пошаговая инструкция регистрации ккм в налоговой: документы, сроки, цена

1. Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой
2. Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция
3. Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет
4. Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ
5. Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)
6. Шаг 3. Карточка регистрации ККТ
7. Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
8. Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС
9. Регистрация кассовых аппаратов в налоговой инспекции Москвы и Санкт-Петербурга
10. Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой
11. Внимание!
12. Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ
13. Процедура регистрации может проходить разными способами:
14. Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС
15. 1. Зарегистрируйтесь на сайте и зайдите в личный кабинет, выбрав соответствующий статус
16. 2. Нажмите на раздел «ККТ». У вас появится информация обо всех ККМ, которые зарегистрированы
17. 3. Внизу, в конце списка, нажмите на раздел «Зарегистрировать ККТ»
18. 4. Дальше все просто – вводите информацию о себе, заявителе и актуальные, верные данные с документов на технику
19. 5. Затем вам придет подтверждение, что введенные сведения были направлены в службу
20. 6. Дожидаетесь ответа от инспекции, проверяя имеющийся список ККТ таким же способом, через личный кабинет и раздел «ККТ»
21. 7. Дальше необходимо ввести номер фискального документа, фискальный признак, дату и время фискализации
22. 8. Процесс регистрации можно считать пройденным, если у вас в списке ККТ появится новое оборудование
23. Напомним, профессионалы ЦТО «Мета» могут:
24. Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция
25. Кому не требуется процедура?
26. Где происходит регистрация?
27. Необходимые документы
28. Особенности регистрации
29. Осмотр оборудования
30. Правила регистрации
31. Требования к ККМ
32. Выбор оборудования
33. Отказ в регистрации ККМ
34. Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО
35. Государственный реестр ККТ
36. Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции
37. Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  – ООО и ИП
38. Регистрация подержанного кассового аппарата
39. Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой
40. Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО
41. Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?
42. Штрафы за отсутствие кассового аппарата

Благодаря поправкам к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой.

Целые категории предпринимателей, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны будут поставить кассу на учет в налоговом органе в 2017 или следующем году. Это не так сложно, как кажется.

Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, и дадим пошаговую инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Нововведения нужно учесть уже при выборе кассы. С 2017 года необходима современная техника — с фискальным накопителем и возможностью передавать данные онлайн. Подходящие модели включены в Государственный реестр ККТ, который ведет ФНС. Проверьте, есть ли в нем касса, которую вы выбрали для покупки.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.MoySklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Регистрация кассовых аппаратов в налоговой инспекции Москвы и Санкт-Петербурга

В большинстве налоговых инспекций Санкт-Петербурга и Ленинградской области регистрация займет 15-20 минут без учета очереди. Однако в МИФНС Василеостровского, Приморского и Московского районов регистрация осуществляется по предварительной записи – срок регистрации в них может увеличится от 2-х до 14-ти дней.

№ ИФНС	Адрес, район	ИНН	Особенности регистрации	Сроки регистрации	Регистрация ККМ	Обособленное подразделение
1	Управление Федеральной Налоговой Службы России по Санкт-ПетербургуАдрес: 191180, Наб. реки Фонтанки, д. 76, Санкт-Петербург.	7841	НЕ РЕГИСТРИРУЕТ
Межрайонная налоговая инспекция по крупнейшим налогоплательщикам № 1Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133	НЕ РЕГИСТРИРУЕТ
Межрайонная налоговая инспекция по крупнейшим налогоплательщикам № 2Адрес: 197343, Санкт-Петербург, ул. Земледельческая, д. 7/2	НЕ РЕГИСТРИРУЕТ
2	Пушкинский районАдрес: 196601, Санкт-Петербург, г. Пушкин ул. Малая д.14,16	7820 7822	Без записи по вт. и четв., в остальные дни – до обеда по предварительному звонку.Механик может представлять фирму.	335-45-14/15 476-99-16 466-24-29470-50-52
3	Петродворцовый районАдрес: 198516, г. Петродворец, бул. Разведчика, дом 4/ 2	7819	Запись на регистрацию по телефону. Механик может представлять фирму.	3-5 дней.	450-69-50 335-90-23335-90-24	335-90-33
4	Межрайонная инспекция ФНС России № 4 по Санкт-ПетербургуАдрес: 190068, Санкт-Петербург, ул. Садовая, дом 55/57	7825	Налоговая инспекция обслуживает только крупных налогоплательщиков – представительства иностранных организаций.
6	Межрайонная налоговая инспекция № 6Адрес: 191028, Санкт-Петербург, Соляной пер., д. 9, лит. А	7814	НЕ РЕГИСТРИРУЕТ
7	Адмиралтейский район, муниципальные образования № 2, 3, 4Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133	7838	Регистрация по записи (иногда можно записаться по телефону). Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.Механик может представлять фирму.	Обычно на следующий день.	335-90-70 635-51-85	740-40-20, добавочный 7447
8	Адмиралтейский район, муниципальные образования №1, 5, 6Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133 (правое крыло).	7839	Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Обычно на следующий день.	635-52-01 635-52-00 (после 13:00)	635-98-10
9	Центральный район, муниципальные образования № 78, 82Адрес: 190103, Санкт-Петербург, пр. Лермонтовский д.47	7840, 7841	Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму.	635-98-35635-98-36	635-97-32
10	Центральный район, муниципальные образования №77, 79Адрес: 190103, Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, д.47, литера А.	7841	Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму.	635-97-70 635-97-35 575-15-88
11	Центральный район, муниципальные образования №80, 81Адрес: 191173, Санкт-Петербург, ул. Чайковского д.46/48	7842	Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму. Несколько инспекторов. Если больше 3 аппаратов – по записи.	335-47-51 335-47-58	335-47-54
12	Курортный и Крондштадтский районыАдрес: 197701, г. Сестрорецк, ул. Борисова, д. 6	7843	740-45-62/63740-44-65 740-45-46
15	Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт- Петербургу (Единый центр регистрации)	НЕ РЕГИСТРИРУЕТ
16	Василеостровский районАдреса: Корпус 1: 199178, Санкт-Петербург, В.О.,Большой пр., д.55«Б»Корпус 2: 199178, Санкт-Петербург, ул. Опочинина, 25	7801	Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы. Механик не может быть представителем фирмы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Примерное время ожидания: 3-7 дней.	335-16-30 740-43-38 740-43-22
17	Выборгский районАдреса:Корпус 1: 194156, Санкт-Петербург, Пархоменко пр., дом 13 (юридические лица)Корпус 2: Б. Сампсониевский пр., дом 73 (физические лица и индивидуальные предприниматели, регистрация ККМ)	7802	Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы. Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.Механик может представлять фирму.	Примерное время ожидания: 1-2 дней, редко – до 5 дней.	335-57-07 740-45-96	335-56-92
18	Калининский районАдрес: 195009, Санкт-Петербург, Арсенальная наб., д.13/1	7804	Без записи, живая очередь. Очень трудная налоговая: проверяют все документы, особенно следить за печатями.Механик может представлять фирму.	335-46-96335-46-95	335-46-93
19	Кировский районАдрес: 198216, Трамвайный проспект, 23 к.1	7805	Запись на регистрацию по телефону. Механик не может быть представителем фирмы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	635-97-02 635-47-18 335-47-17	335-47-36
20	КолпиноАдрес: 196653, г. Колпино, Советский бульвар, дом 5, лит. А	7817	Заявление дополнительно предоставляется в электронном виде на электронном носителе. Регистрация без записи.Механик может представлять фирму.	635-71-14
21	Красногвардейский районАдрес: 195027, Санкт-Петербург, ул. Большая Пороховская, дом 12/34	7806	Одна из самых приятных налоговых. Без записи, живая очередь.Механик может представлять фирму.	335-46-53 335-46-13
22	Красносельский районАдрес: 198334, Санкт-Петербург, ул. Партизана Германа д.37	7807	Запись по телефону для занесения в списки проходной.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Регистрация в тот же день.	335-16-80730-07-53
23	Московский район (для юр. лиц)Адрес: 196158, Санкт-Петербург, ул. Пулковская д.12 лит.А	7810	Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Примерное время ожидания – 3-5 дней.	635-72-15 635-72-20	635-71-88/89
24	Невский районАдрес: 193315, Санкт-Петербург, Дальневосточный пр., д.78	7811	Запись по телефону, иногда приходится долго ждать (большая очередь).Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Чаще всего примерное время ожидания – 2-3 дня.	335-56-01 335-56-50  335-56-48	335-56-71
25	Петроградский районАдрес: 197106, Санкт-Петербург, ул. Ленина, 11/64	7813	Живая очередь. Механик может представлять фирму. Если больше 3 аппаратов – по записи.	335-16-10335-14-90/92	335-14-71/72
26	Приморский районАдрес: 197183, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, дом 71	7814	Электронная запись через сайт инспекции. Спрашивают удостоверение механика. Механик не может быть представителем фирмы. Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Ждать приходится очень долго: иногда до 2 недель. Иногда можно попасть в порядке живой очереди (как правило до обеда).	635-52-61 740-48-50740-48-52
27	Фрунзенский районАдрес: 192102, Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 65	7816	Запись на регистрацию по телефону.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Примерное время ожидания составляет 3-4 дня.	335-12-29 335-12-80 335-12-48
28	Московский район (для ИП, физ. лиц)Адрес: 196158, Санкт-Петербург, ул. Пулковская д.12 лит.А	7810	Запись по телефону.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.	Примерное время ожидания – 3-5 дней.	635-98-86  635-52-73635-59-88	635-71-88/89

Номер	Тел. отдела оперативного контроля	Запись	Режим работы	Время ожидания	Особенности	Обособленное подразделение
3	+7 (495) 400-03-40
5	+7 (495) 400-04-71+7 (495) 400-04-72	По тел. +7 (495) 400-05-54	Запись производится в часы работы инспекции: с 10.00 до 17.00	Средний срок ожидания – неделя	Механик может быть представителем фирмы по доверенности; для подписи документов от лица ИП доверенность должна быть заверена нотариально
6	+7 (495) 400-08-11	Без записи	Ежедневно с 9.00 до 17.00 без перерыва на обед	Механик не может быть представителем фирмы	Через секретаря: 400-00-06
7	+7 (495) 400-12-98 +7 (495) 400-12-81 +7 (495) 400-12-88+7 (495) 400-12-99	Подать заявление (при себе иметь все документы)

Источник: http://spb-kassa.ru/registraciya.html

Порядок регистрации ККТ-онлайн в ИФНС – пошаговая установка онлайн-кассы на учет в налоговой

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Внимание!

Центр технического обслуживания “МЕТА” является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

статьи:

Этапы процедуры регистрации кассы-онлайн по новому Закону 54-ФЗ

Порядок оформления онлайн-кассы, согласно новому Закону №-54, таков:

Этап 1. Приобретение ККТ-онлайн

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со статьей. Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет.

   Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.

3. Оформление ККТ через оператора фискальных данных. Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания.

   При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

Зарегистрировав вашу кассу в налоговой за 3 часа, специалисты ЦТО «Мета» избавят вас от лишних хлопот и походов в налоговую инспекцию.

Какой способ выбрать – решать вам. Самый быстрый – оформление через ЦТО, так как мастера знают, какую документацию следует подать в службу.

Вам не придется стоять в очереди и тратить свое время на регистрацию в инспекции.

А самый простой – через официальный сайт налоговой службы, так как интернет всегда у всех под рукой и зарегистрировать онлайн-кассу сможет любой, конечно же, с учетом всей необходимой документации.

Инструкция по самостоятельной регистрации ККМ-онлайн в личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС

Оформить ККМ самостоятельно просто, главное – не запутаться, и следовать такой инструкции:

1. Зарегистрируйтесь на сайте и зайдите в личный кабинет, выбрав соответствующий статус

2. Нажмите на раздел «ККТ». У вас появится информация обо всех ККМ, которые зарегистрированы

3. Внизу, в конце списка, нажмите на раздел «Зарегистрировать ККТ»

После того, как анкета-заявление будет заполнена, нажимаете на кнопку «Подписать и отправить».

5. Затем вам придет подтверждение, что введенные сведения были направлены в службу

6. Дожидаетесь ответа от инспекции, проверяя имеющийся список ККТ таким же способом, через личный кабинет и раздел «ККТ»

Как только ответ будет получен, в списке появится новая онлайн-касса, у нее уже будет свой номер. Для нее потребуется окончить процесс регистрации.

7. Дальше необходимо ввести номер фискального документа, фискальный признак, дату и время фискализации

Эти данные можно будет взять из отчета, который направляется заявителю после процедуры фискализации с налоговой службы.

Нажимаем на кнопку «Подписать и отправить» после вписания данных

8. Процесс регистрации можно считать пройденным, если у вас в списке ККТ появится новое оборудование

На него можно распечатать информацию из регистрационной карточки.

Самостоятельное оформление ККТ через интернет-портал налоговой службы выполняется не всеми предпринимателями. И дело не в сложности данной процедуры, а в простом желании. Некоторые, просто не желая заниматься регистрацией и тратить время, поручают это дело специалистам.

В центре технического обслуживания также проводят качественный сервис и ремонт контрольно-кассовой техники. Наши специалисты имеют большой опыт в обслуживании ККМ, могут за весьма короткий срок провести ремонт, а также порекомендуют вам новейшее, современное оборудование, предназначенное именно под ваш вид деятельности. Обращайтесь в ЦТО «Мета»!

Источник: http://kassa-spb.ru/blog/poryadok-registratsii-kkt-onlayn-v-ifns--poshagovaya-ustanoa-onlayn-kassy-na-uchet-v-nalogovoy/

Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция

Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.

Кому не требуется процедура?

Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:

• работа происходит на ЕНВД или ПСН;
• реализуются лотерейные билеты;
• продается безалкогольная продукция;
• организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
• продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
• реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
• прием стеклотары;
• при мелкорозничной продаже;
• реализация почтовых марок;
• продажа товаров религиозного характера.

Где происходит регистрация?

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации.

Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения.

К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.

Необходимые документы

Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:

• паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
• договор о техническом обслуживании.

Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.

Особенности регистрации

Регистрация кассовых аппаратов должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.

Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.

Осмотр оборудования

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.

Правила регистрации

Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.

Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира – операциониста. Платы за услугу нет.

Требования к ККМ

Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.

Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.

Выбор оборудования

Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.

Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:

• название документа с номером;
• дата;
• ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• наименование и количество товара;
• сумма;
• должность и ФИО работника.

Существует чекопечатающая машинка, которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.

Отказ в регистрации ККМ

В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:

• обращение в неподходящую налоговую службу;
• недостоверная информация в заявлении;
• нахождение ККМ в розыске;
• неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
• нет доступа к устройству.

Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.

Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.

Б/у прибор можно поставить на учет при:

• изменении названия организации;
• реорганизации юридического лица;
• изменении места расположения фирмы;
• восстановлением ИП;
• внесением ККТ в уставной капитал;
• регистрации юридического лица учредителем ИП.

За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.

Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.

При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство.

Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации.

Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.

Источник: http://.ru/article/289142/registratsiya-kassovyih-apparatov-poshagovaya-instruktsiya

Правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация ООО  | 11 Июл 2016  |   3467

Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.

Для законной эксплуатации, вся расчетно-кассовая техника, должна проходить регистрацию в налоговых органах. Если аппарат не оформлен в надлежащие сроки или вовсе отсутствует, на организацию могут быть наложены штрафы.

В законодательстве сказано, что именно налоговая служба, осуществляет контроль по использованию ККМ. Обязательно наличие фискальной памяти во всей кассовой технике. Она хранит все данные о кассовых операциях.

Существует реестр, со списком кассовых аппаратов, разрешенных к использованию на сайте налоговой. Каждый аппарат прикреплен к определенному виду обозначений, по виду применения. В этот список постоянно вносятся изменения, поэтому важно выбрать нужный вам аппарат, на основании актуальных сведений.

Государственный реестр ККТ

 Государственный реестр ККТ (скачать в doc)

Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.

Порядок оформления ООО и ИП – имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.

В том случает, если фактический адрес  использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).

Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.

Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.

Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата  – ООО и ИП

Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.

Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.

При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:

• Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
• Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
• Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
• Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
• Сам кассовый аппарат ( его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).

Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:

• Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
• Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
• Заявление о регистрации кассового аппарата
• Печать организации
• Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
• Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
• В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)

После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации  ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания. 

При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.

Регистрация подержанного кассового аппарата

По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе.

Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой.

Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:

• заявление по форме КНД 1110021;
• Кассовый аппарат;
• крайний Z-отчет;
• Сведения об отсутствии задолженности.

После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.

Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.

Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.

Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой

После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.

При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.

Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.

Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО

Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей.

Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС.

В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.

Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?

Использовать незарегистрированную ККТ – нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. ( Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, – обязаны регистрировать ККТ).

Если говорить о категориях, имеющих право не вести кассовый учет с использованием ККТ, то к ним можно отнести: запатентованные банки и предприятия. Чеки, они заменяют на бланки строгой отчетности.

Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.

Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.

Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.

Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ – это предприниматели , ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.

Штрафы за отсутствие кассового аппарата

В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.

Регистрация ККТ – это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.

Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.

Источник: http://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/registraciya-ooo/registraciya-kassovogo-apparata-dlya-ooo/