Голограмма в трудовой книжке: куда клеить, как, обязательно ли, для чего нужна и зачем

Содержание

Куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она необходима?

Голограмма в трудовой книжке: куда клеить, как, обязательно ли, для чего нужна и зачем

Довольно длительное время на трудовых книжках используют голограммы. Это специальные наклейки, которые имеют защитные элементы и при попытке снятия саморазрушаются. Разберем подробнее, куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она нужна.

Что говорит закон

Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225.

Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее).

Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, – это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Зачем нужны голограммы

Трудовая книжка может поставляться с голограммами от одной до шести штук вместе с инструкцией по применению.

Согласно письму от Гознака, защитная наклейка выполняет несколько функций:

  • является гарантией подлинности документа;
  • защищает документ от внесения незаконных сведений;
  • не поддается подделке;
  • при попытке избавиться от наклейки она саморазрушается, что портит сам документ.

Когда начали использовать

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка.

Впервые внедрение голограмм началось в 2007 г. Но трудовые с самой наклейкой стали появляться только через год.

На данный момент в организации поставляются как трудовые без наклеек, так и новые трудовые книжки с голограммами. Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать.

Обязательно ли клеить

Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Где получить голограмму

Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками.

И бланки трудовых, и голограммы к ним являются защищенной полиграфической продукцией, поэтому изготавливать их имеет право только Гознак. Как происходит реализация трудовых с голограммой:

  • поставлять их могут только те организации, которые имеют договор с Гознаком или его официальным представителем;
  • поставлять их могут организации, имеющие право работать с защищенной полиграфией и бланками строгой отчетности.

Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в подвешенном состоянии: кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.

Далее рассмотрим вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке.

Основные правила

Решив использовать голограмму в трудовой книжке, кадровый сотрудник или руководитель организации должен руководствоваться простыми правилами. Это:

  1. Вклеить защитную наклейку имеет право только работодатель или уполномоченное лицо. Сделать это можно только тогда, когда будет заполнен титульный лист трудовой или вкладыша (если документ заводится впервые), а также внесена информация о трудоустройстве.
  2. Защитная наклейка наносится только на первую страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Голограмма защищает подлинность следующих элементов: подпись сотрудника организации, все отметки, которые внес кадровый работник или уполномоченное лицо, номер трудовой книжки или вкладыша, штамп предприятия, где трудоустроен гражданин, любую другую идентифицирующую информацию о сотруднике по желанию работодателя.
  3. Прежде чем вклеить защитную наклейку, нужно проверить место наклеивания. Здесь следует помнить, что голограмму можно вклеить только один раз. Наклейка должна наноситься четко на защищаемый объект. Клеить ее надо в правильном положении (не вверх ногами, не боком) и без образования складок. При желании оторвать голограмму можно повредить саму трудовую книжку или вкладыш, потому что наклейка не отрывается полностью, оставляя след.
  4. Голограмма используется только один раз. Любое действие, которое производится с ней после вклеивания, будет заметно и нанесет ущерб самому документу. Причем трудовую нужно будет менять. В связи с этим, если до вклеивания защитная наклейка была испорчена или помята, рекомендуется ее не использовать. Лучше взять новую голограмму (при ее наличии), чем потом менять книжку.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, покажет пример. На нем четко отображены те места, где может стоять голограмма.

Источник: http://.ru/article/334337/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoy-knijke-i-tak-li-ona-neobhodima

Голограмма в трудовой книжке

Современное общество развивается активными темпами. Введение голограмм в трудовой книжке — стало одним из нестандартных решений в сфере данной отрасли законодательства.

В РФ производством государственных бланков занимается Объединение «ГОЗНАК». В 2008 году появились привычные всем бланки с шестью наклейками.

В соответствии с инструкцией предполагается, что наклейки следует вклеивать в качестве удостоверения действительной подписи главы компании, печати либо записи.

Иными словами, клеить голографическую пленку — это дополнительно констатировать то, что отметка сделана непосредственно специалистом кадровой службы, а не по желанию сотрудника, который намеревался добавить годы рабочего стажа.

Как выглядит действительное защитное изображение? Это шесть круглых наклеек не более 1,5 см в диаметре. Они прилагаются в виде отдельного листа к основному документу сотрудника. Пленка имеет переливающийся серебряный фон с изображением двуглавого орла.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке

Вклеивать голограмму в трудовую книжку работника означает принимать меры дополнительной защиты документа от подделки либо изменения.

Произвести данный элемент самостоятельно или приобрести в розничной продаже не представляется возможным. Наклейки печатают только на специализированном предприятии.

Именно поэтому удостоверение записи голографическим изображением двуглавого орла является гарантией подлинности.

Следует обратить внимание на тот факт, что данная наклейка выполняет очень важные функции. Этим работодатель подтверждает, что все сведения, указанные о сотруднике действительны, внесены на основе соответствующей документации и не подлежат изменению.

Клеить защитное изображение или нет, этот вопрос решается лично руководителем конкретной компании. Точного указания в законодательстве, использовать эмблемы в обязательном порядке, нет. Отвечая на вопрос, зачем в трудовой книжке голограмма, можно с уверенностью сказать о том, что это гарантия подлинности документа и совершенных в нем записей.

Трудовая книжка без голограммы действительна или нет

Следует подчеркнуть, что голограмма в трудовой книжке не является общеобязательным элементом действительного документа. Это способ защитить его от фальсификации. Правило не является обязательным. Рабочее удостоверение трудящегося без пленки также действительно.

Работники кадровых служб могут вносить новые заметки о профессиональной деятельности сотрудника, при этом клеить голографические изображения или не делать этого. Законодательством не определена обязательная необходимость данной меры. Отсутствие рассматриваемого элемента не может служить подтверждением факта подделки удостоверения либо его отдельных записей.

Законодатели также четко не указали место, куда необходимо вклеивать защитную эмблему. Единственное правило — знак должен располагаться на первой странице либо на вкладыше. Обычно эмблему в трудовой книжке размещают:

  • На подписи работника;
  • Печати предприятия;
  • Либо подписи уполномоченного лица, несущего ответственность за хранение документации.

Голограмма на трудовой книжке может оказать отрицательное влияние на бланк только в случае, когда сотрудник хотел преднамеренно отклеить пленку с целью подлога определенной действительной записи или данных организации, в которой работал. В результате такого действия на документе останется след, доказывающий, что изображение пытались удалить.

Как клеить голограмму в трудовую книжку — порядок и правила

Чтобы правильным образом вклеить необходимую эмблему следует ознакомиться с некоторыми правилами представленного процесса. Они заключаются в следующем:

  • Их нужно наносить точно на оберегаемый объект или запись;
  • Важно вклеивать голограмму ровно, без складок в корректном положении (а не, к примеру, вверх ногами);
  • Полупрозрачная пленка используется один раз. Любое действие с эмблемой после наклеивания, станет заметным. Более того, это фактически сделает удостоверение трудящегося недействительным. Поэтому, если пленка порвалась или смялась до наклеивания, ее не рекомендуется вклеивать. Нужно взять новый экземпляр. Иначе потребуется переоформление всего документа;
  • Нанести наклейку только работодатель после приема гражданина на работу;
  • Голограмма наносится на титульный лист.

Изображение подтверждает:

  • Оригинальность подписи владельца документа;
  • Отметки специалиста по кадрам;
  • Действительного номера выданной трудовой книжки (вкладыша к ней);
  • Печати работодателя или иные сведения.

Трудовая книжка нового образца с голограммой — с какого года выйдет

Следует обратить внимание, что голограмма в трудовой книжке имела некоторое распространение в прошлом. Вклеивание соответствующей эмблемы не являлось обязательной процедурой, а выступало в качестве эксперимента.

На сегодняшний день эксперимент остановлен. Российское правительство не выносило постановлений о применении голографических эмблем. Поэтому удостоверения трудящихся с наклейками и без них действительны, имеют равную юридическую силу.

Единственным официальным основанием для применения голографических изображений двуглавого орла служит письмо «ГОЗНАКа». В содержании обращения содержится и правило по размещению наклеек.

При оформлении любой документации представитель кадрового отдела предприятия должен ознакомиться с соответствующими законодательными нормами. Данное условие выступает в качестве основного при реализации указанными сотрудниками их профессиональных обязанностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.

Источник: http://www.samso.ru/trudovaya-knizhka/gologramma-v-trudovoj-knizhke.html

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Трудовая книжка, является обязательным документом, в котором отображается информация о занимаемой должности и продолжительности работы человека в той или иной организации. В этот документ вносится информация о приёме на работу, переводе на другую должность, поощрении, взысканиях, а также увольнении работника.

Зачем нужна голограмма в трудовой книжке?

Возможно в ближайшем будущем, необходимости в осуществлении бумажной регистрации работника не будет, но на сегодняшний день, без этого не обойтись ни сотруднику, ни работодателю. Основная проблема применения этого документа заключается в том, что его можно легко подделать, поэтому для защиты трудовой книжки может применяться специальная голографическая наклейка.

Трудовая книжка на работе

Чтобы защитить документ от подделок используется голограмма. Несмотря на то, что этот элемент не является обязательным для использования, многие работодатели защищают информацию с помощью голограммы от возможной подделки.

Убрать голографическую наклейку с документа не получится. При совершении подобных действий этот элемент саморазрушается, поэтому размещая эту защиту, работодатель пытается защитить заверенную, своей подписью, информацию.

У кандидата на должность, который имеет книжку с голограммой, при приёме на новое место работы, будет больше шансов получить работу, потому что информация указанная в ней не подвергается сомнению.

Данный элемент защиты, важен не только для работодателя, который таким образом пытается защититься от подделки, но и для работника, который впоследствии будет устраиваться на новое место работы. Несмотря на такую важность этого элемента защиты, не многие работодатели используют его для защиты документов.

Причина по которой это происходит, заключается в отсутствии прямых нормативно-правовых актов, которые обязывали бы работодателя совершать подобные действия.

Обязательно ли она нужна?

Трудовая книжка без голограммы может быть использована по назначению и никто не имеет права обязать использовать дополнительную защиту. Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу, как и документ с голографической наклейкой. Работодатель вправе самостоятельно решать использовать ли дополнительную защиту трудовой книжки.

В том случае, когда при приёме на работу от соискателя требуют наличия голограммы в трудовой книжке, то такие действия являются незаконными.

Работодатель не вправе требовать применения подобных элементов защиты не только для документов старого образца, но и для трудовых книжек, бланки которых были изданы после 2008 года.

Если при проведении проверки надзорными органами, представителями контролирующей организации будет предписано использовать наклейки в трудовых книжках, то работодателю следует знать, что подобные требования, также являются незаконными.

Многие работодатели идут на встречу работнику, который изъявил желание установить голографическую наклейку в документе. Ничего противозаконного в такой просьбе нет, и работодатель имеет право как удовлетворить просьбу работника, так и отказать ему в этом. Размещение наклейки или её отсутствие не несёт никакой ответственности, поэтому работодателю можно не опасаться штрафных санкций.

Где взять голограмму?

Приобрести голограмму в свободной продаже не получится. Голографические наклейки реализуются вместе с трудовыми книжками нового образца. В таком документе есть отдельный вкладыш с необходимым количеством голографических наклеек.

Заказывать оптовую партию голограмм, работодателю нет никакой надобности, поэтому трудовые книжки старого образца заверяются только печатью организации без дополнительной защиты.

Бланки выпущенные до 2008 года, не имеют дополнительного вкладыша с голографическими наклейками.

Несмотря на большое количество предложений в интернете изготовить голографические наклейки для трудовой книжки, нет необходимости в приобретении таких изделий, по причине отсутствия обязанности устанавливать такую защиту.

Если работодатель решил использовать подобную защиту, то это необходимо сделать правильно. Голограмма размещается на титульной странице.

Голографическая наклейка может быть установлена в правом верхнем углу, где напечатан номер трудовой книжки, в нижнем левом углу, или под подписью лица ответственного за ведение этого документа.

При размещении наклейки необходимо соблюдать аккуратность и внимательность.

При осуществлении наклейки голограммы необходимо не допускать складок, запрещается устанавливать защитную плёнку вверх ногами. Какое место выбрать для размещения голограммы, зависит от работодателя, который имеет право вообще обойтись без дополнительной защиты документа таким способом, но если решение о размещении дополнительной защиты было принято, необходимо это сделать очень аккуратно.

В Трудовом Кодексе РФ нет ни слова об обязанности работодателей использовать голографические наклейки для защиты трудовой книжки.

Учитывая абсурдность некоторых нормативно-правовых актов, которые нередко противоречат друг другу, многие работодатели не спешат использовать их в своей работе.

Если будет принят закон об обязательном использовании такой защиты, то установить голограммы можно в течение очень короткого промежутка времени, но никто не может гарантировать обратной ситуации, когда попадут под законодательный запрет все документы в которых размещены такие наклейки.

Существует опасность, что много лет спустя заклеенные такой защитой подписи руководителей в этом документе посчитают недействительными, и работнику не будет назначен стаж для расчёта пенсии в ПФР.

Кроме этого такая «защита» позволяет значительно упростить изготовление подделок профессиональными махинаторами.

Используют голографическую наклейку мошенники, которые занимаются изготовлением поддельных документов.

Такие преступники могут без труда закрыть поддельную подпись руководителя, такой защитой, тем самым усложняя обнаружения факта фальсификации документа.

В этом случае может быть причинён не только материальный ущерб государству, вследствие расчёта большего размера пенсии владельцу поддельного документа, но возможны потери иного характера, при приёме на ответственные должности человека, который не имеет опыта работы в данной профессии.

В этом случае возможны всевозможные катастрофы техногенного характера, крушения различного вида транспорта, и другие происшествия.

Если будет принят на государственную службу человек с трудовой книжкой, в которой поддельная подпись скрыта за голографической наклейкой, возможны злоупотребления служебным положением и другие должностные преступления.

В этом случае возможны случаи взяточничества, потому что человек, который приобрёл поддельный документ с голографической наклейкой, заплатил немалые деньги за изготовление поддельной трудовой книжки, и ему необходимо вернуть вложенные денежные средства.

Возможно неправомерное использование документов в тех сферах деятельности, где возможен досрочный выход на пенсию.

Заполнение трудовой

Например, чтобы получить необходимый стаж, нечестный владелец трудовой книжки с голографическими наклейками, может устроиться по специальности последовательно в несколько учреждений, но проработав там незначительное время уволиться. При этом одна запись в списке мест, где осуществлял свою деятельность претендент на получение пенсии будет фальшивой, а место подписи руководителя будет надёжно скрыто под голограммой.

Таким образом у человека, который фактически проработает 2 — 3 года будет возможность в 45 лет выйти на пенсию и незаслуженно получать от государства пенсионное обеспечение. К сожалению законодательные органы власти не стремятся заниматься научной деятельностью, производить моделирование, изучать статистику, производить опыты на мышах и кроликах.

Шоковые методы испытания различных методик управления государством, и регулирования различных сфер деятельности, практически всегда вызывает негативное влияние на экономику страны, приводят к ухудшению материального и духовного состояния граждан и использование голографических наклеек не по назначению, является лишь каплей в море среди тех проблем, которые присутствуют сегодня в нашей стране.

Источник: http://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/kuda-kleitsya-gologramma-v-trudovoj-knizhke.html

Зачем нужна в трудовой книжке голограмма, обязательна она или нет, куда клеить :

Уже более восьми лет Гознак изготавливает голограммы для документов. Среди них есть и наклейка для бланка трудовой. В трудовой книжке голограмма была задумана как защита от незаконных правок или удаления записей. Но многие работодатели и по сей день используют трудовые без голограммы. Рассмотрим подробнее, является ли данная наклейка обязательной и можно ли обойтись без нее.

Все о трудовой книжке

Законодательные акты РФ регламентируют обязательный порядок оформления бланка трудовой для каждого сотрудника, устраивающегося на постоянную работу. Работодатель обязан заполнить трудовую, если для сотрудника это является основным местом работы.

Раньше трудовые должны были заводить только организации, теперь же и индивидуальные предприниматели должны заполнять этот документ. За вносимыми записями должны следить как отел кадров, так и сам работодатель, ведь процесс признания записи неверной довольно затратный по времени и в финансовом плане.

За вносимую информацию должен отвечать и владелец книжки, а вот за голограмму сотрудник не отвечает. Это только работодатель решает, клеить ее или нет.

Что такое голограмма

Голографическая наклейка появилась задолго до появления трудовых. Раньше она подтверждала подлинность составления королевских актов. На данный момент голограмма также призвана подтвердить подлинность сделанных записей.

Гознак начал вкладывать в бланки трудовых лист с шестью голограммами. Инструкция к наклейкам говорит о том, что они могут быть вклеены в трудовую под записью организации (например, в месте, где ставится печать компании) как еще одно подтверждение того, что все записанное было сделано организацией, а не самим работником.

Наклейка имеет круглую форму, диаметром не больше 1,5 см. Голограмма имеет переливающуюся структуру, она оформлена на глянцевой бумаге. В середине изображен двуглавый орел.

В трудовой книжке голограмма может применяться только один раз. И если она наклеена неверно, то отклеить ее невозможно. Поэтому работать с ней нужно предельно внимательно.

О чем говорит закон

Зачем в трудовой книжке голограмма, может объяснить только официальное письмо от Гознака. Потому как даже несмотря на то, что голограммы вкладываются отдельным листом в трудовые, ни один из законодательных актов не прописывает условия применения этих наклеек.

Следовательно, письмо от Гознака – это не только инструкция по использованию голограмм, но и единственный официальный документ, говорящий об их существовании. Также это письмо можно найти на сайте Гознака.

Обязательно ли клеить

Обязательна ли голограмма в трудовой книжке? Нет. Пока законодательно не установлены правовые акты, обязывающие клеить голограммы, данное право оставляет за собой работодатель.

Подобная наклейка – это всего лишь способ защитить документ от подделывания. И если у гражданина трудовая книжка не содержит голограмм, это не значит, что она недействительна. Следовательно, все записи в ней так же действительны, как и в том документе, где есть голограмма.

Где взять голограмму

Купить наклейки самостоятельно невозможно, их не продают просто так. Лист с голограммами приобретается руководителем организации вместе с трудовыми книжками. А точнее трудовая книжка нового образца уже идет вместе с вкладышем с наклейками. Поставляет их Гознак или уполномоченные организации, имеющие лицензию и сертификат на продажу подобного рода документов.

Конечно, гражданин может и самостоятельно приобрести трудовую, но есть вариант, что сторонняя организация продаст документ ненадлежащей формы.

С какого года используется

Впервые о введении голограмм на документе официального трудоустройства заговорили еще в 2007 году, но первые трудовые с наклейками стали появляться только в 2008. И с тех пор нет еще ни одного официального документа, который бы регламентировал обязательность использования подобных голограмм.

Голографическая наклейка до сих пор ставит в тупик многих работодателей и сотрудников отдела кадров. Кто-то их не использует, а кто-то старательно вклеивает в бланк. При этом оставшиеся наклейки должны быть переданы сотруднику при увольнении вместе с книжкой.

Особенности вклеивания

В трудовой книжке голограмма является своеобразной защитой персональных данных, что на сегодняшний день довольно актуально. Но при наличии такой защиты возникает целесообразный вопрос – куда ее приклеивать?

К сожалению, нет ни одного официального документа, который бы регламентировал правила вклеивания. Поэтому приходится ориентироваться на письмо от Гознака. Куда клеить голограмму в трудовой книжке? На титульном листе или на вкладыше трудовой в строго определенных местах. Сюда относятся:

  • номер бланка;
  • строка, где ставится подпись уполномоченного лица;
  • место для печати;
  • строка, где ставится подпись владельца трудовой книжки.

Клеить голограмму нужно аккуратно, так как некорректное наклеивание защиты может привести к порче бланка. Если голограмма наклеена неровно, не стоит это исправлять, так как сама наклейка может испортиться: порваться или расслоиться, что приведет к необходимости замены всей трудовой книжки. А это трата времени и денег работодателя.

Общие правила

В трудовой книжке голограмма может быть наклеена по определенным правилам, составленным Гознаком. К данным правилам можно отнести следующее:

  1. Наклеивать голограмму имеет право только руководитель организации или уполномоченное лицо. Данная процедура может быть проведена только после заполнения титульного листа трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка должна наноситься на первую страницу трудовой или бланка вкладыша. Голограмма защищает подлинность подписи сотрудника и руководителя, номера бланка или вкладыша к нему, печати компании, а также другие личные данные, которые указаны в документе.
  3. Прежде чем фиксировать наклейку, следует проверить место, куда клеить голограмму в трудовой книжке, и удостовериться, что оно верное. Такие знаки должны быть нанесены четко на защищаемый объект. И самое главное – голограмма должна быть приклеена правильно: рисунок не должен лежать боком или быть вверх ногами, сама наклейка должна клеиться ровно, без складок. Если же такое произошло, голограмму лучше не трогать, иначе можно испортить весь документ.
  4. Голограмма используется однократно. Всякое действие с защитной пленкой после ее нанесения делает саму голограмму недействительной, а трудовую книжку испорченной и подлежащей уничтожению с выдачей ее дубликата. Если при подготовке к приклеиванию голограмма была испорчена, лучше взять следующую наклейку, чем потом переделывать весь бланк трудовой.

Неизвестно, сколько еще времени голограмма будет экспериментом. Ведь такая защита наверняка показывает, что сделанные записи в трудовой книжке являются истинными и их сделали в организации. Следовательно, все сведения в подобном документе будут правильными и подтверждающими истинный трудовой стаж конкретного сотрудника.

Несмотря на то что ни в одном законодательном акте не прописана обязанность кадрового сотрудника вклеивать голограмму, многие кадровики все-таки решают использовать данный защитный знак. И, скорее всего, это правильное решение.

Но в любом случае, и трудовая книжка без голограммы, и трудовая нового образца (поставляемая уже с защитной пленкой) будут считаться оригинальными документами, подтверждающими рабочий стаж сотрудника. И ни одна инстанция пока что не имеет права делить трудовые на «правильные» (с голограммой) и «неправильные» (без наклейки).

Источник: https://BusinessMan.ru/zachem-nujna-v-trudovoy-knijke-gologramma-obyazatelna-ona-ili-net-kuda-kleit.html

Голограмма в трудовой книжке

Голограмма в трудовой книжке нужна для защиты документа от подделки. Обычно ее приклеивают на титульный лист или вкладыш. Образец, куда клеить голограмму в трудовой книжке, можно найти ниже в данной статье.

Функции голограмм

Голограмма в трудовой книжке выполняет следующие функции:

  1. Гарантия того, что книжка является не поддельной – голограммы подделывать очень трудно, поэтому поддельные книжки не имеют их.
  2. Защита от внесения в документ исправлений – если пленку попытаются снять, чтобы внести какие-либо изменения, приклеить ее назад бесследно не получится.

Обязательно ли использование голограммы

Наниматели, при приеме на работу новых сотрудников, задаются вопросом, нужна ли голограмма на трудовой книжке?

Голограмму можно использовать по желанию. Несмотря на то, что голограммы появились уже давно (более восьми лет назад), их так и не сделали обязательными к использованию.

Трудовые книжки без защитной наклейки являются актуальными до сих пор. Кадровики могут делать новые записи о приеме на работу без использования голограмм.

Законодательство не определяет обязательность использования наклеек. То есть, трудовые книжки без них не могут считаться недействительными. Отсутствие голограммы не означает, что сама книжка, или записи в ней являются поддельными.

Правила использования голограмм

При использовании в трудовой книжке голограмм нужно руководствоваться следующими правилами:

  1. Приклеить голограмму имеет право только наниматель. Делается это после оформления бланка книжки.
  2. Голограмму можно приклеить только на вкладыш или на титульный лист.
  3. Она должна быть размещена на месте реквизита, который необходимо защитить.
  4. Элемент должен находиться в правильном положении. Важно следить, чтобы не наклеить его вверх ногами. Наклейки со складками также являются недопустимыми.
  5. Голограмму можно использовать только один раз. Любые действия, совершаемые с ней уже после нанесения, будут прекрасно заметны, и сделают трудовую книжку недействительной.

Где взять голограмму

Голограммы являются дополнением к трудовым книжкам, их нельзя купить отдельно. То есть, для того, чтобы получить эти защитные наклейки, нужно купить новые бланки книжек в специальных компаниях.

Бланки книжек, а также защитные голограммы, имеет право изготавливать только типография «Госзнак». Продавать данную продукцию могут следующие организации:

  • имеющие контракты с типографией «Госзнак» или его официальными представителями;
  • имеющие право на работу с защищающими полиграфическими наклейками, а также бланками строгой отчетности.

Чтобы не ошибиться с выбором продавца трудовых книжек, следует зайти на официальный веб-сайт Госзнака, в раздел «порядок обеспечения бланками трудовых книжек». Там можно узнать контакты распространителей лицензионной продукции.

Эти представители, в свою очередь, могут предоставлять сведения по местам продаж бланков во всех крупнейших городах страны.

Несмотря на то, что голограммы имеют в настоящее время малую распространенность, а также отсутствие официальных оснований, кадровые работники продолжают их использовать.

Как выглядит голограмма

Голограмма в трудовую книжку – это наполовину прозрачная круглая наклейка, на которой изображен двуглавый орел серебристого цвета. Ее диаметр примерно два сантиметра. К каждому бланку книжек прикладывается по шесть защитных наклеек.

Порядок действий при использовании голограммы

Организации, применяющие при оформлении трудовых книжек голограммы, должны действовать в следующем порядке:

  1. Сделать в книжке нужную запись.
  2. Поставить штамп или подпись нанимателя.
  3. Взять вкладыш с голограммами.
  4. Отклеить от него одну из них.
  5. Приклеить ее немного ниже записи, которую нужно защитить от исправлений. При приклеивании нужно следить за тем, чтобы защитная голограмма не оказалась приклеенной вверх ногами.
  6. Клеить ее нужно как можно ровнее, чтобы на ней не образовалось «морщинок».

Если голограмму не получилось приклеить ровно, отдирать ее нельзя ни в коем случае. Этим действием можно только испортить трудовую книжку сотрудника и сделать ее недействительной. Нужно не забывать, что защитные наклейки делают из очень тонкого материала, который очень легко рвется. Поэтому к процессу приклеивания голограммы нужно подойти с вниманием и аккуратностью.

Куда клеить голограмму: образец

Голограмму можно разместить:

  • возле подписи работника, на которого оформлена книжка;
  • возле подписи работника организации, заполнявшего книжку;
  • возле фирменного штампа компании;
  • в самом верху, возле номера книжки.

Образец выглядит следующим образом:

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kuda-kleitsya-gologramma-v-trudovoj-knizhke

Зачем голограмма в трудовой книжке куда клеить

Зачем голограмма в трудовой книжке куда клеить

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж.

В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа.

Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели.

Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней.

Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат.

Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность.

Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент.

В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг.

Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника.

Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос.

Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

  1. Трудовом кодексе>
  2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство.

Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками.

Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства.

Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

© 2004-2017 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Источник: http://www.sovmultik.ru/trudovoy/228234-zachem-gologramma-v-trudovoy-knizhke-kuda-kleit.html

Голограмма в трудовой книжке

Трудовая книжка является одним из наиболее значимых документов для каждого человека. Этот бланк несет в себе весьма важную информацию.

Записи в трудовой позволяют:

  • подсчитать общий трудовой стаж работника;
  • проследить его трудовую деятельность по различным организациям;
  • увидеть какие должности он занимал ранее;
  • посмотреть причину увольнений с предыдущих мест работы.

На каждой трудовой книжке стоит индивидуальный регистрационный номер. Данная мера направлена на защиту книжки от подделки. Однако как показывает практика и индивидуальный номер не может дать стопроцентную защиту.

По этой причине Госзнаком были разработаны новые меры защиты. Уже несколько лет выпускается  трудовая книжка с голограммой.

Что это такое, как правильно наклеить голограмму, а главное, куда  она наклеивается, будет разъяснено ниже.

Основные реквизиты трудовой книжки

Трудовая книжка — это бланк, который выдается работнику при первичном оформлении на работу. Купить ее самостоятельно или оформить без трудоустройства невозможно.

Этот официальный документ выдается единожды и сопровождает человека на протяжении всей его жизни. При трудоустройстве бланк отдается на хранение работодателю и выдается на руки только при увольнении. При потере оригинала выписывается дубликат. Обязанностью потерявшего становится восстановление всех записей.

Так как данный бланк является документом строгой отчетности, то и его ведение подлежит строгой систематизации, которая подробно описана в Постановлении Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках» от 2003 года.

В трудовую книжку вносятся такие сведения:

  1. На первом листе даются сведения о владельце бланка. Проставляется ФИО работника, его дата рождения, сведения о законченном образовании и полученной специализации. Этот листок заверяется сначала самим владельцем, с помощью личной подписи, а затем тем сотрудником, который ее выдал. Здесь проставляется дата ее выдачи. Все написанное заверяется печатью первого работодателя.
  2. На последующих листах последовательно дается информация о течении трудовой деятельности.

Первый лист заполняется единожды и изменениям подлежит лишь в крайнем случае. А вот все остальные страницы заполняются по мере необходимости и несут в себе сведения о том когда, где и сколько работал человек.

На внутренних страницах указывается:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата приема гражданина на работу. Она проставляется в установленном формате ДД.ММ.ГГГГ.
  3. Сведения о юридическом наименовании организации-нанимателе.
  4. Указание должности, на которую был принят работник.
  5. Дату увольнения с предприятия.
  6. Номер приказа об увольнении и дата его издания.
  7. Причина расторжения отношений с формулировкой, соответствующей нормам ТК РФ.

Кроме того, здесь же могут быть внесены сведения о переименовании юридического лица или переводе сотрудника с одной должности на другую.

После внесения сведений о прекращении трудовых взаимоотношений проставляются сведения о сотруднике, который внес запись и ставится его личная подпись. Строки заверяются печатью организации.

Голограмма на трудовой была введена только в 2008 году. Несмотря на то что сама наклейка существует уже почти десять лет, далеко не все могут пояснить, для чего она нужна и куда приклеивается.

Голографическая наклейка производится исключительно Госзнаком России. Эта небольшая самоклеящаяся пленка призвана подкреплять сделанные в рабочем бланке записи.

Несмотря на целесообразность своего назначения, данная наклейка не является обязательным для применения элементом. Ни один нормативный документ не вносит ее в обязательный к оформлению перечень.

Госзнак дает разъяснения о ее использование в информационном ключе, но не обязует ее пользоваться.

По сей день ни в ТК РФ ни в Постановление Правительства №225 не внесено никаких дополнений касательно обязательности данного элемента при выдаче и заполнении рабочего бланка. Поэтому только работодатель может принять окончательное решение о необходимости ее применения.

Использовать голографические наклейки могут только работодатели, сам работник не должен участвовать в этом процессе. К тому же крайне важно понимать, зачем она вообще клеится, ведь от этого напрямую зависит место ее нахождения в документе.

В чем ее назначение?

Прежде чем клеить голограмму в трудовой книжке, следует понять каково ее назначение.

Голографическая самоклеящаяся защита исключает подделку как таковую. Вопрос даже не в том, что ее саму невозможно изготовить кустарным способом. Единожды нанесенная, она не может быть переклеена. Небольшой клеящийся серебристый кружочек диаметром около 2 сантиметров выполняет роль своеобразной печати. Он призван:

  1. Гарантировать подлинность как самого документа в целом, так и отдельной записи в частности. Невозможность изготовления наклейки, а также отсутствия данного знака в продаже не позволяет подделать что-то.
  2. Защищать отдельные записи от корректировок и внесения изменений.

Клеить голограмму в трудовой книжке можно единожды. Данная наклейка не может быть отклеена и перенесена в другое место. При малейшей попытке ее отклеивания нарушается целостность знака, он расслаивается на несколько разрозненных элементов и восстановлению не подлежит. По этой причине крайне важно осознано и продумано подходить к ее вклеиванию.

Где ее можно получить?

Продукты, выпускаемые Госзнаком, имеют повышенную степень ценности. Именно поэтому их невозможно приобрести в свободном доступе.

Реализацией наклеек занимаются специально аккредитованные организации, которые торгуют печатной продукцией, в том числе бланками строгой отчетности. Такая продукция не реализуется физлицам, ее могут купить только юридические лица.

Бланки строгой отчетности выдаются по номерам, а впоследствии наниматель обязан вести строгий их учет, записывая данные об их выдаче в специальные журналы.

Сами наклейки не имеют учетных номеров, но они и не реализуются отдельно от рабочих бланков. Рабочие документы нового образца часто продаются с идущими в комплекте голографическими знаками. Хотя иногда к трудовой и не прилагается вклеек.

При покупке бланков наниматель сам может решить – хочет он брать вариант, который имеет знаки в комплекте, или предпочитает стандартный образец. Напоминаем, что никаких обязательств по этому поводу у нанимателей перед законодательством нет.

При желании закупить и использовать рабочие документы с голографическими знаками, следует обратиться к официальному перечню организаций, которые имею право реализовывать данный вид продукции. Такой список есть на официальном сайте Госзнака.

Как вклеить в трудовую книжку?

Должна быть голографическая защита или ее не стоит использовать решать только нанимателю. Но при положительно принятом решении стоит определиться с тем, куда клеится голограмма в трудовой книжке.

В комплекте с рабочим бланком может идти от одной до шести наклеек. При наличии одной не особенно сложно разобраться, куда клеить голограмму в трудовой. Обычно ее заверяется печать организации или подпись работника. А что делать с комплектом из шести штук?

Приклеивать голографический защитный знак рекомендуется на те места, которые содержат в себе уникальную информацию, как то:

  1. Индивидуальный номер документа.
  2. Печать организации.
  3. Подпись сотрудника, выдавшего бланк.
  4. Подпись работника получившего документ.
  5. Сведения о наличие выданного вкладыша.

При вклеивании знаков следует помнить лишь одно обязательное правило, если наклейка помещена в какую-то часть бумаги, то ее нельзя перемещать или пробовать сдвинуть. Малейшая попытка изменить место первичного вклеивания обернется не только испорченной голограммой, но и бесповоротно приведет в негодность весь документ в целом.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/gologramma/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть