Как правильно написать заявление на отпуск? советы юриста

Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.

За сколько дней нужно писать?

Сроки написания заявления на очередной отпуск варьируются от трех дней до двух недель. С чем это связано? Определяющим моментом является масштабность предприятия.

Чтобы каждый сотрудник смог отдохнуть, а предприятие не теряло рабочую силу, отдел кадров должен составлять график отпусков на следующий год. За две недели до приближения срока сотрудник отдела кадров обязан в письменном виде уведомить об этом работника.

Далее, последний пишет заявление на ежегодный трудовой отпуск, на основании чего издается приказ и выплачиваются отпускные.

Можно написать заявление и за три рабочих дня до законного отдыха. Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.

Как правильно писать?

Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:

1. Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
2. Заголовок. В данном случае – заявление.
3. Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
4. Дата, подпись.
5. Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.

Также сотрудник может разделить дни отдыха на части и отгулять первую половину очередного отпуска в один период, а вторую – в другой. Это также должно иметь документальное отражение. Образцы заявлений на ежегодный отпуск представлены в статье.

Неоплачиваемый отпуск. Перенос

Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется тогда, когда до основного еще далеко, а сотруднику необходимо решить какие-либо вопросы. Сама форма обращения практически ничем не отличается от предыдущей. Меняется только текст.

Здесь нужно указывать причину, по которой требуется неоплачиваемый отпуск. Можно указать обобщенную – по семейным обстоятельствам, а можно и конкретную – в связи с отъездом, в связи с подготовкой к мероприятию у ребенка и т. п.

Сотрудник должен помнить, что те дни, на которые предоставляется отгул, компанией не оплачиваются.

Если работник желает перенести установленную дату ежегодного отпуска, ему необходимо согласовать этот факт с руководством и также написать соответствующее заявление. Форма его такая же, как было показано выше.

В тексте обращения лучше указывать явную причину переноса, чтобы заявление было одобрено и подписано начальством. Это может быть совмещение отпуска с супругом, приобретение путёвки, семейные обстоятельства и т. п.

Образцы заявлений на ежегодный отпуск с переносом даты, а также на неоплачиваемый отпуск представлены в предлагаемом материале.

Дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск регламентирован ст.116 ТК РФ. В некоторых случаях работодатель по условиям коллективного договора предоставляет его отдельным категориям работников. Но есть должности, для которых в обязательном порядке помимо основного ежегодного отпуска предусмотрен дополнительный. К ним относятся:

• судебные работники, сотрудники внутренних органов, спасатели, космонавты, военнослужащие;
• рабочие строительной сферы;
• работники, добывающие полезные ископаемые (соль, руда, сланец) и перевозящие их;
• рабочие металлургической сферы;
• сотрудники предприятий электроснабжения;
• профессиональные спортсмены и тренеры;
• рабочие Крайнего Севера и лица, которые могут подвергнуться излучению;
• сотрудники муниципальной сферы.

Факт предоставления дополнительного отпуска обязательно должен быть прописан во внутренних нормативных актах компании и в коллективном договоре. Как следует оплачивать отпуск дополнительный? Ежегодный, он предоставляется работодателем в том же порядке, что и основной. И также оплачивается.

Кроме того, если сотрудник не хочет брать дополнительный отпуск, он может написать заявление на выплату компенсации за неиспользованный отдых, превышающий 28 календарных дней.

Источник: http://.ru/article/312477/kak-pravilno-uyti-v-otpusk-obraztsyi-zayavleniy-na-ejegodnyiy-otpusk

Как правильно написать заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты?

Заявление на отпуск за свой счет — деловая бумага, где сотрудник отображает просьбу к работодателю для позволения отдыха без сохранения заработной платы. Такого рода право имеет не каждый рабочий. Требуется понимать, как получить отгул за свой счет и порядок его оформления, кому он положен и за сколько дней подается бумага.

Образец заявление на отпуск за свой счет образец как составляется?

Данное заявление пишется, как и общепринятое заявление, где указывается причина необходимости предоставлять отпуск. Писать бумагу нужно на фамилию генерального директора. В шапке укажите должность (дательный падеж), название предприятия и ФИО директора, должность и ФИО составляющего (родительный падеж).

Далее пишется наименование бумаги. текста должно отображать продолжительность отсутствия и основание для предоставления выходных. Документ с указанием инициалов является не правильным, вероятнее всего вас заставят переписать текст.

Обычно государственная организация требует указывать полную причину вашего отсутствия. Если работник составляет заявление по семейным обстоятельствам, то в скобках надо указывать реальную причину. Никаких длинных разъяснений не нужно, просто напишите истинную причину.

При использовании терминологии «по семейным обстоятельствам» вероятнее всего услышать неудовлетворительный ответ. Заключает текст дата и подпись. Образец вы встретите на бухгалтерском ресурсе. По данному акту выдается приказ, и сотрудник отправляется в отдых за свой счет.

Заявление на отпуск за свой счет образец 2018: оформление

Даже если человек планирует брать отгул на один день в очередь нужно стать за несколько месяцев. При непредвиденных обстоятельствах документ пишется как можно быстрее. Существует категория граждан, для которой этот отпуск обязателен. Однако начальство может проигнорировать таких граждан, но закон остается на стороне составителя бумаги.

При иных обстоятельствах причины заявления являются не уважительными и бесплатные дни не предоставляются. Текст можно написать или напечатать. Но лучше заполнить готовый образец, в нем вряд ли будут недочеты. Один нюанс — необходимо использовать лист А4. Находясь без содержания увольнение человеку не грозит.

Причина для взятия отгула

По закону предоставление отпуска за свой счет охватывает несколько причин. К ним приурочиваются:

• смерть близкого человека;
• личное бракосочетание;
• День Знаний для родителей первоклассников.

Для других причин начальство вправе отказывать в выходном. Некоторые организации прописывают такие причины в коллективном договоре.

К ним относится немало случаев, а также отображается количество дней, которые дозволено использовать. Так минимальное количество отгулов составляет 3 дня подряд.

Для частных предпринимателей даже бесплатный выходной является проблемой, здесь стоит рассчитывать на настрой хозяина.

Заявление на день за свой счет на один день образец

Законы позволяют работнику использовать 14 отгулов за год, они учитываются в очередной ежегодный отпуск. На его предоставление может претендовать только работающий со стажем свыше 6 месяцев. Отгул по собственному желанию тоже обязан подтверждать уважительный случай. Однако отозвать его руководство тоже может. Образец идентичен обычному заявлению.

Образец заявления на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам

Трудовой Кодекс имеет такое положение как отпуск за свой счет, следовательно его дозволено оформить и на длительный срок с согласия руководства.

Если вопрос касается коммерческих организаций, то начальник может настаивать на доказательствах причины. Не многие знают, что отзыв дозволено оформить и по желанию работника.

Скажем, когда вы вернулись на рабочее место прежде указного в документе срока. Бланк и образец его можете скачать в бухучете.

Заявление на отпуск за свой счет за сколько дней пишется?

Заявление на отпуск без содержания следует написать за неделю-две до ухода. Потому как заработная плата не начисляется, то и срок не регламентируется. Эти сроки установлены условно с пользой для составителя. Если вам вовремя не найдут подмену, то о внеплановых выходных придется забыть.

Нередко бывает, что наниматель понимает положение и соглашается оплачивать несколько отгулов. Однако, если начальство заставляет брать бесплатные выходные — это деликт. Правильно будет направляться в административный суд или прокуратуру. Образец таких обращений есть на юридическом портале.

Скачать образец заявление можно здесь: 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
• +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
• +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Источник: https://mosfund.ru/pravo/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-za-svoj-schet-bez-soxraneniya-zarplaty.html

Как правильно писать заявление на отпуск, образец

У каждого сотрудника организации есть право на отпуск.

Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический , по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты).

Для каждого вида отпуска существуют свои условия, на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления и образец

Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск.

После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков.

Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).

Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:

— приказ о разрешении на отпуск; — график отпусков;

— записка-расчет о предоставлении отпуска.

Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск, а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно.

Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.
Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:

Директору ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от секретаря Петровой О.Е.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.

27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Отпуск за свой счет. Как правильно оформить заявление, образец

Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.

Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет. Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:

Директору ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от секретаря Петровой О.Е.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.
07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Как написать заявление на учебный отпуск образец

Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения. А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.

Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Директору ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от продавца Петровой О.Е.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.

7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Декретный отпуск. Порядок предоставления и образец

Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.

Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.

Заявление на декретный отпуск. Образец:

Директору ОАО «Аврора» Сидорову А.А.

от бухгалтера Петровой О.Е.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.

28 августа 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

(3 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: http://www.biznes-idei.com/vidu-otpuska-zayavlenie-na-otpusk.html

Как правильно написать заявление на отпуск – пример

Уметь правильно заполнить подобное заявление — обязанность каждого работника. Если сотрудник устроен на официальной основе, рано или поздно ему потребуется выйти на заслуженный отдых.

Соответственно, понадобится информация о том, как правильно написать заявление на отпуск и желательно, в качестве образца. К тому же потребовать освобождение от служебных обязанностей можно по различным причинам, не всегда связанным с желанием отдохнуть.

Чтобы не получить отказ со стороны руководства, а также соблюдать трудовой кодекс, лучше владеть знаниями о составлении данного заявления.

Как правильно написать заявление на отпуск – виды отпусков

Для начала стоит разобраться с самим термином. Отпуск — является временным освобождением сотрудника от исполнения служебных обязательств перед нанимателем и позволяющий не присутствовать на рабочем месте в установленный срок. Данная форма деятельности прописана в трудовом кодексе и полностью защищена законодательством Российской Федерации.

Существует несколько видов отпусков:

1. Отпуск за свой счет. Назначается по всевозможным обстоятельствам, которые вынуждают сотрудника не присутствовать на рабочем месте.

   Сроки могут быть различными в зависимости от обстоятельств и обоюдных договоренностей между начальником и подчиненным. Причины всяческие: болезнь, вынужденный переезд, торжественные мероприятия или траурные события.

   Соответственно, в этот период рабочее место за сотрудником будет сохраняться, но без оплаты.

2. Оплачиваемый ежегодный. Как правило, это срок в две рабочие недели за год. Такой вид отпуска является обязательным по трудовому кодексу и назначается всем без исключения сотрудникам предприятий или учреждений.

   В некоторых случаях длительность может быть увеличена или наоборот, уменьшена (по обоюдной договоренности с работником). Например, в непредвиденных ситуациях на производстве, когда решить случившуюся проблему не является возможным без вмешательства определенного специалиста.

   Естественно, с дальнейшей компенсацией в счет премии или продления срока заслуженного отдыха.

3. Оплачиваемый дополнительный. Является неким видом компенсации: к примеру, за сложные или вредные для здоровья условия труда.

   Это может быть опасное производство, крайне некомфортные ситуации, вынуждающие сотрудника рисковать здоровьем или даже жизнью (спасатели, военные, геологи и т. д.).

   Сюда же относятся и обстоятельства, из-за которых работник тратит больше времени на выполнение обязательств, чем положено трудовым договором, что приводит к ненормированному графику.

4. С последующим увольнением. Назначается в том случае, когда сотрудник намеревается закрыть трудовое соглашение, но имеет в наличии неиспользованные дни положенного отпуска.

   В подобной ситуации ему потребуется написание сразу 2 видов заявления: одно на отпуск и второе на увольнение.

   Со стороны руководителя, возможно отказать в предоставлении заслуженного отдыха, возместив все в качестве материальной компенсации.

5. Уход за ребенком. Перед тем как правильно написать заявление на очередной отпуск, нужно учитывать его деление на две основные части: в случае, когда ребенок не достиг полуторагодовалого возраста и в категории до 3 лет.

   К слову, получить разрешение на освобождение от трудовых обязательств может не только женщина, родившая малыша, но и другой член семьи, выполняющий функции по уходу или являющийся опекуном.

   Во время отсутствия на предприятии за сотрудником закрепляется его рабочее место, а также продолжается начисление трудового стажа.

6. Декретный отпуск. Гарантируется женщинам в связи с наступающими родами и после рождения малыша.

   Длительность такого отдыха зависит от ряда факторов: это сложность процесса родов, возможные осложнения до и после, количество детей или рождение мертвого плода.

   Законодательством Российской Федерации предусмотрен минимальный декретный отпуск сроком от 70 дней до и по завершении родов.

7. Ученический. Требуется в случае, когда сотрудник планирует получать высшее или иное образование, а также проходит повышающие квалификацию курсы.

   Как правило, срок, предоставляемый в данной ситуации, может иметь различный период и не всегда совпадает с положенным по трудовому кодексу отпуском.

   В некоторых случаях по обоюдному согласию сторон (руководителя и работника), возможно присоединение его в качестве ежегодного, оплачиваемого отпуска.

8. Академический. На такой тип отпуска может рассчитывать учащийся средних и высших учебных заведений. Как правило, срок в данной ситуации назначается с длительностью не более одного года.

   В качестве основания для его получения может выступать медицинское показание либо иные причины, по которым студент не способен проходить обучение в указанный период.

   По окончании академотпуска, учащийся снова продолжит занятия на том же факультете.

9. Административный тип. Для его получения требуются 3 основные причины: смерть близкого человека, вступление в брак или рождение ребенка. Также существует и еще одна категория — семейные обстоятельства.

   Если первые три являются обязательными к принятию руководителем, то четвертая причина остается на усмотрение.

   Степень ее уважительности определяется начальником и не становится обязательной к исполнению по трудовому кодексу РФ.

Чтобы знать, как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск или за свой счет, следует учитывать действующее законодательство. В ТК Российской Федерации четко прописан пункт о заслуженном отпуске для работников, оформленных на официальных условиях.

Положившись на него, сотрудник имеет полное право рассчитывать на получение отдыха за счет учреждения, восстанавливая собственную работоспособность в данный период. За это время лишить заработной платы, сместить в должности либо сократить сотрудника невозможно.

В противном случае данный факт является прямым нарушением действующего законодательства и становится поводом для судебного разбирательства.

Указанны далее пункты относятся к официально трудоустроенной категории граждан, имеющих подписанный трудовой договор с руководящей структурой. Согласно статьи 114 ТК Российской Федерации, каждый сотрудник имеет законное право на получение оплачиваемого отпуска не менее 1 раза в год, исключающий выполнение рабочим его служебных обязательств.

Отсюда ему гарантируется право на получение отпуска вне зависимости от следующих факторов:

• является ли сотрудник государственным либо частным лицом;
• имеет ли рабочий основное или второстепенное наемное место;
• вне зависимости от религиозных, национальных или физических качеств;
• устроен ли наемник на основе постоянной службы или по срочному контракту;
• подходит для выполнения различных должностей или является работником штата;
• ряд других причин.

Также сотрудник может рассчитывать на дополнительный отпуск с оплатой. К этим категориям лиц относятся следующие:

• люди, имеющие статус инвалидности;
• рабочие не достигшие совершеннолетия (18 лет);
• задействованные в зоне особого риска (спасатели);
• имеющие ученую, научную степени специалисты;
• работающие в судебной сфере;
• прокуроры;
• сотрудники, имеющие положительный статус «ВИЧ»;
• предоставляющие услуги педагога люди.

К слову, согласно пункту в 116 статье Трудового кодекса РФ, на дополнительный отпуск могут рассчитывать при таких обстоятельствах:

1. Если сотрудники задействованы на опасных и вредных для здоровья условиях.

2. Часто эксплуатируются в особо сложных работах.

3. Сотрудничают при ненормированном графике службы.

4. Работают в условиях особой занятости на контрольных территориях (к примеру, чернобыльская зона).

Исходя из вышеописанных пунктов, работник имеет законное право на получение дополнительного, оплачиваемого отпуска, если сфера его деятельности предполагает риски, сложный график работы или связанная с опасными условиями труда.

В таком случае работники гарантировано получают денежное поощрение в качестве премии. Важно! По условиям действующего законодательства Российской Федерации, отпускные не включают в состав праздничные дни. Выходные включены. Соответственно, период отдыха может продлеваться.

Получить ежегодный отпуск можно спустя полгода (6 месяцев), после официального трудоустройства.

Форма написания

Для того чтобы понимать, как правильно написать заявление на отпуск, образец, предоставленный ниже подсобит его составить. Следует отметить, что данный тип документа может оформляться в двух видах: от руки или с помощью компьютера. Лучше заранее спросить об этом руководство.

Заявление состоит из следующих пунктов:

1. Шапка. Указывается название организации, ФИО начальника (дательный падеж), должность (профессия) и ФИО сотрудника (родительный). Расположение — верхний, правый угол листа.

2. Далее указывается название самого документа посередине. В нашем случае — это ЗАЯВЛЕНИЕ.

3. Непосредственно сам текст. Написать можно в вольной форме с указанием типа отпуска (оплачиваемый или нет) и соответственно, срок его длительности.

4. После в нижнем, левом углу указывается дата заявления в формате: число, месяц, год.

5. Напротив числа, справа, размещается подпись сотрудника.

Также стоит отметить, что в отдельных случаях при составлении заявления на отпускные, требуется наличие некоторых сопроводительных документов. Это может быть справка об инвалидности, временной нетрудоспособности или свидетельство о рождении (в случае с несовершеннолетними).

В отдельных моментах по усмотрению работодателя, срок действия отпуска может корректироваться.

Например, если работник известил о своей болезни или иных сложностях (включая личные обстоятельства), по которым он является нетрудоспособным или временно не может выполнять служебные обязательства.

В каких случаях возможен отказ

Не секрет, что заявление на отпуск пишется сроком за 2 недели до его начала. Варианты без сохранения зарплаты составляются за 1-2 дня с соответствующей заметкой.

В случае если сотрудник организации оформлен официально и срок его службы меньше чем 6 месяцев положенных по трудовому кодексу, ему будет отказано в прошении. Сюда же относится ситуация, когда работником инициируется перенос даты положенного отдыха, указанного ранее в заявлении.

Это объясняется прописанной датой в графике работ. Впрочем, в большинстве случаев, сроки и момент подачи заявления, может оговориться в обоюдном порядке между руководителем и подчиненным.

Рекомендуется для всех работников, являющихся учащимися высших или технических образовательных заведений, в случае надобности получения заявки на академический или учебный отпуск, обращаться самостоятельно в учреждение.

По действующему законодательству ВУЗ не обязано информировать и отправлять подобные бумаги в место работы их студента. Также следует знать, что руководитель по тем или иным причинам, отказывающий сотруднику в получении законного отпуска, нарушает правила Трудового кодекса РФ.

В данном варианте работнику следует обратиться в судебное учреждение для обжалования.

Основные ошибки при оформлении

Любой составленный человеком документ должен исключать опечатки. Обязательно перечитывать текст заявления на изъятие грамматических ошибок.

Уделить внимание стоит пунктуации и орфографии — правописание никто не отменял. Учитывайте числа и количество календарных дней во избежание погрешностей.

Помните, что между датой оформления и первыми сутками отпуска должны быть минимум 14 дней либо больше.

как правильно написать заявление на ежегодный отпуск или по личным обстоятельствам. Самыми главными правилами будет соблюдение трудового кодекса, знание законодательства Российской Федерации и умение ладить с руководством на рабочем месте.

Таким образом удастся решить ситуацию с отпуском, выбить для себя дополнительные выходные при необходимости и суметь сохранить рабочее место. Все формы описания в заявлении на отдых, различаются лишь в содержании.

Остальное идет строго по структуре и не имеет особых отличий.

Источник: http://business-ideal.ru/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-na-otpusk-primer

Заявление на отпуск: как оформить правильно?

Через полгода непрерывной работы у одного работодателя, работник имеет право взять ежегодный отпуск.

Чтобы его получить, необходимо написать заявление в отдел кадров.

Как написать правильно заявление на ежегодный отпуск?

Унифицированной формы заявления на ежегодный отпуск не существует. Оно пишется в произвольной форме на имя работодателя или лица, которое имеет полномочия подписывать такие заявления.

Отпуск работнику предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года.

Сроки подачи и оформления

В ТК РФ не указано чётких сроков подачи заявления на ежегодный отпуск.

Так как на каждом предприятии должен быть график отпусков, но отдел кадров должен уведомить сотрудника за 2 недели до даты начала его отпуска.

С этого же времени нужно написать заявление на ежегодный отпуск.

Но специалисты рекомендуют делать это не позднее чем за неделю. Это время необходимо инспектору отдела кадров для подготовки приказа, а бухгалтерии для расчёта «отпускных».

Они должны быть выплачены не менеее чем за 3 дня до начала отпуска.

В заявлении на отпуск должна быть указана следующая информация:

• в правом верхнем углу необходимо указать полностью Ф.И.О. и должность лица, которое уполномочено подписывать такие заявления;
• полностью Ф.И.О. и должность заявителя;
• в центре пишется слово «Заявление».
• затем заявитель должен изложить просьбу о предоставлении ему очередного отпуска.Если сотрудник хочет отгулять весь отпуск, то нужно указать «продолжительность 28 календарных дней». Если же сотрудник отгулять часть отпуска, то необходимо указать и продолжительность, и период;
• затем дата и подпись заявителя.

На заявлении должен поставить свою визу руководитель структурного подразделения, в котором непосредственно работает сотрудник. Затем заявление передаётся в отдел кадров.

Если предприятие имеет огромный документооборот, то заявление нужно будет оставить у секретаря. Для этого нужно написать 2 экземпляра заявления.

Один передаётся секретарю, а другой остаётся у заявителя. На этом экземпляре секретарь должен поставить номер входящего документа и дату принятия.

Отпуск за свой счет: оформление по правилам

Отпуск за свой счёт может взять любой сотрудник, независимо от стажа его работы.

Работодатель имеет право разрешить или не отпустить в такой отпуск.

Но есть такие категории работников, которым работодатель не имеет право не предоставить такой отпуск. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры и инвалиды, которые продолжают трудиться;
• родители и супруги военных, а также работников различных силовых и ведомственных структур, погибших при исполнении или от заболеваний, которые были получены во время службы.

Отпуск за свой счёт предоставляется на основании письменного заявления по уважительной причине.

В законе только 3 случая являются априори уважительной причиной. Это:

• собственное бракосочетание. 
• рождение у сотрудника ребёнка;
• смерть близкого родственника.

Заявление пишется точно так же, как и на основной отпуск. Только в «теле» заявления необходимо изложить просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Также нужно изложить причину, продолжительность и период отсутствия.

Особенности оформления учебного отпуска

«Уйти на учебу» имеют право те работники, которые обучаются в ВУЗах и средних профессиональных учебных заведениях, имеющих госаккредитацию, а также слушатели подготовительных курсов этих заведений.

https://www.youtube.com/watch?v=6gI8xy89Oe8

Чтобы получить учебный отпуск, работник пишет письменное заявление на имя работодателя.

К заявлению необходимо приложить справку – вызов, в которой указана причина вызова сотрудника на учёбу (например, для сдачи сессии), и также период обучения.

Заявление на учебный отпуск пишется точно так же, как и на основной отпуск. В «теле» необходимо указать просьбу «предоставить учебный отпуск».

Также нужно указать основание, то есть привести реквизиты справки из учебного заведения, и продолжительность отпуска.

Учебный отпуск предоставляется не за рабочий год, как основной, а за учебный. Поэтому он не зависит от стажа работы данного сотрудника у конкретного работодателя.

В ТК РФ указано максимальная продолжительность учебного отпуска по различным основаниям. Например, для написания и защиты дипломной работы, учебный отпуск может достигать 4-ёх месяцев.

Заявление для выхода из отпуска досрочно

Вызвать из отпуска работника можно только с его согласия и по производственной необходимости.

Работник же может прервать свой отпуск в любое время, по истечении 14 дней с начала отпуска.

Для этого он должен написать письменное заявление о выходе из отпуска на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме.

В нём нужно указать причину досрочного выхода из отпуска, а также дату, когда неиспользованный отпуск может понадобиться сотруднику.

Оформление отпуска по уходу за ребенком: образец

Каждая женщина, родившая ребёнка, имеет право на отпуск по уходу за ним.

Правом на этот отпуск есть и у близких родственников ребёнка.

Для этого пишется соответствующее заявление. Делается это тогда, когда у женщины закончится отпуск по беременности и родам.

В заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо изложить просьбу предоставить такой отпуск. К документу прикладывается свидетельство о рождении ребёнка.

И хотя, у заявления на любой отпуск нет законодательной формы, грамотность его оформления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Стандартный пример написания заявления на отпуск по уходу за ребенком приводится ниже:

Частые вопросы

В соответствии с ТК РФ (ч. 2 ст. 123) на каждом предприятии должен существовать график отпусков, являющийся обязательным как для работодателя, так и для работников.

Указанным Кодексом и другими федеральными законами отдельные категории работников имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время.

В редких случаях, возникновения острой производственной необходимости, когда уход работника может существенно сказаться на ходе работы предприятия, организации, позволительно с согласия самого работника перенесения отпуска на другой период. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд строго запрещено!!!

Таким образом без согласия работника изменить время ухода в отпуск, работодатель не имеет права на подобные действия.

Что делать если больничный совпал с ежегодным отпуском?

В соответствии с ТК РФ (ст.124), если работник находился в отпуске на больничном, отпуск или продлевается, или переносится на другой срок. Таким образом, данную ситуацию законодательство предусматривает.

При этом перенос отпуска возможен только на основании письменного заявления сотрудника. При этом новый срок работодатель устанавливает с учетом пожеланий работника (согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ).

В случае продления отпуска заявление от работника получать не обязательно.

Как получить дополнительный отпуск одинокой матери?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 263) предусмотрено право предоставления дополнительных отпусков с сохранением и без сохранения оплаты. В том числе такой отпуск положен женщине, которая имеет официальный статус матери одиночки.

Согласно законодательству, дополнительный отпуск предусматривается в размере 14 дней. Предоставляется он в дополнение к основному и не оплачивается. Эти дополнительные свободные дни предоставляются по желанию и первому требованию.

Причем она вправе отгулять отпуск в любое удобное для нее время, например, присоединить эти 14 дней к основному отпуску. Важным аспектом является также наличие пункта о подобных льготах в коллективном договоре предприятия. Законодательство гласит, что лишь при наличии подобного пункта в колдоговоре, эта привилегия положена матерям самостоятельно воспитывающих детей.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1021846153370536607/zayavlenie-na-otpusk-kak-oformit-pravilno/

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: правила оформления, образец. Как правильно написать заявление на оплачиваемый отпуск. Рассмотрим порядок подачи заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Для каждого работающего человека процесс труда представляет собой определенную нормированную систему. Практически все действия, как со стороны работодателя, так и со стороны самого подчиненного должны подпадать под правила, установленные нормативно – правовыми актами. Сегодня все вопросы по отношению к графику труда относятся к одним из наиболее важных.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Временные рамки работы имеют четкие ограничения. При этом, устанавливаются определенные лимиты как для рабочего процесса еженедельного характера, так и годового.

Так, основной закономерностью является возможность каждого трудоустроенного гражданина на использование отпуска.

Законодательством предусмотрен специальный термин для отдыха, который каждый работник может взять на протяжении года.

В данной статье предлагаем детально рассмотреть процесс составления заявления на отпуск и его оформление. Такая процедура очень важна, поскольку при несоблюдении всех правил — отсутствие на рабочем месте может стать причиной для увольнения.

Для начала рассмотрим систему отпускных периодов в целом. И так, на сегодняшний день законодателем предусмотрено общий срок, который будет одинаковым для всех и дополнительные, что будут отличаться в зависимости от каждой конкретной ситуации. Термин и право на получение отпуска имеют решающее значение в оформлении документации, поскольку именно они составляют основу для написания заявления.

И так, начнем из наиболее обобщенных вещей. Прежде всего, стоит заметить, что в соответствии с положениями нормативно – правовых актов сегодня каждый гражданин наделяется правом на использование отдыха продолжительностью в 28 дней. Такой период характеризуется неотъемлемостью и периодичностью.

Первое положение означает то, что не зависимо от характера работы или взаимоотношений с работодателем ни один из трудоустроенных граждан не может лишиться права на отпуск. Второй пункт характеризует то, что данное количество дней предоставляется на один рабочий год.

При этом, отсчет данного сотрудничества начинается не с первого января, а со дня, когда гражданин фактически приступил к выполнению своих обязанностей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в силу своей продолжительности может быть разделен. Так, законодательством предусматривается возможность на частичное использование.

То есть, предоставляется право на разделения общего срока на отдельные составляющие. Гражданин может уйти на отдых раз на две недели, а потом – еще раз на такой же срок.

Главное, чтобы общее количество дней не превышало назначенный законодательством лимит и все это было отражено в заявлении.

Кроме того, поскольку мы говорим об оплачиваемом отпускном периоде, то стоит отметить его компенсацию со стороны работодателя.

Так, вне зависимости от того, когда именно берется описываемый нами период – организация обязана нам его оплатить.

Кроме того, стоит отметить и тот факт, что в том случае, если за год сотрудник так и не успел использовать свою возможность освобождения от трудовых обязанность – руководство все равно должно будет компенсировать такие пропущенные дни.

Также, еще один важный момент — очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Написание заявления на отдых должно совпадать с внутренним графиком компании. В данном случае, стоит учитывать все особенности работы вашей организации.

Так, некоторые фирмы характеризуются тем, что для всего рабочего коллектива в начале года составляется специальный график выхода каждого из них в отпуск. В таком случае обязательным фактом будет уведомление сотрудника о данном положении.

При этом, оно должно проходить, как минимум за два месяца до назначенной даты. Как правило, такие схемы разрабатываются для того, чтобы обеспечить беспрерывность производства.

То есть, коллектив не уходит на отдых вместе, а отпуска устанавливаются таким образом, чтобы одновременно в процессе освобождения от работы находилось только несколько человек.

Но, есть при этом и абсолютно противоположные ситуации. Существуют учреждения, которые в силу особенностей своего трудового процесса наоборот вынуждены устраивать коллективный отдых.

То есть, речь идет об одновременном отпуске практически всех сотрудников. Наиболее ярким примером в такой ситуации является школьное образование. Поскольку в летний период у детей каникулы, то и учителям не имеет смыла находиться на рабочем месте.

В таком случае, их отпуска припадают именно на этот сезон года.

Поэтому, предварительным этапом для написания заявления станет ознакомление с графиком отпускных периодов в организации. В зависимости от особенности производства и стоит учитывать числа, на которые каждый из нас желает взять отпуск. В иной ситуации можно встретиться с отказом руководства.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Существует несколько основных закономерностей, которые должен знать сам работник. Прежде всего – продолжительность.

Для того, чтобы ознакомиться с информацией о том, на какое количество дней нужно писать заявление, стоит рассмотреть возможность получения дополнительного отдыха.

Так, помимо общего количества, о котором мы упоминали выше, есть еще и определенные надбавки, что характерны для определенных категорий населения.

Наиболее распространенными из них являются периоды для граждан, которые работают в вредных условиях. Так, к стандартному сроку им добавляется еще три дня. Такое же правило предоставляется и для категории сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцати лет. Существует ряд и других исключений, которые можно просмотреть в Трудовом кодексе.

Второе важнейшее правило – способ оформления. Так, сегодня отсутствие на рабочем месте с уважительной причины должно быть определенным образом закреплено.

Не выход на работу в силу того, что у вас просто имеется право на отпуск не является веским основанием для невыполнения обязанностей. В таком случае работодатель может счесть такое отсутствие, как прогул.

В последствии это влечет содержательную причину для увольнения по инициативе самого начальства.

Поэтому, порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обязательном должен соблюдаться. Со стороны работника он проявляется в подаче специального заявлении. Исключительно письменная форма является фундаментов для выхода в отпуск. Устное обращение в такой ситуации не принимается вне зависимости от того, в каких отношениях с начальством вы состоите.

Поэтому, для того, чтобы уйти на законный отдых – нужно будет написать заявление. Оно должно составляться в соответствии с рекомендациями, установленными законодательством. Единого государственного образца сегодня не существует, то есть, таких форм, как, например, для подачи налоговой декларации вы не найдете нигде. Поэтому, нужно использовать добровольный порядок.

Кроме того, стоит отметить и то, что в некоторых компаниях имеется своя система документооборота. Она характеризуется тем, что все заявления имеют определенный образец.

В таком случае, в обязательном порядке нужно соблюдать такие указания.

Для этого можно обратиться к работникам секретариата за получением соответственного образца или же детально ознакомиться с информационными стендами, где, как правило, размещаются такого рода документы.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

В том случае, если организация, с которой вы состоите в трудовых отношениях не имеет никаких специальных бланков – придерживайтесь стандартных рекомендаций. Так, существует несколько правил, которые полностью регламентируют написание выше упомянутого документа.

Прежде всего, указывают стороны взаимодействия. В нашем случае это будет непосредственный начальник и сам гражданин, который обращается за получением отпуска. Такие данные размещаются в правом верхнем углу стандартного листа формата А4 белого цвета.

В первую очередь, мы указываем полное наименование учреждения, в котором работаем. Следом за этим идет написание должности и имени начальника, к которому направляется запрос. После этого идут идентичные данные о должности и ФИО самого заявителя.

Эти ведомости должны выглядеть, как колонка с выравниванием полей по левому краю.

После этого по центру листа пишут слово «Заявление». Следом за этим уже по всей ширине строки будет идти непосредственно само прошение. В нем гражданин должен точно указать, что именно он хочет.

Так, в нашем случае нужно будет написать, что работник претендует на выход в ежегодный отпуск. Кроме того, необходимо также закрепить положение о его компенсации со стороны работодателя.

В таком случае, просто перед словом «отпуск» нужно будет отметить о том, что он является «оплачиваемым».

Одним из главных моментов станет указание на временные рамки. Так, необходимо четко отметить, какой именно день станет первым, а какой – последним. Мы не пишем само количество суток, а просто указываем на период.

Завершающий этап – проставление подписи и даты. Без этих, казалось бы, небольших отметок весь документ будет считаться недействительным. Число на заявлении должно совпадать с днем предоставления документа руководителю или органу, отвечающему за передвижение внутренней корреспонденции в организации.

Документация такого рода может писаться, как от руки, так и при помощи печатного средства. Не имеет абсолютно никакого значения, какой именно вариант используется. Главное, чтобы сохранялась при этом форма заявления и выполнялись все требования .

Как мы отмечали ранее — предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска осуществляется на платной основе, что непосредственно и отмечается в самом заявлении.

Поэтому, у работников довольно часто возникает вопрос о том, а нужно ли самостоятельно вычислять сумму отпускных и вписывать ее в обращение к начальству? Нет, такой необходимости нет.

В соответствии с нормативно – правовыми актами обязанность проведения математических действий ложится на работодателя. Либо сам начальник, либо бухгалтерский отдел подсчитывают размер отпускного пособия.

Но, если у гражданина имеется желание самостоятельно вычислить сумму компенсации – он может запросто это сделать. Для этого существует специальная формула, которая помогает вывести решение. В случае необходимости подсчета вам нужно будет знать количество дней, которые будут предоставлены для отпуска и размер дохода, который в среднем имеется у вас за один день выполнения своих обязанностей.

При этом, даже если вы и вывели самостоятельно размер отпускных – отмечать это в заявлении не нужно. Такие данные станут для вас просто проверкой добросовестности работодателя. При составлении заявки важно отметить только те пункты, которые мы описали выше. Для того, чтобы вы смогли более детально ознакомиться с документом – скачайте у нас образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Образец заявления на оплачиваемый отпуск

Как предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск

Самого составления такого документа будет мало. Нужно выполнить еще ряд действий, которые помогут вам законно пропустить рабочее время. Прежде всего – это непосредственно сама подача заявления.

В данном случае стоит исходить из порядков, которые заведены у вас в организации. Например, в небольших фирмах обращение к руководителю осуществляется напрямую. То есть, сотрудник просто подходит к начальнику и переедает ему документ.

В больших же организациях такие действия выполняются через секретариат.

Но, вне зависимости от порядка образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск отдается уполномоченному лицу в день, отмеченный в самом документе. Руководитель обязан в кратчайшие сроки рассмотреть обращение и вынести свое решение. Если никаких возражений нет – начальник выдает специальный приказ. В нем отмечается, что такой-то сотрудник в определенный период выходит в отпуск.

Стоит заметить, что без выдачи такого документа отсутствие гражданина на рабочем месте и невыполнение им своих трудовых обязанностей будет считаться неправомерным. Просто тот факт, что руководитель согласился устно – не будет достаточным основанием. Необходим письменный приказ, ведь именно он по Закону является существенным доказательством законности отпуска.

Источник: http://ipya.ru/zayavlenie-na-ezhegodnyj-oplachivaemyj-otpusk-pravila-oformleniya-obrazec