случае нужно отразить это в заявлении на имя бывшего руководителя.

Кодекс предусматривает, что налогоплательщик обязательно должен отправлять в налоговую отчет форма 2-НДФЛ. Делать это нужно по всем сотрудникам один раз за год.

Этот отчет предусматривает два статуса, каждый из которых имеет свой срок передачи:

• Статус «1» проставляется, когда справки подаются в стандартном порядке. Это необходимо выполнять до 1 апреля года, который идет за годом построения отчета.
• Статус «2» проставляется в том случае, если организация не может удержать с дохода, который получил работник за предыдущий год, НДФЛ. Такое может произойти, если, например, зарплата выдавалась в натуральной форме. Отчет с таким статусом нужно подавать до 1 марта того года, который идет за годом формирования отчета.

Как обычно, если этот день выпадает на праздник или выходной, то последний день сдачи нужно передвинуть вперед на ближайший рабочий.

Таким образом, за доходы полученные в течение 2017 года, хозяйствующим субъектам необходимо будет отчитаться:

• Справками с отметкой «1» – до 2 апреля 2018 г.;
• Справками с отметкой «2» – до 1 марта 2018 года.

Внимание! Кроме этого, если бывший работник обращается на предыдущее место работы с просьбой выдать ему документ формата 2-НДФЛ, то выполнить это необходимо в срок 3 дней с момента поступления запроса.

В НК указано, что организации должны отправлять отчеты в налоговую службу по месту своего расположения, а предприниматели — по месту проживания.

Кроме этого, компаниям разрешается открывать филиалы и представительства, как в своей местности, так и за пределами нее. В такой ситуации основная организация, а также открытые ей филиалы, должны сдавать отчет по местам своего расположения.

Внимание! Если какой-либо сотрудник осуществляет деятельность как в главной организации, так и в одном из ее филиалов, то НДФЛ необходимо удерживать и перечислять по каждому месту выполнения работы. Следовательно, и в отчеты это работник также будет включаться несколько раз на каждом месте.

НК определяет, что некоторые предприятия могут иметь статус крупных налогоплательщиков. В этой ситуации им разрешается самостоятельно выбрать, в какую именно инспекцию они будут отчитываться и производить платежи налогов.

Способы предоставления отчетности

Передать заполненный отчет в ФНС можно несколькими способами:

• В бумажном виде в руки налоговому инспектору — это разрешается делать только тем компаниям, у которых небольшое число наемных сотрудником (до 10 человек).
• В бумажном виде при помощи почтовой связи — заполненный документ можно отправить в ФНС заказным письмом с отдельно описанным вложения.
• В электронной форме налоговому инспектору — отчет заполняется в специальной программе, после чего носитель с файлом передается инспектору в руки. Этим способом можно воспользоваться, если число трудоустроенных работников не превышает 3000 человек.
• При помощи электронного документооборота — для этого нужно выбрать оператора связи и подписать с ним договор, а также оформить цифровую подпись.

Бланк и образец заполнения формы 2-НДФЛ

Скачать бланк справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Скачать пример заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Рассмотрим 2-НДФЛ новая форма 2016 бланк образец заполнения.

Заголовок

Здесь содержится наименование отчета, его порядковый номер в общей пачке, дата, когда отчет оформляется, а также период отчета.

Ниже в графе нужно проставить статус документа, это может быть:

• «1» – когда справка подается в обычном виде.
• «2» – когда с работника не удалось удержать необходимую сумму налога.

В этой версии отчета введена новая графа, предназначенная для указания номера корректировки.

В нее можно записывать один из следующих шифров:

• «00» – справка подается впервые;
• «01»- «98» – порядковый номер корректирующего отчета по этому сотруднику. Одновременно этот шифр идет как номер исправления;
• «99» – отменяет действие всех документов, которые подавались раньше.

Затем в отдельное поле заносится код налоговой службы, который должен состоять из 4-х цифр.

На предложенном 2-НДФЛ образец показано, как правильно начинать заполнение справки.

Раздел №1 (Сведения о налоговом агенте)

Здесь нужно указывать сведения о работодателе — предпринимателе либо организации. В первую очередь, нужно записать коды ОКТМО, ИНН и КПП. Такие данные можно найти в учредительных и регистрационных бланках.

Также необходимо помнить, что у предпринимателя ИНН включает 12 цифр, в то время как у фирм — 10. Кроме этого, у предпринимателей не предусмотрен код КПП.

После записи кодов в справке необходимо внести телефон для связи с работодателем.

Заключительное поле раздела предназначено для того, чтобы записать наименование компании полностью, либо личные данные ИП.

Раздел №2 (Данные о физическом лице — получателе дохода)

Здесь записываются сведения о работнике, на которого оформляется отчет. Сначала необходимо внести ИНН. Кроме этого, в новом формате добавили поле для иностранного ИНН, если справка составляется на работника-иностранца.

Следующим шагом записываются Ф.И.О., при этом отчество записывается если оно есть.

Важно! Если в течение отчетного года у лица изменились личные данные (к примеру, производилась смена фамилии, имя и т. д.), то в справку записывается уже новая информация, и к ней прикладываются подтверждающие документы.

Если отчет составляется на иностранного гражданина, то его личные данные можно указывать латинскими буквами.

Далее указывается статус этого лица, эта графа может принимать значения:

• «1» – если работник-резидент.
• «2» – если работник-нерезидент.
• «3» – если квалифицированный специалист.
• «4» – если переселенец из заграницы.
• «5» – если беженец из заграницы.
• «6» – если иностранец работающий по патенту.

Дальше в справке указываются дата рождения, код страны гражданства (для России здесь нужно указывать 643), сведения о документе, подтверждающем личность.

Адрес можно записывать как на территории России (для резидентов), так и иностранный. Однако в последнем случае нужно также дополнительно указать адрес на территории России, где иностранец поставлен на учет.

Раздел №3 (Доходы)

Сразу в заголовке раздела располагается поле, в котором нужно проставить налоговую ставку — 13% для россиян и 30% для иностранцев.

Далее идет таблица — в нее нужно записывать информацию о видах и суммах полученного дохода в каждом месяце года. Так, в первый столбец нужно записать номер месяца, далее соответствующий ему код дохода и его сумму.

Основными кодами являются:

• 2000 — зарплата.
• 2012 — отпускная выплата.
• 2300 — выплата по нетрудоспособности и т. д.

Внимание! Если за один и тот же месяц работник получил несколько доходов с разными кодами, то на каждой строчке номер месяца записывается тот же самый, а код дохода и сумма будут различаться.

Поля для вычетов в этом разделе предназначены для указания профессиональных льгот. Им присвоены коды от 403 и последующие.

Раздел №4 (Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты)

В этот раздел нужно записать коды и суммы налоговых льгот, которые работник пользовался в указанном периоде. В частности, здесь учитываются стандартные вычеты. Например — код 126 — на 1-го ребенка, 127 — на 2-го, 128 — на 3-го и всех последующих.

Если работник пользовался дополнительными вычетами, то нужно указать реквизиты уведомления, позволяющего их применять. Такая графа есть для социальной и имущественной льгот.

Раздел №5 (Общие суммы дохода и налога)

Данная часть справки является результирующей по разделам 3 и 4 справок 2НДФЛ и представляет собой таблицу.

В строке «Общая сумма дохода» следует отражать итоговую сумму дохода работника за весь год на данном предприятии.

В строке «Налоговая база» нужно отразить полученное в результате вычитания из значения общего дохода предоставленных работнику предусмотренных нормами вычетов.

В строке «Исчисленная сумма налога» указывается результат умножения суммы из предыдущей строки справки на действующую ставку налога, которая была определена в разделе 3.

Строка «Сумма фиксированных платежей» заполняется только гражданами иных государств, которые осуществляют трудовую деятельность по патенту. В случае когда эти физлица могут уменьшить суммы рассчитанного налога на суммы фиксированных платежей, произведенные ранее авансом, их следует отразить в этом разделе.

После этого заполняются графы «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная». Здесь отражаются начисленный и оплаченный налог.

Ниже указывается информация об излишне уплаченном налоге, либо возникшей недоимке по НДФЛ.

Под табличной частью также при необходимости указывается номер и дата выдачи уведомления о праве на уменьшения авансовых платежей, а также шифр ИФНС, осуществившей его выпуск.

После этого кодом отражается, кто представляет данную отчетность:

• “1” – Сам агент;
• “2” — Его назначенный представитель.

Документ подписывается директор.

Штраф за просрочку и не сдачу справки 2-НДФЛ

Кодекс устанавливает два вида наказания, которое может применяться к субъекту в отношении этой отчетности – штраф за непредоставление 2-НДФЛ и штраф за несвоевременную сдачу 2-НДФЛ.

Независимо от проступка, компании нужно будет в случае привлечения ее к ответственности оплатить суммы штрафа по 200 р. за всех работников, по которым было допущено нарушение. На первый взгляд этот штраф кажется небольшим, но по другому обстоит дело, когда встает вопрос о не сдаче или несвоевременном представлении отчета по предприятию с большим количеством работников.

Внимание! В 2016 году законодательством было введено дополнительное наказание за сдачу неверных сведений по физлицам. Штраф за это правонарушение равняется 500 р. по каждому работнику, в данных которых будет обнаружена неточность.

Кроме этого, нормы права предусматривают, что если компания самостоятельно выявит ошибку и подаст корректирующие данные, то штрафные санкции к ней не будут применяться.
Нюансы

Законодательством предусмотрен особый порядок представления данного отчета, в случае когда налог невозможно удержать.

Бланк в формате 2-НДФЛ должен дважды представляться в налоговую. В первый раз до первого марта последующего года в качестве информирования данного контролирующего органа об отсутствии возможности удержать НДФЛ, и во второй раз, когда будут отправляться отчеты на всех сотрудников (по сроку до первого апреля).

Бывают ситуации, когда налог НДФЛ с декабрьской зарплаты удерживается в декабре, а фактическая оплата его производится уже в январе. В таком случае в справке необходимо ставить в оплаченный налог всю сумму, даже если она была перечислена в начале следующего года. Однако, это можно делать только в случаях, когда оплата обязательного платежа осуществляется до первого февраля.

Бланк в формате 2-НДФЛ обязательно должен содержать только установленные коды, которые определены законодательством.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/spraa-2-ndfl.html

Форма 2-НДФЛ – где взять справку

Сегодня в России для большинства муниципальных и государственных услуг необходимо подтверждать свой доход. Для этого существует так называемая форма 2-НДФЛ.

Где взять справку установленного образца? Куда обращаться в том или ином случае населению? Что потребуется для получения бумаги? Обо всем этом будет рассказано далее. На самом деле в процессе нет ничего трудного.

Особенно если речь идет об официально трудоустроенном гражданине. А вот предпринимателям придется изрядно постараться, чтобы добыть необходимый документ.

Описание

Для начала важно понимать, о какой бумаге идет речь. Форма 2-НДФЛ – это справка о доходах физического лица. Она позволяет продемонстрировать заработок гражданина за тот или иной период.

Обычно предоставляется для получения/назначения пособий, кредитов и при прочих операциях с финансами. Отдается в нужный орган в виде оригинала.

Какую информацию отражает справка о доходах физического лица установленного образца? Нетрудно догадаться, что в бумаге будет написано все о прибыли гражданина за конкретный период. Поэтому можно сказать, что справка позволяет уточнить доход человека.

Если точнее, то на бланке установленного образца предлагается ознакомиться со следующими данными:

• наименование справки с указанием отчетного периода;
• сведения о работодателе;
• информация о получателе (Ф.И.О., дата рождения, должность);
• доход гражданина, который облагается налогом;
• данные о вычетах, если таковые предоставлялись;
• информация о доходе, начисленном налоге, фактически уплаченные платежи.

Вот такая полезная 2-НДФЛ. Где взять справку при необходимости? Какие варианты развития событий предлагаются населению?

Типичное получение

Первый вариант наиболее распространенный. Дело все в том, что справки о доходах должны подготавливаться и выдаваться работодателем. Каждый сотрудник имеет право на обращение в бухгалтерию фирмы, в которой он работает для того, чтобы осуществить соответствующий запрос.

Никакой особой бумажной волокиты не требуется. Достаточно просто сообщить о том, что за тот или иной период сотрудник хочет получить готовый бланк 2НДФЛ. Спустя несколько дней (обычно на это уходит около трех суток) можно забрать у работодателя оригинал документа.

Неработающие граждане

Но этот расклад предлагается в идеале. Как быть, если человек уволился и на данный момент нигде не работает? На самом деле не так уж и трудно добыть 2-НДФЛ. Где взять справку?

По закону каждый бывший сотрудник имеет право на обращение к своему старому работодателю в любой момент для получения соответствующей справки о доходах. Поэтому неработающие люди могут воспользоваться подобным приемом.

Помимо этого, сведения о полученной прибыли можно запросить в университете, где обучается студент. Это весьма редкое явление, но им не следует пренебрегать.

Налоговые органы

А где взять справку 2-НДФЛ пенсионеру? Или, например, человеку, который должен доказать свой доход за тот или иной период при условии, что работодателя уже не существует?

В подобный ситуациях рекомендуется нанести визит в ФНС по месту жительства налогоплательщика. По закону данные службы не обязаны представлять формы 2-НДФЛ. Но если такая необходимость есть, отказывать гражданину не должны. Справка будет готова через 3 дня после подачи запроса.

Помимо этого, предприниматели имеют право на обращение в ФНС для получения 2-НДФЛ. Где взять справку установленного образца ИП или ООО? Как только что было сказано, обратиться в налоговую с соответствующим запросом.

Но наиболее распространенный вариант – это самостоятельное изготовление справки. Она заполняется либо от руки, либо при помощи программы “Налогоплательщик ЮЛ”.

Именно такой способ получения справки предпринимателем на практике используется чаще всего.

Военные

Существует еще один вариант развития событий. Иногда приходится задумываться, где взять справку 2-НДФЛ военнослужащему. Куда обращаться для воплощения задумки в жизнь?

Ответ прост – к своему работодателю. Все военные имеют право на получение документов о доходах в воинской части, в которой они служат. Достаточно написать запрос и подать его в бухгалтерию.

Это правило касается и “срочников”, и простых людей, решивших посвятить свою жизнь армии РФ. Все документы изготавливаются столько же, сколько и на “гражданке”. Это значит, что форму 2-НДФЛ придется ждать не больше 3 суток.

Итоги и выводы

Отныне понятно, каким образом и где можно получить сведения о доходах гражданина. В основном форма выдается работодателем. Это, как уже было сказано, наиболее распространенный вариант.

Нужна 2-НДФЛ? Где взять справку человеку, который не имеет работы, но при этом числится в качестве безработного на бирже труда? Форма выдается центром занятости. Подобные службы есть в каждом регионе. Именно сюда рекомендуется обращаться за соответствующей документацией.

На самом деле добыть справку, подтверждающую доход физического лица, не так уж и трудно. Пенсионеры могут обращаться в ПФР для того, чтобы им представили сведения о начисляемых пенсиях. Это очень удобно.

Если же гражданин в том или ином случае не работает и не получает прибыли, он может получить не 2-НДФЛ (где взять справку, уже было рассказано), а сведения из центра занятости о том, что работы у человека нет, на бирже он не стоит. Но это весьма редкое явление. С ним на практике сталкиваются немногие.

Когда гражданин получает пассивный доход (например, от сдачи имущества в аренду), рекомендуется самостоятельно создавать форму 2-НДФЛ при помощи программы “Налогоплательщик ЮЛ”.

Источник: http://.ru/article/297765/forma--ndfl---gde-vzyat-sprau

Заполнение справки 2-НДФЛ — образец и форма

Cправка 2-НДФЛ — это форма отчетности гражданина по полученным у налогового агента доходам, которая также удостоверяет их сумму при запросах организаций и учреждений. На основании справки 2-НДФЛ налоговые органы проверяют правильность исчисления и удержания налога работодателем.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как изменилась форма справки 2-НДФЛ в 2015 году

Как и где скачать бланк справки 2-НДФЛ бесплатно

Как заполнять справку 2-НДФЛ

Имеет ли справка 2-НДФЛ срок действия

Порядок представления справки в ИФНС

Ответственность за неправильно заполненный бланк справки 2-НДФЛ по новой форме 2015 года

Итоги

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Функциональное назначение справки 2-НДФЛ заключается в следующем:

• в представлении отчетной информации налоговикам (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ) для проверки правильности начисления налога;

• раскрытии достоверной информации о доходах гражданина перед банковскими и иными учреждениями (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Представление налоговым агентом справки в инспекцию обязательно в следующих случаях:

1. При выплате работнику дохода, с которого был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ.

2. Если физическое лицо получило доход, но произвести удержание с него налога не представляется возможным. На подачу соответствующих сведений компании отводится 2 месяца после окончания отчетного периода.

Как происходит выдача справки 2-НДФЛ у налогового агента? Чаще всего для этого работник составляет письменный запрос в соответствующую службу компании (расчетный отдел, отдел кадров, бухгалтерию). Запрос оформляется в виде заявления в произвольной форме.

Большинство предприятий создают для этих целей типовые шаблоны. На основании п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ компания обязана выдать документ в течение 3 дней с момента получения заявления.

Порядок оформления бланка справки 2-НДФЛ не зависит от того, какое предприятие или учреждение и для каких целей его запрашивает.

Чаще всего необходимость в получении справки вызвана:

1. ее представлением на новом месте работы для получения стандартных вычетов;

2. составлением декларации по итогам года для возмещения вычетов;

3. необходимостью получения кредита в банке.

В частности, банковские структуры заведомо требуют приложить справку по НДФЛ к заявке на выдачу ссуды в целях подтверждения отсутствия существенных рисков по ее возврату в ближайшем будущем и достоверности сообщенных потенциальным заемщиком данных. Студентам и аспирантам следует взять справку 2-НДФЛ в деканате, а работники компаний получают ее исключительно у работодателя.

При зачислении нового сотрудника в штат отдел кадров часто требует вместе с заявлением о приеме информацию о доходах на предыдущем месте, что также оформляется справкой 2-НДФЛ. Необязательна выдача справки в ситуациях, когда физическое лицо обязано самостоятельно исчислять и уплачивать налог с получаемого в организации дохода.

Как изменилась форма справки 2-НДФЛ в 2015 году

В связи с грядущими изменениями НК РФ о пересмотре формата справки по НДФЛ было известно еще в конце 2014 года. В свете ожидаемых корректировок возникала некоторая неопределенность при выборе правильного образца справки 2-НДФЛ в 2015 году, а также корректировке старой формы. Однако она была разрешена с выходом приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Основные изменения в справке 2-НДФЛ в 2015 году следующие. Были добавлены:

• поле «Номер корректировки»;

• коды для отражения статуса налогоплательщика;

• поля, позволяющие отразить инвестиционные и социальные вычеты;

• поля для отражения авансовых платежей по патенту для иностранных граждан, работающих на территории России.

Как и где скачать бланк справки 2-НДФЛ 2015 года бесплатно

Для представления информации о доходах в корректном формате налоговым агентам обязательно нужно использовать актуальный бланк справки 2-НДФЛ 2015 года. Таким образом, удастся избежать большинства ошибок при оформлении: некорректного размещения подписей, неверного написания основных реквизитов, соответствия места для проставления печатей.

В связи с изменениями законодательства довольно часто обновляется состав реквизитов бланка, появляются новые тонкости заполнения отдельных полей. В форме указываются данные о налогоплательщике и налоговом агенте, приводится помесячная разбивка полученных доходов в хронологическом порядке, отражаются данные о вычетах и удержанном налоге.

Наиболее часто справку 2-НДФЛ заполняют при помощи созданного для этого программного обеспечения с применением специальных инструментов, размещенных в Сети, либо используя бланки непосредственно в редакторе Excel или Word.

Основные разделы бланка справки по НДФЛ содержат следующие сведения:

1. наименование, адрес, регистрационные данные работодателя;

2. информацию о налогоплательщике, включая адрес, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН;

3. сумму и код полученных в течение отчетного периода доходов;

4. размер и код произведенных налоговых вычетов.

Скачать бланк справки 2-НДФЛ 2015 года можно на нашем сайте, перейдя по ссылке.

Как заполнять справку 2-НДФЛ

Для понимания порядка заполнения справки следует обратиться к приказу № ММВ-7-11/485@.

В нем подробно изложена последовательность оформления каждой части справки 2-НДФЛ с учетом всех изменений законодательства, то есть содержится подробная инструкция.

В качестве источника информации для составления справки используются данные налогового учета, который организация налаживает самостоятельно. Названия разделов формы уже дают общее представление о том, что нужно указывать в полях бланка.

Справку по НДФЛ можно не заполнять в следующих случаях:

1. если выплаты производились физическому лицу на основе договора купли-продажи;

2. при гражданско-правовых взаимоотношениях с гражданами, являющимися индивидуальными предпринимателями;

3. по доходам в форме дивидендов участников акционерных обществ.

В разделе 1 приводятся данные налогового агента: ИНН, КПП, ОКТМО, сокращенное наименование предприятия (так, как оно значится в учредительных документах).

Раздел 2 содержит схожую информацию, но уже о работнике:

• фамилию, имя, отчество;

• код статуса налогоплательщика в соответствии с утвержденным классификатором;

• код гражданства;

• шифр документа, удостоверяющего личность, и фактический адрес проживания.

Раздел 3 справки 2-НДФЛ заполняется помесячно в хронологическом порядке. В нем показывается сумма доходов в разрезе ставок налогообложения нарастающим итогом.

Доходы считаются полученными в том месяце, в котором они были начислены (письмо ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, п. 2 ст. 223 НК РФ).

Напротив тех показателей доходов, по которым предусмотрены вычеты, указываются коды и суммы соответствующих вычетов.

Раздел 4 предполагает отражение предусмотренных НК РФ вычетов (социального, стандартного, имущественного, инвестиционного) в разрезе их кодов. Если они были предоставлены по уведомлению, то указывается его дата, номер и шифр выдавшего органа ФНС.

В разделе 5 суммируются итоги по доходам и вычетам, а также авансам по патентам, которые платят предприниматели с иностранным гражданством. Кроме того, в нем фиксируется сумма удержанного и перечисленного налога. В случае если сотрудник в налоговом периоде получал доходы, облагаемые по различным ставкам, налоговому агенту нужно будет заполнить разделы 3–5 по каждой ставке отдельно.

ВНИМАНИЕ! Как правило, справку подписывает руководитель компании, но ввиду их большого количества и во избежание задержек в выдаче эта обязанность может быть возложена на любое другое ответственное лицо. Чаще всего это главные бухгалтеры, бухгалтеры, начальники отдела кадров или даже рядовые специалисты.

Для проставления кодов используются утвержденные классификаторы.

Возможны ситуации, когда налог пересчитывается по итогам периода уже после представления справки. В этом случае создается и передается в инспекцию корректирующий или аннулирующий документ.

В случае невозможности удержать какую-то часть налога об этом делается запись в соответствующем поле бланка.

Актуальный образец справки 2-НДФЛ доступен для скачивания на нашем сайте. Вам достаточно перейти по ссылке ниже.

Имеет ли справка 2-НДФЛ срок действия

Период, в течение которого действительна справка 2-НДФЛ, можно определить только в отношении физических лиц. В большинстве случаев он зависит исключительно от целей, для которых используется документ, а также того, какая организация или учреждение его запрашивает.

В частности, банки могут считать справку актуальной только в течение нескольких суток и требовать от гражданина брать ее повторно по истечении некоторого времени. Однако если опираться на требования законодательства, каких-либо ограничений в отношении времени действия данного документа не установлено, то есть фактически он бессрочен.

Порядок представления справки в ИФНС

Для всех организаций законодательством установлены единые правила подачи справок 2-НДФЛ в инспекции ФНС. В целях их соблюдения необходимо обратить внимание на следующие ключевые моменты:

1. установить орган ФНС, в который должна быть передана отчетность;

2. определиться, на каком носителе будет отправлен бланк справки проверяющим;

3. четко соблюсти сроки, в которые она должна представляться.

Сложности с определением налогового органа, в ведении которого находится компания, могут возникнуть только при наличии у нее разветвленной филиальной структуры с представительствами в нескольких регионах.

В последнем случае, как не раз указывали налоговики, отчетность сдается по месту расположения филиала.

При изменении юридического адреса компания обязана отчитаться в то подразделение ФНС, к которому она приписана (зарегистрирована) по новому месту расположения офиса.

Если предприятие ограничилось ведением бизнеса на одной определенной территории, то отчетность сдается по месту постановки на учет.

Не всегда понятно, куда сдавать документы компаниям, отнесенным к категории крупнейших налогоплательщиков: по территориальному признаку или в инспекцию по крупным налогоплательщикам. В этом случае организации предоставлено право самостоятельно выбирать, сдавать справку в местную ИФНС или отчитываться только как крупный налогоплательщик.

Наиболее распространенные способы передачи данных:

• В электронном виде через телекоммуникационные каналы с электронной цифровой подписью.

• На бумажном носителе (если количество справок не превышает 24 шт.). При этом инспектор составляет протокол в 2 экземплярах и ставит печать для подтверждения получения.

Срок представления справок 2-НДФЛ — до 1 апреля года, следующего за отчетным. При определенных условиях применяются сроки, отличные от общепринятых:

1. в случае отражения доходов от операций физического лица с ценными бумагами;

2. когда необходимо проинформировать налоговый орган об отсутствии возможности удержать налог.

Источник: https://buhnk.ru/ndfl/zapolnenie-sprai-2-ndfl-obrazets-i-forma/