Индивидуальная материальная ответственность работника — что это такое и перечень должностей с личной ответственностью

Нередко при трудоустройстве нового работника работодатель помимо трудового соглашения и прочих документов, касающихся внутреннего распорядка труда, требует заключения договора о полной материальной ответственности.

Конечно, такие поступки работодателя продиктованы, прежде всего, желанием уберечь свое имущество. Но насколько легитимным считается подобное требование и кто из штата организации может облагаться полной материальной ответственностью?

Что это такое

Как прописано в ст.242 ТК РФ, суть материальной ответственности полного характера для работника заключена в его долге возместить причиненный им урон в полном объеме.

При этом компенсирование всего объема материального убытка может возлагаться на сотрудника только в ряде конкретных ситуаций, каковые ясно установлены законодательными актами.

Основания для возникновения полной материальной ответственности, учрежденные Кодексом, можно поделить на два типа:

Договорные	предусмотренные заключенным между сторонами трудовых взаимоотношений трудовым соглашением
Законодательные	определенные законом и подлежащие к исполнению вне зависимости от того прописана ли в договоре вероятность полной материальной ответственности или нет

Договорное соглашение о полной матответственности может заключаться только с совершеннолетним лицом, при условии, что его должность включена в Перечень должностей, строго определенных Правительством РФ. В коллективных договорах и локальных нормативных актах данный Перечень расширяться не может.

В каких случаях возлагается

Полная финансовая ответственность для работника различима по субъектному составу и содержанию правонарушения.

Так в ст.243 ТК прописаны обстоятельства, когда имеет место ответственность в полном объеме:

• если наложение полной ответственности материального характера предопределено трудовым законодательством за урон, причиненный работодателю в процессе осуществления работником должностных обязанностей;
• при недостатке ценного имущества, вверенного сотруднику на основе одноразового документа или особого договора, составленного в письменной форме;
• если наемный рабочий намерено нанес убыток работодателю;
• если причинение урона является следствием преступления и это подтверждено решением судебных инстанций;
• когда убыток возник на основании административного проступка сотрудника;
• при разглашении секретных сведений, являющих собой оберегаемую законом тайну, например, коммерческого, служебного или государственного характера;
• при нанесении убытка в нерабочую пору с использованием имущества работодателя в личных целях.

По составу субъектному законодательно выделяются особенности полной матответственности при заключении договорного соглашения с лицом, занимающим должность главного бухгалтера, заместителем руководящего лица организации (ст.243 ТК, ч.2).

В отдельных ситуациях, которые предопределены законом, ответственное лицо обязано возместить убытки, нанесенные его виновными действиями на основании нормативных актов гражданского права (ст.277 ТК, ч.2).

Лицо, которое является несовершеннолетним, может понести полную ответственность  только:

• за нанесение преднамеренного ущерба;
• при нанесении убытка в состоянии охмеления (любого токсического);
• при ущербе, ставшем следствием административного проступка либо преступления (ст.242 ТК, ч.3).

Основанием для наступления полной материальной ответственности может являться договор. Таковой заключается с работником, достигшим совершеннолетия, при оформлении его на работу одновременно с трудовым соглашением, если для выполнения служебных обязанностей ему передаются денежные материальные ценности.

Законом предусматривается два типа договоров:

о полной финансовой ответственности индивидуального типа	ст.244 ТК
о полной ответственности коллективного (бригадного) типа	ст.245 ТК

Типовой образец такого договора установлен в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002. Индивидуальное соглашение определяет права и обязанности сторон.

Договор должен составляться в двух экземплярах, всякий из каких располагает равной юридической силой и передается каждой из сторон.

Порядок привлечения

Для того чтобы можно было привлечь сотрудника к полной матответственности работодатель обязан выполнить ряд условий:

• выявить поврежденное либо утерянное имущество посредством проведения инвентаризационной процедуры;
• определить причины появления ущерба в процессе служебного дознания, проведенном специально назначенной комиссией (ст.247, ч.1);
• получить от наемного рабочего письменное разъяснение факторов, послуживших основанием для образования убытков. При отказе сотрудника в предъявлении такового создать подобающий акт (ст.247, ч.2);
• установить объем убытков, исходя из реального ущерба в соответствии с рыночными расценками на момент образования ущерба, но не менее стоимостных характеристик по сведениям бухгалтерского учета (ст.246, ч.1);
• при виновности нескольких сотрудников одновременно, найти степень вины и объемность ответственности для каждого из виновников.

В соответствии с положениями ст.247 ТК (ч.3) виновный сотрудник может познакомиться со всеми данными расследования, предоставлять кажущиеся ему необходимыми данные, обжаловать результаты расследования при несогласии.

При ущербе, не превосходящем среднемесячного заработка сотрудника, убыток взыскивается на основании приказа работодателя без обращения в судебные инстанции.

Сотрудник, по чьей вине возник убыток, вправе покрыть его добровольно, целиком либо отчасти. Также допустимо восполнение убытков в рассрочку, для этого по договоренности сторон заключается соглашение.

При таковом работник дает работодателю надлежащее письменное обязательство вернуть определенную сумму в установленный срок, при этом все суммы и даты должны быть точно указаны.

Если сотрудник дал подобное обязательство, но затем рассчитался и отказывается возмещать убыток, работодатель имеет право взыскать сумму задолженности в судебном порядке (ст.248, ч.4).

В любом случае при невозможности добровольного изыскания урона с виновного лица работодатель вправе обратиться в судебные инстанции. Период исковой давности в подобной ситуации равен одному году (ст.392, ч.2).

Вне зависимости от того привлечен ли виновный сотрудник к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности за действие/бездействие, он должен покрыть нанесенный им ущерб (ст.248, ч.6).

Приказ и его образец

Приказ об установлении материальной ответственности в отношении сотрудников организации может иметь коллективный либо индивидуальный характер.

Как правило, такой документ принимается, если невозможно заключить с отдельным работником или коллективом работников договор об установлении ответственности.

В приказе должны быть четко определены следующие моменты:

• полное наименование организации, являющейся работодателем;
• подробные сведения о лице, представляющем работодателя, с уточнением его должности и реквизитов документов, подтверждающих его полномочность;
• требование об установлении матответственности. При этом полностью описываются функциональные обязанности лиц, которые могут быть привлечены к ответственности;
• полный список сотрудников, по отношению к которым устанавливается ответственность. При этом указываются должности и Ф.И.О.

Приказ должен быть заверен подписями всех участников и печатью организации.

Особенности полной индивидуальной материальной ответственности

Материальную ответственность в полном размере может нести только сотрудник, с которым подписан договор о материальной индивидуальной ответственности.

В некоторых случаях индивидуальная материальная ответственность может наступать и при отсутствии договора, если эти обстоятельства четко определены законом.

Так индивидуальная матответственность полного характера возникает независимо от должности и возраста работника если:

• утрачены выданные под отчет ценности;
• ущерб нанесен вследствие преступления либо умышленно;
• на момент нанесения ущерба работник пребывал под токсическим воздействием;
• имеет место недостача и пр.

Более подробно ситуации возложения полной материальной ответственности индивидуального характера перечислены в ст.243 ТК РФ.

В соответствии с положением ст.239 ТК работник не может быть привлечен к финансовой ответственности, если имели место обстоятельства:

• нужной обороны;
• крайней надобности;
• неодолимой силы;
• естественного хозяйственного риска;
• не обеспечения работодателем подобающих условий для сохранения имущества.

Приказ о полной коллективной ответственности и его образец

Приказ о полной коллективной матответственности может издаваться, если невозможно разграничить ответственность группы работников при выполнении ими служебных обязанностей.

При этом не представляется возможным заключить с каждым из работников договор об индивидуальной ответственности.

Данный документ предполагает соблюдение следующих условий:

1. Установление полной коллективной материальной ответственности для определенной группы сотрудников.
2. Определение состава коллектива с перечислением должностей сотрудников и их Ф.И.О.
3. Назначение руководящего лица (представителя) данного коллектива.
4. Установление необходимости заключения договора о полной коллективной материальной ответственности.

Довольно часто работодатель предполагает, что имеет права требовать от сотрудника полного возмещения убытков.

Порой чтобы доказать неправомерность требований работнику приходится обращаться в суд. потому все случаи наступления полной ответственности должны четко прописываться в договоре между работником и работодателем. Это позволить избежать многих не особо приятных ситуаций и упорядочить трудовые отношения.

Как составить приказ о привлечении работника к материальной ответственности, читайте здесь.

Что такое коллективная материальная ответственность, узнайте в этой статье.

Источник: http://adry.com/polnaja-materialnaja-otvetstvennost-rabotnika.html

Материальная ответственность на предприятии

Согласно ч. 2 ст. 243 и ст. 277 ТК РФ полную материальную ответственность на предприятии могут нести руководитель, его заместитель и главный бухгалтер. Кроме того, это могут быть работники, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности:

– старше 18 лет;

– обслуживающие или использующие товарные ценности или иное имущество;

– занимающие должности или осуществляющие работы, включенные в специальный Перечень должностей и работ, по которым можно заключать договор о полной материальной ответственности, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85.

Данное Постановление включает в себя три Перечня:

1) Перечень должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;

2) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (независимо от должности работника, выполняющего данную работу);

3) Перечень работ, по которым может заключаться договор о полной коллективной материальной ответственности.

Другие работники могут нести материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

При совмещении работником должностей, договор может быть заключен в случае, если основная или совмещаемая должность приведены в данном документе (бухгалтер, совмещающий должность кассира).

Работник несет ответственность за сохранность вверенных ему ценностей согласно договору о полной материальной ответственности.

Если договор заключен с лицом, не отвечающим требованиям, то он признается недействительным.

Полная материальная ответственность может быть коллективной и индивидуальной.

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Данный договор заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность, работник может только добровольно.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета.

По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов).

Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала входить в перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача такой доверенности происходит с согласия работника, так как действия, которые он выполняет по доверенности, не входят в круг его прямых обязанностей.

Порядок увольнения одинаков для всех категорий материально ответственных лиц.

Трудовые договоры с такими сотрудниками могут быть расторгнуты по тем же основаниям, что и договоры с сотрудниками, не имеющими материальной ответственности. Особенностью является то, что до увольнения такой работник должен передать работодателю все вверенное ему имущество и отчитаться за его недостачу, если таковая обнаружится.

Работодатель обязан обеспечить такую передачу в строго определенный период времени, так как последний день работы сотрудника – это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 84.1, 140 ТК РФ). Даже если к этому времени передача не закончена, работодатель не имеет права задерживать расчет и трудовую книжку работника.

В случае увольнения работника по собственному желанию срок, имеющийся у работодателя для передачи имущества, составляет две недели, если увольнение происходит по соглашению сторон, то длительность срока определяется по договоренности работодателя с работником.

По обоюдному согласию дата увольнения может при необходимости измениться, таким образом, можно увеличить период, отведенный для соблюдения всех процедур. В этом заключается особенность и преимущество расторжения трудового договора по соглашению сторон.

Если увольнение сотрудника является дисциплинарным взысканием за содеянный проступок (например, увольнение работника, непосредственно обслуживающего материальные ценности, по основанию утраты к нему доверия со стороны работодателя (п. 7 ч. 1 ст.

81 ТК РФ)), то процесс передачи материальных ценностей должен произойти в определенные законодательством сроки.

Статья 193 ТК ограничивает срок наложения на работника дисциплинарного взыскания за совершение дисциплинарного проступка:

– один месяц со дня обнаружения;

– шесть месяцев со дня совершения.

Если увольняющийся сотрудник не отчитался и не передал все имущество работодателю, то он не освобождается от материальной ответственности с момента увольнения (ст. 232 ТК РФ).

Если налицо факт недостачи, сразу после проведенной проверки у работника берутся объяснения о ее причинах в письменной форме, при отказе работника от дачи объяснений составляется акт в присутствии двух свидетелей.

Когда работник признает за собой наличие вины в причиненном ущербе в случае виновного противоправного поведения (действия или бездействия), он может в добровольном порядке возместить ущерб.

Если работник не признает свою вину, работодатель имеет право на основании приказа в течение одного месяца взыскать с сотрудника сумму причиненного ущерба, если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка работника.

В судебном порядке производится взыскание ущерба, если его сумма превышает среднемесячный заработок работника.

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения ущерба. В случае пропуска этого срока по уважительной причине он может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ).

Источник: http://www.hrm100.ru/materialnaya-otvetstvennost-na-predpriyatii/

Положение о материальной ответственности работников – образец 2017

Положение о материальной ответственности работников – образец 2017 года содержит важные внутрифирменные аспекты обеспечения сохранности ее имущества. Наша статья поможет разобраться с нюансами его составления и позволит изучить готовый образец «материального» положения.

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Постановление № 85 и ПМО

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Возрастной аспект ПМО

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Итоги

Для чего необходимо положение о материальной ответственности и на чем оно основано

Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.

Обязательность «материального» положения, как и большинства внутрифирменных разработок (положения об оплате труда, премировании, индексации зарплаты и др.), законодательством не предусмотрена. Отсутствуют и специальные требования к его составу, объему и содержанию.

Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.

ВАЖНО! «Материально-ответственный» вопрос, которому посвящено положение, может описываться и в иных внутренних документах (коллективном договоре, внутрифирменном трудовом распорядке или соглашениях о материальной ответственности). В этом случае без разработки отдельного положения можно обойтись.

В основе создания ПМО лежат 13 статей ТК РФ (238-250) и постановление Минтруда России «Об утверждении перечней должностей и работ…» от 31.12.2002 № 85. ТК РФ регламентирует важные аспекты определения размера ущерба, нанесенного фирме работниками, порядок его взыскания, обстоятельства, исключающие ответственность материально ответственного лица, а также иные важные нюансы.

Положение № 85 носит дополнительный нормативно-информационный характер. Помимо готового шаблона договора о материальной ответственности (ДМО), в нем перечислены должности и работы, выполняемые сотрудниками, с которыми возможно заключение ДМО.

Постановление № 85 и ПМО

При разработке ПМО стоит деликатно отнестись постановления № 85. Предусматривая ответственность работников, связанную с обеспечением сохранности имущества фирмы, необходимо соотнести законность требований ПМО с информацией, отраженной в указанном постановлении. Кроме того, договоры с работниками лучше оформлять с учетом приведенного в постановлении № 85 шаблона ДМО.

Заключая со своими сотрудниками ДМО, придется не только свериться с перечнем должностей из постановления № 85, но и принять во внимание указанные в нем виды работ.

ВАЖНО! Чем более дотошно работодатель проведет подготовительные процедуры по оформлению всех важных бумаг, тем проще в будущем будет разрешать ситуации, связанные с материальным возмещением ущерба.

Кроме того, ответственный подход работодателя к системе обеспечения сохранности своего имущества и изначальная детальная проработка расчетных алгоритмов определения суммы ущерба (на этапе заключения трудового договора и ДМО) показывают работнику степень его материальной ответственности.

У работодателя может возникнуть соблазн перестраховаться и заключить ДМО со всеми без исключения сотрудниками. В этом случае он самовольно расширит перечень лиц, с которыми по постановлению № 85 можно заключать ДМО, а права работников, чья профессия или выполняемая работа в этот перечень не включены, будут нарушены.

Во избежание признания ДМО неправомерно заключенным и придания ПМО статуса документа, соответствующего законодательству, непосредственно в тексте или в качестве приложения к нему необходимо перечислить все должности согласно штатному расписанию фирмы, занятие которых работником требует оформления ДМО.

Составить штатное расписание без ошибок поможет статья «Унифицированная форма № Т-3 – штатное расписание (бланк)».

Особые случаи, отражаемые в ПМО

Ограничиться перечислением в ПМО должностей, соответствующих постановлению № 85, – значит не учесть важный нюанс, предусмотренный трудовым законодательством. Он касается ситуаций, когда полная материальная ответственность может наступить для тех работников, с которыми ДМО не заключены (и по закону их оформление не требуется).

Внедоговорная материальная ответственность наступает в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

• ущерб имуществу фирмы нанесен умышленными действиями работника;
• повреждение, утрата и порча активов наступила в результате действий или бездействия сотрудника, находящегося в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или токсического);
• имущество фирмы было испорчено в результате преступных действий работника (есть приговор суда) или совершенного им административного проступка, факт которого установлен госорганом;
• работник повредил имущество фирмы, используя его в личных целях;
• фирма понесла ущерб в результате разглашения ее работником секретных сведений, составляющих охраняемую законом тайну.

В такой ситуации работодатель может дополнительно подстраховаться, заключив с работником, имеющим допуск к секретной информации, договор о неразглашении коммерческой тайны. Он подчеркнет важность неразглашения секретных данных и формально наложит на работника дополнительную ответственность за их сохранность.

ВАЖНО! Взыскать с работника упущенную выгоду договор о неразглашении не поможет, так как обязанность по возмещению ущерба возникает в рамках трудовых отношений и правила ст. 139 ГК РФ о возмещении убытков в полном объеме для таких случаев не применяются.

Возрастной аспект ПМО

Описывая в ПМО принципы возмещения работниками материального ущерба, необходимо принимать во внимание такой немаловажный фактор, как их возраст.

Условия взыскания ущерба с малолетних сотрудников в ПМО должны оговариваться особо. Категория работников «до 18 лет» требует от работодателей самого тщательного подхода. К примеру, ДМО, заключенный с таким сотрудником, не будет иметь юридической силы, а принуждение несовершеннолетнего работника к полному возмещению ущерба противозаконно.

ВАЖНО! Ст. 244 ТК РФ позволяет заключать ДМО только с работниками категории «18+», работа которых непосредственно связана с деньгами и товарными ценностями.

Однако трудовое законодательство, например ст. 242 ТК РФ, защищает и интересы работодателя, ограничивая степень безнаказанности работников категории «до 18 лет» в зависимости от того, в каком состоянии они были в момент нанесения имуществу работодателя ущерба.

К примеру, если активы фирмы пострадали от действий несовершеннолетнего работника, находящегося в неадекватном состоянии (под воздействием наркотиков, алкоголя или токсических веществ), а также в результате совершения им преступления или административного проступка, ущерб подлежит возмещению в полном объеме.

Остальные работники, возраст которых превышает 18 лет, перед законом равны и возмещают нанесенный работодателю ущерб в соответствии с возложенными на них обязанностями и условиями заключенных ДМО.

5 нюансов при возмещении ущерба, которые нужно учесть

В ПМО необходимо предусмотреть условия, когда работодатель может на законных основаниях предъявить работнику претензии по поводу ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей, повлекшего необходимость возмещения материального ущерба. В этом случае фирма обязана:

• доказать вину работника в недостаче или материальном ущербе;
• определять размер ущерба только в величине реального уменьшения (ухудшения) имущества и суммы затрат на его восстановление (при их наличии) без учета неполученных доходов;
• производить расчет суммы возмещения из рыночных цен, действующих на день причинения ущерба, но не ниже остаточной стоимости утраченного или испорченного имущества по данным бухучета с учетом естественной убыли;
• не требовать от работника полного возмещения ущерба в случаях, когда не произошло недостачи и (или) порчи имущества (ограниченная ответственность);
• освободить работника от возмещения ущерба, если не были обеспечены надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику.

О налоговых нюансах, возникающих при утрате или порче имущества фирмы, читайте в статьях, размещенных на нашем сайте:

Описание этапов взыскания материального ущерба с работника

Обособленно от организационных аспектов в ПМО необходимо уделить внимание подробному описанию процесса взыскания с работников стоимости утраченного или испорченного имущества фирмы.

Последовательность процедур взыскания представляет собой цепочку поэтапно выполняемых работодателем действий, направленных на снижение собственных материальных потерь, вызванных халатными действиями сотрудников. Особое значение при этом имеет соблюдение всех требований законодательства.

Начальный этап: инвентаризация

Предварительной ступенью процедуры взыскания ущерба является инвентаризация. Она призвана выявить факт порчи имущества фирмы и задокументировать его (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Оформить результаты инвентаризации быстро и качественно поможет статья «Унифицированная форма № ИНВ-3 – бланк и образец».

Инвентаризация проводится после оформления соответствующего приказа.

Для оформления приказа о проведении инвентаризации можно воспользоваться образцом, размещенным на нашем сайте. См. статью «Приказ о проведении инвентаризации – образец заполнения».

1-й этап: служебное расследование

Следующее звено цепочки – внутрифирменное расследование, целью которого является определение причин повреждения или утраты активов (ст. 247 ТК РФ). При этом не обойтись без создания комиссии, состав которой утверждается приказом руководителя фирмы.

Работнику, нанесшему ущерб, тоже придется потрудиться – он обязан письменно объяснить причины возникновения ущерба. Его отказ это сделать налагает на работодателя дополнительную функцию по составлению акта, фиксирующего факт отказа (ст. 247 ТК РФ).

Письменные объяснения провинившегося работника рассматриваются комиссией и принимаются во внимание при определении степени его вины. Если ущерб причинен несколькими работниками, комиссии придется выяснить объем ответственности каждого из них.

2-й этап: расчет суммы ущерба

Прибавится работы и у специалистов финансовой службы фирмы – им необходимо максимально достоверно определить величину причиненного работником ущерба.

Во внимание нужно принять множество факторов: рыночную цену утраченного или испорченного имущества на дату нанесения ущерба, информацию из бухучета об остаточной стоимости имущества и др. (ст. 246 ТК РФ).

Знакомьтесь с нюансами учета основных средств с помощью статей на нашем сайте:

Заключительный этап: оформление документов и иные завершающие процедуры

Материалы служебного расследования не являются закрытой информацией для работника, в отношении которого оно проводится, и (или) его представителя. Чинить препятствия указанным лицам при ознакомлении и обжаловании оформленных и полученных в ходе расследования бумаг работодатель не вправе (ст. 247 ТК РФ).

Длительность завершающего этапа зависит от того, будет ли работодатель обращаться в суд для взыскания ущерба.

Взыскать с работника исчисленную сумму ущерба работодатель вправе без обращения в судебные органы, если его величина не превышает среднего месячного заработка работника. Этой процедуре предшествует оформление распоряжения руководителя фирмы. Сделать это необходимо в месячный срок с даты расчета окончательной суммы ущерба (ст. 248 ТК РФ).

В отдельных случаях работник и работодатель могут заключить соглашение, предусматривающее постепенное возмещение работником материальных потерь (рассрочка). Одновременно с соглашением работник должен письменно выразить свое обязательство уплатить означенную сумму и конкретизировать сроки платежей.

Если работник уклонился от обязательств по возмещению ущерба, работодатель имеет право обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ).

Все вышеописанные этапы закрепляются в положении о материальной ответственности работников, содержание которого у разных компаний может отличаться. С 1 из вариантов такого документа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец положения о материальной ответственности работников 2015

Итоги

Материальные потери фирмы, возникшие по вине ее работников, подлежат возмещению. Чтобы взыскать ущерб, работодателю придется потрудиться: провести инвентаризацию, создать комиссию, рассчитать ущерб и т. д.

Все этапы этого процесса, а также общие вопросы взаимодействия работодателя и работников по вопросам обеспечения сохранности имущества находят отражение в положении о материальной ответственности.

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/polozhenie_o_material_noj_otvetstvennosti_rabotnikov_-_obrazec_2017/

Полная материальная ответственность работника перечень должностей

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

уважаемые эксперты. Разъясните, пожалуйста, нужно ли заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с тренером-преподавателем по спорту, если ему со склада были выданы спортивые костюмы для учащихся и спортивный инвентарь для осуществления учебно-тренировочного процесса.

В бухгалтерском учете оражены операции по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию.

спасибо! Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые занимают должность, которая допускает заключение подобного договора.

Перечень должностей, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Следовательно, в случае причиненного организации ущерба, Ваш сотрудник (тренер-преподаватель), несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах среднего месячного заработка.

Но если Вы хотите, чтобы сотрудник (тренер-преподаватель) все-таки нес полную материальную ответственность, с ним можно оформить разовый документ (например, расписку).

Однако, нужно иметь ввиду, что разовый документ, как правило, составляется, когда сотрудник берет имущество организации для работы (см. Расписку в Формах 4). Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ ).

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ. Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.

Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст.

247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

1. непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
2. их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
3. достигли 18-летнего возраста;

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Главбух советует: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора.

Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности.

Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор. Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г.

№ 2. Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре .

В случаях, установленных законодательством, по инициативе администрации из зарплаты сотрудника можно удержать всю сумму задолженности перед организацией. Никаких ограничений на сумму взысканий статья 137 Трудового кодекса РФ не накладывает. При ограниченной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату * (ст.

241 ТК РФ ). По вине сотрудника организации А.С.

Кондратьева вышел из строя токарный станок. Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен.

Водитель организации Ю.И. Колесов стал виновником дорожно-транспортного происшествия.

Страховое возмещение пострадавшей стороне выплачено страховой компанией. Ущерб, нанесенный автомобилю организации, взыскивается с Колесова.

Размер нанесенного ущерба – 45 000 руб. С сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности.

В этом случае независимо от средней зарплаты Колесова организация может взыскать с него всю сумму причиненного ущерба – 45 000 руб.

Трудовое законодательство позволяет взыскать с сотрудника ущерб при недостаче ценностей, вверенных ему по разовому документу* (п.

2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ ). Таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому она может быть составлена в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.* 3.

Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм . .

» должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в том числе — старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ. Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Когда понадобится: при передаче имущества организации в пользование сотруднику.

Источник: https://zppn.ru/polnaja-materialnaja-otvetstvennost-rabotnika-perechen-dolzhnostej-90100/