Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец, инструкция и куда именно?

Содержание

Как правильно сшивается вкладыш с трудовой книжкой

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками: образец, инструкция и куда именно?

Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку? Как вшивается вкладыш в трудовую книжку (нужно ли это делать и куда прошить)? Как пришить вкладыш в трудовую книжку — образец с видео и фото Как вшивать вкладыши в трудовую книжку: типичные ошибки Когда необходимо подшить вкладыш в трудовую книжку? Скачать форму вкладыша В соответствии с разделом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, когда в трудовой книжке заканчивается хотя бы один из разделов, требуется использовать вкладыш. Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку? Рекомендуется ставить штамп только после окончательного оформления документа. В случае ошибок или неправильного заполнения его нельзя продолжать заполнять. Бланк уничтожается по соответствующему акту.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

Официальных фото- и видеоматериалов данному вопросу не посвящено. Одна из причин тому — законодателем не установлено каких-либо императивных правил, регламентирующих процедуру вшивания, то есть кадровики могут вшивать вкладыш так, как им удобнее. Очевидно, что информация о том, как подшить вкладыш в трудовую книжку с фото, будет менее информативной, чем такие же данные с видео.

Поэтому при наличии проблем, связанных с решением вопроса о том, как вшить вкладыш в трудовую книжку, гораздо проще обратиться к видеоматериалам, которые подробно и наглядно покажут, как лучше завершить процедуру. Чтобы избежать лишних действий с вкладышем или трудовой, стоит обратить внимание и на теоретические советы по этому вопросу, которые даны в настоящей статье.

Как подшить правильно вкладыш в трудовую книжку

Постановлении Правительства за номером 225, где указаны некоторые нюансы, связанные с трудовыми книжками. Этой статьей регламентируется сама возможность вшивания бланка в ТК, но только в том случае, если не осталось свободных страниц.

Произвольное дополнение ТК новыми листами, когда есть еще незаполненные страницы, признается порчей этого вида документа, что предполагает обязательность его восстановления путем получения дубликата.
Инструкция (как, что, куда) По длительности вшивание 1 страницы (листа) может занять 15 минут, но и здесь есть ряд тонкостей, на которые следует обратить внимание.

Далеко не все сотрудники отдела кадров знают о них, и в первую очередь это связано с отсутствием четкого закона с указанием правильного порядка действий.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — нюансы оформления

В Правилах указано, что вкладыш должен вшиваться в трудовую, при этом без нее, т.е. как самостоятельный документ, рассматриваться не может. Именно из-за требований п.

Вшиваем вкладыш в трудовую книжку

ВажноТакже можно поставить информацию о том, что бланк вшит простой ручкой на месте где должен находиться штамп. Ручкой синего или черного цвета разборчивым почерком вы пишите фразу «вкладыш выдан» а также ставите дату и подпись.

Разные ошибки во время вшивания Иногда случается, что бланк пришит не в том месте, или же новый бланк заполнен не правильно.

Что же делать в таких ситуациях сотруднику отдела кадров. В первую очередь не паниковать и рационально отнестись к ситуации.

Возможные ошибки:

  1. Бланк неправильно пришит. Осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.
  2. Возможности отсоединить бланк нет.

    Тогда вам придется восстанавливать трудовую книжку работника, то есть делать ему дубликат.

  3. Орфографические ошибки в бланке.

Куда вшивать вкладыш в трудовой?

Внимание Передача журнала производится по акту одновременно с трудовыми книжками, договорами, карточками и прочими формами, открытыми на сотрудников. Ответственность работодателя При отсутствии книг учета или в случае, если форма не скреплена сургучной печатью или пломбой, работодателя можно привлечь к ответственности. Штрафу могут подвергнуть:

  • Должностных лиц организации в размере суммы от 1 до 5 тысяч рублей.
  • Организацию на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Административные наказания налагаются по ст.
5.27

Как сделать запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку образец

Вот вам алгоритм по вшиванию по пунктам:

  • Для начала следует проверить трудовую книжку и убедиться, что в ней действительно отсутствуют пустые страницы
  • После этого берется новый пустой бланк-вкладыш
  • Проводите регистрацию чистого бланка в специализированной книге вашего предприятия (фирмы)
  • На бланк ставится штамп, заполнив его
  • Далее следует заполнить вкладыш
  • Вносятся записи с учетом нумерации

Место вшития Часто возникает много вопросов, куда именно следует вшить новый вкладыш (особенно это характерно для новых или молодых сотрудников отдела кадров). Обычно пробуют вшить либо с оборота трудовой, либо к титульному листу.

Некоторые даже просто вкладывают его по центру книжки, не вшивая нитью. Правильно, когда в бланке проделываются дырки на таком же месте, как и в бланках книжки.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку — образец » Управление персоналом » Кадровый учет и делопроизводство » Трудовая книжка » :

  • Правила оформления вкладыша ↓
  • Правила вшивания ↓
  • Ошибки при оформлении ↓
  • При смене фамилии ↓
  • Запись в трудовой о вкладыше ↓
  • Нумерация записей во вкладыше ↓
  • Задайте вопрос юристу → бесплатная консультация ↓

Когда в трудовой книжке, в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», уже заполнены страницы и негде сделать запись, в нее нужно вшить вкладыш. Правила оформления и заполнения такого вкладыша соответствуют правилам для заполнения трудовой книжки, но, несмотря на это во время заполнения вкладыша появляется много существенных нюансов.

Внимание

  • Вкладыш и его особенности ↓
  • Место для вкладыша ↓
  • Нюансы оформления ↓
  • Правила постановки штампа ↓
  • Ключевые моменты заполнения ↓
  • Алгоритм внесения дополнений ↓
  • Вшивание: поэтапный процесс ↓
  • Что нельзя делать? ↓
  • Задайте вопрос юристу → бесплатная консультация ↓

Трудовая книжка – основной и практически единственный документ, который позволяет проследить трудовой стаж сотрудника на протяжении всей его трудовой деятельности. Впрочем, бывают случаи, когда приходится принимать срочные меры по дополнению трудовой. Это обычно случается тогда, когда заканчиваются листы для записи сведений о работе или наградах.

Источник: http://synergy-pro.ru/kak-pravilno-sshivaetsya-ladysh-s-trudovoj-knizhkoj/

Особенности и образец оформления вкладыша в трудовую книжку

Сведения о трудоустройствах и увольнениях граждан вносятся в трудовую книжку. Количество листов в этом документе ограничено, при их окончании не требуется получать новую книжку, достаточно вшить вкладыш. Существует несколько правил, как оформить вкладыш в трудовую книжку.<\p>

Вкладыш – это документ, соответствующий ряду критериев:

  • Параметры (по законодательному стандарту) – 8,8х12,5 см;
  • Материал – картон;
  • – 46 страниц, в точности повторяющих структуру и расположение граф трудовой книжки.

Особенностью вкладыша является наличие элементов защиты. Одним из них является уникальный идентификационный номер, расположенный в верхнем правом углу каждого листа. Он подлежит регистрации в трудовой книжке сотрудника, поэтому она неразрывно связана с вкладышем.

Во избежание ошибок, нужно сначала завести вкладыш, и только потом внести соответствующую отметку в штампе на трудовой книжке. Ведь в случае неправильного заполнения испорченный вкладыш подлежит уничтожению, а в трудовой книжке останутся его номер и серия. При этом придется ставить новый штамп, места для которого на титульном листе книжки не так уж много.

Оформлением вкладыша, как и основной трудовой книжки, занимается уполномоченный на это сотрудник. В крупной организации это начальник отдела кадров, в небольшой – главный бухгалтер или руководитель организации.

Некоторые факты

Важно: действующими Правилами точно не установлено, куда нужно ставить штамп о выдаче вкладыша, можно ли сделать эту отметку вручную, и куда подшивать сам вкладыш.

Исходя из сложившейся практики, в том числе судебной:
1) штамп о выдаче вкладыша лучше проставить так, чтобы он не вытеснял другие записи, но был читаем; 2) вручную отметку сделать можно, но желательнее использовать штамп; 3) подшивают вкладыш, как правило, в конце книжки, перед обложкой, хотя логичнее это сделать перед разделом «Сведения о награждениях», а удобнее в середине на самой прошивке вкладыша.

Рассмотрим, что должен сделать сотрудник кадровой службы при оформлении вкладыша:

  • шаг 1 – получить документ в бухгалтерии или приобрести его в специальном магазине;
  • шаг 2 – зарегистрировать вкладыш в специальной учетной книге (реестре) движения трудовых книжек и вложений к ним;
  • шаг 3 – вшить вкладыш в основную трудовую книжку;
  • шаг 4 – в полностью заполненную трудовую поставить оттиск штампа «Выдан вкладыш» и вписать его номер. Выбор места для данного штампа законодательно не регламентируется. Оптимальный вариант – поставить его на титульном листе трудовой книжки в правом верхнем углу;
  • шаг 5 – заполнить титульный лист вкладыша и поставить на нем печать организации. Следует учесть, что все данные о владельце документа в трудовой и во вкладыше должны быть идентичными, иначе документ не будет являться действительным;
  • шаг 6 – занесение необходимых сведений во вкладыш трудовой. Стоит отметить, что во вкладыше в трудовую книжку нумерация продолжается. Пример: последняя запись в трудовой была за номером 55, следовательно, первая запись во вкладыше будет за номером 56.

Для минимизации действий в случае допущения ошибки при заполнении бланка документа, целесообразно шаги 5 и 6 выполнить после шага 2.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку смотрите в видео

Вкладыш заполняет работодатель либо работник, у которого закончилась трудовая книжка. При его заполнении важно учитывать ряд моментов:

  1. На титульном листе указывается фактическая дата заполнения вкладыша, но не оформления трудовой книжки.
  2. Вносятся только та информация о работниках, которая является действительной на данный момент (это касается уровня образования, имени и т.д.).
  3. После того, как на титульном листе будут сделаны соответствующие записи, уполномоченный сотрудник расписывается и ставит печать работодателя.

Количество вкладышей не ограничивается на законодательном уровне, поэтому их может быть любое число. Главное условие – они должны использоваться по необходимости.

Необходимость использования вкладыша

Если все графы трудовой книжки заполнены, и места для внесения новых пометок не осталось, запрещается:

  1. Зачеркивать информацию о награждениях или поощрениях лица, вносить кроме этих сведений данные о работе.
  2. Вклеивать новые листы от бланков трудовых книжек и использовать их в качестве продолжения документа.
  3. Оформлять новую трудовую книжку.

Внимание! Внесение информации осуществляется в таком же порядке, что и при заполнении трудовой книжки.

Как только свободное место для записей закончится, потребуется оформление вкладыша в трудовую книжку. В соответствии с законодательством он является единственным возможным продолжением документа (Постановление Правительства №225 от 2003 г.).

Покупка вкладыша

Любопытная информация

В случае утери или порчи работником трудовой книжки (вместе с вкладышем) расходы на выдачу вкладыша, дубликата несет сам сотрудник. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Законодательство устанавливает, что именно работодатель является тем лицом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку. Такие бланки хранятся в отделе кадров или бухгалтерии. Если предприятие небольшое, и названные отделы не работают, то хранение бланков осуществляется уполномоченным на этом лицом (чаще всего – кадровиком).

Оформить вкладыш в трудовую книжку лично в 2018 году обязаны индивидуальные предприниматели. Они самостоятельно покупают бланки, причем продажа вкладышей происходит специализированными организациями, что защищает их распространение среди посторонних лиц.

Чтобы работодатель смог получить бланки, ему потребуется заключить соглашение об их поставке. Эта процедура не доверяется работникам, поскольку необходимо контактировать с организациями, обладающими лицензиями на продажу полиграфической продукции.

Непосредственно работодатель может предоставлять вкладыши работнику:

  1. На безвозмездной основе.
  2. На возмездной основе – цена вкладыша в трудовую книжку при этом уплачивается работником, но она не может быть завышена.

Если бланки оплачиваются сотрудником, то средства взимаются, либо наличными, либо путем вычета из зарплаты.

Уже заполненный вкладыш подшивается в трудовую книжку. У некоторых работников таких дополнений может быть несколько. Все они должны быть подшиты в порядке заведения под обложкой трудовой книжки и отражены в отметках на ее титульном листе.

Вкладыш в трудовую книжку может быть получен только уполномоченным лицом под его роспись. Если предприятие взимает стоимость бланков с работников, то ими составляется соответствующее заявление.

Действующими нормами не устанавливается место, где требуется ставить штамп, куда подшить вкладыш и т.д. Однако получить ответы на эти вопросы можно с учетом сложившейся практики:

  1. Штамп «Выдан вкладыш», рекомендуется ставить в том месте, где он не затрагивает остальные пометки и легко читается.
  2. Отметку можно составить от руки, но рекомендуется применять в этих целях штамп.
  3. Бланки подшиваются в конце трудовой книжки, перед обложкой, несмотря на то, что удобно это делать в середине документа, где проходит прошивка.

В обязательном порядке на титульном листе вкладыша указываются реквизиты (помимо штампа). К ним относится номер бланка, дата его выдачи и серия.

Способы крепления вкладыша

Вкладыш – неотъемлемая часть трудовой, поэтому он должен быть вшит в данный документ. Законодательство не регламентирует четких правил по способу крепления вложения в документ. На практике чаще всего скрепление производят путем вшивания вкладыша в трудовую крепкими нитями толстой иглой между последней страницей и обложкой.

Рассмотрим немного подробней, как прошить вкладыш в трудовую книжку:

  • нужно развернуть вкладыш посередине и проколоть отверстия для нескольких стежков. Как правило, достаточно трех-четырех дырочек;
  • вдеть толстую крепкую нить в иглу с большим ушком и пришить вкладыш по проделанным отверстиям к обложке трудовой;
  • в завершении необходимо тщательно закрепить нить, чтобы она впоследствии не развязалась.

Категорически запрещается:

  • вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
  • подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
  • вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

Исправление ошибок во вкладыше

Исправление ошибок во вкладыше методом зачеркивания, как и в основной трудовой, не допускается. Исключение составляет корректировка сведений на титульном листе при изменении личных данных, например, при смене фамилии.

Данный случай предполагает зачеркивание неактуальных сведений и вписывание новых.

Стоит обратить особое внимание, что корректировка титульного листа вкладыша производится в точном соответствии с корректировкой заглавной страницы основной трудовой.

Если же допущена ошибка при начальном заполнении вкладыша, то порядок исправления допущенного промаха выглядит следующим образом:

  • сотрудник отдела кадров должен вынуть и уничтожить вшитый вкладыш и составить об этом специальный акт;
  • сделать запись в основной трудовой, что оттиск штампа «Выдан вкладыш» с реквизитами вкладыша является недействительным;
  • внести в журнал движения трудовых книжек запись о недействительности ранее сделанной записи.

Затем лицо, ответственное за оформление трудовых, должно оформить и вшить новый вкладыш.

Источник: https://otdelkadrov.online/4853-osobennosti-obrazets-oformleniya-ladysha-v-trudovuyu-knizhku

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Законодательство РФ плохо регламентирует тонкости оформления и оборота трудовых книжек (ТК), что оставляет много вопросов без ответов.

В результате работодатели и сотрудники кадровых служб стараются искать выходы из непростых ситуаций, обращаясь к Трудовому кодексу и соответствующим инструкциям для кадровиков, но и там они зачастую не находят требуемой информации.

В некоторых случаях даже наличие серьезного опыта работы в отделе кадров не помогает, чтобы решить конкретную проблему, например, связанную с тем, как вшить вкладыш в ТК.

Трудовая книжка фиксирует весь трудовой путь ее держателя. При этом некоторые люди столь активно проявляют себя на поле трудовой деятельности в плане смены мест работы, что очень скоро ТК исчерпывает себя, то есть в ней не остается листов для новых записей.

Если это случается, то работодатель (кадровик) должен оперативно реагировать на данный факт путем дополнения ТК соответствующим вкладышем. Вроде бы простое действие, но оно вызывает некоторые вопросы.

Просто вшить – это проявить полную безграмотность. Здесь важно соблюдение специальной процедуры, имеющей свои нюансы.

Выше было упомянуто, что отсутствуют нормативно-правовые акты по поводу того, как именно вшивается бланк в ТК. Такое утверждение в целом верно, но не совсем, так как определенная информация по теме все-таки имеет законодательное подтверждение.

В качестве примера можно рассмотреть ст. 38, содержащуюся в Постановлении Правительства за номером 225, где указаны некоторые нюансы, связанные с трудовыми книжками.

Этой статьей регламентируется сама возможность вшивания бланка в ТК, но только в том случае, если не осталось свободных страниц.

Произвольное дополнение ТК новыми листами, когда есть еще незаполненные страницы, признается порчей этого вида документа, что предполагает обязательность его восстановления путем получения дубликата.

По длительности вшивание 1 страницы (листа) может занять 15 минут, но и здесь есть ряд тонкостей, на которые следует обратить внимание. Далеко не все сотрудники отдела кадров знают о них, и в первую очередь это связано с отсутствием четкого закона с указанием правильного порядка действий.

Вот вам алгоритм по вшиванию по пунктам:

  • Для начала следует проверить трудовую книжку и убедиться, что в ней действительно отсутствуют пустые страницы
  • После этого берется новый пустой бланк-вкладыш
  • Проводите регистрацию чистого бланка в специализированной книге вашего предприятия (фирмы)
  • На бланк ставится штамп, заполнив его
  • Далее следует заполнить вкладыш
  • Вносятся записи с учетом нумерации

Часто возникает много вопросов, куда именно следует вшить новый вкладыш (особенно это характерно для новых или молодых сотрудников отдела кадров). Обычно пробуют вшить либо с оборота трудовой, либо к титульному листу. Некоторые даже просто вкладывают его по центру книжки, не вшивая нитью.

Правильно, когда в бланке проделываются дырки на таком же месте, как и в бланках книжки. Пришивается бланк к развороту, где имеется последняя страница трудовой. Прошивается аккуратными стежками, желательно черными, синими или серыми нитками. На этом процесс вшивания завершен.

Некоторые применяют различные инструменты вплоть до дырокола, но на самом деле, единственным правильным инструментом для вшития является обычная иголка и нитка. Также в вашем деле вам поможет обычное, не тонкое шило. Шилом вы должны аккуратно проделать дырки в нужных местах на бланках, а затем используя иголку и нитку нейтральных тонов – просто закрепить бланк.

Штамп в обязательном порядке должен иметься в организации. Но часто бывает так, что юридическое лицо только начало функционировать, а штамп просто еще не сделан. В этом случае можно воспользоваться двумя вариантами развития событий.

Также можно поставить информацию о том, что бланк вшит простой ручкой на месте где должен находиться штамп. Ручкой синего или черного цвета разборчивым почерком вы пишите фразу «вкладыш выдан» а также ставите дату и подпись.

Разные ошибки во время вшивания

Иногда случается, что бланк пришит не в том месте, или же новый бланк заполнен не правильно. Что же делать в таких ситуациях сотруднику отдела кадров. В первую очередь не паниковать и рационально отнестись к ситуации.

  1. Бланк неправильно пришит. Осмотрите трудовую, если есть возможность его отсоединить без порчи трудовой – сделайте это, а бланк уничтожьте.
  2. Возможности отсоединить бланк нет. Тогда вам придется восстанавливать трудовую книжку работника, то есть делать ему дубликат.

  3. Орфографические ошибки в бланке. Их можно исправить, постарайтесь аккуратно сделать это путем зачеркивания или исправления или перепишите заново.

    Если же ошибок много и их устранение причинит грязь в трудовой – то также постарайтесь без причинения вреда трудовой вытащить бланк и уничтожить его, на место его поместив новый, чистый.

Не рекомендуется использовать новую трудовую, лучше вшить новые вкладыши.

Также стоит помнить о том, что ведение второй трудовой книжки может быть расценено как подделка документов и такая практика в последние годы встречается довольно часто. Да и пенсионный фонд при подсчете вашего общего трудового стажа примет у вас только одну трудовую. Поэтому вопрос о ом можно ли использовать вместо бланка трудовую книжку отпадает сам сбой.

И помните, именно сотрудник отдела кадров ведет трудовую, но вам как работнику следует лично проверять все.

Источник: http://lotos-n.ru/22328/

Порядок заполнения вкладыша для трудовой книжки

Порядок заполнения вкладыша для трудовой книжки

На сегодняшний день редкость если человек долгое время, а тем более всю жизнь работает на одном месте. Новое место работы или новая должность каждый раз фиксируются в трудовой книжке. Однако этот документ имеет ограниченное количество страниц, которые в любой момент могут закончиться.

Чтобы работодатель мог осуществить внесение новой записи, нужно правильно вшить, а затем правильно оформить вкладыш, который вставляется в трудовую книжку. Какая инструкция есть в данном случае, и какие основные нюансы, будет рассмотрено далее в статье.

Что такое вкладыш для трудовой книжки?

Ведение трудовой книжки осуществляется для всех сотрудников на предприятии, выполняющих основную работу в течение срока более 5-ти дней. Порядок и форма, согласно которым происходит их заполнение, установлены в нормативных актах. Они следующие:

  • Правила, закрепленные Постановлением Правительства РФ № 225;
  • Инструкции, закрепленные Постановлением Минтруда РФ № 69.

Заполнение вкладыша или его дубликата также происходит на основании данных документов. Данное действие должно быть обязательным для официально работающих. Он позволяет расширить трудовую книжку, если в ней не хватает места для внесения новых записей, связанных с информацией о новом месте работы, о новой должности, либо в случае определенных поощрений и награждений.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Вшить вкладыш обязательно нужно правильно, руководствуясь инструкцией и установленным порядком действий. Занимается этим вопросом работник отдела кадров. Чтобы его вшить правильно, нужно выполнить определенные действия поэтапно:

  • Кадровик фиксирует отметку относительно выдачи. Она указывается на титульном листе трудовой книжки. Помимо этого здесь прописывается номер и серия бумаги, которую нужно будет вшить;
  • Осуществляется заполнение первого листа, основываясь на представленные документы;
  • Происходит процесс вшивания в установленные сроки, нарушение которых грозит штрафом.

Чтобы вшить вкладыш правильно обычно берется место между последней страницей трудовой и обложкой. Далее открытый посередине бланк прокалывается шилом и прошивается белой ниткой.

При этом концы ниток остаются в середине документа. Также важно помнить, что обложку ни в коем случае нельзя отрывать.

Это является грубым нарушением, за которое работодателю нужно будет выплатить штраф, а сотрудник может лишиться пенсии.

Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним

Чтобы оформить эти документы нужно соблюдать инструкцию относительно порядка заполнения. Этапы при этом следующие:
Выдача бланка. Его приобретает работодатель, у которого работает сотрудник на тот момент, когда закончились чистые поля для указания новых записей.

У каждого вкладыша есть свой серийный номер, который позволят уберечь его от подделок. Приобретается бланк в специализированной типографии, после чего документ регистрируется в приходно-расходной книге.
Первичное оформление.

Первая страница должна содержать сведения о работнике, образец которых следующий:

  • ФИО работника;
  • его дата рождения;
  • информация об образовании;
  • профессия согласно образования;
  • дата заполнения;
  • фамилия кадровика.

Обязательно должна стоять подпись сотрудника, которая подтверждает факт подлинности информации.
Внесение записей. Образец того, как правильно оформить вкладыш соответствует порядку заполнения всех разделов документа, а именно указывается:

  • номер записи;
  • ее дата;
  • данные о приеме на работу или увольнении;
  • название, номер и дата документа.

В конце должна стоять подпись работодателя, а также штамп предприятия.

Как происходит выдача вкладыша для трудовой книжки?

Обязанность ведения трудовых книжек работодателем регламентируется ст. 66 ТК РФ. Опираясь на Порядок, установленный Минфином РФ, вкладыши обязаны приобретать работодатели у организаций, которые официально занимаются печатью этих документов. С ними работодатель предварительно заключает договор.

Документы также остаются на хранении у работодателя согласно установленных законом требований. Их выдача предусматривается после написания заявления уполномоченным лицом. При выдаче документа происходит уплата налога, а именно НДС. Никакие взносы при этом не предусмотрены.

Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?

Вкладыш без наличия трудовой не действителен, следуя п. 39 из Правил, а также информации, непосредственно указанной на этом документе. Следовательно, использовать его будет невозможно.

То есть, так как он не действителен, то нельзя вносить новые записи, это будет неправомерно.

В таком случае запрещено принимать на работу или осуществлять увольнение, вносить любого характера данные, включая поощрения или взыскания.

Таким образом, необходимо выполнять порядок, установленный для оформления и вшивания указанного документа. Неправильные действия влекут за собой выплату штрафа для работодателя, а для сотрудника – лишение пенсии.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

(9 3,78 из 5)
Загрузка…

Источник: http://RussianSU.ru/trudovaya-knizhka/poryadok-zapolneniya-ladysha-dlya-trudovoj-knizhki.html

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку нитками образец

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку?

Приклеивать, вкладывать, закреплять на скрепку, его нельзя. Данное требование содержит п. 38 Правил № 225. Если не подшить, он признается недействительным. После окончания какого-либо из разделов в книжке обязательна подшивка в нее вкладыша.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку не указано ни в Правилах № 225, ни в ином нормативном акте.

Можно сделать вывод, что порядок подшивки может быть произвольным.

Бланк должен приобретаться работодателем за счет предприятия в типографии или другом предприятии, имеющим специальную лицензию на продажу, так как выпуск документа осуществляется Госзнаком Минфина РФ.

В последующем руководитель может: Выдать документы безвозмездно.

Удержать с заработной платы работника стоимость вкладыша, при наличии соответствующего заявления.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Целесообразно это делать следующим образом: возьмите иголку с суровой ниткой, проколите вкладыш посередине и вшейте за последним листом трудовой книжки. Учтите, что вкладыши имеют обложку.

Отрывать эту обложку не надо — подшивайте вкладыш вместе с ней. Затем, зарегистрируйте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Подробнее в материалах Системы: Как оформить в трудовую книжку Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета .

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Неправильное заполнение книжек может повлечь за собой проблемы при выходе на пенсию. Именно поэтому нельзя совершать следующие действия: изменять название раздела «Сведения о награждении» на «Сведения о работе»; вклеивать, вшивать чистые листы; вшивать пустые бланки трудовых для последующего заполнения; оформлять работнику новую трудовую и вести её после окончания предыдущей.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

После заполнения необходимо оставить печать организации или подразделения.

Печать выставляется рядом с подписью руководителя. В целом, заполнение вкладыша полностью аналогично заполнению трудовой книжки, однако следует учесть следующие факторы:

  • Бланк должен заполняться только тем работодателем (или его ответственными сотрудниками), во время работы на которого были израсходованы все листы трудовой книжки;

Нередко случается так, что на прошлом месте деятельности, по халатности руководства, печать на титульном листе не была выставлена.

Данный документ соответствует правилам ведения кадровой документации.

Наличие вкладыша обязательно, так как если в организацию оформляется сотрудник, у которого нет свободного места в книжке (ТК), запись о приеме на работу необходимо сделать в течение 5 рабочих дней . Если не выполнить данное требование в установленные сроки, возникает нарушение. Приложение – это важный, хотя не всегда необходимый формуляр.

Пошаговая инструкция: как вшить вкладыш в трудовую книжку?

Необходимо соблюсти особенную процедуру, а также знать все необходимые тонкости и нюансы.

Если вы еще не обладаете подобной информацией – наша статья для вас просто находка. Несмотря на то, что ранее мы сказали о том, что ни один нормативно правовой акт не дает разъяснения по поводу того, как именно стоит производить процедуру вшивания бланка, некоторый из актов в сфере законодательства все же говорит о том, как поступать в ситуации, если листы в просто на просто закончились.

Вкладыш в трудовую книжку как оформить?

Вкладыш в трудовую книжку: образец

Вкладыш также имеет титульный лист, где должна быть отражена информация о сотруднике, развороты для записи информации о работе (9 разворотов) и для внесения сведений о награждениях (8 разворотов).

Согласно приказу Минфина № 117н, вкладыш и трудовая должны иметь голограмму, указывающую на высокую степень защиты документа. Но пока что голограмма не является обязательным моментом, поэтому ее нанесение – это решение исключительно самого работодателя.

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку

К характерным особенностям документа относятся:

  • Картонная обложка.
  • Установленный формат 88 и 125 мм.
  • Внутреннее совпадение разделов и граф с подобными в документе.
  • Количество страниц – 46.
  • Серия, номер, защита водяными знаками.
  • Титульный лист, похожий на первую страницу трудового документа.

Нумеровать приложение начинают с номера, который на единицу больше, чем последняя запись книжки работника. Приложение – это единственный разрешенный способ продолжения трудового документа.

Источник: http://advokat-strelnikov.ru/kak-pravilno-vshit-ladysh-v-trudovuju-knizhku-nitkami-obrazec-77350/

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Когда в трудовой книжке, в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждении», уже заполнены страницы и негде сделать запись, в нее нужно вшить вкладыш.

Правила оформления и заполнения такого вкладыша соответствуют правилам для заполнения трудовой книжки, но, несмотря на это во время заполнения вкладыша появляется много существенных нюансов. Эти тонкости необходимо учесть и соблюсти для того, чтобы документ был подлинным.

Так случается, что у человека, который активно трудится, в трудовой книге незаполненные страницы указанных разделов быстро заканчиваются. По каким причинам это происходит:

  • Частота смены работы.
  • Стремительный карьерный рост.
  • Наличие поощрений, которые требуют внесения в трудовую книгу.

Чтобы не заводить новую трудовую книжку и продолжать работать, был разработан специальный защищенный от подделок вкладыш.

Правила оформления вкладыша

  • Тот работодатель, за время работы у которого, у вас в трудовой книге закончились пустые страницы в указанных разделах, должен заполнить вкладыш в трудовую книгу.
  • Титульный лист вкладыша должен содержать фактическую дату своего заполнения, датой заполнения не должна быть дата заведения трудовой книжки.

  • В этот вкладыш вносят ту персональную информацию о сотруднике, которая является действительной на текущий момент (к примеру, с тех пор как была заведена трудовая книга, у работника поменяться фамилия, измениться образование, и другие данные).
  • Титульный лист должен содержать подпись работника и печать работодателя, заводившего этот вкладыш.

Количество вкладышей, которые можно при необходимости заводить, не ограничивается.

Форма вкладыша и объемы его разделов утверждены правительственными постановлениями (объем раздела «Сведения о работе» составляет девять разворотов, а «Сведения о награждениях» — восемь разворотов).

Согласно пункту №38 Правил, работодатель должен вести и оформлять вкладыш в том же самом установленном законом порядке, что и трудовая книжка. Если вкладыш предъявить отдельно от трудовой книжки, то он не будет считаться действительным.

Правила вшивания

Итак, после того как оказались заполненными все страницы разделов, где указаны сведения о работе или о награждении, для работника заводят вкладыш в трудовую книжку и вшивают его. Не существует законов, которые указывали бы как именно нужно вшивать это дополнение.

Нет указаний по поводу того, где именно должен находиться вкладыш (вначале, середине или конце) в трудовой книжке, какой должна быть нить и сколько раз можно делать проколы. Эта деталь не является принципиально важной ни для работника, ни для работодателя, ни для контролирующих органов.

С технической точки зрения будет удобнее вшивать вкладыш в середину трудовой книжки, но тогда он будет разделять некоторые записи, поэтому во многих случаях его вшивают в конце суровой нитью примерно на четыре или пять проколов – между задней обложкой и последней страницей трудовой книги.

Вкладыш должен быть прикреплен к трудовой книге именно с помощью вшивания. Его не нужно вклеивать, просто вложить, прикрепить степлером, или каким-то другим способом, потому что все эти способы не могут обеспечить его сохранность.

Согласно законодательству РФ работодатель должен иметь свой штамп, если нет штампа – его необходимо заказать.

Как трудовая книжка, так и вкладыш выдается за плату, которая соответствует размеру расходов на покупку бланка. Работник имеет право внести оплату удобным ему способом:

  • путем внесения наличных в кассу;
  • перечислить средства на счет своей организации;

Также эти документы могут выдаваться и бесплатно в том случае если такая возможность предусмотрена в нормативном акте.

Ошибки при оформлении

Иногда случается так, что тот, кто заполняет документы, допускает ошибку, когда заводит вкладыш к трудовой книжке. В такой ситуации нельзя делать исправления. Испорченный вкладыш необходимо утилизировать по соответствующему акту. Чтобы подтвердить проведение утилизации испорченного вкладыша нужно вырезать номер вкладыша (он уникален) и вклеить в журнале учета.

Одной из наиболее распространенных ошибок при оформлении трудовой книжки можно описать так: фрагмент записи, которую нужно внести в «Сведения о работе», вносят в «Сведения о награждениях».

Это может возникнуть, когда «Сведения о работе» уже полностью заполнены, и в отделе кадров, по невнимательности, могут внести запись не в тот раздел.

В таком случае согласно Правилам не допускается зачеркивание неправильной записи. Тогда нужно признать запись недействительной и вписать правильную запись, ну а затем оформить вкладыш к трудовой книжке.

Также запрещены следующие действия:

  • использовать новый бланк трудовой книги вместо того, чтобы заполнить вкладыш в трудовую;
  • зачеркивание последнего слова в разделе «Сведения о награждениях» и изменение его на слово «работе»;
  • приклеивание или подшивание чистых листов в трудовую книжку;

Нюансы, связанные с заполнением вкладыша:

  • Вкладыш ведется таким же образом, как и сама трудовая книжка.
  • Это дополнение не имеет никакой юридической силы без трудовой книжки.
  • Когда у работника предприятия во время трудовой деятельности изменилась фамилия, то это должно быть отражено и в трудовой книжке, и во вкладыше к ней.
  • Если на странице больше нет места, а запись в книжке еще не закончилась, то тогда запись просто переносится во вкладыш с того самого места, где ее пришлось оборвать.
  • Если тот работодатель, который заводил ваш вкладыш, не поставил в нем свою печать, а вы уже трудитесь на другой работе, то нужно обратиться к этому нанимателю за проставлением этой печати во вкладыше (то есть ее должен поставить ваш предыдущий работодатель, а не настоящий).

При смене фамилии

Работодатель должен инструктировать рабочего о нюансах, которые необходимо учесть и соблюсти при смене фамилии во время оформления вкладыша к трудовой книге. Правила изменения персональных данных обычно хранятся в бухгалтерских и кадровых бумагах.

Работник, у которого изменилась фамилия, может прийти к директору с написанным заявлением и документами, которые указывают на смену фамилии (паспорт, свидетельство о разводе или заключении брака или свидетельство о смене фамилии).

Далее, должны быть сделаны следующие шаги:

  • Когда руководитель получил от работника все что нужно для этой процедуры, он должен на самом заявлении поставить резолюцию.
  • Потом сотрудник из отдела кадров внесет запись уже в трудовой книге при смене фамилии.
  • Затем руководитель издает приказ о процедуре смены фамилии.
  • После этих действий человек, который ответственен за внесение изменений в документации может приступить к работе.

На титульном листе нужно изменить информацию о фамилии сотрудника. Как это сделать? Зачеркнуть бывшую фамилию и вписать новую. Также сама запись о смене фамилии в трудовой, вносится именно на внутренней стороне, в большинстве случаев на обложке, с помощью указания ссылок на другие документы и их реквизиты.

Эти данные передаются работодателю для проставления подписи и печати. Также подобным образом будут внесены изменения в личную карту сотрудника.

Запись в трудовой о вкладыше

Лучше всего сначала завести сам вкладыш, заполнить титульную страницу вкладыша, внести запись в штампе на трудовой книжке, а потом уже подшить его в книжку.

Если не соблюсти эту последовательность, то данные в трудовой нужно будет исправлять, поставить новый штамп вместе с реквизитами вкладыша. Последняя процедура будет проблематичной, поскольку на титульном листе трудовой книжки совсем немного места, да и сама она маленькая.

Нумерация записей во вкладыше

Нумерация во вкладыше будет продолжением той нумерации, которая начата в трудовой, то есть она не будет начинаться сначала. Если последняя запись в трудовой в сведениях о работе была под номером «12», значит, первая запись во вкладыше будет под номером «13».

Когда выдается вкладыш к трудовой книге, в ней ставят штамп «Выдан вкладыш» (именно штамп, а не запись от руки), а затем фиксируется серия и номер вкладыша. Где его поставить? Два варианта:

  • либо в трудовой книге на титульном листе (расположить штамп вверху так, чтобы он не закрыл другие записи);
  • либо на внутренней стороне передней обложки трудовой книжки;

Итак, зная эту очень важную информацию, каждому трудящемуся будет намного легче знать последовательность действий, которые нужно сделать при смене фамилии, правила внесения и оформления записей в трудовую книгу и во вкладыш к ней, как избежать ошибок при оформлении и вшивании вкладыша.

Все это является полезной информацией для того, чтобы избежать трудностей, которые могут возникнуть при несоблюдении правил, предусмотренных законодательством. Поэтому «предупрежден – значит, вооружен».

Источник: http://arenateam.ru/upravlenie/kadrovyj-uchet/trudovaya/oformit-ladysh.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть