Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Содержание

Возмещение недостачи материально – ответственным лицом – проводки, образец

Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании и при определенных условиях: как удержать с не материально ответственного лица?

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи.

Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества. Но может быть виноват только сам руководитель предприятия.

Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Основания и условия

Глава 39 трудового Кодекса Российской Федерации занимается регулированием защиты корпоративного имущества. Где можно найти правила и степени материальных обязательств работников.

А также если доказано:

  • что виноват именно этот сотрудник, а не иной;
  • ущерб был нанесен с применением противоправных действий.

Всю суть недостачи покажут бухгалтерские проводки, а также приходно-расходные бумаги.

Кроме этого, нужно обратить внимание на итоги таких процедур:

  • служебной проверки;
  • инвентаризации имущества;
  • детективного расследования, которое может провести руководство компании в частном порядке.

После установления факта недостачи и ответственного за это происшествие лица, работнику предлагается написать объяснительную записку. Но он вполне может отказаться от этой процедуры. Из-за этого нужно сложить сообщающий об этом акт.

Компенсацию можно требовать в нескольких вариантах:

  • в судебном порядке;
  • принудительно;
  • добровольно.

В каких случаях не миновать судебного разбирательства:

  • сотрудник, который вследствие служебной проверки признан виноватым в происшествии, отрицает претензии руководства и не собирается добровольно возмещать ущерб;
  • работник согласен возмещать урон, написал об этом соответствующий акт, но в то же время уволился с предприятия;
  • объем недостачи не должен превышать среднего заработка за месяц;
  • происшествие возникло более чем месяц назад.

Остальные случаи могут предусматривать только частичную ответственность. И, следовательно, неполное возвращение материального имущества.

: Расчет суммы ущерба

Условия, при которых нельзя взыскать недостачу

Начинать операцию возмещения недостачи материально ответственным лицом можно только в случае соблюдения всех правил. Но существуют случаи, при которых работодатель не имеет такого права.

Это может случиться при таких обстоятельствах:

  • руководством предприятия не были созданы условия, в которых стала бы возможной полная сохранность материального имущества фирмы;
  • если в ситуацию вмешались непредвиденные обстоятельства, на которые никто не может повлиять;
  • если вред имуществу был причинен вследствие самообороны;
  • если причиной ущерба стал хозяйственный риск.

Эти условия становятся таковыми, по которым сотрудник фирмы может оспаривать требования руководства о взыскании ущерба.

Как возместить недостачу материально ответственным лицом

Для того чтобы показать следствию всю картину происходящего, руководство компании должно создать приказ об инвентаризации. Такую бумагу обязательно нужно зарегистрировать в журнале, предоставить ей свой номер.

Образец такого рода документа должен содержать в себе следующую информацию:

  • полное название организации;
  • дату создания приказа;
  • номер в соответствии с журналом регистрации приказов;
  • объект проверки (касса, склад и пр.);
  • нужно указать причины, по которым проводится проверка;
  • перечень сотрудников, которые входят в комиссию по учету имущества (должность, фамилия, инициал имени);
  • сроки, в которые проводится инвентаризация;
  • дата, когда учет направили в бухгалтерию.

Если в процессе инвентаризации было доказано факт расхищения, то с виноватого потребуют написание объяснительной записки. Он может отказаться от этой процедуры. В таком случае нужно предоставить бумагу, которая засвидетельствует этот отказ (преимущественно на практике используют акт).

Важно и то, соглашается ли работник добровольно погашать задолженность, или же отказывается это делать. Вся суть в том, что руководство может удерживать средства с его зарплаты только в добровольном порядке.

Трудовой кодекс (статья 248) говорит, что удержание компенсации проводится только по распоряжению руководства организации. Для этого у директора  предприятия есть ровно 1 месяц.

Если за этот срок он не успел, то возмещать убытки ему придется только посредством суда. После 30 дней с момента происшествия руководитель не имеет права принимать решение о снятии средств из зарплаты работника. Это касается и случаев, когда сотрудник виноват и вина его полностью доказана.

Чтобы начать взыскание утерянных средств, руководителю нужно написать об этом приказ.

Он должен быть оформлен от первого лица и содержать такую информацию:

  • все данные о предприятии;
  • дата подписания документа;
  • регистрационный номер;
  • акт инвентаризации, как причина создания приказа;
  • фамилия и инициалы виновного сотрудника;
  • ссылки на статьи Трудового кодекса и других законодательных документов, которые регулируют данный вопрос;
  • ссылка на объяснительную записку работника (или же на акт, который подтвердить отказ сотрудника от ее написания);
  • руководитель должен отметить в документе, что он берет на себя ответственность за исполнение приказа.

Приказ должен обязательно подписать человек, на которого положена вина за ущерб. Но он имеет полное право его подписывать. В таких случаях руководство фирмы, чтобы взыскать ущерб, придется обратиться в суд.

В документе нужно прописать такие данные:

  • информация об истце;
  • данные об ответчике (включая паспортные);
  • фамилия, имя, отчество гражданина, подающего иск;
  • причины подачи заявления;
  • сумма, которую истец хочет компенсировать;
  • изложить требования о взыскании ущерба;
  • перечислить список документов, которые прилагаются к заявлению;
  • дата создания документа;
  • подпись истца.

Для подачи искового заявления у руководителя фирмы есть ровно 1 год с момента выявления порчи или кражи имущества.

Как взыскать, если лицо не материально ответственное?

На предприятии не может быть сотрудников, которые не несут никакой материальной ответственности. Если же наименования какой-то должности в перечне материально ответственных работников, то можно говорить о неполной материальной ответственности.

Если же размер ущерба значительный, а работник отказывается давать согласие на удержание зарплаты, то руководство будет вынуждено подавать в суд.

Практические рекомендации по формированию доказательственной базы

Исковое заявление должно быть сформировано в соответствие с законодательством. В нем должна быть указана только правдивая информация.

Кроме заявления в канцелярию суда нужно подавать еще такие документы:

  • деловую переписку, которая подтверждает факт работы гражданина на данном предприятии;
  • трудовое соглашение;
  • бухгалтерский учет, акты проверок;
  • объяснительная записка или же акт, который подтверждает отказ сотрудника от ее написания.

Также имеют значение и показания свидетелей. Они должны сотрудничать с ответчиком и иметь возможность подтвердить совершение неправомерных действий с его стороны.

Для большей вероятности получения положительного результата, руководству нужно нанять грамотного юриста, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве.

Отражаем в книге доходов и расходов

Нет надобности проводить недостачу по налоговой базе. Применение учета возмещения ущерба не вызывает особых трудностей у специалистов.

Его порядок состоит из таких пунктов:

  • факт недостачи нельзя считать причиной для признания расходов;
  • но сумма средств, которая была получена от виновника происшествия, должна быть отражена в книге дохода.

Такие нормы предусмотрены законодательством. Выполнение их обязательно для всех фирм и организаций.

Отражаем в бухгалтерском учете

Руководство компании должно фиксировать каждый факт прихода и расхода материальных и нематериальных средств.

Но фиксируются и другие аспекты:

  • доказательства того, что количество ресурсов уменьшилось;
  • акт признания нанесенного ущерба, который должно возместить материально ответственное лицо;
  • факт оплаты компенсации;
  • если взыскать ущерб невозможно, в бухгалтерском учете нужно отобразить процедуру списания материальных средств.

Хоть взыскание недостачи с материально ответственного лица, на первый взгляд, кажется понятным делом, которое должно легко решаться, этот процесс непростой. Не всегда руководству предприятия удается взыскать долг, даже если виновный работник найден и его вина доказана.

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-nedostachi-materialno-otvetstvennym-licom.html

Выявлены недостачи. Как их удержать

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации”.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

– отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

– участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

– описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.

Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.

Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.

Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

Взыскание ущерба

Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:

– документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);

– письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);

– Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.

Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: http://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Как удержать недостачу с материально ответственного лица

Выявлены недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены недостачи, то они должны быть возмещены работником. Но для того чтобы взыскать с работника материальный ущерб, нужно выполнять все предусмотренные законом действия.

Правильно отразить результаты инвентаризации, создать специальную комиссию для расследования, взять у работника объяснения.

Если этого не сделать, то организацию могут ждать штрафы за нарушения законодательства, а также разбирательства с работником в суде.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Материальная ответственность работника

В соответствии с гл. 39 ТК РФ материальная ответственность работника заключается в обязанности возмещения причиненного работодателю прямого действительного ущерба в пределах и в порядке, установленных законодательством.

Для справки.

Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

10 Ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба

Изучение правил оформления отношений с материально ответственными лицами и процедурных вопросов привлечения их к ответственности призвано помочь в правильной организации работы на предприятии с указанной категорией лиц. Рассмотрение же практики отказов судов во взыскании с работника суммы ущерба поможет работодателям определить перечень типичных ошибок, которых следует избегать.

Теоретические знания, применяемые без учета практики, гарантируют не более половины успеха.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику.

Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника).

В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность.

В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Недостача по результатам инвентаризации

Главным нормативно-правовым документом, регламентирующим инвентаризационную деятельность и комплекс связанных с ней мероприятий на территории Российской Федерации, является распоряжение Минфина № 49 от 13 июня 1995 года.

Данный приказ содержит инструкцию, регулирующую проведение плановых инвентаризаций на предприятиях с целью выявления несоответствий между фактическими и бухгалтерскими материальными ценностями, а так же обеспечение контроля финансовой деятельности организаций.

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Учреждение здравоохранения осуществляет деятельность в рамках ОМС (7).

На каком счете следует отразить доход учреждения в виде средств возмещения недостачи сотрудником?

Какие проводки следует сделать в данной ситуации? В ходе инвентаризации в бюджетном учреждении здравоохранения выявлена недостача медикаментов.

По результатам инвентаризации принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица.

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

Процесс ведения бухгалтерии это довольно непростое дело, которое требует как знаний со стороны соответствующих специалистов, так и ответственности материально ответственных лиц. В обратном случае нередко можно встретить варианты недостачи.

Это может быть просто халатность или намеренное хищение имущества.

Но может быть виноват только сам руководитель предприятия. Этот аспект имеет немаловажное значение, так как в этом случае руководителям фирму нужно знать, как и каким образом, им найти виноватого.

Источник: http://juridicheskii.ru/kak-uderzhat-nedostachu-s-materialno-otvetstvennogo-lica-38415/

Ответственность материально ответственного лица за недостачу

1 ответ. Москва Просмотрен 142 раза. Задан 2012-06-29 10:55:49 +0400 в тематике «Трудовое право» Материально ответственное лицо! — Материально ответственное лицо. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 167 раз. Задан 2011-06-01 12:28:44 +0400 в тематике «Гражданское право» Кто может заявить о краже имущества на предприятии? — Кто может заявить о краже имущества на предприятии. далее

1 ответ.

Материальная ответственность бухгалтера

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность бухгалтера нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

в причинении ему вреда, поскольку отсутствуют сведения об осуществлении ею в рассматриваемый период функций главного бухгалтера и материально ответственного лица; не представлены первичные документы в отношении нарушений, выявленных аудиторской проверкой, по причине грубого несоблюдения центром правил заполнения регистров бухгалтерского учета; в силу положений устава общества и статей 238, 241, 243 Трудового кодекса Российской Федерации ответчик не может нести полной материальной ответственности за недостачу денежных средств в кассе.

Материально-ответственное лицо

Материально-ответственное лицо — работник, на которого возложена в торговле непосредственная материальная (имущественная) ответственность за сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, переданных в его распоряжение

Материально-ответственное лицо несёт ответственность за ценности с момента их принятия под его расписку на соответствующем документе (инвентаризационной ведомости, накладной, счёте, фактуре и др.) до момента отпуска (выдачи) ценностей и приёмки их получателем по оформленным в установленном порядке документам.

Недостача материально ответственного лица

Работаю в менеджером по продажам, в понедельник приехал такой же менеджер как и я.

стал проверять договора за прошлый год, выявил недостачу в 50 000, потом стал проверять за этот год, меня к рабочему месту не подпускал, к компьютеру тоже, когда выходил из офиса все мои тетради ( в которых ведется учет договоров) и сами договора забирал с собой, мне же советовал по читать газету! в среду ушла с работы, оставив ему ключи.

Недостача на складе

В этом случае не несет. Управляющий организации несет полную вещественную ответственность за прямой действительный вред, причиненный организации. (Статья 277 ТК РФ )

Работаю на складе. Во время моего отпуска проводилась инвентаризация, и обнаружилась недостача. Начальник склада со всех работников решил удерживать (я не материально ответственный) со всех работников по 3000 в течении полугода.

Недостача после увольнения

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились. Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса. В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности.

При отсутствии иных перечисленных в части первой ст. 243 ТК РФ оснований выполняющий обязанности временно отсутствующего материально ответственного лица работник будет отвечать за нарушение сохранности имущества, которое ему не вверялось, только в пределах среднего заработка и лишь за ущерб, причиненный работодателю в результате его виновных противоправных действий.

В соответствии с частью первой ст. 233, частью первой 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб*(1), причиненный тому в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) работника.

Работодатель привлекает материально ответственное лицо к полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему имущества

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ, если ущерб причинен в результате утраты или порчи имущества, размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В соответствии с ранее действовавшим Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача могла быть подтверждена только результатами инвентаризации имущества, которая была обязательной в случае выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (п.

Случаи материальной ответственности фармацевта

Источник: http://pomoshjuristov.ru/otvetstvennost-materialno-otvetstvennogo-lica-za-nedostachu-55477/

Спецрежимы – УСН – Материально ответственное лицо возмещает недостачу – Актуальная бухгалтерия

Спецрежимы - УСН - Материально ответственное лицо возмещает недостачу - Актуальная бухгалтерия

C 1 января 2013 года вступает в силу новый Закон о бухгал­терском учете № 402‑ФЗ (1), отменяющий поблажки для предприятий, работающих с применением упрощенной системы налого­обло­жения. Теперь «упрощенцы» бу­дут обязаны вести бухгалтерский учет на общих основаниях.

В процессе постановки учетного процесса возникает множество вопросов о правильности освещения того или иного аспекта бухучета.

Один из этих вопросов касается порядка расчетов с собственными работниками, в частности, порядка расчетов по возмещению нанесенного компании материального ущерба.

Отражаем в книге доходов и расходов

В налоговом учете недостачи не подлежат учету при определении облагаемой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

А порядок учета возникновения ущерба и возмещения достаточно прост: факт выявления недостач не являлся основанием для признания расхода, поскольку в перечне затрат, учитываемых при определении объекта налогообложения при применении УСНО (2), расходы в виде убытков от порчи, недостачи имущества не предусмотрены.

При этом суммы, полученные от виновного лица в возмещение расходов, отражают в составе внереализационных доходов, поскольку данная обязанность фирмы предусмотрена законодательно (3).

Пример Компания-«упрощенец» с объектом «доходы минус расходы» торгует в розницу сахаром. При проведении инвентаризации 30.10.2012 обнаружена недостача в размере 10 кг.Сахар приобретен по цене 20 руб./кг (без НДС). При этом потери в пределах естественной убыли составили 6 кг или 120 руб. Сверхнормативный убыток составил 4 кг или 80 руб.

На основании норм Налогового кодекса компания отнесла 120 руб. в материальные расходы (4). Сумму 80 руб. решено взыскать из зарплаты материально ответственного сотрудника и отразить во внереализационных доходах (5). Сумму удерживают единовременно в счет причиненного ущерба, поскольку она не превышает 20% зарплаты (6).

Отражаем в бухгалтерском учете

Теперь «упрощенец» обязан зафиксировать не только факт наличия доходов и расходов от спи­сания недостающих материаль­ных ценностей, но и другие аспекты хозяйственной жизни, а именно (7):

  • факт уменьшения материальных ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия;
  • признание суммы недостачи, подлежащей возмещению за счет виновного лица либо списанию ее на убытки фирмы;
  • факт признания виновным лицом обязательства возместить ущерб либо факт установления такой обязанности судом;
  • факт погашения обязательства виновного лица по возмещению материального ущерба;
  • в случае невозможности взыскать ущерб с виновного лица в бухгалтерском учете отражаются убытки от списания товарно-материальных ценностей.

Все эти аспекты надо отражать путем двойной записи на бухгалтерских счетах, где по дебету счетов отражается прирост активов либо уменьшение размера капитала или суммы обязательств перед кредиторами. И, наоборот, по кредиту счетов отражается уменьшение активов либо прирост капитала или увеличение кредиторской задолженности.

Недостача товарно-матери­альных ценностей выявляется путем инвентаризации — сопоставления фактических остатков ТМЦ с учетными данными. С 1 января 2013 года порядок проведения инвентаризации компания устанавливает самостоятельно, если иное не установлено федеральными и отраслевыми стандартами.

При этом к федеральным стан­дартам новый закон о бух­учете со всей определенностью относит при­казы Министерства финан­сов РФ, определяющие по­рядок ве­дения бухгалтерского учета.

Таким образом, до выхо­да каких-либо но­вых стандартов сохраняют свое дей­ствие Ме­тодические указа­ния по бухгалтерскому учету ма­те­ри­ально-про­­изводственных запасов (8) и По­ложение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской от­четности в Российской Фе­де­рации (9).

Указанными нормативными документами определены случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. К ним относятся:

  • передача имущества в аренду, на выкуп, продажу;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедст­вия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Итак, предприятие провело инвентаризацию и выявило недостачу товарно‑материальных ценностей. Какие дальнейшие действия должно предпринять руководство?

Этап 1. Нормы естественной убыли

Необходимо установить, применимы ли к данному виду материальных ценностей нормы ес­тественной убыли. Естественная убыль — это величина безвозвратных потерь от недостачи и (или) порчи МПЗ, порядок расчета которой разрабатывается с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов.

Указанные нормы разрабатываются отраслевыми министерствами и ведомствами.

Недостачи, не превышающие нормы естественной убыли, списываются на текущие расходы и отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 44 «Расходы на продажу» в корреспонденции с кредитом 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 41 «Товары», 41 «Готовая продукция».Суммы недостач, превышающие нормы естественной убыли, до установления виновных лиц отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 41 «Готовая продукция», 50 «Касса» и др.

В обоих случаях списание материальных ценностей осуществляется по их фактической себестоимости.

Этап 2. Устанавливаем виновное лицо

Необходимо установить виновное лицо. Как правило, ими оказываются работники, на которых согласно трудовому договору возложена ответственность за сохранность имущества.

Порядок установления виновного лица, а также порядок взыскания ущерба регламентируется Трудовым кодексом.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (10):

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому до­кументу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государст­венную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, с учетом степени износа этого имущества.
Прежде чем принять решение о возмещении ущерба конкретными сотрудниками, работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки создают комиссию с участием необходимых специалистов. Кроме того, работодатель должен истребовать письменное объяснение от материально ответственного лица для установления причины возникновения ущерба. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется акт об отказе (11).

Этап 3. Взыскание ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного сотрудником ущерба (12).

На основании распоряжения руководителя о возмещении недостачи виновным лицом бухгалтер делает в учете следующую запись по дебету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции с кредитом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Таким образом, сумма недостачи в учете списывается и формируется задолженность работника по операциям, не связанным с расчетами по оплате труда.

Погашение задолженности работника может осуществляться двумя способами:

  • путем добровольного вне­сения денежных средств в кассу предприятия либо путем перевода безналичных денежных средств на расчетный счет. В этом случае операцию отра­жают по дебету 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» в корреспонденции с кредитом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • путем удержания суммы понесенного ущерба из заработной платы работ­ника. В этом случае опе­рацию отражают по дебету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту 73 «Расчеты с пер­со­налом по прочим опе­рациям».

В случае если с момента выявления недостачи прошло более одного месяца или сумма недостачи превышает среднемесячный заработок сотрудника, а он при этом не согласен возмещать ущерб, то взыскание стоимости ущерба может осуществляться только через суд (13).

Суммы недостач, которые виновное лицо отказывается возмещать добровольно, не могут быть признаны в составе дебиторской задолженности, поэтому они подлежат списанию на прочие расходы (14). Что отражают по дебету 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с кредитом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае если суд вынесет решение об отказе в удовлетворении требований о возмещении материально ответственным лицом нанесенного предприятию ущерба, бухгалтерские записи в учете не делают — расходы в бухгалтерском учете были признаны ранее, в момент получения отказа работника возместить убытки.

Если же суд удовлетворит требования работодателя и вынесет решение о взыскании с виновного лица суммы недостачи, то в учете операцию отражают по дебету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту 91 «Прочие доходы».

Если в ходе судебного процесса работник предприятия уволился, то расчеты по возмещению ущерба ведутся с применением счетов учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и Кредит 91 «Прочие доходы».

По мере погашения задолженности работника фирма отражает поступающие суммы возмещения убытков тем же способом, что и в ситуации с добровольным погашением задолженности по расчетам за нанесенный ущерб. Данная операция является завершающей в процессе учета недостач и сумм возмещения по ним.

Пример Фирма применяет УСН с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов», и ведет бухгалтерский учет в полном объеме. Провели инвентаризацию и обнаружили недостачу товаров на сумму 11 000 руб.

Недостача в пределах норм естественной убыли составила 1200 руб., сверх норм — 9800 руб. Она отнесена на виновного материально ответственного сотрудника. Предъявленную претензию он признал. Сумму сверх норм естественной убыли удерживают из зарплаты виновного.

Бухгалтер делает проводки:ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41– 11 000 руб. — отражена стоимость недостающих товаров;ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 94– 1200 руб. — списана недостача товаров в пределах норм естественной убыли;ДЕБЕТ 73/2 КРЕДИТ 94– 9800 руб.

 — сумма недостачи товаров сверх норм естественной убыли отнесена на виновное лицо;ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73/2

– 9800 руб. — сумма недостачи удержана из заработной платы виновного сотрудника.

Материал опубликован в журнале «Актуальная бухгалтерия». Январь, 2013 г.

(1) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ (2) п. 1 ст. 346.16 НК РФ (3) ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ (4) подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ (5) ст. 346.15, п. 3 ст. 250 НК РФ (6) ст.

138 ТК РФ (7) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ, письмо Минфина России от 26.03.2012 № 03-11-06/2/46 (8) утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (9) утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н(10) ст. 243 ТК РФ (11) ст.

247 ТК РФ (12), (13) ст. 248 ТК РФ

(14) п. 11 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н

Источник: http://actbuh.ru/spetsrezhimy/usn/materialno-otvetstvennoe-litso-vozmeschaet-nedostachu

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть