Что такое домовая книга и какое формы ее выписки бывают

Содержание
  1. Что такое домовая книга. Для чего она нужна
  2. Описание документа
  3. Функция и предназначение
  4. Законодательное регулирование вопроса
  5. Правила заполнения и содержание
  6. Где и как оформляется
  7. Где можно ее приобрести
  8. Порядок замены и восстановления
  9. В случае отказа в оформлении
  10. Некоторые особенности ведения документа
  11. Определение и формы выписки домовой книги
  12. Что такое домовая книга и зачем она требуется?
  13. Паспорт и домовая книга
  14. Коммунальные услуги
  15. Как выглядит?
  16. Формы выписки
  17. Архивный
  18. Расширенный
  19. Форма 11
  20. Форма №18
  21. Заключение
  22. Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа :
  23. Описание документа
  24. Для чего нужна выписка?
  25. Правила составления документа
  26. Где взять выписку?
  27. Сроки выдачи
  28. Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?
  29. Где брать Выписку из Домовой книги?
  30. Что указывается в Выписка из Домовой книги
  31. Что такое архивная Выписка из Домовой книги?
  32. Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)
  33. Данные о прописке – в ЕЖД

Что такое домовая книга. Для чего она нужна

Что такое домовая книга и какое формы ее выписки бывают

Жилищные отношения даже в обычной квартире на первый взгляд кажутся достаточно простыми, но ровно до тех пор, пока не потребуется продать жилье либо же прописать нового члена семьи.

А так как для соблюдения той же нормы квадратных метров на одного человека либо же при продаже жилого помещения необходимо обладать данными о количестве прописанных лиц, да собственно и о них самих, используется домовая книга, порядок ведения которой, конечно, имеет свои особенности.

Описание документа

Скачать образец формы домовой книги.

Домовая книга или как ее еще называют, поквартирный формуляр представляет собой своеобразный журнал, в котором отражаются данные о регистрации всех лиц, которые проживают либо ранее проживали в данном жилом помещении с момента сдачи оного в эксплуатацию.

То есть этот документ можно назвать хронологическим справочником, содержащим сведения о лицах, которые официально были прописаны по адресу расположения квартиры либо дома.

Стоит отметить, что при оформлении того или иного пакета документов, который требует сведений о прописанных лицах, саму книгу в подтверждение не предъявляют, а оформляют выписку из нее.

В свою очередь уже выписка может быть двух видов:

  • обычная, то есть отражающая сведения о прописанных лицах в жилом помещении на момент оформления справки;
  • расширенная или архивная, которая содержит данные обо всех гражданах, которые были зарегистрированы в квартире и ранее.

Функция и предназначение

Актуальность ведения домовой книги нельзя недооценивать, учитывая, что ее применение началось еще в 18 веке.

Ведь только посредством указанного документа, возможно осуществлять административный учет проживающего на определенной территории населения и отслеживать иные процессы миграции семей, не говоря уже о предоставлении социальных льгот и оформлении юридически значимых действий.

То есть, по сути, данный журнал нужен в очень многих случаях, в частности:

  • при регистрации либо расторжении брака, учитывая, что бывшим супругам для подачи того же заявления как в Загс, так и в суд необходимо обращаться только по месту прописки одного из них, что собственно выпиской из поквартирной книги и подтверждается;
  • получение определенных социальных гарантий, то есть при оформлении той же пенсии либо пособия по потере кормильца в управление социальной защиты именно по месту регистрации;
  • получение лицензии на покупку и последующее хранение любого вида оружия, которую можно получить опять же исключительно по месту прописки;
  • постановка ребенка на учет с целью получения места в детском саду, а впоследствии и для оформления в школу, опять же исходя из сведений о регистрации;
  • закрепление за определенным медицинским учреждением, особенно, если гражданин претендует на ежемесячную выдачу лекарственных препаратов в режиме ОМС;
  • оформление наследства, так как обратиться к нотариусу возможно только по месту регистрации умершего родственника;
  • обращение в суд с целью отстаивания собственных интересов либо же ребенка, что актуально при назначении алиментного содержания опять же на основании прописки;
  • постановка либо снятие с воинского учета, что является обязательным условием для мужчин и женщин медиков, которые в течение 2-х недель обязаны уведомлять военкомат о своих территориальных передвижениях, то есть переезде;
  • получение паспорта, если речь идет о ребенке после 14 лет либо же при утере указанного документа;
  • в процессе приватизации жилого помещения, так как в указанной процедуре могут участвовать только лица, которые прописаны в жилом помещении;
  • продажа квартиры, учитывая, что новые владельцы должны знать обо всех лицах, которые могут преподнести им сюрприз в виде права на постоянное место проживания уже после перехода права собственности;
  • заключение договора на поставку ресурсов, то есть подключения того же света, газа, воды либо Интернета;
  • постановка на учет на Биржу труда с целью трудоустройства, опять же по месту официального проживания;
  • получение льгот, к примеру, Ветерану труда либо же участнику боевых действий, которые вправе рассчитывать на ту же скидку по коммунальным платежам исходя из данных об официальной регистрации.

То есть домовая книга нужна практически во всех случаях, в которых следует обращение в государственные структуры.

Ведь большинство льгот и конституционных прав граждан финансируется за счет бюджетных средств, соответственно, органам местной власти необходимо знать, сколько же человек официально зарегистрировано на их территории для расчета последующих затрат и предоставления того же обслуживания в поликлинике или постановки на учет в управлении образования.

Законодательное регулирование вопроса

Следует отметить, что ведение домовой книги осуществляется не в произвольном порядке, а на основании норм закона.

Так в частности, в п.85 Приказа №288 сказано, что поквартирная книга в обязательном порядке должна быть оформлена на все жилые помещения, которые являются как единым комплексом, то есть домом либо квартирой, либо же обособленным помещением, то есть той же комнатой в коммуналке.

При этом форма журнала имеет утвержденный формат, а именно форму №11, которая и заполняется с момента сдачи жилого помещения в эксплуатацию и перехода прав собственности на нее как юридическим, так и физическим лицам.

А вот данные о прибытии либо убытии жильцов вносятся уже на основании поданного ими заявления, форма которого также утверждена Приказом №288, причем даже в случае, если речь идет о временном снятии с регистрации.

Правила заполнения и содержание

На основании п.85 Приказа №288 документ имеет несколько обязательных граф, которые должны содержать следующие сведения:

  • место расположения домовладения, то есть адрес;
  • фамилию, имя, отчество прописанных лиц;
  • дату их рождения;
  • место рождения;
  • данные о постановке на воинский учет;
  • серию и номер паспорта, а также дату его выдачи;
  • дату оформления регистрации, а также убытия в случае перепрописки по другому адресу;
  • данные о праве собственности;
  • размер доли, если речь идет о квартире, находящейся в долевом владении.

При этом в силу п.57 Приказа №288 сведения о постановке на учет либо же выписки жильца осуществляются на основании поданного им же заявления по форме, утвержденной указанным нормативным актом, в паспортный стол и листка прибытия либо же убытия.

Также к указанному пакету документов необходимо приложить:

  • копию паспорта либо же свидетельства о рождении;
  • согласие собственника, если регистрируется член семьи, а не владелец жилого помещения;
  • документы о праве владения квартирой.

Таким образом, если граждан желает сменить прописку, ему необходимо явиться к паспортисту по нынешнему адресу пребывания вместе с домовой книгой, в которой сделают отметку о его выписке, и выдадут листок убытия не позднее трех рабочих дней. Соответственно, по месту новой регистрации лицу необходимо также явиться в паспортный стол вместе с вышеуказанным пакетом документов и поквартирной книгой, в которую данные о его регистрации и будут внесены.

Где и как оформляется

Регистрации граждан по месту пребывания относиться к компетенции Федеральной миграционной службы РФ, территориальные подразделения которой расположены во всех регионах.

В свою очередь указанная служба в рамках п.15 Приказа №288 наделяет подобными же функциями и свои структурные подразделения, а также иные учреждения.

Так в силу п.17 выдачу домовой книги могут осуществлять:

  • управления по миграционному учету граждан;
  • уполномоченные лица при органах местного самоуправления в сфере жилищных отношений;
  • паспортные столы, созданные при ТСЖ либо управляющих компаниях.

То есть, для того, чтобы получить рассматриваемый журнал гражданину достаточно явиться в одно из вышеуказанных учреждений и представить следующий пакет документов:

  • свидетельство о праве собственности;
  • свой паспорт;
  • удостоверения личности членов семьи, которые и будут проживать вместе с ним в жилом помещении;
  • заявление о выдаче книги, заполненное в произвольной форме.

При этом в порядке п.

85 Приказа №288 тот же паспортный работник, в обязанности которого и входит заполнение журнала на первоначальном этапе, а затем внесения сведений о прибытии и убытии граждан впоследствии для начала пронумерует и прошнурует книгу и скрепит бумажным оттиском печати на последней странице. Также в книге будет поставлена дата ее выдачи и подпись лица, которое уполномочено на ее заполнение.

Кстати, попутно будут оформлены и карточки регистрации по форме №9, которые уже будут храниться у паспортиста, учитывая, что в миграционной службе также должны храниться данные о прописке всех лиц на вверенной им территории для контроля либо же выдачи справок о прописке, не говоря уже о восстановлении документа в случае его утери.

Где можно ее приобрести

В силу закона формуляр домовой книги не является бланком строгой отчетности и не содержит индивидуальный номер и серию, поэтому он и находится в свободном доступе, а именно в продаже.

То есть поквартирный журнал можно приобрести в любом книжном магазине либо киоске или же получить в том уже управлении миграционной службы при ее оформлении.

Порядок замены и восстановления

Домовая книга, конечно, является весьма важным документом, но вот от утраты либо порчи она не застрахована. Именно поэтому с учетом человеческого фактора и непредвиденных обстоятельств законом и регламентирован порядок выдачи дубликата.

Так в частности, в силу п.85 Приказа №288 при утрате либо же порче данного документа собственник жилого помещения может в любой момент обратиться в то же паспортный стол при ТСЖ для повторного его получения на основании заявления и вышеперечисленных документов.

При этом после выдачи книги в журнал учета будет внесена соответствующая запись о том, что предыдущий формуляр утерян и выдан дубликат.

В случае отказа в оформлении

В силу п.57 Приказа №288 паспортный стол обязан не позднее трех дней с момента подачи заявления о регистрации либо снятии с оной произвести соответствующую запись в поквартирную книгу.

Если уполномоченное лицо отказывает в выполнении данных действий, значит на то есть веские причины, в частности:

  • не полный пакет документов, возможно отсутствие согласия собственника;
  • не правильное заполнение заявление;
  • не достоверные данные.

Однако, если гражданин подал все надлежащие документы, но ему было отказано в регистрации, первое, что необходимо сделать, это потребовать письменный и обоснованный отказ.

Соответственно с полученным ответом можно уже обратиться в то же региональное отделение управления миграционной службы.

Кстати, подобную же жалобу можно написать на действия работника паспортного стола и в том случае, если сведения о прописке внесены в книгу с нарушением сроков.

Некоторые особенности ведения документа

Как правило, при смене владельца квартиры меняют не только обои, но и правоустанавливающие документы, однако этот аспект именно к домовой книге не относится.

Ведь она предназначена для фиксации всех лиц, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении, поэтому ее смена при переходе прав собственности к другому лицу не производится, а собственно продолжает заполняться в прежнем порядке.

Также следует отметить, что указанный документ не всегда оформляется после сдачи жилого помещения в эксплуатацию, ведь в случае, если та же квартира попадает в государственный жилищный фонд, учет лиц, прописанных в социальном жилье, ведется в органах местного самоуправления посредством ведения карточки учета, а не заведения книги. Однако, если квартира проходит приватизацию, то есть передается жильцам в полное владение, домовая книга оформляется в обязательном порядке уже на основании свидетельства о праве собственности.

О правилах получения данного документа рассказано в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-18-46 (Москва)

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/chto-takoe-domovaya-kniga.html

Определение и формы выписки домовой книги

В пакет документов на недвижимость, помимо правоустанавливающих бумаг, также входит и домовая книга.

К сожалению, многие граждане не знают предназначения этого журнала, а потому и не ведут его согласно требованиям законодательства. Любой вид регистрации, за указанным адресом, должен отображаться в данной книге.

В чем заключается предназначение журнала, какая форма выписки из домовой книги сейчас действует и для чего она может понадобиться, мы рассмотрим далее.

Что такое домовая книга и зачем она требуется?

Первый вопрос, ответ на который необходимо знать владельцам домов – это для чего нужна домовая книга. Основное предназначение этого документа заключается в ведении административного учета граждан, прописанных в частном секторе.

Согласно требованиям заполнения этого документа, в нем должны быть отображены люди, которые не только прописаны, но и живут в данной недвижимости.

Создание домовой книги, как правило, происходит совместно с внесением данных о праве собственности в Росреестр при переоформлении документации, на основании договора «купли-продажи», дарения, завещания и т.д.

Иногда возникают обстоятельства, в связи с которыми регистрацию домовой книги нужно повторить. К примеру, если предыдущий журнал уже полностью заполнен или его образец старого формата.

Также основанием для повторного обращения может стать порча или утеря документа.

Чтобы получить домовую книгу нужно подготовить следующий пакет бумаг:

  • заявление в свободной форме с указанием причины такого обращения;
  • персональные документы (паспорт, ИНН);
  • правоустанавливающие бумаги на жилье;
  • новая домовая книга (ее можно приобрести, как в центре ФМС, так и в обычном канцелярском магазине).

Внимание! Требование о наличии домовой книги, как правило, касается только собственников частного сектора, однако в определенных ситуациях этот документ должен быть и у владельцев квартиры. Этот документ также называется «поквартирным».

Паспорт и домовая книга

Именно на основании этой книги вносятся данные в паспорт, а потому ее наличие является обязательным. Выписка из этого бланка книги может понадобиться также при восстановлении или замене персональных документов, в которых указывается адрес проживания.

Итак, вам обязательно будет нужна домовая книга в 14 лет – первое оформление паспорта, 20 и 45 лет – обновление данных паспорта, а также при смене фамилии или имени.

Коммунальные услуги

Наличие этой книги также важно при проведении расчета коммунальных платежей. Именно на основании этого документа определяется основное значение для начисления оплаты за предоставленные услуги. Этот порядок касается, как собственников частных домов, так и владельцев квартир.

Так, как первоначальное предназначение документа – это контроль миграции жителей страны, то его оформлением и утверждением занимается ФМС РФ. О

ни проводят проверку указанных в журнале данным, прошивают и нумеруют страницы, а после фиксируют все данные и передают ее владельцу жилья.

Важно! Еще одна функция домовой книги – подтверждение Российского гражданства и фактического проживания на территории страны.

Законодательством установлены определенные правила внесения информации в документ. Неграмотное заполнение бланка может привести к нежелательным последствиям и трудностям, а потому, перед тем, как забрать книгу, детально перепроверьте всю внесенную информацию.

Как выглядит?

Как выглядит домовая книга? – это следующий важный вопрос, который мы рассмотрим. Сам по себе документ похожий на журнал, страницы которого имеют номера и прошнурованы. Количество листов 10, максимум 20, формат – А4.

В нем указаны данные о тех людях, которые прописаны за этим адресом на данный момент или были зарегистрированы в нем ранее. В конце книги указывается количество страниц и фамилия с инициалами и подписью уполномоченного лица.

Важно! Домовая книга должна храниться у владельца квартиры и заполняться сотрудниками ФМС. Для внесения новых данных журнал, достаточно предоставить саму книгу и паспортные данные человека.

Также владелец дома имеет право вносить информацию о проживающих гражданах самостоятельно. Это поможет сэкономить и время, и средства, однако ответственность за внесенные данные будет нести владелец.

Формы выписки

Одним из юридических документов, входящих в состав домовой книги является выписка. Она содержит данные о субъектах, которые проживают в этом доме. На эту бумагу могут сделать запрос различные государственные учреждения. Чаще всего выписка необходима при подписании договора «купли-продажи».

Прежде, чем совершить покупку, сделайте запрос на выписку из домовой книги и убедитесь в том, что данная недвижимость не имеет совладельцев или прописанных людей, пребывающих временно на военной службе или местах лишения свободы.

Внимание! Чем лучше вы изучите историю недвижимости, тем больше у вас будет шансов избежать конфликтов и недоразумений в будущем.

Сделать запрос на данный документ владелец имеет право в следующих государственных организациях:

  • управляющая компания;
  • ТСЖ;
  • ЖСК;
  • РКЦ;
  • РИЦ.

Помимо заявления с прошением представить этот документ, также необходимо подготовить следующие бумаги:

  • документы, содержащие информацию о личности владельца, к примеру, паспорт;
  • правоустанавливающие документы;
  • нотариально утвержденная доверенность или решение суда о назначении человека опекуном.

Важно! Заявление должно быть оформлено строго по образцу. Наличие грамматических или лексических ошибок и опечаток в документе может быть основанием для отказа в выполнении обращения.

Огромную роль в данном случае играет также и форма выписки из домовой книги. Существует два вида данного документа:

Архивный

Этот вид выписки довольно часто используют при подписании сделки отчуждения жилья. В данном документе указывается информация о том, кто и на какой период времени был прописан за этим адресом.

Совершить запрос на эту выписку имеют право:

  • владелец дома;
  • прописанные жильцы.

Если по каким-то причинам собственник не может сам обратиться в соответствующие органы, то вместо него может пойти доверенное лицо. Для этого нужно составить доверенность и утвердить ее у местного нотариуса.

Внимание! Период действия любой выписки всего 30 суток. После, нужно будет повторно собирать весь пакет документов, подавать их в госструктуру и ожидать даты получения.

Процедура оформления выписки состоит из следующих этапов:

  • сбор документов совместно с заявлением;
  • ожидание рассмотрения обращения (как правило, не больше трех суток);
  • получение выписки.

Из этого документа вы сможете узнать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество и паспортные данные всех проживающих;
  • место расположения жилья (адрес);
  • дата совершения регистрации и выписки из недвижимости;
  • гражданство жильцов;
  • данные о военной службе.

Расширенный

Этот тип документа имеет небольшие отличия от предыдущего образца. Как правило, в этой выписке указываются более детальные данные о проживающих гражданах, их деятельности и причине приезда в город.

Важно! Многие специалисты не уделяют этим разделам особого внимания, а потому и расширенный бланк заполняют стандартно.

Процедура оформления, написание заявления и многие другие этапы получения выписки идентичны.

Форма 11

Существует несколько форм, которые можно использовать для регистрации домовой книги. Одной их таких является форма №11. Ее можно использовать, как для частного сектора, так и для квартиры. Более того, такую домовую книгу могут оформить себе все совладельцы жилья.

Ее регистрация возможна в следующих ситуациях:

  • приватизации квартиры или дома;
  • подписание договора «купли-продажи» или обмена жильем;
  • получение недвижимости на правах одаряемого или наследника;
  • окончание, порча или потеря домовой книги.

Важно! Независимо от того, какой именно вид поквартирного журнала вы зарегистрировали, форма выписки из домовой книги остается стандартной.

Процедура оформления данного документа должна сопровождаться следующими бумагами:

  1. Документы, удостоверяющие личность субъекта.
  2. Свидетельство о регистрации прав на недвижимость в Росреестре.
  3. Правоустанавливающие бумаги (договор, дарственная, завещание).
  4. Выписка из ЕГРП.

Также домовую книгу можно использовать при оформлении справки о составе семьи, о субъектах, которые были ранее прописанные в доме или зарегистрированы по этому адресу сейчас.

Форма №18

Если предыдущий вид домовой книги можно использовать для любой недвижимости, то форма 18 предназначена только для частных секторов или жилплощади, управление которой принадлежит уполномоченным должностным субъектам.

Внимание! Ответственность за указанную в книге информацию и ее хранение несет в первую очередь владелец или уполномоченное лицо. При потере или порче данного документа, субъект обязан не только купить новый журнал, но и оплатить его восстановление.

В данной форме домовой книги указывается следующая информация:

  • титульная страница – адрес и данные людей, проживающих в этом доме;
  • вторая страница – инструкция заполнения и ведения журнала;
  • первый раздел – данные о владельцах недвижимости (эти субъекты также являются ответственными за внесение информации в этот документ и его хранение);
  • второй раздел – данные о заполнении журнала и действующем состоянии регистрации (указывается владельцем домовой книги);
  • третий раздел – информация о прописанных и выписанных субъектах.

Каждая страница имеет свой номер, а потому если книга неправильно пронумерована или один из листов вырван, то документ автоматически становится недействительным.

Заключение

Эта книга является обязательным составляющим пакета документов, как на частный дом, так и на квартиру, которая находится под руководством должностного лица. Она хранится у владельца и заполняется либо сотрудником ФМС (платная услуга), либо самим собственником.

Оформление домовой книги – это платная процедура, потому как владельцу нужно будет не только купить саму форму, но и оплатить квитанцию за предоставляемые госструктурой услуги.

Существует два вида домовых книг:

Первый можно использовать для любого типа жилья и владения, второй же является актуальным только для частного сектора и государственного (муниципального) жилья.

Каждый владелец недвижимости имеет право сделать запрос в соответствующие органы и получить выписку из домовой книги. Она может быть: обычная или расширенная.

Пригодится этот документ в случае совершения продажи или обмена недвижимости. Выписка содержит данные обо всех ранее прописанных жильцах, как действующих, так и выписанных.

В документе указываются их персональные данные, дата совершения регистрации, гражданство и т.д.

Источник: https://1st-urist.ru/grazhdanskoe-pravo/opredelenie-i-formy-vypiski-domovoj-knigi.html

Для чего нужна выписка из Домовой книги? Особенности процедуры получения документа :

Выписка из Домовой книги – это важный документ, который требуется для совершения большинства операций, связанных с данной недвижимостью. Он содержит в себе всю необходимую информацию, которая может потребоваться для подтверждения чистоты проводимой сделки.

Описание документа

Домовая книга, как известно, заводится сразу же после заселения дома. Впоследствии в нее вносится информация обо всех изменениях относительно данного жилого помещения. По сути, она содержит в себе всю историю дома.

Но бывают случаи, когда ту или иную информацию необходимо подтвердить официально. Тогда может потребоваться выписка из Домовой книги.

Что она собой представляет и как способна повлиять на решение разных жилищных вопросов?

Операции с недвижимостью, как правило, требуют предельной точности и полного соответствия данных. А что может предоставить более достоверную информацию, чем журнал, который ведется непрерывно в течение многих лет? Это и есть та самая Домовая книга.

В ней имеются сведения обо всех, кто когда-то был зарегистрирован в данном помещении или являлся его собственником. Выписка из Домовой книги нужна по самым разным причинам. В зависимости от этого она может быть сделана в обычном или расширенном виде.

В первом случае документ представляет собой бланк, в котором указаны полные сведения о непосредственном собственнике жилого помещения, а также людях, прописанных в нем на данный момент. Во втором случае подобная информация подбирается за определенный промежуток времени.

Причем указываются не только постоянные жильцы, но и те, кто был зарегистрирован здесь ранее, с указанием даты выписки.

Для чего нужна выписка?

При оформлении документов, связанных с недвижимостью, специалист обязан владеть полной информацией о конкретном помещении. Он должен знать всю его историю, чтобы правильно решить тот или иной вопрос. В каких случаях может потребоваться выписка из Домовой книги? Во всех, которые связаны с жилплощадью. В основном сюда относятся:

  • продажа или покупка (дома, квартиры);
  • оформление разного вида отчуждения типа дарственной;
  • решение вопросов, связанных с наследством;
  • приватизация;
  • оформление пособий и льгот;
  • восстановление паспорта в результате его утраты;
  • сопровождение любой юридической сделки, касающейся данного жилого объекта.

Все эти ситуации периодически имеют место в повседневной жизни. Рано или поздно возникает необходимость, и люди решают совершить ту или иную операцию со своей жилплощадью. В этот момент они хотят быть уверены в ее чистоте, чтобы не идти на неоправданный риск. Выписка в данном случае является своего рода проверкой и неким гарантом.

Правила составления документа

Для того чтобы использовать этот документ, надо знать, как выглядит выписка из Домовой книги. Образец можно рассмотреть на конкретном примере. Допустим, гражданин, являющийся собственником конкретной квартиры (дома), решает ее (его) продать. Для этого ему необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должна быть упомянутая выписка.

Как правило, она включает в себя полные сведения обо всех зарегистрированных в данном помещении гражданах. Сюда относятся также и те, кто на данный момент здесь не проживает, но имеет по закону на это право. В упрощенном варианте документа сначала указывается адрес конкретного жилого дома.

Далее идет таблица, в которую постепенно заносится информация обо всех жильцах:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • отношение к собственнику или квартиросъемщику;
  • информация о регистрации;
  • данные о снятии с учета (выписке).

Подробный вариант содержит более полную информацию обо всех проживающих.

Помимо всего, указанного выше, в таблице отмечается:

  • паспортные данные;
  • гражданство;
  • национальность;
  • сведения о постановке на воинский учет;
  • данные о предыдущей регистрации (откуда прибыл).

Такой документ дает возможность специалистам принимать обоснованные решения, сохраняя полную уверенность в своих действиях.

Где взять выписку?

Как правило, Домовые книги хранятся у непосредственных собственников недвижимости. Это могут быть ТСЖ, некоторые ЖЭУ, а также иные управляющие компании. Если же речь идет о частном доме, то подобный документ находится на руках у владельца.

Как поступать гражданину, если ему понадобилась выписка из Домовой книги? Где получить такой документ? Обычно выдачей подобных справок занимаются обслуживающие компании (ЖЭУ, РКЦ, ЖСК, ТСЖ и другие). Их название можно найти в квитанции на оплату коммунальных услуг.

Именно туда должен обращаться гражданин в случае необходимости.

Ему будет предложено заполнить заявление соответствующего образца и представить необходимые документы. В зависимости то того, кто подает запрос, может понадобиться:

  1. Владельцу (собственнику) – паспорт, свидетельство на право собственности.
  2. Доверенному лицу – личный паспорт, нотариальная доверенность, паспорт (или копия) доверителя.
  3. Зарегистрированному жильцу – паспорт и документ, подтверждающий необходимость предоставления данной информации.
  4. Нотариусу – официально оформленный письменный запрос.

Обычно посторонним лицам подобные выписки дают неохотно. Но при наличии соответствующих бумаг вопрос можно решить.

Сроки выдачи

Для составления любого документа необходимо время. Оно уходит на то, чтобы выбрать нужные данные, а затем придать им определенный вид. В соответствии с инструкцией, у каждой бумаги есть свой срок. Выписка из Домовой книги обычно готовится в течение дня.

Иногда при большой загруженности специалисту может понадобиться чуть больше времени. В крайнем случае, он может перенести встречу с заявителем на вечер или запланировать его визит на следующий день.

Если же дело касается расширенного варианта выписки, то для ее составления может потребоваться не менее трех дней. Причина задержки состоит в том, что для подбора такой информации нужна помощь работников архива. Здесь все будет зависеть от взаимодействия двух разных структур.

Но при оформлении сделок не стоит также забывать, что любой документ имеет свои сроки действия.

Что касается рассматриваемой нами выписки, законом не ограничен период ее годности, но на практике уже через три дня она может считаться устаревшей и непригодной для дальнейшего использования. За это время в квартире может быть зарегистрирован новый жилец, и полученный документ потеряет свою актуальность. Именно поэтому оформлять ее лучше в самую последнюю очередь.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dlya-chego-nuzhna-vypiska-iz-domovoj-knigi-osobennosti-procedury-polucheniya-dokumenta.html

Выписка из Домовой книги – Кто? Где? Когда?

Последнее обновление: 10.09.2017

Выписка из Домовой книги представляет собой документ, в котором указываются сведения о зарегистрированных («прописанных») в квартире жильцах. Это данные регистрационного учета ФМС России.

При подготовке сделки купли-продажи квартиры, такая Выписка нужна Покупателю для того, чтобы знать, кто имеет право пользования квартирой.

Альтернативой (заменителем) Выписке из Домовой книги могут служить и другие документы, например:

  • «Справка о регистрации» по форме 9,
  • «Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан» по форме 12, или
  • Единый жилищный документ (ЕЖД).

О них мы расскажем ниже.

Где брать Выписку из Домовой книги?

Сама Домовая книга (учетная ведомость) хранится в той организации, которая занимается обслуживанием и эксплуатацией многоквартирного жилого дома.

Поэтому, в зависимости от типа управления домом, Выписку из Домовой книги можно получить в паспортном столе соответствующих контор – ЖЭК, ЖЭУ, РЭУ, УК или ТСЖ.

Либо в паспортном столе местного управления федеральной миграционной службы – УФМС.

Во многих крупных городах Выписки из Домовой книги, как и другие справки жилищно-коммунального значения, выдаются в специализированых центрах работы с населением: МФЦ «Мои документы» (многофункциональные центры предоставления госуслуг) и ЕИРЦ (единые информационно-расчетные центры).

Выписка выдается бесплатно, по запросу собственника квартиры, либо лица, прописанного в ней, либо по доверенности от них. Кроме того, она может выдаваться по требованию суда или правоохранительных органов.

Выписка должна иметь дату выдачи, подпись ответственного лица (сотрудника-паспортистки) и печать.

Как вносить предоплату при покупке квартиры? Задаток или аванс? В чем разница, и что чаще применяют на практике – смотри по ссылке в Глоссарии.

Что указывается в Выписка из Домовой книги

Выписка из Домовой книги выдается, обычно, в день обращения (либо в ближайшие 1-2 дня) и содержит следующую информацию:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и паспортные данные проживающих в ней лиц (как собственников, так и не собственников квартиры);
  • когда и откуда прибыли на данное место регистрационного учета;
  • цель приезда, и на какой срок (указывается на постоянное или временное проживание);
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • когда и куда выбыл, временно или постоянно (важный пункт для понимания, временно ли выписан или постоянно)

Иногда там же указываются родственные связи прописанных в квартире (жена, сын, дочь, и т.п.).

Образец Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец Выписки из Домовой книги ♦

При купле-продаже квартиры эта справка показывает Покупателю, кто из семьи Продавца на момент сделки имеет право пользования квартирой. Соответственно, эти люди должны «юридически освободить» квартиру (выписаться) – до сделки или сразу после нее, в зависимости от условий Договора купли-продажи.

Альтернативная сделка купли-продажи квартиры – порядок и последовательность действий.

Что такое архивная Выписка из Домовой книги?

Помимо обычной, существует еще архивная (или расширенная) Выписка из Домовой книги. В ней, кроме существующих жильцов, указываются также все лица, которые были прописаны и выписаны из квартиры ранее (в т.ч. умершие), с момента получения ордера на заселение или с момента первой покупки квартиры.

Для Покупателя квартиры важно чтобы среди выписавшихся не было лиц, временно снятых с регистрационного учета, как то – в связи со службой в армии, отбыванием наказания в колонии, длительной командировкой за границу, длительным лечением в стационаре, работающих по контракту в другом городе/стране, безвестно отсутствующих и т.п. Такие лица, несмотря на временное отсутствие, сохраняют за собой право пользования квартирой.

Тем не менее, те кто «сел» раньше 2015 года – остались временно выписанными из своего жилья, но сохранили право пользования им после освобождения.

Образец архивной Выписки из Домовой книги показан ниже:

  ♦ Образец архивной Выписки из Домовой книги ♦

Архивная Выписка из домовой книги имеет большое значение для Покупателя в сделке купли-продажи квартиры, т.к. именно из нее он может узнать о лицах, имеющих (или могущих претендовать на) право пользования квартирой, а также о зарегистрированных жильцах на момент приватизации квартиры (важный момент! Подробнее – по указанной ссылке).

Выдается архивная выписка тоже только лично собственникам или прописанным в квартире жильцам. Никакого официального срока действия ни обычная выписка, ни архивная – не имеет. Актуальность ее тем выше, чем ближе дата ее получения к моменту продажи квартиры.

Чем на самом деле занимаются риэлторы? Откровенно о скрытом – в этой заметке.

Справки о регистрации (форма 9 и форма 12)

В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.

В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).

В некоторых других городах (например, в Санкт-Петербурге) в сделках купли-продажи для получения сведений о прописанных в квартире жильцах применяют другие документы:

  1. Справка о регистрации по форме №9 (она же в обиходе называется «справка о составе семьи»); и
  2. Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан по форме №12 (она же – «справка о временно выписанных»).

Справка по форме 9, аналогично Выписке из Домовой книги, показывает всех прописанных на данный момент жильцов квартиры (членов семьи собственника), а также тех из них, кто был снят с регистрационного учета (в т. ч. временно). Но «глубина просмотра» ограничивается датой, когда текущий владелец получил свое право собственности на квартиру.

  ♦ Образец Справки о регистрации (форма 9) ♦

А вся история заселения квартиры (включая тех, кто был там прописан ДО текущего собственника), отражается в архивной Справке по форме 9.

Но проблема в том, что эти архивные данные могут не выдать даже текущему собственнику по его заявлению. Мотив – защита персональных данных третьих лиц. В итоге “форму-9” выдают собственнику только за период с момента его собственного заселения.

А кто был там зарегистрирован до него – тайна, покрытая законом о персональных данных.

Отчасти эту проблему решает другая справка – «форма 12».

Справка по форме 12 – специфическая, она показывает только тех жильцов, которые были временно выписаны из данной квартиры за всю ее историю, и могут в будущем снова претендовать на вселение в нее.

Это могут быть люди, уехавшие лечиться за границу или в длительную командировку, безвестно отсутствующие жильцы, или дети, отправленные в интернат, и т.п.

По своей сути – это выжимка из архива «формы 9» с важной для будущего Покупателя этой квартиры информацией.

  ♦ Образец Справки о снятии с регистрации (форма 12) ♦

В тех городах, где Выписка из Домовой книги не применяется в сделках покупки-продажи жилья, Покупателю квартиры есть смысл требовать с Продавца предоставления обеих справок о регистрации – «формы 9» и «формы 12».

Как Покупателю квартиры вернуть НДФЛ? Какой здесь порядок действий? Смотри по ссылке.

Данные о прописке – в ЕЖД

В Москве, например, в качестве альтернативы Выписке из Домовой книги можно использовать Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит гораздо больше сведений о квартире и ее жильцах, в том числе дублирует сведения, которые указываются в Выписке (подробнее о ЕЖД – по ссылке).

Важно знать! Для регистрации сделки купли-продажи квартиры ни Выписка из Домовой книги, ни Справки о регистрации, ни ЕЖД – не требуются (т.е.

их не требует регистратор), но они имеют большое значение для Покупателя.

Поэтому при подготовке сделки какая-нибудь из этих бумаг всегда входит в общий пакет документов для проверки «юридической чистоты» квартиры.

«СЕКРЕТЫ РИЭЛТОРА»:

Порядок организации сделки купли-продажи квартиры смотри на интерактивной карте ПОШАГОВОЙ ИНСТРУКЦИИ (во всплывающем окне).

Источник: http://kvartira-bez-agenta.ru/glossarij-rieltora/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Юридическая консультация
Добавить комментарий