если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать: акт, заявление, компенсация, куда обращаться

Трудовое законодательство содержит в себе положения не только о порядке приема на работу, но и об особенностях увольнения сотрудников. Одним из ключевых пунктов этого процесса является выдача работодателем на руки бывшему сотруднику его трудовой книжки.

Нормативные акты

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ст. 84 п. 1, за работодателем закрепляется обязательство по предоставлению работнику трудовой книжки, содержащей запись о прекращении трудовых отношений.

Данное правило имеет только два исключения, и каждое из них сопряжено с невозможностью возврата уволенному сотруднику трудовой книги:

• если в день, когда расторгается трудовой договор, сотрудник отсутствует на рабочем месте;
• если специалист сам отказался от получения документа.

Если на практике возникают такие случаи (а они бывают редко), работодатель обязуется послать бывшему сотруднику письменное уведомление, чтобы тот получил документы.

При этом сотрудник имеет право прийти за ними лично или попросить прислать их почтой. Если уведомление так и осталось проигнорированным, однако спустя определенное время работник пришел за книжкой, ее нужно предоставить в течение трех рабочих дней.

Как составить заявление

Заявление составляется по типовой форме, но есть несколько нюансов, учитываемых при его создании. Бумага должна быть составлена в двух экземплярах. Один из них предоставляется руководителю, в то время как другой образец сохраняется у работника, но он обязательно должен иметь подпись о принятии к рассмотрению.

Здесь может возникнуть неприятный момент, когда директор или уполномоченное лицо отказывается поставить подпись. В этом случае сотрудник может смело рассчитывать на отправку этой бумаги заказным письмом. Сам документ оформляется в свободной форме по образцу конкретной фирмы.

Основные действия

Работник не вправе сразу же идти в суд и начинать разбирательство в этом органе. Для начала в адрес работодателя составляется претензия, написанная на имя директора.

Обязательно следует указать в данном документе тот факт, что сотрудник просит принести ему отчет на протяжении 10 рабочих дней. Если начальство проигнорировало просьбу, нужно создать дополнительное обращение в комиссию, занимающуюся трудовыми спорами, в ГИТ.

Только после прохождения данных мероприятий можно получить право на обращение в судебные органы. Помимо этого, работодатель, которому отказываются возвращать трудовую книгу, может создать обращение в государственную инспекцию или в прокуратуру.

Лучше всего в этом случае проконсультироваться у компетентного юриста, который сможет направить и поможет добиться возврата документа, который удерживается незаконно.

Если предприятие было ликвидировано, это никак не освобождает его представителей от исполнения обязательств по труду. Тем не менее, как показывает практика, получить работникам их документ бывает сложно, особенно если сторона-должник уклоняется от общения и скрывается.

Если сотрудник обратится в судебные органы, их представители, скорее всего, будут на стороне истца, однако ожидать исполнения этого решения можно длительное время. Единственным выходом станет оформление нового документа для последующего трудоустройства.

Вряд ли получится вернуть трудовой книжке прежний вид, но если нужно подтвердить стаж, сделать это не составит особого труда, обратившись в территориальные органы ПФР и ФСС по месту, где находится юридический адрес работодателя.

Порядок обращения

Обращаясь в различные органы и инстанции, сотрудник должен соблюдать определенные условия.

В государственную инспекцию по труду

Не стоит сразу же обращаться в ГИТ. Первым делом нужно решить проблему мирным способом, путем переговоров.

Если это не сработало, и работодатель по-прежнему не собирается возвращать трудовую книгу, выход один – идти в инспекцию, которая решает эти вопросы и систематически осуществляет проверку работодателей на предмет соблюдения условий, оговоренных в трудовом договоре.

При наличии каких-либо нарушений руководителю выписывается штраф. Сотрудники государственной инспекции по труду заведут разбирательства не только по проблеме отказа в выдаче трудовой книги, но и в прочих вероятных нарушениях. Согласно КоАП РФ, абсолютно любое нарушение влечет за собой ответственность: чем их больше, тем больше придется отвечать по закону.

В судебные органы

Судебное разбирательство выступает в качестве наиболее действенного варианта защитить свои права. Если «припугнуть» работодателя этим шагом, возможно, трудовая книжка будет возвращена. Если он проигнорировал заявление, пришло время составлять иск.

При этом нужно обязательно довести дело до конца, даже если работодатель в процессе разбирательства вдруг решил отдать документ. Помимо трудовой книги можно взыскать компенсацию за временное отсутствие возможности трудоустройства и возврат морального ущерба.

В прокуратуру

В этом случае законодательство требует от сотрудника составления соответствующего заявления. В его структуре обязательна отметка всех обстоятельств, которые возникли и привели к нарушению прав сотрудника. В частности, речь идет об отказе в выдаче документации.

Сроки и нюансы

Согласно общей инструкции, описывающей порядок ведения трудовых книг сотрудников, работодатель обязуется вернуть документ работнику в день увольнения.

Днем увольнения в этой ситуации считается момент выдачи документа. О нем выдается приказ, а затем в книжку вносится соответствующая запись. Если этот срок пропущен, возврат считается просроченным.

Компенсация при задержке

Как уже отмечалось, если работодатель задержал возврат документа работнику, последний может рассчитывать на несколько компенсационных выплат:

• возврат суммы за невозможность своевременно трудоустроиться на новое место по причине отсутствия трудовой книжки;
• моральный ущерб.

Эти «штрафы» могут быть взысканы в судебном порядке, но для этого необходимо подтвердить факт отсутствия трудовой книжки и желания договориться с руководством путем переговоров.

обязанность руководства – своевременно вернуть нужный документ. Если она нарушена, он привлекается к административной ответственности и выплачивает штраф за каждое нарушение:

• задержка возврата трудовой книжки;
• отказ от возврата документа;
• отсутствие записи в бумаге.

Грамотный подход к решению этого вопроса оградит сотрудника от различных неприятностей.

Дополнительная информация представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku.html

Для того чтобы понять, что нужно делать, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении в 2017 году, необходимо знать все нюансы по этому вопросу. Это позволит знать, куда нужно обращаться для скорейшего решения проблемы.

К сожалению, нередко возникают ситуации, при которых работодатели по различным причинам отказываются выдавать трудовые книжки своим подчиненным после увольнения.

Одновременно с этим, граждане понятия не имеют что нужно делать в таких случаях. Куда идти? Можно ли получить компенсацию за это? По этой причине рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Основные аспекты

Каждый официально трудоустроенный сотрудник той или иной компании должен знать основы законодательства РФ, чтобы при возможности использовать их с целью самозащиты своих интересов. Рассмотрим их подробней.

Необходимые термины

Под определением “трудовая книжка” подразумевается документ установленного законодательством РФ образца.

Согласно Трудовому Кодексу такие книжки в обязательном порядке должны вестись всеми без исключения юридическими лицами и частными предпринимателями.

Документ включает в себя подробные сведения относительно трудовой деятельности его собственника в течении всей жизни. Для формирования книжки необходимо быть предельно внимательным и аккуратным.

Одновременно с этим, под определением “работодатель” подразумевается юридическое лицо либо частный предприниматель, у которого ведут трудовую деятельность граждане.

Каждый гражданин, в обязательном порядке должен дополнительно знать о таких терминах, как:

Роструд	Трудовая инспекция, занимающаяся защитой прав официально трудоустроенных граждан
Специальная комиссия работодателя	Нередко формируется в организациях с целью защиты интересов работодателя и наемных сотрудников

Об иных терминах поговорим в ходе рассмотрения интересующего вопроса.

Порядок прекращения трудовых отношений

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность увольнения наемных рабочих с четким соблюдением определенного алгоритма действий, а именно:

Составление и подача заявления сотрудником непосредственному руководителю	В обязательном порядке оно должно быть передано за 15 дней до момента расторжения трудового соглашения
Заведомое, за 3 дня оповещение наемного рабочего	Об увольнении по причине дисциплинарного взыскания
Формирование соответствующего приказа	Непосредственным работодателем
Занесение всех необходимых сведений	В трудовую книжку увольняющегося сотрудника
Выдача трудовой книжки	Рабочему после увольнения

В том случае, если работодатель отказывается в выдаче трудовой книжки рабочему, ему грозит административное наказание.

Нормативное регулирование

Законодательная база обращения с трудовыми книжками граждан РФ содержится в таких актах:

Постановление Правительства РФ № 255 “О трудовых книжках”	Акт содержит в себе правила учета и ведения рассматриваемого документа, а также все необходимее образцы бланков, описываются правила изготовления и распространения трудовых книжек среди непосредственных работодателей
ст. 66 Трудового Кодекса РФ	В которой содержаться правила решения различных вопросов, связанных с трудовыми книжками
ст. 65 ТК РФ	Которая обязывает иметь в наличии трудовую книжку при оформлении трудовых соглашений между гражданами и работодателями
ст. 80 ТК РФ	Включающая в себя правила увольнения и нормы выдачи трудовых книжек и иной документации работодателем
ст. 140 ТК РФ	Которая обязывает работодателей производить все необходимые расчеты с увольняющимся сотрудником в момент его увольнения
ст. 234 ТК РФ	Предусматривающая ответственность работодателей за отказ в выдаче книжек и и ной документации после увольнения
ст.237 ТК РФ	Предусматривающая возможность получения материальной компенсации наемными рабочими в случае противоправных действий со стороны работодателей

Данный перечень не является исчерпывающим, однако дает четко понятие того, что необходимо делать при отказе в выдаче трудовой книжке работодателем.

Как быть в такой ситуации

Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении генерального директора или иного наемного сотрудника, необходимо обращаться за помощью в различные правозащитные организации.

Некоторые компания обладают специальными комиссиями, которые занимаются расследованием подобных трудовых споров.

В обязанности данной комиссии входит необходимость заставить непосредственного работодателя в полном объеме соблюдать законодательство РФ и выдавать сотрудникам всю ее документацию.

Положенные сроки выдачи

На основании ст. 84.1 трудового Кодекса РФ трудовая книжка наемного рабочего в обязательном порядке должна быть ему предоставлена по требованию в последний трудовой день.

В том случае, если наемный рабочий ушел на больничный, то установленный срок сдвигается до момента его завершения.

Куда нужно обращаться

Изначально необходимо помнить о том, что все действия наемного рабочего в трудовых спорах должны быть уверенными.

Это позволит увеличить вероятность быстрого получения своей книжки. Итак, работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку?

Согласно ТК РФ предусматривается возможность обращения:

• к непосредственному работодателю;
• в комиссию по трудовым спорам в компании, из которых осуществляется увольнение;
• в районный суд по адресу расположения компании;
• в прокуратуру;
• в Роструд.

Дополнительно стоит помнить о том, что решение данного вопроса обладает периодом исковой давности в 30 календарных дней.

Увеличить его можно исключительно решению судебного органа, при условии, что сотрудником принимаются активные попытки забрать свои документы у работодателя.

Пределы установленного периода объясняются тем, что за время вынужденного пропуска сотрудника, пока не трудовая книжка не была выдана от работодателя, положена компенсация в размере средней оплаты труда по последней занимаемой должности.

Исходя из этого, периоды являются ограниченными. Он начинает свой отсчет от последнего трудового дня в компании, в четком соответствии с формированным приказом об увольнении.

Необходимо составить заявление в нескольких экземплярах и предоставить работодателю, разъяснив ему, что оригинал необходимо подписать в качестве ответственного лица, а вторая является только копией.

Копия является только подстраховкой, чтобы повторно не было пропаж заявления. После того, как были подписаны оба экземпляра заявления, один из них должен оставаться у работодателя, а второй выдается наемному сотруднику.

В случае отказа выдать трудовую книжку спустя 3 дня после увольнения, наемный рабочий имеет полное право обратиться в трудовую комиссию компании.

Если результата не удалось достичь, то можно смело обращаться в Роструд либо суд, одновременно с этим подав заявление в прокуратуру.

Важно помнить: судебный орган откажет в принятии искового заявления, если рабочий предварительно не обратился в комиссию на предприятии и в Роструд.

: увольнение по собственному желанию. Не выдали трудовую книжку при увольнении. Что делать

Подтверждением обращения является наличие соответствующих актов по вопросу проведения проверки на предмет не выдачи трудовой книжки и нарушений работодателем.

На основании 4 раздела Инструкции о правилах ведения трудовых книжек наемных сотрудников, непосредственный работодатель имеет полное право выдавать их в день увольнения с занесением всех необходимых сведений.

По причине того, что заявление об увольнении подается на подпись руководства за 15 дней до предполагаемого увольнения, то этот период считается отработкой.

По завершению этого периода работодатель должен выдать трудовую книжку, в противном случае можно смело обращаться в Роструд и прокуратуру.

Ответственность за правонарушения

По отношению к наемному штату сотрудников, который не изъявили желание забрать свою документацию с места официальной занятости после увольнения не предусмотрены какие-либо штрафы и санкции.

Одновременно с этим, на работодателя, на основании действующего законодательства РФ возложена определенная ответственность за выдачу трудовых книжек, а именно:

• административная;
• материальная.

На ответственное лицо, обязанность которого заключается не только в ведении, но и контроля кадрового учета может быть наложен штраф в размере 1 месячного оклада.

В некоторых случаях граждане имеют полное право требовать с непосредственных работодателей за несвоевременное предоставление персональной документации, задержку в выдаче трудовой книжки после увольнения, выплатить денежную компенсацию.

Размер может приравниваться к размеру прибыли, которую владелец смог бы получить при наличии им всей необходимой персональной документации для осуществления официальной трудовой деятельности.

Законодательство РФ в полной мере определяет периоды и правила предоставления трудовых книжек после увольнения, что позволяет наемному штату сотрудников и непосредственным работодателям защищать свои права при выявлении факта каких-либо нарушений одной из сторон.

Нередко работодатели скрывают свое месторасположение и тем самым не возвращают трудовую книжку. Более того, тем самым они не выплачивают выписанные штрафы.

Часто ими выступают индивидуальные предприниматели, которым легко можно ликвидировать свой статус. Аналогичным образом может сложиться ситуация и в процессе ликвидации компаний.

Гражданам ничего не остается делать, как заводить новую трудовую книжку. Подтвердить имеющийся стаж можно путем обращения в территориальное представительство Пенсионного Фонда.

При отсутствии официального трудоустройства стаж могут подтвердить коллеги по работе через судебный орган.

Напоследок хотелось бы отметить, что наиболее оптимальным вариантом принято считать мирное урегулирование возникшего конфликта.

Обращаться в уполномоченные органы следует только в крайнем случае, поскольку это автоматически влечет за собой немало временных затрат. Лучшим вариантом станет в такой ситуации обращение в прокуратуру.

На практике, достаточно оповестить работодателя о своем желании обратиться в соответствующие инстанции по факту нарушения своих прав. Этого в 90% достаточно чтобы немедленно вернуть себе трудовую книжку.

Источник: http://jurist-protect.ru/chto-delat-esli-rabotodatel-ne-otdaet-trudovuju-knizhku-pri-uvolnenii/

Трудовая книжка – документ, который содержит информацию о всей трудовой деятельности. Если работник решил поменять работу, то книжка должна быть выдана ему на руки при увольнении из компании, в последний день работы.

В случае, если работник берет отпуск и далее увольняется, то трудовая книжка отдается ему в последний день работы перед предстоящим отпуском. Но случаются ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку по разным причинам или необоснованно затягивает срок ее выдачи.

Что делать в таком случае, как получить документ?

Работник может защитить свои права:

• обратиться в государственную инспекцию труда или в прокуратуру с заявлением о том, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения;
• обратиться в суд с иском к компании – работодателю;
• потребовать от своего работодателя выдать трудовую книжку, предупредив, что в случае, если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении, работник планирует обратиться в инспекцию труда или в прокуратуру.

Если работодатель не выдает трудовую книжку, работник может обратиться в вышеуказанные ведомства и потребовать от работодателя выдать трудовую книжку, оформив заявление о выдаче трудовой книжки.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, работнику целесообразно заполнить два экземпляра заявления: первый передать работодателю, а второй оставить у себя с пометкой работодателя о том, что заявление принято (на заявлении должны стоять регистрационный номер, дата, когда оно было принято, должность, ФИО и подпись работника, который принял заявление). Работодатель может отказываться принять заявление: в таком случае его следует направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

За задержку передачи работнику трудовой книжки, отказ в выдаче, работодателя могут привлечь к административной и материальной ответственности.  Невыдача трудовой книжки при увольнении может обернуться для работодателя штрафом:

• для организации – в размере в пределах 30 тыс. рублей – 50 тыс. рублей;
• для руководителя предприятия или предпринимателя штраф может быть в размере от 1000 рублей, но не более 5000 руб.

Если в совершении подобного нарушения работодатель был замечен не первый раз, то штраф за невыдачу трудовой книжки будет больше:

• для организации штраф может составить от 50 тыс. рублей до 70 тыс. рублей;
• невыдача трудовой книжки может грозить руководителю компании штрафом в пределах 10 тыс. рублей – 20 тыс. рублей или дисквалификацией на срок до трех лет (но не менее года);
• для предпринимателя штраф может составить до 20 тыс. рублей (но не менее 10 тыс. рублей).

Для компаний, которые относятся к малому и среднему предпринимательству предусмотрена особая ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении –  вместо штрафа может быть вынесено предупреждение. Это возможно, если данное нарушение было совершено первый раз, не причинен вред и не возникла угроза жизни, нет имущественного ущерба.

Признать виновность, а также привлекать к  ответственности вправе суд или государственные инспекторы труда, если была проведена плановая или внеплановая проверка работодателя.

Компенсация за задержку трудовой книжки

Кроме административной ответственности для работодателя-нарушителя предусмотрена и материальная ответственность: задержка в выдаче трудовой книжки может быть признана, как лишение гражданина возможности зарабатывать, и как следствие, лишение дохода.

Как правило, такое решение принимает суд при обращении работника с иском к компании – работодателю, если ему не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае работодателю придется компенсировать работнику доход за все время, которое у него отсутствовала трудовая книжка, так как все это время работник незаконно был лишен возможности работать.

Компенсация за невыдачу трудовой книжки должна быть установлена в размере «упущенного» дохода за все время, что работник был вынужден не работать.

При увольнении по трудовому договору без трудовой книжки никакая отметка в книжку не ставится. Это возможно в определенных случаях: если место работы не основное для работника, работник трудится дистанционно или работодатель работника – физлицо. 

Невыдача трудовой книжки при увольнении

В определенных случаях работодатель может быть освобожден от ответственности за невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки.

Часто именно работники задаются вопросом «работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?» Но как следует поступить работодателю, если работник по какой-то причине не пришел на работу, и возможность отдать ему книжку отсутствует или он отказывается забирать трудовую книжку? Работодатель обязан выдать трудовую книжку, и в таком случае ему приходится искать пути решения проблемы.

Если такая ситуация имеет место быть, работодателю стоит отправить работнику уведомление о том, что ему необходимо лично прийти за документом или оповестить о своем согласии получить документ по почте. В день, когда работодатель отправит данное уведомление, он освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки при увольнении.

Источник: https://spmag.ru/articles/rabotodatel-ne-otdaet-trudovuyu-knizhku-chto-delat

Не отдают трудовую книжку после увольнения: куда обращаться и что делать

Бывают ситуации, при которых недобросовестные компании не отдают трудовую книжку после увольнения, куда обращаться сотрудникам в подобном случае? Имеет ли право работодатель не выдать документы уволенному рабочему? Не все знают, но такие действия являются серьезным правонарушением, и человек должен отстаивать свои законные права.

В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

Куда обращаться, если не отдают трудовую книжку?

Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

Роструд

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

• данные работодателя;
• периоды работы и занимаемая должность;
• дата расторжения контракта;
• факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
• просьба принять необходимые меры.

Вместе с заявлением подаются копии документов (контракт).

Суд

Если работодатель не желает отдавать трудовую книжку, он препятствует дальнейшему трудоустройству своего бывшего сотрудника, то есть реализации его права на труд. Потому человек может подать судебный иск о рассмотрении проблем с выдачей документов. Кроме этого, можно запросить выплату материальных и моральных компенсаций.

Если пострадавший подал иск только за невыдачу документов, то он освобождается от уплаты госпошлины. Если же он запросит возмещение ущерба, то пошлину необходимо будет уплатить независимо от размера иска.

Прокуратура

Сотруднику необходимо составить заявление, в котором описать обстоятельства, нарушающие его права, – невозврат трудовой книжки. Оно направляется в прокуратуру того района, где расположено предприятие.

Ответственность за своевременную выдачу трудовых документов при увольнении полностью лежит на работодателе. Если же задержка возникла по вине отдела кадров, то финансовую ответственность понесет сотрудник, не выдавший документ.

По ст. 5.27 КоАП России накладываются такие штрафные санкции.

Для организаций	От 30 000 до 50 000 рублей
Для ИП	От 1000 до 5000 рублей

Эти денежные средства уплачиваются в пользу государства.

Также для индивидуальных предпринимателей возможно наказание в виде запрета деятельности на срок до трех лет.

Моральная и материальная компенсация работнику

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

• сотрудник не явился на работу;
• человек отказывается получать документы.

Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

• не подписал обходной лист;
• не закончил определенное задание.

Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

Как восстановить трудовую книжку, которую не выдали?

При ликвидации предприятия трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам. Однако практика показывает, что данные нормы права не всегда соблюдаются, а судебные тяжбы могут занять немало времени.

В таком случае решением станет оформление нового документа.

Полностью трудовую книжку обычно нельзя восстановить. Однако есть возможность подтвердить трудовой стаж. Для этого необходимо подать запрос в районные органы Фонда социального страхования и Пенсионного фонда.

Данные инстанции, основываясь на отчислениях, которые проводились во время работы, могут предоставить соответствующие справки. Выданную справку используют:

• при устройстве на новую работу;
• при оформлении пенсии.

При разрешении споров по вопросам трудового права закон и суд нередко принимают сторону работника.

Источник: http://SkolkoZarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-posle-uvolneniya-kuda-obrashhatsya

Трудовая книжка входит в перечень кадровых документов, которые являются обязательными при заключении трудового договора. Она должна выдаваться сотруднику на его первом месте работе. Более того, предоставление такого бланка – заключительный этап увольнения работника. Работодатель не имеет никакого права продолжать удерживать данный документ у себя уже после ухода подчиненного.

Однако часто возникают ситуации, когда руководитель все же нарушает трудовое законодательство. К примеру, он может не выдавать сотруднику необходимые документы, в том числе и книжку. В данной статье мы расскажем, куда обращаться при отказе начальства возвращать ваши бумаги, а также рассмотрим, что ему грозит за такое поведение.

Причины для отказа

Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работодатель после расторжения трудового договора с сотрудником обязан выдать ему на руки соответствующий бланк. Причем сделать это он должен  непосредственно в день увольнения работника.

Именно поэтому задержка или отказ в предоставлении бланка считается нарушением закона. Тем не менее, многие организации неохотно подчиняются этому правилу.

Как правило, нарушение сроков выдачи трудовой может возникнуть по двум причинам:

• По вине начальства. Работодатель может осознанно не предоставлять вам документ в силу личных интересов. Например, если вы не выполнили инвентаризацию или не доделали какую-либо работу до увольнения;
• По вине сотрудника. Работник может попросту не явиться за трудовой книжкой — тогда вины руководителя здесь нет. Кроме того, он может по каким-либо причинам отказываться от получения документов.

Что делать при отказе?

В любой конфликтной ситуации с начальником, при которой он отказывается предоставлять трудовую книжку, необходимо правильно и грамотно защитить свои права.

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Для этого следует незамедлительно обратиться в соответствующие надзорные органы.

Итак, чтобы привлечь руководство к ответственности, нужно придерживаться следующего порядка действий:

Самая популярная инстанция для подобных жалоб – инспекция по труду. Его задача заключается в том, чтобы осуществлять строгий контроль за соблюдением охраны труда на всех предприятиях.

После того, как ведомство рассмотрит ваше заявление, оно может провести внеплановую проверку в организации, сотрудником которой вы когда-то являлись.

К тому же, оно может запросить у вашего бывшего работодателя всю необходимую для проверки документацию.

Помимо самой претензии следует подготовить копии всех документов, которые могут понадобиться, например, в трудовой инспекции. Так, для подачи жалобы на работодателя от вас потребуют:

• Копию паспорта;
• Копию трудовой книжки;
• Копию трудового договора;
• Расчетные листы;
• Приказ о приеме на работу.

Как составить заявление?

Если работодатель отказывается предоставлять вашу трудовую книжку, не бойтесь писать на него жалобу в одну из вышеперечисленных инстанций. Итак, рассмотрим порядок составления претензии в трудовую инспекцию. Составить такое заявление совсем несложно, как кажется на первый взгляд. Однако к его содержанию предъявляют несколько обязательных требований.

https://www.youtube.com/watch?v=B-BqmAO059o

Перейдем к тексту самого документа. Как правило, он состоит из 3 частей:

1. Заголовок. В правой верхней части документа укажите наименование и реквизиты компании, а также сведения о потерпевшем сотруднике – ФИО, адрес и контактный телефон. Не забудьте прописать полное название документа.
2. Информационная часть. В этом блоке изложите всю суть претензии. Укажите все обстоятельства, при которых произошло нарушение ваших прав. Затем сообщите причину, по которой вам отказали в предоставлении документов. Только после этого укажите свои требования – выдачу трудовой и компенсация морального вреда.
3. Заключение. Здесь укажите последствия, которые ожидают работодателя при отказе в выполнении ваших требований. К примеру, вы можете сообщить, что в дальнейшем планируете подавать на него в суд. Перечислите все документы, которые будут прилагаться к вашему обращению, а внизу листа поставьте дату составления жалобы и свою подпись.

Претензию составляют сразу в двух экземплярах, один из которых направляется в инспекцию, а другой остается у заявителя с печатью и подписью руководителя организации.

Вы можете лично отнести ее в ближайшее отделение надзорного органа или отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Более того, с недавнего времени у вас появилась возможность заполнить жалобу прямо на сайте трудовой инспекции.

Для этого нужно лишь пройти регистрацию и оставить онлайн-заявку. Все необходимые документы следует предварительно отсканировать и прикрепить к заявлению в формате PDF.

В соответствии с КоАП РФ, работодатель, нарушивший трудовое законодательство, должен привлекаться к административной ответственности.  Так, за каждую невыданную книжку ему придется заплатить штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Если ваше начальство – юридическое лицо, ему грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей.

Более того, нарушителя, в зависимости от решения суда, могут обязать приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Если даже после наложения штрафных санкций, руководство не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, тот, в свою очередь, может взыскать с него материальную компенсацию за то, что какое-то время не мог устроиться на работу без трудовой.

Источник: http://TrudInsp.ru/kuda-obrashhatsya-esli-rabotodatel-ne-vydaet-trudovuyu.html

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет.

Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

• ущерба;
• вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
• противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

• выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
• оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
• расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
• оплата услуг представителей;
• связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки.

В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений.

Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

Источник: https://delovoymir.biz/chto-delat-esli-ne-otdayut-trudovuyu-knizhku-pri-uvolnenii.html