8(800)350-83-64

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Содержание

Акт приёма-передачи товара образец формы

Акт приема-передачи товара: образец, покупателю, на ответственное хранение, оказанных услуг

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

 Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

 О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2017 — 2018

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

  1. Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. 
  2. Другая форма предполагает более детальное содержание:
  • в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
  • далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
  • затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
  • после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
  3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
  • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

  1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
  2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
  3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

  1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
  2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

  • название, дата и место оформления акта;
  • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
  • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
  • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
  • количество экземпляров каждого вида товара;
  • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara/

Акт передачи на хранение образец

Акт передачи на хранение образец

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

__________ 200__ г.                                                                                               _______________

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

и _____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в присутствии __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1)

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1 ) — это документ первичной учетной документации, составляемый уполномоченными лицами поклажедателя и хранителя (как организаций, так и индивидуальных предпринимателей) на основе и в соответствии с договором хранения.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).

Согласно Указаниям акт приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1 применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Профессиональными хранителями могут быть банки, склады, ломбарды, гостиницы — любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности. Договор хранения при этом заключается на определенный срок или «до востребования».

Непрофессиональными хранителями являются поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п. учреждения, осуществляющие хранение безвозмездно.

Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 Гражданского кодекса РФ. С момента передачи на хранение материальных ценностей организация-хранитель, согласно ст. 401 ГК РФ (п. 1 ст.

901 ГК РФ), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст. 393, п.1 ст.

902 ГК РФ).

Цена передаваемого на хранение имущества, которую необходимо указать в графе 8 акта приема-передачи материальных ценностей на хранение по форме МХ-1, устанавливается исходя из договора хранения по соглашению сторон. Бухгалтерские документы организации-поклажедателя, отражающие балансовую стоимость передаваемых на хранение ТМЦ, при этом не учитываются.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы.

Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено.

Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции.

Акт передачи на ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

Скачать образец акта можно ниже.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1)

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1) предназначен для учета приема-передачи ТМЦ, переданных на хранение организации-хранителю от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей). Данный документ относится к первичной учетной документации и составляется уполномоченными лицами хранителя и поклажедателя на основе и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение может применяться при бытовом хранении и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

В качестве профессиональных хранителей могут быть любые коммерческие и некоммерческие организации, осуществляющие хранение материальных ценностей на платной основе в качестве одного из направлений своей деятельности (банки, склады, ломбарды и т.п.).

К непрофессиональным хранителям относят учреждения, осуществляющие хранение бесплатно (поликлиники, театры, образовательные учреждения, библиотеки и т. п.).

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение по форме МХ-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации, например, разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы.

Допускается также внесение дополнительных реквизитов в образец акта приема-передачи товаров на хранение в случае необходимости. Однако изменять или удалять утвержденные Госкомстатом России реквизиты в форме МХ-1 запрещено.

Количество экземпляров акта передачи на хранение законодательно не ограничено и определяется индивидуально в каждом конкретном случае.

В соответствии со статьей 889 ГК РФ если договор заключен с указанием срока хранения, то в этом случае обязанностью хранителя является хранение вещи в течение всего срока, обусловленного договором.

Хранитель не вправе требовать от поклажедателя, чтобы он забрал вещи, переданные на хранение, до истечения срока договора. Поклажедатель имеет право забрать вещи в любое время.

При заключении договора хранения до востребования хранитель вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения вещи потребовать от поклажедателя взять вещь обратно, предоставив ему для этого разумный срок.

Форма МХ-1 «Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение» утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 № 66.

 

Срок хранения актов передачи товарно-материальных ценностей на хранение в архиве предприятия – 5 лет.

Горячая линия:

Отдел продаж:

+7 (495) 212-14-84

Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

Правила оформления подобного акта

Такая форма должна быть оформлена в виде текстового документа. Если основной документ, например договор, во исполнение которого осуществляется передача материальных ценностей не имеет нотариальную форму, то рассматриваемый акт может быть изготовлен в простой письменной форме.

Договор составляется в необходимом количестве экземпляров.

Как правило, каждая сторона должна получить свой экземпляр подписанного оригинального документа. В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации.

В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне. Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.

Источник: http://spasatel.my1.ru/publ/v_dopolnenie_k_dogovoram/akt_peredachi_na_khranenie_obrazec/16-1-0-23

Акт приема передачи товара: образец и правила составления

Акт приема передачи товара: образец и правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой документ, в мельчайших деталях описывающий процесс приема и/или передачи предметов, обладающих материальной ценностью с указанием их точной стоимости.

Документ составляется в 2-х (или более) экземплярах. Одна из копий акта выдается на руки покупателю, а другая остается у компании, занимающейся его реализацией.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В каких случаях его используют

Самым распространенным случаем необходимости составления данного правоустанавливающего документа является ситуация, когда материальные ценности находятся на частной территории под внешней охраной.

Для его транспортировки при выезде требуется предъявлять определенный перечень документов, в который входит и рассматриваемый нами акт. Документ является своего рода гарантией охранников возникновения непредвиденных обстоятельств, например, порчи имущества.

Также оформление рассматриваемого вида акта необходимо для перевозки товара на большое расстояние. В данном случае предоставление документа может потребовать сотрудник ГАИ.

https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

Скачать бланк и образец заполнения Акта приема-передачи товара.

Кто уполномочен составлять и подписывать данный документ

Составление и подписание акта приема-передачи товара находится в компетенции ответственных за него лиц – физических (индивидуальных предпринимателей) и юридических. Главное требование – наличие у субъекта соответствующих полномочий, что может быть подтверждено документально (доверенностью, выпиской и т.д.).

Юридическую силу акт приема-передачи обретает в момент его подписания всеми участвующими в сделке сторонами.

Как правильно провести сверку взаимных расчетов с контрагентами рассказано здесь.
Грамотно составить Акт инвентаризации ТМЦ поможет следующая статья.
Корректно заполнить бланк товарной накладной можно, прочитав следующий материал.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Законодательство не предусматривает единых требований к составлению акта приема-передачи товара. Он может быть оформлен в свободной форме от руки.

В акте приема-передачи рекомендуется указание следующих сведений:

  1. Наименование документа и его вид (товара, документов, объектов недвижимости), дата его оформления и присвоенный номер.
  2. Официальное название или ФИО сторон – продавца и покупателя.
  3. Контактные данные участвующих в сделке лиц – адреса, номера телефонов.
  4. Наименование товара, его количество и стоимость.
  5. При передаче на хранение – срок и условия.

При необходимости в акте приема-передачи товара могут быть прописана и другая информация – например, момент оплаты за приобретенные материальные ценности (до или после их фактического поступления к покупателю).

При составлении акта приема-передачи товара следует помнить о некоторых важных моментах:

  1. Стоимость товара должна прописываться в национальной валюте Российской Федерации – рублях.
  2. Если необходимо указать количество товара в штуках, то прописывание его весовых характеристик не требуется.
  3. Дата оформления акта должна быть аналогична дате выдачи товара покупателю.

О правилах составления акта приема-передачи вторичного жилья смотрите в следующем видеосюжете:

Нюансы оформления некоторых видов актов

Для передачи товара на хранение существует специальная форма – она имеет кодовое название МХ-1. При составлении данного документа обязательно присутствие принимающей стороны – работников складского помещения.

Следует отметить, что иногда в акте приема-передачи товара на ответственное хранение количество товара немного больше, чем в реальности. Делается это для того, чтобы избежать возможных проволочек при доставке дополнительных партий.

При составлении акта приема-передачи товара с целью проведения ремонта необходимо в мельчайших деталях описать все его характеристики и неисправности. Только в этом случае можно избежать возможных судебных проволочек при оказании некачественной услуги или порче имущества.

В случае обнаружения у товара недостатков, неисправностей или другого несоответствия ранее заявленному качеству он отправляется на проведения экспертного исследования с оформлением акта приема-передачи. Составление данного документа возможно только в случае доказанного факта наличия порчи товара. В ходе проверки выясняются истинные причины поломки.

При оформлении акта для проведения экспертизы необходимо указать характеристики товара, его комплектацию, особенности (царапины, сколы и т.п.) и причину обращения – обнаруженный дефект.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4596

Акт передачи на ответственное хранение образец

Акт передачи на ответственное хранение образец

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта передачи на ответственное хранение имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

__________ 200__ г.                                                                                               _______________

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

и _____________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

в присутствии __________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

17-01-2010 Примечание . Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу акт приема-передачи. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

  • Операции с основными средствами описаны в разделе документы учета основных средств .
  • Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи.

    Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение.

    Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

    Примечание для РФ . Понятие Ответственное хранение равно как и Безответственное хранение отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

    Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально.

    Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме.

    К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

    В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

    Вариант 1

    Акт

    приема-передачи материальных ценностей

    на ответственное хранение

    __________ 200__ г.                                                                                               _______________

    Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

    _______________________________________________________________________________

    и _____________________________________________________________________________

    составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

    Акт приема-передачи товара: общие требования

    Акт приема-передачи товара – документ установленного образца, в котором представлена характеристика передаваемого или получаемого товара с указанием стоимости в денежных единицах.

    В ситуации, когда товар поврежден или утерян во время транспортировки, возмещение убытков может быть произведено только в том случае, если заключенный договор будет содержать соответствующий пункт.

    Акт приема-передачи может быть составлен как для единичного продукта, так и для партии товаров. Периодичность оформления акта приема-передачи товара предварительно согласовывается сторонами.

    статьи:

    Акт приема-передачи товара покупателю

    Форма акта приема-передачи товара утверждена Федеральной службой государственной статистики в августе 1999 года, которая является базовой.

    Кроме основных требований, в данном документе должны быть прописаны следующие реквизиты передающей стороны:

  • Порядковый номер
  • Вид деятельности по ОКПО и ОКПД
  • ОКПО
  • ОКУД
  • Итоговые показатели товара.
  • Во избежание спорных ситуациях, при составлении актов приема-передачи поставщик должен прописывать условия транспортировки и хранения товара.

    Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

    Для ситуаций, когда необходимо осуществить передачу товара на хранение, также необходимо составлять акт приема-передачи.

    Осуществлять передачу товара можно на основании стандартной накладной, в которой необходимо прописать, что передача товара осуществляется на ответственное хранение.

    Российским законодательством не регламентировано понятие «ответственное хранение», поэтому не существует определенных норм и правил к оформлению договорных обязательств.

    Официально данное понятие относят к складским услугам.

    Для учета товаров, переданных на хранение, используется форма МХ-1. Данный документ применяют как в случае бытового хранения, так и пользовании услугами специализированных фирм.

    Акт приема-передачи товаров, передаваемых на ответственное хранение, составляется представителями сторон на основании предварительно заключенного договора. Для каждого конкретного случая оговаривается необходимое количество экземпляров актов и пакет необходимых документов.

    Товар находится на ответственном хранении с момента проставления подписей сторонами на акте приема-передачи. Для фактически принятых товаров акт должен быть оформлен в трех экземплярах в течение одного часа.

    Форма МХ-1 может иметь другие названия:

  • Акт приема-передачи на склад
  • Акт об ответственном хранении
  • Акт приемка на ответ хранение
  • Акт на передачу товаров на хранение
  • Акт передачи ТМЦ.
  • Акт приема-передачи оказанных услуг

    В отличие от акта приема-передачи товара, акт оказания услуг имеет отличительные особенности и оформляется по отдельным правилам.

    При этом требования к основным сведениям об организациях и структуре документов едины.

    Акт приема услуг является обязательным приложением к договору, поэтому в договоре должны быть прописаны следующие моменты:

  • Требования акта
  • Форма акта, сроки его составления и подписания
  • Список лиц, имеющих право подписи.
  • В акте должны быть прописаны все реквизиты, которые являются обязательными для таких документов. Отсутствие каких-либо пунктов может привести к аннулированию акта. Кроме этого, по согласованию сторон могут быть внесены дополнительные пункты и требования в договор.

    В статье (тут ) нормы выдачи спецодежды на производстве.

    Также сторонами может быть установлена другая форма акта приема-передачи оказанных услуг. Несмотря на это, акт должен содержать следующие пункты:

  • Данные заказчика и исполнителя
  • Данные представителей сторон
  • Документ, подтверждающий правомерность прав представителей
  • Период оказания услуг
  • Итоговая стоимость предоставленных услуг
  • Сводная таблица данных
  • Отметка о своевременном выполнении услуг
  • Должности, подписи и печати сторон.
  • Акт приема-передачи является документом, подтверждающим факт своевременного выполнения услуг и передачи товаров, который может быть предъявлен в качестве юридического документа.

    Поэтому при его оформлении важно соблюдать все требования и нормы.

    на тему: Акт приема передачи

    Акт передачи на ответственное хранение

    При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

    Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

    В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

    Скачать образец акта можно ниже.

    Акт приема-передачи ТМЦ

    При передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение необходимо оформить акт приема-передачи форма МХ-1. В статье предлагаем рекомендации, которые помогут легко заполнить данный документ. Кроме того, в конце статьи вы можете бесплатно скачать бланк формы МХ-1 и образец заполнения акта приема-передчи ТМЦ.

    Если физическое или юридическое лицо хочет передать на хранение какие-либо ценности другому лицу, то этот факт удобно оформляется с помощью акта МХ-1, подписанный обеими сторонами бланк акта будет служить подтверждением факта передачи ТМЦ от одного лица другому.

    Лицо, сдающее ТМЦ на хранение, именуется поклажедатель, а лицо, принимающее ценности – хранитель.

    Бланк акта приема-передачи ТМЦ включает информацию о правилах хранения переданных ценностей, поэтому хранитель отвечает за создание надлежащих условий хранения и в случае повреждения ТМЦ обязан полностью или частично возместить ущерб поклажадеталю. Размер возмещения определяется сторонами лично.

    На заметку! Предлагаем также скачать образцы оформления актов приема-передачи: оборудования — скачать. документов — скачать. квартиры — скачать. автомобиля — скачать .

    Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей МХ-1

    В бланке формы МХ-1 нужно отразить информацию об обеих сторонах сделки:

  • Для хранителя – указывается наименование, адрес, телефон, ОКПО, структурное подразделение, в которое принимаются ценности
  • Для поклажедателя – для юридического лица: наименование, адрес, телефон, ОКПО, для физического лица – ФИО.
  • Кроме того, нужно прописать номер и дату договора хранения, оформленного при передачи ТМЦ.

    Акту присваивается уникальные номер, пишется день, когда принимаются ценности.

    Также нужно указать, куда именно принимаются на хранение ценности и на какой срок.

    В таблице, представленной в бланке формы МХ-1, нужно привести перечень передаваемых поклажедателем ценностей: наименование, основные характеристики, количественные показатели, цену за единицу и общую стоимость.

    По итогам заполненной таблицы акта приема-передачи, считается общее количество полученных ТМЦ и общая стоимость.

    Под таблицей прописываются условия хранения, при которых будет обеспечена сохранность товарно-материальных ценностей и особые отметки, в которых можно прописать любую полезную информацию, не отраженную в строках ранее.

    Заполненный в двух экземплярах акт приема-передачи МХ-1 подписывают представители обеих сторон, для организации проставляются печати.

    Для вашего удобства мы заполнили бланк МХ-1, заполненный образец можно скачать ниже.

    Скачать бланк форма МХ-1 можно здесь .

    Скачать образец МХ-1 можно по ссылке .

    Источники:
    , , , ,

    Следующие бланки:

    • Акт передачи топлива образец
    • Акт посева образец

    20 января 2018 года

    Источник: http://obrazeciskovogo.ru/sverka-i-soglasovanie/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie-obrazec.html

    Акт передачи на ответственное хранение образец

    Акт передачи на ответственное хранение образец

    Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию). 2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов.

    В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру. 2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору. 3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН 3.1. Клиент обязан: 3.1.1.

    Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров; 3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору). 3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора. 3.2. Хранитель обязан: 3.2.1.

    Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора. 3.2.2.

    4.2.
    5.2.

    Акт передачи на ответственное хранение

    Важно

    Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента. 3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров. 3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.

    3.2.5.

    В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение. 3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров. 3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.

    3.2.8.

    Внимание

    Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя. 3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.

    3.2.10.

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Однако бухгалтеру компании-покупателя понадобится составить еще дополнительный акт. Ведь чтобы принять к учету поступившее имущество, нужно отразить в акте свои данные, например дату принятия на учет основного средства или амортизационную группу, инвентарный номер.

    А в акте, полученном от поставщика, эти разделы уже заполнены. Осторожно! Даже получив от бывшего владельца основного средства экземпляр акта№ ОС-1, нужно дополнительно составить свой акт по той же форме. В нем отразить уже свои данные по объекту.

    Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).

    Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01).

    Доверенность на почту

    Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за дней до предполагаемого момента расторжения настоящего Договора. 9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 9.1.

    Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до «»2017 г. 9.2.

    В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.
    9.4.

    Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. 9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов. 9.6.

    Договор ответственного хранения

    В графе «Место нахождения объекта в момент приема-передачи» бухгалтер вписал цех ЗАО «Завод». Вторая страница акта, заполненная бухгалтером, представлена на странице 77. Там же далее в акте, на третьей странице, записаны выводы комиссии, каждый из членов комиссии расписался.

    В самом конце документа в разделе «Сдал» бухгалтер проставил прочерки. А принял объект основного средства у продавца технический директор, поэтому в соответствующем разделе он указал свои данные. Ниже вписали данные мастера, которому станок был передан на ответственное хранение.
    Он также расписался. Кроме того, свою подпись поставил главбух.

    Не ошибиться при заполнении основных граф в документе поможет таблица.

    Договор на оказание аудиторских услуг

    Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем Заводской номер Этот номер можно посмотреть: — на самом основном средстве; — в техническом паспорте оборудования; — в акте о приеме-передаче (например, при передаче в аренду от другой организации); — в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия Местонахождение объекта в момент передачи Здесь пишут название организации или ее структурное подразделение, где находится основное средство в момент составления акта Участники долевой собственности Данный справочный раздел заполняют, когда основное средство принадлежит нескольким собственникам. При этом указывают всех участников долевой собственности и их доли.

    Введение

    • Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.

    • Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
    • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
    • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
    • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.

    Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

    4 View

    Tweet

    Источник: http://helpspc.ru/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-hranenie-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть