Как восстановить трудовую книжку в рф, если она утеряна: если предприятие ликвидировано, что делать если есть ксерокопия, оформление дубликата и справки

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку в РФ, если она утеряна: если предприятие ликвидировано, что делать если есть ксерокопия, оформление дубликата и справки

Сегодня рабочие будни становятся тем ресурсом, который обеспечивает нам и государству доход. В дальнейшем это позволяет надеяться на обеспечение от государства пенсией и определенными льготами.

Доказать то, что ранее трудился легально и ежемесячно отдавал часть заработка в пользу будуших накоплений поможет трудовая книжка. Следовательно, потеря трудовой книги может серьезно осложнить жизнь.

Рассмотрим варианты ее восстановления

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно?

Если истек ее срок, то кадровый отдел решит проблему за вас, так как именно там отвечают за наличие у сотрудника этого документа. Начальство найдет способ сделать утраченные книжки сотрудникам, в замен старых, создав комиссию из официальных представителей в данной области.

Если же вы виновник потери, то вам и решать эту проблему. Оформите в двух экземплярах письменно заявление о восстановлении трудовой книжки и обратитесь к бывшему работодателю. Начальство, выдаст дубликат.

Если вас давно не видели на данной работе и даже забыли — требуйте сове. В течение 15 дней оформляется восстанавливаемый документ. Даже если увольнение было более нескольких лет назад.

Как доказать факт сотрудничества с фирмой, чтобы получить дубликат трудовой книжки при утере, если увольнение было давно?

В данный рабочий документ вписывается непрерывность и длительность стажа, до времени пребывания на прошлом рабочем месте, время работы и прочие отметки, полученные на данном предприятии. Достаточно будет предоставить бумаги устанавливающие факт труда, в предшествующих организациях: копию трудового договора, приказ о приеме на работу, декларации НДФЛ, наградные грамоты и т.д.

Что делать, если предприятие ликвидировано?

Если предприятие, на котором вы работали в прошлом, больше не существует, а начальство исчезло в неизвестном направлении, можно восстановить трудовую книжку заручившись поддержкой пары бывших ответственных коллег.

От них требуется свидетельствовать в вашу пользу и подтвердить факт бывшего сотрудничества на одну фирму.

Составив исковое заявление идите в судебную инстанцию с доказательными фактами рабочих будней или попробуйте восстановить книжицу через пенсионный фонд.

Пенсионный фонд России скрупулезно фиксирует трудодни граждан, путем получения пенсионных выплат и на основании бланков статистической отчетности, запрошенных напрямую от работодателей.

Письменно оформленная просьба, даст возможность в течение 10 дней, получить подготовленную выписку, где официально пропишут рабочей стаж. «Белая» зарплата и оформления по всем нормам законодательства РФ, даст возможность, избежать подобных ситуаций.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ?

Вопросы, связанные с восстановлением украденной или утерянной книжицы в компетенцию МФЦ не входят. Но, он выдает информацию из своего архива, в который из ПФР поступают данные. Чтобы получить эти сведения от вас потребуют удостоверение личности РФ. Полученные здесь данные можно предоставить на бывшую фирму, в качестве доказательств предыдущей работы на компанию.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Как и через Пенсионный Фонд России, госархив попросит заявление, письменно оформленное, на что сможет предоставить более подробную бумагу, с вашей рабочей историей. Только время потребуется больше, на рассмотрение и выдачу отведено 30 дней.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Если чудом осталась ксерокопия, подписанная главбухом или начальником отдела, то выписать новую, не составит труда. Копия — документальное доказательство для бывшего работодателя. Правда, если дело дойдет до суда, ее могут не признать, без устного подтверждения подписавшего, то есть важно, чтобы бывший начальник лично вас признал.

Можно ли восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?

Фирмы, ИП, ОАО — больше нет, обанкротилось и скорее всего ликвидировано, так как восстановить трудовую? Расстраиваться не допустимо ведь у вас еще есть варианты, рассмотренные ранее. Так обратившись в:

  • Пенсионный фонд России;
  • Государственный фонд;
  • Суд,

можно получить выписки, подтверждающие сотрудничество с той или иной организацией и факт начисления выплат в пользу государства.

Если вы, человек практичный, стоит заранее позаботится о сохранности, карьерной истории. Позаботьтесь, попросите копию рабочего документа в кадровом отделе, и заведите привычку, складывать даже малозначительные бумаги о вашей деятельности в укромное местечко. Так можно избежать многих неприятных моментов.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://atc-assist.ru/pravo/kak-mozhno-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку: что делать если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку: что делать если она утеряна

Каждый из нас, вступая на путь зарабатывания денег, получает индивидуальный документ – трудовую книжку. Оформляется она работодателем при первом поступлении на работу и хранится в сейфе отдела кадров. В ней расписан весь трудовой путь работника.

Однако нередки случаи, когда этот документ оказывается утерян: как по вине нанимателя, так и по вине её владельца.

Ведь у нас в стране это является важнейшим документом в отношении начисления пенсионных выплат, удержания квалификации, карьерного роста.

Без этого документа могут возникнуть проблемы с выездом за границу, кредитом, государственным спонсированием. В данной статье мы разберемся, что делать, если была потеряна трудовая книжка на территории России.

Как восстановить трудовую книжку

Процесс нового оформления документа регламентирован постановлением правительства РФ от 16.04.03 г. № 255 («О трудовых книжках»).

Он представляет собой создание юридической копии, дублирующей книжку. Такое восстановление занимает не более 15 суток.

По окончании процесса восстановления документа, на нем ставится штамп, который указывает, что книжка является заверенной копией.

Перед началом процесса восстановления трудовой книжки, нужно решить вопрос о том, по чьей вине она была утеряна

В случае, когда человек по тем или иным причинам остаётся без трудовой книжки (пропажа, порча, кража и т. п.

), он обязан обратиться в последнее место работы с вопросом о её переоформлении.

Даже если он уже не работает у этого нанимателя, тот всё равно вынужден оформить своему бывшему работнику копию документа (вне зависимости от времени, прошедшего с момента увольнения).

От сотрудника потребуется приготовить заявление в письменной форме. Его необходимо передать в кадровый отдел. К заявлению можно приложить бланк из полицейского участка (в случае кражи) или саму трудовую книжку (в случае её порчи).

Желательно проследить, чтобы принявший заявление сотрудник расписался за получение бумаги и поставил дату (для отсчёта пятнадцатидневного срока). Лучше продублировать своё заявление, оставив копию с указанием даты принятия для себя.

Если выслать заявление почтой, то датой начала процесса восстановления будет число, поставленное на уведомлении принявшим конверт.

Как восстановить трудовой стаж

Пустой дубликат, который получит человек после восстановления документа, вряд ли его удовлетворит. Особенно если он успел наработать приличный стаж и заслужить не один десяток записей. Восстановить их в трудовом документе вполне возможно. С этой целью, кроме вышеназванного заявления, необходимо собрать некоторые бумаги, так или иначе подтверждающих его рабочую деятельность.

Самое важное — восстановить трудовой стаж

Cобираем нужные бумаги

Для восстановления всех пунктов в трудовом документе работник должен располагать следующим комплектом документов (подлинники или заверенные копии):

  • образцы трудовых договоров;
  • приказы;
  • справки о ликвидации предприятий;
  • лицевые счета;
  • зарплатные ведомости;
  • выписка из личного дела;
  • судебные постановления о стаже;
  • выписки из пенсионного фонда;
  • справки о повышении или награждении.

Иногда может потребоваться покупка пустого бланка трудовой книжки и вкладыша за счёт работника. Но вряд ли это представит особую сложность.

А вот настоящим затруднением станет, например, тот факт, что одно из предыдущих мест работы реорганизовано и интегрировано в новое предприятие.

В таком случае придётся обращаться в юридический отдел новообразованной компании и запрашивать нужную документацию именно у них.

Заявление и собранные доказательства можно отослать кадровикам по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением.

Обращаемся в Пенсионный фонд

Самостоятельно собирать необходимые данные придётся достаточно долго. Однако, обратившись в муниципальное отделение Пенсионного фонда, можно заказать бесплатную услугу по восстановлению стажа. Для этого необходимо написать запрос и подать его лично или послать по почте. Такая справка готовится 10 дней.

Обращаемся в архив

Иногда бывает так, что одно из предприятий, на котором работал человек, успело ликвидироваться, и связаться с его сотрудниками нет возможности. В таком случае для подтверждения стажа необходимо обратиться в архивное учреждение, которое хранит информацию по этому предприятию, направив запрос на получение справки.

Обращаемся в суд

Если таковой возможности не имеется, человек обращается в суд за юридическим подтверждением. Однако для этого потребуется представить не менее двух свидетелей его трудовой деятельности, которые дадут показания.

Также не лишним будет запастись любыми документами, доказывающими сотрудничество с ликвидированным предприятием. Если этого не сделать, то нужный период не будет внесен в восстановленную трудовую книжку.

Также через суд возможно направить запросы остальным действующим предприятиям, на которых работал человек. Это позволит быстрее собрать полную картину трудового стажа работника.

Делаем предварительные копии

Имеется и другой способ, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей. Все периоды занятости будут восстановлены работодателем, если предоставить ему заверенную копию утерянной книжки. Поэтому рекомендуется периодически (после каждого увольнения) снимать ксерокопии с трудовой и заверять её печатью предприятия у кадровиков.

Поступление на новое место работы

Работодатель в любом случае примет на работу человека, потерявшего свой трудовой документ. Но могут ли выписать новую трудовую на новом рабочем месте? Согласно вышеуказанному постановлению – да. Наниматель обязан заняться её изготовлением, в течение 15 дней предоставив новую трудовую книжку.

Для этого от сотрудника потребуется написание заявления с указанием причины её отсутствия и предоставление оговорённых выше бумаг для восстановления стажа. Важно: в таком случае это будет именно новый документ, но не дубликат.

 Новый работодатель обязан всячески содействовать сбору документов и направлению запросов на предыдущие места работы для восстановления трудовых записей своего сотрудника.

Если в утере ТК виноват работодатель

Ответственность за сохранность трудового документа в период работы сотрудника несёт его наниматель. Если по халатности начальства или по причине форс-мажорных обстоятельств книжка была утеряна, то труд по её восстановлению ложится на плечи работодателя.

Сперва работнику необходимо обратиться к директору с письменным заявлением, в котором он просит о выдаче дубликата и полном восстановлении всех записей.

Обычно начальство идёт в таких случаях навстречу и удовлетворяет требованиям.

Но если книжка была «утеряна» намеренно, то необходимо напомнить руководителю об административной ответственности, предусмотренной за такое грубое нарушение Трудового кодекса.

При поступлении на новое рабочее место работодатель обеспечивает работника трудовой книжкой в течении 15 дней

Восстановление трудовой книжки после утери работодателем происходит после принятия решения специальной независимой комиссией (особенно если произошла утеря большого количества книжек).

Цель её собрания – выяснить и доказать вину работодателя в данном вопросе. Обычно обращение в трудовую инспекцию или суд значительно стимулирует этот процесс, особенно если начальство уходит от каких-либо комментариев по этому вопросу. Если вина нанимателя доказана, то не выданная книжка встанет ему в виде штрафа в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Штраф будет выплачиваться сотруднику, пока он не получит свой трудовой документ.

Итак, после прочтения этого руководства вызывающий сомнения вопрос можно ли восстановить утерянную трудовую книжку как будто уже и не стоит. Главное, не впадать в панику, тем более что процесс возвращения трудовой книжки её владельцу обусловлен законными механизмами.

Несколько советов:

  • ни в коем случае не делать собственных записей на пустом бланке трудовой;
  • не обращаться за помощью в сторонние фирмы, предлагающие услуги по восстановлению трудовой книжки;
  • за восстановлением документа обращаться именно к последнему нанимателю, не перескакивая через него.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/sovety/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki.html

Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения

Из этой статьи вы узнаете в каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки, какие документы подтвердят стаж работы и в чем особенности оформления дубликата трудовой книжки.

Сотрудники обращаются к работодателю с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Многие путают его с копией трудовой. Поэтому просят побыстрее подготовить дубликат, например на следующий день. Как объяснить работнику, что такое дубликат. Как его правильно оформить и в какой срок, расскажем в статье.

В каких случаях оформляют дубликат трудовой книжки

Дубликат подтверждает трудовую деятельность и трудовой стаж работника, как и трудовая книжка. В этом главное отличие дубликата от копии трудовой книжки.У копии нет статуса официального документа. Без оригинала книжки даже заверенная копия не подтверждает периоды работы.

Дубликат трудовой книжки оформляют в случаях, когда:

  • оригинал испорчен, порван, обгорел, утерян, уничтожен;
  • произошла массовая утрата трудовых книжек;
  • внесли запись об увольнении или переводе на другую работу, которую впоследствии признали недействительной.

В последнем случае в дубликат из трудовой книжки переносят все записи, кроме той, которую признали недействительной. Но в нем не будет печатей бывших работодателей и подписей кадровых работников с предыдущих мест работы.

Кто вправе выдать дубликат

Оформить дубликат трудовой книжки обязаны по последнему месту работы. Как правило, это тот работодатель, который внес последнюю запись в трудовую книжку.

Если бывший сотрудник обратился с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, помогите ему получить документы, которые подтвердят стаж работы. Форму, в которой работодатель должен оказать помощь, закон не определяет.

Можно самостоятельно собрать информацию о трудовом стаже работника или помочь написать письма-запросы.

По ним сотрудник получит два вида документов: подтверждающие трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица и подтверждающие страховой стаж после такой регистрации.

Если вы не последний работодатель, то имеете право отказать в оформлении дубликата

Предпоследний работодатель не обязан оформлять сотруднику дубликат трудовой книжки, даже в случае ликвидации последнего работодателя.

На них такую обязанность не возлагают, и отказ в оформлении дубликата трудовой книжки будет правомерен. Однако работодатель может не знать о последнем месте работы сотрудника.

В этом случае он оформляет дубликат трудовой книжки, восстановив трудовую биографию работника до момента увольнения от этого работодателя.

Если сотрудник поступит на другую работу, он обращается к работодателю с письменным заявлением оформить новую трудовую книжку, указав причину ее отсутствия. Можно попросить нового работодателя внести записи о пропущенном периоде трудовой деятельности.

Основанием послужат документы, подтверждающие работу у бывших работодателей. В том числе у работодателя, прекратившего деятельность. Чтобы получить необходимые документы о работе в ликвидированной организации, рекомендуйте сотруднику обратиться в архив.

Какие документы подтвердят стаж работы

Записи в дубликат вносите на основании документов, которые подтверждают работу или стаж сотрудника:

  • трудовых договоров с предыдущими работодателями;
  • копий приказов или выписок из них, заверенных надлежащим образом;
  • справок, подтверждающих факт и длительность трудовых отношений с предыдущими работодателями, архивных справок;
  • решений суда об установлении трудового стажа.

Если необходимо подтвердить факт и стаж работы в ликвидированной компании, направляйте запрос в архив. При наличии сведений выдадут архивную справку.

Если нужной информации в архиве нет, посоветуйте работнику обратиться в суд. Сотрудник может подать заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Например, подтвердить время работы в определенной организации. Перед обращением в суд или архив выясните, действительно ли организация ликвидирована, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации.

В этом случае вопросы нужно решать с правопреемником юридического лица.

Оригиналы документов, которые подтверждают стаж работы у других работодателей, верните сотруднику, после того как снимите и заверите копии. Надпись, которой заверяется копия, должна содержать реквизиты, установленные пунктом 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. №  65-ст). В них входят:

  • надпись «Верно»;
  • должность;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи лица;
  • заверившего копию (инициалы, фамилия);
  • дата заверения.

Как оформляют дубликат

Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки, если бывший сотрудник обратился с письменным заявлением. Проверьте, чтобы сотрудник указал причину обращения. Если трудовая книжка испорчена, попросите приложить ее к заявлению и сделать об этом отметку в тексте заявления.

Если сотрудник оформил в двух экземплярах заявление о выдаче дубликата, на втором поставьте отметку о получении. Обязательно укажите дату. Это поможет избежать спора о сроке выдачи дубликата.

Изготовьте и выдайте дубликат трудовой книжки в течение 15 дней с даты обращения. Если оформляете дубликат взамен утерянной или утраченной трудовой книжки работающему сотруднику, документ выдайте на руки при увольнении.

На первой странице в верхнем правом углу дубликата трудовой книжки проставьте запись «Дубликат». На ней же укажите сведения о работнике.

В дубликат трудовой книжки внесите сведения об общем или непрерывном стаже работы до поступления к работодателю. Его подтверждают документами. Сведения о работе и награждении по последнему месту работы тоже впишите в дубликат.

Если работник до поступления в организацию уже работал, то, заполняя раздел «Сведения о работе», сначала в графу 3 внесите запись об общем или непрерывном трудовом стаже работы. Напишите общее количество лет, месяцев, дней работы.

Когда вносите стаж, не указывайте названия компаний, занимаемые должности, периоды работы у бывших работодателей.

После этого общий или непрерывный трудовой стаж работы, который подтвержден документами, записывайте по отдельным периодам работы.

В графу 2 впишите дату приема на работу; в графу 3  – наименование организации, где работал сотрудник, структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации.

Если работника переводили на другую постоянную работу в той же организации, то сделайте об этом запись. Затем в графе 2 укажите дату увольнения, а в графе 3  – причину увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли записи в дубликат.

Какие особенности учесть в дубликате трудовой книжки

В зависимости от причины, по которой работнику требуется дубликат, его оформление имеет особенности. Если трудовая книжка обгорела или порвалась, записи в дубликат просто переписывают из трудовой книжки.

Если запись об увольнении или переводе признали недействительной, из трудовой книжки в дубликат после заполнения титульного листа переносят все сведения. Исключение составляет запись, которую признали недействительной.

В случае массовой утраты трудовых книжек при чрезвычайной ситуации дубликаты оформляют на основании акта комиссии. Ее создает орган исполнительной власти субъекта РФ с участием работодателей и иных заинтересованных лиц и организаций. Стаж у данного работодателя подтверждают справкой, профсоюзным билетом, показаниями двух и более свидетелей, знающих работника по совместной деятельности.

Нормативная база

ДокументПоможет вам
Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. №  69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» Уточнить, на основании каких документов вносить сведения о работнике в трудовую книжку
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №  225 «О трудовых книжках» Узнать правила, по которым вносят сведения о работе в дубликат трудовой книжки

Важные выводы:

  1. Если трудовая книжка работника утрачена или испорчена, то по письменному заявлению сотрудника оформляют дубликат.
  2. Дубликат выдают по последнему месту работы в течение 15 дней с даты обращения работника.
  3. В стаж работы включают периоды работы, которые подтверждают официальные документы.

Источник: https://ipprosto.info/journal/dublikat-trudovoj-knizhki-vosstanavlivaem-utrachennye-svedeniya/

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Трудовая книжка – это главный документ любого лица, который осуществляет рабочую деятельность. Бывают такие ситуации, что книжка теряется по каким-либо причинам. Какие действия предпринимать в этой ситуации подробно рассказано в данной статье.

Первые шаги при утере трудовой

Перед тем, как восстанавливать потерянную книжку, нужно решить вопрос: кто виновен в потере документа.

Именно от этого вопроса будет зависеть, на ком будет лежать ответственность за восстановление книжки.

Вариантов здесь всего два, так как документ хранится либо у начальника, либо у человека, который нигде не трудоустроен в данное время. Именно поэтому потерять книжку может как начальник, так и нетрудоустроенное лицо.

Если потеря произошла по вине начальника, то он и обязан ее восстановить. После трудоустройства гражданина в организацию, за хранение трудовых книжек отвечает руководство.

Если документ был потерян самим гражданином, тогда он будет восстанавливать его самостоятельно.

Подробный порядок действий

Рассмотрим все действия при утере трудовой книжки поэтапно:

  1. Для начала нужно определить, на ком лежит ответственность за потерю трудовой.
  2. После этого нужно подать заявление на восстановление книжки предыдущему начальнику. Начальник на протяжении пятнадцати дней обязан произвести выдачу дубликата на руки гражданину. Заявление подается в руки начальнику. Если потеря документа лежит на самом трудящемся, то он будет самостоятельно восстанавливать его. Но начальник может посодействовать работнику.
  3. Восстановление происходит одинаково для всех. Предыдущий руководитель представляет информацию о сроке работы, должности и стаже трудящегося.

Если утеря книжек в организации произошла массово, создается специальная комиссия, занимающаяся восстановлением трудовых. Она состоит из руководителей, членов профсоюзов, государственных органов и других заинтересованных граждан.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Случаются такие ситуации, когда бывший руководитель ликвидирован, то есть предприятие больше не осуществляет свою деятельность. Решить такую ситуацию можно следующим образом:

  • посетить Пенсионный фонд;
  • посетить Государственный архив;
  • посетить судебные органы.

Все эти учреждения помогут восстановить потерянный документ.

Восстановление через государственные органы

Рассмотрим подробнее, как восстанавливается книжка через компетентные инстанции. К таким органам, как уже было сказано выше, относятся суд, Государственный архив и Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Трудовой документ содержит сведения о стаже трудящегося. Стаж определяет размер будущей пенсионной выплаты. Каждый наниматель должен проводить отчисления в Пенсионный фонд процентов от заработной платы сотрудников. Вся информация об этом хранится в базе данных пенсионной инстанции.

Если начальник не имеет возможности осуществить процесс восстановления и трудящийся самостоятельно тоже не может сделать дубликат, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд.

При обращении следует представить необходимую документацию:

  • трудовые договоры с организациями, на которых гражданин работал ранее (они должны быть письменной формы, содержать росписи и печать предприятия);
  • справки от бывших руководителей, которые подтверждают данные о работе лица в организации.

Документация оформляется в соответствие с правилами и содержит подпись начальника. Так же обязательна печать.

Для того, чтобы восстановить недостающую информацию, сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать и внутреннюю документацию предприятия:

  • выписки, содержащиеся в приказах;
  • ведомости, касающиеся заработной платы.

Трудящийся, обращающийся в Пенсионный фонд, может представить данные о своем банковском счете, если на него начислялась заработная плата. Только при наличии всей документации можно произвести восстановление в ПФ.

Если какая-либо представленная документация не обладает юридической силой, содержит ошибки и неточности, восстановление будет невозможным.

Архив

Чтобы воссоздать книжку через архив, необходимо получить сведения, которые в нем содержаться. Получить эти сведения возможно посредством обращения в архив и написания заявления.

После того, как информация будет обработана, сотрудники организации произведут выписку из документации и выдадут справку. Данная справка является основанием подтверждения утраченных данных.

Она содержит сведения о занимаемой должности и стаже работе во всех организациях.

Там хранится вся документация организаций, в том числе и тех, которые были ликвидированы. Но документация имеет свой срок хранения, по истечении которого она уничтожается. Работникам архива нужно больше времени для того, чтобы обработать информацию, поэтому придется подождать.

Суд

В соответствие с законодательством нашей страны, руководитель не может отказать трудящемуся в восстановлении трудового документа. Если же начальник отказывается, работник имеет право обратиться в судебные органы.

Также в суд можно обратиться в том случае, если необходимая документация будет отсутствовать в архивном отделе. Такие ситуации часто случаются на тех предприятиях, которые функционировали в девяностые годы. В советское время предприятия не подавали все сведения о своих работниках в архивный отдел.

Если лицо столкнулось с такой проблемой, он может доказать свою правоту в судебном органе.

Для этого следует подать заявление для того чтобы были установлены факты, которые имею юридической значение.

Обращаться в судебный орган нужно по месту жительства. Гражданину нужно представить доказательства. В качестве доказательств рекомендуется использовать показания свидетелей, например бывших коллег. Они должны подтвердить, что они трудились в данной организации и предоставить свою трудовую документацию.

Доказательствами так же могут стать трудовые договоры, документы, которые подтверждают выплату заработной платы. Также иная документация, которая сохранилась.

Процесс по восстановлению книжки хоть и достаточно сложный, но вполне реальный. Чтобы оградить себя от сложного восстановления, необходимо хранить всю документацию, которая может понадобиться в будущем. Подтвердить информацию, содержащуюся в копиях документов намного проще, чем собирать данные по различным учреждениям.

Можно ли использовать ксерокопию

Трудовой документ может потеряться в период перехода с одной организации в другую. У гражданина может находиться копия книжки. В случае утери документа его можно будет восстановить с помощью копии. Копия может быть двух видов: заверенная и незаверенная. Процедура восстановления в этих случаях немного отличается.

Если копия заверена лицом, в чьи полномочия это входит, и содержит печать, восстановление произойдет гораздо легче. Заверкой документа занимаются работники кадрового отдела или главный бухгалтер.

В данном случае следует взять с собой ксерокопию и обратиться в бывшую организацию рабочей деятельности. Трудящемуся следует составить заявление на восстановление книжки. Другая документация не требуется. Работник кадров выдаст дубликат книжки.

Данный способ быстрый и простой, так как нет необходимости собирать доказательства.

Если ксерокопия является незаверенной, придется посетить предыдущие организации, чтобы собрать доказательства. Доказательствами будут служить подтверждающая документация. Лишь в этой ситуации удастся воссоздать трудовую книжку таким способом.

Что предпринимать если руководитель отказывает восстанавливать

Если руководитель отказывается проводить восстановление книжки, которая потерялась по его вине, гражданин может посетить трудовую инспекцию, а также органы прокуратуры. Следующей инстанцией может быть судебный орган.

Если трудовая пришла в непригодный вид, или потеряна в результате халатного отношения уполномоченного лица или умышленно, а руководитель не предпринимает никаких действий для восстановления, он может быть подвергнут ответственности, согласно административному законодательству.

Штраф за данное правонарушение составляет от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц. От 30 до 50 тысяч для организаций.

Если руководитель согласен сделать дубликат, то он должен сам собирать необходимые доказательства для восстановления. Трудящийся лишь пишет заявление и ждет, когда ему выдадут книжку.

Она должна быть восстановлена не позднее пятнадцати дней. Трудящийся не должен сам собирать подтверждающую документацию и покупать новую книжку.

У трудящегося есть возможность не только требовать от руководителя восстановить книжку, но и потребовать от начальника возмещение ущерба за потерю документа.

Оформление дубликата

При оформлении дубликата работник кадрового отдела должен выполнять свою деятельность руководствуясь данными, имеющими подтверждение в виде документации установленной формы. Подписи и печати на документации являются обязательными.

Дубликат документа заполняется так же, как и оригинальная трудовая книжка. Поэтому восстановление записей необходимо проводить также, как и в трудовой. Обязательной информацией, которую необходимо указать является:

  • стаж трудящегося до момента приема в организацию (может быть общим и непрерывным);
  • данные о поощрениях, которые были получены на бывшем месте работы и внесены в трудовую.

Сотрудник не всегда получает заверенные копии или выписки из изданных приказов, поэтому требования к обязательным данным и были разработаны.

Общий стаж рабочего процесса состоит из суммы всех отработанных дней. Данные о рабочей деятельности на конкретных предприятиях не имеет значения. Информация об общем непрерывном стаже указывается по конкретным периодам.

Для того чтобы восстановить стаж работы необходимо предоставить подтверждающие данные со всех мест, где гражданин работал. Эти данные необходимо предоставить работодателю, который будет восстанавливать утраченный документ.

В дубликате в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

  • дата трудоустройства;
  • наименования предприятия;
  • занимаемая должность;
  • специальность (профессия);
  • данные о внутренних переводах (если имеются);
  • причина и дата расторжения договора;
  • номер и дата составления документа, а так же его название, на основании которого информация вносятся в дубликат (справка из ПФ, решение суда).

Единственным отличием заполнения дубликата является указание основания. Обычная трудовая книжка содержит номер приказов, а дубликат другой документ, содержащий информацию о трудовом договоре или вынесенном приказе.

Хранить документацию нужно со всей ответственностью. Данный тип документа представляет собой бланк строгой отчетности.

Если некоторое время гражданин является безработным, то следует его хранить в надежном месте, которое недоступно для злоумышленников и детей.

Если лицо осуществляет трудовую деятельность, нужно помнить о том, что получить на руки книжку невозможно. Можно получить только ее копию.

Процесс по восстановлению всех документов достаточно сложный, и занимает много времени. Восстановление трудовой книжки тому не исключение.

Для того чтобы избежать неблагоприятных ситуаций следует сохранить копии каждой страницы документа и заверить ее у сотрудника отдела кадров.

Данный способ в случае утери документа поможет не посещать различные предприятия, собирая подтверждающую документацию.

Восстановить утраченный документ будет гораздо быстрее и проще.  Обнаружив пропажу документа, достаточно обратиться к своему руководителю, для того чтобы он помог его восстановить.

Добросовестный работодатель не откажет, а окажет свое содействие для восстановления своему сотруднику.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, какие еще действия можно предпринять для восстановления трудовой книги.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/vosstanovlenie-trudovoj.html

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Читать также:  Как получить РВП через МФЦ

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Читать также:  Консультация и услуги юриста в МФЦ

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Читать также:  Разрешение на бесплатную парковку через МФЦ

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть