Полная материальная ответственность работника перед работодателем: образец приказа о заключении договора, случаи, когда возлагается индивидуальная или коллективная ограниченная ответственность, постановление

Любой работодатель стремится возложить на свой коллектив материальную ответственность, чтобы призвать его к честному исполнению трудовых обязанностей.

Ее применение предусмотрено в трудовом праве, но нужно заметить, что она относится к одному из самых сложных и противоречивых общественных установлений трудового права. Они узаконены юридическими нормами, поэтому правонарушения могут быть рассмотрены в судебном порядке.   

Что это такое

Под термином «коллективная материальная ответственность» подразумевается возмещение нанесенного работодателю ущерба, вследствие неподобающего выполнения функциональных обязанностей работниками.

Например, директор магазина несет коллективную материальную ответственность за товар, который реализуется в нем.

Но в отдельных ситуациях между работодателем и работником в ходе осуществления хозяйственной деятельности возникают спорные ситуации. Они зачастую разрешаются путем судебного разбирательства.

Материальные обязательства коллектива возникают при формировании обстоятельств, вызванных:

• фактом обнаружения реального ущерба;
• противоправным поведением, действием или бездей­ствием лиц, которые причинили ущерб;
• общностью противоправного действия или бездействия с ущербом, который был причинен;
• степенью вины лиц, способствующих нанесению ущерба.

Любое предприятие вправе ввести в свои локальные акты, трудовой договор, в прилагаемом к нему соглашении пункт о материальной ответственности сообразно статье 232 ТК РФ.

Ответственность сторон трудового договора устанавливаются согласно указаниям Трудового права, иных законодательных актов. Прекращение действия трудового договора, вслед за нанесением ущерба не освобождает от материальной ответственности стороны, подписавшие его.

Отличительные признаки, характерные для коллективной материальной ответственности:

• коллективность, проявленная в общем доступе работников к товарно-материальным ценностям;
• множественность работников, заключающих с работодателем договора о КМО и подписывающих его, хотя он представлен в одном экземпляре;
• особенность степени вины отдельного члена коллектива, порядок ее установления и доказывания;
• вероятность уменьшения взыскания с отдельного члена коллектива, которая в общем случае зависит от многих факторов.

Одним из основополагающих правил ввода материальной ответственности коллектива является заключение двухстороннего договора.

Работника сообразно положениям договора после его подписания отвечают за любой ущерб. Например, за недостачу товаров на складе будут отвечать все лица, работающие на его территории.

В договоре указываются:

• полное наименование предприятия;
• личные данные руководителя;
• наименование структурного подразделения;
• перечисляются персональные данные всех работников, призванных к материальной ответственности;
• название выполняемых работ;
• дата вступления в действие договора.

Договор подписывается каждым из являющихся членами коллектива работников, которому вверена материальная ответственность, их домашние адреса.

Подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы. Помимо них договор подписывают руководитель структурного подразделения, предприятия.

Как составить приказ о материальной ответственности, описывается в этой статье.

Если работодатель не может разграничить ответственность отдельного работника к ТМЦ в силу особенностей производственных процессов, то вводится материальная ответственность коллектива за причиненный ущерб.

При введении коллективной ответственности между работодателем и работниками заключается договор. При этом работодатель лишен возможности его заключения с несовершеннолетним лицом, о чем отмечено в определении Верховного суда РФ. Акт был испущен 19 ноября 2009 года за номером 18-ВО9-72.

Его форма учреждена постановлением «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». Акт был испущен правительством РФ 14 ноября 2002 года за номером 823.

При этом коллектив и каждый его член отвечает за недочет товара, который был передан работникам для использования в ходе производственной деятельности.

На каждом предприятии осуществляется инвентаризация материальных ресурсов, имущества, вверенного коллективу для выполнения производственных задач.

Как правило, ее проводит специально назначенная комиссия, в состав которой входят материальный бухгалтер, сотрудники вышестоящих органов, отвечающие за имущество предприятия.

Инвентаризация проводится:

• в сроки, установленные действующими локальными актами. Ее принято называть плановой;
• при смене руководства структурного подразделения, носит название внеплановой;
• при увольнении 50% работников структурного подразделения, бригады;
• по предложению одного или нескольких членов структурного подразделения, бригады.

По результатам проведенной инвентаризации составляется письменный отчет о предпринятых комиссией мерах, исполнении возложенного на нее поручения.

Отчет подписывается руководителем структурного подразделения, где была проведена инвентаризация, одним из его членов, участниками комиссии.

Его содержание доводится до работников, которые подписали договор материальной ответственности. Каждый из них должен расписаться на нем, что указывает на ознакомление с документом и его содержанием.

Порядок привлечения

По общепринятым правилам работодатель в установленные сроки проводит процедуру инвентаризации своих материальных ресурсов, вследствие которых может обнаружиться недочет того или иного товара, стройматериалов.

Для выяснения обстоятельств, в результате которых был причинен ущерб имуществу, он привлекает к ответственности коллектив. Но возникает у него право привлечения только в том случае, когда был нанесен реальный убыток.

Работодатель должен иметь доказательства факта, удостоверяющего о вине работника. Он вправе привлечь работников к КМО, если был выявлен факт материального ущерба в виде:

• недобора материальных ресурсов;
• порчи имущества;
• хищения материальных ресурсов или имущества.

Если работники согласны возместить нанесенный работодателю ущерб, то его размер устанавливается по обоюдному соглашению сторон. При этом они  руководствуются договором о материальной ответственности, в противном случае он может быть установлен в судебном порядке.

Причиненный работодателю ущерб, его размеры должны быть доказаны документально с учетом результатов проверки, включая оклада каждого члена коллектива, степень его вины, период времени, заключенный между днем обнаружения ущерба и днем последней инвентаризации.

Положение о доказывании факта ущерба закреплено в постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

Акт был выпущен 16 ноября 2006 года за номером 52. В нем отмечено о привлечение работников сообразно положениям статьи 22 ТК.

Работодатель призывает их к ответу за ущерб после:

• совершения подсчетов реального размера;
• выявления причин наступления.

Как правило, степень возмещения ущерба при коллективной материальной ответственности обуславливается окладом каждого работника, степени его вины, периода трудовой деятельности.

Но работодатель может отказаться от реализации своего права согласно указаниям статьи 240 ТК. Он может действовать на свое усмотрение, учитывая обстоятельства, причины, послужившие нанесению ущерба.

Если работодатель не создал надлежащие условия, то работники освобождаются от материальной ответственности. Данное правило закреплено статьей 239 ТК, поэтому работодатель лишается права возложения на работников ответственности за любой вид ущерба.

В сложившейся ситуации вина работодателя очевидна, поэтому зачастую при возникновении спорных ситуаций судебным органом работники признаются невиновными.

Определение размера ущерба

Соответственно предписаниям трудового права при нанесении ущерба имуществу работодателя размер суммы ущерба должно быть определено по фактическим потерям, о чем оговорено в статье 246 ТК. В ней даются подробные разъяснения о методике нахождения размера ущерба.

Размер ущерба должен быть найден с учетом стоимости имущества:

• рыночной, устанавливается на момент причинения урона;
• балансовой. Она принимается из бухгалтерских документов.

В постановлении ВС РФ № 18-ВО9-72 отмечено о его возмещении работниками в обязательном порядке. Но в их обязанности не входит возмещение упущенной работодателем выгоды.

Чтобы определить реальный ущерб работодатель должен провести очередную инвентаризацию, порядок и сроки которого устанавливается по предписаниям статьи 11 Федеративного закона «О бухгалтерском учете».

Отказ работников о возмещении наделяет работодателя возможностью обращения с исковым заявлением в судебный орган. В нем должна содержаться его просьба о взыскании с работников понесенного им ущерба.

Судебный орган сообразно постановления пленума ВС РФ «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» производит проверку наличия договора о КМО.

Судебный орган определяет приходящую на каждого работника долю взыскиваемой суммы с учетом степени его вины, размера должностного оклада.

Приказ о коллективной материальной ответственности и его образец

Работодатель сообразно указаниям постановления Минтруда России № 85 должен издать приказ, что в структурном подразделении устанавливается материальная ответственность работников. Акт был опубликован 31 декабря 2002 года.

В формулировке основания приказа соответственно статьи 245 ТК нужно указать о вводе коллективной материальной ответственности.

Она вводится в целях обеспечения сохранности материальных ресурсов либо о невозможности разграничения ответственности за нанесение ущерба и заключения договора в индивидуальном порядке. В нем указывается о выполнении работы совместно всеми членами коллектива.

В приказе нужно указать:

• полное наименование предприятия;
• месторасположение, например, город Москва;
• порядковый номер приказа;
• дата издания приказа;
• персональные данные работников, их занимаемые должности;
• личные данные руководителя структурного подразделения;
• основание заключения договора о материальной ответственности коллектива.

При введении КМО на главного бухгалтера возлагается задача по разработке порядка учета и отчетности.

Как правило, контроль над исполнением приказа осуществляет руководитель предприятия, о чем нужно указать в нем. Приказ подписывается работниками и руководителя.

По общепринятым правилам подписи сопровождаются расшифровкой персональных данных. Руководитель коллектива назначается с учетом мнений работников сообразно вышеуказанного постановления.

И в заключении необходимо отметить, что работодатель может привлечь к ответственности коллектив касательно материальных ресурсов, о чем отмечено в статье 22 ТК.

Работники должны аккуратно относиться к доверенному им работодателем имуществу, чтобы избегнуть непредвиденных ситуаций при выполнении трудовых функциональных обязанностей на рабочем месте. Данная норма закреплена положениями статьи 21 ТК.

Особенности договора о полной индивидуальной материальной ответственности водителя рассматриваются тут.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира вы можете найти по ссылке.

Источник: http://adry.com/materialnaja-kollektivnaja-otvetstvennost.html

О введении полной коллективной материальной ответственности

“Кадровик. ру”, 2014, N 1

О ВВЕДЕНИИ ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Чтобы раскрыть тему введения полной коллективной материальной ответственности, необходимо в первую очередь понять, для каких целей и каким образом создаются коллективы (бригады). В ряде случаев в силу объективных причин один сотрудник не может выполнять весь объем работ, в связи с чем неизбежно возникает необходимость объединения работников в группы.

Если работа, выполняемая группой, связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных сотрудникам ценностей, и разграничить ответственность каждого из них в случае причинения ущерба невозможно, закон определяет такую группу как коллектив (бригаду), для работников которого может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Появление коллективов (бригад) характерно для таких сфер деятельности, как торговля, строительство, общественное питание. Не является исключением и сфера финансовых услуг, в которой для совершения операций с денежными средствами также создаются бригады или команды работников.

Коллективная ответственность – это производная от полной материальной ответственности работника, которая означает его обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

В то время как ограниченная материальная ответственность сотрудника означает его обязанность возместить работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего месячного заработка, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами, согласно ст. ст. 238 и 241 ТК РФ. Сумма ущерба, превышающая средний месячный заработок сотрудника, возмещению не подлежит.

Следует отметить, что введение работодателем полной коллективной (бригадной) ответственности позволяет всем членам бригады (коллектива) взаимно контролировать сохранность материальных ценностей работодателя.

Рассмотрим подробнее порядок установления коллективной (бригадной) ответственности.

Для защиты прав сотрудников работодатель может заключить с ними договор о полной материальной ответственности. Для этого в соответствии с положениями ст. 244 ТК РФ должны одновременно выполняться следующие условия:

– достижение работником возраста 18 лет;

– трудовая функция должна предусматривать обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества и поименована в составе работ или должностей (профессий), включенных в утвержденный перечень.

Так, Постановлением Минтруда России от 31.12.

2002 N 85 “Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности” (далее – Постановление Минтруда России N 85) утверждены:

– Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

– Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Решение работодателя о введении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом; каждый работник коллектива (бригады) должен быть ознакомлен с ним под роспись. Этот приказ должен быть приложен к договору о материальной ответственности (см. приложение 1).

На заметку.

Если трудовая функция не предусматривает обслуживания материальных ценностей, то условие в трудовом договоре о том, что работник обязан выполнять обязательства о полной материальной ответственности, даже при наличии соответствующего договора о полной материальной ответственности не применяется, поскольку снижает уровень прав и гарантий работника, а следовательно, не применяется и заключенный в соответствии с этим сам договор о полной материальной ответственности.

В соответствии с ч. 2 ст. 245 ТК РФ договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) в письменной форме.

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ч. 3 ст.

245 ТК РФ).

В связи с тем что несоблюдение требований действующего трудового законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора о полной материальной ответственности может служить основанием для освобождения работника от обязанности возместить в случае необходимости ущерб в полном объеме, следует подробнее остановиться на договоре о полной материальной ответственности.

Заключение договора о полной материальной ответственности – обязанность работника, чья трудовая функция связана с обслуживанием материальных ценностей и указана в составе работ или должностей (профессий) в Перечнях, утвержденных Постановлением Минтруда России N 85.

Отказ работника от подписания договора о полной материальной ответственности, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, может рассматриваться как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”).

Общие положения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности предусмотрены типовой формой такого договора, утвержденной Постановлением Минтруда России N 85. Следует отметить, что типовая форма договора носит рекомендательный характер и работодатель вправе вносить необходимые изменения.

Вместе с тем некоторые отклонения от типовой формы могут привести к спорам между работником и работодателем, и как следствие – к недействительности составленного договора. Так, отсутствие в договоре условия о праве коллектива (бригады) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке (пп. “б” п.

6 Типовой формы) препятствует применению мер материальной ответственности. Отсутствие указания на решение работодателя об установлении полной коллективной материальной ответственности (п.

1 Типовой формы) влечет риск признания договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности недействительным.

Таким образом, если работодатель принимает решение применять свою форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, необходимо убедиться в том, что условия в форме работодателя не ухудшают положение работника по сравнению с таковыми в типовой форме.

Заключение договоров о полной материальной ответственности с иными работниками (чьи должности не указаны в перечнях) может повлечь применение мер административной ответственности согласно положениям ст. 5.

27 КоАП РФ, а заключенный договор будет считаться недействительным (п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.

2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”).

Письменный договор о коллективной/бригадной материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Руководство коллективом (бригадой) осуществляет бригадир, назначаемый приказом работодателя. В случае смены бригадира или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% сотрудников от его (ее) первоначального состава договор о полной материальной ответственности должен быть перезаключен.

Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых людей. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду) согласно п.

2 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) ответственности.

При назначении бригадира, включении в коллектив/бригаду новых работников должно учитываться мнение коллектива. Законодательство, однако, не устанавливает, каким именно образом оно должно учитываться.

Большинство комментариев законодательства также не раскрывает порядка такого учета.

И все же ввиду специфики коллективной (бригадной) ответственности между работниками и работодателем возможны споры в том случае, когда мнение коллектива, содержащее согласие разделить ответственность с новым членом, никем и нигде не зафиксировано.

Отсутствие прямого урегулирования в законодательстве позволяет работодателю самостоятельно устанавливать порядок учета мнения коллектива. Можно предусмотреть следующий алгоритм. Руководитель коллектива (бригадир) при намерении включить нового работника в состав коллектива письменно уведомляет об этом всех его членов (см.

приложение 2) и предоставляет полную информацию об этом сотруднике. Коллектив (бригада), в свою очередь, формирует свое мнение относительно нового работника, например, голосуя на общем собрании коллектива (бригады) и фиксируя результаты такого ания в протоколе. Голосование может быть как открытым, так и тайным.

Протокол представляется бригадиру для принятия соответствующего решения.

Существует еще один вариант, который, к тому же, видится менее трудозатратным.

Следует предусмотреть обязательное письменное уведомление членов коллектива (бригады) о намерении включить в их состав нового работника.

Бригадир передает уведомление членам коллектива (бригады) под роспись и в течение 3 – 5 дней ожидает от каждого из них мотивированного отказа (возражения).

В случае если возражения отсутствуют либо большинство членов коллектива (бригады) воздерживаются от таких возражений, принимается решение о включении кандидата в состав коллектива (бригады) (см. приложение 3).

В случае если коллектив (бригада) отказывается принимать нового сотрудника, ему можно предложить работу в другом коллективе (бригаде) с учетом мнения коллектива (бригады) либо предложить иную работу вне в коллектива (бригады).

Данные правила лучше всего закреплять в тексте самого договора о полной коллективной (материальной) ответственности либо в соответствующем локальном нормативном акте работодателя. Однако необходимо помнить, что при этом следует ознакомить под роспись с документом всех работников (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Таким образом, несмотря на то что институт полной коллективной материальной ответственности существует довольно долго, ряд вопросов до настоящего времени остается неурегулированным. В связи с чем видится необходимым уделить особое внимание локальным нормативным актам работодателя, регулирующим вопросы полной материальной коллективной (бригадной) ответственности.

Приложение 1

Общество с ограниченной ответственностью “ФОРТУНА”

г. Москва 05.09.2013

ПРИКАЗ N 1

Об установлении коллективной (бригадной)

материальной ответственности

В связи с необходимостью обеспечить сохранность имущества склада отдела

приема и в связи с невозможностью разграничить ответственность каждого

работника в случае причинения ущерба, руководствуясь ст. 245 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную

ответственность работников отдела приема, выполняющих работы по приему,

хранению и отпуску продукции ООО “ФОРТУНА”.

2. Включить в состав коллектива (бригады) работников отдела приема

(Приложение 1 “Перечень работников отдела приема”).

3. Назначить руководителем коллектива (бригады) начальника отдела

приема Петрова Ивана Сергеевича.

4. Начальнику отдела кадров Сидоровой Виктории Петровне в срок до

09.09.2013:

4.1. ознакомить с настоящим Приказом под подпись работников отдела

приема;

4.2. разъяснить данным работникам их права и обязанности, возникающие в

связи с подписанием договора о полной материальной ответственности;

4.3. обеспечить подписание данными работниками договора о полной

коллективной (бригадной) материальной ответственности.

5. Контроль исполнения настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Лакин (Лакин Александр Иванович)

С приказом ознакомлен(а):

Должность	Личная подпись	Расшифровка подписи	Дата
Начальник отдела кадров	Сидорова Виктория Петровна
Начальника отдела приема	Петров Иван Сергеевич
Главный специалист отдела приема	Иванов Андрей Михайлович
Ведущий специалист отдела приема	Комарова Анна Васильевна
Старший специалист отдела приема	Майорова Ирина Александровна

Приложение 1

к Приказу от 05.09.2013

“Об установлении коллективной (бригадной)

материальной ответственности”

Перечень работников отдела приема

Начальник отдела приема	Сидорова Виктория Петровна
Главный специалист отдела приема	Петров Иван Сергеевич
Ведущий специалист отдела приема	Иванов Андрей Михайлович
Старший специалист отдела приема	Комарова Анна Васильевна

Приложение 2

Общество с ограниченной ответственностью “ФОРТУНА”

г. Москва 15.09.2013

УВЕДОМЛЕНИЕ

работнику коллектива (бригады) отдела приема

о приеме нового работника в состав коллектива (бригады)

Уважаемый работник!

В связи с увеличением численности отдела приема уведомляем Вас, что в

состав отдела предлагается включить Иванова Романа Александровича в

должности младшего специалиста.

Источник: http://hr-portal.ru/article/o-vvedenii-polnoy-kollektivnoy-materialnoy-otvetstvennosti

Коллективная материальная ответственность – Все о кадрах

Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем.

Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики.

Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

Особенности коллективной материальной ответственности

Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”, далее — Постановление N 52).

И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

Первую категорию доказательств назовем “общие”. Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальном ответственности

Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013.

Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Источник: http://info-personal.ru/zakon/kollektivnaya-materialnaya-otvetstvennost/

HR-СТАТЬИ

Каждый руководитель организации хочет, чтобы сотрудники относились к работе ответственно. Сделать работника ответственным можно просто по закону. Материально ответственным. Этому посвящена глава 39 Трудового кодекса РФ.

Существует несколько видов юридической ответственности, и один из них — материальная ответственность работника перед работодателем – это обязанность работника возместить работодателю причиненный по вине работника прямой действительный ущерб (ч.1 ст. 238 ТК).

Наличие прямого действительного ущерба

Как уже было сказано, организации должен быть нанесен прямой действительный ущерб (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). Это реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя.

Это также необходимость для него понести траты или излишние выплаты на «исправление ситуации» — на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного третьим лицам (в отношении имущества, которое принадлежит третьи лицам, но находится у работодателя, и он несет за него ответственность по договору или по закону).

 

Противоправное поведение работника

Поведение работника, в результате которого был причинен ущерб, было противоправным. То есть работник нарушил должностную инструкцию, правила трудового распорядка и внутренние регламенты, не соблюдал технику безопасности и иные, установленные законом или внутренними документами организации правила.

К ущербу привело противоправное действие работника

Обязательным условием привлечения работника к материальной ответственности является наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением прямого действительного ущерба. В данном случае должны прослеживаться два необходимых условия:

• противоправное действие работника предшествует моменту причинения вреда;
• вред работодателю причинен именно противоправными действиями конкретного работника.

 

Вина работника

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

ПРИМЕР: главный бухгалтер, который перевел часть выручки фирмы на собственный счет, знает, что наносит ущерб фирме, в которой он работает. А уборщица, которая, протирая стол, разбила монитор не знала, что так получится, хотя должна была соблюдать осторожность.

Есть обстоятельства, которые исключают вину работника и освобождают его от материальной ответственности.

Во-первых, это действие непреодолимой силы.

ПРИМЕР: шофер попал под град, который разбил лобовое стекло машины. Разумеется, к действиям непреодолимой силы относятся землетрясения, войны, восстания, ураганы, и все остальные природные и социальные явления, на которые работник не может ни повлиять, ни предотвратить их.

Во-вторых, неисполнение работодателем обязанности по обеспечению условий хранения имущества, вверенного работнику.

ПРИМЕР: ключи от сейфа есть не только у того работника, который по договору отвечает за его содержимое.

В-третьих, нормальный хозяйственный риск, а именно:

• отсутствие иного способа достигнуть требуемого результата;
• все разумные меры по предотвращению вреда предприняты;
• объектом риска является имущество, а не жизнь и здоровье человека.

 

Материальная ответственность: частичная и полная

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.

Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).

• полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
• с работником был заключен специальный письменный договор;
• работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
• работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
• ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
• ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
• если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
• если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
• если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
• если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).

 

Ответственность по перечню

Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).

Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что оп разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.

 

Индивидуальная и коллективная ответственность

Материальная ответственность работников бывает индивидуальной и коллективной.

 

Индивидуальная ответственность

Полная индивидуальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

• переданы материальные ценности, и именно на него возложена функция обеспечивать их сохранность;
• поручено хранить (перерабатывать, продавать и т.д.) переданные ценности, и для этого ему предоставлено отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитывается перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

 

Коллективная ответственность

Статья 245 Трудового кодекса «отвечает» за коллективную (бригадную) ответственность. Она может быть введена в организации в том случае, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой и другим способом использования переданных им ценностей.

Для того, чтобы ввести в организации коллективную (бригадную) ответственность необходимо издать приказ руководителя организации и довести его до сведения коллектива (бригады). Затем с бригадой следует подписать договор о полной материальной ответственности.

При этом следует учитывать, что это должен быть договор, один на всех — в конце договора должны стоять подписи всех работников коллектива.

Если в организации действует коллективная ответственность, работодателю следуют учитывать следующее:

• бригадир назначается приказом директора организации, но с учетом мнения коллектива. Согласие надо получить в письменном виде. Проать «за» должно большинство работников бригады;
• принять в уже созданный коллектив нового сотрудника можно только с согласия бригады (в порядке, аналогичном изложенному выше);
• если в коллективе меняется руководитель (бригадир) или увольняется (выбывает) большая часть сотрудников, договор о полной материальной ответственности нужно перезаключить, проведя инвентаризацию;
• член коллектива может быть освобожден от полной материальной ответственности, но при условии доказательства отсутствие вины (например, находился в отпуске во время происшествия)
• если коллектив работников возмещает работодателю ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением между коллективом (бригадой) и работодателем, а если возмещение ущерба идет через суд, то степень вины определит судья.

 

Отдельный договор необходим

Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров.

Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности.

При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).

Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

 

Материально-ответственный работник обязан знать..

Материальная ответственность возлагается на работников только за то имущество, которое он получил по первичному бухгалтерскому документу.

Кроме договоров у такого работника должны быть четкая должностная инструкция.

 

Шаги к взысканию

Для того, чтобы начать взыскание ущерба с работника или коллектива работников, работодатель должен соблюсти определенную последовательность своих действий.

Шаг 1	Провести инвентаризацию имущества в организации, выявить утраченное или поврежденное имущество
Шаг 2	Назначить служебное расследование	Создать комиссию по служебному расследованию	Установить причины утраты или повреждения имущества
Шаг 3	Истребовать с материально-ответственного лица письменные объяснения причин возникновения ущерба	Если материальное лицо отказывается давать письменные объяснения, составить об этом акт (ст. 247 ТК РФ)
Шаг 4	Определить размер ущерба (исходя из фактических потерь по рыночным ценам на день возникновения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ)
Шаг 5	Если ущерб причинен несколькими работниками, определить степень вины, вид предел ответственности для каждого из них индивидуально

В процессе проведения проверки, а также после ее окончания, следует позволить работнику или его представителю ознакомится с ее материалами. Если они сочтут целесообразным, то по правилам статей 386,391 Трудового кодекса они могут обжаловать как выводы проверки, так и ее материалы.
 

Как взыскать ущерб

Ущерб можно взыскать с работника как без обращения в суд, так и в судебном порядке.

Если ущерб не превышает среднемесячного заработка работника, он может быть взыскан с него без обращения в суд. Для этого руководитель должен издать соответствующий приказ (в произвольной форме).

Бывает, что работник согласен возместить ущерб добровольно. В этом случае организация может предоставить ему рассрочку. Но работник должен написать письменное обязательство возместить ущерб и указать срок, в который он планирует это сделать.

Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а «договорится полюбовно» не удалось, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд. Как уже было сказано выше, в данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ст. 392 ТК).

Если работник уволился, не возместив ущерба, работодатель также может обратиться в суд (ст. 248 ТК).

Источник: https://hr-academy.ru/to_help_article.php?id=144