Материальная ответственность кассира: договор о материальной ответственности операциониста, бухгалтера, образец бланка договора полной ответственности

Содержание

Образец договора о материальной ответственности кассира

Профессия кассир подразумевает работу с денежными средствами.

В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия.

Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Определение и необходимость

Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной, так и полной.

В первом случае в договоре прописываются только определенные действия, за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира:

  1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
  3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
  4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

  1. Административное правонарушение. Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ. На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
  2. Уголовное правонарушение. Регламентируется статьей 160 УК РФ. Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Что является основанием для наступления

Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия:

  1. Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
  2. Установит, что недостача возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.

Как проводится взыскание с кассира

В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме. Данная процедура проводится следующим образом:

  1. Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
  2. Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
  3. В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
  4. Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.

Освобождение от взыскания

В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации, при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:

  1. Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
  2. С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
  3. Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
  4. Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.

Порядок заключения

Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с  работником в день его зачисления в штат организации.

Он составляется на бумажных носителях и должен содержать все необходимые реквизиты.

Сразу после подписания сторонами договор приобретает юридическую силу и может быть использован работодателем в суде, если решить проблемы с работником мирным способом не получается.

Стоит отметить, что на должность кассира может быть принято физическое лицо, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием документ должен быть передан кассиру для изучения. Также работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с применяемыми в компании нормами, регламентами и правилами распорядка.

В обязательном порядке кассиру разъясняются все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности. После подписания договора с кассиром подписывается акт приема-передачи имущества, которое он будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности.

Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты:

  1. Предмет договора. В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
  2. Обязанности работодателя. В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
  3. Реквизиты. В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.
  4. Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность. В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
  5. Возмещение. В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
  6. Дата составления и срок действия договора. Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании. При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты, которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Подробности — на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/otvetstv/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор о полной материальной ответственности кассира – образец

Ежедневно любой кассир имеет дело с крупными денежными суммами, бланками строгой отчетности и иными материальными ценностями.

Чтобы обезопасить имущество организации от нечестных либо некомпетентных действий со стороны работника кассы, с данным лицом заключается специальное соглашение – договор о полной материальной ответственности.

Для чего нужен

В 2002 году Министерство труда утвердило перечень должностей, при трудоустройстве которых работодатель вправе  дополнительно себя обезопасить от потенциального ущерба путем заключения договора о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кассира в полном объеме предусматривает:

  • обязанность кассира обеспечить сохранность принятых им ценностей;
  • обязанность компенсировать убытки, причиненные работодателю как по причине недобросовестного отношения к трудовым функциям, так и умышленно.

При приеме кассира на работу вместе с подписанием трудового договора подписывается и договор об ответственности. Лицо, подписывающее документ, должно быть совершеннолетним.

Отказ от подписания договора расценивается как неисполнение трудовых обязанностей лицом, обслуживающим материальные ценности. Согласно подписанного договора работодателю должна быть возмещена полная сумма причиненного кассиром вреда.

Как оформить

Оформляется договор о полной материальной ответственности при приеме сотрудника на работу вместе с трудовым договором.

Договор об ответственности заключается на определенный срок, который обязательно должен быть указан в документе.

  • регулируется вопрос оформления договора о материальной ответственности кассира Трудовым Кодексом РФ (а именно 244 статьей) и 85 Постановлением Минтруда России;
  • для оформления такого договора предусмотрена простая письменная форма. Подлежат заполнению два экземпляра договора (работодателю и сотруднику);
  • договор о материальной ответственности заключается также с кассиром, принятым в организацию на испытательный срок;
  • работник перед подписанием соглашения должен быть ознакомлен с Порядком ведения кассовых операций;
  • в случае внезапной болезни кассира, договор о полной материальной ответственности составляется с назначенным заместителем работника. Ценности ему отдаются в присутствии руководства фирмы и ее главного бухгалтера, либо передачу осуществляют члены инвентаризационной комиссии.

Взыскать с кассира можно только суммы денежных средств, отсутствующих в кассе по его вине. Таким образом, бухгалтер, допустивший ошибку при расчете полагающихся выплат работнику, будет отвечать за свои действия самостоятельно.

Если касса подверглась ограблению, непричастность кассира к возникновению преступления влечет освобождение его от ответственности за украденные ценности:

  • при отсутствии надлежащей охраны;
  • при наличии доступа к кассе третьих лиц;
  • при слабо укрепленной кассе.

К ведению кассовых операций не допускаются лица с расстройствами психики, а также зависимы от алкоголя и наркотиков и систематические нарушители порядка.

Принятый на работу кассир выполняет следующие функции:

  • принимает платежи и выдает денежные средства;
  • производит расчеты за товары и услуги, поступающие на предприятие;
  • обслуживает торговые и денежные автоматы;
  • изготавливает и хранит талоны, билеты, бланки строгой отчетности.

Закрепление трудовых отношений между работодателем и работником в трудовом договоре и договоре о материальной ответственности предусматривает возникновение у сторон договоров определенных обязательств.

Обязанности кассира:

  • осторожно и аккуратно обращаться со вверенными ему на хранение ценностями, следить за их сохранностью и предупреждать возникновение повреждений;
  • своевременно уведомлять начальство о возникновении опасностей и ситуаций, способных принести ущерб активам предприятия;
  • отражать движение ценностей и их остатки в учетных документах и отчетности;
  • регулярное проведение проверок, чтобы убедиться в наличии и сохранности ценностей, а также надлежащем оформлении операций с ними.

Обязанности работодателя:

  • создание надлежащих условий труда кассира;
  • обеспечение возможности сохранить вверенные материально-ответственному лицу средства;
  • информирование кассиров о требованиях текущего законодательства к порядку приема ценностей на хранение а также о правильном оформлении их движения.

договора о полной материальной ответственности кассира и его образец

Обязательные реквизиты договора о полной материальной ответственности кассира
Информация о работодателе Информация о работнике
Дата подписания договора Срок действия договора
Четкое описание должностных обязанностей непосредственного руководителя кассира Четкое описание должностных обязанностей ответственного за кассу
Список случаев, влекущих возникновение полной материальной ответственности Порядок возмещения ущерба при обнаружении причиненного кассиром вреда
Способ определения стоимости имущества, которому было нанесено повреждение Иные детали договора

Предметом договора выступает вверенное кассиру имущество, за которое он в соответствии с договором будет нести ответственность. В дополнение к договору об ответственности иногда прилагается реестр ценностей.

Также там указываются обстоятельства форс-мажора, при возникновении которых ответственность кассира за поврежденные ценности не наступает.

Проведение инвентаризации при заключении

Необходимость проведения обязательной инвентаризации при трудоустройстве нового кассира не прописана в нормативных документах Российской Федерации.

Однако предусмотреть проведение такой процедуры при приеме нового работника кассы и передачи под его ответственность ценностей и денежных средств необходимо в локальных нормативных актах, обратив внимание на требования правил ведения бухгалтерского учета.

Начинается процесс инвентаризации с оформления Приказа о проведении инвентаризации, утверждаемого руководителем организации. В Приказе указывается:

  • причина проведения проверки сохранности средств в кассе;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • проверяемое имущество;
  • точные даты начала и окончания инвентаризации.

Кассир, передающий дела новому сотруднику, обязан участвовать в проверке. До ее начала кассир сдает все имеющиеся у него в наличии приходные и расходные документы, отчеты о движении денежных средств. Все предоставленные документы визирует Председатель комиссии, делая пометку «до инвентаризации на (дата)».

Выбывающее из организации материальное лицо дает расписку о том, что все ценности и документы сданы. Фактическое же наличие активов проверяется в присутствии кассира, его участие в инвентаризации является обязательным.

Результаты инвентаризации отражаются в:

  • инвентаризационной описи;
  • акте инвентаризации наличных денежных средств;
  • ведомости учета результатов инвентаризации.

При наличии несоответствий (излишков или недостач) в кассе организации, кассир письменно объясняет выявленный факт.

Если новый кассир уже принят в организацию, он должен присутствовать на инвентаризации и быть ознакомлен с ее результатами. Если новый кассир нанят позже, с результатами проведенной проверки он должен быть ознакомлен при принятии им ценностей под материальную ответственность.

Важные моменты

Возмещение ущерба, причиненного кассиром, происходит следующим образом:

  1. Создание специальной комиссии для выяснения обстоятельств произошедшего и определения вины кассира. Группа специалистов рассматривает все предоставленные доказательства и объяснения, определяются причины возникновения ущерба и его размер.
  2. Получение объяснительной записки от работника кассы. Если кассир отказывается от написания объяснений, специалисты оформляют соответствующий акт.
  3. Работодатель оформляет распоряжение, в соответствии с которым с виновного кассира взыскивается сумма причиненного ущерба. Она не должна превышать величину его среднемесячного заработка. На возмещение вреда дается месяц с момента определения величины убытка.
  4. Если работодателю причинен крупный ущерб (превышающий среднемесячную зарплату кассира), или виновник отказывается от добровольного возмещения, взыскание требуемых сумм производится в судебном порядке.
  5. Если суммы ущерба вычитаются из заработной платы работника, с каждой выплаты удержать можно только до 20% ее величины (в некоторых случаях 50%).

Важно помнить, что у виновного работника есть право:

  • на возмещение в добровольном порядке полного объема денежных средств путем внесения требуемой суммы в кассу или на расчетный счет работодателя;
  • на компенсирование причиненного вреда по частям, если работодатель готов предоставить ему рассрочку платежей. Точные сроки выплат в пользу работодателя прописываются в соответствующем обязательстве;
  • на самостоятельное устранение возникших по вине кассира неполадок при согласии руководства;
  • на внесения равного по стоимости имущества в качестве компенсации за причиненный организации ущерб.

Виновный кассир может быть также привлечен к административной и уголовной ответственности, при этом от возмещения ущерба работодателю он не освобождается.

Административный штраф налагается на кассира в случае нарушения им порядка хранения и использования наличных денежных средств, а также оформления кассовых операций. С кассира при этом взимается штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей, а с организации взыскивается уже от 40 до 50 тысяч рублей.

К административным нарушениям со стороны кассира можно отнести:

  • неполное оприходование в кассу поступивших денег, хранение сверхлимитного остатка денег в кассе;
  • безналичные и наличные расчеты с контрагентами сверх установленных суточных лимитов;
  • нарушения в порядке хранения наличных денег;

В более серьезных ситуациях, когда был доказан факт присвоения кассиром ценностей организации (хищения) либо растраты им средств компании, на него налагается уголовная ответственность в соответствии со 160 статьей Уголовного Кодекса РФ.

В случае утраты доверия работодателя к кассиру, совершившему виновное деяние, он может быть уволен со своей должности. Основанием для увольнения может также стать соответствующее решение суда, когда факт хищения доказан, и приговор вступил в законную силу.

Образец договора о материальной ответственности вы можете найти здесь.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности рассматривается на этой странице.

Источник: http://adry.com/dogovor-o-polnoj-materialnoj-otvetstvennosti-kassira.html

Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира

Устраиваясь на работу в организации малого и среднего бизнеса, бухгалтеры зачастую сталкиваются с настоятельным требованием руководства оформить помимо трудового контракта еще и договор о полной материальной ответственности.

Дело в том, что в небольших фирмах вместо двух самостоятельных должностей бухгалтера и кассира в штатное расписание введена одна — бухгалтер-кассир.

И если для бухгалтера заключение договора о материальной ответственности не требуется, то для кассира такое соглашение обязательно.

Где можно найти бланк договора о материальной ответственности бухгалтера-кассира?

Типовая форма договора утверждена Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ. замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

1.

Договор материальной ответственности для работников банка

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих АКБ «Внешторгбанк» директор Арканов Станислав Павлович именуемый в дальнейшем «администрация», выступая от имени АКБ «Внешторгбанк». и работник в лице кассира-операциониста Стасиной Аллы Григорьевны именуемый в дальнейшем «работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о следующем:

1. Работник, занимающий должность кассира-операциониста или выполняющий работу, непосредственно связанную с хранением, обработкой, пересчетом, проведением экспертизы, приемом, выдачей и перемещением ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему ценностей и в связи с изложенным обязуется:

д) не разглашать нигде, никогда и ни в какой мере известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный объединению, предприятию, организации, учреждению, а также с инструкциями и правилами хранения, приема, выдачи, обработки, пересчета и перевозки ценностей;

3.

ООО “ __________”, в лице Ген. директора ________________, именуемый в дальнейшем “Администрация”, с одной стороны и гражданка Российской Федерации__________________________, паспорт серия ______ выдан ОВД “Царицыно” г.

Москвы,___________, прописанная по адресу — г.Москва,_________, именуемая в дальнейшем “Кассир” с другой стороны.

в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «________________» заключили настоящий о нижеследующем:

1.

Договор о полной индивидуальной материальной: Договор о материальной ответственности бухгалтера кассира бланк

Заключение договоров о полной материальной ответственности с некоторыми. Договор материальной ответственности кассира; Образец договора о. Кладовщика; Договор о материальной ответственности бухгалтера . Визы, разрешения, приглашения и регистрация иностранных граждан. Бланк информационная карточка системы информации об опасности

Письменный уговор о коллективной ( бригадной) материальной ответственности за причинение убытка содержится меж нанимателем и всеми членами коллектива ( бригады).

Договор о полной материальной ответственности работника (образец, бланк)

Заключение договоров о полной материальной ответственности с некоторыми работающими — обязательное условие при принятии их на работу. Как оформляется договор о полной материальной ответственности. на каких сотрудников распространяется требование по его заключению, в чем специфика их деятельности? На все эти вопросы ответим ниже.

В дополнение к обязательному трудовому, работодатель вправе заключить и договор о полной материальной ответственности.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности. и прописывает их в трудовом договоре главбуха.

Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности.

Образец договора о полной материальной ответственности работника перед работодателем

Источник: http://sudimoskvi.ru/dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti-buhgaltera-kassira-59628/

Материальная ответственность кассира – Статья

Дело в том, что новый Трудовой Кодекс внес изменения в систему порядка оснований привлечения работника (в том числе и кассира) к материальной ответственности. Есть некоторые особенности в данном порядке, которые трудно заметить «невооруженным взглядом».

Давайте подробней рассмотрим данный порядок и разберемся, как правильно построить систему привлечения кассира к материальной ответственности в случае выявления недостачи в кассе компании.

По новому Трудовому кодексу 2016 года материальная ответственность кассира, помимо прямо установленных Кодексом случаев, применяется:

  1. За случаи, установленные  в договоре о полной материальной ответственности;
  2. За случаи, установленные в самом Трудовом Договоре;
  3. За случаи, установленные в Актах Работодателя – правилах, приказах и т.д. 

Как Вы видите ключевым основанием привлечения кассира к материальной ответственности являются именно описанные в трудовой документации случаи, когда работника привлекают к материальной ответственности за причиненный ущерб. Задача компании – указать все такие случаи, когда работник потенциально может нанести ущерб компании, в трудовых документах.

При приеме кассира компания в соответствии с Трудовым кодексом оформляются следующие документы:

  1. Трудовой договор. Образец трудового договора Вы можете скачать на нашем сайте здесь;
  2. Издается Приказ о заключении договора о полной материальной ответственности с работником;
  3. Заключается договор о полной материальной ответственности. Образец договора о полной материальной ответственности Вы можете на нашем сайте здесь.  

Поскольку именно описание конкретных случаев в трудовых документах является ключевым основанием для привлечения кассира к материальной ответственности, мы рекомендуем включить следующие случаи привлечения кассира к материальной ответственности в трудовой договор: 

  • «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»,
  • «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»,
  • «удержание денежных средств, принадлежащих организации»,
  • «нарушение порядка ведения кассовых операций»,
  • «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»,
  • «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»,
  • «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».​

Необходимо издать в компании приказ, с указанием того, что:

  • кассир является материально ответственным лицом компании за денежные средства компании, вверенные ему; 
  • на кассира   возлагается полная индивидуальная материальная ответственность за вверенные ему денежные средства;
  • с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности.

Помимо издания Компанией приказа о материально ответственных лицах, необходимо подписать с кассиром договор о полной материальной ответственности. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить компании нанесенный ущерб.

В данном договоре также необходимо отразить случаи, при наступлении которых кассир привлекается к материальной ответственности:

  • «недостача денежных средств, подтвержденная инвентаризацией»;
  • «утрата денежных и иных материальных ценностей вследствие халатного, недобросовестного отношения к своим должностным обязанностям»;
  • «удержание денежных средств, принадлежащих организации»;
  • «нарушение порядка ведения кассовых операций»;
  • «осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх  лимитов, установленных законодательством РК»;
  • «неоприходование или неполное оприходование в кассу денежной наличности»;
  • «прием неплатежных и поддельных денежных знаков».
  • принятые кассиром ценности будут в сохранности;
  • что ответственность наступает за ущерб, причиненный им в любом случае – как умышленно, так и в результате неаккуратного или халатного отношения к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, иными актами.

​Вот таким является перечень документов, при составлении которых Вы должны особое внимание уделить вопросам материальной ответственности кассира. Все эти документы, Вы можете на найти на нашем сайте www.dogovor24.kz, а именно:

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации. 

Источник: https://dogovor24.kz/articles/materialnaya-otvetstvennost-kassira-644.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть